岁月如梳,匆匆而过。自6月份进入公司以来,在领导的带动及同事的帮助下,我能很快融入并适应这个工作环境。现将20xx年的主要工作汇报如下:
1、入职以来,面临的首要任务就是在最短的时间内从清算组手里把公司档案接管过来。财务档案从凭证开始,行政档案从内外文件开始,按照先总公司再分公司的顺序逐步分类整理,在三个月的时间里完成了交接工作。平时按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息保护工作。严格按照档案借阅制度,履行借阅手续,完善借阅程序,确保档案的保密、完整与安全,确保财务及行政档案的迅速顺利查阅。
2、负责股东会议、公司例会等大小会议的通知及准备工作,认真做好每一次会议记录,并就会议议定事项及时做好登记、转发及存档工作。负责督办总经办临时交予的各项事务,对外沟通以不有损公司利益为原则,外出期间以不有损公司形象为原则,时时刻刻为公司着想,兢兢业业完成任务。
3、在公章管理上,始终坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限或审批手续不全的不予用印,一律凭“公章使用审批单”上的领导有效签字盖章,并就盖章内容自己要大致了解,做好登记;在公司证照管理上,严格履行借阅手续,借阅者须认真填写登记表,不得转借、涂改、增删、裁剪、拍照等,确保资料安全。
4、工作期间,严格遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。团结同事,乐于助人,能积极主动地分担综合办的一些琐碎事务,确保公司业务正常有序进行。
通过这几个月的摸索和学习,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运紧密相连。在接下来的日子里,我还将以内勤工作为主,包括进一步归整档案,把之前还未打开的一部分柜子逐一清点,使之与历年的档案衔接上,更便于查找;严以律己,把每一次盖章都当做是一次医学手术,不容许有半点马虎,尽职尽责;对公司证照同样也要把好关,加强管理,照章办事,绝不外泄资料。在保障好公司内部正常运行的前提下,希望能多有机会接触对外业务,锻炼自己,不断提高自身素质。
在20xx年,本人将继续发扬好的工作作风,扬长避短,以积极、热情、充满斗志的态度投入到新一年的工作中,按照工作计划和职责有序的开展自身工作,争取为公司尽到自己的一份力量。
当20xx年这本厚重的日历翻过崭新一页的时候,站在这个不平凡的时间节点上,回头思考这半年留下的足迹,激动和感概同在。在公司领导的带领下,质安部围绕公司20xx年整体工作计划,结合部门职责和年度部署,积极探索,勇于实践,开创性的开展质安工作,回顾几个月的工作,作如下汇报。
1、各部门团结配合完成了房建、市政升级资料的业绩资料部分。公路升级业绩资料初稿部分。
2、资料收集整理。主要包括总公司、各分公司中标项目的资料;各上级部门下发的指导性文件。
3、积极响应和参与市(县)住建局举办的各类公开活动,将与会作为宣传公司形象的重要平台,树立华宇的良好形象。
4、认真履行部门的职责和权限,针对检查对象合理安排检查频次,使安全质量检查科学化、常态化。对施工现场按照不同的施工阶段采取不同的检查频次,如对主体施工阶段的高空施工阶段、以及即将主体即将封顶的项目,采取多频次的现场检查和监督。主要涉及三宝的佩戴、洞口临边的防护,对外脚手架、模板支撑、临时用电等重大安全隐患的项目进行专项安全检查。通过检查,未发现重大安全隐患。
5、维修工作。主要针对交付使用的湘绣苑小区的维修工作展开,对小区内电梯、给排水、屋檐外观等问题进行了维修。湘绣苑的维修工作得到相关单位领导的好评。
尽管各项工作已取得新的进展,安全生产形势开创了新局面,但总体来说,施工现场的安全管理深度与我们所期望的高标准的要求仍有不小差距,仍有很长一段路要走,主要体现在:
1、项目部管理层对安全的重要意义未有深刻认识,抱有侥幸心理。安全管理执行力不强、软弱松散,“安全第一”仍是一个口号,而未真正落到实处。当安全与生产发生矛盾时,片面强调生产进度,令安全为生产让步,忽视安全的重要性,使“管生产必须管安全”成为一句空话。
2、分包队伍的整体素质亟待提高。分包队伍作为施工现场的作业群体是项目管理的首要对象,也是安全管理的重点和难点,分包队伍素质的优劣直接影响公司的管理成效。作业人员随意拆除防护设施、成品保护意识不强、不正确使用劳动保护用品、违规用电、违章操作等时有发生,虽经反复教育和处罚,此等情况仍难以杜绝。
3、安全投入不足,力度不够。一方面表现是设备老化、磨损严重、维护保养不及时、带病运转。如施工机具安全防护设施损坏、丢失后维修不及时;灭火器、电闸箱、电缆线、漏电保护器、气瓶压力表损坏后迟迟不予更换等。另一方面,灭火器等消防设施年久失效不及时更新,安全帽、安全网以及其它防护用品、材料质量不合格、以次充好等,给冒险作业的工人带来不安全因素。加之于工人取暖设施不完善、生活必须品配备不足等,也为事故的发生埋下了安全隐患。
下一步工作目标:
总的来看,20xx年度,是公司快速发展的一年,也是质安部快速成长的一年。尽管部分工作仍存在许多不足,但与成绩相比,我们仍信心百倍,对未来充满无限希望。下一步,我们将着重做好以下几点工作:
(一)提高各分公司、项目部管理者对安全管理的重视程度,真正地实现“管生产必须管安全”;
(二)督促各项目部充实安全员储备力量,壮大安全管理队伍;
(三)完善公司和项目部的组织机构和管理职能,提升安全员在安全管理中的地位和作用,保证安全员能全身心投入到各自的本职工作;
(四)在全力推行外业标准化的同时,积极推进内业标准化的管理,编制内业指导书,形成统一、规范的格式;
(五)改革创新,积极探索新的管理方法和新的管理模式,全面提升我公司在同行业中的影响力、号召力和竞争力。
在本年度里主要完成了以下工作:
一、技术质安部作为iso9000系列贯标具体工作的落实及指导部门,以公司制定的质量方针、质量目标为原则,在公司范围内开展了质量体系的有效运行,在布置及指导公司所属有关部门开展、保持质量体系运行的同时,技术质安部有关人员,多次去工地指导、帮助项目部的贯标工作,技术质安部督促各项目部编制了《质量计划》,根据程序文件所规定的要求进行了修改补充后,反馈至各项目部,用以指导项目部施工过程中的贯标工作。修改、补充了公司《合格分包方名册》、《合格分供方名册》、《有效文件清单》等文件,发至各项目部等部门。对有关项目部购置、发放了工程施工所需的技术规程、规范。四月份,中国船级社质量认证公司对我公司的质量体系运行情况进行了年度监督审核,各项审核结果较为理想,顺利地通过了监督审核。通过贯标工作,使我公司的贯标工作更加系统、规范,促进了我公司质量管理水平的提高。
二、在质量奖项审报方面,经资料整理、审报及成果发布等工作,我公司先后获得了省优秀质量管理小组、全国优秀质管理小组。获得了水利系统部级优秀质量管理小组、水利系统部级质量管理小组活动优秀企事业单位、水利系统部级优秀质量信得过班组、水利系统部级质量管理优秀推进者等荣誉称号、奖项。经过有关部门及人员的努力,钱塘江海塘工程先后获得了“钱江杯”、“鲁班奖”等质量奖。
三、在管理制度方面,在原有制度的基础上,制定了《工程项目施工进度、质量安全管理办法》,制定了《混凝土外观质量控制标准》、《安全管理台帐》(台帐中包括了一套完整的公司安全生产管理制度)等管理制度及办法,并在新开工的项目部贯彻实施。
四、为使项目经理增强创精品工程和树企业形象的意识,适应当前项目经营管理新的形势要求,提高我公司项目管理水平及项目经理的管理素质,根据公司领导的布置,在6月29日至7月2日,组织项目部有关负责人参观了管理较好、成果显著的工程、标、x厂房工程、工程等项目部,进行学习及经验交流。通过参观交流,收到了较好的效果,有关项目经理认识到了在项目管理方式上存在的差距,认识到了项目部对外形象宣传、文件和资料的规范管理、标化施工等工作的重要性、迫切性。通过参观交流,增强了创精品工程和树企业形象的意识,对提高我公司的项目管理水平起到了较大的促进作用。
五、技术质安部对部分项目部进行了质量、安全、进度、渡汛及贯标工作检查,对发现存在的问题及隐患填写整改通知单,要求项目部及时进行整改。
六、组织项目部进行了安全生产月、百日安全生产等活动,组织进行了安全知识竞赛,使职工的安全意识得到了进一步提高。
七、技术质安部布置有关项目部制定了工程施工渡汛计划措施,并督促落实。根据上级有关部门的要求,技术质安部组织并参加了汛期的值班协调工作。
八、完成了永嘉北溪工程的全部竣工图纸进行了整理、制图及其它工程的竣工资料整理协助工作。
九、组织进行了省建设厅安全资格的年度审报、省经贸委采掘工程安全资质的复审工作、并获取了相关证书。
十、对新进单位的职工,组织进行了安全常规知识教育培训,并组织进行了考试,合格后再分配到项目部。
十一、参加了基地办公楼的土建技术管理、同时进行了电气线路、电脑网络、电话通讯的设计,并对施工过程中的质量、安全进行了管理。协助物资公司进行各类设备的修理,协助综合服务部处理各类电气故障。
十二、负责编制了公司年度计划,并对各项目部的施工计划执行情况、质量安全情况进行月度、年度汇总统计上报。
十三、参加了中心试验室的部份管理工作,并对出具的试验报告进行了审核、签字。
十四、配合经营部门完成了一些投标项目的施工组织设计的编制工作及一些工程的投标工作。
十五、完成了其它一些日常工作。