大学办公室的工作计划（精选16篇）
回顾上学期办公室所做的工作，最让我高兴的是自己能够较好的完成了工作，并取得了老师和同学们的普遍认可，但还是有时在平日的工作中有些怠慢的表现。在新的一学期，我要继承去年好的方面，对坏的方面及时发现及时改正。“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，在这万象更新的时刻，我将继续以“自我服务、自我治理、自我教育”的宗旨，传承学长成功经验，开拓创新，在配合学校各项工作的同时，加强对办公室的工作，为我校的学风建设添砖加瓦，最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。
6、与各系的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。
8、做好自律的情况下，督促宣传其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
9、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。
10、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料，做好期末存档工作。
4、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料上，使各项活动有案可稽。
三、发展方向
1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，交流。着重培养自己做事的具体操作能力，并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面，与各系院的学生会办公室进行交流，完善办公室的日常工作；在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行交流工作心得。
总之，我的注意职责是为学生服务，配合学院的工作开展，希望在新的一年，我的工作顺利的开展，为学生谋利益，为大家服务。秉承“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创新”的工作方针,积极严谨地完成好每项工作。本学期我将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。也希望老师和同学能给我以支持和鼓励，同时我也希望老师和同学给我多提宝贵的意见和建议，我一定会努力的去做，去改正。只有改正了错误和不足，我才能会进步，会得到成长。希望自己20xx年能更上一层楼！
一 指导思想及目标
我们学生会的就是为大家提供服务的，为了更好的服务于每一位同学，为了更好的完成办公室的每一项任务，为了让自己的大学生活过得更充实更加有意义，为了以后更好的服务社会，为了适应这个充满竞争的社会，我将践行“争取想做的，做到该做的，做好在做的”这一座右铭，对自己严格要求，认认真真，踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来的努力学习及工作生活总结，努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。
二 主要工作任务
1、对每周一次的例会做好通知、记录，做好上传下达的工作，并且落实例会的决定
2、多学、多看、多思，多悟，在例会中有不懂的地方，及时请教主任和同事。
3、在课余时间，积极主动地到办公室，辅助老师的工作，做一些力所能及的事情，认真履行自己的职责。
4、 协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。
5、定期了解各部门工作进程，期末交学生会主席团，由此形成学生会工作总结，并以此作为部门考核内容之一。
6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团，学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作，对档案资料等文件，做到不遗失，查阅方便、迅速。
7、认真完成主席团交给的其它工作任务。
8、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
9、及时申请系团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。
10、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
11、对系团委学生会内部成员的档案管理将进行调整。
12、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。
13、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系团委学生会的所有资料，做好期末存档工作。
14、做好学生会各项活动的记录。
三常规工作
1：在工作的过程中，在做好我们的基本职能的前提下，我们应该更坚守我们的原则，规范自身，以身作则，认真的对待工作，我们需要加强仔细程度，及时上传下达，将信息传递给每个人，这是我们的工作与责任。
2：在办公室举行的活动中，我们需要具体动作创新，在保持传统活动精神的前提下，对活动的内容、形式、运作要有所创新，有所突破，很多活动如果再这样发展下去将毫无生命力，每个活动都包括前、中、后三个阶段：前期活动的策划;中期活动的举行，后期活动的总结。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查，调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业，并对活动的可行性进行评估分析。抓好活动精髓，提高活动立意，在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台，提供表现机会的同时，更有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义，有收获，体现广大学生的需求，实实在在的为同学们提供服务，体现活动真正的价值，总而言之，价值体现在需求。整合现有资源的同时，可以根据实际情况，扩大活动规模，提高活动的意义。
四、学习管理理念
1、社会高速发展，为了赶上发展，学校管理制度也在迅速发展。所以作为系学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务于学生”为宗旨，做到快速的服务，确保学生工作的顺利进行。
2、“友情是人生的一次宝贵的财富”它将使我们的工作更加顺利，使我们之间更加团结和统一。
以上是我在新学期办公室的工作计划，如有不当，望谅解。
新的学期，新的希望，新的面孔，作为新一届的学生会办公室成员，我们要努力工作，赶上以至于超过上届办公室成员的辉煌成就，为学生会办公室插上希望的翅膀，添加一份新的希望，为学生会添彩。
一、严格管理。
办公室作为管理部门，在我们的工作日记中要再次挥写辉煌的成绩。我们要起到管理者的作用，在新学期严格抓管理，协助老师做好学生会各部门的管理和协作职能。一个优秀的组织要有一套严明的纪律，我们要在新学期的各项会议、活动，值班工作中严格抓考勤，做好每一次考勤记录，统一表格签到。
二、督促检查。
办公室在督促检查学生会各部门完成工作情况，协调各部门的关系上也要加大力度。对各部门的工作我们要及时记录并上报，我们各部门的工作情况要及时通过办公室向上反馈，活跃各部门的工作积极性。我们要为各部门与其他部门协调工作，每一个部门都不是孤立的，各部的工作需要大家互相协助。我们要根据各部职能做好这一协调工作。办公室作为学生会一个秘书机构发挥的是桥梁和纽带的作用，一定要提高团委各部门的团队协作精神。
三、会议记录。
办公室在我们团学的各项会议工作上，要严格组织、秩序安排，使其顺利有序进行，并做好每次会议记录。本学期，我们办公室要做好每次的会议记录，并撰写文章反馈到学校。
四、积极培养干事，整理所有活动成果和设想。
根据干事的能力突出干事阶梯化建设，从干事的的特长出发，发挥特长，培养有能力的干事，为团学增添新的力量。
五、开展各项丰富大学生活的活动。
1、我们将开展书香遍校园大型活动，此次活动是开学以来第一次大型活动，办公室也将积极配合各个部门对于各个系进行督促，动员全院学生加入其中，力争使这次活动深入到学生当中，使大家爱读书，读好书，并养成良好的读书习惯，另外此次活动将分为三个阶段。学习阶段，交流阶段和总结表彰阶段，并开展演讲比赛，对于在读书活动中表现优异的学生，将会进行表彰。在这个过程中，需要办公室进行对各个系明确活动目的，确实推广读书活动等具体事项的落实。因此我们更加不能懈怠。
2、以“文明我先行，快乐伴校园”为主题，开展童话和漫画创作比赛，号召每个同学积极参加。要求同学们积极发挥想象创新能力，为构建文明校园，创建和谐社会描绘理想蓝图等墙体彩绘和涂鸦。
3、举办城市文明创建活动，并奔赴各社区街道，开展志愿服务活动，掀起人人参与文明城市创建的热潮。同学们将走出校园，深入社会，通过与社区管理等社会公共单位的接触和联系，定期组织展开如：慰问孤寡老人、看望特殊儿童、环境保护、文明劝导，希望小学支教等一系列形式丰富而有意义的义工服务活动，为社会奉献自己的一份爱心，也在参与实践中培养自主交流和动手能力。
六、其他。
1、我们在学生会的档案建设和管理上要做到更加条理有序。
2、收几各部门的工作计划和工作总结，审查后存档。
3、下达学生会各项活动的通知，在新学期我们做到并保证每次通知没有漏人情况，在集体通知没有回复的情况下我们将采取逐一电话通知的措施。
办公室作为学生会的中枢机构，发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作，从中起着桥梁和纽带的作用，与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面：活动开展方面，内务管理方面和文书整理方面：
第一、活动开展方面，顾名思义，与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。积极的组织一些文体活动，丰富学生们的生活。
第二、内务管理方面，制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度，制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面，负责作一些会议记录，为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点：
首先，办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。其实，仔细的工作，踏实的从小事做起，本身就是一件不容易的事。
其次，办公室是一个温暖的集体，在这里没有个人的成败，只有集体的荣辱。
最后，所有的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中，能够得到最大的快乐。
所以总的来看，学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的，是校学生会内部的自我管理，自我服务，自我教育的重要部门，肩负着安排校学生会日常管理，人员协调及内部制度建设的重任，是整个学生会的核心部门。
学生会办公室
年月日
第xx届大学生治保队正式组建成立了，新的一学期，新的成员，我们将面临新的考验。对我们来说既是机遇又是挑战，我们一定要在上一届队员的基础上加强内部建设，提升我们大队在全校的影响力，所以办公室为响应大队的总体目标，对本学期的工作做如下的`计划：
一、 内部建设
1、规范纪律：新一届治保队刚刚组建完成，很多成员都是新招募的，所以内部建设是一定不能松懈的。我们一定要指导新队员学习治保队的章程和规定，制定完善的奖惩制度，做到“对必奖，错必究”。只有严格的执行部门的条例才能团结大家，才能让工作积极顺利有效率的完成。
2、提升能力：办公室的工作主要是处理文件和管理物质，所以每一个办公室成员必须要有很好的文本功底和管理能力，做事不能马虎。电脑是我们需要接触的一个方面，所以我们要提高大家的电脑基础操作基础，尤其是与我们工作相关的“Word”和“Excel”软件的基本操作。
3、内部关系：由于大家都是不认识的新面孔，所以我们要用最短的时间完成相识这一过程，才能更好的开展我们的工作，所以每月两次例会是不可少的。并且在第一次例会做一些小游戏，让大家相互认识。我们办公室将在国庆节前夕组织大家外出聚餐，促进大家的友谊，和建立团队的默契度。
4、内部工作：工作将落实到人头上，细化工作职责，谁的问题谁解决。每月两次的例会大家必须带上笔记本，做好例会记录，做好干事的考核。
5、物品管理：办公室的日常工作是管理物品，所以我们务必确保物品不丢失，不损坏，不出现没有记录的损耗。一定要做到发放和收回都要有记录，及时清理和按时整理。我们将组织干事定期对办公室物质做好清理和记录工作。
二、活动的开展
1、在10月份，我办公室计划和组织部一同合作，组织大队所有的成员进行“Word”和“Excel”软件基础操作的学习。旨在提升大家的整体水平，提高队员的工作能力，让大家在治保队得到学习和锻炼的机会。同时，这样的活动在全校也有一定的影响力，提升我治保队的整体形象和影响力。
2、本学期还有我治保队传统的活动——成立大会、运动会执勤、11.9消防宣传日、12.4法制宣传日，办公室一定要做好物品的管理工作，为各个部门做好后勤保障，使得大家在我队能够感受到温馨和团队力量。我们将鼓励干事们积极参加各部门活动，在活动中结交朋友，学会为人处事，锻炼大家的动手能力和口头表达能力。
三、分工
：负责办公室的整体调度和物品管理工作。
：负责队员们的思想动态和文件的处理。
各队员：了解到办公室具体的工作，学习怎样做好办公室的工作，不断学习，提高自身的综合能力。和各部门成员团结合作，一起做好工作。
我们是一个整体，既要分工又要合作。
总之，我们要吸取上一届时的经验和教训，好的我们继续发扬，错得我们及时改正。做到及时发现问题及时改正问题。我相信，在大家的共同努力之下，治保队将有一片更广阔的天空。
20xx年又是一个新的开始，院团学会办公室在认真完成日常工作的同时，针对本部门的工作以及整个团学会的高效运转，总结09年的经验与教训，制定以下工作计划：
一、常规工作的改善
1、会议记录：对于每周五的常委会，由办公室制作常委会简讯并与三系互相交流，协调确保各活动的正常开展并达到更好的活动效果；对于团学会全体例会及各大会议，由办公室负责做好会议记录并整理存档。
2、会议时间的协调：确保每周五晚7：00常委会的召开，如有特殊情况及时做好时间调整，每两周一次的全体例会提前与老师做好协调，确定时间后及时与各常委交流会议流程并届时召开。
3、宣传栏报纸的回收利用：宣传栏报纸每周更换两次，更换的报纸分发到各系部办公室，每天领取的报纸（除用于更换的报纸）均整理放到院团学会办公室，由当天值班人员剪裁一篇有价值的新闻粘贴至新闻收集簿。
二、创新性工作的开展
1、每周制定院团学会工作计划表，粘贴于院团学会办公室，监督督促各部门工作的开展。
2、每周常委会后由各部长领取下周的办公用品并做好记载。
3、每月各部门上交一次各部门活动相关资料，由办公室负责整理分类存档。每月对院团学会电子档进行检查并督促各部门及时上交电子档，另外每两周协助各部门对院团学会博客进行更新。
4、每月在全体例会公布院团学会全体成员的考勤情况，并对情况恶劣者提出批评。5月底出一期"工作之星"海报，对各部门表现突出者加以奖励。
5、3月份协助主席团组织院团学会全体成员进行一次春游，促进集体的感情交流。
6、协助各大型活动承办部门提前做好活动的人员安排。
以上是办公室20xx年上半年的工作计划，好的计划是成功的一半，我部将以此计划为工作方向，积极落实，并注重部门成员的针对性培养，提高工作效率，充分发挥办公室的纽带作用。
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。
3、对新__届学生会联系表和值班表进行调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。
6、与各系的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。
8、做好自律的情况下，督促宣传其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
9、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。
10、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料，做好期末存档工作。
4、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料上，使各项活动有案可稽。
三、发展方向
1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，交流。着重培养自己做事的具体操作能力，并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面，与各系院的学生会办公室进行交流，完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行交流工作心得。
总之，我的注意职责是为学生服务，配合学院的工作开展，希望在新的一年，我的工作顺利的开展，为学生谋利益，为大家服务。秉承“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创新”的工作方针,积极严谨地完成好每项工作。本学期我将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。也希望老师和同学能给我以支持和鼓励，同时我也希望老师和同学给我多提宝贵的意见和建议，我一定会努力的去做，去改正。只有改正了错误和不足，我才能会进步，会得到成长。希望自己20__年能更上一层楼!
一、指导思想
在学校党总支、校长室的直接领导下，准确定位，高点要求，充分发挥办公室的综合职能作用，发挥党总支、校长室与党支部、各处室之间的桥梁和学校行政班子成员与教职工之间的纽带作用，加强统筹、协调，为凸显办学特色，厚化办学内涵，提升办学品位而创新、高效工作。
二、工作要求
1.分工协作，一体化运作。
2.提升素质，优质化服务。
3.提早策划，智慧化处事。
三、具体工作
1.倾力抓好精神文明建设。对精神文明建设序列的工作加强计划性，既把工夫用在平时，也要能够“快速反应”。根据年初预申报文明单位的要求，做好台帐资料等相应工作。
2.对学校“德博者立，自胜者强”的核心办学理念进行多角度、多层面的诠释，使之深入每一个教职员工的内心，使之成为全体学生的共识。
3.加强学习，不断提升自身素质，把服务作为第一要务，努力使自己成为学校领导放心的、教职员工敬服的、莘莘学子爱戴的管理上的行家、服务上的专家。
4.协助党总支、校长室了解各党支部、各处室贯彻执行党总支、校长室工作意见的情况和结果；
对涉及两个以上部门的工作，负责牵头、协调、督办，抓好落实。
5.负责全局性公文的拟写，及时处理各种计划、总结、请示报告、会议讲话、通知、公示等文本。负责党总支委员会、行政办公会和其它重要会议、活动的记录。按时编好“备忘录”。及时发布全校的“周工作安排”。
6.严格执行《公文处理制度》，做好公文的收拆、登记、送阅、督办、保密、存档等工作。
7.协助校长室做好在职教职员工的`调配、考核、奖惩、津贴核定、报表编制，处理离退休人员管理等人事管理日常事务，落实好职称评定序列的工作，掌握专业技术人员职称状况明细等。
8.加强宣传的计划性，精心策划学校的宣传工作，在打造学校形象上尽心尽力。提升学校文化建设的品位，丰富学校文化建设的内涵。做好开学初、节假日、学校外事活动等环节的气氛营造工作。
9.做好学校档案的管理工作，在增强全体教职员工的档案意识，提高学校档案工作水平上下工夫，推行“每事一档，即时归档”制度，从而提升学校层次，更好地服务于师生。开学初根据人员变动情况做好新进人员的人事档案收集整理工作，及时调整“花名册”，修订“通讯录”。
10.做好全校性会议、活动的组织安排，承办好上级组织借座举行的各种会议、活动。管理好学校的所有会议室。
11.做好对外接待工作，认真执行《皋如市第一中学接待条例》，按照标准，顾及全程，关注细节；做好对外联系工作；做好信访工作。使之成为展示学校良好形象的一个重要窗口。
12.做好校车的调派工作，严格遵循《皋如市第一中学校车管理暂行规定》，规范程序，在学校的教育教学活动及外出公差上服务到位。
13.根据学校现行管理体制，确保学校层面“导护值班”的正常运行，坚持办公室人员轮值制度，记载好办公室的“工作日志”。
14.及时、高效地办理党总支、校长室交办的各项临时性工作。
办公室作为学生会的中枢机构，发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作，从中起着桥梁和纽带的作用，与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面：活动开展方面，内务管理方面和文书整理方面：
第一、活动开展方面，顾名思义，与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。积极的组织一些文体活动，丰富学生们的生活。
第二、内务管理方面，制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度，制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面，负责作一些会议记录，为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点：
首先，办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。其实，仔细的工作，踏实的从小事做起，本身就是一件不容易的事。
其次，办公室是一个温暖的集体，在这里没有个人的成败，只有集体的荣辱。
最后，所有的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中，能够得到最大的快乐。
所以总的来看，学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的，是校学生会内部的自我管理，自我服务，自我教育的重要部门，肩负着安排校学生会日常管理，人员协调及内部制度建设的重任，是整个学生会的核心部门。
愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，在学院领导、辅导员老师的带领下，贵州师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立，通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。
在大学学生会里，大学生大部分都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学，所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要，可以说没有学生会就没有大学里的各种活动！
新的一届学院学生会领导班子已经成立，学生会的各项活动开始逐步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现针对本学期办公室制定以下具体工作计划：
一、办公室内部建设与管理办公室
第一条例会安排，初定每周四晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。
第二条思想交流，大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
第三条内部人员的考核与培养，做好考核，对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作，以便办公室今后更好地运转。
第四条打好考勤，对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计统计，赏罚分明。
第五条在主席团的领导下服务于学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的工作。
第六条帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。
第七条及时准确地在签到时下发通知，对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达。
第八条做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。
第九条定时的工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
第十条会议记录，对于大规模的团委学生会干部会议，要做规范详细的会议记录并备案。
第十一条保管学生会活动的用品，做好借出与归还记录，对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。
第十二条统计全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。
第十三条定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序
第十四条在学院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。
第xx条对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位，邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。
新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：
一、协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会：12月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
四、财务管理制度：
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，财务流动由办由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度：
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。
第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样，有着出色的工作能力和办事效率。当然，学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的，所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。
相信随着时间不断的流逝，我们的学生会工作一定会顺利进行，我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
紧接着新学期的的脚步，转眼就来到了大二下学期，作为班长，对于班级的大小事务都应有一个周密的安排和计划。目的很明确可以让我们的班级变得更团结，同时，也将更容易调动大家的学习积极性以及积极参与社会活动的热情。希望班级可以成为一个德智体美劳全面发展的优秀班集体。
(1) 新学期工作目标
在上个学期中，新一届班委已经基本熟悉了班级工作的流程和具体操作，能在日常生活中为同学们提供基本的服务和帮助。所以在新的学期中，本届班委会完善自己的工作，为同学提供尽可能的帮助，在原有基础上使班级工作更上一层。在班级建设中，本学期目标是创造一个和谐，积极向上的班集体，学习方面要有突破，改善挂科严重的状况;班级活动方面要更有吸引力和创新力，使同学们感受到参与的乐趣，并在其中有收获;同学关系方面，要加强同学间交往，达到互帮互助，与此同时还要建立同学们健康的竞争意识。大二是大学中关键的.一年，理想和前途是我们人生的重中之重，我们会加强在理想建设方面的工作，通过各种交流形式使同学们树立正确的人生理想，建立基本的人生职业规划。
(2)新学期班委建设
班级工作重在班委，而班委是一个团队。新的学期中，我们首先要做好本职工作，各司其职。其次是要加强合作，改善上学期班委们有不善于合作的现象，要合作就要加强交流，建立信任，拥有共同的目标，本学期中我会积极主动沟通各位班委，并在工作中建立班委之间的联系。最后，要继续培养班委们积极向上的心态，班委的心态对班级至关重要的影响，从班委入手，培养积极向上的集体荣誉感和归属感，从而影响周围同学的心态，建立班级的的自信。
(3) 新学期日常事务建设
大学是个相对比较自由的环境，但这却对班级日常工作提出了更高的要求。对于我们来讲，最重要的是信息的及时和流通。本学期会沿袭上学期的信息传达网络，尽量做到及时，确保同学们的利益。在各项工作和活动中，首先要保障同学们的基本利益，同时还要按时完成学校安排的任务，所以要做好各项统筹和安排。继续建设本班网上论坛，使其成为同学们交流和信息共享的平台。坚持每月一次的班费公开。在日常生活中，在卫生、安全等方面，对学校的精神要传达具体、到位。
(4) 学期内班级活动组织形式
经过上学期组织的一系列活动中，发现了不少不足，也总结了不少经验。在本学期中，要组织一些大众性的，低消费的，有意义的，具有吸引力的活动。同是继续鼓励同学个人组织集体活动，目的是使同学们获得更多的参与机会，有更强的集体归属感。在活动组织过程
中，班委会积极配合。本学期会杜绝形式上的活动，为了活动而活动。班委们会广泛听取同学们的心声，综合大家意见。充分发挥班级论坛的力量。
(5)活动计划有：
1. 3月被定为本班学风建设月，组织大家学习班级学风，组织同学上晚自习
2 . 4月组织班级活动 如 :寝室篮球友谊赛
3. 5月被定为考试月，检查大家英语四 六级考试准备情况
4. 6月下旬安排同学学习安全学习，增强安全自我保护意识。
(6).关于建立积极向上的班集体
在上个学期的工作中，我们一直致力于班级的和谐发展和沟通。如今，我们已经看到了班级中的一些改善，看到了班委们的坚持，看到了同学们的宽容与默契，这一切无不令我们感动，而这一切的一切，不是源于我们的工作，而是同学们对于一个美好班级体的渴望。在这样的一个前提下，我们自动化(1)班会奔着下一个目标前进，积极向上会成为我们的主题，我们终会获得强有力的竞争力!可以说，上个学期到现在，我们做的只是握紧了拳头，而现在要做的，就是打出去!
学生会的一个重要部门，主要负责学生会物品的调动，其重要性不言而喻。为了为了配合学生会的工作，保障一切工作有序进行，阐明自己的工作理念，特拟定此计划书，特拟定此计划书来发挥办公室的职能以迎接新学年的各项任务。
实际情况，我制订了以下几方面的工作计划：
开例会，初步定为每两周一例会，例会主要目的是对近期内的各项工作及时进行总结，发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体方案。
各校级、院级学生组织之间的联系，以及办公室和内部各部门之间的联系，促进各项工作更好地开展。
重视，把好关口，为办公室吸收优秀的人才，以便今后更好地开展工作，服务同学。
党建工作必须重视，学生会将积极响应团委号召，举办一些切实可行有效的活动，来庆祝建党九十周年，宣扬共产党的先进性，增强同学们对党的了解与热爱热爱，培养同学们的入党积极性。
采用预约制度，只能提前三天进行预约，此制度必须严格执行，以协调好办公室的使用情况。
首先，将对学生会办公室的物品做好统计，制定完善详细的物品调动规章制度，并对办公室物品的出入做好严格登记，努力做到每件物品都记录在案。针对借用物品逾期不还者，将打电话催促，知道归还为止。
安排好各部门人员的值日工作，,并作好值日登记情况（采用签到制度），以此作为学期末考核的依据。采取这种方式，目的在于提高办事效率，增强各部门人员的纪律性和凝聚力，提高学生会在同学们心目中的威信，避免某些部门内部松散，出现一些不近人意的状况。
搬迁新校区后，学生会工作遇到的主要困难应该是对当地情况的不了解，主要表现在为对青岛校区各个学院情况的不了解以及校园内部和学校周边环境的不熟悉，这必然需要一段时间来调整适应。对于校园内部和学校周边环境不熟悉的情况，可以通过实地考察等方式来尽快熟悉。而为了增强和新校区各个学院相互了解，可以按照第五条工作计划，多和当地的学院进行交流合作来实现，同时这也有助于我们更快的适应当地的工作学习以及生活环境。
将会团结写作，作好办公室的工作，在新学期取得更加优异成绩。
办公室直接与各个部门联系，积极协调和配合各个部门的工作，使各个部门发挥最好的作用；办公室肩负办公室和新闻部两个部门的责任，负责团总支各部各班级特色活动等的宣传报道，并配合支持学院院团委各项活动工作的开展实施。
根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：
（一）团总支办公室工作安排（常规）
1、负责部门日常事务，组织日常工作；
（1）：新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等；
（2）：参加学校及各二级学院组织的各项活动（晚会、讲座、报告等）；参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动，并负责活动的现场活动记录（图文）；
2、收集各部工作情况（包括工作计划、总结有关材料，及时向书记、副书记及院团委提交工作方案，定期向书记汇报工作）；
3、做好通知的传达，文件的发放，会议的安排，会场的布置，会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和整理。
4、抓好部门的组织和思想建设；
5、负责对办公室成员以及有关人员的考核；
6、负责制定日常性各项制度，保持正常工作运转；
（二）团总支办公室月度工作安排（非常规）
三月：
1、例会时对上半年进行工作总结，根据上学期参加的活动、人员考核、文件整理、办事效率等来针对性总结，总结内容不仅是对干事，三位干部也要进行自我总结。根据管理方、与各部门协作、积极性等方面吸取经验，在本学期以做整改，减少工作上的不足，并在例会后整理会议记录材料。
2、对本部门干事工作计划审核点评，强调书写工作计划的必要性，从常规工作、任务安排及活动纲要等方面进行点评，在例会通过交流的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习，与不足点指出并使其加以改正，以加强干事们的规划能力及完成部门工作的积极性，点评后对本次活动进行总结并书写活动总结。
3、筹备建团系列活动，先针对此次活动书写策划，后与各部门共同商讨，强调此次活动的重要性，要求积极提出活动方案，结合实施的可能性,确定活动内容后进行分配各部门的工作，协助各部门在规定时间内完成建团九十周年系列活动的准备工作，以便活动如期举行。
四月：
1、组织“我与我的专业”系列活动，书写本次活动策划，内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动，让专业学生每个人都参加，并且使其变为一种传统，可以一届届传递下去，这样做可以使学生们更加了解自己的专业，对个人学业规划及学院的发展都有较大的好处，事后收集活动材料，进行总结。
2.进行“五四”表彰大会及评选表彰优秀团员、团干、优秀团支部，对学院各专业班级、团总支学生会给予年度总评，选出树立学习榜样，以便加强各部门内部及专业班级建设，促进学院发展及对未来的规划。会后整理表彰人员名单及领导发言词，对表彰活动进行总结。
六、七月：
1、迎接建团系列活动，在活动开展前书写策划，收集材料，以培训、歌舞表演、大合唱等形式，提高大学生团员自身综合素质，让同学们进一步树立信念，并且更加了解和体会我们党和共青团的领导能力，对团总支学生会的发展具有重大意义。此次活动十分重要，要求各部门做好记录，事后办公室整理各部门资料，进行本次活动的总结。
2、团史培训，此次活动要求各部门相互协作，共同整理资料，综合实施方案的可行性。以培训、观看团发展史、报告会等活动形式，使各干事及学院学生增加对共青团的了解，进一步激励广大团员坚定理想信念，激发历史青年责任感，更加坚定党的领导，也可以培养学生自身素质和集体荣誉感。活动后由办公室向各部门收集活动记录，并进行活动总结。
以上为团总支办公室工作计划，作为团总支的核心部门，在新学年中，办公室必将带着“高要求、高效率”的工作理念，与各部梦共同努力，为团总支取得更加辉煌的成绩。
(1)新学期工作目标
在上个学期中，新xx届班委已经基本熟悉了班级工作的流程和具体操作，能在日常生活中为同学们提供基本的服务和帮助。所以在新的学期中，本届班委会完善自己的工作，为同学提供尽可能的帮助，在原有基础上使班级工作更上一层。在班级建设中，本学期目标是创造一个和谐，积极向上的班集体，学习方面要有突破，改善挂科严重的状况;班级活动方面要更有吸引力和创新力，使同学们感受到参与的乐趣，并在其中有收获;同学关系方面，要加强同学间交往，达到互帮互助，与此同时还要建立同学们健康的竞争意识。大二是大学中关键的.一年，理想和前途是我们人生的重中之重，我们会加强在理想建设方面的工作，通过各种交流形式使同学们树立正确的人生理想，建立基本的人生职业规划。
(2)新学期班委建设
班级工作重在班委，而班委是一个团队。新的学期中，我们首先要做好本职工作，各司其职。其次是要加强合作，改善上学期班委们有不善于合作的现象，要合作就要加强交流，建立信任，拥有共同的目标，本学期中我会积极主动沟通各位班委，并在工作中建立班委之间的联系。最后，要继续培养班委们积极向上的心态，班委的心态对班级至关重要的影响，从班委入手，培养积极向上的集体荣誉感和归属感，从而影响周围同学的心态，建立班级的的自信。
(3)新学期日常事务建设
大学是个相对比较自由的环境，但这却对班级日常工作提出了更高的要求。对于我们来讲，最重要的是信息的及时和流通。本学期会沿袭上学期的信息传达网络，尽量做到及时，确保同学们的利益。在各项工作和活动中，首先要保障同学们的基本利益，同时还要按时完成学校安排的任务，所以要做好各项统筹和安排。继续建设本班网上论坛，使其成为同学们交流和信息共享的平台。坚持每月一次的班费公开。在日常生活中，在卫生、安全等方面，对学校的精神要传达具体、到位。
(4)学期内班级活动组织形式
经过上学期组织的一系列活动中，发现了不少不足，也总结了不少经验。在本学期中，要组织一些大众性的，低消费的，有意义的，具有吸引力的活动。同是继续鼓励同学个人组织集体活动，目的是使同学们获得更多的参与机会，有更强的集体归属感。在活动组织过程中，班委会积极配合。本学期会杜绝形式上的活动，为了活动而活动。班委们会广泛听取同学们的心声，综合大家意见。充分发挥班级论坛的力量。
(5)活动计划有
1.3月被定为本班学风建设月，组织大家学习 班级学风，组织同学上晚自习。
2.4月组织班级活动如:寝室篮球友谊赛。
3.5月被定为考试月，检查大家英语四六级考试准备情况。
4.6月下旬安排同学学习安全学习，增强安全自我保护意识。
(6)关于建立积极向上的班集体
在上个学期的工作中，我们一直致力于班级的和谐发展和沟通。如今，我们已经看到了班级中的一些改善，看到了班委们的坚持，看到了同学们的宽容与默契，这一切无不令我们感动，而这一切的一切，不是源于我们的工作，而是同学们对于一个美好班级体的渴望。在这样的一个前提下，我们自动化(1)班会奔着下一个目标前进，积极向上会成为我们的主题，我们终会获得强有力的竞争力!可以说，上个学期到现在，我们做的只是握紧了拳头，而现在要做的，就是打出去!
外国语学院学生会办公室受主席团领导，协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨，以“创建高质量、高效率的办公室”为标准，服务学生会各部门以及广大同学为目的，全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期即将到来，学生会将会更加迸发出无限的活力，带领大家走向更加辉煌的明天！对于办公室，新的学期将继续严谨求实，干好各项活动工作。具体计划如下：
一、常规工作
（一）文字工作
1. 负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知，使学生会全面配合上级工作，从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反馈信息，为主席团收集信息，随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度，全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况，以及同学们在工作上，学习上所遇到的大难题等等，想同学所想，使得主席团能够即使了解情况，采取行之有效的措施，从而提高针对性。
3. 协助各部门制定工作制度，规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划，使得学生会有计划有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结，全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料；安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁，在方方面面工作中要善于沟通和交流，协调并调度好学生会整体工作的安排，辅助主要工作部门开展的各项活动，并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
（二）会议记录
1. 在部长级例会当中，办公室把各部门情况记录总结，上报给主席团，再由主席团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上，由主任主持，会议前点名。我们要做好人员分配，制定值班表，把事情落实到细节。会议上总结以前的工作，权衡利弊，总结得失，安排近期具体的工作，并让干事们了解每个部门的动态，及整个学生会的近期工作。
（三）财产管理
1. 对学生会财务进行管理，负责学生会的物资采购及分配，清点登记学生会的物品，并负责借出和收回。借物登记，储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还，归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表，且必须放入柜中，否则 如有遗失盖不负责，如果要在白天取出物品，请于前一天晚上与办公室值班干事联系。
2. 对学生会的账目进行记录，核对定期为学生会成员报账，以及定期的公开账目，让同学们共同监督工作。
3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请，办公室经由主管主席同意后作出预算向团委老师报批，经同意后即可购买，各部领到现金后应及时开具收据，使用金额不可超出预算，事毕后拿发票给办公室，由办公室副主任向团委报销。
4. 具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。
（四）档案管理
办公室牵头组织实施，各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理，尤其是学生会人事档案，在05－06学年的基础上完善此档案的管理，建立学生会强大有效的人才资源库，以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力，增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理，如，团委组织的活动，广大学生的基本情况，各部门活动，等等。
（五）自我督促
1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足，有必要随时自我总结，自我督促，规范自己的工作，以提高办事效率。
2. 每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括：活动目的，措施，工作机构，主要负责人，联系方式，人员调配，时间地点，赞助金额，参与人数，预算，宣传，以及具体计划等。总结表主要包括：活动支出，活动经验教训，活动总结。
3.提高精神面貌，提高学生会成员的责任心，进取心，强调主人翁意识以及精英意识，找到自身定位，做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌，努力提高办公室人员的综合素质，加强业务学习，强化服务与管理意识，明确分工，充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事，更是所有的学生会成员，尤其要求办公室的干事以身作则，做好带头作用。
二、 创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况，本学年，办公室在做好常规工作的基础上，重点抓好创新活动。加强对外宣传，使广大同学们更加了解学生会，了解办公室。
加强办公室工作的网际化，完善学院网页，更新院网页内容，粘贴一些重要文件，以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化，只要召开部长会议或有任何活动，我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通，做好协调工作。同时，这样也可以增进各个部门部长之间的友情。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来，强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动，对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会，是干事们交流心声，探讨想法，共同进步。
可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动，借此提高办公室及学生会的知名度。
1. 在去年万圣节晚会成功举办的基础上，今年将继续主办万圣节舞会，并加大力度，努力将其办成闻名人大的主题活动。
2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动，在人大全校园加强外院的知名度，并加强外院广大同学和全校同学的友谊。
3. 在十月末举办外国语学院学生会大会，总结新学期至十月期间的学生会工作，并指明下一步的工作计划，这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心，事业心。
4. 增强与校学生会办公室的交流合作，经常交流经验，也可联合举办一些活动；我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动，这样可以会有更广大的同学参与，活动的影响力更大；同时，可以考虑与其他高校（如，北外）合作办一些论坛以展现人大的风采，或者开展联谊活动；也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来，以扩大活动影响力，树立人大外国语学院的形象。
办公室是学生会的“内务之家”，是外国语学院学生会的“秘书处，财政部，参谋部，档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作，管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展，与广大同学更广泛地交流、合作，服务大众。新学期办公室继续做好自己的本职工作，为大家办公活动营造良好的环境的同时，将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持，并及时向主席团反映工作情况并获得各种支持。
新学期新开始，新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前，“优化资源配置 、发挥最佳效用 、统筹协调各部 、凝聚最大力量”是我们的宗旨，“创建高质量 、高效率的办公室”是我们的标准，我们将做好本职工作，团结进取，锐意创新，把办公室工作带上一个新的台阶！