社团联合会办公室工作总结2024(精选3篇)
时光飞逝,岁月匆匆,在忙忙碌碌中我们本学期即将结束。我们工作与学习的权衡能力已经提高了很多,同时在工作上也积累了不少的经验。现将学社联团总支办公室上半年工作总结如下:
一、日常工作
办公室的全体成员一如既往地做好了本职工作,每周一至周五中午准时轮流值班,每周一至周五早上认真负责地出好红榜通知,及时地向所有会员传达学社联最新信息。我们严格要求自己,把细心负责的工作态度落实到工作中的每一个细节,并积极采取一些措施来提高工作效率,争取最大限度地避免工作的失误,全心全意为各协会会员服务。
二、代理主任轮流制
为充分发挥干事的自主能力,本学期本部门实行了“代理主任制”,这也为下学期换届工作做好了准备。在工作上办公室副主任严格要求各位干事,如:材料的收集与整理,干事与各部门之间的沟通,干事之间的互相监督与学习,这都提升了干事的工作能力。
三、协会注册
学社联在每年的三月份会进行了一年一度的协会注册。我们向上级反映了各协会的情况,由院团委确定协会的注册、合并、整顿或者注销。我们根据院团委的指导给予一部分新协会的注册,对部分协会进行了整顿或注销。
四、三大制度的完善
在开学初,我们进一步完善了团总支办公室的三项制度,即财产管理制度、会议制度和值班制度,这是我们每位成员都应熟悉和遵守的。本学期,我们对办公室的三大制度进行了完善,对制度中一些不到位的地方进行了修改,并加大了制度的执行力度,这也体现了办公室工作的纪律性和严肃性。
五、百米画卷的资料收集
在社团文化月闭幕式前期,办公室主要负责百米画卷的材料收集,办公室全体干部干事分工合作,用了半个多月的时间,通过各种渠道将学社联六届资料及各协会的资料收集完整,并加以修改和编辑。同时,我还积极协会宣传文艺部排版打印。
六、办公室值班与卫生
按照常规工作,各部门每天中午十二点半在学社联办公室值班,我们办公室则在每周星期日下午六点半准时值班。另外,在办公室卫生方面,我们坚持“每天一小扫,每周一大扫”,确保了办公室的舒适与整洁。
七、社团文化月
社团文化月是各个协会活动的总汇,是学社联各协会和学社联在过去一年里的成果展现,也是展现我们社团特色的非常时期。本年的社团文化月在四月份举行,办公室成员全心投入到工作中,同时及时协调和监督好各部门的工作,确保了各项工作准确有序的进行。学社联的目的是为社团与会员服务,丰富会员们的大学生活,为学校带来青春和活力。在社团文化月间,学社联办公室积极主动地与各协会合作,积极配合各协会的工作。办公室是一个统筹协调的部门,为了保证节目质量,我主动安排了闭幕式节目的排练、合理调整了部门值班安排,要求在值班时间,各部门对其负责节目排练进行一对一的监督与指导。在社团文化月闭幕式中,学社联办公室还负责后勤组工作,确保了晚会的顺利完成。
八、考核与部门例会
办公室定期召开了考核部署、办公室例会等。首先,我们要求各协会办公室主任用简短的语言对本协会本月的工作进行总结,这不仅对团总支各部门的工作起到监督作用,同时也让各部门认识到自身存在的问题,并竭力帮助其解决相应问题。然后,我部门将考核表发到各协会办公室主任手中,让其对本月工作情况进行初步评定,再由学社联团总支组织部副部长打分签字。考核部署会议不仅激发了各协会办公室主任对工作的热情,也督促团总支各部门更好地完成了工作。
九、材料的收集与整理
材料的整理是我们办公室常规工作中的重点,针对各协会平时上交材料不及时,上交材料不合格以及材料缺交等问题,我们把在整理中发现的问题及时向各协会传达,力求让各协会的材料写得更加规范。
十、协会换届
在每年的六月,协会会进行换届。在这交接的过程中,将出现许多的大大小小的问题,如:新任会长及干部干事将有很多工作上的细节需要落实,学社联办公室积极的与他们进行了沟通与指导。
十一、团组织生活
三月份的团员民主评议,办公室积极协助监察部收集、统计、汇总各类信息。为了提高会员的积极性、提高团组织生活的质量,四月份团组织生活,办公室成员精心准备了特色节目。五月份的团组织生活,办公室积极协助龙华策划、组织、安排等工作,同时负责节目的主持,为此次团组织生活付出了辛勤的汗水。
十二、协助其他部门工作
只有让学社联各部门有机地团结在一起,才能让学社联发展得更好。办公室在其中起着纽带的作用,为了让学社联的各项工作开展得更顺利,办公室在完成自己本职工作的基础上,积极主动地协助其它部门的工作。在平常的工作中,我们不断加强各部门的合作,实现资源共享,从而更好地为各协会服务。
以上就是学社联团总支办公室的上半年期度总结,我们将更努力做好办公室的工作,为学社联全体成员服务。
随着换届工作的结束,第八届社团联合会圆满地完成了各项工作。在校团委和社联主席团的领导下,办公室出色地完成了各项任务。现将办公室工作总结如下:
在本学年中,办公室主要负责主席团意见的传达与落实,协调各部门的工作。负责活动场地申请、各种文档材料编辑、社联日常值班管理,对社联和社团各种档案材料的整理和存档,各种会议的安排、通知、考勤与记录。
同时,办公室不断总结经验和教训,深化改革,完善制度,简化办事流程,全面提高服务社团的质量和办事效率,为各社团及社联的发展提供了强有力的支撑,为发展精品社团、发展精品活动打下坚实的基础;规范了公章使用,使公章用之有理,依之有据,严厉杜绝公章错用、滥用;加强了对申请表、宣传海报、公告及物资借用等情况的审查,提高了社团的规范性和自觉性,逐步形成了良性循环,树立了良好的社联、社团形象;加强对干事能力的培养,曾多次举行聚会和素质拓展活动,加强了办公室成员之间的交流,同时也为他们树立了正确的世界观、人生观、价值观,培养了他们务实、创新的精神和竞争意识。
办公室除了完成自身建设之外还积极配合社联其他部门完成以下活动和任务。主要有:
2.会长培训、会长素质拓展活动:会长培训由办公室承办,通过培训大会使各社团正确认识自己,懂得加强校园文化建设,引导社团利用身边资源、深挖自身潜能,摸索出一条与时俱进的创新型道路;通过会长交流,使各社团吸取优秀社团的实际操作经验和发展理念;素质拓展活动加深了各社团的相互认识和了解,为社团优势互补,真诚合作,共同发展铺 垫了道路。
3.三大精品活动: 办公室在做好材料编辑、场地申请等后勤工作的同时,
还全力积极配合其他部门的工作,鼓励办公室干事积极主动投身到活动中去,在活动中发现自己,在活动中完善自己。
4.干事培训、社联八周年庆: 干事培训由办公室牵头,各部门配合,介绍了社联的概况及各部门职能和日常事务,并对材料编辑等技能做了深入讲解。让干事充分了解社联发展史及现状,了解社联核心指导思想,使干事在以后的工作中能挖掘主观能动性。社联周年庆是一个完全由干事独立完成的活动,理论与实践相结合,使干事在活动中提升自己,增进了各部门干事之间的交流,加强了各部门干事之间的协作能力。
5.高校调研:对南大、农大、科大等学校社联进行了走访交流,参观了他
们的.社联基地,学习了解他们的管理制度和方法,并对会长培训、干事培训等与办公室切身相关的话题进行了深刻探讨。各校社联各有所长,办公室取其精华,引进更加完善的服务理念,借鉴先进的管理经验,为社联办公室进一步改革奠定了夯实的基础。
6.基地评比与建设: 办公室编发通知,协助管理部审核整理评比材料,统计社团评比得分,组织干事参与基地委员会的建设并负责完善基地管理委员会制度;对入驻社团进行统一管理,提高社联基地的使用率和舒适度,为社团提供一个展示社团文化特色的空间,也为社联营造了一个和谐的对外展示平台。
7.社联换届: 为保持社团工作的延续性和完整性,使社团能够正常、有序的运转,更好地服务于校园文化建设,办公室积极编发通知并配合管理部督查换届大会,防止舞弊现象的发生,为社团的未来发展严格把关。
尽管办公室在很多方面都做得比较不错,但办公室还在成长,还存在很多不足。问题如下:
1.部门之间缺少交流,部长和干事之间缺少交流,使干事没有归属感;奖罚制度不够合理,不够完善,致使部分干事积极性下降。
2.没有严格按照办事流程办事,总显得办事很凌乱,很被动。
3.分工不够合理,有的人一直很忙,有的人一直很闲。
4.有些方面没能很好的吸取教训,刚犯的错还会继续犯。
新一届办公室在继续加强自身建设的同时还将会在今后的工作中注重以下几点:
1.加强对新干事的生活关注,加强干事、部长之间除工作以外的交流,增加部门凝聚力及部长和干事的积极性。
2.注重干事能力培养,下放一些权力给干事,实现干事一专多能;加强办公室与社联各部门之间的交流,使办公室更好的融入到社联大集体中,使各干事熟悉其他部门的职能与工作,便于以后与其他部门更好的合作。
3.对各社团活动材料进行合理化的整理与存档,为社团的发展提供参考,
使社团更好的传承其社团文化,强化各社团宗旨及章程,为社团的发展提供正确的价值导向,避免盲目性、功利性发展。
4.通过会长培训强化群众理念和服务意识,坚持以社团为中心,坚持以会员为中心,以办公室为纽带,使各社团优势互补,资源共享,共同发展。 新一届社联办公室将会总结经验,吸取教训,出色地完成各项工作,为社团和社联的发展增添动力,为繁荣校园文化,拓展学生素质做出应有的贡献。
20xx年即将过去,在这一年里,有得有失,虽说没有达到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因为失去的而去后悔,因为我知道我得到的远远大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的,是值得我去珍惜的。
经历了将近一学期的社团联合会的主席工作,我个人对社团以及社团联合会的工作有所总结,现代表个人总结这将近一学期的工作经验和吸取教训:
首先,组织凝聚力不够,虽然我们内部大家都很努力,但是团结不够,力量比较分散,没有形成一个足够强大的团队,因此,我们要加强内部的凝聚力,完善共作制度,建立完善的奖罚措施,使组织内部做到分工合作,有章可循,从而保障各项工作的质量。
一、开学时的迎新。由于新生刚刚到来,对学校的路线及各方面都不了解,所以我们一直忙着迎接新生。后来,一波又一波,结束了我的迎新任务。
二、社团艺术文化节。对于着件事情,我感觉有些愧疚,因为只顾着帮助其他学生会干事举行其他得节目,但是在帮助他人的同时,自己也积累了经验。
三、办公室的第一次例会。我觉得在办公室的第一次例会,无论对于我们大二的老生和大一的新生我觉得都是很重要的,我们要在大一新生心目中树立社联干部的良好形象,同时要让大一形成一种对社联的信仰。
总之,在社联的日子,你所收获的绝不仅仅是它的首尾两页,而在于体味过程中的酸甜苦辣,在于日常生活中的点点滴滴。工作是干出来的,不是说出来的,在以后的工作中,我会尽自己最大的努力,全力以赴!在工作中体现自己在办公室的价值。