有关外联部工作总结(精选32篇)
时光如梭,一个学年转眼又进入尾声。这一年中,在政法系这个“与时俱进,勇于创新,不断进取”的良好精神氛围中,我系各大组织的工作井井有条,各部门各司其职,使得我系的学生工作更上一个新的台阶。而作为它的一分子,学生会外联部继承并发扬了这光荣的传统,在系的领导和带动下积极完成组织下达的任务,并配合四大组织的其他部门开展了各种有益的活动,有力地加强了部门建设。
由于我系的外联工作已经开展了三个年头,如何在漳州这个有限的市场上寻求更多的商机,在外联工作中取得创新和突破,成为了考验外联人的重要因素。也只有了解了漳州市场,才能恰当的开展外联工作与商家取得更多更好地互动。在这一年中,我部所有成员积极与商家沟通,加强与商家的联系,为我系的活动的开展寻求更多的合作伙伴。在所有外联人的共同努力下,越来越多的商家与我们达成了合作协议,我们的工作取得了一定的成绩。
一、部门工作内容概述
(一)上学期主要工作:
(1)xx年9月,外联部纳新工作开始。经过一轮面试和二轮竞职演讲的层层筛选,八名xx级新生成为外联部见习干事,为外联人的队伍注入了新鲜血液。(2)xx年9月,外联部召开了本学年第一次工作会议,部长、副部长向见习干事介绍了外联部的主要的工作和上学期的工作计划,确定每周例会时间。同时各见习干事提出自身对外联工作的理解和初步规划。至此,上学期外联工作开始。(3)xx年10月,我系举行“向上杯”篮球赛。外联部与麦当劳快餐店取得联系,麦当劳为我系提供红茶赞助。此项工作突破了以往以矿泉水为主的饮料赞助,取得一定程度上的创新。
(4)xx年10月11月,外联部为xx年迎新晚会积极寻找合作商家。经过一个多月时间的努力,外联部与老街坊量贩式KTV、明视眼镜、森马服装专卖店、啊呀呀饰品店、瑞芳美容美发学校等一系列商家达成协议,商家为晚会提供资金、奖品、美容美发、走秀服饰等方面的赞助。
(5)xx年11月,外联部负责迎新晚会的礼品管理、入场券的发放等一系列后勤工作,并协调美容美发、服装管理等工作人员的工作。(6)外联部根据协议规定,为迎新晚会赞助商老街坊量贩式KTV制作宣传横幅,并将横幅悬挂于达理球场外围。
(7)xx年11月,外联部协助明视眼镜在怡馨餐厅前进行义疹活动,为其申请场地并做好用电等方面的工作准备。明视眼镜公司为我院学生提供免费检查视力、清洗眼镜等服务。
(8)xx年12月,我部对见习干事进行考评。首先由见习干事自我考评,再由部长、副部长分别对其进行评分,并评选出优秀见习干事。至此,第一学期工作结束。
(二)下学期主要工作:
(1)xx年2月,经过一个学期见习期的考核,我部确定正式干事名单,并召开下学期第一次例会,下学期工作开始。
(2)xx年3月,我院五球联赛开始。外联部与明视眼镜和紫山矿泉水公司取得联系,对方分别为我系提供资金和矿泉水赞助。
(3)xx年4月,明视眼镜在我院举行第二次义疹活动。活动分别在达理公寓动感地带营业厅前和怡馨餐厅前进行,外联部配合对方做好相关后勤工作。活动中途由于天气原因曾改期。
(5)xx年5月,我系自律会组织举办第二届社区文化节。在外联部全体同仁的努力下,老街坊量贩式KTV、中华通讯、啊呀呀饰品店、海盗船饰品店为文化节的游园和三人篮球赛等活动提供奖品赞助。另外,此次外联部在与商家的互动合作中取得创新,将活动举办成社区超市的形式,为商家提供商品展点。(6)xx年5月,外联部按照协议规定,为社区文化节赞助商老街坊量贩式KTV、啊呀呀饰品店和中华通讯制作相关横幅和海报,并为其做好悬挂和张贴的工作。(7)xx年6月,我部将对干事进行考评,同时总结全学年外联工作。
二、部门主要业绩:
(1)“向上杯”篮球赛:麦当劳快餐店提供两桶红茶赞助。
(2)迎新晚会:老街坊量贩式KTV提供3500元消费抵用券赞助;明视眼镜提供300元资金及若干抵用券赞助;啊呀呀饰品店提供礼品赞助;
森马服装专卖店为模特秀提供服饰赞助;瑞芳美容美发学校提供造型赞助。
(3)五球联赛:明视眼镜提供200元资金及若干抵用券赞助;紫山矿泉水公司提供15箱矿泉水赞助。
(4)社区文化节:老街坊量贩式KTV提供5000元消费抵用券赞助;中华通讯提供礼品赞助;
啊呀呀饰品店、海盗船饰品店提供礼品赞助。
本学年外联部谈成赞助折合人民币约10000元。
三、经验总结
在这一学年的工作中,在外联部全体同仁的共同努力下,我部取得了较好的成绩。在认真处理部门日常工作,协调好与其他部门关系的基础上,积极配合四大组织各个部门的工作,为其工作的开展寻求资金和实物帮助,并做好相关的后勤工作。在这个过程中,不仅有我们系自己组织的活动,外联部在工作中加强部门之间的交流,促进相互之间的了解,也有与之合作的商家如明视眼镜组织的活动。外联部通过这些工作,不仅为我系的工作的顺利开展贡献了外联人的力量,而且使外联同仁更加了解外联工作的性质,切实提高了外联人的交际和公关的能力,使外联人更好地和外界联系,发挥外联人在组织中的作用。做好日常工作的同时,自己的专长得到发挥,能力也得到极大的提高。通过这些活动,使外联人不仅在自己的专长上有所提高,也使我们在思想上以及日常行为上的素质得到极大的提高,这些给我们的不仅仅是办事能力的提高,更是心理素质直至整体素质的提高。而我们外联人在组织工作的过程中,也深刻地体会到团结协作的作用。只有有了所有外联人的团结一致,才使得各项工作顺利地开展,更上新的台阶。
但在一年的时间中,外联部虽然进行了多次活动,与众多商家取得联系,为各部门工作的开展提供例如方方面的服务,但由于漳州市场相对较为狭窄以及我院学生普遍消费水平不高等因素的影响,使得我们在部分工作中难免出现各种各样的问题。比如我们在为一些活动的过程中寻求商家赞助时商家往往因为距离较远,商品消费过高等原因谢绝与我们的合作,使活动的前期工作无法顺利进行。而且由于各方面限制,导致洽谈成功的赞助多以实物为主,物品较小而无法吸引同学更高的兴趣,也因此导致一些活动无法完全带动同学们参与的积极性。因此,我们的工作未必能让领导满意,也未必能满足全班同学的所有合理要求。然而,我们在成长,在发展,我们会更加努力地做好外联工作,为同学服务!
四、下学年部门建设规划
(1)做好部门纳新工作,从xx级新生中挑选下一批外联干事人选,组成外联部新的队伍。同时,旧干事总结一学年中的工作经验,做好部门工作的交接。
(2)深入了解漳州学生市场行情及消费水平变化,注意对其调查和总结,根据不同的行情制定出不同的方案,在外联工作中寻求与商家合作新的契机,构建“双赢、互利”的合作局面。
(3)策划外联活动新的方案,在部门工作中注意创新观念的积累,积极探索外联工作的新方向和新方法,争取在下一学年的外联工作中取得新的突破。
(4)继续配合组织各部门的相关工作,为活动的开展寻找更多的合作商家,并作好相关后勤工作。
(5)依靠组织、部门的力量和干事们的积极性、主动性和创造性,自立自律,
全面发展,形成自我教育、自我管理、自我服务的运行机制,使外联工作进一步走向规范化,使外联建设成为团结进取凝聚力强的集体。
外联部在这一学年的部门建设中,有所得也有所失。通过这些得与失,既验证了以前的工作经验的正确性并检验出了其不足之处,这些经验教训为以后的外联工作提供了借鉴之处。在这些经验教训的指导下,这学期的外联工作一定能够比上学期的考虑的更全面,准备的更充足,进行的更顺利,工作做的会越来越好。在今后的工作中,在全体外联人的努力下,外联部的工作一定会蒸蒸日上,不断取得新的业绩,充满生机和活力!
时间飞逝,不知不觉,20xx年已在我们指间悄然而逝。20xx年,外联部始终坚持“来自于学生,服务于学生”的宗旨,积极高效的完成和配合学校的各项工作安排。外联部在XX年的进步,离不开主席团和各位老师的支持和鼓励,在此,我代表外联部全体成员对主席团和各位老师表示衷心的感谢。为了能够在以后的工作中更好地为同学们服务,弥补不足之处,把工作做到做好,外联部认真的总结了XX年的工作。
本年度外联部工作亮点有:
第一、部门改革
1、通过制定部门章程,考核制度。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核作为考核的五个重点,合理分配部员工作,充分保障和调动部员工作的积极性,把外联部打造成一个有章可循,纪律严明的部门,规范部员行为,改善了外联部的整体风貌。
2、外联部注重对部员的培养,并对部员进行了各方面的培训,比如:沟通与交流的培训、演讲能力和台风的培训、会议场合细节的培训、工作文档的书写培训等等。
第二、工作效率和创新
1、外联部不仅积极高效的完成上级的任务,而且还积极配合学院的各项工作,做出了应有的贡献。比如:安全演练,职来职往活动。
2、外联部承包了学校的清明节扫墓活动的策划,并起到主力军作用。
3、外联部通过实际工作的开展,新成员熟悉外联部工作后,对市区商家进行调查,摸清了商家的需求和我们自身的优势和不足,为迎新晚会做了充分准备。
4、外联部以服务同学为宗旨,为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务,充分的发挥了外联部敢为人先,服务同学的精神。
5、为了加强与外界的交流联系,外联部与卫校、科干等学校进行联系和交流,增进了学校之间的友谊。
6、外联部收集整理重要的资料文件,规范化外联部资料,为外联部今后的工作提供最直接,最有价值的经验参考。
第三、工作业绩
1、完成了清明节扫墓策划,圆满完成扫墓活动。
2、为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务。
3、配合就业督导部完成职来职往的活动。
4、配合学校成功的完成了迎新晚会,为迎新晚会拉到珠海名太美容美发职业培训学校和珠海汪之洋饮料有限公司的赞助。
5、组织同学进行了爱心公益活动—敬老院之行。
6、积极的为同学的寻找兼职工作,组织龙腾盛世活动公司的面试并跟进同学们在龙腾盛世活动公司的兼职情况。
7、给各位新部员进行了演讲与沟通等方面的培训,充分的发挥了部员的创新意识,提高了外联部的整体水平。
20xx年,我部在圆满完成学院的任务的同时,也在多方面锻炼外联部成员,并丰富了部员的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了外联部干事的工作热情,为XX年工作的开展奠定了基础。同时,也希望外联部接能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。为此,外联部做好了XX年的工作计划:
一、商业联系
1、外联部的工作是长期、持久的。平时应多注意与校园周围的商家和与学生息息相关方面的商家保持密切联系。外联部应该充分发挥带头作用,组织举办一些活动,如联系参观一些知名厂家,邀请外界知名人士进行互动型讲座,采访倾谈其成功经验。
2、建立完善的商家资料档案,并与商家保持联系。
二、校内外交流
1、加强校学生会各部门的友好联系并与其他院系学生会进行积极沟通,推进高校联谊的进度。
2、联系我院学校毕业的优秀学生,建立长期联络通过开展交流会、讲座或者采访等,分享成功心得。
3、加强与学校老师的沟通和交流,锻炼外联部的沟通能力。
三、工作任务
1、认真的完成新一届的外联部招新工作。
2、进一步的对部员进行培训。
3、进行每季度的爱心公益活动。
4、进行高校联谊。
5、做好采访校园明星的工作。
6、为同学寻找提供兼职机会。
在以后的工作中外联部一定会更加努力,将工作做到最好。相信在外联部的积极努力下,外联部将会在新的一年里为服务全院师生做出更大的贡献,外联部全体成员祝各位老师工作顺利,各位同学们学习进步!为了学生会的明天,我们一起加油吧!
在外联部拉赞助的工作体会
初来乍到,当我还沉浸在入选学生会外联部的欣喜之中时,任务已降落到了我的肩上,于是我开始了我跑赞助的旅程。
还记得第一次由学长们带着出去的经历,走在繁华的市区,想着我从未担负过的特殊身份,人还真有点恍惚。于是,从一开始的战战兢兢,到后来慢慢放开脚步,开始谨慎而又大方地把事宜深入化,我们成熟了很多。
在过去的近3个月时间里,跑过的地方不少,试图拉过的赞助也很多,可终究没有多少成功的。一次次失败也一再总结,发现其实很多时候所联系的商家对学校里那时所进行的活动并不感兴趣,根本没有赞助的意向,于是便一拖再拖,一推再推。我也曾为这一次次的失败感到非常头痛,不过还是抱着希望没有放弃每次的机会,尽量多和商家接触,就算商家对当时的企划没有任何意向,我还是会尽量将自己的诚意表示出来,并希望他们在以后需要之时能再联系,更希望我们在以后的活动中能有他们的帮助。就这样,一路走来,一次次的失败中和商家交涉的经验也在累积,手中的“线”也在累积。就这样,我觉得其实外联可以无处不在,在你每次去商店买东西的时候,在你每次喝奶茶的时候,在每次去餐馆吃饭的`时候,在每次......
其实每次和商家交涉之后,无论成功失败,站在对方的角度来想想是很必要的。而我们从刚开始的沿着步行街一路像发传单似地“狂扫”,到把目标锁定在几个和当前的活动有关联的商家,再到把目标锁定在学校周围,如小村的商家等,都是从一次次的交涉中总结到商家所需再结合我们的“互惠原则”来确定的。
接下来的日子,我们要利用我们商学院人多,学生会团结,社团活跃,外联活泼和睦的优势,在这个快乐的大家庭里,让我们想出更多更好的点子,创造更好的方案,主动出击,让“外联”无处不在
转眼间,进入学生会已经有4个月了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。
学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。所以前段时间应_学院的邀请,我们外联部前往进行了交流和学习,与到场的另5所高校代表互相进行了多方面的讨论,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验,达到双赢的效果。此后,我们又参加了他们的团学联换界大会,热情的工作人员,整齐的大会布置,有条不紊的大会程序,这些无不都是我们学习的范本。此次的同济之行,是我进入学生会后参加的第一个对外活动,使我收益匪浅。而也在其中认识到我们部门的一些不足和欠缺之处。所以通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。
在前段时间,通过和_杂志联系,与6月22日,我院和_公司、_大学动物保护者协会的工作人员一起举行了以关爱和保护动物为主题的公益活动。活动主要是为了通过向广大学生和社会公民宣传动物环保教育知识,从而使保护的动物观念深入人心,构建人与动物和谐相处的自然环境。而作为外联部的第一个重要的对外活动,部门也十分的重视,提前召开会议并布置工作。
大家塌实肯干的工作精神,弥补了经验上不足的缺点。在此次活动过程中,虽然出现了小小的风波,但后来还是通过沟通顺利解决了。这也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情况的应对能力。这样的对外活动为我院以后的对外工作增加了良好的经验。也使我们部门能够更有信心和能力去主动的与外界交流和沟通。
在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是学校安排和组织的。所以6月30日,我们院一行11人与食品学院、海洋学院的同学一同前往由我校协办的“健康从吃得安全开始”为主题的“食品药品安全宣传进社区”系列巡回宣传活动,而我作为其中的一名志愿者,为这样一个公益活动做出了自己一份绵薄之力是义不容辞的责任。
在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,外联部工作总结。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导下,社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。下面,将学生会本学期的工作总结如下:
1、外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期社团外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项,工作总结《外联部工作总结》。
2、外联部的招新。本学期的社团联合会外联部的招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
3、外联部的活动。4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场别开生面的音乐演出。这场音乐演出旨在提高同学们对音乐的欣赏能力。歌手们和乐队分别唱了几十首脍炙人口的歌曲,吸引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“舞动激情——Happy Hour”社团文化节闭幕式上分别邀请了来自其他外校的嘉宾来观看演出,同时有海事职业技术学院和青年干部管理学院的表演节目,各个学校在社团上分别进行了交流。外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益非浅。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
外联部工作总结
很快,这学期就过去了。我们部积极配合院里的各项号召,丰
富校园的文化生活,同时在各项比赛,活动过程中,也培养了同学们的团队精神及竞争意识,在认真工作的同时也及时改善自己部门存在的不足。
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院
校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作进行总结:
一、迎新
迎新应该是最重要的事情吧!在迎新期间,我们外联部每天坚持在指定地点,迎接新生,为他们解决一切困难,不管是生活还是学习上的,给他们尽可能的帮助。带他们熟悉学校,在学校应该注意的问题......两天的迎新,很快结束了。
二、纳新
每年这个时候,记得去年我们也是这样走过来的。纳新意味着我们学生会会注入新的血液,新的力量。我们外联部也积极投入到这项工作中,认真做好纳新的准备工作。经过首次面试,根据平时的表现进行考核,确定了最后成员。
三、内部工作
我们外联部的主要工作就是在我们学生会的举办活动的时候,我们3个部长带着大一的,出去拉赞助。学习如何与人交流,应该注意的一些问题。虽然我们效果不是很理想,这也有很多方面的原因吧,但是我们还是有很多收获。就是平时要和人搞好关系,去帮助人,才有可能在你需要帮助的时候,有人来帮助你。
按时给部员开会,总结他们的工作有哪些地方做得好的,那些
还不是很好的,然后叫他们怎么做。大学不应该是只知道学习,还要学会如何做事,做人。这都是外联部的基础。只有良好的交流能
力你才能说服人,让别人给你赞助。同时我们也让他们平时在工作后谈谈他们的看法,总结一下。
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部的部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.
四、素质扩展
学生会为了充实大家的课余时间,决定搞一次素质扩展。大家
都很积极参加,通过这次活动,大家学到了很多:团结,信任,竞争……,在这次给我印象最深的是哪个叫“泰坦里克号”的游戏,大家不嫌脏,不怕累,团结的精神很让我感动。通过这次游戏,我们学到了很多,我相信在以后的工作中,大家也一定会和这一样。
五、工作成就
外联部工作这一学期以来,虽然在我院举办各个活动之前都出
去拉了赞助,但必须得承认,在拉赞助方面是无所作为的,实属惭愧!
六、外部工作
外联部 ,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外
联部,对提高财经系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,特别是东莞各高校的联谊工作,促进彼此间的交流与联系。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
在结束的一个学期了,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部 ,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外与其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望我们在新的学期里我们认证部的工作在有更好的发展。
不过我相信在团委老师的带领下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验,随时发现问题,成为为一只招之则来,来之能战的队伍,让外联部的这片阳光更加明媚,让艺术学院的天空更晴朗!
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说文艺部即将举办的"院十佳歌手大赛",我们外联部会积极与文艺部配合,做好资金等的筹备工作,一同将比赛做的完美。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。这需要外联所带的礼仪队的共同努力。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.对即将举办的"院十佳歌手比赛"做好资金的筹备和奖品的筹备工作,这时我们外联部的计划如下:
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四、部门的内部工作
1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。相信在我们外联部的积极努力下,我们外联部的工作一定会更好,我们学校的未来一定会更加的美好。
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,外联部十二月份工作总结。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起跑兼职,拉赞助,平时经常交流经验,并且多次开展部内与部门间的联谊活动!
十二月是一个快乐的月份,我们迎来了圣诞节和元旦两个节日。这个月外联部的活动、工作也相当丰富。月初,组织干事参加了学生会内部的联谊趣味活动,干事们积极主动报名参加。当然本月份跑兼职,拉赞助的工作也是免不了的。经过一些经历后,同学们的能力已有了很大的提升。这是非常可喜的!岁末年终,借鉴学习部的经验,部长与副部开始对干事们这半年来的工作进行细致地量化评分,并最终由总评分数最高的八名干事当选为本学期的“优秀干事”。此举公平、公正、公开,让大家没有争议,心服口服。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,但是外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步:大学是我们走向社会的桥梁,在这里我们不但要学会书本上的知识,更重要的是要学会把书本与实际有机的结合起来,在学中用,在用中学。外联部是一个联系学校内部,各大高校,社会团体的部门。扩大学生会影响,沟通学生会各部门是他的职责。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。
本学期,外联部工作圆满完成。在今后的工作中,外联部将继续保持优秀的传统,积极配合主席团和各个部门的工作,努力更正不足的地方,更有效的进行各项工作。希望各位能多多批评指导。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
我正式进入年委也有两个多月的时间了,经过这将近半学期的学习,生活和工作,我感触颇多,同样也受益匪浅。尽管来到年委只有短短的几个个月,但体会到了很多。经过这几个月的洗礼,我由开始在面试时的紧张和工作、生活中的急躁慢慢变得谈定,由最初的懵懂慢慢的走向成熟。
刚开学之前我就有加入学生会的想法。便向一些认识的学长、学姐请教。他们都说如果要锻炼自己就去实践外联部,实践外联部很能锻炼一个人的能力,所以在加入学生会时我毫不犹豫的选择了外联部。可以毫不隐瞒的说我当初加入外联部便是带着这个锻炼自己、提升自己目的。我需要在学生会锻炼自己的交际能力,为自己以后出去工作做好良好的准备。部长在开会时说过,作为一个成功的创业者在初入社会时要有空手套白狼的能力。这一点在我的工作中也有了充分的体会。
这两个月我的工作主要有两项:
一、社会实践布展:
社会实践是一个富有非常广泛的事情。
大学生社会实践活动是引导学生走出校门、接触社会、了解国情,使理论与实践相结合、学生与实际工作相结合的良好形式通过,社会实践活动有助于大学生更新观念,树立正确的世界观、人生观、价值观。对我们就业有着深远意义,故而院领导及我实践外联部非常重视,在进入实践外联部后我便接到了部长交给的任务整理核对社会实践有关材料,这也是我那一时段工作的重中之重。在这一工作中我也懂得了如何熟练操作word软件,这也将为我我从业打下坚实的基础。在社会实践工作后期(11月18日)我实践外联部开始应校团委要求布置展出我院实践成果。这一活动是我最大限度的发挥了自己的设计才能同时感谢我的部长副部长对我的厚爱,我真的感觉实践外联部就是一个大家庭,在布展期间整个白天轮番值班彼此互相替班吃饭这一场景经久不忘,这也将成为我就团队合作一块永不磨灭的记忆。
二、外联:
借第四届璀璨之星主持人大赛的契机我在部长副部及同事的帮助下拉到花花牛乳业赞助400元人民币。
我认为外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。这样做即加强了学生也社会的联系,有加强了社会感也责任感。故而秉着对双方负责的原则诚信做人。
激情过后便是责任和坚守!经过了这段工作,我明显感受到我们实践外联部已经攒在了一起。即使是再苦再累的事情也没有人去抱怨,大家已经把外联部看成了是一个大家庭,都把自己看成了是这个大家庭中的一员,所以我们每个人几乎都在为这个大家庭尽心尽力!
大家好,我是外联部08部长__,进入学生会外联部已有2年多了,感触颇深!学到的东西也是很多的!当然在这里要感谢学生会全体成员,最要感谢的是我部门08副部长__!真的是她教会了我很多东西,在她身上学会了冷静沉着从容地应对每件事务!也要感谢09各位师弟师妹的配合,他们几个真的很听话,很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!
在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:
一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在井井有条!因为内部和睦了,所以每次赞助都会这么成功的拉到!是吧?
二:拉赞助,在我们系搞的几个活动,如圣诞晚会,外语风采大赛等都活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作再多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!
三:内外交流,我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与肇庆各大高校如科技学院,肇庆学院,金融学院,医专等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的交流,如何更好的拉到赞助!
四:培训新生,从09到10这两届,我们部门两个08的都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到今年的10的也是我们两位老人家出面,带他们拉赞助,教他们写活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如说接新生,运动会,协助其他部门完成各个活动的其他事宜,在过去的两届新生,我们部门两个08都积极上阵,除了迎接新生之余,还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原因之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要协助其他部门完成工作!
以上就是我这两年来的主要工作,我们一直不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很有幸的获得了院颁发的“优秀部长”及我们系的“优秀学生干部”的荣誉称号。最后,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很开心,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你,__。外联部才能这么成功!谢谢!
春意盎然,万物复苏。网络协会外联部成功为网络协会“海报设计大赛”拉来了赞助奖品,并且和“鸡煲轩”“华宇眼睛行”建立了长期合作关系。 在本次活动中外联部所做的工作如下:
一. 工作筹划
外联部召开内部会议,对活动进行商讨与策划,确定活动事项、明确活动目标、拟定活动流程、并对具体拉赞助的相关工作进行统筹安排,以便确保活动能如期举行。
二、组员培训
新老部员就工作问题展开交流。目的是指导09级外联部干事学习拉赞助的相关技巧,并讲解在其过程中需要注意的相关问题。与先来部员以前分享以前工作中的经验,提升沟通交流能力,以确保本次拉赞助的活动能顺利完成。
三、确定活动地点
外联部将本次活动联系范围锁定为市区各商铺
其一、方便外联部为赞助商做后期宣传;
其二、可信度高,有利于联系到长期的合作商。
四、拉赞助
经过不懈的努力,外联部克服了时间不足,课业重的压力分别联系了“晨曲电脑”“鸡煲轩”“华宇眼镜”为本次活动拉来了丰富的奖品,并且获得了各商家的'信任。
各商家为我们提供了商品有:宣传单、展板、海报、餐劵优惠卡、打折卡等。
五、协助工作
活动当天,外联部协助发海报,守摊点等工作。活动结束后也连同其他干事清理了教室。让一项活动落下了圆满的句号。
六、后期活动
本次活动,我们外联部的成员都付出了努力,我们见到的成果也是可喜可贺的。
大一的新干事在活动中得到了锻炼,而我们拉来的赞助也得到了大家的好评。
成功的喜悦感渐消之后,我们得到更多的是经验。我们也看到了一些不足,我们会吸取教训,完善我们的工作。
通过这次活动,我们考察了外联部的新生力量,我们看到了网络协会外联部的未来。但我们不会为做出点点成绩而骄傲,而停滞不前。在接下来的日子里外联部将更加的努力工作,在服务协会的同时锻炼自己,充实自己。
自20xx年下学期以来,外联部在系党委和系团委的领导下朝着积极向上的方向欣欣向荣的发展,完全改变了以往的无所作为、光讲不练的工作作风。大步向前的系统的强化内部的文化特色和规范化管理,同时也建设了一种具有经济贸易系专业特色的实践性舞台。
(一)个人
本人自本学期担任外联部部长以来,坚持团委的领导,认真履行团委的各项规章制度,以科学的、理性的理念带领着部门在团委认真的工作,我认为,作为外联部部长我做到了以下几点,这也是我本学期一直坚持的事情:
一、个人总结:
1、端正自己的态度、履行自己的职责:
要想在这群90后的大一干部面前有自己的威信,有让别人的信服的个人形象,就必须完全的提高自己的干部素质和办事、想事能力。不论作为那个部门的部长领导人,都要去了解这个和我们相隔一个年代的新生干部的思想。凡事不要强行进入,也许,当你换一种方式去解决、安排一件事情过程、结果可能都不会一样,虽然目的一样,但是,我们应该去了解干部的思想。
以前,当自己是副主席的时候,凡事都以一种命令、必须的态度去做事、安排事情,但是当自己亲身去感受、接近我们的干部的时候,才亲切的感受到他们的思维和做事过程中的想法。只要了解了我们的干部,深入到了我们的干部当中,作为一个领导者才具有发言权。
作为副主席、作为外联部部长,我们要承担起一定的责任,要对我们的干部负责,要对我们的团委有责任心,这样你才会对我们的共做有感情,做事情才会坚持到最后,做到最好。
只有端正了自己的态度、履行了自己的职责,才不会愧对于自己的职位,无悔于上级的支持和信任。
2、凡事不可只说不做,要和干部一起奋斗在第一线:
外联部作为团委的一份子因为部门的特殊性和独特性,所以也就形成了许多我们部门的本身责任,例如,为活动筹集活动经费、与其他院系和别的学校建立起工作和活动的合作与交流。而这些事情是非常繁琐和累的事情,例如,本年的文娱部第五届“闪亮之星”活动因为经费原因,我们部门的成员在寒冷的、下着雨的天气里戴着工作牌,穿着正装在校内、校周围、星沙、火车站去拉赞助,我不管结果怎么样,但是像这种事情我们作为领导者的应该和他们站在一起。为什么他们可以承受风雨和劳累,我们却不去?不要以为自己是部长,是副主席就可以什么都不做了,只有你和部门的人员在他们最需要你的时候你和他们在一起,这样部门才会更加具有团聚力,这个部门的人才会紧紧的和你团结在一起。
上次我们系的某位同学因车祸而需要医疗费,我们部门的人员连续三天在外来设点募捐,寒冷的冬日肆意的侵袭着,点点的冰雨飘飘的洒落着,虽然因为这个事情我们的多个干部病倒了在岗位上,但是没有一个人有怨言,第二天依旧带病进行着工作。我也一直和我们的干部坚持在一起,如果这个时候我也离开,躲着办公室温暖的空调房里,我想我部门的干部不会有这么大的积极性坚持这么久。
只有凡事和我们的干部站在一起、奋斗在一起,确实的和他们感同身受,这样我们的干部才会一直和我们在一起,拧成一根强有韧劲的绳!
3、处理好和干部工作上的关系,优化好和干部生活中的面容性格:
作为一个领导者,我在作为外联部部长的同时,不断的确定主导领导核心作用,在工作上严格要求每个人的工作态度。因为换领导者的原因,我上任将部门的某些人的职位进行了调整,将部门的做事不积极、没激情的干部,屡教不改的清除了我们团委的干部队伍。因为我个人认为,一个良好的开始是成功的一半,当然,也有很多的干部经过我和他们的悉心交流后有了很大的进步和改观。只有在工作中严化了他们的行为和办事能力,才可以使我们的部门人员都呈现一种积极向上的态度。
在工作之余,我们作为学长、学姐,要以一种哥哥姐姐的形象,知心朋友的态度去和他们交往、交流。将自己在学校学到的各种工作经验细心、负责的教授个他们,因为,没个刚刚走入大学的学生都是迷茫的,对什么都无所知的,只有我们给他们引导了好的目标,他们才可以更好的适应这个学校、专业、工作、生活。
做他们的情感专线,每个进入大学的人都会期待着一份自己美好的爱情发生,但是毕竟年龄不够成熟,心里不够成熟,往往在爱情面前都比较迷茫,我们作为过来人,看到的体会到的都可能比他们多,所以,一定要正确的去引领他们的感情取向。
也许会有人觉得作为一个领导者是不是去引领的太多了?我想这种想法是不正确的,如果你什么都不知道,你有怎么做一个合格的领导者?对什么事情都要有一定的了解,这样当我们的干部请教我们的时候我们就不至于说不知道,你去问别人的事情。
4、着力培养部门、团委主要干部:
要重点发现和培养团委的主要干部,将他们的工作态度严格要求,并着力重点培养他们在部门的领导能力和影响力,因为只有在现在他们的领导能力和影响力建立起来,当我们做交接的时候他们才可以更好的去带领部门,让其他人更好的支持他,和他一起战斗到一起。
5、用激将法提高部门的工作积极性:
在我刚刚接受外联部的时候,因为龙少林和我的工作作风和办事方法的不同,所以部门很多人对工作的积极性不高,我采取“用心良苦”的方法和他们开交流会,座谈会,加上从生活部调来做事非常积极人干部去刺激其他干部的积极性和做事端正的态度,起到了很好的作用,经过一段时间的实施后,部门里面的大部分人都端正了自己的态度,改变来了以前的工作作风。
二、个人需要改善的:
1、对待部门干部态度不好:
有时候我会不分场合的严重的批评干部,甚至骂人,这点习惯非常不好,我也一直在努力的改变这种事情。之所以对他们这么态度不好我有我有我的想法。我认为,这一届的干部和我们根本的做事、想事的态度和主观能动性完全不同,如果你不去安排一件事情,并亲自监督、做他们是不会动手的,不会按照你所要求的做好。而且他们还一副什么都懂的态度,对你的想法不屑一顾,总以为我们是啰嗦的、废话多的。
2、不注意身份和形象:
有时候在公共场合吸烟、嚼槟榔,和其他门打闹,不注意言语。以后一定要改变这种事情的发生,杜绝这种事情灌输到其他干部,特别是大一干部的身上。
三、个人计划:
1、做好团委主要干部的培养:
随着本学期团委工作的接近尾声,我要在部门重点培养几个人的领导能力和影响力。同时加强他们对日常团委学生会工作的熟悉度,是他们具有随便调遣安排到那个部门都能胜任在这个岗位上的工作。
2、做好一个副主席、部长应该承担的责任:
作为领导者,团队的核心,我一直奉行“用我的爱专注于学生会,用我的情奉献给经贸系”的信念工作,我也将一直的将我的态度延续下去,做好、做强我们外联部、团委学生会。
(二)部门
部门总结
一、部门人员情况概括
这个学期,我们部门的一个目标就是培养外联精英,在以往的外联部或者其他部门存在许多不做事、不想事的人,所以,这个学期我们部门完全要杜绝这种现象,把在部门的这种蛀虫完全清理出我们的队伍,不要影响其他人的积极性。
在我接手外联部的时候老干部是9人,现在老干部5人,退出4人。新干部(当时在考核期)是16人,现在12人,退出4人。也许是我的个人工作没有到位,或者处理事情的态度不好,导致有人退出,在此做出检讨。
二、部门内部职能分化:
1、 本学期,我们部门继续延续了部门的内部公司化管理,成立了“精英公司”,内部设:总经理、助理、企划处、财务处、营销处、人事处等部门职位,积极提高部门成员的专业知识运用性。
2、 成立“营销协会”内部设:会长、理事长、副会长、秘书长、财务处、市场调研与企划处、宣传与营销处处长。
3、 每周有专人负责例会记录材料、交流会、工作总结的书写和上交,而且是轮流式的,完全培养他们的材料书写的规范性和高质量性。
三、部门内部规章制度建设:
1、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)干部考核条例》
2、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)规章制度》
3、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)工作制度》
4、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部关于成立营销协会的申请书》
四、部门开展活动及文化建设:
本学期我们部门大部分工作都是围绕着团委学生会的活动而展开的,但是也有我们部门开展的具有代表性的、有意义的活动开展,并且去得了很好的效果和实际效益。
1、“首届美容护肤知识讲座”活动
在这次活动中我们部门和女生部充分发挥干部的主观能动性,让他们投入到这次活动中来,去卖门票、去安排活动,布置会场。并且在这次活动后取得了很好的反映效果。
2、“情暖冬日,爱心捐款大联盟”活动
在这次活动中我们充分的发挥了我们部门的长处,积极的去募捐最多的爱心捐款,虽然很多干部因为寒冷的天气病倒了在工作岗位上,但是他们还是继续带病依旧坚守,这种干部是值得表扬的。
3、 与电子系“共谋发展,携手前进”主题交流会
在本学期,我们和电子系的团委外联部开展了一次交流会,从这次交流会中我们学习到了他们的赞助思维、工作思路,等等。也找到了我们的不足和差距,认识到了危机感。
五、部门干部培训会:
1、“学生干部应具备哪些”的主题培训会
①:具备的条件:a:热心 b:能干 c:合群
②:在人与人的关系中应该养成的习惯:a:礼貌用语 b:真诚 c:感谢 d:尊重 e:合作理念
③:在人与社会关系中应该养成的习惯:a:低调的做人,服从决定 b:在身处的环境多做好事 c:多阅读、观看、倾听 d:按规则办事
④:在人与自然的关系中应该养成的三个基本行为习惯:a:自己不做随地吐痰、乱扔垃圾、伤害小动物等对环境有害的事情 b:节约不浪费 c:保护环境卫生。
⑤:在人与自我的关系中应该养成的五个基本行为习惯: a:做人讲道理,做事有计划 b:不向困难低头 c:不迁就自己的毛病 d:天天锻炼身体,干干净净迎接每一天 e:爱动脑筋,以创造为快乐。2、“当今学生干部的情况”的主题培训会①:学生干部容易存在的问题②:学生干部应该具备的素质
③:树立良好的干部形象
3、“学生会应用公文规范书写”的主题培训会
①:通知、总结、会议记录等材料书写
②:策划书、赞助书等材料的书写
③:学习、研究其他学校的赞助书、策划书的式样及长处
六、部门财务、赞助情况:
商品、活动
数量
总价(元)
剩余
退货
收益(元)
备注
口罩
321
521.5
26
84
160
热水袋
10
100
2
20
垃圾袋
80
160
54
52
康汇食府赞助餐票
60
300
38
110
闪亮之星喷绘
1
180
建阳山庄赞助喷绘和200元现金
辩论赛横幅
2
100
闪亮之星横幅
7
350
总计收益
342
以上是部门本学期的收入情况,另外支出情况因为本学期未能完全结束,部门准备利用现在的经费进行一次聚会,因为大家为了团委的活动都辛苦了,我想利用经费慰劳下大家。
部门计划
本部门在延续本学期的良好势头的同时,要有创新,要有所作为,这样才能在团委学生会立于不败之地,才能充分发挥我们的优势,增加我们的影响力和决策力。计划如下:
1、创立自己的文化活动品牌:
文娱部有“闪亮之星”,组织部有“水果拼盘”,体育部有篮球赛,外联部也要创造自己的品牌活动:
①:“美容护肤知识讲座” 这样的活动每年都可以开展一次,特别是大一新生入学不久后,因为开展比较简单,操作性比较强,效果好!
②:“周末爱看电影”活动 每周周末在报告厅展开一场看最新的电影活动,票价为最低的去吸引大家的兴趣。
2、创立部门的营销团队:
虽然本部门现在的“营销协会”的相关事情都已经准备好了,但是还未得到正式文件的批准,我部计划下个学期正式的成立,并运行。
3、加强与其他院系、学校的交流和学习:
已经不是自我发展,自我陶醉的社会,我们也要紧跟时代的步伐去打开门迎接、接纳被人的长处,光接纳不够,我们还要走出去与别人交流。
4、培养、选拔新一届的领导班子
团委的工作马上结束了,我们要把部门里面表现突出的,做事能力强、想事能力强的人,对待工作认真负责,有激情的人,富于感情的人作为团委主要干部的接班人。
以上是本人作为经济贸易系团总支学生会副主席、外联部部长对个人和部门的总结,以及对个人和部门的计划。
在此也借此机会感谢系部、团委学生会对我的鼓励和支持以及信任,也感谢对我们部门的支持和鼓励,我相信在系党委和团委的正确领导下定将能够扬帆远航,创造我们经贸系的又一个华美的乐章!
在20xx至20xx学年大一学期里,在社团联合会几位主席团的带领下,进行了为期一个学期的努力与拼搏,同时,在大一学干的热情参与下,我们的各项日常活动也井然有序的完成了。在这一个学期中,不变的是所有学干的努力与付出,不变的是所面临的艰难与阻挠,不变的是我们社联每一个人的热情与奉献!接下来是外联部对上一个学期工作的总结。
一、社联招新
在上学期,我们一共进行了两次招新。而这两次招新为我们的社联注入了很多新鲜血液,也让我们感受到新学期招新时的氛围与流程。
而这次招新同时也让我看到其中存在的很多不足之处。最大的不足就是给我感觉太混乱了一点,这也是当时我与很多大一学干的共同感受。所以,这也给我们提了个醒,等到我们面临招新的时候,前期工作一定要准备好,方方面面都要考虑到,避免在招新过程中再出现场序混乱等问题。
二、第十二届社团科技文化艺术节
这是升任部长级以后面临的应该说是最大的一次活动了,同时也是大一学干刚接触社联不久参与的最为正式的活动之一。在此期间,我们外联部前期主要是负责拉赞助。在于大一小孩共同努力的同时,我们看到了大一小孩身上许多新鲜点,他们的想法有时候很好。拉赞助很辛苦,但也非常锻炼人,虽然最后的成果不是非常好,但我们外联部的确是努力做到最好了!
在社团科技文化艺术节晚会当天,外联部主要负责晚会前的会场布置,会场清理以及晚会过程中的场序维护。可以说整场晚会下来,外联部负责的任务还算是圆满完成了,其中还有很多不足,在接下来的工作中我们还会继续努力做到更好!
三、社联内部联谊
这是由外联部主办,社联其他部室合作的一次社联全体学干联谊。地点选在煤渣操场。在立案一之前外联部组织了对各部室部长的一次集中培训,以方便活动当天更有序、更有趣的联谊。这次联谊是所有学干交流感情的很好平台,我们认为类似的活动可以更多一点,所以我们外联部在这方面也会更好的规划。
四、社联部长述职报告会
在团委单老师的领导下,社联主席团的组织下,由我外联部组织策划并顺利召开了此次社联部长述职报告。报告会当场的评委不仅是社联主席团成员,还邀请了部分社团社长前来参加。在报告会现场,大二部长级的也接受了主席团及社团社长的考核。总的来说活动班的还是不错的,有些细节方面还有待完善。
五、社联学干述职报告
这是继部长级述职报告会后有个不是自行组织的学干述职报告。我们外联部在大一学干述职报告会不仅是本部室部长级作为评委,同时还邀请了其他不是部长级作为评委。述职报告会进行的还是很顺利。
六、社团述职报告会
俗话说,有始有终。在一个学期的结束之际,在我们社联的承办下,几个即将换任和刚上任的社团负责人对其所在社团,在这一个学期所开展的活动,以及取得的成果向我们所有人做了一个简单的介绍。
而这次述职报告会也存在很多问题,这些问题我们会在以后的工作当中努力克服。
在这一学期的工作中,我们也对我们的工作有了更深刻的了解,对肩上的单子更有了一份责任,在接下来的工作中,外联部也将再接再厉,希望能交上一份满意的答卷。
本年度上半学期的工作告一段落,在老师的指导和学生会其它部门的协力帮助下,外联部的工作开展顺利,并得到了可喜的成绩。经过部门所有成员的努力,部门整体在各方面都有了很大的提高。经过一段时间的磨合,外联部内部团结一心,发扬本部门一贯吃苦耐劳的精神,外部能够和睦同学,与其它部门搞好互助,尽力为学生会的工作和活动做的更多。
一、外联工作总结
本学期,外联部的工作主要分为两个项目:一是社会实践汇编成果展示,二是学生活动的外联赞助。在今年的社会实践汇编成果展示中,外联部积极配合学校工作,认真学习和总结,将暑期社会实践的优秀成果按要求归类统计,并按时上交了社会实践的汇编总结材料。赞助方面,外联部成员发扬坚持不懈,不怕失败的精神,积极同学校周边各类商家协商,最终合作成功,拉取丰硕的赞助,有利地促使学生活动的顺利进行。其中包括女生风采大赛和迎新晚会等学院重点活动。详细外联清单见附录。
二、不足与改进
关于今年的外联工作,虽然有着不小的成果,但是在与其它部门的合作中有着许多的漏洞与不足。例如,在女生风采大赛活动中,由于与其它部门分工不明确,而导致了与赞助商发生不和谐的结果,不仅没有圆满合作,而且造成了赞助商对我们的误解。之后我们外联部成员主动和赞助商联系,赢回了我们的信誉。还有一些细节问题,像活动中代金券发放不到位,展板做的不及时,条幅制作不到位等。总之,我们的大体工作即使较为到位,但小的细节总会带来不如意的结果,在之后的工作中,我们会把工作分工到个人,把工作思路和流程安排的条理井然,做实做细。
三、下学期计划
在下一学期的工作中,部门还将继续积极与其它部门互助。担起学生会外联部的职责,认真及时地完成部门各项工作和任务。还要加强与学生会其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大同学服务。最重要的还是赞助方面,要寻求潜在的赞助商,来支持赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。最后,要做好完整的资料统计和整理。外联部是学生会必不可少的部门,在下一学期的.工作中,外联部将继续发挥部门吃苦耐劳、永不放弃的精神,争取为学院做出更大的贡献。
在XX年--20xx年度第二学期里,校学生会外联部在新任部长的带领下,展开了新一轮的工作。在这学期,我们的工作有收获也有失误,在此对这半年来外联部的工作做个总结:
在本学期我们部门所做的工作主要有:定期去兄弟院校进行各方面的交流,以及送我校学生会的联系方式;受邀请代表我校学生会参加各种庆祝活动,学习经验,增进友谊;经常去参加其他高校的外联工作交流会;接待外校来访学生会成员及与商家洽谈赞助问题等。
外联部所做的工作,主要是拉赞助以保证学校举行活动经费的.正常运转,也加大对学校的宣传,提高学校在社会的知名度。作为高等院校中排名第二的长江职业学院来说,校学生会就是它的一个门面,一言一行都表现在众人面前,外联部更是展现长职学子风采的一个平台。
与其他院校进行各种交流学习中,我们看到了自身的不足,从他们那里得到了启发。这对我们以后从事外联工作有了较大帮助,让我们的工作越来越顺手。
外联部这学期的工作,有成绩也有失误。首先,对于外联部这学期做得一些工作,例如在联系外校这方面我们可以说在一定程度上来是做得不错,但似乎忽略了校内联系的重要性,没有很好发挥本部门的职能,使校内各院系学生会与校学生会之间缺少沟通,传递信息不及时导致一些问题得出现,妨碍了工作的进程。
其次,部门内部出现了较大的人事流动,影响了部门工作得顺利开展,也影响了整个学生会的工作。因部门成员不适应新任部长的工作方式,大部分成员产生了懈怠情绪,由于没有与部长主席团进行有效的沟通,致使一些优秀的成员离开了本部门。这是我们外联部的损失。在人员极度短缺的情况下,余下的各成员仍尽量保持外联部工作得正常进行,这是值得奖励的。
因为没有与离职的成员交接好,导致他们联系的部分商家与我们中断了联系,影响赞助工作的进行,这是外联部的另一个重大工作失误,我们一定会重视并尽快弥补。
特别是部分成员对工作得懈怠及部长的管理不力,导致了几次部门会没有举行,使主席团传递的工作信息,交代得工作任务没有及时传达给各成员,直接导致了外联部工作的完成进度。这是我们的失误,我们已经进行了深刻的反思,并尽快改正。
在以后的工作过程中,我们一定会做好各方面的沟通,发现问题及时解决问题,为使外联部发展得更好而努力。
校学生会外联部
20xx年6月19日
学生会外联部学期工作总结
一、 第一届部门建立
1、部员的面试和优选。
2、第一次部门会议的召开
二、主要工作:
1、 为院篮球赛活动拉赞助。
篮球赛中外联部员积极的到外各处寻找赞助商,但由于各种原因未能为本次活动争取到相应的经费,但是部员的积极认真勤勤恳恳得到肯定。
2、经验总结:外联部所有人员积极参与取得了很好的效果。新进的干事努力参与都起到了非常积极的作用。但在这其中,由于工作范围及强度的缺乏,使所得的的赞助没有达到预期的期望。我们及时总结不足,为下次工作的更好开展积累经验。
经验总结:
a. 对活动的准备不够充分,人员没有确实安排到位和沟通不充分,出现某
个学院迟到影响活动进行,并且没有进一步确定本院参加人员,使参与
人数不足。
b. 对活动过程预估不充分,使活动进行过程中出现场地被占,活动进行不
顺利等现象。
三、辅助工作:
1、团体操比赛的练习监督指导
2、团代会场地布置等辅助工作
3、青年教师联谊会协助
4、院内牛憨笨院士奖学金落成仪式等会议及报告进行布置会场等工作。
在所有辅助其他部门的工作中,所有外联部人员积极参与,认真配合其他部门和学院工作,对相关活动顺利进行贡献了力量。
四、整体工作总结、
1、本学期外联部圆满的完成了学院学生会交给我们的各项辅助工作,部员参与度高,
积极性高。为活动的良好效果提供了很好的基础。
2、部门内部部长对副部及干事分工明确,在完成好自己任务的同时,也对其他人提供
所需帮助,是工作高效率的开展提供基础。
3、外联部内部部长副部长与干事的关系良好,氛围融洽,交流充分,为工作的顺利开
展做了很好的基础。
4、但由于经验的不足和准备的不充分,使某些活动没有顺利进行。与预期效果产生了
一定的偏差。这便需要我们总结经验教训,积极修正工作中的不足,为外联部的下次活动更好的进行提供好的意见,让更多的同学受益。
5、在活动中对细节的关注度不够,使得很多活动进展不顺利。以后在注意大局的情况
下,更加注重细节,注重成员之间的配合,以便活动的进行。
什么是拉赞助?首先,我们必须克服误解——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作,是以某个活动为支点,以冠名、协办、鸣谢等形式,从企业获得资金、实物支持,然后再通过一定的广告以及其他的一些方式进行宣传作为回报来进行合作的一种方式。
拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活,涉及有推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、人际关系学、策划学等各个领域,里面奥妙无穷,所以要求我们要具备较强的公关能力,沟通能力以及心理素质等。要拉赞助,首先得要有业务员去拉,在我们学生会里面,这些业务员当然就是实践外联部里的大小孩子们了。现在我们将一年来所积累的就拉赞助方面的相关事宜,整理如下:
一、 不打无准备之仗——战前准备
(1)、熟悉自己的学校,自己的学生组织。并了解学校所拉活动的相关事宜以及策划书里各部分的大概分布情况(可以较熟悉的去应对要较详细了解我们活动的商家)。
(2)、准备一套最得体的台词。这套台词包括:见面的台词--开场白;介绍项目的台词;反对问题的应对台词;对一些情况的了解和见解的台词。当然,对于这套台词,我们平常可以两个人对练,也可以在例会上练,让大家提提意见,看下还有哪些不够完善?还有哪些问
题没有考虑到?还需要做哪些补充,或发展哪些新的亮点?等等。
(3)、了解团委对赞助的相关规定及赞助方式的相关问题,要遵循学校的相关政策要求。
二、面对枪林弹雨——战时注意
(1)、礼仪上谨记:每个人都希望得到尊重,都更喜欢看到一张笑脸。在与商家交谈时,谈吐要大方,尽可能稳重些,给商家留下好的第一印象。
(2)、同行人数不宜过多,三个最多,一个负责主要介绍,其他人员适时加以补充说明,避免让商家听得一头雾水,同时也展现出我们的团结协作,给商家留下好的第二印象。
(3)、我们与商家是平等互利的。我们在得到他们的支持后,他们也因此拥有在我们学校进行宣传的更好的方式。所以,要有礼貌但也不显卑微,对自身定位要准确。
(4)、明确只有(企业、公司的)相关负责人,才有决定和我们合作与否的权利,所以在谈的时候要找相关负责人,以免浪费过多时间,也才能收获到我们所需要的。
(5)、说明、强调我方赞助方式的优点,并说明学校所潜在的巨大市场,以及各方面所能引起的效应,以吸引商家,引起商家和我们合作的兴趣。
(6)、在这一过程中,除了必要性的介绍外,尽量让赞助商有更多的话语权,认真回答其问题并记录其观点和要求。当然,也可以进行适时的寒暄,缓和一下气氛,拉近彼此距离。进一步交谈过程中,在
提及合作宣传方式和一些其他深入事项时,要考虑到学校的相关规定。
(7)、注意要提及具体、细节的东西,让商家感受到我们是负责任的,准备是充分的。在不违反学校相关规章制度的基础上,站在他们的角度,适当提出一些迎合该商家心理的建议。
(8)、说明我们是代表着学校来寻求合作,代表的是学校的形象,必定做到“言必信”;强调类似的机构我们只与一家进行合作,做到让他们不冲突、不竞争,以免产生不好的效果。
(9)、要做实商家的心理:①、我们会进行反馈,所达成的协议我们会做到,也会体现出来,他们也可以进行监督(因为有些商家怕会上当);②、做广告就是一种投资,投资是存在风险的,也不是能立竿见影的(有些商家会说做了很多广告都没效果)。
(10)、去到一家企业、一家公司,不管结果如何,尽可能拿到对方负责人的联系方式,可能这一次和他们不对口、联系不上,所以他们不做,但下一次、下下次……会有机会的。
(11)、不要开空头支票,承诺了的就要尽最大努力去实现、去做好,这也是我们取得与赞助商建立长期合作关系的保障。
(12)、我们经常挂在嘴边的:胆大——超越与陌生人说话的心理障碍;心细——处处留心皆学问;脸皮厚——明白坚持才能胜利!
三、危机无处不在——战后完善
(1)、合同内容的撰写要清楚、全面,不可模棱两可,遗留下任何漏洞。签完合同的同时拿回相关赞助费,可节约不必要浪费的时间,
也避免带来不必要的麻烦。
(2)、尽可能与赞助商进行合作完后的联系,询问效果如何(当然,我们知道,很多东西都不可能立竿见影,但我们进行一个回访,就会给商家带去我们的真诚),或许还能和赞助商建立起不错的人际关系,学到不少东西。
补充:
1、平时的积累
一些地方或者行业性的报纸杂志,电视媒体、还有路牌广告,上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集,有的可以剪贴下来,有的要及时地记录下来,包括公司企业的地址、电话,以及你当时想到的一些要点和感悟,都要把它记下来,"好记性不如烂笔头"。
2、关于找赞助商
(1)、拿策划书撒网式寻找;
(2)、有目标性的找:
①、要了解其企业的相关背景;
②、要了解其附近竞争对手的相关背景。
拉赞助最大的财富不是能不能拉得到赞助,而是你接触了一个公司,甚至一个公司的高层,了解他们的思维和运作,然后把它变成你的经验和财富。
岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的一员。一学期来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。我想,是该好好总结一下了。
初进皖西学院,初进学生会。如同一个陌生的一叶小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。就恰似我的来到,只明白学生会是让人与困难并进的乐土,在前进中不息成长、在前进中锻炼体魄、在前进中学会了做人……这样,我选取了外联部,这个让我在仅仅半年中克服了自己很多困难,又读懂了很多的她。
外联部,的确是一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在那里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,那里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是学生会最为活跃的部门之一,“全心全意为广大同学服务”为宗旨外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生带给更加丰富多彩的校园文化,与商家到达双赢的局面,并为学生会带给必须的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是十分必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动带给物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部持续密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商
家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,持续密切联系。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获:
(一)就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮忙,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加思考的,使对方损失最小,利益最大就能够了.
(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度,有实有据,有气有节.适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!
(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放下的念头;
(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均务必努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
(六)选取客户,衡量客户的购买意愿与潜力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。
着眼我们此刻外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片……一张张熟悉的笑脸……一个个出去工作的搭档……
外联部……一个响当当的名字!
外联部……一个个无所畏惧的男子汉和无比坚强的巾帼豪杰!
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手创造我们的辉煌…….
进入社联已经有将近四个月了,虽然时间不算长,但对于我来说,从当初进来的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。明白了团队合作的重要性,也体会到了拉赞助的艰辛,感受最深的就是领导一个团队是多么不易的一件事啊。
从最初的为社团巡礼忙的团团转,再到天天天不亮就起来晨训,然后第一次出去拉赞助,第一次的碰壁,第一次的成功,有机会去工学院听讲座,有荣幸被邀请到生态观看他们的文化节,与院学生会一起去敬老院等等,这一切的一切都是进入社联所带给我的。有抱怨有满足,有疲惫有轻松,有气愤有快乐。这四个月对我来说是特殊的四个月。
在外联部的这四个月里我收获最大的就是如何正确与人交往。在进入社联之前我从未察觉自己的交往方式有问题,在一次次学习与实践中我渐渐发现了自己的问题并给予改正。其次我学会了拉赞助,进入大学之前这是一个我从未听说过的事件,我勇敢的迈出了第一步,并取得了一点点小的收获。最重要的是我懂得了团队合作的重要性,例如“社团巡礼开幕式”,每个人都在为这个活动忙碌,不论是哪个部门,不论是哪种工作大家都在一起合作完成。一个人的力量微不足道,但是团队的力量就所向无敌。
在外联部的这四个月中认识了许多新的朋友,由当初见到学长学姐的害怕到现在的朋友,由当初的沉默不语到现在的叽叽喳喳,由初
对工作的一头雾水到现在的自如应对,四个月真的学到了许许多多的东西。
回首这一学期,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。
如何更好的在外联部发展,我认为,首先应该提高我们外联部的凝聚力,提高成员工作的积极性。我们可以在部内组织一些活动,也可以和其他部门一起搞活动,还可以到外边聚会。但还有更重要的就是我们还应该经常提出一些好的意见。另外,作为干事我们还应该了解一下学院活动的全貌,以便让我们能够具有学院荣誉感,从而提高工作积极性和整体意识。
外联部本学年组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
1、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
2、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种.种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。
外联部干事工作总结,由收集,希望有关于外联部干事工作总结的这篇文章外联部干事工作总结能对您有所帮助!
首先我要感谢护理学院健心园的老师和同学,是他们给了我这个机会,让我通过初试、复试的层层选拔,进入护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到现在,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改进来使自己成长。
前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不知道自己该做什么到后来的积极参与,努力的为护理学院健心园工作尽自己的一份力,不仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活。但也有遗憾的,有些活动因为自己有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一起努力做到最好。记得出去拉外联时,我们大家各尽己力,面对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会考虑等通知的。虽然没有遇到商家的特别刁难,但是还是很遗憾的,没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验,应该增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自己一定可以。告诉自己万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。希望吸取前面的经验,调整好心态,争取下次取得成功。
在外联 我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力工作。
时间飞逝,不知不觉,20xx年已在我们指间悄然而逝。20xx年,外联部始终坚持“来自于学生,服务于学生”的宗旨,积极高效的完成和配合学校的各项工作安排。外联部在XX年的进步,离不开主席团和各位老师的支持和鼓励,在此,我代表外联部全体成员对主席团和各位老师表示衷心的感谢。为了能够在以后的工作中更好地为同学们服务,弥补不足之处,把工作做到做好,外联部认真的总结了XX年的工作。
本年度外联部工作亮点有:
第一、部门改革
1、通过制定部门章程,考核制度。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核作为考核的五个重点,合理分配部员工作,充分保障和调动部员工作的积极性,把外联部打造成一个有章可循,纪律严明的部门,规范部员行为,改善了外联部的整体风貌。
2、外联部注重对部员的培养,并对部员进行了各方面的培训,比如:沟通与交流的培训、演讲能力和台风的培训、会议场合细节的培训、工作文档的书写培训等等。
第二、工作效率和创新
1、外联部不仅积极高效的完成上级的任务,而且还积极配合学院的各项工作,做出了应有的贡献。比如:安全演练,职来职往活动。
2、外联部承包了学校的清明节扫墓活动的策划,并起到主力军作用。
3、外联部通过实际工作的开展,新成员熟悉外联部工作后,对市区商家进行调查,摸清了商家的需求和我们自身的优势和不足,为迎新晚会做了充分准备。
4、外联部以服务同学为宗旨,为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务,充分的发挥了外联部敢为人先,服务同学的精神。
5、为了加强与外界的交流联系,外联部与卫校、科干等学校进行联系和交流,增进了学校之间的友谊。
6、外联部收集整理重要的资料文件,规范化外联部资料,为外联部今后的工作提供最直接,最有价值的经验参考。
第三、工作业绩
1、完成了清明节扫墓策划,圆满完成扫墓活动。
2、为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务。
3、配合就业督导部完成职来职往的活动。
4、配合学校成功的完成了迎新晚会,为迎新晚会拉到珠海名太美容美发职业培训学校和珠海汪之洋饮料有限公司的赞助。
5、组织同学进行了爱心公益活动—敬老院之行。
6、积极的为同学的寻找兼职工作,组织龙腾盛世活动公司的面试并跟进同学们在龙腾盛世活动公司的兼职情况。
7、给各位新部员进行了演讲与沟通等方面的培训,充分的发挥了部员的创新意识,提高了外联部的整体水平。
20xx年,我部在圆满完成学院的任务的同时,也在多方面锻炼外联部成员,并丰富了部员的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了外联部干事的工作热情,为XX年工作的开展奠定了基础。同时,也希望外联部接能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。为此,外联部做好了XX年的工作计划:
一、商业联系
1、外联部的工作是长期、持久的。平时应多注意与校园周围的商家和与学生息息相关方面的商家保持密切联系。外联部应该充分发挥带头作用,组织举办一些活动,如联系参观一些知名厂家,邀请外界知名人士进行互动型讲座,采访倾谈其成功经验。
2、建立完善的商家资料档案,并与商家保持联系。
二、校内外交流
1、加强校学生会各部门的友好联系并与其他院系学生会进行积极沟通,推进高校联谊的进度。
2、联系我院学校毕业的优秀学生,建立长期联络通过开展交流会、讲座或者采访等,分享成功心得。
3、加强与学校老师的沟通和交流,锻炼外联部的沟通能力。
三、工作任务
1、认真的完成新一届的外联部招新工作。
2、进一步的对部员进行培训。
3、进行每季度的爱心公益活动。
4、进行高校联谊。
5、做好采访校园明星的工作。
6、为同学寻找提供兼职机会。
在以后的工作中外联部一定会更加努力,将工作做到最好。相信在外联部的积极努力下,外联部将会在新的一年里为服务全院师生做出更大的贡献,外联部全体成员祝各位老师工作顺利,各位同学们学习进步!为了学生会的明天,我们一起加油吧!
首先,感谢师姐们对我的信任,让我留在外联部,有机会跟着师姐们一起学习,短短的几个月,让我学会不少东西,虽然策划书写的不是很好,但我又学会了如何去写策划书,感谢部长对我的耐心指导,很多不会的事也渐渐上手了,不会像刚进入外联那样的无措,谢谢师姐们!
刚开始去找商家的时候,的确不知道怎么去拉,很多话也不知道怎么说,也不知道怎么找商家,不知道怎么跟商家谈,毕竟我们都是生手,后来每周开的例会,师姐也给我们很多建议,这些建议对我很有用,学会如何去找赞助商,如何跟他们谈学校举办的活动,如何跟商家商谈……很遗憾,虽然我们都很努力去拉赞助,这学期还是没拉到一个赞助商。我也很抱歉,这学期我的功课比较多,没法经常出去找商家,只能利用周末的时间去外面跑跑,希望以后我有更多的时间去外面走走,为我们的外联部尽一份力。
每周的例会,对我来说都是很有用,我也很珍惜例会的时间,跟师姐说说去了哪些地方,见了哪些商家,师姐也给我很有用的建议,这些建议对我来说真的很有用,谢谢师姐们。虽然这学期没有拉到赞助,但我会努力的,下学期我会再接再厉为我们外联部尽一份力,期待下学期的活动,我们有所收获。
从外联部成立至今已有3个月,转眼即到学期末。回顾这3个月的历程,一番忙碌之后细看外联部走过的每一步,所有成员的付出都值得铭记。下面是外联部关于本学期的工作做的总结:
首先谈取得的成绩。
一、最大一点莫过于部门在最短时间内走上正轨。包括:
①、人员的确定。经过第一次招新,一次三进三出的人员更迭,第一次部门正式例会的召开。8个人的编制就此确立。
②、部门对外明确主要的职责与义务,对内划分为幕后组与外勤组,保证每个人都能高效地工作。
③、部门熟知一次赞助活动的全部流程(在此不再赘述)。
④、成员之间关系密切,工作时是战友,工作之余是朋友。
二、拉到的商业赞助(排名按时间先后):菊次郎居酒屋;博士伦隐形眼镜;苏宁电器;新东方英语。
另外,部门备有一些厂商的资料与活动方案,积累了一定的社会人脉。
三、与其他部门相处融洽,互帮互进。四、建立了一套完备的人部门档案。
其次是存在的不足。
一、仅仅将部门的工作重心放在了拉赞助一环上,没有拓展其他应有职能,如对外联络(与其他系科)。
二、对干事的培训不够,没有将做活动的经验与技巧很好地传授下去。
三、系科部分活动的参与程度不够,没有完全进到份内义务。
四、和系科个别部门合作不够,缺少交流。
最后展望下学期(对本学期出现的问题会尽快改正)。
一、强化弱项职能,拓展如对外联络、沟通等能力。
二、培训新人,传授经验,提拔人才。
三、为“人文系首届微电影节闭幕式”拉到充足赞助,保障活动顺利、出彩地进行。
四、鼎力支持我系学生会正当“院星级学生会”。
过去的奋斗是为了外联部能够“从无到有”,现在的总结则是为了外联部“从有到强”。世上无难事,只怕有心人。谨以此句作为外联部本学期工作的结束语。
末了,感谢我系学生会的所有老师与同学,外联部的成长离不开大家的理解与支持。望今后能将这种融洽、和睦如家庭一般的氛围一直延续下去。
作为外联部一份子,通过工作总结的方式写下自己的工作感悟……
首先我要感谢护理学院健心园的老师和同学,是他们给了我这个机会,让我通过初试、复试的层层选拔,进入护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。
在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到现在,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改进来使自己成长。前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不知道自己该做什么到后来的积极参与,努力的为护理学院健心园工作尽自己的一份力,不仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活。但也有遗憾的,有些活动因为自己有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一起努力做到最好。记得出去拉外联时,我们大家各尽己力,面对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会考虑等通知的。虽然没有遇到商家的特别刁难,但是还是很遗憾的,没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验,应该增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自己一定可以。告诉自己万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。希望吸取前面的经验,调整好心态,争取下次取得成功。
在外联,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力工作。
外联部干事工作总结
首先我要感激护理学院健心园的教师和同学,是他们给了我这个机会,让我透过初试、复试的层层选拔,进入护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到此刻,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改善来使自我成长。
前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不明白自我该做什么到之后的用心参与,努力的为护理学院健心园工作尽自我的一份力,不仅仅学习到更好的工作经验,也充实了自我在课余的生活。但也有遗憾的,有些活动因为自我有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作,应对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一齐努力做到。记得出去拉外联时,我们大家各尽己力,应对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会思考等通知的。虽然没有遇到商家的个性刁难,可是还是很遗憾的,没有拉成功。在与商家商谈时觉得自我讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验,就应增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放下,相信自我必须能够。告诉自我万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。期望吸取前面的经验,调整好心态,争取下次取得成功。
在外联我一点点的学习着,也一点点的提高着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,思考事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着用心向上的良好态度和精神一向努力工作。
转眼间,20__至20__学年度已经接近尾声了,今天,我很荣幸站在这里,代表西建大华清学院学生会外联部,来做一学年的工作总结,我的内心是充实、欣慰和骄傲的。
自从我第七届院学生会成立以来,外联部的工作就马不停蹄的开展起来了。很多人会认为外联的工作很神秘,因为作为组织的窗口部门,外联部有更多的机会,去接触校门以外的世界,有更多的机会与真正的社会做零距离的接触,而这正是身在大学象牙塔的我们所期待的。也有人认为外联部的工作很简单,就是拉赞助拉资源而已,没错,外联部的工作确实很简单,只不过是在周末的早上,当同宿舍的舍友还在睡懒觉的时候,自己已经洗漱完毕,准备前往某地与商家谈合作,谈发展;外联部的工作确实很简单,只不过是当别的同学在操场上挥洒汗水的时候,自己还在外面风吹日晒,并且在口干舌燥的迎来一个个白脸之后,还要强打精神,面带微笑的前往下一个目的地;外联部的工作确实很简单,只不过是在成功的做好一次外联活动后,只能短暂的兴奋一会,然后又得紧接着继续做下面的工作,因为还有很多活动在焦急的等待社会的资源。外联的工作无止境,外联的人义不容辞。
一年以来,我很高兴的看到整个外联部,这台高速运转的机器,正常有序的工作着。20__至20__学年度,我院学生会外联部,不论是从工作影响,还是工作业绩上来讲,都是历年来的。并且我们在稳中寻求突破,在巩固原有资源的基础上,积极探索新的资源,创新工作方式与内部建设。例如上半学期的校园十大歌手比赛,不管是从宣传方式,还是从宣传效果上,都与以往的有了很大的改进与突破,更可喜的是,最后的结果是三赢的,参赛选手和观众都评价此次比赛质量很高,宣传亮点颇多,赞助商家对达到的宣传效果也是认可的,最后我院学生会的活动影响也得到更一进步的深入;再例如,下半学期的第四届校园模拟招聘会,此次模拟招聘会的评委质量较第三届有了很大的提升,在面试环节方面,亮点主要有二,第一点是将无领导小组讨论环节真正的在复试阶段得以实现,第二,是新增了爱心劝募活动,真正的将模拟招聘会,将我院会的活动做到了校外,并发出倡导,那就是即将成为职场面试者的我们应具备一颗公益之心,此次第四届模拟招聘会的圆满结束,赢得了很好的口碑,取得了更广泛的影响。当然,在这一年的工作中,我们也有很多不足,例如在部门间配合上存在沟通不畅的问题,再例如在工作中,与老师的沟通还不够及时,导致了一些不必要的浪费。对于这些不足,我们都在及时的纠正和调整中。
最后着重要说的是,我院学生会外联部,一直将部内建设工作视为重中之重,因为我们始终认为,只有将部内建设做好了,这样才能取得好的成绩,成绩从来都是水到渠成的。外联部是一个团队,熟悉外联的人都知道,在外联工作中最忌讳的就是单兵作战,因为当一个人,面对困难和挫折的时候,当他意识到身后有一个这样的团队在支撑着他的时候,那种鼓舞所带给他的力量,是难以用语言表达的,我很庆幸我有这样的一个团队。外联部是一个家,家里的每名成员都在一心一意的为这个家添砖加瓦,第七届院学生会外联部,在重重高压,各种困难和挫折之下,走到了今天,无一人退部。我相信,这个家里的每一名成员,不管走到哪里,都会带着自豪与骄傲,因为他们都有这样一个家,有这样一帮兄弟姐妹。
外联部有一个七字的部训:“感恩、宽容、责任心”,记得一年前我刚进部的时候,一位学长告诉我说,这七个字如果时刻记在心中,每一年都会有不同的理解,当时的我什么都不懂,不明白这七个字的厚度,而现在的我,对这七个字的理解的确更深了一步,正是这沉甸甸的七个字,将我们外联部拧成一股绳,继而成为了院学生会中有战斗力的团队之一。
最后还要感谢几个人,首先是白艳老师,其实刚开始不熟悉您的时候,我和赫东一样,对您是畏惧的,后来随着在工作中的接触越来越多,我发现您原来是个亲切可爱的老师,在这里我代表外联部向您说声谢谢,感谢您一直以来对我们工作的支持和理解;其次,还要感谢赵楼,在我心里你一直是我的部长,你教会了我很多,你是我上大学以来,第一个影响我很深的人,谢谢你;最后,我要感谢外联部其他十五名成员,其实我不知道我具体教会你们什么,但是我很清楚你们教会了我什么,谢谢你们!
以上,便是我的一年来的工作总结,谢谢大家!
一学年来的辛勤工作以接近尾声,外联部在其纳新后实力渐增。在总结了过去一段时间来的工作经验,特对下一学期的工作做了新的计划,具体
建立和维持部与部之间的联系,在同学们中开展调查,把同学的个人想法及时与组织联系起来,使之互相协调,以便更有效率的做好每次任务和活动。
2、建立并发展与外校之间的联系,做好同其它高职院校间的联系,搞好校外联谊,组织与相关院校之间开展相应的有助相互之间友谊的活动,互相学习。彼此间丰富我们的见识。
3、多开展一些活动,多为学校活动拉赞助。为学院为系里多做贡献。
4、培养外联部骨干成员,为学生会准备后续力量,我们学生干部应多与部内成员沟通交流,多了解同学们的心声,让他们能够很好的充分的锻炼自己,提高自身的素质,展示自身的才华,很好的为大家搭好这个平台,使外联部的成员能在部长的带领下学到的东西。也为机电系培养出一批更好更优秀的人才。
5、做到任务分配责任制,责任连带制,完善体制。将任务分配到个人,进一步完善我们外联部的体制,为今后的发展奠定基础,认真及时完成学院系部老师及主席交给的各项任务。
6、做好各项采购工作,做好系部各项活动的物资采购,保证活动的顺利进行。
7、及时做好活动嘉宾的邀请和接待工作,注重礼仪,做好服务工作,保证活动的圆满完成,保持和发扬学生会的优良传统,树立良好的系部形象。
以上为外联部的下学期工作计划,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。外联部的工作应该所长期性的、持续性的。相信这届学生会在主席团各部门一定会给予外联部各方面的支持与帮助,共同把外联部的工作做好,共同为学院系部作出自己最大的贡献。
机电工程系学生会
20--年11月,管理工程系新一届学生会成功组建,并圆满完成了纳新任务。外联部共招纳部员16人,为我部输入了新的血液。新的一届,新的起点,新的征程,新的希望。外联部在我系学生会有着举足轻重的作用,为学生会各项活动提供资金上的支持。这学期我部已成功完成了两项赞助项目,为系里取得了一部分资金。新的一年即将到来,在新的一年里,我部将以“服务同学”为宗旨,坚持“求实,创新,发展”的理念,以积极认真的工作态度努力完成学生会的各项工作任务。开拓进取,大胆创新,更好的为我系学生服务,为建设“和谐九系,魅力九系”的目标而不懈奋斗!经我部详细的考虑和缜密的分析为是我部明年能顺利的工作,履行我部工作职责,圆满完成各项任务,现作出一下工作计划:
一我部共有部员16人,为了加强部员之间相互学习交流,提高部员工作能力,更好的为系里服务,我们决定,根据每个部员不同的家庭背景,地区分布,性格特点和突出才能,将部员分为四组,每次以小组的方式出去拉赞助,以便提高各商家与我部合作的机率,增加资金及物品的支持。
二这学期我部已和银行合作两次,取得了银行的资金支持,为了成功完成合作目标,我部要求全体学生会干部及干事办卡,为了避免不满,保持学生会成员之间的和谐关系,以便日后更好的争取广大学生会成员的支持与帮助,我部决定明年上半年不在与银行合作办卡业务,积极寻找新的赞助商。
三为了加强我部部长与部员之间的合作,为我部工作能更好的开展,我部于每周四召开工作例会,其目的主要有:1.各部员将作出上周总结2.分配下周各小组的任务3.每位部员提出更好的意见和建议4.我们将采取一些好的意见和建议,积极改进和完善我部工作内容。
四培养部员洞察力,让部员经常出去,发现新开业的店铺,以宣传为合作基础,加强与他们的合作。我部将以拉条幅发传单出宣传板的形式完成合作项目,寻求对方资金的支持。
五积极加强以卖书籍服装鞋类及体育用品等为主的促销点和折扣店的合作。让他们到学校来出售商品,以收取场地费。
六让部员充分利用自己的人脉关系,发挥自身优势,加强与其他高效或商家的合作,让其为我系提供支持,或是饮料,服饰租借,节目表演……为毕业生晚会做准备。
七极强与各系学生会,校学生会以及社团的交流合作。取长补短吸取先进经验。共同举办大型活动,丰富全校师生的课余文化生活,提高我系知名度和影响力。
以上是我部大致的工作计划,希望领导指出计划的不足,并提出宝贵的意见和建议,我们将积极采取上级意见,完善工作计划,努力完成工作目标,为我系争光添彩!
外联部一直是我院最为活跃的部门之一,我们坚持秉承“全心全意为广大同学服务”为宗旨,外联作为一种团队的文化和信息的共享,能使同学彼此获得更大的发展。
在这个月中,外联部主要配合其他部门共同为举办双选会、双代会做各项准备工作。圆满的完成了打扫卫生,布置会场等各项事前院团委、院学生会安排的工作事务,各个外联部成员也都为此在默默付出:联系负责人,维持活动秩序,清理场地等工作做得有声有色,赢得了院团委、院学生会领导的一致好评。尽管工作有点忙碌,有时也需要舍弃一些休息的时间,但每个人都很用心地在做。所有的一切都被安排地井井有条,让所有同学看到了我们院团委、院学生会的领导能力和外联部的执行能力。
外联部的工作相对其他部门的工作来说比较特殊,我们的工作性质决定了要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与院团委、院学生会各部门和其他社团搞好关系是非常必要的。因此在本月中,我们积极利用每一次值班和闲谈的机会,积极和其他部门干事处理好关系,与各个部门保持良好的联系,树立我们部门诚实守信、精炼能干的形象,并着重培养我部门个人素质和工作能力,为以后的工作和部门的.发展打下了坚实的基础。外联是一个长期的、持续的工作,这就需要我们平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,了解同学们的真实需求,并以两者的结合点为出发点,为同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。为此本月中我部门大一新生在大二,大三学长们的带领下,多次集体走出校园,走近商家,了解社会,让大一新生在实践中学习学哥学姐们与人沟通的技巧,和拉赞助的本领,在活动中他们都收获颇丰,期待着下一次的集体活动。本月我们部门得到的收获:
1、外联部工作其实并不难,重要的是要分清楚自己需要什么,对方会给予什么,双方在双赢的基础上谈问题。同学的利益是主要的,但同时也需要考虑商家的利益,使对方损失最小利益,得到最大的回报;
2、做外联工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝,有理有度,有实有据,有气有节,适当分析问题。不要偏激,多想,多做,灵活办事;
3、一次成功的赞助并不是偶然发生的,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要部门全体人员在背后付出加倍的努力所得到的结果。
外联部是我系对外联系,展示我系地理人风采;以增进校企合作关系为工作重点的重要部门。这学期,在系领导和主席团的大力支持下;取得了优异的成绩。为系里在“迎接新生、系运动会、十佳歌手赛、院运动会、迎新晚会”等活动做了有力的宣传。同时,在做好部门工作的同时也积极配合各部门做好各项工作。部门干事之间的交流也有序的开展,开展了一些丰富多彩的活动。回首过去,我们外联部成员积极配合,共同努力,在本学期取得了各个方面的优异成果。不仅在工作上有较突出的业绩,在干事的综合能力上也得到了很大的提高。为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作成果和心得总结如下:
九月初迎新工作:
在9月上旬,我们迎来了我系的新兴血液---10级新生。为了营造一个浓郁的迎体现我们系的条横幅的赞就能体验到家他们觉得作为
新气氛,让他们充分风采。我们争取了4助,让新生一进校园的温暖,同时也使得地理人的自豪感。
九月下旬纳新工作:
大学的社团生活是大学生活的重要组成部分。在迎来新生之际,我们部门也在积极的补充新兴血液。这期间我们部门纳了10名干事,同时,规划本学期工作并写好策划书,在新干事试用期期间对运动会的前期工作做了具体的部署。在之后的工作中;干事也表现了极大的工作热情,配合了我们一同把系里的工作做好。
系运动会:
为我们系运动会做了有力的宣传。为运动会顺利的举办做了有力的支持。当然,在系运动会的工作中不足之处还是有的。下面我就用“三点”来总结我们部门在这次系运动会工作中表现:
一、认真按照系的要求,做好系运动会的前期赞助策划工作(在9月底做好策划书和工作布置)
二、认真动员和鼓励干事,使得干事的工作积极性很强,在工作中取得了很好的成绩。
三、为系运动会做了有力的宣传,在运动会期间也认真努力的做好后勤工作。
十佳歌手大赛与系迎新晚会:十佳歌手大赛与迎新晚会时我系的重要活动,在此期间,我们积极响应主席团的安排做好赞助和后勤工作。把这些活动做有力的宣传。
工作中存在的不足:
1)由于外联的工作较为独立,导致和各部联系较少;对系里各项工作的开展不利。这是部门负责人的责任,对此我们自我检讨;在接下来的工作中加强和各部的信息交流。
2)在这学期的活动中,后勤工作还没做到位;有待进一步加强。
3)宣传方式较为单一,仅限“横幅和拱门宣传”。宣传方式有待提出更多的创新。同时在赞助商的争取这块还是以内部为主,有待进一步走出去的战略。
在这个学期,我们和爱博眼镜、E界计算机中心、鑫宇饭店、三福连锁店、A-gogoKTV、福星超市、异想天开等众多商家的合作,在合作期间双方本着双赢的初衷。极力做好各项工作,努力营造良好的合作关系。同时也在做好部门工作的同时也积极努力的加强同各部门的交流与合作。本学期我部在圆满完成系交给的任务同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼干事,丰富了大家的生活,使干事真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期的工作更好的奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
地理科学系学生会外联部
二○一○年十二月
经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结:
(一)努力做好行政管理工作
1、为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2、在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国业》首映礼,观看《建国业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于精神文明建设和人生观构建。
3、协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4、与管会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管会工作人员的'积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1、对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,问题积极联系厂家或经经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2、办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3、加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
时光如梭,转眼间在学生会外联部已经度过快一个学期了,在这一学期中,外联部的工作让我们学会了很多东西,也使我们意识到了自己还需要充实,还需要努力。
在工作开始,不知道怎么工作,找谁去拉赞助,面对商人该说些什么,这些对我们而言都是一片空白,而谈到技巧更是极度缺乏,但是经过我们部门成员的努力,在不断的学习和摸索中慢慢的进步了。
1、九月份我们外联部进行了纳新的工作,我部门让希望加入的同学去拉赞助,给他们一次锻炼和证明自己的机会,并从中挑选适合的同学来正式加入我部门。为我部门注入新鲜的血液,纳进一批富有激情和创意的新成员。相信会在以后的工作中带给我们惊喜!
2、十月份由我部门主办了一场北上教育专升本的讲座,以便于我们学校的学生更好得了解专升本,提前做好一系列的准备,使之在以后的工作中更具竞争优势,现场活动气氛异常活跃,演讲者与学生进行了良好的互动,结束之后反响极好,同学对以后的大学生活有了更好的规划。
3、十一月份我们为经贸系大型团课和由校体育部主办的校新生篮球联赛拉取赞助。我们外联部在紧张的学习中,正确地处理着工作与学习的关系,本着工作学习两不误的原则,经过周密的策划和工作实施,为活动提供奖品及优惠券,为活动锦上添花!这一点我们都很高兴,毕竟在付出后我们尝到了小小成功的喜悦。
4、十二月份我们部门原定举办一场与外校交流的联谊活动,但是由于甲流的进一步肆虐,我们被迫推迟至下学期。但是在准备活动中,我们与外校的联系中进一步提升了我们的口语交际能力,他们都表示很愿意与我们联谊,并且表示非常期待下学期的联谊活动。本月我部门也积极为经济贸易系学生会与校社联交际舞协会合办一场假面舞会到外面拉去一些赞助。
虽然在出去拉赞助的过程中会受到商家的连连拒绝和打击,但因此我们都吸收了许多经验教训,这一切的一切都将指导我们以后更好地工作。我们成绩的提高不仅来自于自己的努力,更重要的是系里领导和老师的关心,教育和帮助,特别是上任部长教给我们许多宝贵的经验,使我们的工作越来越顺,越来越熟,我们也越来越热爱外联部。
随着我们工作开展时间的延长,我们接触的人日益增多,了解的视野逐渐丰富,我们的看待问题的角度就在于不同的人的接触中不断全面,我们处理问题的方式也在对不同的了解中渐渐成熟。
外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信老师和学姐学长们告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在阳光的暴晒下在正午忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
最后,希望新一年的学生会工作顺利,外联部成员团结向上,积极进取,为经济贸易系创造更多的辉煌!