2023材料部门年终工作总结(通用6篇)
一、计划管理
对大宗材料,根据经营部提供的施工预算,及时编排进货,在料场允许的前提尽量提前备料,尽量避开洪水及台风区。小型机具及零星材料由前台主管及各部门负责人先填写材料需用量计划报主管领导批准到材料汇总后,由材料部再根据库存情况统一填写材料采购计划经项目经理批准后购买,避免了多头采购及重复采购现象,减少浪费,节约成本。
二、采购管理
水泥我们根据市场调查情况,综合考虑生产能力、运输能力、质量及运距等因素,对六家单位发了投标邀请,共收到有效标书五份。经过投标小组的终合评议,最终选择了协和水泥厂作为主要供货单位,峰江水泥厂作为备选单位。经过投标,单价比市场价格低了15元/吨,节约成本64万元,并且在后期市场都涨价的情况下,协和仍按原合同价为我们供应完全部用料没有涨价。经过一个工程的合作,从供应服务上证明选择协和也是正确的。碎石由于陆运单价比水运单价高很多,我们最并没有选择距我们项目料场相对较近的碎石场,而是采用水运到附近码头后二次倒运到料场,单价也相对便宜3~5元/方,而只把只能陆运的附近料场作为备用料场临时使用。燃油市场价格波动较大,并没有与供货商签订长期合同,而是根据市场情况,在三四家供贷商中选择合理的价格决定进料。零星材料也是尽量集中到批发市场去采购。汽油采用统一到项目附近的加油站定点加油,每月一结帐,避免司机乱开发票和现金支出。
三、收发料管理
五六个月的时间要进一百多万吨的地材,其间还有洪水、台风影响,五六个收料人员中也只有一位老职工,其余都是临时工。两个水稳料场加一个沥青料场14种料,还不包括水泥、油料、沥青等高峰时期每天都要进料五六千方材料,由于料场的特殊下,进出料都只有一个便道,出料还要过磅,工期如此紧,都是24小时不间断施工,收料人员的任务之重可想而知。一名收料人员负责一种材料一收就是12小时是经常的事,他们的稍微马虎都会给项目带来不可预想的损失,为此,项目发挥老职工的积极性,让其负责临时人员的平时管理并与其签订了收方总承包协议。在收料的同时随时去检查签单情况,采取收货小票及收货明细表同时签单并于第二天早上上班时上交材料部,由账务统计员及时核对登记进货台帐,发现问题及时处理。在收料这块上可以说基本上没出现漏洞情况。对分包单位借用项目材料一律登记台帐,退场前清点归还情况,丢失照价加倍赔偿,本项目就对几个分包队的丢失工具扣了一万多元;对分包单位调用材料及代购材料,采取先开调拨单后发料,并当日将单据转财务挂账,避免扯皮及漏扣分包单位材料情况的发生。
在工作如此烦重之际,材料部也没忘了基础工作,各项台帐登记及时,单据有序归档,报表及时报送,并在公司领导对项目的两次千分制检查中都获得了好评。
四、库存管理
为做到工完料尽场地清,在工期接近尾声时,材料部主动每天找经营部核算剩余工程量并经常到施工现场了解情况,每天核算,控制进料数量,避免了材料积余浪费。通车后,对库房剩余少部份材料及时清点装箱,并对废旧不可利用材料及时处理上交财务,为项目的及时撤场提前作好准备工作。
当然,在这一年的工作中也存在着一些不足之处,比如前期由于是第一次在雨塘填起的场地上堆放材料,对地基承载力估计不足,造成料堆整体下沉,虽然在后期施工中都又挖出利用了,但后期回填平整仍浪费了不少机械、人工费用。许多分包工程现都是采取包工包料,对分包单位监管不严,有以次冲好现象,对以后的工程质量存有隐患,这些对以后的工作都有一定的借签作用。
预算合约部作为公司材料的主管部门,是公司主管材料的职能部门,负责全公司的材料管理、服务和协调工作。承蒙公司领导信任,安排我分管公司的材料管理工作。本人就20xx的工作总结如下:
一、20xx年的主要工作
1、投标项目配合:本年度,材料部配合预算合约部和设计研究中心的投标项目有中信证券瑞城办公楼、国家核电技术有限公司、昆泰F1酒店、南京银行、中欧大厦等大大小小近20个项目,实事求是的讲,今年的材料方面的投标配合工作无论从询价还是材料样板的制定各方面都做的比往年要好一些。
2、在施项目的材料采购与配合:今年的在施项目不是很多,主要有海口市第二行政办公B区、金沙滩、青岛远雄国际酒店售楼处及样板间、中投证券、优山美地、南京嘉业国际城、昆泰F1酒店等项目。总体来讲,今年的材料采购工作值得肯定,在成本控制方面做的比较好,但也在工作中暴露出不少的问题,比如材料部与外地项目的项目部之间的沟通、如何对项目的材料总体用量进行控制等都需要各部门去加强。
二、部门内部制度和团队建设情况
1、内部制度:材料管理的目的是为了规范和约束采购活动,促进采购资金的合理投入和采购效益的最大化,而只有在具有制度、办法、流程的前提下,才能弥补各种漏洞,真正达到这种目的。去年底,公司就由材料部牵头编制了《材料管理办法》,也优化调整了材料管理流程,从制度方面对公司的材料管理进行了规范和约束,以加强材料采购过程的透明度,防止个人决策失误或其他不当行为给公司造成经济上的损失。应该说,通过一年的实践、调整,虽说也有个别项目因各种原因没有完全按材料办法和流程执行,但总体来讲制度或流程执行和遵守还是不错的。
2、团队建设:总体讲,20xx年材料部的团队建设不甚理想。
1)首先人员招聘没有到位。
2)没有好的利益机制和协作机制,以致于个别人的团队配合意识、协调意识、执行力、工作积极性都不是很好。绩效考核是利益机制的基础,因此,年底,部门在人事部的组织下重新制定了绩效考核办法,希望能借此对公司和个人做到双赢。
三、20xx年度主要工作计划
1、极力的打造与优化部门的规范管理:没有规矩,不成方圆,20xx年,材料管理要进一步加强管理制度的建设,明确哪些事情应该怎么做、由谁做和不能怎么做,对材料部和相关部门的相关人员通过这种规定进行明确的工作指导,避免20xx年度出现的一些问题再度发生。
2、从20xx年材料管理的各种问题和相关部门提出的需求来看,大型项目应该配备现场材料员或库管员才能更好的控制好项目的材料成本,特别是外地项目,但公司的材料员和库管员明显不够,20xx年,部门将配合人事部招聘相关人员进行补充。
3、北装协已成立装饰协会的材料委,并会在20xx年成立材料委的战略采购联盟,公司应该利用好这个机会,与联盟进行互动,通过采购联盟真正降低公司的材料采购成本。
4、发展几家真正配合好、有实力、有强烈愿望同公司合作的厂家与公司形成战略联盟。
5、与设计研究中心互动,通过调查表的方式将材料资源进行整合。
6、多组织材料方面的专题讲座,在公司范围或预算合约部内部进行材料知识的互动,让相关人员多了解材料本身的特性,以期对设计研究中心的设计作品和预算人员的报价形成正面影响。
7、加强团队建设,通过新制作的试行绩效考核办法提高材料员的执行力和工作积极性。
四、对公司管理方面的想法和建议
1、对材料的采购,最好由公司明确规定材料部和项目部采购的归属权,比如明确规定所有材料由材料部采购或是规定多少限额内的材料由项目部采购但由材料部给出限定价格,但为了不降低项目部材料管理工作配合的积极性,可考虑以别的方式给以激励。
2、因装饰工程大多数工期不长,为短平快的工程类型,公司的采购流程需要签字的环节和人员比较多,对某些特殊情况完全按采购程序执行可能会耽误项目的进展,如果能适当放权给材料采购团队,比如规定多少钱以内的材料,可以在采购团队小范围执行流程,即不需要流程走到公司领导层面,这样既可以规避个人问题给公司造成损失,也可以提高工作效率。
3、材料部新制定的绩效考核办法中有奖励内容,比如因个人努力提出了合理的设计修改建议或提供甲方认可的合理替代材料,给公司降低了大量成本,因合理建议最终大大降低了某种材料的损耗,这些都可以给作出贡献的人一定的奖励等,希望公司能在这方面给予支持。
现在将我材料部门20__年的工作汇报如下:
一、回顾基本概况
转眼间20__年己经过去,在过去的一年里,我在部门负责人的的正确指引下“以维护公司利益”为中心,认真学习实践公司材料管理的相关规定以及部门各项规章制度。并将学习到的内容彻底用于日常工作中,认真落实工地材料管理的各项规定,踏踏实实做好本职工作。对分部各岗位、卡口进出的材料认真核查,详细登记,做到了对进出材料的及时跟进,和防控工作,及施工现场日常材料使用情况的监控。杜绝了公司材料的流失浪费。保障了公司财产的安全。
二、目前工作现状
内部管理:本年度按计划地加强人员作风纪律,军事队列和实操培训。提高人员岗位技能和作风素养。分阶段的对部门队员进行部门规章制度的学习和组织思想教育,保障了部门的稳定性。
三、自身工作的不足
1、学习不够,与现代企业的管理要求有差距
作为企业的基层管理人员需要有较高的理论水平和较强的业务技能知识。我在学习方面主要存在以下不足,对学习的必要性认识不足,认为身处基层,只要把公司安排的各项工作做好,把任务指标完成,确保不出安全问题就够了,学不学一样能搞好工作;
2、抓队伍建设管理力度不够
个人工作是一步一个脚印走过来的,上级领导给予了一定的评价,但自担任分部队长以来,管理分部各项事务,带领分部全体员工搞好本职工作,为了搞好各项工作,让上级领导放心、满意、认可,理应抓好员工队伍建设,加强管理力度和执行力度,树立本部门的新形象。对一些消极员工,没能及时有效地采取措施,虽然没有形成大的气候,但也不同程度影响了其他同志的工作积极性,我只是采取“教育从严,处罚从轻”,没有严格执行规章制度,考虑着只要不犯大的原则错误也就算了,但却没有从长远的角度认识到如果不从小事抓起,不从小的问题纠正就有可能出现大的问题,会逐渐削弱队伍的战斗力。
四、明年工作计划
1、加强管理施工现场材料使用情况,监督控制施工材料的浪费现象
2、积极增进与各相关部门的沟通和协调,促进部门工作的顺利开展
3、在总仓和木场增加岗位和安装监控设备。确保公司材料的安全
3、加强内部管理有计划的组织各类培训,保障部门和团队的稳定性
时光如梭,20xx年已经过去了一半的时间,在这半年中,我的工作重点主要放在项目的建设上,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、认真学习、加大执行力
公司安排我担当材料部经理一职,是公司领导对我的信任,也是对我本人的一种鞭策。通过20xx年一年的工作使我对材料部的工作有了一个清醒的认识,但所掌握的知识还有欠缺,因此我加强自身的学习,努力提高业务水平,并且结合春节后开发公司对流程的学习,让我在工作中严格按照流程办事,使我的工作逐步规范化、制度化,加大了工作的执行力度。综合去年的信息,对建筑工程必需的各类材料如钢材、水泥、石子、砂子等材料的规格、质量、市场价格做了全方位的统计,并逐步使之与市场信息接轨,做到心中有数,以保证随后的工作能够顺利有序的开展。
随着工程的逐步深入,所需的材料也逐渐的增多,因此对于系统、完善的掌握市场信息,结合公司流程货比三家,使价格降到最低,从而让公司成为最大的赢家。
二、严把材料质量关、认真开展各项工作
工程在有条不紊的进行着,材料的需求也在逐步的加大,无论任何一种材料我都本着“质量第一”的原则,坚决不让任何质量不合格的材料流入工地,对于确实存在问题的材料坚决退厂,绝不姑息、纵容。同时,在采购的过程中严格按照公司流程办事且比较各种材料的市场价格,小到施工人员的螺丝帽大到工程所需的各类钢材等都做到货比三家,尤其是今年一期工程进入装饰阶段后,水电材料用量大增,材料部结合水电方面多方面考察市场,对比价格,努力使所购材料物美价廉。20xx年中建筑钢材的价格起伏较大,因此在20xx年上半年我们结合市场信息并参照去年供货商提供的价格,择优选择。
三、注意沟通协调,与其他部门配合开展工作
项目的顺利进行,需要领导层的大力支持以及各部门的密切合作。在半年的工作中,材料部在人员短缺的情况下,充分协调各部门的关系,积极调动大家的工作热情,充分发挥各个员工的能动性,很好的完成了材料部的工作。定期向公司领导如实汇报工作情况并请领导指正,以确保各项工作的顺利开展。
综上所述,在20xx年的上半年的工作当中,我认识自身的不足,认真学习本专业知识,完成本职工作。在下半年,材料部将本着“务实、进取”的原则,努力做好材料供应,为公司的发展奉献自己的力量。
以上就是我半年来的工作总结,不当之处还请各位批评指正。
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过20xx年的材料管理工作,我总结了以下管理经验:
一、优选管理人员,健全管理制度
企业领导要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
二、要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加材料管理工作
建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。
三、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度
以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。
四、加强材料计划管理
施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划最全工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。
五、把好材料采购关
要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
20年是我们后勤工作进步的一年,平凡中夹杂了不平凡,而且在繁杂中进步着。也是我本人经受方方面面考验最多的一年。在这一年里,我们在上级领导的正确领导下,在全体后勤人员的大力支持下,与各站室一道紧紧围绕中心整体工作安排,全力做好了后勤各项服务工作和各项管理工作。可以说,后勤的事多繁杂,后勤的影响又很大,方方面面需协调,尤其是门卫、收发工作和日常的签到工作都有具体人负责,虽然工作面广,还是完成了各项工作任务。取得了很多有益的工作结果。
一、工作完成情况及存在问题
(一)继续加大制度的执行,监督、检查工作力度。虽然中心今年工作量大,业务人员下乡次数较多,但我们仍坚持了每周查岗制度、每月统计制度,全面提升管理工作质量水平。
(二)继续抓好信息平台建设,充分利用互联网信息量大而广,精而细的内容特点,广泛深入地收集、利用各种先进信息技术,更好地为“三农”服务。
(三)继续抓好做好日常工作的管理检查力度,全面树立后勤窗口形象。重点以爱岗敬业为主要内容,全面严格要求自己为出发点,狠抓工作落实,促进整体工作上档次,全力服务“三农”。
(四)继续狠抓了“一制两簿一则“的起草、修订工作。用可操作性强的制度约束人、管理人,充分发挥制度的约束作用,促进中心工作的全面完成。
(五)全力做好重大活动及节日安全服务工作。组织安排实施了卫生清扫活动,栽花种草活动和定期组织卫生工作大扫除。
综上所述,虽然做了以上这些具体工作,但离上级“两风”建设要求,还有很多不适应的地方和需要改进的方方面面,主要体现在运转中讲管理的较小;实干中缺乏思考,忙碌中不善于总结,议事中不善于协调,竟其原因主要是:
1、思想保守,习惯于计划、安排就等于落实的固定模式,缺乏工作创新。表现在对职工要求上,只要按时上下班,按时交接班,能基本完成本职工作任务,就可以了。从而在一定程度上没有充分调动职工的工作积极性,影响了群众的首创精神的发挥和工作主动性、自觉性及奉献精神。
2、后勤工作量大、乱繁杂,自己能力有限,虽竭尽全力,得效果不好,表现在:领导要求高,跟领导勾通协调少,新形势变化快,生活节奏快,跟不上发展形势。
3、对自己要求较严,对下属要求较松。表现在对下属工作安排、检查、督促的不够,有倾向首下的思想,有些下属工作虽然做了,但能力水平、思想不一样,完成工作质量也不尽相同,只有我宁可自己受批评。在一定程度上,影响了制度执行的公正性。
4、由于自己的特殊身份,调动指挥组织能力不强,自己也抬不起头,腰杆不硬。在一定程度上削弱了管理的力度和积极性,表现在:自己干的多,安排下属干得少,今后须进一步开拓思想,增加对工作的负责精神,提高指挥协调能力水平,更好地做好工作。
二、工作整改措施
鉴于上述问题及不足,具体整改措施如下:
1、加强学习,提高素质,增强工作主动性。今后应进一步统一思想,把在家的工作积极性和思想统一到中心整体工作安排上来,做一些实实在在的事,把工作做实做细。
2、与中心班子保持高度一致,与职工群众共同努力快发展,共同唱响为“三农”服务的主旋律,共同谱写“为三农”服务的新篇章。
3、加大检查监管力度,公开公平地对待每位同志,工作要开拓一些,胆子要大一些,组织要多帮助协调一些,促进自己腰杆要直一些。
4、尽心竭力和后勤工作人员一道,努力做好各项服务工作,共同塑造服务窗口新形象。