外贸公司年度工作总结范文(通用9篇)
20xx年,对我亦是不平凡的一年。我收获了真命天子——从彻夜不眠到温馨浪漫,从两手相挽到柴米油盐,从热血澎湃到脚踏实地,从彼此爱恋到订婚许愿。两个心灵永远都会保留个中细节,成为感情的基石。
一年来,我更趋于成熟,挑剔的目光渐渐宽容,因此我收获了爱情,也收获了的朋友和的快乐!记得一个同学说过“敞开心扉,让阳光进来”。是的,阳光是不会亲睐于关闭的心窗。
一年来,老朋友的关系依旧那样铁。在某个温馨的瞬间,在某个不眠之夜,在某个雨天的窗前,我们这些年轻人也会感悟一些东西、感叹一些回忆。一些一直联系的、还有毕业后未曾联系的朋友们,我都会想起你们。前段时间看《非城勿扰》时泪水悄悄滑过脸庞,剧中主人公葛优说:“钱对我来说不算事儿,就是缺朋友。最好的那几个都各奔东西了,有时真想你们,心里感觉特别孤独。”相信每个人听到这句话有所感触,都会随着邬桑的啜泣而动容。
看到父母有些蹒跚的步伐和斑白的双鬓,这也成为了我们奋斗的目标之一。一定要让老人尽快享受天伦之乐,没事给他们报旅游团,四位老人一起游山玩水、走进自然。
20xx年是部分外贸行业的冬天,但是我们外贸部的三员干将却创造了公司以往多少老员工未曾创造过的价值。由此我深深地体会到:在友谊基础上的合作有时能起到事半功倍的效果!
我们的学校从单一经营成人高考,逐渐增加会计培训、职称培训,同时我们还要在这一年里涉足少儿英语项目,将清华少儿英语的课程引入济南并发扬光大。创业的艰辛是可以预见的,但是这更增加了我们的斗志。工作中的困难也是可以想到的,这一切必将成为走向成功道路上一个个难忘的回忆。
个人的成长事业的发展,离不开朋友的帮助。新的一年里希望能够结识的好友,更希望亲爱的故友能够多交往常联系。生活事业中彼此提供的帮助。
最后,希望所有的朋友们20xx年财源滚滚,事业、爱情双丰收!
乡企就是一家农业外贸公司,靠特种经营吃饭,有独占的市场生存空间,状态水平也就是温饱型,与中牧、锱柴、中水这些具产业优势的大企业没法比,所以乡企有自己的干法、活法,近年来能够有较快的发展,是集团的领导、集团的支持,再加上埋头苦干,关起门来搞精细化管理,把项目做精、做专、做细、做到极致,拼出来那么一点点成果,我们的目标很现实,就是把乡企建设成具核心竞争力卓越的小公司,在农业国际贸易领域发展特色经营、特种经营,发挥比较优势,拽掉竞争对手,以小搏大,干成事业干出影响力来,为集团整体事业的发展做贡献。
一、上半年经营及资产状况
截止6月底,营业收入突破3个亿,同比增长80%;利润总额1490万,同比增长200%;预缴企业所得税费390万。
实现的主营产品:农用塑料8000吨,黄麻5000吨,食品添加剂3500吨,木材3000立方米,羊毛3000吨,纺织印染料220吨,芝麻1500吨,冻鱼1吨,皮革66,000平方英尺;操作招标项目26个,招标额超过1个亿,签订农业仪器设备进口合同200单;实现进口付汇6000万美元,出口结汇200万美元。
资产总额5亿7,较年初增加6000万,负债总额4亿6,较年初增加4,900万;预收账款1亿9,较年初增加2700万,预付账款1亿3,较年初增加4200万,货币及票据2亿3,较年初增加4500万,存货1亿7,较年初增加5200万,应付账款1亿8,较年初增加8000万,其他应付款6500万,较年初减少4000万,所有者权益1亿零8,较年初增加10万,是税后净利润,货币及票据、预收、预付、应付账款及存货增长的主要原因就是经营业务稳步增长。
二、抓防控体系建设避风险
目前乡企的小日子过的还可以,增长也比较快,这是我们实实在在干出来的,面对经济危机作为农业外贸公司,我们所遇到的困难大家可想而知我不讲了,仅汇报我们一些成型的做法:乡企经营管理的核心工作、中心工作、重中之重,就是抓防控避风险,这是推动乡企和谐稳定发展最强有力的抓手,强化风险意识,摆正危机、风险、增长与追求效益的关系,是我们对日常经营管理工作最基本的要求,不管是什么业务,不讲风险防控,你就别做,有风险隐患,多好的预期收益我们也不眼红,乡企的董事会和经营班子在应对危机中,坚持推行逆势而为,稳中取利的经营策略,这就使得乡企在危机的环境中,开创了稳步增长的局面,获得了较正常形势下还要好的发展机遇,我们预计今年实现20%的增长是完全可能的。
乡企抓防控体系建设核心是五个把控要点:
(一)制度建设要与时俱进
我们有自己的企业管理手册,规章制度体系完备,全面覆盖经营管理的各个运营环节和层面,乡企制度体系的建设是花了大价钱的,我们所犯的错误上交的学费是上了亿的,取得的制度建设成果就显得非常的沉重与宝贵,是乡企几届班子经验和教训的总结,是乡企近三十年企业文化的积淀,我们坚持奉行那些具乡企特色的钢性原则和制度,而且行之有效。如:外贸业务管理系统操作规范、合同管理办法、保证金制度、严禁赊销经营的规定、库存盘点管理办法、资金双向计息管理办法、往来帐款管理办法等等,这些都是乡企防控风险的重要措施和手段,另外我们随时根据企业经营管理形势的变化对需要调整的防控环节的制度做不断的修订和补充,每年都有新制度出台和旧制度的废止,使我们的制度体系长期处在变动状态,既堵也防,既控也疏,常变常新,与时俱进。这样做的效果是,每一次制度的调整变动,就给全体干部职工上一堂警示课,敲一次警钟,大家的弦总是绷着的,我们的职工会象贼盯钱包似的盯市场风险、盯经营风险,慧眼如炬,这是硬功夫,乡企只赚不赔靠的就是这种硬功夫。
(二)防控理念要现实有效
乡企奉行的防控理念是:风险控制第一,追求效益第二,规模扩张第三。企业生存是第一位的,第二层次是温饱,第三层次才是发展和面子,这同人的需求层次是相同的,这种梯次序列是不能改变的,我们的防控理念是有主客观依据的。乡企主业运营风险主要在三个方面:有政策风险—乡企的主业就是在作政策,从政策扶持中取利。所以乡企对政策变动特别敏感,就是为了抓政策机遇,钻空子搞拼逢,因为扶持政策是有盈利余地的,我们的经营就是把盈利余地最大限度地留在乡企,追求这种机会利益的最大化,我们就是一手抓为执行政策服务,多困难我们也要执行政策,也得把事情办了,在商务部我们有些项目就是赔钱的,赔钱也得干,而且得干好,另一只手得空就捞钱,两手抓两不误,既有名又有利。
再有市场风险—乡企把主业设定在涉农服务,就决定了经营项目的微利局面,只能求稳,没有暴利,掌控不好就是亏损,所以在主业经营上,乡企的防控理念定位在风险、效益、规模梯次掌控序列。在探索主业发展问题上我们一直遵循集团刘董事长对我们的教诲:政策取向不利的不搞,民营个体竞争的不搞,没有准入门槛和高新技术含量的不搞,遵循这样的原则谋主业发展,就使我们具备了企业的核心竞争力,具有了长远发展前景,民营企业个体户,我不管你多灵活、多有本事,我跟你不在一个经营层面,你没资格同我竞争,你只能是我的下游市场,是我客户网络的终端,是我实现利益的搬手。有时候我们确实也要用搬手,孟加拉进的皮子,品质差,大企业没人要,卖个体户重新加工,搞点低档劣质产品,老百姓一样用,反正乡企把钱是挣了。第三道德风险—共同的价值观和发展理念是企业文化的精髓,也是企业防范风险的精神屏障。企业的道德风险源于干部队伍,解决问题也靠干部队伍,更新防控理念、构建防控体系、完善手段制约,从根上讲都要靠人,靠队伍,职业操守出了问题,防控体系就失效了,所以干部队伍的品质和道德修养决定了企业风险防控体系的综合水平,干部队伍道德建设就是在缔造软系统,软系统是一道无形的精神屏障,是锁定和消除企业运营风险提高防控能力的最高境界。
(三)防控手段要现代化
乡企的经验,企业风险的防控职能要设在权力机构,要掌控的住。为有效提升防控能力,我们把贸管职能归入财务部统一管理,经营业务审批、外贸合同、代理协议制备、开证申请、对外支付审批等相关手续通过网络在线以标准制式完成,整个业务流程与资金运转相匹配,资金不到位,审批程序中止,一句话,不守规矩就没办法操作业务。
在技术操作层面,为了根除部门割据、暗箱操作、资源封锁、管理失控的弊端,我们重点抓了规范操作和管控手段创新,推行了外贸业务管理系统,制备了标准合同文本和规范的业务操作流程,项目预算、经营方式、产品客户资源、授信分配、资金成本、合同及审批凭单全部进入贸管数据库,实现了资金流向、业务流转、合同单证与财务帐目的衔接,合同章、业务章归口贸管,用印权力由财务部掌控,提高了监督和控制力。现代化的防控手段实现了我们梦昧以求的管控目标,我们称之为乡企外贸业务管理的阳光工程。
(四)把紧现金流捂住钱袋子
新的经营理念对企业运营状态评估,第一要看现金流,第二是盈利能力,第三是市场占有率。因此,现金流已成为现代企业运营的血脉,是企业生命力的标志。乡企财务和经营部门对企业运营风险的防控,最核心的部分就是现金流,我们通过搭建外贸业务管理网络平台,增加了动态监控的节点,根据业务进程分阶段把控现金流,企业管理分三个层面进行防控(公司领导、财务与贸管、经营部门),把合同要件、单证和现金流有机地结合在一起,同时通过对货权的严防死守,保证了财务运营与资产运营的双重安全。坦白的讲,我在乡企平时管的事情不多,就是盯授信、盯现金流,进来的钱一般不管,一见钱出去了就眼红,发生垫款的业务,必须由我和肖宏审批,虽然公司掌控着货权,那款也必须在限定的限内收回并到我们两这消帐,不然没完,在现实操作中我们把掌控现金流当做了日常经营管理工作中的头等大事。
(五)严格把握钢性原则
事前预防是规避风险最有效的办法,所以为有效防控风险,企业必须严格执行特有的一些钢性制度原则,这种原则任何人在任何情况下都不能改变。比如乡企制定了对外投资担保管理办法,规定对外投资、对外担保都是禁止的,与主业相关的投资,也实行董事会一票否决,代理进口对外开信用证必须收保证金,不管什么情况不收都不行,你不然就别做,市场风险不可控的实行全额保证金制度,在货权管理方面必须执行款到发货规定,全部经营业务都严禁赊销,决不放货,这条原则在乡企谁都不能破。
乡企通过对上述五个方面的严格把控,保证了企业的运营安全。
三、抓稳定保增长两手都要硬
乡企逆势增长的局面打开了,风险增大了,责任压力也跟上来了,在危机环境中求增长困难是可想而知,即使这样我们也决不退缩,还得搞创新、谋突破,因为维持是维持不住的,我们总讲不进则退,维持的结果二三年以后就没利润了,所以我们是一心扑在发展上,要时不时地搞出挣钱的新项目来,我们最为关注的就是研究政策、钻营市场,如果我们只忙着现有的项目挣点吃饭的钱,不谋长远发展,将来一定是没饭吃。
(一)要在变中求进
从现在开始,乡企的做事风格要改变,目标也要改变,我们要设定有创造性的战略发展目标,决不能守在%的增长上,这是集团对我们最低限度的要求,所以我们要尽快设定主业建设发展的战略构想。我们现在已经具备了很好的发展基础,要谋大事,要搞新题材新项目,搞具有成长性的项目开发,除政策性资源外,我们还要安排精力,好好做市场,我们要逐步将市场型项目培育起来,做成规模和体系。近年来我们的观念和做为有些保守了,那种不要命勇于拼搏的精神头没了,根源就是现在有汤喝了,没有紧迫感没有生存的压力了。
加强主业建设考虑长远发展,我们已经有初步的想法了,配套农业外贸主业建设,增设仓储环节,产业链条就完整了,就是在我们自己天津的地盘上建仓库,投个千把万搞2—3万平米,即保住了地权又断了地方政府的念想,还能享受到投资免税政策,本身还有收益,还能为乡企的自营业务创造更大的利润空间,仓储加贸易就是大流通,我们就齐活了。当然这事得集团同意了我们才干,我们还想用这个项目找个由头套点国家的钱,进一步扩充乡企的资本金。
经济危机市场萧条,并没有把我们的职工逼急了,我们的骨干还没上窜下跳,我们的职工还没有心神不定,这不是好事,说明压力不够,我们的制度措施还没有触及到大家的利害神经,如果我们真松了劲,乡企就往下掉了,业绩没了就该边缘化了。所以,我们有压力、有紧迫感,我们确实应该想想个亿的销售和5000万利润这样的目标和方向,面对集团整体快速的发展形势,我们要振奋起来,冲起来,要跟上集团改革发展的步伐,全力以赴做强做大核心主业,做出规模做出影响力来,我们必须通过自身的努力,靠业绩来确立我们在集团主业建设中的位置。
(二)要借机生“蛋“
现在市场乱了,下一步是重新洗牌,现在已经见到苗头了。新客户,新单子开始上来了,我看乡企的机会来了,抓机遇钻空子是我们的强项,我们的信心缘于乡企有在困境中掘起,有着丰富经历、经验的干部队伍,这是乡企最宝贵的财富,是乡企在危机中干成事业的基础。在新形势面前,我们也需要补课,补什么,补主业建设创新,补项目资源开发,补经营业务的成长性,我们要投入精力,找准方向,象狼群一样地扑向市场,最大限度地争取政策资源、抢夺市场份额,攫取机会效益,过了这个村就没这个店了。
乡企的优势:我们有授信,我们有资金,我们有诚信,我们守规矩,市场空出来了,客户就上门了,乱中求治,这时候客户就看好我们了,因为与我们合作安全,这是最重要的。所以,乡企要借危机扩市场,开拓新领域,网罗更广泛的客户群,建立起我们稳固的农业国际贸易的经营体系。我们要紧盯对乡企成长有利的因素和机会,说白了就是逮投机的机会,越是在动荡的时候,捞钱、捞项目的空档就有了。乡企就是要讲投机,但决不是赌市场,而认认真真地摸政策走向、找政策利好、抓市场空档,空手套白狼,不冒险、不妄想,不盲目扩张,不犯晕也不当冤大头。
(三)抓稳定保增长
下半年乡企将面临更多新的挑战,政策走势带动的经济回暖体现到我们的经营项目上不一定是利好,目前三项主业效益增长都遇到了一些现实困难,我们的班子对当前的形势已经有了清醒的认识,已经感到来自各方面的压力,从全局考虑出发,我们将坚持既定方略,在和谐中谋发展,在稳定中求突破,要坚定不移抓稳定保增长,全心全意谋和谐促发展,乡企就是要在危机的困境中创造出稳定增长的奇迹。
当前,国际贸易局面混乱,机遇与风险同在。我们决不能得意于现在已有的一点点成绩,如果我们一忘形,风险就冒出来了。这几天我就有感觉,好象大生意、大单都找上来了,我们防控风险的警惕决不能放松,不能见机会就抓就上,这些机会也可能是陷阱,今年下半年到年底,不论是授信还是资金,都有可能再次出现重大状况,我们一定要把握好了,不要干超出乡企实力的事。有鉴于此,我们将把经营管理工作的重心转向修炼内功,通过内部盘整紧跟形势,先磨好刀再砍柴,既不蛰伏也不盲动,而是有充分准备的择机而动,既谋增长更保稳定。我们主张乡企的增长一定是在现有资产规模的基础上的合理增长,增长水平一定要与所有者权益总量相匹配,与我们干部队伍建设的成果相匹配。
一、奠定基础,摸着石头过河
一是设立长沙善化优品礼品开发有限公司。从公司名称的核定开始,我们边学习,边摸索,在困难中不断成长,经长达一个月之久的时间,于三月三十一日完成了公司注册,领到了县工商局下发的公司营业执照。此后,礼品公司申请公司税务登记、机构代码证等,不断完善公司相应手续。二是注册“飘峰出品”和“板仓飘峰”商标。为了打造长沙县接待礼品的品牌,在公司正式成立后,接踵而来的是商标注册相关事宜。礼品公司在领导的指导以及与商标注册代理公司的不断衔接下,最终注册了二个商标,共计八类商品,其中“飘峰出品”商标五类,“板仓飘峰”三类。
二、奋力前进,发挥主观能动性
公司各项基础初步奠定后,在领导的指引、把关和严格要求下,各方面工作进一步向前推动,完成了以下几项工作:一是开发新礼品。首先,礼品公司开发了圣贤教育系列pnyu盘,方便了中国传统文化的传播。其次,开发了具有长沙县地域特色和文化的折扇。此外,还自主设计、研制了中秋手工月饼和飘峰药酒系列,得到广大顾客的好评与青睐。二是打造五个系列礼品。经过对已有礼品和新开发礼品的整合,公司打造了工艺品、酒、箱包、电子礼品、食品五大系列礼品,并与广告公司联系,设计了产品介绍宣传册。其中,酒和食品类中的意大利红酒以及传统小吃深受顾客欢迎。三是开设形象店。
20--年9月,礼品公司在星沙威尼斯凤凰酒店内设立的“飘峰出品”形象店正式开张。形象店对“飘峰”系列礼品进行展示和销售,成为了公司面向市场发展的窗口和平台。目前,由于公司发展战略的调整,形象店处于休整阶段。四是履行自身职责,筹划组织各项物资供应。物资供应为公司又一重要职责。礼品公司在其他工作不断进展的同时,始终不忘自身职责,做好了端午、中秋、年终物资的筹划组织以及日常物资的供应,并确保无论周末还是节假日,都做到及时供应。五是设计礼品包装盒。注册商标后,重新设计、制作了花片包装盒。此外,与酒鬼酒合作的内参酒包装盒上,也加印了“飘峰”商标。当前,新的米包装盒和铁皮石斛包装盒正在设计制作中。
三、不断提升,没有最好,只有更好
(一)创建企业文化
企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。任何企业的强大,都离不开体现其核心价值的企业文化。同样,礼品公司构建了自己的企业文化。
1、礼品公司秉承“品质、品味、品牌”的宗旨,坚持专业、高效、诚信的企业精神,致力于“飘峰”品牌的构建和推广,让“飘峰出品”走向市场,成为长沙县接待礼品的品牌铸造师。
2、礼品公司以“三湘门户、星沙奉献。星沙出品,品质和时尚的象征”为品牌口号。秉持严谨、团结、勤奋、进步的管理理念。坚持诚信负责,开拓创新的经营方针。追求共创,共享,共赢的价值观念。以品质+品牌+品味为竞争策略,品质、诚信、时尚、创新为品牌精神,推崇爱与责。爱顾客、爱产品、爱岗位、爱同事、爱自己以及自我责任、企业责任、社会责任的企业灵魂,创造了自己的企业文化。
(二)建立各项制度
随着公司的不断发展和壮大,建立健全各项制度成为必然要求。一方面,完善管理,明确个人工作职责,不断加强分工与合作。礼品公司自成立开始,各项事务对于科室每一个人而言,都是全新的挑战。为了提高工作效率,明确个人工作职责变得十分关键。值得欣慰的是,在公司的发展过程中,领导根据个人的特点,不断调整,实现了人员责任分配的最优化。
另一方面,联系实际,建立了符合公司发展的财务、仓库管理、营销奖励、采购等制度。在各项工作开展过程中,不断有各方面新的问题出现,而公司各项制度也在不断规范与健全中。
(三)构建合作机制
20--年,礼品公司与f1811箱包、意大利ciuciu红酒、酒鬼酒股份有限公司、铁皮石斛、致远农业“摩谷”牌蘑菇礼品盒五个供应商签订了合作协议。从而降低了公司成本,确保了各项产品质量,并在不断磨合中形成了有效的合作机制,达到了各方都尽可能优先保证我公司的定货要求。值得一提的是,礼品公司通过相关人士引荐,直接与意大利当地红酒酒庄联系,原瓶引进了两款红酒。自销售以来,就一直得到广大顾客的肯定。
此外,在领导和各方支持者的推广以及单位兄弟科室的协助下,20--年,礼品公司实现了壹佰贰拾壹万柒仟叁佰肆拾叁元的销售额(¥1,217,343)。
礼品公司过去一年取得的成绩离不开领导的关心与指导,离不开兄弟科室的协助与支持,与此同时,礼品公司仍有各方面的不足与欠缺,如工作的计划性有待加强、工作效率仍需提高,进一步发挥自身的主观能动性,努力创造科室存在价值等。
为了进一步提升工作水平,礼品公司根据过去存在的不足,特制定以下工作计划:
一、工作目标和实施
(一)健全完善各项制度,实现公司高效运转
制度如渠,行为如水。渠道怎么设,水就怎么流。礼品公司要壮大和发展,必须梳理好制度建设这道渠,高度重视制度的健全。20--年,礼品公司已建立了比较规范的财务、仓库管理、学习等制度,经过一段时间的实践,仍有不足之处有待改进,具体将从以下方面着手:
首先,建立科学化的制度。建立制度是为了确定工作规范,更好的开展工作,在制度不断健全和完善的过程中,需要考虑科学性,避免降低效率,做无用功的情况。其次,据实际情况改进原制度。制度建立后,并非就一锤定音、毫无改变了,而是需要经过实践检验才能不断完善。比如礼品公司的财务制度。过去,会计通过挂账来确认收入,由于公司销售商品发货、开票、到账各环节的时间间距较大,经过一段时间的操作,发现此思路不符合实际情况,容易造成重复缴税等问题。今年,礼品公司要对不符合实际情况的制度进行调整与改进,在完善各项制度时,要避免繁琐而不实用的操作方法,而是追求既规范合理,又符合公司实际情况。再次,缩短思想认识上的差距。制度经反复实验,不断完善后,就需要严格遵照执行。无论是对财务制度,还是仓库管理或者其他制度,都要加强思想认识,严格操作程序,提高制度执行力。
(二)打造一支专业队伍,推动公司向前发展
公司的经营和发展,离不开一支团结、奋进、有活力的队伍。今后,礼品公司将注重队伍建设,努力做好自身工作。
(三)开发新的特色产品,创造特色接待文化
20--年礼品公司将以建设长沙县特色接待文化为中心,大力推广长沙县域文化为目标,不断挖掘新产品。具体将通过以下渠道挖掘:一是利用网络资源。当前,通过网络我们可以搜询到一些专业打造礼品的公司,在开发新的礼品之前,要对市场上已有的礼品公司的产品现状进行统计,从而避免闭门造车的情况发生。二是进行现场搜集。平时生活中多留意礼品实体店,询问畅销礼品,做好相应记录,作为开发新产品的依照。三是调查相应群体的需求。公司礼品的开发,离不开对需求人群的调查,此途径可拓展思路,达到四两拨千斤的效果。四是融合县域文化。礼品开发是礼品公司的重要使命。然而,礼品公司具有自身实际情况,不可完全依照市场化模式,而须把握创造长沙县接待文化的工作宗旨,尽可能的将长沙县的人文文化和地域特色融入到礼品开发中,时刻不忘我们代表是代表长沙县的形象。
(四)构建产品采购网络,形成有效供应机制
当前,公司的日常采购大部分已有固定的地点,如暮云的传统小吃、建阳山庄和隆平的生鲜果蔬、江背的青壳鸡蛋等。同时,我们仍需对已有的采购基地进行系统化整合,并进一步开发新的采购基地。一方面,对已有的采购基地进行分类统计,汇编成册,以便选择。另一方面,下乡挖掘新的产品基地,构建自己的采购网络。
(五)明确销售出击对象,推广飘峰出品品牌
礼品公司去年的销售取得了较好的成绩,从产品上看,在所有销售的产品中,意大利红酒、飘峰药酒、飘峰内参、传统小吃为最受欢迎产品。从购买对象来说,县直机关各单位为主要销售客户。为了进一步推广“飘风出品”品牌,礼品公司在新的一年需要确定新的营销计划。一是继续抓好县直机关单位客户群。从去年销售业绩中可知,县直机关单位的销售能力强,而我公司又具有与其联系的优势,因此,今年要进一步拓展这片天地,将其作为销售的主攻方面。二是积极向外拓展消费市场。在保证主要销售对象产品供应的同时,礼品公司今年可适当对外进行产品宣传,扩大品牌影响力。三是努力提高销售额。去年公司销售虽突破百万,然而其中得到了接待办的大力支持,今年,公司要在创造更多销售额的同时,实现反哺,争取能够将接待办支持公司的境况,转变为公司给予接待办支持。
(六)改良现有礼品包装,打造特色系列风格
精美的包装是顾客选择购买产品的重要依据,尤其作为礼品的包装,要求更高,更讲究。礼品公司的包装一直追求精美、大方、低调、显档次,并在使用过程中不断改进,追求完美。对于礼品包装的设计,今年可从以下三方面考虑:一是对现有包装盒进行改良。即在现有包装盒基础上,稍作改良,不作大幅度的重新设计。二是根据礼品系列的不同进行相应设计。即不同系列礼品的包装盒使用不同色彩,元素,这种思路可使礼品包装盒的外观更丰富,但所有礼品盒从整体色彩上易造成不一致。三是同一礼品的包装盒根据节日风格进行多种设计。即所有礼品的包装盒保持原来的设计,而同一礼品的包装盒根据节日的不同设计多种方案。如米盒,除了在平常的物资配送使用外,在端午、中秋此类重大节日也会经常用到。因此,我们就可以思考,是否根据节日气氛差异,设计不同风格的包装盒。然而,无论是哪一种思路,都有利有弊。在改良或者是重新设计中,我们主要是要把握好风格,努力寻找自己的特色。
二、具体工作安排
(一)第一阶段(1月—4月)
1、进一步规范和完善财务制度、仓库管理制度。
2、制定新的营销制度。
3、整合已有物资采购网络,开发新的采购基地。
4、招聘工作人员。
(二)第二阶段(5月—8月)
1、制定端午物资配送方案,提供礼品选择类别;组织筹划具体事宜,如物资的调度、礼品包装盒、卡片的准备等。
2、搜集网络礼品种类,汇总成册。
3、开发新产品。
4、提供中秋物资配送方案。
(三)第三阶段(9月—12月)
1、组织实施中秋物资配送有关的各项工作。
2、进行“飘峰”品牌的宣传和打造。
3、提供年终物资配送方案,完成各项具体发货、送货事务。
4、对本年度科室各项工作进行总结。
20--年,在领导的悉心指引下,礼品公司的所有成员将继续努力奋进,充分发挥主观能动性,切实履行自身职责,以更高的标准严格要求自己,各项工作达到更上一层楼。
回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在xx公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。
下面我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。
一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。
我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。所以我一上岗,就感受了不小的压力。
知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。
所以在在工作中为了弄懂一个概念,我一定要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮助解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时间细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。
例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的内容,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。所以用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种情况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。
外贸合同的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时间如果与信用要求存在不符点,就无法保证货款及时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。
所以单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的内容。起初因为业务生疏,总是越着急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是滋味。
记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时间只剩一天,这个时候我只能抱着所有单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才终于寄出去了。为了抢时间,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。
经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。年我共制单套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款余万美元。在制单中我体会到不仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑,更需要是对工作的高度责任心。
二、精心尽力做事,努力为公司多创效益
年月份以后,总公司出于业务分工的考虑,出口业务只能在以外的市场寻求发展,只能通过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以头衔公司来讲是很艰难的,因为外商知道你隶属于,他就希望从你这儿拿到首钢的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和能力,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。
可是xx公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的努力,开创出一条自我发展之路。
在大家的帮助配合下,我从xx厂采购欧标圆钢965吨,xx厂采购美标扁钢吨,包钢采购欧标圆钢吨。分别出口到墨西哥和欧洲。加上上半年出口的首钢产中板吨,年,由我经办出口钢材合计吨。这些成绩的取得,与自己坚持不懈的努力和精心尽力的工作是分不开的。
当时我公司与包钢友谊轧钢xx厂签订了圆钢采购合同吨。因为要赶在国家退税调整之前发运,所以我们要求他一定要在月日前将全部圆钢运抵港,具备装船条件。
因为此批圆钢是首次出口欧洲,所以在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特殊要求,保证产品质量和履约信誉很重要。
尽管我们在与包钢的采购合同中作了明确的约定,包钢也紧赶慢赶,终于在12月4日将我们所需要的货物运到了天津港,但当货代理货时却发现了许多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。
接到货代的信息时已是周五的下班时间,可如果不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不及时处理,错过船期,就有可能造成退税损失。
想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往天津港,与货代一起按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的理解和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月14日前具备报关条件。
通过总结,我的确有很多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关心、同事支持、蓬勃向上的集体,有老同志的传帮带,我从中学到了很多东西。
最突出的体会是:新钢联的外贸比起首钢国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临许多困难,但我们相信,只要大家共同努力,这个“难”字也会造就出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能创建出具有新钢联特点的外贸事业。
总结年的经验,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热情,为我公司外贸事业做大做强而努力工作。
外贸工作两个月后,针对外贸公司老板提出的“报价就是见光死,不能报价”;“我们有进出口权,什么都可以卖“等问题,我们作出如下月工作总结
以下是总结出利用互联网开拓业务几个关键问题:本文来自因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识,关键问题是做到与客户互信互利,才会有生意做。必须留意以下几个方面:
1、公司经营产品及价格定位:
A、公司的主营产品,如果公司以小规模发展速度,公司的人力、物力、财力实务不雄厚情况下,公司必须经营销售专一产品,方会尽快见到效果。面向更多的产品经营,战线拉得太长,从前线业务到工厂搜索与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操控。
买家总会货比三家,买家远是专业的。作为贸易公司最主要的优势是提供优质的服务,如这点做不到,是无法赢得客户信赖的。报价并不是一个很简单的活动,它是企业与新客户沟通的切入口。要懂得本行业出口量和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低),自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。
B、报价表
公司以一定的数量为基础,提供一份产品价格表(PRICELIST)。此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。因为它决定了公司业务开拓的切入口。价格的定位也就将客户进行了定位。不同的价格就会培养不同素质的客户群,也就决定了公司的发展方向,产品/服务策略,发展速度和未来。所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。摸清客户动机及诚意再报价,以免成为报价工具,浪费时间。外贸竞争异常急烈,以目前中国市场所见是供大于求,要想异军突起,特别注意服务和经常学习,避免出错。
2、公司(包括业务员)给客户的信心及信誉度如何?
这是网络开展客户最首要的因素,即你的公司实力如何,产品况争力怎样,公司服务怎样?信心和信誉是双向的。
解决方法:第三方认证(如付费会员);网站及产品的丰富程度;业务员准确快捷的服务。(良好的与客沟通技巧)
客户最想了解的是什么:
1)你是不是做这个产品多时了。
2)你对产品了解多少。
3)你这个人的人品如何。
当然价格是否有竞争力是不可少的必要条件。
要做到以上4点你就必须做大量的资料搜索,收集,比较工作,在这个过程中要抓紧学习这类产品的专业知识。否则客户会对你不放心。只有你能把该类产品讲的很清楚,技术关键在那里,质量如何控制,价格的定位为什么是这样,原材料又是如何如何……客户才会对你放心和信任。取得客户的信任--很重要啊!
客户关注的几个问题如沟通不好,决无下文。如产品的规格、技术参数、所达标准,价位,打算订购的数量,做什么品牌,该品牌在当地是否有影响力,和哪些企业有过生意往来,及做外贸时间长久等。
3、你的商贸语言及技巧如何(是否会产生误解或含糊不清,业务人员的素质如何)?
对客户的任何信息要及时响应并回复;对客户的回复不能简单的一问一答,要尽可能全面、周到,但切不可啰嗦。邮件中语言尽显专业性与针对性,否则失去继续交谈的机会。
4、想客人落单,需先交朋友和交换有价值的信息和意见。决大多数客户都有自己较稳定的供应商,要想做出订单,不能超之过急,超稳步跟进,功到自然成。一般来讲,从以下几个方面入手来赢得客户:
1、做好质量营销。
2、树立“客户至上”服务意识。
3、强化与客户的沟通。
4、增加客户的经营价值。这就要求企业一方面通过改进产品、服务、人员和形象,提高产品的总价值;另一方面通过改善服务和促销网络系统,减少客户购买产品的时间、体力和精力的消耗,以降低货币和非货币成本。从而来影响客户的满意度和双方深入合作的可能性。
很荣幸能有机会加入xx集团。虽入职时间较短,仍深深地感受到我司井然有序的管理秩序及我们部门充满朝气的团队氛围。在这个岗位上,我明x临的机遇与挑战都是巨大的,外贸业务知识及经验的积累都需要自身不断的努力与学习。
在新的一年里,我对自己的工作情况计划如下:
首先,学习外贸知识、产品知识。对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。此外,刚刚接触这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我新年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种积极的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,希望自己的努力会得到大家的肯定。
其次,学习缮制单据。在了解整套外贸流程理论知识之余,锻炼自己的实际操作能力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自己以前掌握的`工作环节并不全面、完整。现在能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。
第三,如有机会接触公司业务,我希望能尽快了解自己跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!
第四,积极开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等相关网站上发布的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有一定的成效。
第五,协助领导及同事做好两届展会及其它国外展会的前期准备工作。在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。
另有几条小小的建议:
一.因经理在业务洽谈方面会经常与客户进行电话沟通。为此提议是否可在电脑上安装Skype软件,申请一个Skype帐号,并向客户积极推荐这一网上及时沟通工具。其通话质量与手机差不多,还可节省双方的国际长途电话费用。
二.部门内部多开展一些活动,在活动中加强整个团队的凝聚力。
三.对新人多开设外贸知识及业务知识的内部培训课程。
最后,再次感谢领导对我的信任。相信在这个优秀的团队中,我将受益不少。同时,我也期待自身的不断健全能为公司的发展贡献一份力量!
一、1-5月份外贸出口总体情况
随着金融危机的蔓延,我市出口企业面临前所未有的困境。1-5月份全市外贸累计出口额为2.92亿美元,同比下降73.5%,完成年计划8.4%;其中,鞍钢出口1.24亿美元,同比下降95.7%,完成计划5.1%;地方出口1.68亿美元,同比下降45.5%,完成计划16%。
5月当月全市出口4961万美元,同比下降81.3%;鞍钢出口807万美元,同比下降95.7%;地方出口4154万美元,同比下降45.5%。
从出口品种看,占我市出口总量80%以上的大宗出口产品钢材、矿产品等出口均出现大幅下滑。镁砂出口1003万美元,下降76.1%;滑石出口588万美元,下降50%;钢材出口1.81亿美元,下降82.2%;纺织品出口3017万美元,同比上升2%;化工产品出口1611万美元,下降47.8%;矿物材料制品出口948万美元,下降37%;机电产品出口3937万美元,下降30.1%。
二、外贸出口面临的主要困难
虽然我市外贸出口去年取得较好成绩,但目前的全球经济下滑,需求减弱无疑导致我市今年出口面临巨大困难,特别是随着国际贸易进一步萎缩,国际市场激烈竞争加剧。
1、美、欧、日、韩四大贸易伙伴需求急剧减少,国际市场萎缩。美、欧、日、韩市场占我市出口份额的70%以上。但由于金融危机导致的经济滑坡,导致我市主要贸易市场平均下降50%以上。我市大宗出口产品出口企业面临国际市场需求减弱,订单减少或推迟取消的情况更加严重。部分出口企业出现亏损,甚至停产、减产。
2、外商信用风险加大,收汇风险成为企业面临的最大外部风险。全球金融危机严重冲击了欧美消费市场,受销售量下降和银行信贷从紧的双重困扰,一些欧美买家拖欠、拒收和破产的风险加大,企业和个人支付能力下降,信用降低,出现支付困难,产品出口到货后不能及时收回货款,或根本无法收回。没有订单找订单,有了订单却不敢接单。
3、贸易保护主义抬头,贸易摩擦加剧。受金融危机的影响我市遭到贸易壁垒,美国对我市的管线管发起反补贴调查;对定尺碳素钢的反规避调查、镁砂的反垄断调查。欧盟对镀锌板发起调查,欧盟对钢铁管配件发起日落复审。墨西哥对中厚板发起反倾销。此外,技术性贸易壁垒措施的实施,集中在农兽药残留要求、细菌等卫生指标的要求使我市鸡禽、蔬菜等农食产品出口受阻。
4、出口企业资金缺乏。我市企业出口将面临生产成本升高,出口企业融资困难与融资成本上升、人民币升值压力的影响。
三、全年形势预测
为了贯彻落实省政府促进产品销售工作会议精神,迅速扭转我市今年以来出口大幅下滑局面,实现上半年出口正增长目标,我市积极开展落实工作。以前50家出口大户为重点,每周召开外贸出口调度会,一个单位一个单位了解情况,现场办公解决问题,并建立了与鞍钢的协调机制。市政府重视企业出口工作力度之大,前所未有。
由于政策推动效果明显,全年地方预计实现正增长。从地方出口完成情况看,4月份环比增长57.3%,5月份环比增长104.6%,6月份预计环比增长205%。从主要出口商品看,地方大宗商品出口降幅逐月收窄。镁砂由4月份下降79.9%降至5月份的76.1%;滑石由66.2%降至50%;纺织品由下降8%增至增长2%;化工产品由下降54.6%降至47.8%。
预计全年全市出口可达13.4亿美元,同比下降57.8%。其中地方完成9.6亿美元,同比增长0.6%,实现正增长。鞍钢3.8亿美元,同比下降83%。
四、下半年工作措施
在目前形势下,保证我市出口企业健康发展任务十分艰巨。保外贸增长已成为我市XX年经济工作重要内容,下半年要采取积极措施,确保对外贸易企业健康发展,以充分发挥外贸出口对全市经济的拉动作用。
1鞍钢集团提升企业全球化能力鞍钢适应市场变化,转变外贸增长方式,充分发挥集团公司的整体优势和综合实力,稳定钢材出口规模,加大战略用户和标志性、高附加值产品的出口,同时加大机电产品和化耐产品的出口。一是着重加大重点行业和战略用户的工作力度;二是坚持市场多元化,继续调整目前各市场份额;三是转变营销方式,适应不同区域的销售习惯;四是加强国际市场新产品开发,加快出口结构调整;五是加大海外网络低成本扩大步伐。
2大力开拓国际市场市政府全力推进出口市场多元化,开拓新兴市场。巩固原有的日韩、北美、欧盟、东南亚、中国台湾和香港等国家和地区的传统市场。进一步调整出口市场结构,努力寻求新的出口市场,开发多元市场,实施市场多元化战略。努力开拓中东、南美东欧、非洲等新兴市场。鼓励工业企业赴新兴市场开设贸易网点和售后服务网点。做好春季中国广州出口商品交易会参展工作,组织更多的企业参加国内外知名度高、影响大的展销会、博览会,促进企业开拓国际市场。不断完善和扩大外贸出口的销售网络,积极利用外商的国际联销,扩大企业自营出口的比例,提高外商投资企业出口比重。
3调整出口结构,扶持优势出口产业,培植长久竞争力积极转变外贸增长方式,全面提升一般贸易出口产品质量。由于近几年我市地方企业不断优化出口产品结构,加强自主知识产权产品研发,我市传统出口产业已经形成一定的竞争优势,纺织、机电等传统商品的出口在严峻的国际市场环境下仍然保持持平。目前重点一是引导和鼓励出口企业大力开展节能降耗、降低生产成本,继续以物美价廉占领国际市场,在危机中度过难关。二是以大力发展品牌和培育自主知识产权出口商品为重点,全面提升一般贸易出口产品质量,力争为长远发展打好基础。
4抓出口大户企业,尤其要抓好重点产品出口工作支持力度,重点培育出口千万元以上大户。在目前鞍钢出口占主导地位的形势下,随着外贸经营权全面放开,抓出口增长点,逐步减少钢材、镁砂等原材料出口的比重;逐步扩大地方出口所占比重。重点抓好农产品、纺织、电子、化工及轻工产品出口的增量。
5争取资金,搞好服务为企业创造良好的外部环境。充分利用好国家振兴东北老工业基地的扶持政策,认真落实国家扶持外贸发展的各项资金和政策,做好国家支持外贸出口政策资金的争取工作,使更多的企业在技术更新改造、扩大生产规模、开拓国际市场、提高产品质量和标准、提高产品知名度等方面获得支持。加大对出口创汇重点地区、重点企业的奖励措施;增设高新技术、机电产品出口企业出口单项奖励。
6开展与信用保险的深度合作,有效规避企业收汇风险。市政府与中国信用保险公司辽宁分公司进行战略合作,使信保对我市出口企业采取更加积极的承保政策,优化承保费率,有利加速理陪速度,使出口企业大力开拓国际市场,分散市场风险,保障出口收汇安全。
8推进银企协作,缓解企业融资问题市政府积极构建银行与企业对接平台,成立外贸企业与银行对接工作小组,制定工作方案,深入开展外贸企业特别是中小企业融资问题的调查,推动银行与出口企业密切合作,降低融资门槛,减少融资成本,一对一的解决企业困难,扩大贸易融资
转眼间,我的20xx年外贸业务员生涯已经接近尾声,在新一年来临之际,回想自己一年x年外贸业务员多所走过的路,所经历的事,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在这20xx年外贸业务即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。总结过去x年外贸业务员工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。
20xx年一年来,我作为一名外贸业务员,一直负责外贸的单证及货款回收的工作。具体外贸工作如下:
一.跟货代联系订舱
1.制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。
2.索要进仓地址(送货通知)
二.制作银行交单所需单证(L/C)和客人所需单证(T/T)
1.根据合同制作商业发票和装箱单。
2.和货代确认提单。
3.到商检局做产地证。
4.根据信用证要求制作所需单证。
三.银行交单
如果可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。
四.核销
核销单使用和收回时肯定要做好登记,以防丢失。要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。
跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做跟单时出现数字上的错误,那带来的损失将是不可估量的。因此在我们今后的工作中肯定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)在确认单证方面。我们肯定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的.正常提货,因此也必须做到准确无误。
如:确认提单时需注意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。
提单确认好后,待货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开具发票,传真过来,凭传真件付款,寄单。
2)在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
3)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。
跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,首先是要从基本功上多下功夫,对业务熟练掌握;第二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;第三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;第四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提升自己的能力,从而为更进一步的发展打下不错的基础。
来到外贸部工作已经xx个多月了。虽然短短几个月,却是我人生旅途中最重要一程,期间我接触到了许多新的事物,新的工作环境,领导和同事们给予了我很大的支持和帮助,使我能很快的了解公司的产品并熟悉自己负责的业务,让我在工作和生活中深刻的感受到一个大家庭的温暖,更为我有机会成为外贸部的一分子而感动荣幸和高兴。在领导和同事们的悉心关怀和指导下,我严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作,在工作模式上有了新的突破,在工作方式上有了较大的改变。现将几个月来的工作情况总结如下:
一、加强自身学习,提高综合素质
首先,我对相关理论知识进行了系统性的学习,在老员工的指导下,结合生产车间工艺流程,市场调研报告等资料,我对新事物有了更深更全面的'认识。平时我更多地关注化工行业资讯,注重信息的搜集与整理,随时跟踪市场行情变化。其次,在业务学习方面,我虚心向身边的同事请教,通过多看多听多想多问多做,努力使自己在尽短的时间内熟悉工作环境和内容,积累自己的业务知识,不断地提高自己的理论水平与业务技能。此外,我积极参加公司部门定期组织的相关业务知识培训课程,学习他们是如何地对整个前后市场进行分析和预测,同时也让我对整个化工行业链有了初步的认知。
二、市场分析与建议
近期国内外金融危机形势正在加剧下滑,化工行业受之影响较大,尿素、纯碱、复合肥等产品的整体行情都不乐观,外贸单子无人问冿,国外客户无寻价意向,港口存货量相对较充足,出口方面受阻。内贸上硫酸铵市场受肥料、稀土方面的影响持续低迷。当前化肥市场处于淡季,北方市场出口和化肥需求持续低位,稀土复产遥遥无期,南方市场稀土无利好,全面复产仍无确切消息,硫酸铵供需矛盾有所加深,短期看行情下跌的趋势明显。精细化工类主要是硼氢化钠和硼酸三甲酯,目前公司硼氢化钠总体形势不是太好,硼酸三甲酯产品接触的人相对较少,专业性也比较强,应用领域不是很广,国内当前市场供过于求,自己有点找不到方向感,可能是我搜集到的信息不够完善,没有深入去研究思考,总的来说市场前景有点迷惘。当前市场形势十分紧迫,销售压力较大,我们要做好充足的准备去应对这场危机和挑战。当务之急我认为要注重以下几个方面的工作:
1、内部多交流多分享市场信息,同时要保持与市场部信息及时紧密沟通,及时做好后市的行情预测,变被动为主动。
2、不断加强精细化工产品的专业性学习,没有贸易做不等于没事做,了解的越多,越有发言权。
3、要多出去走走,外面的世界很“精彩”,不断地深入了解市场需求和竞争对手情况。
4、平时一些可做可不做的小单子,在当下特殊时期,我觉得只要有可行性,只要有点利润,都应该争取去做,绝不放过任何机会。
三、工作中的不足
短短几个月时间,虽然自己做了一些力所能及的工作,但是与一个优秀的销售员工标准相比,还有一定的差距。表现为:
1、前几年我主要做煤炭采购业务,虽然采购和销售不分家,但还是有很大区别,我在销售方面的经验少,角色的转换有点不适应,创新意识不够强。
2、由于多种原因,有时在工作中遇到相关问题时处理不够妥当,表现不够沉着冷静,换位思考的能力有待进一步加强。
3、在工作和生活中,与人沟通时,说话的方式、方法有待进一步改进和完善。
4、对市场的警觉性不高,有时市场很明显要往上或往下走时,自己却没有嗅觉到,没有认真把握住,市场洞察力今后有待提高。
一年来,在部门领导的正确指导和同事们的帮助下,我在学习和工作中逐步成长、成熟。今后我要努力克服自身的不足,提高工作主动性,做到脚踏实地,做好个人销售工作计划,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。