大货物料采购总结(精选3篇)
在物料课成立之初,我们制定了很多目标和计划,在近两年的工作中,让我们体验到其实经历就是一种学习,一种成就,在从事你不懂的工作时多分析和总结,多向有经验的同事请教,充分享受新事物带给你的乐趣,最终会让你受益匪浅。
20xx年短暂而漫长,在一年多的时间里,我们放下成见,脚踏实地,团队发挥的作用正在慢慢凸显,物料课全体同事正在一步一步地走向成熟,特于年终将物料课本年度工作总结如下:
20xx年在上级领导的带领和相关部门的配合下,仓库员工对库存物料作出了更加准确、清晰的分析,提供了库存物料的用料状况,使库存旧料得到的更加充分的使用,
这为公司成本控制和资金周转起到一定的积极作用,同时配合海关要求,将库存物料分区、分类别进行标识和摆放,掌握了相关数据的处理的技巧和方法,
以达到海关日趋严格的要求。采购方面我们对每一次物料的购买都做了比价、议价的动作,这样既保证了采购过程的公开透明,
也降低了物料采购的成本,同时开发了更多公司需求的供应商,对相关行业物料制作流程进行了考察与学习,在提高采购同事业务水平的同时又为议价奠定了基础。
虽然日常工作取得了一些阶段性的成果及改善,但我们的工作还存在许多不足之处,由于管理经验的不足,没有重视到工作中的小问题,我们发生了很多不应该发生的问题,由于缺乏监督管理,我们也错过了许多值得学习和改进的机会。
譬如仓库工作人员因工作立场不坚定,不能严格遵守公司立定的相关制度,致使部分出仓辅料、物料工程单记录不详,给数据追踪和统计上带来许多困扰;
又如采购同事在开发新物料时缺乏耐心和经验,做事太过主观,缺乏沟通,致使在时间和其他方面走了不少弯路.不仅影响工作效率,同时给客人和供应商也带来了许多不便;不能在问题中总结经验,总觉得工作中问题不大或不是问题,是我们很多员工的通病,也是我们管理工作上的很大漏洞,显然还有很多问题等着我们去改善。
新年的钟声即将敲响,努力让物料课成为公司实现降低成本的核心力量,提高团队的整体素质和竞争力是我们工作的首选,20xx年里我们将端正心态,积极进取,在工作的过程中努力提升自己,敢于面对自己错误,承认自己不知道的事情,以便于累积更多的工作经验,为将工作落到实处,我们将从如下几方面入手:
1. 加强属下员工培训与监督,贯彻落实公司的各种规章制度及注意事项(新员工尤为重要),
2. 做好年度盘点提供更加详细的呆滞库存资料,配合和协调相关部门,更加积极充分的利用库存物料;
3. 更加广泛的接触供应商,加强对采购物料的认知程度,了解其性能、特点在生产中的地位与作用,随时掌握市场行情,已达到田生所说用最低价格采购到最好的产品;
4. 积极开发、争取,尽量避免现金购买物料,排除因现金付款后所引发的质量问题。
保障物料课内部运作畅通,提供高效的服务,创造团队的更高价值,是我们的理想目标!
在努力实现团队目标的同时,始终有一些困难在一定的时期里伴随着我们,如客人更改工艺或取消订单,致使申请的物料无法使用,尤其是特殊物料;又或者需要提供报价或要求供应商打办的资料不够清晰,存在变数,致使时间及效率颇受周折;所有这一切我们都会尽力克服,迎难而上,因为在不断满足客户要求的过程中,我们也可以吸收到更多的东西,其实工作中少点抱怨,多点体贴,我们的工作就变得很容易开展了。
新的一年,我们将极大的培养工作的热情和兴趣,以更加积极、进取的状态去接受新的挑战!我们始终相信只要我们够努力,够坚持,我们就会成为最终的胜利者,物料课全体同事将与公司同呼吸,共命运,携手创造更加骄人的业绩!!
近几年来,在领导的支持与带领下,对于物料仓储和进出库工作的总体效果还是较为满意的。让然中间也出现一些问题,但在公司各部门的支持与帮助下,还算能够化险为夷,没有造成过大的损失。鉴于此,我将在今后的工作中不断改进工作方法,提高工作效率,争取较好地完成各项工作任务。现就自己的一年工作做出简要总结。
1、材料申购
根据所下订单需要采购的材料核对库存量,根据库存情况填写申购单,并详细注明物料批次、名称、型号、规格、数量等,报采购部进入采购程序。
2、进仓
所有来料经品质部验收后,根据采购合同做好物料型号、规格、数量等的核对,如无异常则进行填单入库,并按来料类型分类上架存储,并及时填写物料登记卡;如发现所采购物料不符合规定要求,则及时通知采购部进行退、换货手续。
3、材料保管
对仓库所有物料负保管之责。物料堆放整齐、分类摆放,并在物料登记卡上详细标明进货日期、数量等信息。按规定预留通道、挂好物料登记卡。随时掌握所控物料有效期情况,做到先进先出。落实防火灾、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物料完好无损。清点好物料数量,认真、及时做好台帐,做到账、卡、物相符。按时、准确上报各种数据报表。
4、材料发放
根据生产领料单的物料配用量,准确、及时地发放生产车间所需物料,并由生产车间收发人员签名确认。做好后续跟踪事宜,配合生产部门及时做好退、补、换物料工作,保证生产正常顺利进行。
5、盘存
平时对库存个别物料进行定期或不定期清查,年终实行全面盘点,确定各种库存物料的实际库存量,并与物料登记卡、台帐中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,并制作盘点表,报财务审查核对。
6、贯彻7S
通过开展整理、整顿、清扫、清洁等基本活动,使之成为制度性的清洁,并积极做好安全管理,节约成本。最终提高自身的职业素养。
7、回首20xx
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中依然存在诸多不足之处。如对采购回来的物料质量把关不够严格,呆料物品摆放不够明朗,就设备配件管理不够规范,以及自身对物料单耗数据不够熟悉。但我觉得最重要的是我司人员流失,就我辅料仓库人员流动率太高。希望能够引起领导的高度重视,并期待有所措施。
8、20xx计划
困难是绊脚石,更是前进的基石。针对自己工作中存在的一些问题要端正态度、努力克服。对明年工作也提出了初步计划:
1、提高自身对生产使用物料单耗知识,提高自身职业素养。
2、账目方面,努力做到账、卡、物相符。
3、协助采购部门做好材料的跟踪,质量的把关等工作。
4、加强贯彻7S管理理念,努力做到7S。
面对领导及同事的期许,我相信在领导和同事的帮助与支持下,一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名合格的仓管员。
20xx年,政府采购办在旗委、旗政府的正确领导下,各相关单位和部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实《政府采购法》和自治区、市、旗有关文件精神,继续以扩大政府采购规模为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务,公正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务。现将采购办20xx年工作运行情况总结如下:
一、强化服务,高效完成政府采购任务。
采购办紧紧围绕全旗经济建设大局,全方位拓展政府采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好旗乡行政事业单位的采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和公信力不断增强。
20xx年任务完成如下:全旗实际采购规模达到万元,节约资金万元,资金节约率为%。其中:货物类采购金额为万元,节约资金万元,资金节约率为%;工程类采购金额为万元,节约资金万元,资金节约率为%;服务类采购金额为609万元,节约资金万元,资金节约率为%。公开招投标采购额万元;询价和谈判采购额万元;竞争性谈判采购额万元;邀请招标采购额万元。有效地降低了财政支出,限度地发挥了资金使用效益,为维护国家和社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正、 一是做细做好采购前的准备工作。对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购。
二是做好政府采购信息发布公开工作。坚持《达拉特旗采购信息公告管理办法》的有关规定,在中国采购与招标网、鄂尔多斯政府采购网,“达拉特之窗”,《达拉特报》等媒体上发布招标公告、中标结果和采购信息等,并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠。
三是严肃采购程序。采购中继续邀请旗审计局、检—察—院预防职务犯罪科和采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明。
三、实施标准化政府采购档案管理。
20xx年,对实行政府采购过程中形成的包括招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,按《政府采购法》规定,需要长期保存的文件,今年采劝专人保管、登记造册”的办法,管理现有的政府采购资料。对以前的文件资料重新整理装订,有效地防止资料的散失。
四、充实政府采购评审专家库
原有的评审专家数量少,技术力量薄弱,专业单一,已无法适应规模日益扩大,操作逐步规范的政府采购工作,因此我们扩充了专家的数量,截止11月份,全旗共有各类专家450人。针对一些专业性、技术含量高的设备采购,我们与自治区或市一级的专家库实行资源共享。如:旗人民医院采购的医疗设备请市里专家进行评审;规划局对城市规划设计、城市的总体规划请自治区一级专家评审。通过本机专家库的扩充和自治区、市级的专家实行资源共享,现基本能满足旗级政府采购工作的需要。
五、大力抓好制度建设。
建立健全了《达拉特旗政府采购管理暂行办法》、《达拉特旗政府采购供应商资格认定管理办法》、《达拉特旗集中采购机构监督考核管理办法》、《达拉特旗政府采购信息公告管理办法》、《达拉特旗政府采购评审专家管理办法》、《政府采购工作人员工作纪律》、《政府采购工作流程》等制度。
六、抓学习、抓服务、抓干部队伍建设,塑造政府采购的良好形象。
(一)抓服务
采购就是服务,服务必须付出,我们把为机关服务,为供应商服务作为自己的天职,真心实意搞好优质服务,努力塑造政府采购的良好形象。
(二)抓学习
一是采用自学与集体学习相结合方式,学习财政知识、政府采购法、采购操作程序等方面的知识;
二是今年征订了《政府采购法使用手册》、《政府采购报》及《内蒙古自治区政府采购法规则制度造编》等与政府采购相关的报刊杂志,为学习提供物质基础;
三是积极参与市里相关知识的学习和培训。
(三)抓干部队伍建设
认真学习反腐倡廉的相关知识,严格执行政府采购办人员的“八不准规定”。
七、存在的问题
(一)采购预算不完整。各采购单位没有统筹计划安排,采购数数量少,批次多,形不成规模效益,工作量大,很难吸引供应商,采购效率不明显。
(二)采购规模孝范围窄,政府采购支出和财政总收入不相适应
(三)专家数量少,专业类别单一,请外地专家在招投标过程中保密性差。
(四)政府采购资金不能够按时到位。有些采购单位需赊欠采购资金,无法有效组织政府采购。
(五)对政府采购法认识不到位,有的采购单位找各种理由有意规避政府采购程序。
八、积极探索政府采购工作,政府采购工作要想有新的突破,必须扩大政府采购规模,健全政府采购制度,编制政府采购预算,实行绩效评价。
(一)编制政府采购预算,必须严格按计划、按预算安排实行政府采购。
(二)实行专家库资源共享。
(三)要建立电子信息平台,构建政府各部门与供应商都能参与的综合信息平台。
(四)为提高通用(常用)货物的政府采购工作效率,方便采购当事人借鉴自治区、市里的经验,结合我旗实际,制定实施办公自动化、印刷、车辆等采购协议供货制度。协议供货制度是建立在公开招标方式上的一种采购制度,它具有一次招标,多品牌中标,减少重复招标,采购人可随时采购的特点。不仅可以降低采购成本,节约财政资金,同时可以满足采购单位使用的多样性和及时性,适用于通用型标准化专营商品,是实现政府采购规范,效益和效率的结合。今后我旗准备对全旗公务用车及办公自动化设备、办公桌椅等一些通用采购项目实行协议供货定点采购的方式。