大学办公室个人工作计划（精选13篇）
愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，在学院领导、辅导员老师的带领下，贵州师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立，通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。
在大学学生会里，大学生大部分都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学，所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要，可以说没有学生会就没有大学里的各种活动！
新的一届学院学生会领导班子已经成立，学生会的各项活动开始逐步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现针对本学期办公室制定以下具体工作计划：
一、办公室内部建设与管理办公室
第一条例会安排，初定每周四晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。
第二条思想交流，大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
第三条内部人员的考核与培养，做好考核，对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作，以便办公室今后更好地运转。
第四条打好考勤，对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计统计，赏罚分明。
第五条在主席团的领导下服务于学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的工作。
第六条帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。
第七条及时准确地在签到时下发通知，对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达。
第八条做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。
第九条定时的工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
第十条会议记录，对于大规模的团委学生会干部会议，要做规范详细的会议记录并备案。
第十一条保管学生会活动的用品，做好借出与归还记录，对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。
第十二条统计全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。
第十三条定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序
第十四条在学院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。
第xx条对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位，邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。
第十六条与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、财务管理制度
第一条经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。
第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度：
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的`一切财产归学生会所有，不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。
第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。
四、交流会
12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系，帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流，向他们学习成功经验。
五、经济与管理学院学生会干部考核管理办法：
在老师指导下制定《经济与管理学院学生会干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
作为主席团助手的办公室，其在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，决定在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！
一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。希望本届新组成的学生会全体成员能够积极工作、乐于奉献，有着出色的工作能力和办事效率。相信随着时间不断的流逝，我们的学生会工作一定会顺利进行，我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好！
一 指导思想及目标
我们学生会的就是为大家提供服务的，为了更好的服务于每一位同学，为了更好的完成办公室的每一项任务，为了让自己的大学生活过得更充实更加有意义，为了以后更好的服务社会，为了适应这个充满竞争的社会，我将践行“争取想做的，做到该做的，做好在做的”这一座右铭，对自己严格要求，认认真真，踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来的努力学习及工作生活总结，努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。
二 主要工作任务
1、对每周一次的例会做好通知、记录，做好上传下达的工作，并且落实例会的决定
2、多学、多看、多思，多悟，在例会中有不懂的地方，及时请教主任和同事。
3、在课余时间，积极主动地到办公室，辅助老师的工作，做一些力所能及的事情，认真履行自己的职责。
4、 协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。
5、定期了解各部门工作进程，期末交学生会主席团，由此形成学生会工作总结，并以此作为部门考核内容之一。
6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团，学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作，对档案资料等文件，做到不遗失，查阅方便、迅速。
7、认真完成主席团交给的其它工作任务。
8、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
9、及时申请系团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。
10、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
11、对系团委学生会内部成员的档案管理将进行调整。
12、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。
13、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系团委学生会的所有资料，做好期末存档工作。
14、做好学生会各项活动的记录。
三常规工作
1：在工作的过程中，在做好我们的基本职能的前提下，我们应该更坚守我们的原则，规范自身，以身作则，认真的对待工作，我们需要加强仔细程度，及时上传下达，将信息传递给每个人，这是我们的工作与责任。
2：在办公室举行的活动中，我们需要具体动作创新，在保持传统活动精神的前提下，对活动的内容、形式、运作要有所创新，有所突破，很多活动如果再这样发展下去将毫无生命力，每个活动都包括前、中、后三个阶段：前期活动的策划;中期活动的举行，后期活动的总结。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查，调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业，并对活动的可行性进行评估分析。抓好活动精髓，提高活动立意，在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台，提供表现机会的同时，更有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义，有收获，体现广大学生的需求，实实在在的为同学们提供服务，体现活动真正的价值，总而言之，价值体现在需求。整合现有资源的同时，可以根据实际情况，扩大活动规模，提高活动的意义。
四、学习管理理念
1、社会高速发展，为了赶上发展，学校管理制度也在迅速发展。所以作为系学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务于学生”为宗旨，做到快速的服务，确保学生工作的顺利进行。
2、“友情是人生的一次宝贵的财富”它将使我们的工作更加顺利，使我们之间更加团结和统一。
以上是我在新学期办公室的工作计划，如有不当，望谅解。
新的学期，新的希望，新的面孔，作为新一届的学生会办公室成员，我们要努力工作，赶上以至于超过上届办公室成员的辉煌成就，为学生会办公室插上希望的翅膀，添加一份新的希望，为学生会添彩。
新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：
一、协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会：12月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
四、财务管理制度：
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，财务流动由办由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度：
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。
第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样，有着出色的工作能力和办事效率。当然，学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的，所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。
相信随着时间不断的流逝，我们的学生会工作一定会顺利进行，我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
紧接着新学期的的脚步，转眼就来到了大二下学期，作为班长，对于班级的大小事务都应有一个周密的安排和计划。目的很明确可以让我们的班级变得更团结，同时，也将更容易调动大家的学习积极性以及积极参与社会活动的热情。希望班级可以成为一个德智体美劳全面发展的优秀班集体。
(1) 新学期工作目标
在上个学期中，新一届班委已经基本熟悉了班级工作的流程和具体操作，能在日常生活中为同学们提供基本的服务和帮助。所以在新的学期中，本届班委会完善自己的工作，为同学提供尽可能的帮助，在原有基础上使班级工作更上一层。在班级建设中，本学期目标是创造一个和谐，积极向上的班集体，学习方面要有突破，改善挂科严重的状况;班级活动方面要更有吸引力和创新力，使同学们感受到参与的乐趣，并在其中有收获;同学关系方面，要加强同学间交往，达到互帮互助，与此同时还要建立同学们健康的竞争意识。大二是大学中关键的.一年，理想和前途是我们人生的重中之重，我们会加强在理想建设方面的工作，通过各种交流形式使同学们树立正确的人生理想，建立基本的人生职业规划。
(2)新学期班委建设
班级工作重在班委，而班委是一个团队。新的学期中，我们首先要做好本职工作，各司其职。其次是要加强合作，改善上学期班委们有不善于合作的现象，要合作就要加强交流，建立信任，拥有共同的目标，本学期中我会积极主动沟通各位班委，并在工作中建立班委之间的联系。最后，要继续培养班委们积极向上的心态，班委的心态对班级至关重要的影响，从班委入手，培养积极向上的集体荣誉感和归属感，从而影响周围同学的心态，建立班级的的自信。
(3) 新学期日常事务建设
大学是个相对比较自由的环境，但这却对班级日常工作提出了更高的要求。对于我们来讲，最重要的是信息的及时和流通。本学期会沿袭上学期的信息传达网络，尽量做到及时，确保同学们的利益。在各项工作和活动中，首先要保障同学们的基本利益，同时还要按时完成学校安排的任务，所以要做好各项统筹和安排。继续建设本班网上论坛，使其成为同学们交流和信息共享的平台。坚持每月一次的班费公开。在日常生活中，在卫生、安全等方面，对学校的精神要传达具体、到位。
(4) 学期内班级活动组织形式
经过上学期组织的一系列活动中，发现了不少不足，也总结了不少经验。在本学期中，要组织一些大众性的，低消费的，有意义的，具有吸引力的活动。同是继续鼓励同学个人组织集体活动，目的是使同学们获得更多的参与机会，有更强的集体归属感。在活动组织过程
中，班委会积极配合。本学期会杜绝形式上的活动，为了活动而活动。班委们会广泛听取同学们的心声，综合大家意见。充分发挥班级论坛的力量。
(5)活动计划有：
1. 3月被定为本班学风建设月，组织大家学习班级学风，组织同学上晚自习
2 . 4月组织班级活动 如 :寝室篮球友谊赛
3. 5月被定为考试月，检查大家英语四 六级考试准备情况
4. 6月下旬安排同学学习安全学习，增强安全自我保护意识。
(6).关于建立积极向上的班集体
在上个学期的工作中，我们一直致力于班级的和谐发展和沟通。如今，我们已经看到了班级中的一些改善，看到了班委们的坚持，看到了同学们的宽容与默契，这一切无不令我们感动，而这一切的一切，不是源于我们的工作，而是同学们对于一个美好班级体的渴望。在这样的一个前提下，我们自动化(1)班会奔着下一个目标前进，积极向上会成为我们的主题，我们终会获得强有力的竞争力!可以说，上个学期到现在，我们做的只是握紧了拳头，而现在要做的，就是打出去!
(1)新学期工作目标
在上个学期中，新xx届班委已经基本熟悉了班级工作的流程和具体操作，能在日常生活中为同学们提供基本的服务和帮助。所以在新的学期中，本届班委会完善自己的工作，为同学提供尽可能的帮助，在原有基础上使班级工作更上一层。在班级建设中，本学期目标是创造一个和谐，积极向上的班集体，学习方面要有突破，改善挂科严重的状况;班级活动方面要更有吸引力和创新力，使同学们感受到参与的乐趣，并在其中有收获;同学关系方面，要加强同学间交往，达到互帮互助，与此同时还要建立同学们健康的竞争意识。大二是大学中关键的.一年，理想和前途是我们人生的重中之重，我们会加强在理想建设方面的工作，通过各种交流形式使同学们树立正确的人生理想，建立基本的人生职业规划。
(2)新学期班委建设
班级工作重在班委，而班委是一个团队。新的学期中，我们首先要做好本职工作，各司其职。其次是要加强合作，改善上学期班委们有不善于合作的现象，要合作就要加强交流，建立信任，拥有共同的目标，本学期中我会积极主动沟通各位班委，并在工作中建立班委之间的联系。最后，要继续培养班委们积极向上的心态，班委的心态对班级至关重要的影响，从班委入手，培养积极向上的集体荣誉感和归属感，从而影响周围同学的心态，建立班级的的自信。
(3)新学期日常事务建设
大学是个相对比较自由的环境，但这却对班级日常工作提出了更高的要求。对于我们来讲，最重要的是信息的及时和流通。本学期会沿袭上学期的信息传达网络，尽量做到及时，确保同学们的利益。在各项工作和活动中，首先要保障同学们的基本利益，同时还要按时完成学校安排的任务，所以要做好各项统筹和安排。继续建设本班网上论坛，使其成为同学们交流和信息共享的平台。坚持每月一次的班费公开。在日常生活中，在卫生、安全等方面，对学校的精神要传达具体、到位。
(4)学期内班级活动组织形式
经过上学期组织的一系列活动中，发现了不少不足，也总结了不少经验。在本学期中，要组织一些大众性的，低消费的，有意义的，具有吸引力的活动。同是继续鼓励同学个人组织集体活动，目的是使同学们获得更多的参与机会，有更强的集体归属感。在活动组织过程中，班委会积极配合。本学期会杜绝形式上的活动，为了活动而活动。班委们会广泛听取同学们的心声，综合大家意见。充分发挥班级论坛的力量。
(5)活动计划有
1.3月被定为本班学风建设月，组织大家学习 班级学风，组织同学上晚自习。
2.4月组织班级活动如:寝室篮球友谊赛。
3.5月被定为考试月，检查大家英语四六级考试准备情况。
4.6月下旬安排同学学习安全学习，增强安全自我保护意识。
(6)关于建立积极向上的班集体
在上个学期的工作中，我们一直致力于班级的和谐发展和沟通。如今，我们已经看到了班级中的一些改善，看到了班委们的坚持，看到了同学们的宽容与默契，这一切无不令我们感动，而这一切的一切，不是源于我们的工作，而是同学们对于一个美好班级体的渴望。在这样的一个前提下，我们自动化(1)班会奔着下一个目标前进，积极向上会成为我们的主题，我们终会获得强有力的竞争力!可以说，上个学期到现在，我们做的只是握紧了拳头，而现在要做的，就是打出去!
一、指导思想
在学校党总支、校长室的直接领导下，准确定位，高点要求，充分发挥办公室的综合职能作用，发挥党总支、校长室与党支部、各处室之间的桥梁和学校行政班子成员与教职工之间的纽带作用，加强统筹、协调，为凸显办学特色，厚化办学内涵，提升办学品位而创新、高效工作。
二、工作要求
1.分工协作，一体化运作。
2.提升素质，优质化服务。
3.提早策划，智慧化处事。
三、具体工作
1.倾力抓好精神文明建设。对精神文明建设序列的工作加强计划性，既把工夫用在平时，也要能够“快速反应”。根据年初预申报文明单位的要求，做好台帐资料等相应工作。
2.对学校“德博者立，自胜者强”的核心办学理念进行多角度、多层面的诠释，使之深入每一个教职员工的内心，使之成为全体学生的共识。
3.加强学习，不断提升自身素质，把服务作为第一要务，努力使自己成为学校领导放心的、教职员工敬服的、莘莘学子爱戴的管理上的行家、服务上的专家。
4.协助党总支、校长室了解各党支部、各处室贯彻执行党总支、校长室工作意见的情况和结果；
对涉及两个以上部门的工作，负责牵头、协调、督办，抓好落实。
5.负责全局性公文的拟写，及时处理各种计划、总结、请示报告、会议讲话、通知、公示等文本。负责党总支委员会、行政办公会和其它重要会议、活动的记录。按时编好“备忘录”。及时发布全校的“周工作安排”。
6.严格执行《公文处理制度》，做好公文的收拆、登记、送阅、督办、保密、存档等工作。
7.协助校长室做好在职教职员工的`调配、考核、奖惩、津贴核定、报表编制，处理离退休人员管理等人事管理日常事务，落实好职称评定序列的工作，掌握专业技术人员职称状况明细等。
8.加强宣传的计划性，精心策划学校的宣传工作，在打造学校形象上尽心尽力。提升学校文化建设的品位，丰富学校文化建设的内涵。做好开学初、节假日、学校外事活动等环节的气氛营造工作。
9.做好学校档案的管理工作，在增强全体教职员工的档案意识，提高学校档案工作水平上下工夫，推行“每事一档，即时归档”制度，从而提升学校层次，更好地服务于师生。开学初根据人员变动情况做好新进人员的人事档案收集整理工作，及时调整“花名册”，修订“通讯录”。
10.做好全校性会议、活动的组织安排，承办好上级组织借座举行的各种会议、活动。管理好学校的所有会议室。
11.做好对外接待工作，认真执行《皋如市第一中学接待条例》，按照标准，顾及全程，关注细节；做好对外联系工作；做好信访工作。使之成为展示学校良好形象的一个重要窗口。
12.做好校车的调派工作，严格遵循《皋如市第一中学校车管理暂行规定》，规范程序，在学校的教育教学活动及外出公差上服务到位。
13.根据学校现行管理体制，确保学校层面“导护值班”的正常运行，坚持办公室人员轮值制度，记载好办公室的“工作日志”。
14.及时、高效地办理党总支、校长室交办的各项临时性工作。
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。
3、对新__届学生会联系表和值班表进行调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。
6、与各系的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。
8、做好自律的情况下，督促宣传其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
9、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。
10、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料，做好期末存档工作。
4、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料上，使各项活动有案可稽。
三、发展方向
1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，交流。着重培养自己做事的具体操作能力，并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面，与各系院的学生会办公室进行交流，完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行交流工作心得。
总之，我的注意职责是为学生服务，配合学院的工作开展，希望在新的一年，我的工作顺利的开展，为学生谋利益，为大家服务。秉承“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创新”的工作方针,积极严谨地完成好每项工作。本学期我将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。也希望老师和同学能给我以支持和鼓励，同时我也希望老师和同学给我多提宝贵的意见和建议，我一定会努力的去做，去改正。只有改正了错误和不足，我才能会进步，会得到成长。希望自己20__年能更上一层楼!
办公室工作在校长的正确领导下，根据学校工作总体要求，坚持“以人为本、服务育人”的宗旨，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务师生，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好学校办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定20__-20__学年度办公室工作计划如下：
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实情景。
3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成学校安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查，包括目标管理、精神礼貌、综合治理，平安学校等各项检查，做好准备工作。
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作
1、加强对教职工人事档案的管理。进取做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。根据工作需要，即使向校长及有关部门供给需查阅的文档资料。进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。
(二)加强学校精神礼貌创立活动
进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，巩固和提高创立精神礼貌、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，进取开展群众性精神礼貌创立活动，做好精神礼貌创立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议，作好记录
在学校领导的指示下，认真做好行政例会和教职工大会的组织工作，做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，记好考勤，作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作
1、做好理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上文件，并交校领导审阅，根据审阅意见，及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料，力求及时、准确、高效。
2、负责学校文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件及时上报，按规定作好文件的上报保存等工作。
(五)做好教职工考勤工作
1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤情景做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。务必持假条请假，半天以上必须得到校领导的批准。
三、常规工作
(一)深入开展校务公开工作
1、进一步完善“校务公开宣传栏”，对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。
2、进取参与学校的各种会议，采集教职工宝贵意见，并及时上报校领导，加强学校与职工之间的思想沟通。
3、进取利用学校广播、宣传栏等媒体，加大宣传和监督力度。
(二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作
1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们必须学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服好务。继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。
3、根据州编委有关文件精神，严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册，按时办理新入编、退休人员的手续。
(三)法制工作
做好普法工作。坚持“两个转变，两个提高”，以“建设法治蒙小，构建和谐学校”为主题，进一步加大我校法制建设的步伐。以宣传新《义务教育法》为切入点，深入研究普法工作，推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度，强化学校法制建设，依法管理各项事务;充分发挥学校广播站、橱窗、学校网站等宣传舆论工具的作用，大力宣传法律法规，继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展，搞好法律宣传活动;经过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动，深化法制安全宣传月、周、日的成效，督促全体师生学习法律知识，提高法律素质，逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好学校氛围。
(四)做好宣传及信息反馈工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈，根据信息来源和资料恰当及时地进行处理，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情景，合理地做好反馈工作。
(五)完成好学校领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作，经常了解各部门的工作情景，协调关系，做上情下达，下情上达。
2、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与学校有关的情景和问题，进取为学校领导决策供给参考意见。
3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作，不断提高办公室的工作效率和服务水平。
4、办公室工作人员做好上述各项工作外，进取主动、认真完成所分管的工作。
一、做好纳新安排
迎新，纳新，为我们的红十字会注入新的活力，我们刚开始的迎新就得做的有声有色。关于纳新，主要是纳新期间的值班问题，由于考虑到新生来校的时间，与会内个人时间安排的冲突。尽量照顾好每个人的时间，协调好整体的时间安排，做出具体的纳新时间值班表。一切按照时间表做，如有特殊变化，则应随机应变，灵活处理。
二、纳新过后的面试问题
由于我个人没有经验，缺乏这方面的知识，本次面试主要希望各个部门能够互相帮忙，彼此照顾。各部门在一起交流一下，尽量出些新花样，能更好地体现红十字会的精神。尽量不要让新生觉得我们和其他一些社团一样，尽努力打出我们的品牌部门，也让我们在他们心中留下美好的印象。
三、主要做好档案的整理
由于一年下来，有好多的事情要由我们部门整理，什么文件，什么表格，还有这次纳新的人员的统计和划分…关于以前的一些，因为我们暂时还没有自己的办公室，尚且由会长代为保管和处理以及整理归档。办公室就主要负责本次纳新的统计及后期的一些事情。等以后什么都安排好了，一切的档案整理都要由我们办公室来做。不过有什么事情，还需要其他部门的配合和帮助，我们部门也会尽努力帮助大家的。
四、计划--大家一块出去玩玩
为了增进彼此的感情，为了让刚入会的同学对青海有所了解，和进一步适应，以及会内大部分人的彼此熟悉和更好的交流，经过和各部门的商量，决定趁十一长假抽出一天时间到青海附近去玩玩。
具体安排详见策划书。
五、后期安排
主要是几个特殊节日，红十字会内几个品牌部门会安排有特殊的活动，办公室就主要配合其他部门努力做好自己应尽的义务，让别人知道我们就是一个整体，是一个团结的整体。
办公室作为学生会的中枢机构，发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作，从中起着桥梁和纽带的作用，与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面：活动开展方面，内务管理方面和文书整理方面：
第一、活动开展方面，顾名思义，与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。积极的组织一些文体活动，丰富学生们的生活。
第二、内务管理方面，制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度，制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面，负责作一些会议记录，为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点：
首先，办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。其实，仔细的工作，踏实的从小事做起，本身就是一件不容易的事。
其次，办公室是一个温暖的集体，在这里没有个人的成败，只有集体的荣辱。
最后，所有的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中，能够得到最大的快乐。
所以总的来看，学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的，是校学生会内部的自我管理，自我服务，自我教育的重要部门，肩负着安排校学生会日常管理，人员协调及内部制度建设的重任，是整个学生会的核心部门。
20xx年又是一个新的开始，院团学会办公室在认真完成日常工作的同时，针对本部门的工作以及整个团学会的高效运转，总结09年的经验与教训，制定以下工作计划：
一、常规工作的改善
1、会议记录：对于每周五的常委会，由办公室制作常委会简讯并与三系互相交流，协调确保各活动的正常开展并达到更好的活动效果；对于团学会全体例会及各大会议，由办公室负责做好会议记录并整理存档。
2、会议时间的协调：确保每周五晚7：00常委会的召开，如有特殊情况及时做好时间调整，每两周一次的全体例会提前与老师做好协调，确定时间后及时与各常委交流会议流程并届时召开。
3、宣传栏报纸的回收利用：宣传栏报纸每周更换两次，更换的报纸分发到各系部办公室，每天领取的报纸（除用于更换的报纸）均整理放到院团学会办公室，由当天值班人员剪裁一篇有价值的新闻粘贴至新闻收集簿。
二、创新性工作的开展
1、每周制定院团学会工作计划表，粘贴于院团学会办公室，监督督促各部门工作的开展。
2、每周常委会后由各部长领取下周的办公用品并做好记载。
3、每月各部门上交一次各部门活动相关资料，由办公室负责整理分类存档。每月对院团学会电子档进行检查并督促各部门及时上交电子档，另外每两周协助各部门对院团学会博客进行更新。
4、每月在全体例会公布院团学会全体成员的考勤情况，并对情况恶劣者提出批评。5月底出一期"工作之星"海报，对各部门表现突出者加以奖励。
5、3月份协助主席团组织院团学会全体成员进行一次春游，促进集体的感情交流。
6、协助各大型活动承办部门提前做好活动的人员安排。
以上是办公室20xx年上半年的工作计划，好的计划是成功的一半，我部将以此计划为工作方向，积极落实，并注重部门成员的针对性培养，提高工作效率，充分发挥办公室的纽带作用。
学生会的一个重要部门，主要负责学生会物品的调动，其重要性不言而喻。为了为了配合学生会的工作，保障一切工作有序进行，阐明自己的工作理念，特拟定此计划书，特拟定此计划书来发挥办公室的职能以迎接新学年的各项任务。
实际情况，我制订了以下几方面的工作计划：
开例会，初步定为每两周一例会，例会主要目的是对近期内的各项工作及时进行总结，发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体方案。
各校级、院级学生组织之间的联系，以及办公室和内部各部门之间的联系，促进各项工作更好地开展。
重视，把好关口，为办公室吸收优秀的人才，以便今后更好地开展工作，服务同学。
党建工作必须重视，学生会将积极响应团委号召，举办一些切实可行有效的活动，来庆祝建党九十周年，宣扬共产党的先进性，增强同学们对党的了解与热爱热爱，培养同学们的入党积极性。
采用预约制度，只能提前三天进行预约，此制度必须严格执行，以协调好办公室的使用情况。
首先，将对学生会办公室的物品做好统计，制定完善详细的物品调动规章制度，并对办公室物品的出入做好严格登记，努力做到每件物品都记录在案。针对借用物品逾期不还者，将打电话催促，知道归还为止。
安排好各部门人员的值日工作，,并作好值日登记情况（采用签到制度），以此作为学期末考核的依据。采取这种方式，目的在于提高办事效率，增强各部门人员的纪律性和凝聚力，提高学生会在同学们心目中的威信，避免某些部门内部松散，出现一些不近人意的状况。
搬迁新校区后，学生会工作遇到的主要困难应该是对当地情况的不了解，主要表现在为对青岛校区各个学院情况的不了解以及校园内部和学校周边环境的不熟悉，这必然需要一段时间来调整适应。对于校园内部和学校周边环境不熟悉的情况，可以通过实地考察等方式来尽快熟悉。而为了增强和新校区各个学院相互了解，可以按照第五条工作计划，多和当地的学院进行交流合作来实现，同时这也有助于我们更快的适应当地的工作学习以及生活环境。
将会团结写作，作好办公室的工作，在新学期取得更加优异成绩。
一、严格管理。
办公室作为管理部门，在我们的工作日记中要再次挥写辉煌的成绩。我们要起到管理者的作用，在新学期严格抓管理，协助老师做好学生会各部门的管理和协作职能。一个优秀的组织要有一套严明的纪律，我们要在新学期的各项会议、活动，值班工作中严格抓考勤，做好每一次考勤记录，统一表格签到。
二、督促检查。
办公室在督促检查学生会各部门完成工作情况，协调各部门的关系上也要加大力度。对各部门的工作我们要及时记录并上报，我们各部门的工作情况要及时通过办公室向上反馈，活跃各部门的工作积极性。我们要为各部门与其他部门协调工作，每一个部门都不是孤立的，各部的工作需要大家互相协助。我们要根据各部职能做好这一协调工作。办公室作为学生会一个秘书机构发挥的是桥梁和纽带的作用，一定要提高团委各部门的团队协作精神。
三、会议记录。
办公室在我们团学的各项会议工作上，要严格组织、秩序安排，使其顺利有序进行，并做好每次会议记录。本学期，我们办公室要做好每次的会议记录，并撰写文章反馈到学校。
四、积极培养干事，整理所有活动成果和设想。
根据干事的能力突出干事阶梯化建设，从干事的的特长出发，发挥特长，培养有能力的干事，为团学增添新的力量。
五、开展各项丰富大学生活的活动。
1、我们将开展书香遍校园大型活动，此次活动是开学以来第一次大型活动，办公室也将积极配合各个部门对于各个系进行督促，动员全院学生加入其中，力争使这次活动深入到学生当中，使大家爱读书，读好书，并养成良好的读书习惯，另外此次活动将分为三个阶段。学习阶段，交流阶段和总结表彰阶段，并开展演讲比赛，对于在读书活动中表现优异的学生，将会进行表彰。在这个过程中，需要办公室进行对各个系明确活动目的，确实推广读书活动等具体事项的落实。因此我们更加不能懈怠。
2、以“文明我先行，快乐伴校园”为主题，开展童话和漫画创作比赛，号召每个同学积极参加。要求同学们积极发挥想象创新能力，为构建文明校园，创建和谐社会描绘理想蓝图等墙体彩绘和涂鸦。
3、举办城市文明创建活动，并奔赴各社区街道，开展志愿服务活动，掀起人人参与文明城市创建的热潮。同学们将走出校园，深入社会，通过与社区管理等社会公共单位的接触和联系，定期组织展开如：慰问孤寡老人、看望特殊儿童、环境保护、文明劝导，希望小学支教等一系列形式丰富而有意义的义工服务活动，为社会奉献自己的一份爱心，也在参与实践中培养自主交流和动手能力。
六、其他。
1、我们在学生会的档案建设和管理上要做到更加条理有序。
2、收几各部门的工作计划和工作总结，审查后存档。
3、下达学生会各项活动的通知，在新学期我们做到并保证每次通知没有漏人情况，在集体通知没有回复的情况下我们将采取逐一电话通知的措施。