往来款项清理自查报告(通用3篇)
一、领导重视,责任落实。
图书馆作为人群相对集中的一个公共服务部门,历年来都把治安,消防工作列为头等大事,在领导和管理层均予以了足够的重视。主要体现在如下四个方面:第一,建立起行之有效的二级安全责任人制度。为实施安全工作的有效管理,从图书馆实际情况出发,建立了主校区和东校区由王毅军同志负责,医学分馆由邹立君同志负责的安全管理二级责任人制度。
第二,领导小组即时化常规议事制度。依据《图书馆突发事件应急预案》成立的以常务副馆长为组长,总支书记和分馆安全副馆长为副组长的图书馆处置突发事件领导小组,将安全工作视情纳入月度工作会议议程。如:在xx月9日馆长办公会(党政工联席会议)上,针对武科大图书馆一名患有精神病的职工持刀伤害学生读者事件,会议讨论了我馆目前的职工队伍现状,在此基础上研究制定了三项措施。又如:在12月1日馆长办公会上,针对近期国内连续发生的上海住宅楼失火致多人伤亡事故,清华学堂失火被烧事故,新疆一所学校发生学生踩踏致数十名小学生受伤事故等情况,有针对性的研究了明年需要在技防能力上加大投入的打算。
第三,落实三级安全责任人制度。依照《华中科技大学图书馆安全工作管理办法》要求,全馆18个部门的主要负责人为本部门安全责任人。在3月23日安全工作会议上,分馆安全的领导与各部门负责人签订了20xx年度《华中科技大学图书馆安全综合治理目标管理责任书》。
第四,依据《华中科技大学图书馆安全管理办法》实施细则,调整了图书馆治安保卫委员会成员。同时,还微调了图书馆义务消防队组织。
二、突出重点,常抓不懈
安全工作是一项群策群防的工作,从主要领导到普通员工,涉及到许多关键环节。欲保证安全管理工作上的万无一失,既需要管理者与被管理者之间的良性互动与齐心协力,更需有一个常抓不懈的长效机制。图书馆主要从如下五个方面入手很抓了落实。
(一)安全管理工作经常化。首先,领导层认识统一。在日常的馆长办公会议上,全馆性安全工作都会不定期的进行研究并交换意见。其次,执行层责任到人。部主任会议上,安全工作经常进行强调;再次,监督层措施到位。坚持节假日闭馆前安全检查,做到:有制度,有安排,有要求,有落实;主要责任人对重要岗位人员履行职责情况,做到经常检查,及时督导。
(二)管理措施人性化。"大门禁"服务模式的推行,以前门卫岗位职责发生了深刻变化,据此,我们将原门卫岗位名称定位成门禁管理员。门禁管理岗位分设于三个校区四座独立馆舍,分别配备了3个正班和1个副班,副班仅限夜班。在具体管理措施上,主要集中在以下三点。
(1)创造条件,改善环境,提高工作主动性。一是在人力资源十分紧张的情况下,利用暑假期间落实了门卫年休假制度。二是改善门卫住宿及执勤条件。主校区逸夫馆和老馆原门卫值班室面积小,内部环境差,导致值班室住宿环境质量不高,为改善此种状况,在今年暑假期间修建逸夫馆一楼大厅新值班室的同时,对老馆两个值班室也进行了扩容改造。
(2)文明执勤,以疏为主,管理与服务并重操作。在新的服务模式试推行及运行初期,面对新的服务模式为进馆师生带来的诸多习惯性问题,门禁管理员不是一味地坚持原则,而是采取了着力培养入馆习惯,介绍自主验证方法,提醒未携证人员等措施,尽量避免出现因执行力度钢性太强而衍生出的矛盾冲突现象。
(3)狠抓质量管理和阶段性工作考核。参考咨询部是我馆质量检查的职能部门,今年xx月,依据"华中科技大学图书馆质量考评细则"进行了一次全面大检查,及时发现和消除了一些用电方面的安全隐患。
(三)重点保证消防,技防设施完好率。目前,图书馆消防,技防设施包括四个方面:
(1)红外报警系统。主校区逸夫馆,老馆,东校区图书馆,医学分馆分别设置有一套红外报警系统,四套系统配套探头共计361个。其中,新馆53个,老馆73个(20xx年新增6个),东校区80个(20xx年xx月首次安装26个,20xx年9月新增54个),医学分馆155个。
(2)消防报警系统。三个校区四座馆舍分别设置有一套独立的烟雾报警系统。四套系统共有烟雾报警探头905个,其中,主校区新馆162个,老馆132个,东校区图书馆204个,医学分馆4xx个。另外,医学分馆直立式喷头870个。
(3)录像监控设备。在主校区逸夫馆,老馆各设有一套16路硬盘录像监控系统。其中,在逸夫馆的系统中,监控摄像头4个;在老馆的系统中,监控摄像头5个。在医学分馆监控系统中监控探头达到66个。
(4)灭火器共计458具。其中,主校区图书馆231具(20xx年xx月更换干粉灭火器120具,20xx年xx月新置干粉灭火器76具);东校区图书馆72具(20xx年xx月全部重新灌装);医学分馆155具(其中,20xx年8月灌装的51具;20xx年xx月份灌装的24具;20xx年9月新购置的80具)。
在确保消防,技防设施完好率方面,我们主要采用了两种维护措施。其一,坚持设备例行性年维护制度。主校区逸夫馆和老馆各配有一套烟雾报警系统和红外报警系统。其中,烟雾报警系统按照年度维护协议,由设备维护商组织专人定期监测。其二,坚持发现问题及时联系报修制度。红外报警系统则是发现故障,及时联系修复。
(四)全面推行大门禁服务模式,努力营造温馨的阅览环境。为了最大限度地消除读者在图书馆阅览室物品丢失现象,20xx年在三个校区四座馆舍逐步推行了"大门禁"服务模式。即:取消各阅览室原先设置的门禁,而将预防图书资产流失的防范设施前推至各馆舍一楼大门出入口,读者凭借书证自主验证后方可入馆。此管理方式可以有效谢绝闲杂人等入内,从而避免出现一些因人员流动成份复杂而衍生的不安全因素。为确保此项工作顺利推进,我们仍然沿用了"试点——试行——全面推行"的逐步放开方式。此服务模式于20xx年xx月27日首先从东校区图书馆开始试运行。医学分馆新馆落成后于20xx年5月xx日试开放,即推行了此服务模式。20xx年xx月8日,主校区逸夫馆和老馆同时开始运行此服务模式。随着对此服务模式认识的不断深入,逐步完善了各项规章制。在20xx年xx月9日馆长办公会议集中讨论审议之后,《图书馆门禁管理规定》,《读者入馆须知》均以图书馆内部文件的形式印发到相关部门及重要岗位。与之配套的各项登记制度也将于20xx年1月1日开始执行。
(五)落实制度,积极防范。在对安全工作有效管理上,我们主要从两个方面抓了落实。
一是按照"华中科技大学图书馆安全管理办法"实施细则,认真落实了门卫制班制度。如:门卫夜间双人值班,逐日值班登记,及时设防,闭馆后巡视和及时处理夜间报警仪器异常情况,以及突发事件立即请示报告等制度。
二是提高群策群防能力,落实各项安全措施。安全防范工作是一项经常性,群众性的工作。为切实将各项安全工作落到实处,我们狠抓了各项安全措施的贯彻落实。如:强调闭馆前关掉水管,人走断电;按操作规程使用设备,安全用电;安全责任分工明确,包干到人;发现隐患,立即报告,及时处置;施工前坚持审批报告制度,竣工后及时组织审核验收;坚持统一组织和自查相结合的安全检查制度等,这些措施的落实,有力地确保了安全工作的稳定势头。如:20xx年7月在对逸夫馆楼层配电柜检查时,发现了一个阅览室电源总开关接头处冒火的险情,在险情排除后,又对每层配电柜进行了检查,发现各配电柜在用的空开均为20年前的产品,大多已尽使用寿命,存在的安全隐患较大,针对此问题,我们迅即联系基建与后勤管理处立项对其进行了全部更换。
三、打牢基础,防范未然
(一)图书馆安全防范作为一项经常性重要工作,每年都会有一定的经费投入。主要体现在如下两个方面:
(1)为提高技术防范能力我们在经费紧张的情况下,投资92.3万元进行了一些基础性建设。如:主校区和医学分馆三套门禁设备共投资75万元(其中主校区两套53万元,医学分馆22万元);采购配套的充消磁及图书监测仪15.68万元;老馆门卫值班室扩容改造后安防设备移机费0.49万元;消防设施维修费0.55万元。
(2)争取学校职能部门的大力支持,最大限度地消除安全隐患。针对逸夫馆各阅览室照明灯具存在的.问题,结合暑期阅览室内部粉饰工程,又对全部照明设施进行了集中检修;针对上半年图书馆消防安全自查提出的逸夫馆消防栓存在的无水问题,学校职能部门将更换逸夫馆底层消防管道很快立项并组织施工,彻底解决了逸夫馆消防管道渗漏水问题。
(二)加大宣传力度,普及消防知识,提高操作技能。首先,坚持了每年一次的消防知识培训制度。4月16日,请湖北省消防协会熊海峰教官在厅举行了消防知识培训,参加此次培训的馆内职工有50余人,生动详实的案例,使参加培训人员受到了教育,提高了对消防工作的认识,了解了自救的办法,收到了预期的效果。其次,依托图书馆内部网络进行消防宣传。图书馆工作点多面广,消防知识的集中培训和宣讲困难较大,但我们有非常便捷的内部网络环境,于是将我们编制的"消防知识讲座","图书馆消防预案"以及省消防协会为我们进行的"消防知识培训"全部放到了图书馆内部网页上,全馆职工可以非常方便地利用工作闲暇时间上网学习。此外,我们将替换下来的过期灭火器集中起来,召集各部门派出的代表进行操作技能培训,讲解与演练相结合,生动直观,参加培训者普遍反映掌握了要领,使培训工作收到了预期的效果。
四、注重研究,规范管理
安全防范工作带有一定的规律性,揭示其相关因素之间的必然联系对做好图书馆安全工作无疑会产生深远影响。为此,我们主要抓了两方面的具体工作。
一是继续完善图书馆安全管理工作上的档案资料建设。日常安全工作的原始记录对分析不同时期安全工作的重点和难点均具有非常重要的现实意义。因此,我们继续坚持了纸质和电子管理档案并行的日常管理制度。
二是积极参与学校维稳办公室组织的课题研究。今年7月,学校维稳办公室推出了一组研究课题。图书馆自选了"高校图书馆突发公共事件处置研究",并按要求的时间,内容和方式参加了开题答辩。由于今年下半年图书馆各项工作头序较多,该课题的研究还处于资料收集阶段。力争明年上半年能够结题。
五,存在问题及明年打算
从20xx年全年来看,虽然安全工作一直保持了稳定的发展势头,但仍存有一些不容忽视的薄弱环节。
杜绝读者丢包现象任重而道远。大门禁服务模式的推行极大地方便了来馆师生,更加人性化的阅览环境,使来馆读者出入各阅览室更加自由,更加方便。但是,伴随而来的是个别读者自我防范意识太弱衍生出的一些问题。如:用装有贵重物品的书包占位被他人翻看,用过手机随意放到阅览桌上因短时离开导致手机丢失等。
调查对象
企业的往来账款管理
调查内容
往来账款是在企业生产经营中发生的应收应付款项包括应收账款、应付账款、其他应收款和其他应付款等。是企业资产负债的组成部分。近年来许多单位的往来账款居高不下,影响资金周转,直接或间接地虚增了资产、负债规模。往来账款管理混乱,理应引起有关部门的足够重视。
作为企业的一名财务人员在几年的的会计工作中发现,许多企业往来账款混乱,在往来账簿打主意做动作的为数不少。虽然对“三角债”做了清理,但仍有企业、事业单位乃至部分行政机关把“挂账”当作解决问题的灵丹妙药,而“挂账”往往又大都挂在往来账欠账户头,由此往来账户面目全非,违背了往来账户核算的原则和要求。单位的往来账款居高不下,影响资金周转,直接或间接地虚增了资产、负债规模。另外,往来账款的管理混乱为某些单位弄虚作假、某些个人营私舞弊创造了一个犯罪的温床。
为了更好的管理企业往来账款,加速企业资金周转。本人在08年8月对往来账款混乱中常见的问题、往来账款管理混乱的主要原因以及加强对往来账款检查的内容、方法进行了一次调查。现将调查情况报告如下:
一、往来账款混乱中常见的问题
(1)因记账手续不全而形成挂账。
(2)不定期对账。有些企业由于疏于对往来账款的管理,不能做到定期与相关单位核对账目,特别是欠款企业,往往对债权人的对账要求持抵触态度,长此以往必然造成往来账款账目不清,为今后的催款、清理带来困难。
(3)往来账款不定期清理。有些名存实亡的往来账款长期挂账,如坏账不及时报损、处理,不需付债务不及时报批做营业外收入等,均造成往来账款账目混乱。
(4)对已销账的往来款管理不善。如已作坏账的应收款,收回时作为账外小金库,甚至公饱私囊;不需付的款项,付出作为账外资金,或被个人贪污。
(5)利用往来账款调节利润。
(6)利用往来账户擅自将公款借给外单位或个人。
(7)出租出借账户或为他人套取现金。企业往来账中有些一进一出的款项,无明确经济内容,实际出借账户为他人转款,违反财务管理规定;再如有些业务员,利用职务之便,多次以备用金名义领取现金,然后通过银行转账还款,实际是为他人套取现金,违反了现金管理规定。
(8)往来款账务处理不规范,往来账账户之间不按业务内容记账。如有些与正常经营业务无关的`款项计入应收账款或应付账款;再如不屑一户但无法查清的应收、应付款余额相对冲。这样不便于企业根据不同往来账款的性质进行有针对性的管理。
(9)年终结账方法不科学。个别结算账户,由于发生业务多,挂账时
间长以及会计人员调入、调出等原因,已弄不清其经济内容,查不明其经济往来,这样就出现了查不清、理不清的陈账。
二、往来账款管理混乱的主要原因有:
(1)单位财务管理和监督机制不健全,对往来款项的清理不及时。有的事项该结算的不结算,逐年累积,事项越来越多,金额越来越大,会计人员调入调出,已弄不清其经济内容。
(2)个别单位利用往来款项隐瞒已经实现的收入或支出,将往来科目作为调节利润或净收益的工具。利用往来账款套取现金,设“小金库”,人为地编造假账,出现许多单腿账。
(3)有些往来账款账务处理不正确,已收回的应收账款不冲减,挂到应付款账上,两头挂账,使往来账款额度加大。
(4)一些单位明知应收账款已成呆死账,应付账款已无处可付,却一直不做账务处理。一是认为都是陈年老账,别人都没动,到我这也不能随意动,逐年往下过,只不过废几篇账页而已。二是想处理,但觉得报批手续太麻烦,如呆死账要有破产手续,死亡证明等等。还有些谁也说不清,更是拿不出报批手续。三是财政会计主管部门对往来账款检查、清理工作认识不够,各种检查对往来款项只是抄个数,很少认真分析及时清理,也从不将其作为考核指标,这也是往来款项管理混乱的主要原因。
三、往来账款检查的内容
(1)查往来账款的真实性。主要检查有无故意弄虚作假.采取虚设明细账户或在实有户头上记假账的手法,隐瞒真实的财务状况。
(2)查往来账款的合理、合法性。主要检查债项形成的原因是否合理,是否在其业务活动范围以内,检查有无利用往来账户违反国家规定,进行不合理或不合法活动。
(3)查往来账款的效益性。主要检查往来账户中资金占用结构是否合理,呆滞资金占用比例,计算坏账损失金额,计算多支付的银行利息,来确定影响效益的程度。
(4)查往来账款收入。支出业务往来账户可能存在偷税、漏税、隐匿收入、成本虚增、利润虚假的问题。
四、往来账款检查的方法
(1)余额核对法。这个方法有两层含义,一是总账余额与明细账总余额核对,二是各户上年结转额与上年年未余额核对。通过核对,验证有无隐匿漏记问题,有无将有关账户合并、转销和改户名等方面问题。
(2)户名分析法。按合计制度规定,进行对照鉴别。往来账应以对方单位名称或个人姓名为户名,进行分户明细核算。不按规定设立户名的账户,出现问题较大,应重点审查。
(3)经济内容分析法。对往来账户中发生的实际经济内容进行分析,主要是分析经济业务是否应该在往来账户中核算。凡是有专用账户核算的经济业务,拿到往来账户中核算,都存在不同程度的问题。
(4)账龄分析法。这种方法就是通过往来账款进行账龄分析,对那些账龄大、额度大的重点检查,从中发现问题。
五、解决往来账款混乱的对策
(1)完善会计规章制度。要制定往来账款账务处理规则。对赊销产品账务处理,要依据发票副本和欠款方财务部门出具的欠据;对退款账务处理,
依据红字发票副本和收款单位收、据;对年度往来账款结转要实行年度往来账核对单,即年终结转往来账款根据债权债务承认数额进行结转。
(2)加强财务管理和监督,严明结算纪律。财务人员要认真履行职责,清理往来账款,执行制度要从提高会计基础工作做起,正确使用会计科目,使项的核算正确。
(3)银行等经济监督部门要认真考核,检查企业、事业等单位和部门之间的结算业务,严格把关,进行专业性监督和控制。
(4)对往来结算资金进行管理。在经营责任制和岗位责任制中,可将结算资金指标列为考核项目进行管理,并与企业责任人的经济效益挂钩,兑现奖罚。
书籍是人类进步的阶梯,是人类宝贵的精神财富。“读万卷书,行万里路”更是说明了读书的重要性。根据上级文件精神,结合学校实际,我校以创建“和谐型、活力型”学校为导向,以创建“书香校园”为目标,提高学生思想道德素质和文化素质,努力营造自觉读书、奋发向上、特色鲜明的校园文化。根据市评选指标体系的要求,我校对“书香校园”的创建进行了认真的自查自评,现将学校自查自评情况汇报如下:
荥阳市城关乡实验小学是一所寄宿制式的完全小学,是城关乡基础教育的一所窗口学校,学校始建于20__年8月,学校坐落于城关乡中部,庙王路与新310国道交叉口北二公里处,学校占地面积24130平方米、生均25.57平方米,建筑面积8287平方米、生均8.6平方米,现有18个教学班、963名学生、60名教师,学历全部达标。我们遵照“快乐学习、幸福生活、特色发展”的理念,教育在校每一位学生“非学无以成才,非志无以成学”,学校各项工作均在全乡前列,我校始终贯彻党的教育方针,以国家法律、法规为准绳,不继深化教育改革,努力推行素质教育,取得了可喜的成绩,得到了教育主管部门的肯定和社会各界及家长群众的认可。
一、组织领导
1、成立“书香校园”活动领导小组,职责分工明确。
我校成立了“书香校园创建活动领导小组”。领导小组成员构成为校领导、办公室主任、语文组骨干、图书馆负责人,信息组负责人等,校领导统筹安排,语文组策划实施,各办公室协调运作,信息组和图书馆提供信息和资源保障,这样的人员调配,既体现了学校以文学阅读带动整体校园文化建设的思路,又保证了书香校园创建活动的顺利开展。具体为:
组长:张志桥
副组长:李海,魏满圈,郑彩霞
组员:总务主任办公室主任、班主任、语文教师
图书馆负责人,信息组负责人
活动领导小组分工
张志桥:负责全面工作。
魏满圈:负责计划的实施、检查、总结工作。
郑彩霞:负责教师、学生的读书活动。
李海:负责校园文化建设的网站设计
张志森:负责创建后勤保障工作、安全工作。
孙丽琛:负责图书室的图书借出工作。
各班主任:负责本班的日常读书活动、读书节目等组织安排。
根据学校实际,制定切实可行的工作计划,完善和落实各项规章制度。认真做好读书活动的检查与评比工作,通过考核进一步推动“书香校园”活动的开展。开展“书香班级”的评比和表彰工作。凡获得“书香班级”、“读书之星”荣誉称号的能及时予以表彰。
3、成立教师、学生读书组织。我校目前主要以学科组为单位建立教师读书组织,主要目的在于方便学科组成员间的交流,促进教师专业发展。学校积极鼓励各学科组购置本学科相关书籍进行阅读和学习。我校的学生读书组织是班级为单位,开展专项读书征文及读书心得写作活动。
4、我校活动主题是:“我读书,我快乐,我成长”;
我校活动口号是:“畅游书海,完美人生。”
5、为提高师生和家长对创建“书香校园”的知晓率和参与率,我们通过学校的“校园之声”小广播、宣传栏以及致学生家长的一封信的形式进行广泛的宣传。
6、学校配备有兼职图书管理员,并且职责明确。
二、环境设施
我校在“书香校园”文化建设上,一方面着力提供大量的阅读书籍,一方面力争让学校每一处空间都有浓郁的文化氛围。
1、阅览室:我校现有学生阅览室一间,可供学生课余时间阅读。制度健全并上墙。
2、图书室:我校图书馆现有图书17390册,人均18册,有专门老师负责班级借阅,图书利用率高,人均拥有量达标。
3、班级图书角及校园读书橱窗:我校每个班级都设有图书角,内放学校流动图书及师生捐献图书;真正做到了“人人有书读、人人乐读书,”也营造了“处处见文化,处处闻书香”的浓郁氛围。
4、校园专题网站:我校充分发挥自身在网络建设方面的优势,围绕读书活动的开展和书香校园的建设,大力推动读书网站建设,我校建立有校园网,并专门设立了“书香校园”专项栏目,详细介绍学校书香校园方案、读书计划、小结、以及各项活动等。
三、书香校园系列活动
(一)书香校园系列活动
1、为了更好开展好书香校园活动,我们学校根据各级学生特点编写了年级校本课程。每周升旗活动都有学生关于读书方面的演讲
2、10月进行了弟子规比赛活动
3、1月进行了古诗词诵读比赛活动
(二)学校领导读书活动
学校领导每学期都阅读一本教育专著,并撰写读书笔记,并向学校教师、学生推荐图书
教师推荐图书:给教师的一百条建议
学生推荐图书:窗边的小豆豆,没有画的画册,中国童声
(三)教师读书活动
1、组织教师进行“我说荥阳新变化”征文比赛。
2、教师利用业余时间广泛订阅报刊杂志。
3、每位教师每学年做到读一本好文,或品一本好书。
4、开展师生“同读一本书”、“同背一首诗”活动。语文教师能够充分利用晨会课、读书课引导学生朗读经典书籍文章。
(四)学生读书活动
1、各班继续建立班级图书角,专门配备班级图书管理员,定期组织向学校图书室借取图书,并负责班级图书的出借、登记、归还等工作。
2、实行晨读制度,早晨20分钟的晨读让校园充满琅琅读书声。每周一、二、四下午第四节为学生阅读时间。
3、开展好每周一节的阅读课。
4、开展读书系列活动。开展不同规模,不同层次的诗歌朗诵赛、写字比赛、演讲比赛、写作比赛、手抄报展评、读书笔记展评等。学校在班级比赛选拔的基础上,评出了读书小明星。
5、开展推荐一本好书,并开展各项读书活动,鼓励孩子们读好书,好读书。提倡师生共读一本书,共写读书随笔和体会,让学生在读书中领会精彩的书本