部门人员工作年终总结(精选3篇)
今年以来,在院党委、主管领导高度重视和大力支持下,在各相关科室的帮助下,围绕院党委中心任务,按照工作计划落实方案要求,开展宣传工作,现总结如下:
一、认真调查研究,建立医院宣传网络
一是认真听取领导及各科室对宣传工作的意见和建议,通过各科推荐的形式,在各科设立了信息通讯员,于7月召开了医院信息通讯员会议,从而建立起医院的信息宣传网络。二是与区社区卫生服务中心、健康有约、广播电视报社、电视台、晚报、气象预报等建立起联系,为开展宣传工作打下初步基础。
二、院报工作的组织与发放
每月为院报撰写和组织稿件,排版后协助校对,出版后负责邮寄、分发4-11月共向市内、市区及各病区、门诊科室发院报1.6万份。
三、积极开展宣传活动。
(一)紧密配合医院的中心任务开展宣传工作对医院组织的各项活动能够在第一时间进行报道,在网站、院报宣传。并首次在医院网站信息报道中,加入新闻图片,提高了新闻信息可视性。
(二)配合各科有针对性的开展宣传活动一是配合各科开展义诊咨询活动,向市民发放院报、医院宣传册,并在院报网站进行报道。二是内分泌科将举办糖尿病日义诊活动,进行院报专刊组织工作,拍摄照片、组织相关的文字材料等。三是配合呼消科接受保定电视报记者关于“三伏贴”冬病夏治、“夏秋季节补脾”专题采访,并在电视报刊登,同时在我院报、网站进行报道;对外科支部系统救治特困患者及捐款活动及时在院报、网站进行宣传,《都市报》>新闻>社会万象栏目对此进行了报道。四是全面统计我院各科专家情况及应诊时间,发至健康有约栏目,让全市群众都能通过该网站了解我院专家诊疗特色及应诊时间,达到宣传我院的目的。
(三)参加了“科普文化周活动”今年9月,我院应邀参加了在公园举办的“文化科普宣传周”大型中医药展览活动。按院领导要求,我们制定了相关方案,制作了医院宣传展板,设计并印制了以宣传我院重点专科、诊疗特色、医院文化为内容的医院参展宣传册。在参展活动中,副院长、主任、副主任为群众义诊;我们为前来咨询的人员介绍医院、专科特色,发放医院宣资料,向首都人民展示我院的发展成就和特色优势,得到有关领导及群众好评。我院基本情况也被载入文化科普宣传周特刊,取得了参展预期效果。
四、加强医院网站建设,发挥宣传作用
(一)更新了医院网站部分内容,增设院报栏目 为扩大院报的阅读范围。
(二)为使医院网站能有效宣传、展示我院的整体形象,向社会各界提供全面、可靠、及时的医疗健康信息以及方便、快捷的网上求医问药及医患沟通渠道,进行了网站全面改版。
(三)充分利用医院网站宣传平台开展宣传活动一是在网站新闻动态栏目发布我院重要活动信息,如院党委及共青团组织的演讲比赛、“争先创优”活动,院内、院外义诊活动等。二是帮助各科室在网站发布诊疗信息,招聘信息等。
五、积极推进医院文化建设
(一)为迎接医院管理年活动检查评估,一是根据中医药文化建设相关要求,制定了实施方案,包括医院精神、医院宗旨、理念、战略方针等价值理念体系,制定了《员工守则》、《医院中医药文化建设知识问答》、文化建设总结等。二是在主任及院办室人员全力支持与配合下,制作了中医医院管理年工作汇报课件。
(二)我院原住院病房楼内部环境装修改造已经完成,新建的综合楼即将投入使用。为树立医院品牌,培育医院文化,使医院标识系统体现医院形象、历史及人文精神,在院领导的高度关注和支持下,我院的标识、标牌导向系统
时间总是转瞬即逝的。在前台工作的这一年里,我收获了很多,感受到了很多。上任以来,我努力适应工作环境和全新的前台岗位,认真履行工作职责,完成各项工作任务。从公司成立的第一天起,我就融入了我们的团队。今年的工作总结如下:
1、日常工作内容
1.转接电话,准确转接访客电话,温和处理骚扰电话,提高工作效率
2.接待和引导来访者,并配合人事部登记应聘者信息
3.通讯簿已更新。由于大量人员调动和新员工,通讯簿无法及时更改,影响了部门之间以及客户与公司之间的沟通。因此,我们应该做好后续工作,及时更新通讯录,并在今后的工作中经常与各部门沟通,以便及时获得正确的信息;文本对齐:左;“>4.签署邮件并发送给各级领导
5.每天早来晚走10分钟,配合各部门的工作
6.接收日报和邮件,并及时将邮件交给相关人员
7.公司文件的分发,及时分发到各部门,迅速传达公司的政策和措施
8.下班后检查前台电脑的电源是否关闭
我在实践中学习,努力适应工作。我刚加入公司,对公司的一些事情不太了解。通过领导和同事的耐心指导和帮助,我在短时间内学到了很多知识
2、存在的问题
他们做事不够仔细,没有全面考虑问题。有时他们会丢东西。目前,公司人员流动较大,人员进出频繁,存在一些疏漏
3、给自己的建议
1.作为接待员,除了脚踏实地、认真做事外,还要注意与各部门的沟通。了解公司发展及各部门工作内容。有了这些知识储备,我们可以及时准确地回答访客的问题,准确地转接来电者的电话
2.在按规定办事的前提下,还要注意方式方法,态度坚定,说话圆滑,努力提高服务质量
3.保持冷静
回顾20年,作为公司的行政文员,在过去的一年里,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我努力、可靠地完成了自己今年的工作,圆满完成了领导交办的各项任务。现在我将今年的总体工作情况总结汇报如下:
1、尽职尽责,做好行政管理工作:
根据工作需要,随时制作各种表格和文件,同时完成各部门安排的`打印、扫描、复印等文件处理工作。及时上传和发布公司发布的通知和文件。及时整理外来文件,登记文件,标注文件编号
2、仔细仔细地确保档案完整有序
档案管理是集团反复下达的工作,要求全体员工高度重视。集团专门组织各公司档案负责人学习等公司档案管理,并开展档案管理学习培训。在办公室主任的领导下,对历年档案按规定进行分类整理、装订、归档,使各类档案管理规范化、规范化。对各部门提交的文件及时办理交接手续,按时归档,建立核对借阅台帐,做好文件查阅借阅工作,注意保管,确保文件完整,及时借阅归还,防止公司文件丢失和损坏
3、强大的支持和良好的物料管理
我接管资产已经一年了。从一开始不熟悉到现在的熟练,我对自己有严格的要求,做好每一件物品的仓储工作。及时采购每个人需要的物品,按照公司物资管理规定与其他物品进行比较,选择实用和实用的物品,争取实现零库存;每月按时与财务部核对低值易耗品,清点每一项,确保书写清晰、仔细
4、及时完成许可证年检,确保各项工作的正常进行
根据国家工商行政管理局的规定,定期检查和组织机构代码证和营业执照。今年7月,主要是关于XX房地产开发资质的延长。我们按照市建委的要求整理了材料。在此期间,由于我们现有资料的不完整,出现了各种困难,但我们不厌其烦地与市建委办公室人员沟通,并借用了同事的帮助。最后,我们成功完成了房地产开发资质延期申请
5、其他工作的完成状态
1.做好协助工作:认真参加集团和公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任筹备公司各项活动和感谢会
2.在办公室的日常接待和电话中,我会使用礼貌的语言,亲切热情地交谈,礼貌地接待来访者。对于遇到相关问题前来咨询或寻求帮助的人员,我会尽力解答或及时传达给相关领导解决,以维护公司形象
6、明年的方向和工作思路:
在现有工作的基础上,加强学习,不断积累经验,用知识弥补自己的不足,进一步强化学习意识,根据形势发展和工作需要不断提高和展现自己
今年将是项目进展迅速的一年。我不会在遇到困难时低头,也不会暂时表现出勇气,用行动证明我的信心和潜力。以更加认真的态度对待各项事务,主要工作重点是:文件收发管理、资产物资管理、工作检查监督、证照年检、XX房地产开发资质四级申报,配合领导组织各类活动,加强团队建设。谨慎的胸衣意识,细心的外饰风格,乐观谨慎的工作和生活,大方礼貌的行为,热情真诚的待人处事
以上是我全年的工作和对明年的展望。我相信,在领导的正确引导下,我会以更好的态度迎接新一年的挑战。在此,我再次感谢各位领导对我工作的支持,感谢各位同事的大力帮助