2023公司综合办公室年度工作总结范文（通用8篇）
斗转星移，日月更迭，20xx转眼即逝，20xx款款而来。回首过去的一年，我们公司全体紧密团结在以赵总为核心的领导层周围，在平凡的20xx年做出了不平凡的业绩。办公室作为总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的运行中心，工作头绪错综复杂，肩负着上传下达、会议安排、内勤外联、业务招待、考勤考绩、信息报送、后勤管理、企业文化建设、学习培训、车辆管理、人事档案管理、安全保卫等诸多任务，在办公室人手严重不足的情况下，我们都身兼数职，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，努力提高工作效率，处理事情力求周全、准确、适度，尽量避免出现疏漏和差错。
适逢年末岁初，为把新的一年的工作做得更好，现将办公室20xx年的工作情况总结如下：
一、认真落实公司人事工资及考勤考绩工作。遵循公司领导的指示和要求，公司为新老职工建立健全了人事档案，科学制定了劳务工资制度，增设了员工养老保险补贴、职称工资、学历工资等项目，使员工工资有所提高，激发了公司员工的工作主动性。在考勤方面，我们今年实行了点名制度，在促进员工自律的同时，也增强了员工的集体观念，对当天的工作安排也提供了便捷，在考勤考绩中，办公室由专人负责，及时公示，不徇私情，有效遏制了迟到、早退、旷工等散漫不良现象，为公司下一步正规化管理打下基础。
二、信息报送。我公司历史悠久，文化氛围浓厚，自公司组建初期，便拥有了自己的网站，同时也是国家棉花信息监测站和中棉价格指数采集站所在地，多年来，我们通过网络向全国发布和输送了大量的棉花信息，让全国同行们知道了我们菏泽国花公司的存在。在最近两年当中，由于人员更迭及其它诸多原因，我们的'信息报送工作跌入低谷，甚至停步不前。20xx年，我们有幸邀请到戴陶起主任加入到我们的团队，并亲自捉笔，担负起信息报送的重担，可谓受命于危难之中。经过戴主任一年不懈的努力，我们公司的信息报送工作结出了硕果：一年来共发表文章篇，积分由原来的 分增长到现在的 分，名次由原来的 名跃升至现在的全国第四名，另外在市工商联网站的信息报送中，我单位也位居前茅，受到工商联领导的多次称赞。信息报送工作作为办公室工作中的一个亮点，为树立公司的良好形象起到不可磨灭的作用。
三、企业文化建设。企业文化是一个企业的灵魂，从一个企业的风貌可以看到企业的经营状况和经营理念以及后续生命力，所以说，企业文化建设至关重要。
首先，办公室从加强制度管理，树立工作正气入手。俗话说：无规矩不成方圆，为适应新形势的发展，办公室抽出精力，认真调研，在原来各项规章制度的基础上，参考公司实际情况，修改和完善了《公司制度汇编》，对贸易公司和纺织厂分类划分，从生产厂长到一线工人，从贸易经理到业务人员，都制订了详尽的行为指导，除了制度上墙，还以文件的方式让全体员工传阅，让员工明确定位自己，知道哪些方面可为，哪些方面不可为，以遵章守纪为荣，以违规犯纪为耻，弘扬正能量，消除负能量。
其次，办公室遵循公司领导要求，逐步加强对员工的素质教育，利用各种形式组织员工学习培训，提高员工的道德水准和业务技能。另外，我们重新定位了国花公司的企业理念，在公司外墙粉刷了醒目标语，制作安装了企业文化牌匾，在车间内悬挂安全生产标语二十余条，使国花公司给人以耳目一新的感觉，也为进一步开展企业文化建设作出浓厚的铺垫。
四、工作协调。办公室的一项主要任务就是沟通和协调，做到上情下达，让员工了解公司的决策和领导的意图，下情上达，使决策领导了解战略计划的执行情况和员工真实想法，做到公司领导政务畅通，外联工作运行无阻。20xx年是公司繁忙的一年，工作遇见新情况，进入新常态，开拓新业务，交流和沟通尤为重要。由于公司的经营方向有所调整，新开发了床上用品的生产和销售，工作初期，因为分工不清、岗位不明等诸多问题，员工与老板之间产生误解，直接影响了生产销售工作的正常进行，这种情况下，办公室人员主动与一线员工交流沟通，一方面缓解他们的思想压力，一方面寻找共同利益出发点，消除误解，让车间生产走向正常化。另外，在各种手续的办理，各职能部门的协调，公务出差，资料整理等工作中，办公室总是主动承担，积极应对，尽最大可能减少公司领导的压力，让他们能有更多的精力处理公司的决策性事务。
五、后勤管理工作。公司的后勤工作涵盖了食堂管理、种植养殖、苗木绿化、环卫保洁、基础设施维护、安全保卫、采购采办等诸多方面的工作，重要而又繁琐。由于办公室人员严重缺乏，将各项工作进行了拆解划分。食堂管理由王瑞斌、顾水莲负责，明确岗位责任，相互监督，在保证按时就餐的情况下，严把饮食质量关，确保食品卫生安全，20xx年度，在尽量节省开支的情况下，顺利完成公司近百人的就餐任务，无一例食物中毒发生。蔬菜种植方面，由王瑞安专人负责，他凭着高度的责任心和丰富的种植经验，起早贪黑，任劳任怨，将公司菜园打理的有声有色，既美化了公司的环境，又供给食堂放心蔬菜，王瑞安的辛勤劳作让公司菜园成为环境治理工作中的一道靓丽的风景线。
公司自建厂初期便致力于环境的治理与利用，每年投入一定的人力物力和经费用于改善员工办公条件和生活环境。公司自行培育了大面积的绿景五号杂交草坪，重金引进了大树龄广玉兰，种植各种果树二百六十棵，杨树三百棵，购置了割灌机等多种专业设备，专人专岗，极大改善了公司的整体面貌，在全市园林式单位评选中获得一致好评。
女员工张瑞红负责公司的卫生保洁工作，她身材瘦小，但干活从不惜力，一年到头没有节假日，也从不抱怨，不管什么工作，不管份内份外，也都尽力去做，以自己的辛勤劳动为大家换来整洁的环境。厂里为节省开支，没有聘用正规保安，而是由两位老员工担当警卫。他们没有保安服，没有丰厚的薪金，甚至只是兼职，意味着他们除了站岗值班还有其他的工作去做，但他们依然以高度的责任心和使命感，默默坚守着自己的岗位，确保公司的财产安全。20xx年初，公司为了方便和节约，装修设立了内部招待餐厅，餐厅没有专职厨师，没有专职服务员，厂长、经理、主任自己上，全年接受招待任务一百七十余桌，内部加班饭近百次，有时一天三四桌，时间紧任务重，每次接待就像经历了一次战斗，而就餐时我们仅仅是简单地吃饱而已。令我们欣慰的是，国花的小食堂不仅圆满完成了繁忙的接待任务，而且也走出一条独具特色的路子，很多领导和客户成为了回头客，也算是为公司业务的开拓和发展尽了一份绵薄之力吧。
上述工作只是办公室日常工作中的一部分，回顾20xx年的工作历程，有苦有乐，有失有得，好的工作作风，我们要继续发扬，失误和不足，必须要纠正。展望20xx年，办公室肩负的任务更繁重，我们已做好充分的心理准备，端正态度，理清思路，着重做好以下几个方面的工作：
1、进一步抓好建章立制，重点抓落实。在传达贯彻上级领导意图的同时，做好督导和善后，避免各项工作有头无尾，有始无终；
2、加强员工的教育培训，尽快提高员工思想素质和业务水平，培养员工的感恩意识和团队精神。特别是为适应电商时代的飞速发展，办公室应创造性地开展工作，协助公司领导建立一个电商经营团队，将公司产品成功推向市场；
3、注重本部门的工作作风建设，形成良好的部门工作氛围，不断改进办公室对其它部门的支持能力和服务水平，带动公司各项工作高速运转，为公司创造更高的价值。
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作：
负责来电的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误；负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌；负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作：
制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作：
每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作：
根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作：
将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作：
协助领导完成新的一年的各项工作计划表格，有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等，同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：
1、做事不够细心：
办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本以为没有问题，结果有个部分数据填写颠倒了，后来得到了领导的批评，当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性：
不能积极主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实：
忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己，在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。
1、不断提高自己：
抓住每一次让自己学习和成长的机会，以饱满的热情全身心地投入工作学习，为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度：
要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
1、积极做好日常保障工作：
①维护好办公室的干净整洁工作；
②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况；
③做好各类邮件的收发工作；
④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力：
①继续加强学习公司的文化理念及系统培训；
②多向领导和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质，更好的服务于本职工作；
③加强与人的沟通协作能力。
六、总结
感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持，今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务，虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信努力就会有收获，只要我们彼此多份理解与沟通，相互配合，相信明天会更好。
一、办公室基本情况
X公司办公室是一个综合管理部门，现有专职工作人员4人，其中主任1人，副主任1人，档案管理员兼办事员1人，文员1人。办公室人员中4人是中共党员，年龄结构30岁以下2人，40岁至47岁2人。
办公室主要负责公司日常工作办理，承担参谋、管理、协调、服务四项基本职能，保证公司各项工作协调运转和总经理室各项部署、决策的贯彻落实。现办公室的工作职责和主要任务包括：办文、办事、办会三大任务，档案管理，基层公司通联及指导服务，对外联络及接待、办公设备用品采购管理，企业文化建设，行业宣传报道，党建、工会日常事务和企业综合治理部分事务(含经营证照办理及年审、普法、计生、离退休人员管理、车辆管理等等)。
二、主要经验
多年来，X公司办公室在总经理室的直接领导下，紧紧围绕公司中心工作，紧扣集团公司重大决策和重大部署，努力做好领导的参谋助手，开拓创新搞好服务，尽职尽责抓好工作落实，为推动公司各项工作的顺利开展作出了积极的贡献，较好地履行了办公室职能。经过多年的工作经验积累，总结出有以下几个特点：
(一)领导重视、组织保障得力
一直来，X公司领导班子对办公室工作非常重视，安排一名副总经理分管办公室工作。在人员配备、经费投入、设施配置等方面重点倾斜，一直挑选德才兼备的得力干部安排在办公室，各类现代化办公设备设施基本配备齐全，近两年还设法腾出一间办公室作为专门的档案室，进一步改善了办公条件。此外，对办公室人才梯队注重培养建设，如近两年先后从公司员工中选拔综合素质较高的、具有大学学历的青年员工来充实办公室力量。
(二)注重制度建设，实施规范管理
办公室注重制度建设，制订了《玉林市新华书店规章制度》并印发成册，职工人手一本。制度涵盖了章程、工作学习、文秘、人事劳资、财经制度、生活纪律、安全管理、廉政管理、服务规范、奖惩等各个方面，并做到与时俱进，跟随国家政策变化而相应修订完善各项规章制度，做到以制度管事、管人。此外，公司总经理室每年与各部门负责人签订《部门岗位责任书》，办公室对照本部门全年的工作目标任务来开展工作，一方面做好人员分工安排，落实责任，强调各司其职、各负其责，独立完成各自分管工作，充分发挥个人的主观能动性和敬业奉献精神;另一方面对办公室的整体工作任务，按分工合作进行科学安排，强调团结协作，互相配合，共同完成，充分发挥办公室团队精神，确保各项工作圆满完成。加入集团公司后，对办公室工作提出了更高的要求。办公室严格按照《集团公司规章制度》中的各项规定，进一步建立和完善办公室工作制度，规范各种工作流程，推动办公室工作逐步实现制度化和规范化管理。
(三)增强服务意识和协调能力，提高办事效能
办公室工作既繁杂又繁重，在推动公司工作起着服务领导、服务基层、沟通上下、协调左右的桥梁和枢纽作用。这要求办公室人员除了具备较高的综合素质之外，还要切实增强服务和协调的意识和能力。不单要服务好领导，做好秘书和参谋，还要服务好基层，服务好职工群众，做好各部门的协调工作。为此，办公室制订了办公室人员挂点联系部门制度。每个办公室人员都分别联系一至二个部门，要求经常深入联系的部门开展调研，及时了解基层情况和关注员工思想动态，联系感情，加强沟通，做好协调，为更好地贯彻落实领导的决策意图，提高办事效能，为全体员工做好服务打下坚实基础。
三、存在的主要问题
(一)工作创新性和主动性不足，参谋作用发挥不明显
办公室工作具有繁杂、琐碎、量大、文字材料多、机动性强、预见性弱的特点。办公室人员常年疲于应付各种琐事、材料和协调上，消耗了大量精力和时间，没能静下心来研究如何更好地提高工作质量，工作的创新性和主动性不足，一些工作还要等领导吩咐或安排，参谋作用发挥不够明显。
(二)办公室人员的综合素质还有待进一步提高
现有办公室人员中，科班出身的人力资源管理人才没有，文秘专业人才较少，受过办公室工作系统培训的更少，文字功底好的人较缺乏，专业能力有待提高。办公室干部有时在处理一些重要事务时，还存有政治敏感性不够强，待人处世尚欠成熟老练的缺点，距离领导的期望还有一定距离。当今时代的发展，对办公室人员的综合素质提出了更高的要求，不单要求其具备较高思想政治素质和理论水平，良好的文秘理论功底，熟练掌握电脑办公软件和其它办公技能，而且更要求其对办公室工作充满激情，有强烈事业心和责任感，有较强的组织协调能力和抗压能力，具备独立完成工作能力，吃苦耐劳，有开拓创新精神。对照上述要求，办公室人员的整体素质还有待进一步提高。
四、意见及建议
集团公司组建后，随着集团化管理的不断推进，对各市、县公司办公室工作都提出了更高的要求，也带来了更大的压力和挑战，需要办公室提高人才队伍素质，转变传统工作思维，掌握现代化办公系统。建议如下：
一是强化培训，提高队伍素质。由集团公司对各级子公司办公室人员加强培训，特别是文秘文书及档案管理、人力资源、企业文化建设、接待礼仪等方面的专业培训，组织开展形式多样的培训活动和对外交流，开拓员工视野和知识面，提升业务技能和综合素质，以便跟上集团改革发展大局的需要。
二是重视办公室干部的培养使用，关心办公室人员的成长，完善办公室人员职业发展规划，充分调动办公室人员的工作积极性和主观能动性。
三是各公司现已经过整合，集团公司统一领导，但办公信息模式和管理均陈旧，如何提高工作效率，及建立更为方便快捷安全的网络公文传输渠道，仍有待研究改进。
四是集团股份公司整合各级子公司后，需各市县相关人员参与的大小会议增多，而参会人员分布在全省各地市，传统的现场会议存在着一些弊端，随着信息化社会的发展，如何能高效率工作与节约费用，建立现代化的会议模式，仍有待改进。
一、工作方面
作为前台的行政工作者，在工作中我建负着担任公司“门面”的工作。当然，不仅仅是前台的门面。同样还有对客户和其他业务往来的电话接听员，为此，我一直在工作中捋清公司的关系网，认清自身的工作方向。
此外，我也坚持努力的做好x公司的“管家”工作。在工作中定期的检查和收集信息，确保公司在水、电、物业、网费等等方面充足并定时缴纳。此外，还要做好工作的考勤，结合财务的方面工资的表单，认真仔细的核算出员工工资。
除此在每天还有很多的日常工作需要处理，会议的准备，器材的维护以及办公消耗品的补充等等。这些的工作非常繁琐，而且要经常维护，保证在需要的时候能确切的使用。
为了能完成自身的工作优良循环，我花费了很多时间去掌握和调整，但就目前来看，我较好的完成了这一年来的工作要求，维持了公司的正常运转。
二、思想方面
在思想上，我一直都在在积极的要求自己，完善自己。在计划中认真了解公司的发展和目标，并在工作中认加强自我的管理，并在维持现阶段自身和工作的节奏的同时，积极的优化自身的工作，让自己能更仔细，更严谨的完成工作的调整。
三、不足和改进
从工作的经历上来反思，我在工作中最大的问题来源于对自身管理的不严谨。作为办公室的行政人员，我的工作任务很广，也很繁琐，一步仔细就会容易犯下马虎。这这是我在工作中最大的问题。甚至，在几年x月，还因为发错了行政消息被批评过，好在及时的修改了过来，没有造成的更大的麻烦。
为此，我在工作中也要更加严格的管理自己，改进自身粗心的毛病。在工作中多做检查，确保自身工作的准确性！
20xx年即将过去，在这一年里，办公室在林场领导班子的英明领导下，圆满顺利的完成了各项工作。办公室作为林场的重要职能部门，是林场承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也是千头万绪，包括文书处理、档案管理、文件转批、人事管理、薪资管理、计划生育、统计等，工作虽然繁杂琐碎，但是办公室全体人员各司其职，相互协助，共同努力，克服种种困难，圆满完成了领导交代的各项工作任务，现就这一年的工作情况作以下总结：
一、主要工作
（一）提高工作效率，保证文件及时传递、上呈下达、转批、执行。
作为办公室重要工作之一，文件管理、传递、上呈下达、转批等必须迅速及时。办公室工作人员，从意识里就必须具备这种意识。在工作中，我们认真记录领导对各项工作的意见和建议，及时执行林场领导班子的各项工作抉择，将领导的手写稿进行整理排版打印，迅速形成正式文件，向上级领导部门做到迅速呈报各种文件材料，保持密切联系，积极向上级领导汇报各项工作进度情况，同时快速将上级领导部门及林场领导班子决定的各项方针政策、通知公告分发到林场各股室工区，保证国家、省、市、县的各项方针政策能够及时执行，保证林场的各项工作能够顺利展开。
（二）认真做好林场工程项目准备工作，完善项目申办手续，保证林场项目的顺利进行。
对于林场危旧房改造、林分改造、功能区调整等各项重大项目，认真做好项目资料收集、整理工作，建立具体、完善的项目管理机制，迅速办理项目所需的手续，让项目能够按时上马，保证林场各项工作的顺利进行。
（三）认真做好林场资料收集，整理工作，分类入档，保证林场档案完整。
办公室作为林场上传下达的枢纽部门，对档案管理非常重视，由专人专管，保证档案工作的连续性。在档案管理中，认真做好了对上级领导部门及本单位内部、各股室工区文件资料的收集、整理、帅选、分类工作，按照档案管理制度，对各种文件资料进行分门别类，妥善保存，并在年底做好文件资料入档、归档工作，保证林场档案完整并便于查找。
（四）做好人事管理及人员工资福利工作。
办公室作为林场人事管理部门，认真做好了林场人事管理及工资福利工作。一是做好林场事业单位岗位体制改革工作，认真评定干部职工的技术技能和工薪级别，客观、公平、合理的对干部职工进行了岗位设定，尽快让林场干部职工工资福利能够提高，让林场干部职工生活越来越好。二是认真做好林场干部职工的工作考核评测，为林场的人事升迁、奖罚工作提供客观、准确的依据。三是及时为林场退休、内退干部职工办理相关手续，做好退休人员的社保申报工作，确保退休人员能够及时领取社保退休金。
（五）继续严抓计划生育，坚持不懈。
计划生育工作作为国家一项长期的基本国策，林场领导班子非常重视。一年来，办公室在计划生育工作上，做到了按生育政策早摸底，早排查，早安排，严格审批手续、程序，认真负责开展工作；按时统计上报人口信息，今年我场育龄妇女共114人，其中未育2人，有一孩的105人（其中：上环97人，药具8人），有二孩7人（其中：结扎7人）；全年计划生育四术落实情况为：上环2例，人流：0例；全年查环查孕为286人次；查环查孕率达98%。
二、存在不足与问题
1、由于办公室日常有许多琐碎工作，有时候只能按轻重缓急完成工作，使得有些工作有所耽误，不能把每一件事做到尽善尽美。
2、由于历史原因，个别年份档案管理不善，使得有少量档案丢失，造成有时候不能查找到所需要的信息资料，给工作带来不便。
3、办公室个别同事工作积极性不高，存在抱怨情绪，有时候会影响工作的顺利进行。
20xx年办公室在公司的正确领导下及各部门大力配合下，着重围绕办公管理、人力管理、行政事务管理等三项工作重点，发挥办公室承上启下的作用。现将20xx年工作情况及工作中出现的问题做个汇报。
一、办公室耗材费用开支总结
兴茂国际开业三年以来，各部门岗位职责、职能，分工明确。依然形成管理体系。为了规范办公用品的领用，今年我们继往开来的完善了《办公用品管理制度》且该制度要公司领导签批后下发各部门。明确规定办公用品用量的控制。计划申报和领用要求。
二、公司内外关系协调方面
1、对内
通过工作时间、休息时间、会议渠道与各部门加强沟通，推动公司规章制度的执行，杜绝因内部沟通不及时导致工作受阻状态。
2、对外
办公室作为公司的中枢，对于政府、工商所、税务局、卫生监督所、消防大队等部门的会务、通知、要求、事项。办公室都会实现沟通、配合、处理。本年度办公室在对外与个相关职能部门保持畅通的信息渠，使公司在政策法规上能掌握了解，及时规避。
三、行政事务管理方面
办公室一年来，结合实际工作，认真履行工作职责加强与其他部门协调合作，努力为公司各项工作开展创造简单的平台。
1、办公用品及设备管理
办公用品出库入库详细登记，固定财产定期抽查，做到谁用谁签字谁管谁负责的完善规则。
2、执照管理
公司有《法人营业执照》《组织机构代码》《企业法人营业执照》《商标证书》等执照，其年检和换证时间各不相同，办公室在20xx年完成这些执照的年检、年审和换证工作，并按规定及时做好所检资料备份工作，以便来年的顺利进行。
四、预商场工作配合方面
办公室的另外一项工作就是配合商场做好每一次活动，做好后勤保障工作。一方面需要对各项奖品进行询价，采购，保障足够的奖品供给；另一方面需要各方面人员的、进行调配，保证各个岗位人员交接到位。做好登记与监督工作。
20xx年办公室在运作中存在问题，及改进建议：
1、由于办公室事务性工作较多，而办公室实际岗位人员目前只有3人，且大多精力都放在了处理日常工作上面，对于公司管理制度的运行情况监督力度不够大，有时也处在风口浪尖上，对公司整体管理效果有一定的影响。今年，办公室需增进人手，改进监督方式和方法，加大落实公司各项管理制度的运行情况和监督力度的检查频率，同时也希望公司各部门组成一个监督小组配合商场检查和监督，做到各项管理制度运行正常。
2、努力建成员工培训体系。
3、由于20xx年办公室事务较多，人员少，工作进度慢，新的一年计划满编制后逐步完善工作，简化形式，真正做到少走弯路多出成绩。
一、主要工作的概述
过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下，通过自身的一些努力，也取得了一些工作成绩，但是也有诸多不足。回顾这一年，现将我所负责的工作总结如下：
（一）前台接待工作
主要负责：
（1）来客的接待、引见工作：
（2）总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作；
（3）打印机的打印督察；
（4）来文、传真的接收和发放；
（5）考勤管理与统计工作并报送财务；
（6）酒店和餐饮用餐的预定；
（7）集团物业费、电费的及时缴纳。
（二）档案管理工作
集团公司档案的主要内容：
（1）集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件；
（2）建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件；
（3）集团公司的人员证书的原件与复印件，主要有：项目经理证、三类安全人员证、建造师证等；
（4）集团公司相关的荣誉证书；
（5）集团公司的部分合同。
档案工作主要对以上的证件进行管理与登记，便于集团公司与下属企业的证件的交换，定期办理公司需年检的证件。
（三）办公用品的管理
工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进行点库，并将所剩物品的数量与金额统计入册统计。
（四）固定资产管理
主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作，内容主要将公司的固定资产进行编号，便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查，查看是否有损坏情况，每年定期对固定资产进行盘点，查清数量。
（五）其他工作
1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳；
2、集团协议酒店的管理，对xx市内的三星以上酒店签订住房协议，并将签订过协议的酒店编制入册；
3、集团公司日常客人的接待，以及水果和鲜花的购买；
4、集团公司卫生的维护；
5、部分办公物品的采购工作；
6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作；
7、与下属公司的业务沟通。
二、工作中存在的不足
20xx这一年，我工作的各个方面都取得了显著的进步，对集团公司的业务也有了更加直接的接触，并对集团公司的日常工作做出一定的贡献，但工作中我还存在很多的不足，细分如下：
1、对于本职的工作不够细致。如办公用品的管理，每月点库后，应将各个部门以及个人办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅；
2、工作中态度不够积极。
其一主要对需要做的工作没有计划性的安排，有时造成工作的效率不高；其二，工作有些涣散，对新同事没有树立良好的工作形象。鉴于以上两点，对于以后的工作做出以下的要求。
首先，对于工作应该认真、细化，使工作做的更加细致。并且对于明天的工作，前天就应有好的'安排，并请示上级主管，看明天是否有别的工作安排，这样可使工作井然有序，工作效率也可以提高。其二，加强工作中对自己的要求，工作作风一定要严谨，态度要端正，要为别的同事树立良好的工作形象。以后的工作日要加强对自己的要求，不论从工作态度还是工作效率上，能够为公司的发展尽自己的绵薄之力！
三、对办公室的建议
我来公司细数也一年有余了，虽不是集团公司的第一批员工，但也见证了集团公司一步步成长的过程。我们在李总和各位领导的带领下，一步一个台阶，使我们集团公司向一个快速、高效、健康的方向发展。但集团公司成立的时间不成，在发展中会有一些不足，现总结如下：
1、人员流动太快。公司人员流失过大，会造成公司的一些工作不能顺利完成，并出现许多重复工作，使的工作效率不高；同时离职手续的不够健全，会使许多工作出现空白。
2、工作职责不够明确，总是出现工作分配不均，有些人很忙，有些人又很闲的情况。
3、培训的内容应该多元化，面对集团公司这一特性，应将我们的培训多元化，不应仅仅只局限在管理方面，还应多涉及其他的方面，如财务、金融等这些对公司发展有力的培训应多学习。
过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的`不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为xx年工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将20xx年工作总结如下。
一、综合办公室行政管理工作：
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份；整理对外发文167份；整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的.收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导，完善公司制度
根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动
20xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动；4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动；5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干；6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展从细节入手，提高服务质量大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，20xx年随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放
20xx年下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。
3、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
20xx年1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，20xx年申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
4、加强绩效考核，制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5—8个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。
6、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格
7、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位；完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题：
1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。