采购中心工作总结(精选7篇)
一、取得的成绩
(一)主要采购工作
1、教学硬件及软件实验设备采购
2、教材图书采购
3、食品供应及安全
4、教学设施售后维护
5、车辆调配及管理
(二)采购管理工作
1、控制物资采购成本
2、采购业务的检查及落实
3、供应链管理及档案管理
4、健全采购制度、明确职责、按章办事
二、存在的问题
一是流程制度落实不够严格
二是管理措施还需加强,对采购工作中的一些新问题思考不够
三、下一步努力方向
1、围绕控制成本,充分询价比价,加强沟通技巧和谈判策略
2、加强采购网络化管理,吸引更加优秀的供应资源
一、加强领导,突出重点。
1、认真学习规服文件,按照上级文件精神及20xx年作风整顿年的相关要求,乡党委高度重视,把工作提到了党委的议事日程,在党委成员的分工中,便民中心由党委副书记负总责,形成了党委挂帅,分管领导具体抓,办公室责任落实,分工明确的工作格局。截止12月,中心召开学习会6次,学习有关文件、机关管理以及行政效能的相关规定,业务培训会2次。并深入各村了解、督查村便民服务室代办事项的情况及工作人员的工作态度、工作责任心、群众的认知度等方面,为20xx年规范化服务型政府(机关)建设工作奠定了良好基础。
2、中心坚持“依法行政、高效便民、群众满意、追求卓越”为重点。一是实施事前服务。加强宣传力度,使广大群众对中心的办理事项和程序进行了解、知晓。二是事中公开。凡进入中心的审批事项、办理部门、办理窗口和办理人员对外公开,申报资料、审批内容和审批程序对外公开,审批时限、承诺事项以及办理时限对外公开,增强行政审批的公开性和透明度。三是事后监督。对进入中心的行政许可事项、非许可审批事项和行政服务事项,严格按照《行政许可法》和有关规定予以统一规范和加强监督管理。
3、乡、村二级行政服务网络建设扎实推进。今年上班以来,中心竭力推进便民服务向下延伸和建立村便民服务室的步伐。一是配置信息录入人员,深入村提供技术支持、业务指导。二是开展业务培训。中心高度重视便民服务人员和代办员队伍的知识更新、业务能力,举办业务培训1次。三是发展中心与村网络建设。截止目前,实现了网上信息收集、接件量录入、资料、通知等网络互通。四是加强标准化便民服务室建设。到目前,全乡各村标准化便民服务室建设基本完成。
4、创新服务方式,积极开展送服务进企业。劳动保障窗口开展了“优化服务、促进发展”活动。针对劳动合同、工资协商等问题和现状进行了现场政策解答以及政策指导。
二、改进服务手段,提高服务品位。
1、强化协调职能。利用部门集中办公的优势,发挥“中心”的协调作用,切实解决群众及企业反映的实际问题。
2、完善制度,提高监控,规范内部管理。继续坚持以制度管人、引导人。对中心《日常管理制度》、《文明服务用语》、《日常行为规范》、《工作考核办法》等制度进行全面修订和完善,从出勤、执勤、工作态度、服务质量等方面进行细化、量化,提出更加明确和严格的要求。
3、继续加强村便民服务室的业务指导,重在群众知晓率和满意率下功夫。针对群众的热点、难点问题,既要做好宣传解释,还要做好答疑和解决,尽最大可能做到群众知晓、群众满意。
三、强化服务功能,完善乡村服务体系。
1、中心将进一步推进深化行政审批制度改革和行政服务创新,积极梳理、规范行政审批事项,优化审批流程,提高办事效率,完善乡、村二级联动的行政服务体系,提升行政服务效能。
2、优化审批流程,扩大和深化并联审批,提高办事效率。进一步加强工作流程的监控,发挥电子政务系统的作用,加强制度的执行力,充分发挥便民服务的主观能动性,快速推动审批流程。改进现有行政服务机制,通过联办来简化审批环节,通过告知承诺的形式,来缩短审批时间,通过审批服务效率的突破来带动便民服务整体效率的提升。
3、强化中心综合服务平台功能,完善乡、村两级便民服务体系。按照“分类设立、职责明晰、功能有效、上下衔接”的原则,不断加强对村便民服务室工作的指导和协调,制订并完善对中心工作人员和村便民服务室工作人员的业务培训、日常管理、监督考核等制度,进一步优化乡、村两级便民服务工作网络,加强便民室人员的业务指导。
4、强化电子政务建设,加快推进网上审批。中心将进一步推进网上政务信息公开、网上审批、网上监察监控。一是加快便民服务中心阳光电子政务信息平台建设步伐,实现中心与各村便民服务室与区政务中心的信息互通和资源共享。二是积极推进网上审批信息资源共享和行政审批事项的网上办理。三是建立网上审批信息平台,加强对审批流程实时监控和动态管理,全面推行行政权力网上公开透明运行。
总的说来,一年来的工作是为新的一年打基础、调思路、谋计划,为全年工作目标任务的完成奠定良好的基础。
四、20xx年工作措施。
1、加强中心窗口规范化建设,树立窗口优质服务的良好形象。
2、全面推进政务公开,接受全社会监督。
3、规范政务服务体系,实现标准化管理。
4、加强制度建设,严格工作考核和责任追究。
5、加强并联审批管理,进一步规范行政审批程序和环节。
6、继续加强村便民服务室标准化建设。进一步规范和完善全乡各村的便民服务室标准化。
根据县人社局《关于做好20xx年度公务员事业单位工作人员考核工作的通知》(蒲人社发(20xx)179号)精神,本着客观公正、民主公开的原则,本着实事求是、全面考核的原则,将年度考核与平时考核相结合的原则,我中心于20xx年1月16日,认真组织了年终考核工作。现将考核情况汇报如下:
一、基本情况
这次考核是一次系统、全面、正规的考核,从考核准备、组织实施、成绩统计到等次评定等各个环节都做到了周密准备、公平施考、严肃统计、公正评价,既营造出了一个良好的考核氛围,又考出了每个人的真实成绩,圆满完成了年度考核工作。我中心现有人员21人,其中:科级4名、科员15名、工人2名,共有21人参加了年度考核工作。通过考核共评出优秀等次2名,合格等次13名,不确定等次2名。
二、主要做法
为了准确评价我中心工作人员的德、能、勤、绩、廉,切实加强政府采购工作人员素质,年度考核要在平时考核的基础上进行,平时考核情况作为年度考核的重要依据。以工作人员的岗位职责和年度工作任务为基本依据,重点考核工作实绩。
一是认真学习,领会掌握文件精神。单位领导高度重视,立即组织全体干部认真学习县人社局《关于做好20xx年度公务员事业单位工作人员考核工作的通知》精神,特别是对考核的范围和对象、考核的方法、程序和步骤进行了重点学习,做到了边学习领会文件精神,边讨论制定本单位考核方案。根据要求,我单位全体人员按时参加了考核。
二是加强领导,成立考核领导小组。为切实做好考核的各项工作,成立了以主任陈增弟同志为组长,书记王艳同志、副主任同伟宏、杨建荣为副组长,其它股室负责人为成员的考核领导小组,明确了职责,制定了考核工作责任制,对领导小组成员提出了严格的要求:首先自己吃透文件精神,严格执行规定,按照谁考核谁负责的原则,把考核工作作为衡量考核人员的素质和工作表现的重要标志,对考核工作不细致,不认真,考核有误,隐瞒问题而造成结果失真的,要追究考核小组成员责任,增强了考核领导小组的责任心和业务能力。
并下设考核办公室,统一组织协调中心20xx年度考核工作,制定了《蒲城县政府采购中心工作人员考核办法》。中心领导班子就20xx年度考核工作召开了专题会议,在认真学习县人社局《关于做好20xx年度公务员事业单位工作人员考核工作的通知》精神的基础上,研究部署了我中心20xx年度考核工作。主任陈增弟同志就如何公平、公正、严肃、真实地搞好20xx年度考核工作,作了具体的安排部署,为我中心年度考核工作的顺利进行奠定了基础。
三是组织学习,提高考核人员的施考能力。1月16日考核会议上组织全中心干部职工进一步学习、理解县人社局《关于做好20xx年度公务员事业单位工作人员考核工作的通知》中有关规定和要求。对相关表格的填写规定进行了统一。进一步明确了考核工作的方法、步骤、组织程序、报表填写等具体细节问题,提高考核组人员的考核能力。
四是个人总结及民主测评。每一名干部职工都要根据本职位的职责任务要求和年初局下达的目标任务撰写个人总结。内容主要包括:学习政治理论知识和相关业务知识,理论联系实际,改造思想和指导工作的情况;廉洁自律,依法行政,秉公办事,调查研究,改进工作作风情况;遵守纪律,坚守岗位,服从大局情况;团结协作,勤奋敬业,完成年度工作目标任务和上级领导交办任务情况。要求个人总结要突出本职工作,详略得当,简明扼要,既要讲成绩,也要讲不足,措施要写实。总结完成后,对全体人员进行测评。
五是确定考核等次。以平时考核和半年考核情况为基础,按照干部管理权限确定优秀、合格、不合格等次人员。优秀等次人员按照相关规定的程序和比例产生,并报中心考核领导小组审定。对确定为优秀等次的工作人员进行公示,接受群众监督。
六是优秀等次人员的比例。优秀等次人员的比例为参加考核人员的13%以内确定。通过考核共评出优秀等次2名。
总之,我中心工作严格按照上级文件精神的指示要求,健全机构,措施得力,坚持标准,坚决维护了考核结果的公正性,最大程度地调动了干部职工的工作热情和积极性,顺利完成了这次考核工作任务。在新的一年中,我们将坚持服务两个率先,建设和谐社会的要求,与时俱进,为我县经济发展事业作出更大的贡献!
**年即将过去在这一年的工作中经过局党组的正确领导和采购中心全体职工的不断努力,采购工作取得了较大提高,采购中心本着公开、公平、公正的原则,努力做好各项采购工作,以节减财政支出、提高财政资金使用效益为目的,在全区范围内大力推行政府采购制度。
为了加强政府采购工作的管理,规范各项采购活动的操作程序,进一部推进和深化政府采购制度改革,并按照政府采购办年初制定的《**年政府采购目录》要求的各单位在5日内完成自查自纠工作。这项工作大大的增加了各单位对政府采购的认识。
截止到**年9月17日,采购中心先后为教育局、民政局、区委、区政府等单位采购了电脑耗材、办公家具等办公设备。XX区采购中心为各单位采购了143次,其预算资金:645.994万元,实际支付资金:573.947万元,节约资金:71.997万元,节约率达到11.58。今年1月12日采购中心为XX区委、区政府等单位进行了一次有规模的汽车保险招标会,此次中标单位是中国太平洋财产保险股份有限公司廊坊中心支公司,预算资金为50万元,实际采购金额为25.19万元,这次58辆机动车保险优惠幅度为49.62%。XX区万庄中学、九州中学、白务中学、等各农村中小学采购了大批冬季用煤,预算资金180万元,实际支付资金174万元,节约资金6万元。解决了学生们的取暖问题,大大节省了财政资金。
政府采购对加强财政体制改革,规范财政支出,节约财政资金,遏制腐败,起到了重要作用,我们主要的做法是:
1、建立供应商档案
为了能够提高采购效率,我们建立了供应商档案。采购任务下来后便于及时的与供应商联系询价,大大缩短了采购时间。同时,这样做也有利于加强对供应商的管理。
2、建立回访制度,增强服务意识
一项采购工作结束后,我们会定期与采购单位联系,询问商品使用情况,及时处理供需双方矛盾,增强服务意识,取得了采购单位的信任与支持,收到了良好的社会效益。
为了能继续巩固政府采购在我区的重要作用,我们准备在20xx年的工作中做到以下几点:
1、根据省、市相关文件着手制定XX区20xx年的政府采购目录,使各单位对采购项目及其标准能有一个更直观的了解。
2、进一步的强化采购约束。我们将结合预算部门编制政府采购预算,摸清全区全年的大致采购量,这样才能使政府采购事先预知全年采购规模,拟定采购计划,提前了解市场采购信息,能最大限度的发挥政府采购的优势。
3、继续加大对《政府采购法》的宣传力度。要充分利用广播、电视、报刊等载体,采取各种形式,全面宣传《政府采购法》的意义、主要内容以及政府采购工作运转以来所取得的重要成果,把实行规范的政府采购变成社会各界的自觉行动。
4、进一步扩大政府采购范围和规模。在区直各单位推行政府采购工作的基础上,我们把采购的触角延伸到各乡镇、街道办事处。将能实行政府采购的项目都要实行政府采购,不让政府采购工作留有死角。
5、进一步完善政府采购监督体系,保证政府采购工作依法进行。明年我们将继续严格按照《政府采购法》的规定,进一步规范采购行为,积极接受社会各界的监督。把政府采购办成真正的“阳光采购”成为社会上一个反腐倡廉的窗口。
6、进一步加强业务学习,提高业务水平。《政府采购法》的实行给政府采购工作提出了更高的要求,既是挑战也是机遇,我们要以《政府采购法》为指导,积极参与政府采购各种培训工作,不断提高政府采购人员政治思想水平和专家技能,增强依法行政观念以适应政府采购制度改革和发展需要。
总之,我们科室将在明年的工作里,在局党组的正确指导下,在各科室的大力支持下,团结一致,共同为广阳财政做出我们应有的贡献。
一年来,我局认真按照上级消防部门的要求,始终把消防工作作为一项重要任务来抓,切实加强领导,认真研究,积极探索消防工作的新路子。坚持以“预防为主,消防结合”的工作方针,加大宣传、重点排查、提高整治力度,充分利用学习日、工作会议、短信等方式为宣传重点,进一步提高干部职工的消防安全意识,形成全民参与、齐抓共管、共同监督、共同维护、积极推进的工作局面,消防工作取得了一定的成效。现就一年来的消防工作总结如下:
一、提高认识,加强领导
消防安全工作点多面大,事故发生率高,必须依靠全社会的力量,共同参与、紧密防治才能得到有效控制。为切实将消防安全工作作为维护社会稳定、促进经济发展、确保人民群众生命财产安全的大事摆在重要议事日程,切实抓紧、抓好、抓出成效。一是成立了消防工作领导小组,负责日常的防火监督检查和组织火灾扑救等工作。二是层层落实消防工作责任。按照区消防安全委员会的要求,认真组织传达消防安全工作会议,研究部署消防工作。三是适时召开全局消防安全工作会议,研究安排消防工作。并对公司内各作业部门进行检查指导工作,解决消防工作的难点和疑点问题。
二、广泛宣传,全员参与
在认真分析当前消防安全的形势下,把工作的出发点和落脚点放在提高消防安全意识上。一是认真开展好消防安全常识教育。在安全生产工作会议上,认真组织干部职工学习消防法律法规,普及防火、灭火和自救逃生的知识。二是开展好消防宣传阵地教育。通过会议、短信、宣传栏、作业区域张贴明显标识等方式来进行宣传,做到人人都是宣传员、个个都是检查员,发现问题及时上报,及时处理。
三、采取措施,认真排查,努力消除隐患
局里始终坚持“预防为主,防治结合”的方针,加强对清运车辆、垃圾处理厂、办公地点等重点场所进行专项整治和排查工作,每逢节假日,特别是元旦、春节、清明节、五一、十一等重要节假日和天气干燥的季节,局里都要安排小组成员对各部门进行专项排查,在检查过程中对一些隐患较大的地方,及时提出整改,并要求定期整改,使安全隐患消除在萌芽状态。
四、完善规章制度,明确责任
结合环卫工作实际,制定出以消防安全为主要内容的《消防工作实施方案》,建立和完善工作领导小组,让每一位干部职工都成为消防监督员、检查员、报告员,做到人人有责,发生火灾及时汇报,及时联系消防部门。同时,结合工作实际,在车辆上配备了消防安全设备,办公区安排了灭火器。二是加强对干部职工的培训,进行防火、灭火、应急处置各种突发事件的学习,提高防火意识。三是加强对洒水车辆的管理力度,做到短时间内能够到达现场,保证灭火用水的供给。
总之,我局的消防工作在区委、区政府及主管部门的关心和支持下,在广大干部职工的共同努力下,取得了一些成绩。在今后的工作中,我们将继续努力,进一步统一思想,提高认识,加大宣传、以点带面,全面推进消防安全预防安全生产工作,为全区经济和社会发展做出更大的贡献。
20xx年已悄然过去,回首这一年的紧张忙碌工作,伴随着公司快速发展,我本人也通过实际工作中的锻炼。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实;树立“为公司节约每一分钱”的观念,在公司领导的直接领导和支持及其他同仁的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。本年度共完成设备备件采购计划和办公用品采购计划20份,另外外出零星采购100余,宏天零星配送72批次;新签设备及配件合同49份,原料酱合同18份,废旧物质处理合同6份,开发并合作配件新供应商14,除部分采购项目取消外,100%完成本年度采购任务。现将主要工作情况总结如下:
一、办公、劳保用品或零配件的采购,由于采购数量少,采购价格优势不明显,坚持“优质、低价、及时”与“就近采购”原则,通过比较分析各供应商报价、市场价格、过去的采购价格记录、类似产品采购的价格等手段确定稳定的供应商;大批量或设备采购则严格做到货比三家,对所购产品的性能、品牌、价格等进行多方面的分析、全方位比较,并做好采购过程的记录,优先考虑价格低、服务好的,从而有效地控制采购成本。
二、提高采购过程的透明度,采购工作推行“阳光采购策略”,积极创新建立“采购数据库”。在我开始备品备件和办公用品采购工作后,首先将杂乱的办公用品统一了标准,即品牌、规格的统一,建立了标准的数据库,在此基础上并实施的办公用品招标采购;同时建立了备品备件和日杂用品购买台账,台账中物品规格、品牌、价格等一目了然;以上为公司建立了一个能够长期监控和跟踪采购环节的完善数据库,也为公司采购精细管理和成本控制打下牢实基础。
另外,建立了详备的供应商名录。办公用品供应商名录、备品备件供应商目录、废旧物资承包商目录,所有供应商信息完全公开,以供大家监督及信息共享。
公司建厂至今,备件和办公用品采购方面始终是粗放型的,而忽略采购信息收据的重要性。供应商信息、备件型号、采购价格等等伴随采购员的离职,原有资料也将不复存在(除采购合同保留),采购信息共享更是无法实现,新采购员上任只能一切从“零”开始。所以,我认为一个能够长期监控和跟踪采购环节的数据库和采购相关数据的分析是进行采购成本控制的基础,也是公司无形财富。
三、做好供应商评价,加强采购风险管理,并积极开拓新供应商。
1、正确考查、评估、认证和选择适当的供应商,是采购工作成功的关键。“采购是最怕找错供应商”。不管价格如何便宜,如果供应商选择不当,可能会大大增加日后返工、维修、更新等成本。因此需要对所有供应商从经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、售后服务等指标按优存劣汰进行评价、筛选、增删、调整。
2、采购价格降低的直接有效途径就是与一级代理商或厂家合作,将采购成本降至最低。在我接手采购工作后,开发了设备厂家或一级代理商共14家新供应商,并建立了非常良好的合作关系,例如:上海诺德,SEW中国、北京众业达濠,北京进步时代、斯派萨克,塘沽阀门厂,北京华强中天、廊坊万通、鑫方盛等等,开始友好商业往来!
从事采购工作已将近一年,通过岗位调整,让我有机会接触更多的采购品种,在市场考察时与不同的供应厂家的洽谈中学到了很多谈判技巧,丰富了采购专业知识,提高了综合业务水平,也让我有机会重新认识了自己的不足,有效的业务沟通、良好的语言表达能力、果断的审事夺度、自信心的欠缺等等很多的不足还有待我继续提高,最大的收获是让我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的决定性因素,工作方法、沟通能力、思维方式的改变,才是提高业务能力的根本出发点,“知识是学来的,能力是练出来的,品德是修出来的”。
在以后工作中,我想通过以下几点改进和完善:
一、进一步学习公司相关采购制度,职责明确,按章办事。在今年上半年公司内部审计过程中,采购方面出现问题较多,主要原因是对公司相关采购制度不熟悉。下半年,我计划进一步学习《采购制度》和公司ISO9000质量管理体系文件等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
二、坚持以“成本为中心、以价格为导向”,采购应依托技术、财务等部门做好产品价格与成本的综合分析。采购过程节约成本,不仅要考虑到价格因素,还要了解供应链各个环节的操作,避免一味只选择最低价格的供应商,而忽视提高产品附加值与产品质量,从而增加日后返工、维修、更新的成本。应以最低的使用周期成本,来最终达到降低成本的目的。
我相信只要立足全心全意为公司服务,摆正是在为自己能力提高而工作的态度,奉行公司企业精神,一定可以克服困难,从普通到优秀,最终成为一名卓越的采购员,为公司的发展添一份力。
采购部门工作总结范文
上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于xx市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、下半年的工作计划
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
XX年,在区财政局的正确领导下,政府采购中心以提高服务标准,提升工作效率为工作目标,进一步完善各项规章制度,规范采购行为,继续拓宽采购范围,扩大采购规模,较好完成了局里下达的各项工作任务。现总结如下:
一、采购范围不断拓宽,采购规模稳步扩大
一是协议供货(定点采购)范围从严把关。今年3月通过公开招标的方式重新确定了xx区行政事业单位协议供货(定点采购)供应商xx个,涉及电器设备、办公自动化、耗材及网络设备、办公用品、印刷品、办公家具、公务用车维修及装潢、公务用车保险等,与去年相比取缔供货资格供应商xx个,新增供应商xx个,并在5月24日组织专门人员历时一周时间对各定点供应商的经营服务环境状况、管理制度、服务质量、服务价格等进行了全面检查,详实了解和掌握政府采购协议供货及定点服务执行中存在的问题,并对检查中存在问题的协议供货(定点采购)企业进行了通报,下发了整改通知书,加强了对采购定点(协议)供应商的监管,依据定点供应商公开招标报价制定了《xx区协议供货(定点采购)政府采购目录价格限额标准》,并严格落实协议供货审核程序,严把质量价格关,夯实了日常协议供货(定点采购)工作基础。
二是政府采购规模不断扩大。全年,我中心共完成采购业务xx次,政府采购资金达到xx万元,与预算相比节约财政资金xx万元,资金节约率为%。其中:其中:通过招标方式中标的采购资金为xx万元,占总采购资金的%,与采购项目预算相比节约财政资金xx万元,节约率为%。按招标分类情况是:货物类xx次,中标资金为xx万元,比预算节约资金xx万元;工程类采购xx次,中标资金为xx万元,比预算节约资金xx万元;服务类1次。从采购方式来看:以公开招标采购方式采购xx次,中标资金为xx万元,占总采购金额的%,占招标采购金额的%;询价采购x次,采购金额为xx万元,占总采购金额的%;单一来源xx次,采购金额为xx万元,占总采购金额的%;政府批准的纪要xx次,采购金额xx万元占总采购金额的24.7%;协议供货(定点采购)单位定期结算xx次(公务车电脑耗材供货等),采购额为xx万元,占总采购金额的%。今年还首次通过政府采购成功实施了春季农村义务教育学生营养餐项目、学校“小伙房”内配设施、广场巡逻保洁车、道路护栏清洗等大型专用车辆和生态林营造、退耕还林工程荒山造林、森林抚育工程等一些项目;对车辆保险定点工作由以往的考察变为公开招标方式,并加入陈述环节,营造了公平、公正、公开的政府采购良好环境。采购范围从较为简单的电脑耗材、办公用品、办公家具、公务车辆燃修、等项目已经扩展到了公务接待、银行服务、专业设备、网络工程等较为复杂的项目。目前全区政府采购工作从最初的范围窄、规模小、不规范,逐步走上了涵盖范围大、涉及部门多、跨越领域广的规范化、制度化、法制化轨道。
二、采购制度不断完善,采购程序更加规范
(一)不断完善采购制度。建立了《xx区政府采购项目负责人制度》,使每个政府采购项目都有具体的负责人、验收员、记录员、保证金和档案管理人员,做到了责任到人、精细化管理;对全区XX年行政事业单位协议供货(定点采购)招标评标办法做了科学改进。价格分值在定点产品市场零售价与政府采购价的基础上,新增产品进价、政府采购利润比例与政府采购折扣率,根据政府采购利润比例与政府采购折扣率的高低进行价格评分;制定并实行《xx区XX年度行政事业单位协议供货货物审核最高限价》,规范了协议供货审核程序,严把价格关,杜绝了电器设备、电脑耗材、印刷品、办公用品、办公家具、汽车维修等政府采购价格虚高现象的发生,切实有效的节约了财政资金;
(二)严格实行采管分离制度。严格执行“采管分离”制度,由区政府采购办负责采购项目的审批、监督及招标过程中的方式变更审批,采购中心负责具体实施,做到了不越位、不越权。
XX年,我们将继续本着服务全区经济和社会发展为目标,全力打造“公平、公正、公开”的政府采购环境,在认真扎实抓好基础业务工作的基础上,着力完善政府采购工作中存在的各类问题和不足,
一是制定详细可行的'政府采购工作管理办法和区级政府采购目录,进一步明确政府采购范围、采购程序和违规处罚办法等,将全区属于政府集中采购目录以内和限额标准以上的项目全部纳入区政府采购中心实施。二是逐步推行政府采购预算编制制度。
三是加强人员培训学习,组织监督人员和业务人员参加专业的政府采购培训,提高工作水平。
四是完善专家管理,面向社会征集专业评标人员,同时借助市级公共资源交易机构已建成的专家库完善我区政府采购专家库,对一些技术性复杂的采购项目尝试聘请异地高水平专家评标。
五是充分利用现有办公资源,进一步改进基础设施建设,努力完善区级政府采购大厅功能。