部门招投标年终工作总结范文(精选3篇)
今年公司因工作需要成立了设计部,其中招投标工作是部门主要工作职责之一,专门负责应公司业务开展所进行的招投标工作,我是设计部成员之一,通过近年参与的各项招投标工作感触颇深,有圆满完成工作的喜悦,也有工作失误的懊恼,现将招投标工作总结如下:
首先对于招标文件一定要理解透彻。在编写投标书前一定要对招标文件进行反复学习、理解,直至弄懂弄通。特别是对其商务、技术实质性要求一定要逐字逐句、细致的了解。
其次对于投标文件的编写一定要尽可能详细,不要有歧义的语句和阐述。特别是技术部分的点对点应答根据所投标的产品及方案从技术层面作应答,有些产品的技术功能和性能参数无法满足的情况下,需要和厂家讨如何作答,如果不是关键技术功能和参数,可以变相应答为满足。技术应答最好有技术方面阐述说明的文字,宁可多应答也不能漏答。
再次检查工作的重要性。标书编写完成后,检查工作非常重要。往往有很多问题都是后期检查出来的,因此交替检查工作因落实到位。
最后工作态度一定要端正,一切的以上工作是否有效到位取决于你的工作态度和责任心。既然来到公司工作就要做好自己的本职工作,不忘初心,方得始终。
综上在工作中尚存在一些问题。从事招投标工作以来,深深感受到工作的繁忙、责任的重大;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,工作时还不够足够的细心。争取在今后的工作中自己将努力做到更好。
光阴荏苒,自3月份入职至今已有9个多月时间。回想起接到入职通知时邮件末尾的一句话特别打动我,它是这么说的:“祝您在工作愉快,实现自己的人生价值!”。回首20xx,庆幸自己没有虚度光阴。现就这一年的工作总结如下:
一、工作完成情况
作为商务组的一员,我的主要工作是负责商务文件的编制、以及技术文件和报价文件的整合,及时完成投标文件的编制并参与投标文件文件递交、开标等,其中穿插着入库备案、原件协调、打印胶装、封标盖章等事项。20xx年共参与了18个项目的投标,协助其他组同事的项目有6个,小组主导的项目共12个。这一年我最大的收获就是更系统更科学的重新学习了一遍投标流程,从第一个项目的手忙脚乱漏洞百出,到工作逐渐进入了状态,这中间缺不了领导同事的关心和指导。也让我清楚的看到了和其他同事的差距,看到了自己专业知识的不足。
通过对工作的不断学习与锻炼,在基本工作技能方面有了进一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。在同事的指导和帮助下顺利的完成了、等项目的资格预审,从协助其他同事,到能独立出差,到组织出差,这中间的进步虽然微不足道,但是对我却是很大的鼓舞。一次次的投标工作使我不断总结经验和教训,提高了自己专业素质和组织协调能力,也学到了同事们踏实肯干的工作作风。编写投标文件虽然不是一件很复杂的事情,但是却需要极大的耐心和细心,虽然在工作过程中承受着一定的压力,但与此同时也是我的动力,让我学会无论是对工作还是生活都要有更大的耐心和细心。
二、经验和教训
这一年有中标后的喜悦,也有废标的失落。以xx项目投标为例,因为社保缴纳证明不规范而废标。但是开标前完全没有注意到这个问题,只是想当然的觉得以前可以这样用,现在也可以,没有考虑到其他可能。工作做得多了,往往过于依赖以往经验。希望以后的投标中能摒弃这种惯性思维,把每一次投标都认真对待。从仔细阅读招标信息开始,按时、准确、完整的做好资料文件和参加投标,全面掌握投标资格预审文件和投标文件的编制,做到内容准确、完成准时。
三、缺点
虽然从事投标工作多年,工作仍不够严谨,在编写标书的同时发现了自己的许多不足之处,首先是编写过程不够认真,经常有个别地方因粗心而出错,而且完成后检查也不够仔细,把希望寄托于同事的检查中,依赖性过强。其次是对公司证件、人员信息不够了解。还有就是工作主动性不够,投完标后就觉得结束了,对后续工作没有跟进,导致保证金退还进度缓慢。希望每一次投标中犯过的错以后不会再犯,尽早变成一个合格的投标人。
新的一年我会时刻向领导、同事及其他相关工作部门学习,补充自己的专业知识,提升自己的工作能力,全面掌握招投标工作流程。为了将投标做到细致化还需要不断深入学习招投标法、PPP知识及新的行业讯息,同时还要学习如何为人处世如何高效沟通。
四、建议
希望部门内可以多开展内部培训,让我们有机会更多的学习本职工作外的知识,也有助于对投标文件的自检自查。
五、今后的打算
1、增强自己的专业知识,提高自身的综合的素质。
2、本职工作要做的更负责,小事做到细,大事做到全面。
3、积极配合领导及同事做好工作,提升工作效率。
4、落实好各项正在进行中的工作,及时总结,发现其中不足。每月月末及时规划下个月的工作任务,下月初及时总结上个月的工作,对自己要做的工作心中有数,有序安排工作。
作为这个团队的一份子,为这个团队的成长贡献自己微薄的力量是自己义不容辞的责任。在20xx年,我将继续以满怀的热情投入到本职工作中,为公司的的发展贡献自己的力量。养成“认真、踏实”的良好工作习惯,成为一个值得信赖的员工。
1、20xx年发布《水利工程建设项目招标登记服务指南》,按照指南程序和时间节点,新增受理登记209个标段,其中包括夹岩、马岭、黄家湾、关岭县坝陵河水库、赤水市丙安水库工程等大中型水利工程以及贵州脱贫攻坚投资基金城乡供水巩固提升子基金项目,全年完成203个标段的招投标监管工作,完成55。6097亿元,节约资金共计1。9547亿元。
2、全年登记全省水利工程项目招标公告1623份,中标公示1669份。
3、完成203个标段(其中包含在20xx年受理登记的24个标段)开、评标现场监督工作,同时草拟了《贵州省评标专家动态管理实施细则》。
4、20xx年共审核226个项目的中标通知书,发放了中标通知书1332份。
5、20xx年对全省共569家施工企业开展业绩动态管理工作。共管理完工证明298份,人员变更兼岗证明83份,累计完成能力状况的网络动态更新1700余次,发布了《优化贵州省水利建设市场信用信息平台工程业绩填报的通知》。
6、20xx年对11家施工企业拨付劳动保险费545。378789万元;对9家施工企业调剂补助劳动保险费828。27万元;对贵州中核水利水电建设有限责任公司补助风险累积金15万元。
7、20xx共协助省纪委、省水利厅监察室、建设处等有关部门调查投诉事件13起。
8、完成科室内控流程图
9、配合参加省水利厅开展的水利稽察、质量安全专项检查、违法分包转包及标后履约专项检查及农名工绩效考核、工资支付等相关工作