公司经营工作总结(精选21篇)
20xx年,面对民爆行业“两个放开”的严峻形势,双牌分公司紧跟集团与股份公司发展步伐,理清思路、抢抓机遇,以抓好安全生产求生存,以抓好人力资源谋发展,以抓好市场营销保收入,以抓好成本管理增收益,以抓好质量管理促服务,以抓好党群建设保稳定,科学制定各项工作计划措施,扎实有效地推进落实,严格务实地考核奖罚。通过全体员工的共同努力,生产经营等各项工作均取得了较好的成绩。
一、 20xx年生产经营总体情况回顾
㈠ 经营指标的完成情况
1、20xx年销售万吨,比上年减少吨,减少15.86%,完成营业收入1.13亿元,比上年减少15.58%。实现销售收入X万元。
2、销售成本为X万元,销售成本率%,比上年上升%。
3、三项费用。管理费用XX万元,控制在预算范围内;销售费用XX万元,超预算XX万元。
4、利润总额。实现营业利润总额XX万元。比预算减少XX万元。
㈡20xx年重点工作开展情况
1、狠抓安全管理,为公司发展筑牢安全屏障。
安全生产是公司赖以生存发展的基石,为落实年度安全目标责任制,我们坚持“安全第一、预防为主,以人为本、安全发展,全员参与综合治理”的安全工作方针,夯实基础,细化责任,强化现场监督管理,深化隐患排查治理,以规范化、系统化的方式推进安全生产管理。
⑴一是建立考核机制,落实安全责任。把安全生产目标责任落实到职能部门、班组、岗位,将安全承诺签订到每一位在岗职工,形成了生产现场统一领导、单位全面负责、职工广泛参与的共同责任网络;做到了领导强化,任务细化,措施硬化,工作深化,促进了各级安全生产责任的落实。
⑵完善安全管理制度体系,依法规范安全生产管理。对现有的安全生产规章制度进行全面梳理、评审、依据新的法律法规,修订了《安全管理制度》,进一步完善了66个安全管理制度,形成了完整、规范、科学、有效的安全管理规章制度体系,实现了全面依法管理。
⑶深化全员安全评价,注重安全教育培训。我们把基础管理、作业现场、体系运行、安全文化建设、教育培训、创新管理、危险源辨识、双确认等作为安全评价的内容,预知预控,提高了安全评价的系统性和有效性,使全体员工的自主参与程度,安全管理水平得到了明显提升。开展了安全管理人员取证、特种操作人员职业技能鉴定、法律法规普及、
安全知识学习、安全技能教育等一系列培训工作,培训率达100%。通过深化全员安全评价和开展多种形式培训,提高了领导的安全责任意识,专业人员的安全管理水平,作业人员的安全文化素质。
⑷推进专业管理力度,狠抓隐患排查治理。按照《湖南新天地集团关于立即开展安全生产大检查的通知》及《李建华董事长在向红公司主要负责人调整宣布大会上的即席讲话》的'要求,我们从系统安全、本质化安全入手,大力加强专业管理,积极推进军事化、安全标准化,严格监督检查,落实管理责任。共排查安全生产隐患182处,并全部进行了整改,全年安全隐患整改措施完成率为100%。且分公司在20xx年3月还获得省科工局颁发的企业安全生产标准化二级企业授牌。
⑸强化环境保护主体责任,生产环保两不误。分公司在清洁生产评审通过的前提下,积极开展企业环境信用评价达标工作,努力践行环境信用工作,依法依规处理了一起环境纠纷,适时完善了环境事故应急预案,通过技术改造努力减少废气排放,并向使用清洁能源方向发展。
2、狠抓人力资源管理,为公司可持续发展提供人才支撑。
⑴加快人员分流进度,鼓励劳务输出。截止20xx年底,分公司共办理内部退养XX人(已有16人办理正式退休)、息岗XX人,停薪留职XX人。预计线技改完成后将存在富余员工
XX人。根据集团对人员分流工作的指导意见,结合分公司实际情况,下发了《分公司20xx年人员分流安置工作计划》,主要分流形式为:一是辞退劳务派遣人员,分流32人;二是将内部退养或待岗,分流37人;三是通过转岗区域一体化平台,向各区域子公司输送对口人才,分流10-20人。
⑵狠抓绩效考核管理。一是修订完善考勤制度。为规范分公司的考勤管理,严肃劳动纪律,维护工作秩序,提高工作效率,人力资源部结合分公司实际情况制定了考勤管理制度,采用指纹打卡上下班;在加强考勤管理的同时,为统一分公司各部门员工身份识别标志,分公司施行了全员佩戴工作牌上岗制度,对树立公司良好的整体形象,宣扬企业文化,展现员工的精神风貌,增强员工荣誉感与约束力起到了有力作用。二是落实绩效考核。在分公司绩效考评小组的正确领导下,各部门及生产厂的积极配合下,20xx年绩效考核按照《XX公司员工绩效考核方案》及《XX公司绩效考核办法》,1-12月份绩效考核考评出:优良 人次、称职X人 次、基本称职X人次。
⑶加强员工培训。根据《XX公司20xx年员工教育培训计划》的要求,20xx年在员工培训方面着重建立完善了员工的个人培训档案,各项培训开展有条不紊,一年来共举办安全、质量、消防、法律法规等各类培训30余次,其中内部培训23次,外派培训7次,培训合格率达100%,持证上岗率100%。
⑷加大人才引进培养力度。一是利用校园招聘不断引进、储备相关人才。今年我分公司到贵州大学、淮南理工大学、邵阳学院等五所大学院校进行了招聘,确定意向大学生6-8人;二是外培技术人才。将公司内部技术过硬的技术工人送至专业机构进行系统培训(如自动化控制、PLC编程、新设备的维护保养等),进一步提高分公司技术人员专业水平;三是留住人才。企业培养一个人才不容易,可如何留住人才就成了我们分公司的一大难题。20xx年分公司对引进的大学生,采取了住房补贴、水电补贴、协议工资、领导关心等措施,让来我公司的大学生暖心、安心,融入公司大集体。
⑸规范劳动用工管理。为避免劳资纠纷,进一步规范用工管理,人力资源部做到员工劳动合同签订率达100%,对劳务合同的备案情况、劳务费支出、劳动合同的签订、三级安全教育、月人员流动情况申报,以及员工工资的发放等情况进行认真细致的排查。
3、狠抓成本费用控制,提升公司经营业绩。
⑴加强生产成本核算管理。一是严把材料入库、储存、出库、耗用关,做到材料采购有计划,质量有保证,储存有办法,消耗有定额。材料消耗严格执行内部消耗定额,对超出定额的一定要查明原因,分清责任,进行奖罚。据统计,全年由于工业炸药产量同比下降较大,致使工资、五险一金、制造费用分摊比例增加,导致产品单位生产成本增加,其中产品同比增加17.74元/吨,YY产品同比增加413.84元、
x年,分公司领导一班人紧紧围绕总公司的总体部署,以总公司改制重组为契机,不断锐意改革,按照总公司“创新管理体制机制”、“创新经营理念”等一系列指示精神,扎扎实实地开展各项工作,使本单位市场经营、工程质量、安全文明施工以及综合管理工作保持了良好发展的态势。
现将分公司x年经营工作总结如下:
一、生产经营总体情况
1、一年来,分公司上下将经营工作纳入管理的核心要素,规范经营管理,以为依托,辐射全国,相继在、等地跨区域承揽了一批较大施工项目。截至X月底,分公司全年中标工程XX项,实现承揽任务X万元,自主完成施工产值X万元,施工生产能力进一步增强。
2、在建工程项目工程质量、安全和施工进度均达到预期目标:
(1)所有工程项目质量均达到合格及以上标准,杜绝了重大质量事故,也未发生一般工程质量事故;
(2)项目安全文明施工成效显著,未发生任何安全生产责任事故,持续保持零伤亡率;
(3)诚信为本,未发生因自身原因造成的工期延误,能够按照合同期限要求完成工期目标,深得业主好评。
3、健全组织机构,完善分公司制度规范建设与人员配置,将具有一、二级注册建造师资质和中级以上专业技术职称的管理和技术人员担任分公司管理重要岗位,按照建设主管部门的要求配备专兼职安全员,同时在工程施工中不断培养、发展和充实了一批工种齐全、专业配套完整的劳务作业队伍。
4、分公司及所属各项目部均按照总公司相关规定完成了上交管理费及风险抵押金的要求,其中上交管理费XX万元,风险抵押金累计XX万元。
5、分公司自有资产、施工机械设备显著增值,目前固定净资产达到X万元,施工机械设备达到台套,分公司办公场所面积m2。
6、从维护企业和社会稳定大局的高度,重视农民工工资管理,一年来分公司未发生民工工资拖欠和上访事件,各项目部都能按照总公司、分公司的要求及时逐月按期发放民工工资,力求将民工工资发放矛盾化解在萌芽状态。
7、加强综合管理,规范企业运作:
(1)对出现的法律纠纷积极应对,妥善处理,并及时将有关情况上报总公司领导和职能部门,维护“中国X冶”品牌声誉;
(2)严格执行总公司印信、印章管理规定,建立审批和登记手续,未发生因印信、印章问题损害企业利益的事件;
(3)对分公司及所属项目部人员聘用实行劳动合同制并与之签订劳动合同,不拖欠员工和农民工工资,社保费用按时缴纳不拖欠,及时上报总公司人员工资报表;
(4)分公司、项目部两级均能按时上报产值、计划和各类报表,不拖欠应交税金,建立了较为规范的财务核算机制;
(5)协同项目部,组织相关人员及时收集、整理中标通知书、施工合同及工程竣工资料,并按规范要求及时归档;
(6)按照总公司要求,遵循“一体化管理”工作的内涵,实施“项目部分公司总公司”管理工作联动机制,为各有关人员配备电脑,建立电子网络,提高了工作效率;
(7)以X项目等重点工程为示范,以“自强务实、敬业奉献、科学严谨、争创一流”企业文化建设为宗旨,创建文明工地,改善施工现场环境,为“中国X冶”树立了良好的品牌形象。
二、存在的问题
1、鉴于建筑市场不规范及本地市场的逐步萎缩,目前我们已经很难在寻找到合适的工程,在本地几乎处于全面退守的状态。好在我们审时度势,及时调整了分公司经营思路,大胆走出去,将承揽工程的重点逐步放在区域外,紧跟国家西部大开发、东北振兴的有利形势,接连承揽到多项工程任务,承揽任务量显著增加,迅速改变了前期经营工作一度被动的局面。
2、分公司点多线长,工程项目分布在多个省份,组织机构和人员配置因此有待加强,尤其是与工程相关的质量、安全、技术人员。
3、针对分包队伍与外聘人员的管理,有待进一步建立健全管理制度,规范运作。
三、20xx年经营初步工作计划与目标
20xx年,分公司在抓好工程安全质量工作的同时,应将进一步把经营管理工作作为项目管理的核心工作,继续以改革创新为主线,以总公司“一年作规范、两年上水平、五年谋上市”的战略目标不断奋进,将分公司建设成为管理规范、运作科学、效益增长的经营实体,着力打造核心市场竞争力。
20xx年我们将重点做好如下几个方面的工作:1、加快人才队伍建设
(1)加快人才培养,要加快高新人才的引进、培养和使用。以工程项目为舞台,加快培养青年人才,让他们在施工第一线挂职锻炼;
(2)从现有的人员中发现人才、培养人才是企业人才获得的一个最重要的来源,通过大胆放到关键岗位使用激发其潜能;
(3)打造有战斗力的项目管理队伍,坚持以人为本,搞好青年人的培养工作,构建合理的项目管理人才梯队;
(4)搞好项目部管理机制的建设,使项目管理制度化、规范化。提高成本管理意识,研究成本挖潜的方法,提高管理工作的科技含量,向管理要效益,向技术要效益;
(5)实行荣誉激励制度,大力选树优秀典型,激励员工爱岗敬业的进取意识,让广大员工学习身边的先进典型,掀起比、学、赶、帮、超的竞争高潮。
2、拓展经营开发领域
(1)进一步密切关注市场动态,认真分析市场趋向,根据市场需求,把注意力更多地放在资金实力雄厚、回款能力好、社会影响大、利润高的`项目上。通过适时转换经营格局,充分挖掘市场潜力,为分公司经营工作稳步提速、加快发展做好扎实的工作,力争年承揽任务突破XX万元,实现产值突破XX万元;
(2)深化全员经营意识,大力宣传经营理念,充分发挥企业每一名员工的积极性,以增强分公司在市场竞争中的整体实力。坚持诚信经营,靠优质的产品和优质的服务去赢得市场、赢得信誉、赢得效益。坚持换位思考,保证在施工程质量,为业主提供满意的服务,强化施工人员“每个在建项目都是新起点”的经营意识,发展和加大后续任务量,真正做到“干一项工程、树一座丰碑、交一方朋友”,得到一批新的经营信息;
(3)利用社会上一切可以利用的关系、渠道,进一步拓展、扩大经营市场。坚持利用一切可以利用的条件,大力宣传中国X冶整体优势和综合实力,开通信息渠道,扩大信息储备量,包括外埠人员、外单位人员在内,形成一支分公司的外围经营队伍,以此扩大企业的影响力和信息渠道,形成固定的经营渠道,争取自揽任务的比例调整至经营主导位置,在提高市场占有率的同时提高企业经济效益。
3、项目管理创新,实施精细核算
(1)创新项目考评制度,完善项目管理制度。将项目责任指标细化为进度、安全、文明施工、材料管理、劳动力管理、技术、质量、成本、结算管理等多项内容,并进行分解落实到每个岗位上,以此来规范项目各岗位的权利和责任范围;
(2)推进“诚信”工程建设,以双赢为目的,抓好项目整体建设。面对“多工种、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本”的多数施工项目现状,分公司上下将转变观念,提高认识,为业主服好务,当好参谋和助手。要广泛汲取兄弟分公司项目管理经验,积极探索适应施工实际的项目建设思路和办法,克服市场因素和内部资金紧张等诸多困难,坚持不懈地从项目内部全责承包中创效创利,以此作为项目增收的新突破点,使经济运行质量逐步提高;
(3)实现对施工现场管理的过程控制。加强过程控制,抓好工程质量。在工程施工中严把质量关,控制和降低工程的质量成本,减少返修、废品、复检等不必要的损失。做好现场的签证工作,对施工过程中需要修改变动的部分,经甲方同意后,均应采用书面形式予以记录。合同、预算中未包括的工程项目和费用,应及时办理现场签证,避免事后补签而造成的结算困难。
国电东胜电厂项目是我公司在国电电力的第一个施工项目,也是我公司第一个建筑安装工程综合项目,工程于20__年10月9日浇注第一罐混凝土到现在经历了一年多的风风雨雨,在项目部精心组织、科学管理、合理安排下,在施工管理上取得了一定的成效。我在以下几方面向领导汇报。
一、工程造价。
国电东胜电厂我单位承担是#2机组建筑安装及部分附属设施建筑安装项目,工程总造价为15839万元。工程造价由三部分组成,
1、建筑工程6136万元,
2、安装工程8715万元,
3、设备代保管478万元,
4、其它费用510万元。
二、产值利润完成情况。
截止到20__年12月底,国电东胜项目部共完成产值9560.94万元,其中建筑5376.2081万元,安装3549.7322万元,其它635万元。我单位自行完成产值建筑安装4110.39万元,分包单位完万产值4367.28万元。项目部已收工程款9660.26万元。亏损422.3014万元。另11月944.77万元、12月1083.27万元产值没有进入账。
三、成本。
截止到20__年12月底项目部共发生成本10190.42万元。其中材料费2114.4322万元,包括主材、周转性材料、外购混凝土、模板及外委加工件等;人工费345.8919万元,包括人工工资、福利费、工会经费等;项目总机械费452.0019万元,包括250吨吊车、平臂吊50吨汽车吊、25吨汽车吊65吨吊车及项目部临时租赁的其它机械和运输费用;间接费用637.4905万元,包括项目部办公、差旅、劳保临时及设施摊销等;其它直接费用5.5101万元,包括分包单位领用的工具等;专业公司结算费1000.7304万元;分包单位预结算5300.08万元。
资金往来情况:项目部汇公司总部1366万元,公司汇项目部970万元,公司代购材料1769.,5 264万元。
项目部大宗材料是按照公司材料采购原则执行的,部分材料按照公司要求在当地采购,混凝土采用商混,因我单位没有混凝土搅拌站及相应的机械,在这方面所发生费用价格相对偏高。
四、劳动力安排。
20__年1月至11月平均人数为130人,其中正式工50人、集体工1人,协议工15人、农合工9人、临时工55人。共发生工资总额172.8129万元。在施工过程中,项目部根据现场实际情况,合理调配施工人员,优化人力资源配制,提高全员劳动生产率。从目前施工现场劳动力数量上分析,人员已经能够满足施工现场在需要,但从劳动力整体素质上看,还需整体提高,部分人员从能力上不具备岗位要求。工程部是一个主要的生产部门,对人员的素质要求较高,希望公司能在这个问题上着重解决。
五、经营管理。
20__年,在国电东胜电厂施工管理过程中,全体员工牢记企业的宗旨,严格执行公司制定的经营管理规章制度,精心组织施工,并取得了一定的成绩。
国电东胜电厂项目是我单位在国电的第一个项目,也是我单位自成立以来第一个建筑安装工程,对建筑工程施工管理没有经验,给施工管理工带来了一定的难度,尤其是对土建分包单位的管理。通过一年的施工,也使得我单位对建筑工程管理取得了一定的经验,对以后的建筑工程管理打下了良好基础。
计划部每月及时做好业主和公司的报表工作,与工程部紧密配合,核对施工图与报价的工作量,对存在的问题及时得出,对分包单位上报的工作量认真审核,对分包合同及承包单价提出合理建议。加强业务学习,不断提高业务水平。施工过程中督促技术人员及时办理工程委托、变更、签证手续,为工程结算做好准备。
物资部主要工作承担两台机组所有甲供材料与设备的代办。针对承包价格低,场地小、任务重、人员素质水平参差不齐的状况,花大力气在以下几方面进行贯彻执行。
1、在物资管理工作中,人的因素是最重要因素,面对中国国电、河北监理的高水平高标准的管理要求,严格按照公司汇编的物资管理程序办法执行,。每天利用早班会以及业余时间组织全体人员认真学习,并对实际工作中发生的问题进行及时纠正,避免了类似东华项目部发生的悲剧。
2、针对场地小,两台机组的设备,由于施工现场场地狭小,几乎所有的设备都放置在代办库中,采用每日盘点法,每个专业的保管员下班后要加班加点,进行库存设备的盘点,对发放开箱的设备进行电脑录入,确保了设备收、支、存发放的井然有序。
3、与甲方、监理协调好各方面关系,针对工作中的配合衔接工作,做到业主满意,监理认可。
物资部详细情况由物资部单独汇报(设备代办铁路运输吨位,汽运吨位,成本情况,以及在设备代办上投入的人员及机械配备等,给以后工程报价做参考)。
六、工程分包。
国电东胜工程施工主要是由我单位加分包单位共同完成。建筑工程中主厂房部分主要由江都二建包工包料完成合同造价为418.38万元,启动锅炉房由浙江银星包工包料完成合同造价为376.26万元,附属设施中建筑部分由我单位以包清工方式分包给了两个单位完成。设备安装施工项目中电气和热控由设备安装我单位专业公司承担,锅炉及汽机设备安装由我单位专业公司和分包单位共同完成。
20__年国电东胜项目部共采用分包单位32家(包括吊车租赁),其中建筑5家,安装28家。
对分包单位的管理,依据施工合同,项目部采取积极的态度,为分包单位创造条件,努力做好服务工作。由于这个项目工程造价比较低,建筑分包与安装分包存在差异,建筑分包包工包料项目工程款支付的控制出现了一些问题,由于这项目建筑工程开工后,项目部一直采取工程进度款支付方式,但因无法了解分包单位工程款的使用情况,造成工程款超付现像,针对这个问题项目部从10月份改变了工程款支付的方式,即由项目部代付分包单位的材料款及人工工资,使工程款的支付得到了一定的控制,并取得了好的效果。在对分包项目的划分上,项目部力争做到平衡,合理分配。今年市场人工费价格偏高计划部积极配合公司合理制定分包人工费,稳定了施工队伍,使工程进度得到保证。
江都二建在我公司东胜项目部承担的施工项目是B标段建筑工程,主要施工范围包括主厂房建筑、除尘器支架建筑、引风机室建筑、输煤系统#5栈桥建筑、厂区热网管道及建筑、部分附属建筑工程。施工过程中根据实际情况,我项目部从其施工范围中切出了一部分,其中包括灰库、气化风机房、主厂房A列外、空冷岛空心支柱(不含基础)、锅炉房零米设备基础等施工项目,依据上述项目划分计算,江都二建承包的项目合同价款应该是4925.9842万元。截止到20__年12月15日,江都二建完成产值3898.6209万元,东胜项目部共支付江都二建工程款5638.96万元,其中包括工程进度款,代付材料款(795.1735万元)及代付工人工资(189万元)等内容。
根据目前的施工情况看,还需支付很大一部分工程款。因为到目前为止,还有很从施工项目没有完成,如承包范围内的电照没有施工,采暖没有完成,下水没有施工,屋面防水没有施工,地面工程没有施工,室内外装修没有做,由于天气原因今年无法施工的项目等等,而且江都二建还有一部分外欠材料款及拖欠的人工费没有支付。到20__年底还需资金315万元,包括材料、工资及租赁等费用,到20__年工程结束,我单位支付江都二建的工程款最少也在6500万元以上。
从土建开工到20__年9月中旬以前,项目部一直采用工程进度方式支付江都二建,所支付款项使用不清楚,项目部无法控制资金的使用,工程进度上不去材料款、工资拖欠。进入20__年10月,项目部根据现场实际情况采用代付资金的方式支付江都二建工程款,即,江都二建所发生的费用(主要是指材料及工人工资)由项目部直接支付给材料供应商和工人,改变了施工现场的局面,起到了一定的效果,工程进度有了很大的改观,最起码施工现场所需材料大部分进入施工现场,但既使这样也无法缓解资金紧张的局面。江都二建每向前走一步都需要项目部的资金支持,否则就是殆工,项目部步履艰难。
20__年春节将至,项目部面临农民式近乡,这又要一笔资金来支付农民工工资,因为江都二建不能及时支付农民工工资,费用还需要项目部来代付。施工现场已发生过农民工聚众闹事讨要工资的事件,给项目部带来很***烦。农民工工资是一个敏感的话题,拖欠农民工工资是目前社会一个焦点问题,不解决好这个问题将给我公司带来负面影响。
我公司初次进入建筑领域,对于建筑工程管理还是比较陌生,从管理人员到技术人员都缺少经验。针对我单位建筑工程,如何控制资金使用是我单位亟待解决的问题。因我单位后续还有几个建筑工程,有的已经开工,有的即将开工,类似的问题都有可能发生,因为它直接影响工程进度以及公司资金的分配,也影响公司的声誉。从目前东胜项目部的情况看,针对江都二建的管理办法,也不是一个切实可行的办法,是项目部在没有一个好的方式的情况下采取的,在这个工程上起到了一定的作用,但使用这种方式就要增加项目部财务、计划、工程部门人员的工作量。加大对分包单位的审核力度,而且采取这种方式应该从工程的开工就开始,首先要审核分包单位的材料计划,分包单位的材料采购合同,分包合同,对进入施工现场的材料也要核实,已支付材料款的材料是否进入了施工现场,进入施工现场的人员要进行登记造册,这对支付工人工资及对外来人员的管理也起到一定的帮助。另外,对建筑分包合同上应该约定,支付工程款的同时应扣留5%-10%的比例,作为农民工工资支付的保证金,把这个作为一个合同条款写入合同,目前已经有施工企业采取这种办法来控制农民工工资拖欠的问题。如果发生农民工工资的问题,公司或项目部就可以启用这部分资金用以支付农民工工资,避免发生此类问题给公司造成不良的影响。而且还应该定期检查分包单位支付工人工资的情况,发现问题及时纠正。同时,对这样的分包单位或类似的分包单位,应在签定分包合同时交纳一定数额的合同保证金,或实行保证金制度,防止发生分包商携款逃走事件(海电和乌拉山等项目部出现了这方面的问题),减少公司在这方面的损失。
江都二建只是一个建筑施工队,对于电厂的建筑施工也是陌生的,没有施工经验,没有一套合理的施工管理措施,可以说不具备电力行业专业施工能力。由于这支施工队伍,给我公司造成了成本增加和工期滞后等,这对于项目部在管理来说就更加困难,因为公司在这方面就比较欠缺,我们没有专业的技术人员,没有建筑施工机械,这对项目部施工管理都造成了很大困难,再加上专业公司在电力行业建筑施工管理上也缺少经验,施工过程中个别施工人员付出了大量的汗水,但整体上所起到的作用也不是很大。在工程管理上由于这些原因,项目部处在被动的局面上。在东胜项目部施工现场,我们发现了很多问题,例如:施工进度上不去,哪些应该先干,哪些应该后干不清楚,分包单位不清楚,项目部提出要求,分包单位又无能力解决,像这样的问题在现场经常发生。都要人们在施工过程中摸索着来解决。
在保证施工进度方面,项目部采取了积极和态度,由于江都二建在施工能力上也是不是很强,很多项目满足不了施工要求,项目部就又组织了另外两只施工队伍以包清工的方式发包,从江都二建的施工范围切出江都二建干不过来的施工项目。从这一点说明,一个工程不能只分包给一个施工队伍,应该按项目或按范围划分,再分包给一个或多个分包单位,这样做对保证工期,有着积极的作用。就像东胜项目部,如果不进行分包,空冷岛支柱就不能顺利结顶,将直接影响空冷岛设备正常安装;如果不进行分包,灰库就不能按期完成,这将直接影响#1机组顺利投产;如果不进行分包,备用变共箱母线支架就不能顺利完成,共箱母线不能安装,这将影响厂用系统受电。但是这样做给公司带来的是施工成本的增加(人工费,周转性材料的增加,施工机械等),投入的加大。例如,东胜项目部采用的这两支分包单位,在定价上就出现了问题,分包单位要价都很高,价格低没有施工单位干,项目部又找不到合适的施工单位,为不影响工期,项目部不得已使用了这样的分包单位。这主要体现抢工期上,如果不是抢工期,正常施工情况会好些,因为我们有时间来选择施工队伍,可以对分包单位进行对比,择优录取。
七、存在问题。
项目部技经人员经过一段时间的锻炼,素质有所提高,但和实际需要还相差很多,尤其是我单位缺少建筑技经人员,这样就给项目部的工作增加了困难。分包单位的施工合同签订过程时间太长,造成施工单位队伍不稳定,也给分包单位工程款或生活费支付造成了一定的影响,也就直接影响分包单位员工工作的积极性。分包单位的质量存在问题。个别分包单位不具备施工能力,或直接转包他人,施工过程中不支付分包单位员工工资,造成分包单位员工到项目部闹事。分包单位缺少管理人员,给项目部的管理工作增加难度。由于市场人工费涨价,分包单位员工工资也相应涨价,公司批附的分包单位工程款数额较少,给分包单位支付工资也就相要少些,造成施工队伍不稳定。我单位目前制定的分包价格和市场价相比较相对有些偏低,无法顾到合适的施工队伍,但这也不是绝对的,如果施工条件具备,没有窝工现象,好的施工队伍也是可以找到的。不合理的施工项目安排也造成分包工程结算费用的增加,好干的专业公司干了,难度大的由分包单位完成,这也是一个主要原因。另外不合理的施工工期也使得工程费用大大增加,由于工期提前,加上冬季施工,就要调动分包单位抢工作量,分包单位要求增加人工及材料费用,这主要是业主造成的,对于我单位来说就要合理的调整工作安排,充分调动全体员工的积极性。分包税金问题,每一个分包单位都提出这个问题,如果解决好这个问题,关系到公司成本和分包单位的收入,公司所有项目部分包单位都加到一起,就不是一个小的数字的问题了。
项目部人员配备,部分职能部门看似人员充足,实际上是多而不精,可以说有滥竽充数之人,有的主要部门只有负责人,而无具体办事人员,尤其是工程部,这直接影响的就是变更签证委托等结算资料无人不办理,影响收入。一些部门的人员,一个工程结束,直接进入下一个工程,长年累月在外奔波,回家的时间很少,而有一些人可以长年在家,或者说在基地附近的项目部工作,这个问题是个老问题了,公司在这方面应该给予平衡。办公设备配备,主要指电脑分配,如果要做到每人一台,那是不可能的事,都反应电脑不够用,实际上呢有的地方还富裕,但是出现的问题是领导、负责人优先,有事没事先占一个,还是新的,具体办事的人没有用的,有用的也是多年不能使的,像这样的问题本都不应该发生,但是在项目部发生了,这说明了什么?建议公司给个人补偿一部分,个人出一部分来解决这个问题,很多单位已经这样做了,而且效果也是不错的。
工程款超付。资金计划申报以及工程款支付,在这个问题上公司应该要求项目部严格按照公司规章制度执行,杜绝再次发生工程款超付的事件,公司根据我单位的实际情况制作一种表格专用于付款,由哪些部门或哪些人员审批方可执行。
加强材料计划审批及物资部门材料领用的管理。
八、20__年工作安排。
进入20__年后,锅炉大部分工作已经完成,汽机设备安装进入紧张阶段,经营部门积极配合工程各个部门的工作。
1、积极配合公司做好项目部的各项经营管理工作;
2、20__年继续严格执行公司制定的管理制度,进一步加强会计规范化工作,加强资金管理,控制成本支出,财务部门与计划部门、物资紧密配合,力争把业主批复的产值和分包结算、材料按月及时入账;
3、积极与业主有关部门沟通,加快工程款回收速度,积极和分包单位联系,让分包单位及时开出外出经营管理证明,便于项目部从当地税务部门及代开分包发票;
4、认真做好报表工作。每月末及时上报业主施工进度报表,同时做出公司要求的各项报表并及时上报公司有关部门;
5、积极配合公司做好项目部工程分包工作,同时加强工程分包的管理工作;
6、认真做好分包合同的管理工作,要求施工各个部门认真阅读施工合同,依据施工合同对分包单位实行严格管理;
7、做好分包单位按月预结算工作。督促工程部门及分包单位及时上报已完工作量,由计划部门做出预结算件,报财务部进入成本;
8、协助公司完善分包单位施工合同的签订;
9、结算工作的准备。认真收集结算资料,做出变更、签证的预算。同时统计分包单位已完工程量,做好分包单位的结算的准备工作;
10、尽快做出建筑安装工程量差,分析并做出结论;
11、严格执行公司工资计划审批制度,做好工资报表及外用管理工作;
12、全面贯彻《劳动合同法》建立健全外用工机制,严格外用工劳动制度严格外用工制度的规范管理,维护企业和外用工双方的合法权益;
13、协助项目部及公司做好人员调配工作。
总之,在过去的一年里我们付出了很多,有教训有收获,虽然取得了一定的成绩,也不能因此而自满,要总结经验教训,施工经营相结合,及时发现问题解决问题。在新的一年里,施工过程中还有很多问题要我们解决,要求我们要不断的完善自我,不断积累经验,不断地创新,在施工过程中为后续的工程探索出一套行之有效管理办法,服务于工程,这样才能使工程在各个方面取得好的收益。
20xx年是政府针对房地产为主的第二次治理,限价、限购、限贷成为政府不断加压的筹码,放弃GDP考核的计量,放弃单一土地财政的依赖,治理地产绝不放松。面对如此环境,工程管理部在公司各级领导的关心和帮助下,在同级部门的协同照顾下,在工程管理部全体同事的艰辛努力和付出下,取得了些许成绩,完成了部分既定目标,同时也暴露出工作的一些问题,取得一些宝贵经验,在此我代表工程管理部做如下工作汇报:
一、各项目完成情况汇总及下一年度工作计划
世纪综合楼项目按照20xx年公司制定的目标计划为办公楼主体封顶,公寓式酒店主体施工至26层,截至20xx年12月12日,办公楼主体施工至24层,公寓式酒店主体施工至22层,至春节前基本能够完成公司制定的全年工作计划。20xx年7月21日项目被青岛市建筑工程管理局评为“青岛市标准化示范工地”,8月3日中国建筑业协会“全国质量五星级工地”检查组检查工地并予以肯定,证书已发到中建八局。8月16日,通过山东省安全文明示范工地评审工作,12月8日全市在建工程质量通报会上,综合楼项目作为青岛市典型质量较好工程予以全市表彰,也是崂山区唯一一家受到通报表扬的项目。同时20xx年世纪综合楼项目在迎接全市创卫生文明城市,在全市、全区质量、安全拉网检查中都成绩优异,受到市、区各级领导的重视和肯定。
20xx年将是世纪综合楼项目最为紧张的一年,预计20xx年5月底完成公寓式酒店的主体封底,全面展开门窗、外墙、幕墙、电气、水暖、空调等大量土建、安装分部工程全面展开,结合室内精装修等也将全面展开施工。确保20xx年7月世纪综合楼项目竣工验收。
高新区综合服务中心项目按照20xx年公司制定的目标计划为施工全部完成,项目在公司领导的重视和帮助下,客服了典型园中区建设项目特点,开工施工手续滞后,边施工边出图,幕墙施工图纸和工序安排不通畅,部分材料组织不便和产地受限等原因,施工未能按计划完成。20xx年4月26日取得《建筑工程施工许可证》, 9月10日完成A座主楼主体结构封顶也是完成了全部主体结构施工,截至20xx年12月12日,A座主楼幕墙施工完成2、3层,独栋商务别墅B、C3、C5幕墙施工基本完成,C1、C2、C4幕墙玻璃完成,剩余石材安装中。独栋商务别墅B、C1、C3室内精装修施工基本完成,其余独栋商务别墅基本完成,20xx年综合服务中心项目计划在节后全面展开施工,完成幕墙、装饰装修、电气、水暖、空调、室外景观、精装修等施工,计划于6月30日全部完工交付使用。
市南区延吉路“两改”项目,按照20xx年公司制定的目标计划为全面开始施工,无具体施工计划和施工安排。20xx年是本项目前期工作全面展开的阶段。2#、3#、4#地块规划方案审核完毕,请照图因土地转让合同事宜未能报审,土石方施工绿色通道完成市质监站的签字确认,因市安检站坚持认定高沿线不入地不便施工阻碍正式施工。施工图由于地下室车位不足及人防地下室人防设备机房等占用影响车位更加不够,新增物业用房占用网点多次调整,外墙保温占建筑面积比例的规划新规等影响,最终在年底才能完成。1#地块土地过户问题、2#地块内发现贯通的市政雨污水、暗渠,2#地块南侧市政供热的高温水管线不能迁移、电线杆影响临建搭设等受市南建设局影响,造成延吉路“两改”项目不能顺利开工。工程部本着协调各方力量积极推进项目进展,先后多次组织和市南区政府协调会,确认2#3#4#地块边坡支护设计方案,缴费领取边坡支护专家评审意见,办理临时水电接入,新式建筑施工围挡的更换,两台施工车辆冲洗机的安装,场地施工大门的设置,出入口的地面硬化,办理迁移2#地块电线杆和有线电缆,研究1#地块单体设计和户型设计等工作,做好了施工准备。
20xx年延吉路“两改”项目实现全面动工,工程部将审核编制更为详细的地块的总控计划,便于指导施工,自开工之日起计划18个月完成此项目单体验收。解决好1#地块的遗留问题。
其他内容,住宅楼的售后维修、技术支持;南京路热力设施移交;优通地块设计方案听取汇报等等;
二、较好工作方式总结
1、工程部人员较好分配
工程部共11人(含资料员1名,借调装饰部1人),老中青三代。综合楼项目配备6人(含资料员,庄工兼高新区水暖工程师)。高新区项目部配备5人(含庄工兼综合楼给排水工程师)。延吉路“两改”项目部配备1人。
2、坚持工程部例会制度
每周三上午8:15的工程部例会,将工程部全体人员集合在一起,对每个项目概况、施工进度等进行汇总,对工程中出现的问题进行探讨和总结。
3、建立完善的项目管理制度和工程简报制度
一个项目建设好坏与管理到位与否紧密联系。工程部针对综合楼项目制定了详细的制度和奖罚机制,细致到例会、质量检查、监理通知、停工令等出现的奖罚制度,对于工期延误不同时间段的处理意见等等都做了详细的规定,并严格执行每月对监理、总包单位管理人员的量化考评。各项制度的严格执行才能确保了项目质量安全进度的按计划完成。工程简报实施为工程部每月总结提供了较好平台,将每月工程进展汇报公司领导,抄送公司各相关部门,让公司各部门时时掌握公司各项目情况,通力合作,保证公司利益。
4、坚持每周质量、安全大检查制度
针对项目质量和安全重要性,项目部每周二上午9:00对施工现场、工人生活区、食堂等进行全面检查,汇总检查内容,责任相关单位整改,确保施工现场质量及安全。项目部还要求监理单位多组织现场协调会,现场质量会,技术协调会等,解决相关事宜,并针对多次出现的质量问题,安全问题,通报相关部门公司领导到现场统一思想,解决问题,达到了事半功倍的效果。
5、针对监理资料、施工单位资料及建筑实体的检查制度
针对监理规划、实施细则、监理月报、监理日志、旁站和检验批等检查,是否交圈等落实监理管理,强化监理职责和监理管理到位。针对施工单位检查施工组织设计、施工专项方案、施工交底、分包单位资料、检验批等资料,和施工现场的进场材料、试化验、试块留置、支拆模、塔吊施工电梯手续等等检查结合建筑实体,全面细致精细化管理。二次结构砌筑施工前,在主要通道实行实体样板领路,指导施工20xx年房地产公司工作总结工作总结。
6、针对施工进度的纠偏管理制度
要求监理单位对进度纠偏做预警,根据关键线路工期延误采取相关措施解决。超过10天提出警告,超过20天要求施工单位项目部书面提交措施追赶工期,超过30天约谈所在企业领导,提供切实可行的方案解决工期延误事宜。从而较好控制了施工进度。
7、设备选型和方案优化,节省投资确保建设方利益
综合楼高空大跨度模板支撑悬挑脚手架方案和高空超常规悬挑承重结构施工方案多次会同赵总工商讨,最终组织专家评审时部分专家由建设单位邀请,较好的控制好方案审核。高新区电力设计和智能化照明设计的优化,为公司节约几十万的建筑成本。
8、通畅的设计联系和技术洽商的讨论制度
随着施工展开,相关的技术洽商、设计变更不断增加,项目部有严格的提交技术洽商时间和流程,快速的审核制度和与设计联系方式,电子版代替正式文件先行指导施工的方式,避免发生因变更增加的费用支出。技术洽商和设计方案是否可行,商讨更为可行的方式,也是项目部积极做为的表现
9、针对项目发文公章统一管理
项目管理的指令畅通对项目建设非常重要。公司原定的招标采购中心、成本管理部均能单独发文项目部的方式不便于项目管理,经汇报公司领导同意后改为统一使用项目管理章,借鉴“三权分立而又统一协调管理”方式,项目部根据施工特点,难以程度,施工经验等,能够把好最后一道关。
10、项目部启用“文件处理章”
文件处理章提示意见和时间,责任人和完成时间明确,提供工作效率。
11、积极配合其他部门工作
针对招投标标书的技术文件配合,针对签证复核及签证有争议的讨论,及时与成本部沟通完毕后下达指令签署意见等,都能对做到快速回复。还能够积极配合综合楼销售及售楼处工作。
时间飞逝,转眼已经到了20xx年底了,而我到也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的成本获得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
库房管理
在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。
所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
其他工作
由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。
20xx,分公司领导一班人紧紧围绕总公司的总体部署,以总公司改制重组为契机,不断锐意改革,按照总公司“创新管理体制机制”、“创新经营理念”等一系列指示精神,扎扎实实地开展各项工作,使本单位市场经营、工程质量、安全文明施工以及综合管理工作保持了良好发展的态势。
现将分公司20xx经营工作总结如下:
一、生产经营总体情况
1、一年来,分公司上下将经营工作纳入管理的核心要素,规范经营管理,以为依托,辐射全国,相继在、等地跨区域承揽了一批较大施工项目。截至X月底,分公司全年中标工程XX项,实现承揽任务X万元,自主完成施工产值X万元,施工生产能力进一步增强。
2、在建工程项目工程质量、安全和施工进度均达到预期目标:
(1)所有工程项目质量均达到合格及以上标准,杜绝了重大质量事故,也未发生一般工程质量事故;
(2)项目安全文明施工成效显著,未发生任何安全生产责任事故,持续保持零伤亡率;
(3)诚信为本,未发生因自身原因造成的工期延误,能够按照合同期限要求完成工期目标,深得业主好评。
3、健全组织机构,完善分公司制度规范建设与人员配置,将具有一、二级注册建造师资质和中级以上专业技术职称的管理和技术人员担任分公司管理重要岗位,按照建设主管部门的要求配备专兼职安全员,同时在工程施工中不断培养、发展和充实了一批工种齐全、专业配套完整的劳务作业队伍。
4、分公司及所属各项目部均按照总公司相关规定完成了上交管理费及风险抵押金的要求,其中上交管理费XX万元,风险抵押金累计XX万元。
5、分公司自有资产、施工机械设备显著增值,目前固定净资产达到X万元,施工机械设备达到台套,分公司办公场所面积m2。
6、从维护企业和社会稳定大局的高度,重视农民工工资管理,一年来分公司未发生民工工资拖欠和上访事件,各项目部都能按照总公司、分公司的要求及时逐月按期发放民工工资,力求将民工工资发放矛盾化解在萌芽状态。
7、加强综合管理,规范企业运作:
(1)对出现的法律纠纷积极应对,妥善处理,并及时将有关情况上报总公司领导和职能部门,维护“中国X冶”品牌声誉;
(2)严格执行总公司印信、印章管理规定,建立审批和登记手续,未发生因印信、印章问题损害企业利益的事件;
(3)对分公司及所属项目部人员聘用实行劳动合同制并与之签订劳动合同,不拖欠员工和农民工工资,社保费用按时缴纳不拖欠,及时上报总公司人员工资报表;
(4)分公司、项目部两级均能按时上报产值、计划和各类报表,不拖欠应交税金,建立了较为规范的财务核算机制;
(5)协同项目部,组织相关人员及时收集、整理中标通知书、施工合同及工程竣工资料,并按规范要求及时归档;
(6)按照总公司要求,遵循“一体化管理”工作的内涵,实施“项目部分公司总公司”管理工作联动机制,为各有关人员配备电脑,建立电子网络,提高了工作效率;
(7)以X项目等重点工程为示范,以“自强务实、敬业奉献、科学严谨、争创一流”企业文化建设为宗旨,创建文明工地,改善施工现场环境,为“中国X冶”树立了良好的品牌形象。
二、存在的问题
1、鉴于建筑市场不规范及本地市场的逐步萎缩,目前我们已经很难在寻找到合适的工程,在本地几乎处于全面退守的状态。好在我们审时度势,及时调整了分公司经营思路,大胆走出去,将承揽工程的重点逐步放在区域外,紧跟国家西部大开发、东北振兴的有利形势,接连承揽到多项工程任务,承揽任务量显著增加,迅速改变了前期经营工作一度被动的局面。
2、分公司点多线长,工程项目分布在多个省份,组织机构和人员配置因此有待加强,尤其是与工程相关的质量、安全、技术人员。
3、针对分包队伍与外聘人员的管理,有待进一步建立健全管理制度,规范运作。
三、20xx年经营初步工作计划与目标
20xx年,分公司在抓好工程安全质量工作的同时,应将进一步把经营管理工作作为项目管理的核心工作,继续以改革创新为主线,以总公司“一年作规范、两年上水平、五年谋上市”的战略目标不断奋进,将分公司建设成为管理规范、运作科学、效益增长的经营实体,着力打造核心市场竞争力。
20xx年我们将重点做好如下几个方面的工作:1、加快人才队伍建设
(1)加快人才培养,要加快高新人才的引进、培养和使用。以工程项目为舞台,加快培养青年人才,让他们在施工第一线挂职锻炼;
(2)从现有的人员中发现人才、培养人才是企业人才获得的一个最重要的来源,通过大胆放到关键岗位使用激发其潜能;
(3)打造有战斗力的项目管理队伍,坚持以人为本,搞好青年人的培养工作,构建合理的项目管理人才梯队;
(4)搞好项目部管理机制的建设,使项目管理制度化、规范化。提高成本管理意识,研究成本挖潜的方法,提高管理工作的科技含量,向管理要效益,向技术要效益;
(5)实行荣誉激励制度,大力选树优秀典型,激励员工爱岗敬业的进取意识,让广大员工学习身边的先进典型,掀起比、学、赶、帮、超的竞争高潮。
2、拓展经营开发领域
(1)进一步密切关注市场动态,认真分析市场趋向,根据市场需求,把注意力更多地放在资金实力雄厚、回款能力好、社会影响大、利润高的项目上。通过适时转换经营格局,充分挖掘市场潜力,为分公司经营工作稳步提速、加快发展做好扎实的工作,力争年承揽任务突破XX万元,实现产值突破XX万元;
(2)深化全员经营意识,大力宣传经营理念,充分发挥企业每一名员工的积极性,以增强分公司在市场竞争中的整体实力。坚持诚信经营,靠优质的产品和优质的服务去赢得市场、赢得信誉、赢得效益。坚持换位思考,保证在施工程质量,为业主提供满意的服务,强化施工人员“每个在建项目都是新起点”的经营意识,发展和加大后续任务量,真正做到“干一项工程、树一座丰碑、交一方朋友”,得到一批新的经营信息;
(3)利用社会上一切可以利用的关系、渠道,进一步拓展、扩大经营市场。坚持利用一切可以利用的条件,大力宣传中国X冶整体优势和综合实力,开通信息渠道,扩大信息储备量,包括外埠人员、外单位人员在内,形成一支分公司的外围经营队伍,以此扩大企业的影响力和信息渠道,形成固定的经营渠道,争取自揽任务的比例调整至经营主导位置,在提高市场占有率的同时提高企业经济效益。
3、项目管理创新,实施精细核算
(1)创新项目考评制度,完善项目管理制度。将项目责任指标细化为进度、安全、文明施工、材料管理、劳动力管理、技术、质量、成本、结算管理等多项内容,并进行分解落实到每个岗位上,以此来规范项目各岗位的权利和责任范围;
(2)推进“诚信”工程建设,以双赢为目的,抓好项目整体建设。面对“多工种、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本”的多数施工项目现状,分公司上下将转变观念,提高认识,为业主服好务,当好参谋和助手。要广泛汲取兄弟分公司项目管理经验,积极探索适应施工实际的项目建设思路和办法,克服市场因素和内部资金紧张等诸多困难,坚持不懈地从项目内部全责承包中创效创利,以此作为项目增收的新突破点,使经济运行质量逐步提高;
(3)实现对施工现场管理的过程控制。加强过程控制,抓好工程质量。在工程施工中严把质量关,控制和降低工程的质量成本,减少返修、废品、复检等不必要的损失。做好现场的签证工作,对施工过程中需要修改变动的部分,经甲方同意后,均应采用书面形式予以记录。合同、预算中未包括的工程项目和费用,应及时办理现场签证,避免事后补签而造成的结算困难。
金科公司年终总结报告尊敬的董事长、何董及各位同仁: 20xx年是丰泰金科投资公司精耕细作、持续发展的一年,也是集团公司重要项目——紫金城三、四期开发建设的关键一年。在集团公司正确领导和英明决策下,公司全体员工本着“团结、拼搏、求实、创新”的精神,经过辛勤工作,取得了较好的成绩。
一、20xx年工作中的闪光点
(一)20xx年是丰泰集团“紫金城”后续项目全面开发的关键一年。经历了一期、二期波折坎坷的开发历程,在20xx年上半年工作中,努力消化项目开发过程中的不利因素,整合各类资源,形成项目开发的合力,在集团公司加快推进项目开发的总要求下,金科公司明确了各阶段重点工作,在合同约定的期限内达成了交房条件。
(二)紫金城二期交房期间,在各经营公司大力协助、支持下,在金科公司精心准备、组织下,按照交房预案,有条不紊、从容不迫的完成了交房工作,并得到了业主的普遍认同。
(三)20xx年年底,切实贯彻董事长工作部署,金科公司克服困难、化解矛盾,在开盘前两天取得了紫金城四期预售许可证,成功实现了预售开盘工作,并以此为契机成功举办了千人坝坝宴,提高了紫金城项目的知名度、美誉度。
二、工作中存在问题对照20xx年经营目标计划,整体上完成了拟定的工作目标,但也未全面达到年初计划:
(一)项目前期数据、资料不全造成后续工作推动进度乏力,未达成行政审批流程条件。
(二)需加强员工队伍的企业文化品牌意识培训;以上问题必须引起高度重视,并在今后的工作中切实加以改进,籍以推进公司的全面工作。
三、20xx年工作计划(一)以经济效益为中心的指导思想,通过认真研究产品、研究市场,加大创新力度,使项目品质具有前瞻性和差异性,使公司的经济效益和社会效益得到提升。
(二)目标计划1、紫金城三、四期全年计划实现住宅销售100%,回笼资金2亿元以上。计划在20xx年10月商业实现试营业,新的售房部完成装修及投入使用。2、其他事项完成紫金城前期开发楼盘竣工备案证的办理,完成瑞茂、浩通(一批次)、中通(二批次)土地变性工作。
(三)工作措施
1、进一步完善企业管理体制和经营机制,根据项目及公司发展的需要,合理调整和完善现行机构设置及人员力量的配置。
2、以市场为导向,加强和做好市场调研,制定切实可行的营销推广方案,加大销售工作力度,强力推进紫金城三、四期项目建设和销售工作。
3、加快项目建设进度,加强项目施工过程各个环节的建设管理,强化与设计单位、施工单位、监理单位及政府各部门的沟通力度,在确保施工质量和安全前提采取各种有效措施强力推进建设进度。
总之,20xx年工作时间紧,任务重,但我们相信只要公司全体员工能够统一思想齐心协力,与时俱进、努力拼搏、扎实工作,就一定能圆满完成集团公司下达的全年各项目标工作任务。
一、社区文化建设方面
1、以"健康丰盛、邻里关爱"为主题,以"邻里守望"为主线组织社区文化活动。举办了业主拔河比赛、网球比赛、健康体质测试、植树节、元宵节、三八妇女节、五月母亲节、六月花季童年月、环保日等活动,增进了邻里间的沟通和交流,增强社区凝聚力。
2、加强社团建设,成立了万科城篮球队、万科城足球队、社区文化建设。丰富的活动取得良好的效果,受到广大住户的好评。
3、倡导高雅文化进社区,举行"社区文化与城市生活"讲座,开展读书月活动,评选社区十大藏书家庭,举办摄影展和摄影艺术讲座,组织业主参观深圳画院。
4、实施关爱老业主计划,与开发商联合举办花城广场大家唱活动,邀请著名民族歌唱家克里木先生到花城献艺;在小区公共区域增加了部分运动设施和儿童娱乐设施;举办了四季花城五周年庆典系列活动,受到业主欢迎。
5、营造社区文明氛围,倡导文明的生活方式和生活秩序,加强对高空抛物、宠物扰民等不文明行为的劝止。
二、客户服务方面
1、开展"深化客户关系年"的主题年系列活动。深化片区管理模式,加强客服事务助理的客户服务和现场巡查的力度,推行顾客访谈计划,推行住户"诤友积分"计划,开展"走进苑内--与住户真诚互动"的活动,增进与住户的沟通,鼓励住户参与社区管理,取得了较好的效果。
2、开展"实话实说---社区建设大家谈"活动,讨论社区内的高空抛物、乱抛垃圾、犬吠扰邻问题;在各苑架空层张贴"高空抛物"的案例;以展板的形式在一期商业广场和六期微风广场及苑落内宣传消杀知识、消防知识、家庭维修小常识等,取得了良好的宣传效果。
3、协助业委会制定了花城一至五期全封闭式管理方案并现场组织意见征询活动,顺利对一至五期封闭实施管理,提高小区安防系数。
4、扩建了"义工巡逻队",联合义工队成员,上门劝止社区的不文明现象,晚上人员进出高峰期间,在小区内进行义务巡逻,提醒住户加强安全防范,形成社区安全"联保"的管理特色。
5、为解决外围环境问题,自20xx年起管理处多次联合小区党总支、居委会、业委会和住户代表共计数百次向政府相关部门反映交通堵塞、交通安全、噪音、空气污染等小区外围环境问题,敦促政府相关部门重视和改进,目前小区外围问题已有改善,请广大住户朋友也积极参与,共同努力。
A、政府相关部门已在五和南路设置了临时隔离栏,缓解了五和南路塞车的现象;及时跟进交警部门加强对道路交通的管理,及时维修交通信号灯,监督路灯所加强对大道路灯的维修养护。
B、政府相关部门已审定五和大道改造方案,将在花城小东门外、惠众百货外各修建一座人行天桥,在花城门口增设公交站点,并考虑在天桥设计中增加花城残疾人通道接口问题,原计划在04年中动工。近日,经管理处咨询,政府相关部门人员口头答复:因资金问题和拆迁问题,五和南路改造工期暂时延后。管理处、业委会和居委会会继续跟进并及时向广大住户反馈。
三、维修管理方面
1、随着七期住户装修逐步结束,年初对七期楼道墙面进行翻新;对花城一至七期的电梯轿厢进行了油漆翻新;上半年对已无法维修的一、二期地灯进行更换。
2、六月份用水、用电高峰期间,安排技术员24小时值班,跟踪小区用水、用电负荷情况,实施节约水电的措施,确保小区设备正常运行,正常供水供电。
3、完善花城安全设施,进行效果评估,对安全隐患点进行系统、全方位地整改;完善花城安防设备系统功能,结合实际效果,对小区安防设备进行系统、全方位地整改。
4、为保证小区设备的正常运行,按计划对花城设备进行了年检;为保证生活用水的正常供应,按计划对小区供水管网及阀门进行检修;对小区二次供水水箱进行全面清洗,经质检部门的水质检测,报告结果合格;对小区本体防雷接地进行检测,结果合格。
5、实施老业主关怀计划,对海棠苑、桂花苑、玫瑰苑商铺走廊的吊顶进行了统一翻新更换;对百合、海棠、罗兰苑外墙排水管进行了改造,对四、五期空调百叶进行了翻新等。
四、安全管理方面
1、针对四季花城上半年的安全现状,深入调整安全巡逻方案,落实各项安全防范措施,组织便衣人员在苑内外伏击;配合社区警务室,收集汇总出租户资料,对花城的出租户和暂住人口进行了统一清查,并实施动态跟踪和管理;结合花城封闭式管理,重新评估并调整了小区的安全管理方案,加强对进出人员的盘查和登记。
2、开展现场安全管理系统评估,重新评估和调整智能化安防设施,有效利用探头和门禁系统,强化人防技防物防的相互配合,其中包括岗位设置、北外围增加射灯、加高部分防爬刺、增加防爬网、增设了望岗亭等。
3、在部分车场岗启用女安全员,与现场安全员配合协作,实施各项车辆管理措施,为顾客提供优质的服务。
4、每季度组织"安全管理大家谈"活动,每月组织安全员上门检查住户的居家报警器,向广大住户宣传居家防盗方法、消防基础知识和技能、预警信息的处理方法和技巧等,组织苑长、座长、义工队主动参与小区安全巡逻;倡议住户群策群力,共同做好安全防范工作。经营管理方面
1、在管理处广泛宣传成本意识,增强员工的成本意识,加强全员的内部成本控制,落实xx年下半年各部门经营责任目标。
2、下半年落实了六、七期抄表到户,在用电高峰期时增加一台变压器供电,通过与供电所多次对接在变压器开通时免交基本电费。
3、通过与布吉供电所对接,将电容大的草坪灯电表改造为小容量的电表减少每月支付的基本底度电费。
4、将花城部分公共用水笼头改造成需专用工具才能开水的笼头,防止公水私用;对清洁和绿化外包方实施用水申请制度,杜绝外包方用水的浪费。
5、在材料采购方面,增强了采购的计划性并对零星采购实行严格监控,保证采购成本的合理。
6、7-12月经营收入情况基本较好,收入均超额完成平均预算;截止目前,管理处全年亏损约333万元,其中上半年亏损约133.5万元,下半年亏损约199.5万元。亏损的主要原因
1、为保障花城良好的治安环境,管理处在上半年调整岗位编制,保安成本比去年同期增加约75万元,其中人工成本增加约58万,更换中心硬盘刻录机增加成本约17万。
2、随着时间的推移,四季花城绿化保养越发困难,园林绿化保养成本去年下半年成本为35万元,今下半年为51.6万元,增加16.6万元。
4、随着小区入住年限的增加,公共设施运行费用大幅增加,去年下半年公共设施运行费用约146万元,今下半年为168万元,增加约22万元。原因是电梯保养成本大幅增加,其它零星工程增多。
五、内务管理方面
1、加强团队建设,采取竞争上岗形式选拔优秀人才。在5月、11月分别举办了集中竞争上岗活动选拔基层管理骨干,合理做好人才梯队的规划和储备。
2、积极开展员工"为住户做好事、做实事"的竞赛活动,完善培训和考核体系,开展各班组的业务培训和专业技能大比武活动,评选先进班组、优秀服务明星和专业能手,强化员工的服务意识,提高员工综合服务技能。
3、注重业务管理,关注现场细节,积极开展"我为品质进一言"活动,深入挖掘现场改善品质的方法,实现资源共享,提升服务质量。
4、开展户外拓展训练、知识竞赛等形式多样的员工活动,加强员工思想教育,促进员工之间的沟通了解,培养团队协作精神,确保团队的稳定和高效。
根据我司20xx年生产经营目标任务完成情况,同时综合分析影响企业的主要因素,是国家政策的调控;二是气候因素和创建节约型社会大力推广节水设施的应用;三是原水水资源费提高0.02元/m3上涨;四是争取项目增大开支;五是适当提高职工待遇,调整职工工资等诸多因素。我司经多次研究,制定出了20xx年经营目标计划和拟办的工作任务。
一、20xx年经营计划安排
1.完成产水量400万元m3,实现产值752万元;
2.水费有效回收率63%,收回水费473.76万元;
3.材料销售收入(含安装费)160万元;
4.实现上缴税金42万元;
5.国有资产保值、增值率90%,社会贡献率25%;
6.非生产性费用支出控制在6%以内(争取项目除外);
7.力争全年实现经营利润6万元。
二、公司20xx年拟办的工作任务
1.积极主动协调省、市、县发改委继续做好管网改造资金争取工作,攻坚克难,加大工作力度,及时了解信息,做好各项基础工作,力争项目20xx年内开工建设,按城市总体规划和工业园区建设的用水,努力使我司供水能力达到3万m3/日。减少二次污染,提高社会效益和经济效益。
2.更新改造泵房机电设备,提高供水压力。随着城普供水区域的扩大,楼房修建的增高,泵房加压设备已不能满足城市化发展的供水需要。因此,重新论证设计电机功率、水泵扬程的匹配选型,进行设备更新改造。同时对七楼以上二次加压供水设施按“三同时”要求扩宽安装业务。
3.配备完善化验设备设施,提高水质检测能力。目前我司化验室水质检测设施检测指标有限,远没达到规定要求。而且,国家新的生活饮用水卫生标准gb5749—20__已于今年7月1日出台实施,要求县级以上供水企业务必于20xx年7月1日以前达到新的水质检测标准。
4.拓展供水区域,发展用户扩大自来水销售。根据城乡统筹规划,创建和谐社会和开拓供水市场需要,多渠道筹集资金,发展供水事业,做好城普周边农村供水是我司当前的工作任务。重点完成园井眼村、接龙桥村、九石坎村、二里半村等地的供水规划,逐步付诸实施。
5.内抓管理,外抓市场。严格按分类水价执行自来水收费,同时把住、抓牢自来水安装市场,结合《条例》和市场经济要求,向用户表后安装扩展业务。
6.根据国家发改委对资源型公益企业价格调整政策解决不落实的“配套费”和市政用水问题的同时,争取户表收费标准调整。
7.利用闲置厂房土地及人力资源,内引外联办企业。广泛搜集信息,选择有市场前景、投资规模不大,无环境污染,有一定科技含量,诸如建材、装饰或其它有意合作生产的伙伴联合办厂。我司提供厂房、水电、人力,对方提供机器设备、流动资金和生产技术,共同开拓市场,广开门路,搞好副业增收。
一、经营业绩情况
上半年,通过多层面讨论商议,经过认真测算研究,通过董事会审定,出台了师豪公司内部分配办法,制定了师豪公司及各子、分公司年度经营管理指标与发展计划,签署了经营管理目标责任书。具体经营结果详见《师豪公司03年度财务报告》。
二、加强内部管理,努力做好师豪公司起步阶段的基础工作
在这一年工作中,以理顺关系为重点,以制度建设为根本,以提高服务质量为抓手,努力做好公司起步阶段的基础工作,以务实高效的态度,为公司的持续发展做好准备。
在理顺公司与学校的关系上,贯彻《南京师范大学后勤改制方案》(宁师大〈20xx〉6号文)的精神,以合同化管理为基础,强化服务意识,主动服从甲方的具体服务要求,服务质量和水平有所提高。在理顺总公司与各子、分公司的关系上,对前三年(尤其是02年)经营情况进行分析后,与各公司总经理签定了年度经营管理目标责任书,明确责权利的关系;对各子、分公司的经营管理以指导、协调和监督为主,给各位总经理人事权和财权;积极配合各子、分公司拓展校外市场(饮食公司和高校社区公司今年都获得了新的校外市场)。
在制度建设上,根据董事会的要求,在党总支的支持下、计划财务部和行政人事部的配合下,本年度已经和即将制定颁布的制度有:《师豪公司分配办法》、《师豪公司财务管理规定》及相关规定(三项费用提取及使用、费用开支标准及审批权限、货币资金管理办法、应收款项管理、存货管理、固定资产管理、票据管理、经济合同管理、对外投资管理),《师豪公司有关人事工作的若干规定》、《师豪公务购车及私车公用的暂行规定》、《师豪公司关于“内退”人员待遇的有关规定》、《师豪公司岗位聘任暂行办法》、《进一步加强干部队伍建设的暂行办法》、《师豪公司关于员工职称评审、职业资格考试和学历进修的管理办法》、《董事会奖励基金管理办法》等。并已开始了ISO9001质量管理体系的贯标工作。
三、建构发展战略支持型企业文化,创建学习型企业
企业改制后,师豪公司在发展空间和潜力扩展的同时,也正面临着日益增强的挑战和压力。这就要求全公司上下同心同德、艰苦创业、努力工作,为提升公司整体竞争力和综合实力而奋斗。同时,在公司董事长王小鹏的倡导下,提出了师豪公司“更大(规模化、集约化)、更高(高水平、深内涵)、更精(专业化、效益化)、更强(创品牌、增实力)”的发展理念,号召造就学习型企业,建构发展战略支持型企业文化。
03年,是师豪公司学习制度创建之年。1月和4月,分别由师豪公司党总支和党委党校牵头,举办了两次经营管理干部培训班,董事长推荐并带领阅读《总裁智慧》、《致加西亚的信》等现代企业管理书籍。培训班后,师豪公司企业文化建设课题组与企业发展战略课题组组建成立,采用“走出去”(参观苏州现代企业)和“引进来”(邀请管理、经济等专家授课)的形式,相继开展多次学习和交流活动。另外,师豪公司还利用周六时间,组织各级管理等相关人员进行财务管理、绩效考评、质量贯标等知识的系统培训和学习。
03年,是师豪公司企业文化创建之年。3月3日的师豪成立庆典迈出了文化建设的起始步伐,树立了南师后勤企业的新形象“技高为师,业精显豪”;在南师大网站主目录下创建师豪公司及各子、分公司网页,出版内部期刊《师豪动态》,及时刊登公司改革走势和最新举措,以快捷高效的渠道加强对内和对外的交流与沟通;举办“我与师豪”演讲比赛,围绕师豪公司的企业战略规划以及个人定位与发展等主题,展示出当代师豪公司员工的风采;举办师豪年轻员工圣诞户外游艺暨征集“金点子”活动;组织后勤退休职工在重阳节前夕参观新校区和仙林大学城;年终开展评优活动,召开公司年度总结暨“先进个人”表彰大会。
四、提升师豪公司专业水平,拓展校外市场
以大学城发展为市场契机,由师豪公司牵头,6月20日,南京仙林大学城后勤协作会在南师大召开,以教育资源共享化和运行机制市场化为切入点,共同探讨了“跨校区合作、资源共享、优势互补”的新后勤运作模式。
20xx年,师豪公司各子、分公司结合自身发展实际,明确企业定位,提高专业化水平,加快发展步伐;利用体制与机制的优势,努力拓展校外市场,参与市场竞争,以股份制的形式,以资本为纽带,促进企业向规模化、集约化的方向发展。
高校社区公司在03年度取得南师大北区学生公寓、南京工程学院方山校区、江苏经贸职业技术学院方山校区、江苏工业学院武进校区、南京理工大学、河海大学老校区、应天学院、南京中医药大学、南京森林公安专科学校仙林校区、淮安信息职业技术学院城南校区等10所高校的物业管理,使得该公司物管的高校及单位已达16所(个),为公司规模化发展奠定基础。饮食服务公司承接南理工紫金学院食堂,淮安信息职业技术学院食堂。接待服务中心将与南京中北集团和中北学院联合创办驾驶学校。建筑装饰公司参与玄武湖隧道停车场、河海大学体育场围墙栏杆以及南大学生食堂装饰等校外工程的招投标。环境艺术公司参与河海大学、瀚宇彩欣、森林公安、总统府等绿化市场的投标,对大学城高校绿化环境市场和资源的整合方面进行了探索和尝试。
五、积极主动为学校各项中心工作提供有力的后勤保障
紧密围绕学校20xx年工作重点,改制后的师豪公司始终坚持姓“教”的属性,贯彻“三服务、两育人”的服务宗旨,从学校大局出发,全力以赴为抗击非典、仙林北区建设、高考阅卷和创优迎评等工作提供有力的后勤保障,确保学校重点工作的顺利完成。
1、师豪公司坚持战斗在抗击非典的第一线
非典突如其来,师豪公司坚持长期战斗在抗击非典的第一线。高校社区公司物管人员二十四小时值班,不厌其烦地在每个角落喷洒消毒水,为同学们测量体温,密切注意他们身体状况,与他们交流谈心;食堂师傅们使校内饮食货源充足、货真价实、饭菜可口,师生员工吃得放心、舒心;驾驶员统一带上口罩,奔波在各个校区之间,保障运输安全;幼儿园老师们坚持在教育第一线,更细致入微地做好守护工作;建筑装饰人员积极配合拆迁工作,赶工期,不辞辛苦。面对重大任务,面对严峻考验,师豪公司始终谨记“学校师生员工的健康重于泰山”,为学校的教学、科研及师生员工的生活提供有力的后勤保障。
2、非常时期做好高考阅卷后勤保障的各项工作
江苏省03年高考阅卷工作在我校进行,高考人数多于往年,阅卷任务量加大。在防治非典形势不明朗的情况下,为了确保此项工作顺利开展,高校社区公司、饮食服务公司、装饰工程公司等公司参与高考阅卷后勤保障组的工作,制定多套工作方案,圆满完成任务,赢得一致好评。
3、参与仙林校区北区建设
非典疫情延误工期,北区地形复杂,施工难度大,长时间梅雨和高温酷暑影响正常施工。面对不利因素,建筑装饰公司、高校社区公司、环境工程公司、饮食服务公司等公司采取有效措施,投入大量人力和物力,完成了北区校园公共设施的建设,环境综合整治,绿化布置和卫生保洁,生活区的饮食服务等工作,确保北区建设工程全面按期完成。
4、师豪公司争当南师大“迎评创优”得分手。
迎评创优过程中,根据学校统一部署,师豪公司拟定“迎评创优”后勤工作预案;在全公司范围内全面发出书面动员,要求员工进一步明确各自岗位职责和工作要求,将各项日常服务工作做细、做扎实,做到守土有责;公司领导加大现场协调与监督力度,使得饮食供应、交通运输、物业管理和环境布置等各项工作落到实处,圆满完成任务。
在*有限公司一年的工作已经结束了,在一年里,我和公司的职工以及领导都相处得很是融洽,大家对我也关怀备至,时常给我鼓励和帮助。下面,今年的工作总结如下:
一、感想和体会
1、态度决定一切。
工作时一定要一丝不苟,认真仔细,一个职员在公司的大部分时间都是在工作的,这就要求他在这段时间内一定要小心谨慎,一丝不苟,不能老是出错, 有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失.工作的时候我一直保持极大的工作热情,不仅顺利完成工作任务,工作之余还经常总结经验教训,不断提高工作效率,虽然工作中我也会犯一些错误,受到领导批评,但我认为这些错误和批评是能让我能在以后的工作中谨慎小心,提高工作效率。在和大家工作的这段时间里,他们严谨、认真的工作作风给我留下了很深刻的印象,我也从他们身上学到了很多自己缺少的东西。这次生产实习虽然说时间比较少,但是却让我了解了公司的企业文化、生产模式和质量体系管理等经验,这对我来说是很宝贵的。
2、勤于思考
在工作岗位上一定要勤于思考,不断改进工作方法,提高工作效率. 公司的日常工作都会比较繁琐,而且几天下来也会比较枯燥,就是需要你多动脑筋,不断地想方设法改进自己的工作方法,提高工作效率,减少工作所需时间
3、不断学习
要不断的丰富自己的专业知识和专业技能。这会使你的工作更加得心应手。一个人在自己的职位上有所作为,一定要对自己职业的专业知识有所熟悉,对自己业务所在范围内的业务技能也要熟练掌握,这样才算是一位合格的技术人员。
二、工作成果与收获
在这三个月里,我作为一个质量改善技术人员,认真学习公司的质量管理流程,根据岗位职责的要求,主要有以下工作成果及收获:
1、物料筛选车间筛选工装的制作
完成的工装有:遥控器筛选工装3个,塑封电机筛选工装4台,铁壳电机筛选工装4台,电控测试工装4台,传感器筛选工装1台,PTC电加热筛选1台。在制作过程中,我深刻的感受到,想要做好合理实用的工装必须了解被测试的物料的质量、工艺和性能这三个方面,根据我以前的工作经验,这三个方面我已经掌握,所以我用自己的经验去做工装,很快的得到大家的认可。
2、筛选工装的完善和维护
a、工装完善方面:工装制作完成后,为了工装达到预期的效果,我不断的查看工装在使用过程中的不足,改善不足之处,力求工装在人员使用方面达到舒适、便捷;在工作效率方面达到快速有效。
b、维护方面:加强对工装使用人员的培训,让使用人员不仅会使用测试工装而且还会处理工装常见的问题。
3、外机预装和筛选工装CTQ的编制
a、外机预装CTQ编制是以流水线的方式制定的,所有元器件要根据工艺文件确认后,在通过自检、互检和质量工艺要求来保障产品质量的。分别编制了KFR-23W、KFR-35WG、KFR-72W三种常规机型。
b、筛选方面的CTQ是针对元器件的外观和基本性能,看元器件是否符合质量工艺要求。分别编制了遥控器CTQ、塑封电机CTQ、铁壳电机CTQ、温度传感器CTQ、PTC电加热CTQ。
4、指导外协厂的品质改善,分析与改良不良材料跟踪;
a、对筛选车间统计的日报分析、生产下线分析日报分析
从分析表中可以看出各厂家物料的质量问题的波动,根据这个依据来指导外协厂家的品质改善,前期塑封电机噪音下线率高,新飞10027遥控器下线率高、铁壳电机下线率高,我参加了改善与跟踪,并编制了质量缺陷跟踪表。
b、对预装生产过程的出现的质量问题分析与改进
前期跟踪分析预装门开关电机下线率高的问题,并执行临时整改措施,运用质量分析---鱼骨图等工具来分析根本原因和直接原因,然后拿出永久的对策,接着执行及验证对策,最终防止再次发生或在其它产品上发生。通过这次改进,让我了解了公司的改进流程。
以上这些工作使我认识到质量改进是无极限的,产品只有更好,没有最好。
三、明确岗位职能,
根据岗位职责的要求,我的主要工作及学习任务是:
1、 负责从样品到量产整个生产过程的产品质量控制,寻求通过测试、控制及改进流程以提升产品质量;
2、负责解决产品生产过程中所出现的质量问题, 处理品质异常及品质改善;
3、产品的品质状况跟进, 处理客户投诉并提供解决措施;
4、制定各种与品质相关的检验标准与文件;
5、指导外协厂的品质改善,分析与改良不良材料。
四、认识个人能力不足。
1、目前在产品的品质状况跟进, 处理客户投诉、品质相关检验标准制等方面存在不足,为了让自己做一个更称职的人员,一定努力学习并克服各种不足。
2、在与别人打交道方面由于性格等原因,缺乏主动性,但是在质量工作上,要别人接受你的意见,就需要具备良好的沟通能力,一定要主动积极,把沟通作为交流的桥梁。
五、今后自己努力方向
1、学无止境,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种技术知识,并用于指导实践。对现今空调制冷行业来说,变频空调技术的发展加速了高能效空调的淘汰步伐,在这方面我要加强自我学习。
2、光说不做,不行。在以后的工作中不断学习知识,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项技能。从零部件的装配到整机下线所有的工艺流程和质量要求都需要一一掌握,这样才能不断的丰富自己,让自己不提前被这个竞争激烈的社会所淘汰
3、不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力及沟通能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致地的对待每一项工作。
一转眼,20xx年已经过去。在这一年里,市场部门的全体同事尽心尽力,不辞劳苦,在工作中发扬了高度的主人公精神,体现了高度的责任感,保证了项目优质高效的进行。在过去3年的时间里,首先感谢公司给予我这样一个发展的平台,和用心培养;感谢经理给予工作上的鼓励和督促。让我学到了很多的业务谈判知识和商谈技巧,并顺利的为下一步的公司业务发展迈出了第一步。其次感谢这个业务团队,感谢同事们在工作上的相互鼓励和配合。他们所有人都有值得我去学习地方,我从他身上学到了不少知识,让自己更加的成熟。
通过3年来不断与公司业务模式进行磨合,我也更加的认识到了,一个销售人员的知识面、社交能力和商务谈判技巧决定了销售人员的销售能力。为此,通过这3年的工作积累。我认识到自己现有的不足和长处。以下我想说二个方面:
一、在产品专业知识方面:
1)产品知识方面:加强熟悉自动化产品的技术参数、和材料特点、规格型号。了解产品的使用方法;了解行业竞争产品的有关情况;
2)公司知识方面:深入了解本公司的设备情况及服务方式、发展前景等。
3)客户需要方面:了解客户的购买心理、购买层次、及对产品的基本要求。
4)市场知识方面:了解自动化系列产品的市场动向和变化、不同顾客的购买力情况,进行市场分析。
5)专业知识方面:进一步了解与自动化有关的其他方面的工艺技术知识,方便能更好的和不同的客户达成共识和业务范畴的交流,以便更好的合作。
6)服务知识方面:了解接待和会客的基本礼节,细心、认真、迅速地处理客户状况;有效地传递公司信息及获得信任。
二、销售能力方面:
1)首先谢谢公司给了我一个这样的发展的平台,通过和大家一起工作的机会,让我从大家身上学了不少的销售技巧和谈判能力,有了这些经验做铺垫,相信在以后的工作当中我才能更顺利的在岗位中独立成长起来。感谢大家在工作中的给予帮助。这些都是我财富的积累。
2)自己工作中的不足。通过这么长时间的工作积累,整体上对自己的业绩是很不满意,主要表现在业务经验不够丰富,目标不够明确,业务技巧有待突破,市场开发能力还有待加强,希望能够尽快的提高自己的不足,发挥自己的优势,能更好的为自己以后的销售业务和开展打好基础,提高自己的自信心和业务销售技巧。
20xx年的展望及规划:
20xx马上就要过去,虽然对自己的工作状况不是很满意,但人要往前看,一年之计在于春,在新的一年来临之际,要为自己播好种,做好规划,期待明年的年终会有更好的表现。
公司在发展过程中,我认为要成为一名优秀的的销售经理,首先要调整自己的理念,和公司统一思想、统一目标,明确公司的发展方向,才能充分溶入到公司的发展当中,才能更加有条不紊的开展工作。
第一,从理念上:我应该和公司保持一致的经营思想、经营理念,与公司高层统一目标和认识,协助公司促进企业文化方面的建设。
第二,意识上:无论在自动化产品的销售还是产品生产工作知识的学习上,用积极向上的心态,学习他人的长处,学会与上级、朋友、同事更加融洽的相处;最后我希望公司和及个人都有更大的发展空间。
第三,业务上:首先规划好自己的市场区域,了解本区域内客户的特性及目标。合理处理自己的业务时间,提高自己的工作效率。最后还要了解产品行业的未来发展趋势及要面临的问题。提前预测,为面临的机遇及挑战做好充足的准备,让自己永远都比别人快一步。
于XX年9月被聘任为xx公司副经理,主管经营工作。任职以来,他认真学习邓小平理论,努力实践“三个代表”重要思想,拥护党的路线、方针和政策。刻苦钻研业务,热爱本职工作,大胆进行改革,带领经营工作人员在市场经济的大潮中勇于拼搏,勤勤恳恳,任劳任怨,无私奉献,取得了可喜的成绩,得到了上级的好评。
一、狠抓经营管理,提高经营质量
上任伊始,首先想到是如何加强经营管理,充分调动经营工作人员的积极性,加强经营工作人员的责任性。为此,他做了大量的调查了解工作,广泛征求意见,掌握了本单位过去经营管理工作存在的两大弊端,即业务联系介绍信管理混乱,工作失误追究不力。为适应市场竞争的需要,他大胆地改变了传统经营管理方法。一是对介绍信的开具,严加管理,造册登记,并协助联系人到建设方了解其意向,杜绝了介绍信重复现象,同时对联系人跟踪不力而其他跟踪较好的人员有信誉的及时予以调换,保证市场竞争力;二是对经营预算实行承包责任管理,并根据经营过程上出现的问题及时调整承包范围和内容,不断完善,制订了经营管理责任追究及奖励办法,极大地调动了经营人员的积极性,强化了责任性。全年参加投标20项,没有一个项目因工作失误而废标。
二、开拓经营,抢占市场
在开展经营活动中,x大胆解放思想,开拓进取,实施自营为主,联营、中介为辅的经营策略,为抢占市场,扩大版图做出了不懈的努力。一是建立信息网,及时掌握经营信息,使承揽任务有明确目标。二是发动职工全员经营,并积极主动协助联系人做好项目跟踪工作,为中标打好基础。三是根据经济不发达,基建任务少的特点,跳出小圈子,把目标放在全国各地,在经济发达地区占领了部份市场。一年来,他带领经营人员及项目经理,跟踪项目38个,总造价达亿,辐射省内各市、州和新疆、青海、福建、厦门、四川、贵州、山东、北京等省(市、区)。参加投标20项,中标13项,中标率达65%,中标工程总造价13000万元,占xx公司年度计划10000万元的130%,超额完成了全年的经营指标。
三、任劳任怨,乐于奉献
刻苦钻研业务,工作任劳任怨,无私奉献,是一大特点。任现职之前是一位素质较高的项目经理,每年都有工程任务在手,经济收入是可想而知的。聘任为xx公司经营经理后,由于xx公司人员多,底子薄,包袱重,起点低,又加之处于经济不发达地区,连工资都不能按时发放,更谈不上奖金、福利,就他个人经济利益来说,一个在天上,一个在地下。但是,他不计较个人得失,他想到的是xx公司1728名职工,想到的是怎样多承揽施工任务使单位效益提高,让职工过上小康生活。为些,他拼命工作,走南上北,东奔西忙,只要有业务,不管气候,环境多恶劣,路途有多远,他都亲自去联系。他患有严重的胃病,这是从事经营工作者一大忌,但他一边吃药一边工作,扭转了许多尴尬的局面,赢得了建设方的信任。为了承揽施工任务,他不分白天晚上,节假日基本不体,充分利用晚上和节假日等有利时机,联络感情,建立业务往来,取得了明显的效果。职工都说,为了大家,忘了小家。
由于勤奋工作,xx公司取得了自成立以来最好的经营业绩,为xx公司的稳定和经济发展做出了积极的贡献。
20xx年,对五公司来说是关键的一年,年初根据公司安排,为适应目前的改革形势,提高市场竞争力,在认真总结20xx年工作经验教训的基础上,我公司于20xx年2月26日召开五公司年度工作会议,会上认真、细致的布署了20xx年的各项工作,制订了20xx年重点工作安排,确定了五公司20xx年的经营发展方向和区域定位,制订了全面贯彻以完成年度经营计划指标为主线,以提升企业管理水平为目标,以实现企业盈利最为目地的新的工作方针,20xx年我公司的一切工作都以五公司20xx年工作方针为主线,以年度指标为依据,以重点工作安排为主要措施,确保20xx年各项工作的圆满完成。
一、20xx年主要经营指标完成情况:
上缴管理费:完成80.835万元(截止到7月9日),完成上半年计划的81.6%;
实现利润:完成14.4万元;完成年计划的110.3%;
外找任务:完成18025.26万元,完成年计划的101.4%;
建筑业产值:完成13633万元,完成年计划的100.98%;
财务结算收入:完成9811万元,完成年计划的101.4%;
二、健全绩效考评体系,规范考核办法,提高执行力。
五公司20__年建立健全了各项规章制度,在20xx年认真执行的基础上,20xx年管理工作重点就是如何提高执行力,为此我公司在20xx年初出台了调整后的《x集团五公司绩效考评办法(暂行)》,完善绩效考评体系机构设置,绩效考评体系下设两个考核小组,分别对公司不同岗位、不同阶层进行考核,绩效考评领导小组对机关员工进行考核,项目考核领导小组对项目负责人进行考核,充分体现科学、民主的考评办法,使之更加合理、具有操作性,有效提高了执行力。
通过绩效考评体系认真负责的运行,有效地推动了公司各项工作高效进行,明确了岗位职责,规范了考核办法,提高了执行力,主动履职和有效履职在绩效考评工作的促动下得到了加强和改善。
三、经营工作是龙头,20xx年,我们的指标任务相当艰巨,4亿元的外找任务指标对于五公司来讲相当沉重,但是我们没有被困难吓倒,有压力就有动力,我们不惜一切代价利用各种方式努力争取完成任务。
20xx年市场开发工作细化了岗位职责,明确了主管业务,为确保完成20xx年经营指标奠定了基础。10年我公司招聘的工程造价人员,为我公司20xx年经营工作的运行及发展奠定了良好的基础。
1、寻找相对稳定的合作伙伴,以延长为重点,向西周边和省外渗透,成立区域性分公司,拓宽经营领域,做大规模,上海分公司和分公司要尽快做出成效,使其尽早成为公司市场开发的一个窗口,经济效益的一个亮点。
2、拓宽信息收集渠道,加大信息跟踪力度
在集团公司的大力支持下,在公司领导和全体员工的共同努力下,我们在做好x地区市场开发的基础上,继续扩大新的社会资源,20xx年上半年我公司共跟踪联系市场信息50余项,编制资格预审30余项,参与投标20项,中标9项工程,工程累计签约值1.8亿余元。
四、加强项目管理能力,提高项目管理水平。
加强项目管理能力,提高项目管理水平是我公司20xx年重点工作之一。
今年年初,项目管理体系根据项目管理的需要对自身结构适当进行了调整,充实了管理力量。并对相关的管理制度做了修订和完善。
加强项目管理力度,对全部项目进行逐一摸底,列出现场巡检清单。通过对工程施工现场检查,发现问题、查找隐患。确保项目质量合格、安全生产、文明施工,树立良好的企业形象。
五月中旬,项目管理体系会同公司财务、办公室等组织主要管理人员集中对公司全部在建项目进行摸底排序,排出了8个主要的巡检项目,进行了项目巡检,对巡检中各项目存在的质量缺陷,安全隐患,及文明施工各方面的不足分别提出了书面通知和限期调整要求,从反馈的信息来看,巡检效果良好,取得了一定的实效。在集团公司的检查通报中,公司项目安全质量方面管理较好,没有出现其他被通报或点名批评等问题。
一、主要完成的工作:
1、完成了东部新城出国留学道供水管道的pe管的投标工作,该工程是济南市第一次大批量使用pe管的工程,影响力巨大。经过两个月的努力,该工程已基本竣工,并得到监理和甲方的认可,为伟星pe管道在济南市场推广打下了坚实的基础。
2、完成了经一路供水管道改造工程的pe管的投标工作,该工程中标价为xx万元,目前合同正在履行中。因为经一路地处市区,在开挖和与驻地单位协调配合上比较困难,所以工程进度缓慢,可能会影响我们的结算。
3、完成了山大新校供水管道pe管的投标工作,工程中标价xx万元,已履约xx万元,该工程地处南外环,是市里的重点工程,目前已经打压实验,验收合格,只差一点后来增加的收尾工程。
4、完成了资产评估物业公司的仓库清点工作。
二、工作中出现的问题及解决办法:
1、在年初工作中,因为自身业务水平较低、经验不足,在刚开始的招投标工作中摸不到头绪,屡次失败。问题究竟出在哪里?面对多次失败的教训,我们查找自身原因、分析工程标书、对比竞争对手,找出了自己的不足。在今后的工作中我们要不断加强业务学习,提高自身能力,增强企业市场竞争力,在今后的招投标工作中使公司处于不败之地。
2、不能正确的处理市场信息,具体表现在:①缺乏把握市场信息的能力,在信息高度发达的现代社会,信息一纵而过,有很多有效的信息在我们身边流过,但是我们却没有抓住;②缺少处理市场信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、处理、提交的,及时掌握了信息,我们又往往缺乏如何判断信息的正确性;③缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。在今后的工作中,应采取有效措施,发挥信息的作用,加强处理信息的能力,加强沟通交流,能够正确判断信息的准确性。
3、缺乏计划,缺少保障措施。具体表现在山大新校工程中,因为对工程进度缺乏了解,没有分清轻重缓急,在安排生产上对计划的先后没有做好正确的排序,导致供货缓慢;在设备维护方面又没有保障措施,机器坏了没有配件,影响正常施工,造成不良影响。在今后的工作中,应该加强与业主的沟通,帮助业主分析图纸,了解工程进度,提前做出规划,在管件上做出余量计划。对焊接设备加强维护保养,发现问题及时处理,不留隐患。对于经常损坏的配件,提前做好储备,要在第一时间维护设备。
三、今后的工作打算:
1、培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识。
济南目前正在大搞城市建设,东部新城、西部大学城、市内大面积的管网改造以及分支供水的实施改造都给我们带来了无限商机。我们要做好市场调查,总结上半年三个工程的经验教训,做好客户的回访工作,利用伟星管材良好的性能特点,适当的投入一定的广告宣传,提高企业知名度,加大营销力度,进一步的进行推广。
2、做好售后服务方面的工作,特别是抢修工作。现在市场竞争最激烈的还是服务方面的竞争,一个好的产品的推广不光是良好的质量,还要有全面的售后服务。很多新兴的管材,刚开始打入市场时轰轰烈烈,但是为什么没过多久就消声隐迹了呢?就是因为保障措施不到位,服务水平达不到。我们要在维修方面下工夫,对人员进行系统的培训,购买抢修专用工具,备齐维修管件,真正做到使客户无后顾之忧。
3、分析竞争对手,加强与竞争对手的沟通,实施合作竞争。
目前,我们最强大的竞争对手是‘四川森普管业’,该公司的销售网络覆盖整个山东市场,有着庞大的人际关系网络,在济南的销售业绩仅次于我们。现在,我们两家为了争夺市场份额,都采取了降低价格这一策略,这样下去只会损失双方更多的利润,两败具伤。在下半年的工作中,应加强双方的联系,互相完善、互相补充、互相利用、共同促进、联合竞争、利益循环、共享市场。
4、加强部门间的沟通合作。作为经营部门,应该多向兄弟部门学习,加强联系,共同合作,做好服务工作。为了物业公司共同的目标,各部门应该紧密合作,减少内耗,充分发挥团队精神,利用集体的力量提高物业公司整体作战能力。
5、加强学习和内部管理,加强培训,规范各项管理制度,提高人员素质。不断的学习专业知识,提高业务水平。不断完善和规范各项管理制度,为各项工作的开展打下良好的基础。
6、做好安全方面的工作,安全是企业永恒的主题坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,不断增强员工的安全意识和自我防护能力,为员工创造一个安全、舒适的工作环境。
紧张忙碌的20xx年即将过去,这一年来经营部在公司领导的高度重视和正确领导下,在公司各个职能部门的大力支持和密切配合下,认真执行公司的有关规定和决策,各司其职、努力提高自身业务素质,牢牢抓住“以人为本”这一根本,充分发挥员工的积极性和创造性,全力配合公司导向决策,积极拓展各项业务工作,较好地履行了部门职能。下面我谨代表经营部总结本部门一年来工作情况、不足之处和20xx年的工作计划。
20xx年在公司董事长的正确领导下,围绕公司确定的工作思路和目标,积极配合各部门作好各类证件的年检、建筑市场AAA诚信等级认证、施工合同的签订及各项目部现场签证、工程款拨付等工作。在当前招投标越来越规范,形势越来越复杂的情况下,根据我司的优点、找出竞争对手的弱点,和建筑同行、招标代理单位做好沟通,在不违法、不违规的情况下做好招投标工作。团结一致,开拓进取,把“长板”做强做优,把“短板”补齐补全,不断提高自身的核心竞争力。
一、围绕本公司的全年生产经营目标积极开拓市场,努力扩大市场份额。
面对激烈的市场竞争,经营部加强部门内部管理,落实岗位职责,在大家的共同努力下,截止20xx年2月6日,全年共投标493个,其中综合评估法的项目122个,201共中标建设工程33个、中标合同总金额合计约亿元。其中房建及装修项目15个,合计金额万元,占总签订合同价的x%;市政类项目15个,合计金额万元,占总签订合同价的%;另中标招标代理业务4个,代理项目的总招标金额约万;广西分公司签订合同总金额万,长沙分公司中标合同总金额229万,冷水滩区房地产合作项目2个共计万平方米。
二、细化管理,健全经营部内部管理体系。
积极响应公司领导的要求,明确分工,细化和加强公司的投标管理工作,完善投标管理制度,提高经营管理水平,使公司的经营管理工作有章可循、务实高效。
1、报名参加“湖南省房屋、市政工程项目电子招标投标系统应用高级培训班”的学习,从投标工程信息登记备案、投标保证金、投标授权、投标时证件的借用、投标过程的管理、投标文件的签署及盖章、投标资料的管理等方面对投标管理工作做了详细规定。根据员工的特点,明确分工,从项目的招投标全过程跟踪服务,对公司的投标工作进行全过程、流程化、规范化管理。
2、努力配合抓好公司工程投标管理工作,结合实际细化工程投标,对投标书编制、人员的安排、投标书(商务标、技术标、投标函)的编制质量、工程开标后资料的归档、投标总结等方面进行全过程、全方位的管理,以提高做标水平,增强企业竞争力。
3、加强公司工程承包合同、整体分包合同的管理,严格执行公司制定的相关规章制度,为公司在履约过程中维护自身合法权益,提高经济效益打下了良好的基础。
三、积极总结积累经验,不断充实完善公司的投标资料数据库,为公司的投标招揽工作提供有力的技术保障。
1、对公司的投标标书不断优化设计,将投标常用的证书、证件、人员业绩、获奖等资料在建立台帐的基础上,及时采集、更新、归类存档。根据工程类别如房建、市政、装修等,将经多次充实完善的施工组织设计进行分类存档,模块化管理。这样既能促进投标活动的流程化,提高标书的编制效率和质量,提高中标率,又能通过投标书展现公司良好的形象。
2、健全开标记录台帐,将每次开标时其它投标施工单位的报价等内容记录详尽,并根据招标文件的评分标准计算出得分、名次排序等,根据日期的先后、单位类别等进行存档,在以后的投标活动中当再次遇到这些投标施工单位时,我们就根据开标记录台帐中所记录的该单位在不同时期的报价资料等对其进行有针对性的分析研究,测算其报价水平,做到知己知彼,这样既有利于公司的投标决策,又能提高中标率。
3、对投标常用的造价信息及时分析整理存档,搞好工程造价方面的交流与探讨,针对工程实施中总结出的应注意的工程造价问题认真分析,并在投标活动中及时调整。
4、搞好投标总结分析,避免片面、盲目投标。每次投标结束,均及时从报价、业绩、方案、竞争对手、投标环境等方面进行书面投标总结,分析中标或不中标的原因,总结出经验及教训,及时了解材料投标市场情况。通过调查研究和辨别分析,及时掌握各地的投标市场行情动态,为公司的投标招揽活动提供可靠的信息基础。
四、贯彻“积极、谨慎、严谨”六字经营方针,务实高效地精心组织好工程投标招揽工作。
针对投标工作时间紧、任务重的特点,经营部结合工作实际,在接到投标任务时,做好了以下几个方面的工作:
1、组织好招标文件的评审,并根据招标文件的要求制定出详尽的标书编制进度计划,明确规定每天要完成的工作内容及需要达到的标准;
2、根据招标文件的相关要求并结合评分标准,编制出投标文件的商务标、技术标及综合部分的详细目录,作为标书编制内容的提纲;
3、安排好做标人员的职责分工,详细规定完成每项工作的编制人、审核人、负责人,并明确其职责范围;
4、编制投标书商务标、技术标及综合部分的初稿、一稿、二稿直至定稿的完成时间,同时明确碰头会及资料会审的具体时间;
5、从标书的制作到标书的包装、原件的准备,实行各组对换检查并记录,使每个环节都不放过。
五、存在的不足之处及解决措施:
1、对今后的投标的要求方向了解不够及时;解决措施:及时从各招标网、各兄弟单位、上级文件等各种渠道了解信息。
2、现有的打印机因使用频率高且机器已损坏,近来故障频出,反复维修多次,仍无法解决根本问题,严重影响工作效率,而外出打印费用不低。
解决措施:建议升级标书制作人员的电脑设备,并购置一台新的多功能打印机;
3、经营人员的综合业务能力有待提高,特别是对招标方面的知识技能了解太少
解决措施:加强员工对招标业务知识的培训,如招标文件的编制,与招标代理的业务往来沟通,增强企业的弹性成长。
4、合同管理没有达到专业化和规范化要求,零星工程项目太多解决措施:加强合同管理,根据合同的不同类别进行专业化和规范化管理,及时跟工程部门和财务部门完成交接。
5、房建工程、市政工程方面的建造师及市政公用工程的工程师紧缺解决措施:招聘房建、市专业贰级建造师各3-5名、市政公用工程工程师3-5名。
6、房建、市政业绩即将不能满足投标要求
解决措施:完善业绩管理,与工程部配合及时将竣工验收备案资料拿回公司,并与中标通知书、施工合同整理归档。
六、20xx年工作计划:
1、及时了解最新招投标动态,做好新的资质换证工作;省政务及海口市招投标中心的网站都出了更新的版本,抓紧时候了解清楚,派专人完善投标工作的入库资料准备;
2、积极准备市政工程的资质升级工作,特别是人员和业绩方面的准备;
3、完善市政、水利方面的人才储备,为升级工作积极备战;
4、争取在全省处理闲置土地的项目上和有实力的项目经理合作。
一、经营业绩情况
上半年,通过多层面讨论商议,经过认真测算研究,通过董事会审定,出台了师豪公司内部分配办法,制定了师豪公司及各子、分公司年度经营管理指标与发展计划,签署了经营管理目标责任书。具体经营结果详见《师豪公司03年度财务报告》。
二、加强内部管理,努力做好师豪公司起步阶段的基础工作
在这一年工作中,以理顺关系为重点,以制度建设为根本,以提高服务质量为抓手,努力做好公司起步阶段的基础工作,以务实高效的态度,为公司的持续发展做好准备。
在理顺公司与学校的关系上,贯彻《南京师范大学后勤改制方案》(宁师大〈20xx〉6号文)的精神,以合同化管理为基础,强化服务意识,主动服从甲方的具体服务要求,服务质量和水平有所提高。在理顺总公司与各子、分公司的关系上,对前三年(尤其是02年)经营情况进行分析后,与各公司总经理签定了年度经营管理目标责任书,明确责权利的关系;对各子、分公司的经营管理以指导、协调和监督为主,给各位总经理人事权和财权;积极配合各子、分公司拓展校外市场(饮食公司和高校社区公司今年都获得了新的校外市场)。
在制度建设上,根据董事会的要求,在党总支的支持下、计划财务部和行政人事部的配合下,本年度已经和即将制定颁布的制度有:《师豪公司分配办法》、《师豪公司财务管理规定》及相关规定(三项费用提取及使用、费用开支标准及审批权限、货币资金管理办法、应收款项管理、存货管理、固定资产管理、票据管理、经济合同管理、对外投资管理),《师豪公司有关人事工作的若干规定》、《师豪公务购车及私车公用的暂行规定》、《师豪公司关于“内退”人员待遇的有关规定》、《师豪公司岗位聘任暂行办法》、《进一步加强干部队伍建设的暂行办法》、《师豪公司关于员工职称评审、职业资格考试和学历进修的`管理办法》、《董事会奖励基金管理办法》等。并已开始了ISO9001质量管理体系的贯标工作。
三、建构发展战略支持型企业文化,创建学习型企业
企业改制后,师豪公司在发展空间和潜力扩展的同时,也正面临着日益增强的挑战和压力。这就要求全公司上下同心同德、艰苦创业、努力工作,为提升公司整体竞争力和综合实力而奋斗。同时,在公司董事长王小鹏的倡导下,提出了师豪公司“更大(规模化、集约化)、更高(高水平、深内涵)、更精(专业化、效益化)、更强(创品牌、增实力)”的发展理念,号召造就学习型企业,建构发展战略支持型企业文化。
03年,是师豪公司学习制度创建之年。1月和4月,分别由师豪公司党总支和党委党校牵头,举办了两次经营管理干部培训班,董事长推荐并带领阅读《总裁智慧》、《致加西亚的信》等现代企业管理书籍。培训班后,师豪公司企业文化建设课题组与企业发展战略课题组组建成立,采用“走出去”(参观苏州现代企业)和“引进来”(邀请管理、经济等专家授课)的形式,相继开展多次学习和交流活动。另外,师豪公司还利用周六时间,组织各级管理等相关人员进行财务管理、绩效考评、质量贯标等知识的系统培训和学习。
03年,是师豪公司企业文化创建之年。3月3日的师豪成立庆典迈出了文化建设的起始步伐,树立了南师后勤企业的新形象“技高为师,业精显豪”;在南师大网站主目录下创建师豪公司及各子、分公司网页,出版内部期刊《师豪动态》,及时刊登公司改革走势和最新举措,以快捷高效的渠道加强对内和对外的交流与沟通;举办“我与师豪”演讲比赛,围绕师豪公司的企业战略规划以及个人定位与发展等主题,展示出当代师豪公司员工的风采;举办师豪年轻员工圣诞户外游艺暨征集“金点子”活动;组织后勤退休职工在重阳节前夕参观新校区和仙林大学城;年终开展评优活动,召开公司年度总结暨“先进个人”表彰大会。
四、提升师豪公司专业水平,拓展校外市场
以大学城发展为市场契机,由师豪公司牵头,6月20日,南京仙林大学城后勤协作会在南师大召开,以教育资源共享化和运行机制市场化为切入点,共同探讨了“跨校区合作、资源共享、优势互补”的新后勤运作模式。
20xx年,师豪公司各子、分公司结合自身发展实际,明确企业定位,提高专业化水平,加快发展步伐;利用体制与机制的优势,努力拓展校外市场,参与市场竞争,以股份制的形式,以资本为纽带,促进企业向规模化、集约化的方向发展。
高校社区公司在03年度取得南师大北区学生公寓、南京工程学院方山校区、江苏经贸职业技术学院方山校区、江苏工业学院武进校区、南京理工大学、河海大学老校区、应天学院、南京中医药大学、南京森林公安专科学校仙林校区、淮安信息职业技术学院城南校区等10所高校的物业管理,使得该公司物管的高校及单位已达16所(个),为公司规模化发展奠定基础。饮食服务公司承接南理工紫金学院食堂,淮安信息职业技术学院食堂。接待服务中心将与南京中北集团和中北学院联合创办驾驶学校。建筑装饰公司参与玄武湖隧道停车场、河海大学体育场围墙栏杆以及南大学生食堂装饰等校外工程的招投标。环境艺术公司参与河海大学、瀚宇彩欣、森林公安、总统府等绿化市场的投标,对大学城高校绿化环境市场和资源的整合方面进行了探索和尝试。
五、积极主动为学校各项中心工作提供有力的后勤保障
紧密围绕学校20xx年工作重点,改制后的师豪公司始终坚持姓“教”的属性,贯彻“三服务、两育人”的服务宗旨,从学校大局出发,全力以赴为抗击非典、仙林北区建设、高考阅卷和创优迎评等工作提供有力的后勤保障,确保学校重点工作的顺利完成。
1、师豪公司坚持战斗在抗击非典的第一线
非典突如其来,师豪公司坚持长期战斗在抗击非典的第一线。高校社区公司物管人员二十四小时值班,不厌其烦地在每个角落喷洒消毒水,为同学们测量体温,密切注意他们身体状况,与他们交流谈心;食堂师傅们使校内饮食货源充足、货真价实、饭菜可口,师生员工吃得放心、舒心;驾驶员统一带上口罩,奔波在各个校区之间,保障运输安全;幼儿园老师们坚持在教育第一线,更细致入微地做好守护工作;建筑装饰人员积极配合拆迁工作,赶工期,不辞辛苦。面对重大任务,面对严峻考验,师豪公司始终谨记“学校师生员工的健康重于泰山”,为学校的教学、科研及师生员工的生活提供有力的后勤保障。
2、非常时期做好高考阅卷后勤保障的各项工作
江苏省03年高考阅卷工作在我校进行,高考人数多于往年,阅卷任务量加大。在防治非典形势不明朗的情况下,为了确保此项工作顺利开展,高校社区公司、饮食服务公司、装饰工程公司等公司参与高考阅卷后勤保障组的工作,制定多套工作方案,圆满完成任务,赢得一致好评。
3、参与仙林校区北区建设
非典疫情延误工期,北区地形复杂,施工难度大,长时间梅雨和高温酷暑影响正常施工。面对不利因素,建筑装饰公司、高校社区公司、环境工程公司、饮食服务公司等公司采取有效措施,投入大量人力和物力,完成了北区校园公共设施的建设,环境综合整治,绿化布置和卫生保洁,生活区的饮食服务等工作,确保北区建设工程全面按期完成。
4、师豪公司争当南师大“迎评创优”得分手。
迎评创优过程中,根据学校统一部署,师豪公司拟定“迎评创优”后勤工作预案;在全公司范围内全面发出书面动员,要求员工进一步明确各自岗位职责和工作要求,将各项日常服务工作做细、做扎实,做到守土有责;公司领导加大现场协调与监督力度,使得饮食供应、交通运输、物业管理和环境布置等各项工作落到实处,圆满完成任务。
师豪公司起步之年,在后勤改制新的形势下,各子、分公司进一步转变观念,主动思考本企业的未来发展,准确进行企业定位和远景规划;根据现代企业制度的要求,加强全成本核算,由模拟企业化运行逐步向完全企业化运行;加强企业内部规范管理,适应事业发展的需要;加大管理和技术骨干的引进和培养力度,提升企业的综合竞争实力。
一、高校社区公司
1、在高校社区公司与南师大物管公司合并过程中,通过重组运行,在不断磨合中求同存异,化解各种矛盾,最终实现平稳过渡,形成优势互补的合力,促进公司业务规模的发展。
二、建筑装饰公司
1、获得装饰二级资质,积极争取建筑三级资质,在市场竞争中不断提升专业水平。
2、进行公司领导班子建设,加大专业技术和管理骨干队伍的引进和培养工作,加强对建筑施工队伍的管理。
3、根据公司的建筑行业特点,出台《薪酬分配办法》、《公司奖惩制度》、《员工考核管理办法》等制度,将个人薪酬与公司业绩紧密结合,更好地调动员工的工作积极性。
4、抓住南师大北区建设的契机,暑期奋战两个多月,并在学校创优迎评等中心工作中积极主动承接各项工程,强化过程管理和成本控制,公司今年营业额突破指标数。
三、环境艺术公司
1、获得绿化园林专业三级资质。
2、公司采用“派出去、请进来”的形式。
xx年,面对民爆行业“两个放开”的严峻形势,双牌分公司紧跟集团与股份公司发展步伐,理清思路、抢抓机遇,以抓好安全生产求生存,以抓好人力资源谋发展,以抓好市场营销保收入,以抓好成本管理增收益,以抓好质量管理促服务,以抓好党群建设保稳定,科学制定各项工作计划措施,扎实有效地推进落实,严格务实地考核奖罚。通过全体员工的共同努力,生产经营等各项工作均取得了较好的成绩。
㈠经营指标的完成情况
1、20__年销售万吨,比上年减少吨,减少15.86%,完成营业收入1.13亿元,比上年减少15.58%。实现销售收入X万元。
2、销售成本为X万元,销售成本率%,比上年上升%。
3、三项费用。管理费用XX万元,控制在预算范围内;销售费用XX万元,超预算XX万元。
4、利润总额。实现营业利润总额XX万元。比预算减少XX万元。
㈡xx年重点工作开展情况
1、狠抓安全管理,为公司发展筑牢安全屏障。
安全生产是公司赖以生存发展的基石,为落实年度安全目标责任制,我们坚持“安全第一、预防为主,以人为本、安全发展,全员参与综合治理”的安全工作方针,夯实基础,细化责任,强化现场监督管理,深化隐患排查治理,以规范化、系统化的方式推进安全生产管理。
⑴一是建立考核机制,落实安全责任。把安全生产目标责任落实到职能部门、班组、岗位,将安全承诺签订到每一位在岗职工,形成了生产现场统一领导、单位全面负责、职工广泛参与的共同责任网络;做到了领导强化,任务细化,措施硬化,工作深化,促进了各级安全生产责任的落实。
⑵完善安全管理制度体系,依法规范安全生产管理。对现有的安全生产规章制度进行全面梳理、评审、依据新的法律法规,修订了《安全管理制度》,进一步完善了66个安全管理制度,形成了完整、规范、科学、有效的安全管理规章制度体系,实现了全面依法管理。
⑶深化全员安全评价,注重安全教育培训。我们把基础管理、作业现场、体系运行、安全文化建设、教育培训、创新管理、危险源辨识、双确认等作为安全评价的内容,预知预控,提高了安全评价的系统性和有效性,使全体员工的自主参与程度,安全管理水平得到了明显提升。开展了安全管理人员取证、特种操作人员职业技能鉴定、法律法规普及、
安全知识学习、安全技能教育等一系列培训工作,培训率达100%。通过深化全员安全评价和开展多种形式培训,提高了领导的安全责任意识,专业人员的安全管理水平,作业人员的安全文化素质。
⑷推进专业管理力度,狠抓隐患排查治理。按照《湖南新天地集团关于立即开展安全生产大检查的通知》及《李建华董事长在向红公司主要负责人调整宣布大会上的即席讲话》的要求,我们从系统安全、本质化安全入手,大力加强专业管理,积极推进军事化、安全标准化,严格监督检查,落实管理责任。共排查安全生产隐患182处,并全部进行了整改,全年安全隐患整改措施完成率为100%。且分公司在xx年3月还获得省科工局颁发的企业安全生产标准化二级企业授牌。
⑸强化环境保护主体责任,生产环保两不误。分公司在清洁生产评审通过的前提下,积极开展企业环境信用评价达标工作,努力践行环境信用工作,依法依规处理了一起环境纠纷,适时完善了环境事故应急预案,通过技术改造努力减少废气排放,并向使用清洁能源方向发展。
2、狠抓人力资源管理,为公司可持续发展提供人才支撑。
⑴加快人员分流进度,鼓励劳务输出。截止xx年底,分公司共办理内部退养XX人(已有16人办理正式退休)、息岗XX人,停薪留职XX人。预计线技改完成后将存在富余员工
XX人。根据集团对人员分流工作的指导意见,结合分公司实际情况,下发了《分公司xx年人员分流安置工作计划》,主要分流形式为:一是辞退劳务派遣人员,分流32人;二是将内部退养或待岗,分流37人;三是通过转岗区域一体化平台,向各区域子公司输送对口人才,分流10-20人。
⑵狠抓绩效考核管理。一是修订完善考勤制度。为规范分公司的考勤管理,严肃劳动纪律,维护工作秩序,提高工作效率,人力资源部结合分公司实际情况制定了考勤管理制度,采用指纹打卡上下班;在加强考勤管理的同时,为统一分公司各部门员工身份识别标志,分公司施行了全员佩戴工作牌上岗制度,对树立公司良好的整体形象,宣扬企业文化,展现员工的精神风貌,增强员工荣誉感与约束力起到了有力作用。二是落实绩效考核。在分公司绩效考评小组的正确领导下,各部门及生产厂的积极配合下,xx年绩效考核按照《XX公司员工绩效考核方案》及《XX公司绩效考核办法》,1-12月份绩效考核考评出:优良XX人次、称职X人次、基本称职X人次。
⑶加强员工培训。根据《XX公司xx年员工教育培训计划》的要求,xx年在员工培训方面着重建立完善了员工的个人培训档案,各项培训开展有条不紊,一年来共举办安全、质量、消防、法律法规等各类培训30余次,其中内部培训23次,外派培训7次,培训合格率达100%,持证上岗率100%。
⑷加大人才引进培养力度。一是利用校园招聘不断引进、储备相关人才。今年我分公司到贵州大学、淮南理工大学、邵阳学院等五所大学院校进行了招聘,确定意向大学生6-8人;二是外培技术人才。将公司内部技术过硬的技术工人送至专业机构进行系统培训(如自动化控制、PLC编程、新设备的维护保养等),进一步提高分公司技术人员专业水平;三是留住人才。企业培养一个人才不容易,可如何留住人才就成了我们分公司的一大难题。xx年分公司对引进的大学生,采取了住房补贴、水电补贴、协议工资、领导关心等措施,让来我公司的大学生暖心、安心,融入公司大集体。
⑸规范劳动用工管理。为避免劳资纠纷,进一步规范用工管理,人力资源部做到员工劳动合同签订率达100%,对劳务合同的备案情况、劳务费支出、劳动合同的签订、三级安全教育、月人员流动情况申报,以及员工工资的发放等情况进行认真细致的排查。
江房地产开发有限公司在20xx年度的主要工作,是开发建设并经营门面房一、二期工程,在园区党工委、政府领导的关心支持下,经过全体员工的共同努力,“门面房”项目各方面工作都取得了很大进展。为顺利完成该项目,努力达到政府的要求,实现项目的经济效益和社会效益,总结工作经验,找出工作中的差距,合理安排来年的工作,现将20xx年度年度工作情况总结如下:
门面房一期工程已于20xx年峻工,本年度主要是进行销售和资金回笼工作,以及交户后的质量保修回访工作;门面房二期工程主要施工内容已于20xx年基本结束,20xx年主要进行销售和资金笼工作,以及门面房门前大理石铺装,和路亮化及广告牌等其它配套设施的施工,门面房二期工程已于20xx年11月28日举行了竣工验收会;现在已进入全面交户阶段和后期手续的办理。
一、项目开发、建设工作
在项目建设施工过程中,我公司从项目组织管理、工程质量控制、现场管理等几个方面开展工作。
在项目组织管理方面:首先明确项目组织管理体系、项目工程部主要工作职责,确定项目管理的目的任务,制定工程四大总体目标质量、进度、投资、同事的协作下,使得商业用房工程得以顺利进行,通过工程例会协调各项工作、解决日常施工中的矛盾,加强相互之间的沟通,及时有效地控制好工程的质量、进度、成本、安全文明。
在工程质量控制方面:质量管理上,项目部着重抓了三个环节:确立质量目标、确定质量预控方案;产品形成的过程控制;验收控制。开工前确定质量预控方案,公司提出“建精品工程、树形象”的质量目标,对监理及单分包单位明确目标、验收标准等。并审定监理大纲及施工单位的施工组织设计。针对监理、施工单位在节能、智能、质量通病防治等方面的薄弱环节提出改进要求,协助其完善施工工艺、措施的制定。抓好过程质量控制,在过程控制上,发挥监理在质量管理上的职能,对监理充分授权、有效监督;严把原材料质量关,项目部对进场材料质量、数量、规格验收,并监督现场取样送检,以检查到场材料是否符合合同要求。工程项目部在对于施工单位的质量管理上,主要抓其质保体系建设,发挥质保体系在质量管理上的作用,从思想上重视质量管理,在日常的管理中重点工作是质量巡查,质量跟踪,并结合施工的阶段,组织一些有针对性的质量管理活动,有效利用工程例会制度,讲问题、提问题、解决问题。现场管理中,强调服务意识,为乙方生产质量优质产品创造条件,提供技术支持、管理支持。产品的验收控制中,主要是要求施工方做到自检、互检和交接检,严格监理验收制度,确保按工序报验制度执行。总之,门面房工程的施工质量总体是好的,能较好地按规范施工,按规范验收,现在门面房二期工程已经各级质量监督检验部门验收合格。
在安全与文明现场管理方面:本工程施工场地较小工作面较大,且在镇区主要交通要道占道施工,现场安全较难管理,工程项目部结合实际情况,和施工、监理研究,实时调整现场临时设施,根据本工程安全文明项目管理目标,督促施工单位在施工过程中贯彻执行国务院及各部门颁发的安全规程、生产条例和规定;为了提升工地形象和安全文明施工,科学安排、合理调配使用施工场地,并使之与各种环境保持协调关系,要求施工单位按安全文明标化工地标准进行施工;督促监理工程师做好安全控制,目的是保证项目施工中没有危险、不出事故、不造成人身伤亡和财产损失;督促监理工程师和承包商按照有关法规要求,使施工现场和临时用地范围内秩序井然,文明安全,环境得到保护,交通畅达,防火设施完备,居民不受干扰,场容和环境卫生均符合要求。
二、销售工作
总体销售状况:门面房一二期工程应销售总额为12348万元,现已销售9147万元,资金已回笼8006万元,未销售部分3201万元,另外尚有1140万元已销售资金没有回笼。
项目开发的最要一环是销售,开发成功与否,主要看销售情况,所以公司采取了多种销售策略,多方开源,通过多种渠道,联系多层次客户。公司在上半年主要是对一期工程交户后的客户进行催款,落实二期门面房开发资金,对资金困难的客户,积极联系银行,动员客户及时按揭贷款,以加快公司资金回笼;在二期工程开发建设过程中,对直接分包的分项工程,优先考虑购置门面房的施工单位,以房款抵工程款,以减小工程建设的支付压力,如玻璃门工程和室外亮化工程;另外,动员地方一些有实力的个体老板购置门面房,以及一些有意投资商铺的外地老板购买,动员本项目的施工承包人购买本工程的一处较大的商铺,用以抵扣工程款;当然,还用了其它销售手段,比如充分利用户外广告宣传,采用涨价手段,动员公司员工亲朋来购买等。
三、20xx年工作计划
20xx年公司开发项目目前已有初步计划,主要是将路东侧地段进行门面房开发,总开发面积约7000平方米,本段开发门面房工程,主要是为了提升总体形象改善政府大楼周边环境而建,其经济效益并不高,本工程拟于20xx年上半年开工建设,并于20xx年5月份之前完成各项建设前期准备工作,和各项报批手续,并拟定于20xx年年底前建设完成,并完成销售50%;
X大楼的开发建设,开发面积约14000平方米,该大楼为X大楼,由投资,我公司开发建设,并最终销售给,该工程开发时间已初步确定,但最终开发时间尚需由国土局确定;
镇卫生院门前门面房开发,开发面积约3500平方米,该处门面房属于原门面房二期工程,各项手续齐全,有现成的施工图纸,在协调好外部关系和补办一些手续后可直接施工建设,该处一旦确定开发,可以在5个月内竣工,且可以很快完成销售。
进一步对门面房一二期工程剩余门面房进行销售,确保后期开发项目有充足的流动资金。
四、20xx年工作思路
总结门面房一二期工程的开发建设,存在四个方面的问题,一是门面房总体开发利润并不算高;二是销售不力,目前门面房销售相对滞销;三是工程建设扫尾工作缓慢,往往无法及时交户;四是现有管理理念相对落后,开拓进取精神不够。针对以上问题,我们总结出如下工作思路:
1、针对开发利润不高的问题,这里诚然有一个社会效益的方面,开发的初衷是为了形象的提高,也包含了路改造的投资,但其中实际上仍有利润上的开发潜力,比如,在开发规划的初期,没有对房地产开发做全面的调查和研究,没有对投资效益做全面的论证,对其中的部分费用没有充分考虑,以致于在开发过程中产生了许多意想不到的开支,如消防和供电工程等;还有在工程建设的管理上也存在一些问题,没有充分协调质量、进度和成本之间的关系,致使了工程建设成本有所提高;另外,在考虑销售价格时,没有制定严谨科学的销售策略也对整体的利润有一定的影响;当然还有一些其它方面,总而言之,开发利润不高的问题不是某一方面或其中几个方面造成的,这里涉及到一个系统的成本管理,而系统的成本管理也就是科学的成本管理,是需要在实际工作当中积累经验并不断完善的,同时更需要学习,学习系统的理论和科学的管理方法。我们要在今后的工作中,结合房地产业的实际情况,制定严谨科学的成本管理体制;要从源头抓起,从决策规划和初步设计到施工图设计,到工程施工完毕和最后的竣工决算,甚至可以延伸到项目的寿命周期,都要有详细的成本计划;要加强学习,学习先进的成本管理理念,学习大房地产公司的成本管理经验,努力将房地产开发的经济效益和社会效益最大化。
2、针对目前门面房相对滞销的问题,尽管目前剩余商铺量并不大,但由于总体利润不高,如不将剩余商铺尽快销售出去,就会导致公司周转资金量不足,这对房地产公司来说是非常严重的问题,必须要加以解决。而从市场因素看,仍有市场空间可供开发,而放眼整个以及乃至全国,市场空间更大,这就需要我们在市场上做好调研,进一步开拓市场,而不能坐等;另外在销售策略上也有文章可做,我们在之前的销售策略上相对比较呆板和保守,需要在销售策略上进一步解放思想。我们将在以后的工作当中进一步拓展思路,在市场开发方面,不能只局限于永安洲,而更应该放眼更大的市场空间,要做好宣传广告工作,可以先在X区域内做好宣传,充分利用传媒力量,在X区域内做广告宣传,吸引有购买力的业主来投资,即使没有投资购买,那也是对一种宣传,对今后的开发也有长远意义;在销售策略上,要起到刺激市场的效果,针对目前门面房的销售现状,我们应在原有销售价格的基础上适当上调销售单价,这样对那些已购买商铺的业主是一种安慰,让他们感受到房屋升值的理想结果,同时他们也会对我们开发建设的门面房做一些间接的宣传,而对那些持币观望的业主却是一种强烈刺激,会促使他们果断购买;另外在今后的开发规划上要做足文章,要确定所开发的项目有充分的市场,所建房型要能最大限度地满足用户的切实需要,同时还要考虑不同层次的购买力人群,侧重于中低收入人群的需求20xx年房地产公司工作总结20xx年房地产公司工作总结。
3、针对目前门面房工程扫尾进度不快的问题,总结的关键原因是没有科学合理的进度计划和详细的规划设计,另外在择优选择施工队和合同管理方面也存在一些问题。我们在以后工作中,要抓好各项配套工程的施工,制定详细的工作计划;抓好工程质量,完善各项竣工验收资料,做好工程竣工验收准备工作;在以后的项目招标中,要选择有实力、有信誉的施工单位。
4、关于现有管理理念落后和开拓进取精神不够的问题,我们认为解决问题的关键是改革现有运行体制,要面对市场,采取纯公司化运作;制定公司长远发展规划,建立公司人才计划,投资计划,管理计划,并建立和完善相应的制度;要有将公司发展状大,做大做强的观念,不可坐享其成;要加强学习,坚持走出去,引进来,要将先进的管理理念为我所用。
以上是我公司20xx年度的工作总结及20xx年工作计划和工作思路,我公司全体员工,将在到来的20xx年的工作当中,放眼未来,着重眼前,各司其职,做好本职工作;我们要求公司全体员工要振奋精神、迎难而上,抓住目前大好发展机遇,开创我们房地产公司的新的未来;要努力学习,加强自身的素养,埋头苦干,扎实工作,提高自身的业务水平;用科学发展的观点指导我们房地产公司的各项工作,使房地产公司的各项工作能够全面、协调、可持续的发展。坚持以人为本,把我们房地产公司做大做强,为经济建设作出应有的贡献!
在集团的正确领导下,在分公司各位员工的共同努力下,分公司团结拼搏、克难攻坚,在进一步强化规范经营、提高服务质量、拓展经营渠道的基础上,实现了新一年工作的开门红,保持了良好的发展势头。
一、 20xx年经营工作总结
1、 经营工作取得新的成绩
20xx年分公司预计将完成经营收入X万元,超额完成年度计划。今年的收入增长是在服务和备件服务结费下调的情况下完成,按去年同期标准其增长幅度会更高。根据测算,今年税前利润将会有所下降,但却比去年同期利润有大幅增长。具体有四个方面的费用已被一一消化:一是在物价和人工费用、社会保险费用不断上调;二是新的服务产品开发费用的投入;三是经营场所搬迁、整修非正常费用增加多万元;四是房屋租赁费用和物业管理费、水费、电费逐年大幅度上调增加费用多万元。
20xx年和上年同期同计算口径相比经营收入和经营利润全部实现较大幅度增长,和当期的预算或计划相比实现了超完成计划任务。
2、 强化管理,规范经营取得新的进展
从规范管理向经营管理的广度和深度发展,是确保经济效益的不断增长的必经之路。20xx年分公司进一步建立完善各种规章制度。首先公司根据目前相关的法律法规、集团的相关要求、自身的实际情况,制度了新的《分公司日常管理办法》、《薪酬管理办法》、《员工福利管理方案》等,使内部管理走向科学化、系统化、规范化,做到公司管理有法可依、违章可究,保障各项工作有序进行。二是下达全年经营计划,收入和利润指标分解至各项目负责人,每月将各项目财务收支汇总并显示完成进度,9月末,根据计划的执行情况做出调整计划,致使计划可行,顺利完成全年度计划。三是财务报销制度完成了三次修改,每次针对执行中存在的问题修正并公布至个项目部。四是制定了POS机的管理办法,确保收入和资金的安全与完整。五是每年坚持10月份对固定资产和低值易耗品进行就地盘点,确保资产的安全与完整。六是坚持了对各网点财经纪律和经营收入的检查,堵漏保收。七是做好债权债务清理,每月核对,年末询证,无死账坏账。确保资金运用的安全、畅通、有效。对照内控制度不断找出不足或制定今后整改的措施,不断完善管理,确保了经济效益不断提高。
3、服务渠道得到取得新的拓展
20xx年底,根据集团公司的决定,分公司开展了服务工作。20xx年的各项服务工作起步较晚,到20xx年因为人力成本的增加、房租水电等成本的增加,导致服务工作一度出现下滑,影响了员工的积极性。随着分公司领导层的重视,分公司召开了专题经营分析会议,对上门和送修服务工作进行了调整,扭转了服务全线下滑的局面,站稳了服务的脚跟。目前,分公司的老产品服务带头领先做好表率成为第一梯队,20xx年开发备件服务进入成熟发展,成为第二梯队,后续上门和送修进入开发阶段,成为第三梯队。产品的层次分明,主攻方向明确,服务产品的结构趋于合理,保障了分公司经营的持续发展。同时,面对各部门服务量的下降,保内结费的持续降低,增值业务的拓展显得尤为重要。分公司各服务部门利用多品牌的服务优势,大力提倡合作精神,大家团结协作,互相配合,互相支持,充分资源共享,促进了增值业务的大力开展。分公司内部则定期组织增值服务培训,提升员工的销售能力,并交流增值产品销售心得,各个部门的增值销售能力都得到不断提升,对保内的结费的不足给予了良好的及必要的补充。另外,分公司制定了相应的激励措施,促进了员工的积极性,使增值业务进入了一个良性的发展状态。
4、 服务质量取得新的'提升
20xx年,分公司各服务部门在今年PC市场业绩的严重下滑的情况下,克难攻坚,在夯实原有的服务基础上,以开源节流及开拓创新为目标,团结拼博,较好的完成了年度工作任务。一是严格按照PDCA法则开展服务。一年来,分公司努力增强部门工作的计划性,针对性和前瞻性,避免随意性和盲目性,有效地保证了各项工作落到实处。部门在每个月对上月的工作计划及指标完成情况进行检查,总结,并制定有效的改进措施,并对原有的改进效果进行认真评估,确保工作的有效性。对于工作计划做到有布置,有检测,可实施,有落实。同时根据对原有的考核制度及运营方式进行不断优化,切实保障部门工作的有序化运转,确保服务质量的稳定性。二是各服务站点的服务质量得到了持续稳定提升。在集团的正确领导及相关部门的大力支持下,分公司的服务站和服务站以及库房一直处于稳定运营发展之中。服务站一直保持原有的良好发展趋势,作为服务公司的优秀服务站,一直坚持规范化管理,不断调整改进工作思路,保证监控常规化,确保业务的持续稳定的发展,在每个季度的评比中,均能取得较好的成绩,并连续两个季度进入TOP10服务站,也被评为优秀大客户服务站。送修及上门服务站作为公司新开展的业务部门,自成立以来,持续的积极地拓展客户资源,努力提升服务量,同时不断的规范流程及优化管理制度,各项业务指标持续稳定提升。在不断缩减人员的情况下,仍然保持了服务的稳定运作。一年来,在大家的团结合作、不断努力,并对每位客户做到认真负责、诚信服务的前提下,服务站的各项指标均能达到并超越规定的KPI要求,在20xx年上半年,送修站被荣评为全国五星服务中心。库房业务今年以来都保持了原有的良好运营势头,库存备件量不断增加,在加大了开源节流的情况下,仍然保证了每个月的运营指标均能名列前茅,持续获得质量考核的满分。
5、 团队建设取得新的发展
员工队伍建设是公司业务规划和经营策略的重要保障。20xx年公司新成立了上门服务站,新增四十多名员工。公司希望将企业的发展与员工的个人职业规划,形成共同的发展,共同成长的“伙伴关系”,在这一年里不断摸索人员队伍的建设。一是重视“关键员工”的管理与参与。由于公司各部门分布散,难于集中管理,所以关键员工对于公司的日常工作起到重要作用。公司在制定目标,方案、规划时,提供尽可能多的机会让关键员工参与决策,取得他们的认同和理解,化企业的战略为个人发展目标。从而激发关键员工自发的,长久的奉献精神。二是充分发挥人才的作用,让员工在公司拥有长期自我展现的舞台。公司实现各部门人才资源共享,努力做到将人才放到最合适的位置上去,释放个人才能,创造个人价值,努力降低员工的流失率,避免优秀员工的离职。并增强员工的成本意识,服务意识,实现员工与公司的共同发展。三是重视员工的素质开发,创造良好的学习氛围。一年来,公司各部门认真开展各项业务知识的学习,定期参加集团和厂商的各项考核,取得了较好的成绩。四是强化员工的培训学习。面对严峻的市场竞争环境,公司各部门都在稳定原业务拓展新兴业务的同时不断学习,努力提升自身能力。一方面,对总部及公司下达的相关文件和厂商提供的技术培训资料,服务站每周定期组织培训学习,让每位工作人员都能及时的了解并且掌握相关学习内容,并适时检验学习的质量。另一方面,我们努力提升站端人员的多元化服务能力,针对性的进行培训及学习,例如在销售能力方面,竞品类的产品学习及3C类相关产品的学习,为业务的多元化发展做好充分的准备。
6、 员工福利得到进一步保障
稳定员工队伍的重要基础是企业与员工的共同发展,让员工有就业的安全感与归属感,公司努力营造更人性化的企业氛围。20xx年公司根据自身的实际情况,更新了《员工福利管理方案》,为员工提供了更多的福利,并明确规范了这些福利待遇。上半年,公司为员工安排了一次健康疗养的机会,即放松了员工的身心,也增强了员工的凝聚力。下半年公司组织了企业拓展活动,在活动中促进了员工的协作和配合力,更增进了彼此的了解。同时,每逢重大节日,公司争取政策,在节日固定发放福利补贴,努力提高每位员工的收入水平。这些福利的提升,希望为大家创造和谐健康的企业氛围,实现公司与员工的共同发展!
一、社区文化建设方面
1、以"健康丰盛、邻里关爱"为主题,以"邻里守望"为主线组织社区文化活动。举办了业主拔河比赛、网球比赛、健康体质测试、植树节、元宵节、三八妇女节、五月母亲节、六月花季童年月、环保日等活动,增进了邻里间的沟通和交流,增强社区凝聚力。
2、加强社团建设,成立了万科城篮球队、万科城足球队、社区文化建设。丰富的活动取得良好的效果,受到广大住户的好评。
3、倡导高雅文化进社区,举行"社区文化与城市生活"讲座,开展读书月活动,评选社区十大藏书家庭,举办摄影展和摄影艺术讲座,组织业主参观深圳画院。
4、实施关爱老业主计划,与开发商联合举办花城广场大家唱活动,邀请著名民族歌唱家克里木先生到花城献艺;在小区公共区域增加了部分运动设施和儿童娱乐设施;举办了四季花城五周年庆典系列活动,受到业主欢迎。
5、营造社区文明氛围,倡导文明的生活方式和生活秩序,加强对高空抛物、宠物扰民等不文明行为的劝止。
二、客户服务方面
1、开展"深化客户关系年"的主题年系列活动。深化片区管理模式,加强客服事务助理的客户服务和现场巡查的力度,推行顾客访谈计划,推行住户"诤友积分"计划,开展"走进苑内--与住户真诚互动"的活动,增进与住户的沟通,鼓励住户参与社区管理,取得了较好的效果。
2、开展"实话实说---社区建设大家谈"活动,讨论社区内的高空抛物、乱抛垃圾、犬吠扰邻问题;在各苑架空层张贴"高空抛物"的案例;以展板的形式在一期商业广场和六期微风广场及苑落内宣传消杀知识、消防知识、家庭维修小常识等,取得了良好的宣传效果。
3、协助业委会制定了花城一至五期全封闭式管理方案并现场组织意见征询活动,顺利对一至五期封闭实施管理,提高小区安防系数。
4、扩建了"义工巡逻队",联合义工队成员,上门劝止社区的不文明现象,晚上人员进出高峰期间,在小区内进行义务巡逻,提醒住户加强安全防范,形成社区安全"联保"的管理特色。
5、为解决外围环境问题,自20xx年起管理处多次联合小区党总支、居委会、业委会和住户代表共计数百次向政府相关部门反映交通堵塞、交通安全、噪音、空气污染等小区外围环境问题,敦促政府相关部门重视和改进,目前小区外围问题已有改善,请广大住户朋友也积极参与,共同努力。
A、政府相关部门已在五和南路设置了临时隔离栏,缓解了五和南路塞车的现象;及时跟进交警部门加强对道路交通的管理,及时维修交通信号灯,监督路灯所加强对大道路灯的维修养护。
B、政府相关部门已审定五和大道改造方案,将在花城小东门外、惠众百货外各修建一座人行天桥,在花城门口增设公交站点,并考虑在天桥设计中增加花城残疾人通道接口问题,原计划在04 年中动工。近日,经管理处咨询,政府相关部门人员口头答复:因资金问题和拆迁问题,五和南路改造工期暂时延后。管理处、业委会和居委会会继续跟进并及时向广大住户反馈。
C、关于外围猪棚和烧蘑菇问题:宝安和布吉两镇城管部门已对现场进行了多次清理。布吉"梳理行动"综合办多次到小区内外围现场办公,拆除了花城西外围荔枝
3林内的违章搭建物。11 月下旬,管理处联合业委会和业主代表借助深圳电台"民心桥"栏目向城管局长反映花城外围问题,引起政府主管部门高度重视,于11 月下旬全部拆除外围违章建筑。D、学校改制问题,管理处配合业委会、居委会和社区党总支多次召开专题会议,提出把建议学校改制作为解决适龄学生义务教育问题的突破口。并积极向龙岗区教育主管部门和有关方面反映,推动这一建议尽快得以落实。针对广大业主关心的子女入学及小孩享受义务教育权利等问题,四季花城党总支、居委会、业主委员会、管理处及业主代表多次向龙岗区教育局反映情况,并递交了业主要求学校改制的联合签名。龙岗区教育局回复:已形成书面报告向市政府相关部门反映此问题,目前正在等待市政府相关部门的回复。
三、维修管理方面
1、随着七期住户装修逐步结束,年初对七期楼道墙面进行翻新;对花城一至七期的电梯轿厢进行了油漆翻新;上半年对已无法维修的一、二期地灯进行更换。
2、六月份用水、用电高峰期间,安排技术员24 小时值班,跟踪小区用水、用电负荷情况,实施节约水电的措施,确保小区设备正常运行,正常供水供电。
3、完善花城安全设施,进行效果评估,对安全隐患点进行系统、全方位地整改;完善花城安防设备系统功能,结合实际效果,对小区安防设备进行系统、全方位地整改。
4、为保证小区设备的正常运行,按计划对花城设备进行了年检;为保证生活用水的正常供应,按计划对小区供水管网及阀门进行检修;对小区二次供水水箱进行全面清洗,经质检部门的.水质检测,报告结果合格;对小区本体防雷接地进行检测,结果合格。
5、实施老业主关怀计划,对海棠苑、桂花苑、玫瑰苑商铺走廊的吊顶进行了统一翻新更换;对百合、海棠、罗兰苑外墙排水管进行了改造,对四、五期空调百叶进行了翻新等。
四、安全管理方面
1、针对四季花城上半年的安全现状,深入调整安全巡逻方案,落实各项安全防范措施,组织便衣人员在苑内外伏击;配合社区警务室,收集汇总出租户资料,对花城的出租户和暂住人口进行了统一清查,并实施动态跟踪和管理;结合花城封闭式管理,重新评估并调整了小区的安全管理方案,加强对进出人员的盘查和登记。
2、开展现场安全管理系统评估,重新评估和调整智能化安防设施,有效利用探头和门禁系统,强化人防技防物防的相互配合,其中包括岗位设置、北外围增加射灯、加高部分防爬刺、增加防爬网、增设了望岗亭等。
3、在部分车场岗启用女安全员,与现场安全员配合协作,实施各项车辆管理措施,为顾客提供优质的服务。
4、每季度组织"安全管理大家谈"活动,每月组织安全员上门检查住户的居家报警器,向广大住户宣传居家防盗方法、消防基础知识和技能、预警信息的处理方法和技巧等,组织苑长、座长、义工队主动参与小区安全巡逻;倡议住户群策群力,共同做好安全防范工作。经营管理方面
1、在管理处广泛宣传成本意识,增强员工的成本意识,加强全员的内部成本控制,落实20__ 年下半年各部门经营责任目标。
2、下半年落实了六、七期抄表到户,在用电高峰期时增加一台变压器供电,通过与供电所多次对接在变压器开通时免交基本电费。
3、通过与布吉供电所对接,将电容大的草坪灯电表改造为小容量的电表减少每月支付的基本底度电费。
4、将花城部分公共用水笼头改造成需专用工具才能开水的笼头,防止公水私用;对清洁和绿化外包方实施用水申请制度,杜绝外包方用水的浪费。
5、在材料采购方面,增强了采购的计划性并对零星采购实行严格监控,保证采购成本的合理。
6、 7-12 月经营收入情况基本较好,收入均超额完成平均预算;截止目前,管理处全年亏损约333 万元,其中上半年亏损约133.5 万元,下半年亏损约199.5 万元。亏损的主要原因
1、为保障花城良好的治安环境,管理处在上半年调整岗位编制,保安成本比去年同期增加约75万元,其中人工成本增加约58万,更换中心硬盘刻录机增加成本约17万。
2、随着时间的推移,四季花城绿化保养越发困难,园林绿化保养成本去年下半年成本为35 万元,今下半年为51.6 万元,增加16.6 万元。
4、随着小区入住年限的增加,公共设施运行费用大幅增加,去年下半年公共设施运行费用约146 万元,今下半年为168 万元,增加约22 万元。原因是电梯保养成本大幅增加,其它零星工程增多。
五、内务管理方面
1、加强团队建设,采取竞争上岗形式选拔优秀人才。在5 月、11 月分别举办了集中竞争上岗活动选拔基层管理骨干,合理做好人才梯队的规划和储备。
2、积极开展员工"为住户做好事、做实事"的竞赛活动,完善培训和考核体系,开展各班组的业务培训和专业技能大比武活动,评选先进班组、优秀服务明星和专业能手,强化员工的服务意识,提高员工综合服务技能。
3、注重业务管理,关注现场细节,积极开展"我为品质进一言"活动,深入挖掘现场改善品质的方法,实现资源共享,提升服务质量。
4、开展户外拓展训练、知识竞赛等形式多样的员工活动,加强员工思想教育,促进员工之间的沟通了解,培养团队协作精神,确保团队的稳定和高效。