标准公文批示用语(精选3篇)
(一)纸质文件圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在部门名称或职务统称(如:综合管理部、计划财务部、工程设计部、工程监理部、工程管理部、公司领导等),审批人应当在部门或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“、副总经理、部长并、同志(副部长、部门主管等)”;按性质分类如“、部(以上为公司机关内单位)并、主任(以上为外面的项目部)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“部长并副总经理”;“部长并总工程师、总经理”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“负责(或牵头),、会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
(一)公司领导、综合管理部部长签发文件
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请签发”。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文部门重办。)
(二)请公司领导签发文件
1.直接签发:“请签发。”
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请(单位或个人)审阅并报签发。”
3.先会签(复核)后签发:“请(单位)会签(复核)并报签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
(三)请综合管理部签发文件
1.直接签发:“综合管理部签发。”(如确知部长在署内,也可直接批示“请部长签发”、“请同志签发”。)
2.请他人审阅后再签发:“请(部门或个人)审阅并请综合管理部签发。”
3.先会签后签发:“请(单位)会签并请综合管理部签发。”(适用于会签部门事先已经基本协调一致的情况。综合管理部签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请综合管理部会签”字样。)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请阅”、“请、阅”、“请阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
(五)批示办理文件
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟„„,请阅示”、“建议„„,请批示”;上级批复“同意”或其他意见。
2.对一般办件,通常批示“请阅处”、“请办理”。
3.对需要研究的办件,通常批示“请研办”、“请提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
4.对需要部门间会商、会签的办件,通常批示“请商办理”、“请提出意见,并送会签”、“请办理,可先请提出意见”;派出项目部送审的业务文书,可批示“请部(主管该派出项目的部门)审核,并送部(相关部门)复核”。
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请核批”。
6.对有时限要求的办件,通常批示“请于年月日前研复”、“请于年月日前办结”。
(六)批示送审文件
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请阅示”、“请审示”;对平级或下级通常批示“请审阅”、“请阅改”。
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请审定”,对平级或下级通常批示“请审核”、“请复核”。
(七)批示会签文件
1.单方会签的,通常批示“请会签”、“请审签”。
2.多方会签的,一般批示“请、会签”。
(八)请示的结束语
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转办理”。
(九)其他规定
1.签署需本部门或本人批示、审阅、会商、会签、研究等,必须签署具体意见,不能只签署“已阅”等不表明态度的、模能两可的话语。
2.对于需要本部门办理的公文,在办理完毕后必须签署落实情况,如“根据批示精神,已办理完毕”、“已与部门协同办理完毕”等。
嘉峪关市国税局以党组会及支部党员大会组织全体党员认真学习总局党组副书记、副局长王秦丰对甘肃国税党建工作的批示,领会精神、再接再厉,扎实做好党建工作,切实增强党员意识,确保抓党建和“两学一做”学习教育两促进。
一是领导带头作表率。领导干部坚持做好一名党员带头人,按进度开展好本层次“两学一做”规定内容的学习和研讨,带头实践、带头示范、带头调研,把学习教育引向深入,掀起高潮;落实好党组书记、党组成员党建工作动态责任清单,抓好党建任务的落实;在当前营改增等重要工作中靠前工作,通过倒排工期,分片包干、轮流值守、深入一线、狠抓落实等方式,带头履职,作勤于学习、知行合一、创先争优的表率。
二是强化组织抓推进。结合“两学一做”向市委、市直机关工委汇报党建工作的特色做法;通过工委“两学一做”督导检查,完善提升全局党建水平;对六大体系、“四层六岗”党建问题清单解决情况开展一次回头看,结合督查督办,对党组织学习教育开展情况进行通报。围绕“十五个一”和支部个性化党建项目的创建,进一步解决突出问题,让党员在急难险重任务面前作用再发挥,展示“两学一做”学习教育成效。
三是学在日常促长效。逐项销号党员问题清单,坚持问题导向学;通过微信平台发布必学篇目,做到规定篇目周周学;党组及支部确定研讨主题,做到理想信念月月谈;开展“一文、三赛、五讲”学习活动,确保系列活动不间断。通过党建微信群、门户网站、学习简报等展示各支部学习教育成果,通过千题万卷党章党规知识竞赛、家风家训征文、建党95周年歌咏比赛、邀请专家辅导等多种形式激发广大党员投入学习教育的积极性和能动性。
四是“六抓三带三促”显特色。抓党组带队伍,党组成员每人联系1个基层支部,强研讨、讲党课、办实事,让引擎强起来;抓支部带基层,通过绩效考评、谈心谈话、家访、项目创建、加大教育力度等激发活力,让支点活起来;抓党员带群众,通过党性指数评定,让党员亮起来;抓责任促党员,表彰优秀、选树最美党员,让典型带起来;抓载体促共建,与20多家单位共建,让党旗飘起来;抓活力促群建,通过竞赛比武、职工沙龙、家风建设、志愿活动等,让全员动起来。
五是先锋引领增效应。把树立典型作为引领和激励争做合格党员的重要举措,以“攻坚营改增 最美国税人”为主题,选树先进典型,制作活动展架巡回宣传,确立合格党员标准,引导广大党员立足岗位、积极进取、建功立业。以点带面,召开党建推进会、观摩会,对支部党建工作基础资料、“两学一做”载体、形式、成效进行展示,促进均衡开展、整体推进。