签证在职证明模板（通用29篇）
先生(小姐/女士)是我公司在职人员，在XX年XX月XX日出生，从XX年XX月XX日起在我公司任职至今，职位是(职位名称)。
我公司批准其在XX年XX月XX日离境前往韩国，于XX年XX月XX日前归国，请假时间为天，一切费用由其自行承担。我公司保证其在旅行期间遵守贵国法律，并保留其职务到假期结束。
公司地址：XX市路号XX大厦楼X室
邮政编码：
上级主管领导：先生(小姐/女士)
出行人联系电话：(区号)(固定电话号码)及手机号
特此证明!
XX市X有限公司
(上级主管领导亲笔签名)
X年XX月XX日
(加盖公章)
荷兰签证处：
自X年在我公司XX部门任职务，护照号码为，月 薪X元。我公司批准其在X年XX月 XX日前往荷兰旅游于 年XX月 XX日回国，一切费用由其自行承担。
领导签名：
公司名称(加盖公司公章)：
公司地址：必须机打
公司电话：必须机打
兹证明 由 年 月至今在我公司工作，任职 。其出生日期为 年 月 日，护照号码为 。现我公司批准其于 年 月赴日本进行商务考察，保证上述人员在日本逗留期间遵守所在国法律，并按期归国。
特此证明
联系人：
联系电话：
单位：
X X X有限公司(单位名称)
兹证明，性别，——年——月——日出生，系我单位(公司)正式员工，自年月在我单位工作，现任(职务)，年薪。他(她)将于年月日前往中国台湾旅游，我司担保其在中国台湾期间遵守中国台湾法律，在旅游结束后按期返回，继续在我司工作。
特此证明
公司名称：
负责人或主管人员签名:
公司章
负责人或主管人员电话:
公司地址并加盖公司章:
开具日期:
开具签证在职证明的注意事项
一封规范，完整的单位证明，能对你的签证申请起到加分作用。所以在提供单位在职证明的时候，要注意以下事项，才能更顺利拿到签证哦!
1.在职证明一式两份，中英文各一份。中文版加盖公司公章，作为正式的语言版本，英文翻译版附在中文版后面，以方便使馆领事人员阅读理解。
2.在职证明内容需要包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务，签字及电话、传真和单位的营业执照/企业机构代码证号，并需要注明担保申请人按期回国。
3.在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印，加盖公司红章，可以是人事部的部门章，也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明则需附上单位营业执照复印件。
4.在职证明需任职6个月以上，如不足6个月，需补上前一职务的6个月以上的在职证明，调任期需在3个月以内。
5.如果是组团签证，同一单位的申请人要以名单的形式打在同一份抬头纸上，而且每人都要提供担保原件。
6.如果申请人是负责人自己，则需要其他负责人签名，本人签名无效。
7.如无法提供“在职证明”，请提供公司空白抬头纸四张，并加盖公司红章。
兹证明：，男，出生于19xx年XX月XX日，自20xx年XX月至今属我单位在职人员，职位是。 身份证号：
护照号码：
办公电话：
住宅电话：
特此证明。
（单位全称）
20xx年XX月XX日
单位地址：联系电话：
兹证明 由 年 月至今在我公司工作，任职 。其出生日期为 年 月 日，护照号码为 。现我公司批准其于XX年XX月赴日本进行商务考察，保证上述人员在日本逗留期间遵守所在国法律，并按期归国。
特此证明。
单位（公司盖章）：
联系人：
联系电话：
日期：
此为样本，请按此格式用带有贵公司中英文抬头的信纸打印并机打填写
(如贵公司没有抬头信纸，请自行添加打印抬头，抬头内容包含公司名称、地址、电话和传真)
注： 1. 如行程日期出现跨月情况，请具体的出行时间(月/日/年);
2. 请根据客人情况更改红色部分;
3. 在职证明内容修改好后，请用黑色字体打印;
4. 性别部分M代表男的，F代表女的;
5.请在在职证明里注明单位的营业执照或组织机构代码证编号;
6.请将所有中文提示全部删除。
Date: (日期以阿拉伯数字根据日/月/年的格式填写)
Attn.: Visa Section
To: The Embassy (申请签证国家名称)in Beijing
Dear visa officer:
This is to certify that Mr/Ms/Miss.(请按实际选择) (申请人姓名拼音)is the (职务) of our company since (入职时间，具体到月份). He/she(请按实际选择) is going to travel to (申请签证国家名称)and other European countries(如果只去签证申请国一地请删除此句) from (此次行程的出发时间)to (此次行程的结束时间). We guarantee that he/she(请按实际选择)will obey the local laws during the tour and come back to China as soon as he/she(请按实际选择) finishes the trip. His/her(请按实际选择)annual income is RMB(年收入). His/her(请按实际选择) position in the corporation will be kept until his/her(请按实际选择) return.He/she(请按实际选择) will cover all the traveling expenses himself/herself(请按实际选择), please kindly issue him/her(请按实际选择)visa after your checking up!
Register No：(营业执照编号)
Name Sex Date of Birth Passport No. Position
申请人姓名拼音 M/F(请按实际选择) 出生日期 护照号码 职位
Sincerely yours
Signature：请机打单位负责人姓名拼音，并亲笔签名(请不要用拼音签名)
Occupation of Signature: 签字人的职务，请用英文打印
Company：公司英文名称
Add: 公司英文地址
Tel：可以联系到签字人的公司电话
Fax: 传真
DATE:
To: Visa Section of __________Consulate General in Shanghai
Mr./Ms/Mi________is the _________of the ________Dept in our Corporation. He/She began to work in our corporation since ________.Now Mr./Ms/Mi________intends to travel to_______ in _______.He/She will stay in ___________for ______days.All the expenses including the transportation, the accommodation, the meals and the health insurance will be furnished by himself/herself. Meanwhile we are willing to retain his/her position until he/she comes back.
The salary of Mr./Ms/Mi________is RMB _________ per month.
Company：
Signature and Seal：
Telephone：
致领事馆签证官阁下：
兹有我公司 女士/先生(性别： ;出生日期： ;护照号： ;)，在我公司( )职务，工作 年，月薪 元，欲利
用假期于( 年 月 日- 月日)前往加拿大( )旅游。
此次所需费用由其本人承担。我公司保证其遵守贵国的法律法规，按时回国并仍担任原职务。请贵领事馆给予签证的方便。
申请人单位：
领导签字(公章)：
联系电话：
驻中国大使馆：__________先生/女士/小姐(请客人根据自己实际情况选择一种称谓，同时将其他两种称谓删除)是我公司_________部门任________职务，自_______年起就在我公司任职，至今已有_____年。现______先生/女士/小姐决定_____年_____月前往，他/她将在停留___天。旅行期间一切费用包括全程机票，住宿，一日三餐，健康保险等由其自行承担。我公司保证_______先生/女士/小姐在旅行期间遵守贵国法律，旅行结束后保证按时回国。__________先生/女士/小姐的月薪为rmb__________元/月。申请人单位：
领导签字，盖章：
联系电话：
╳╳╳公司
证明(Certificate)
护照号G/E),从X年XX月在我公司担任职务,月薪╳╳╳╳元，欲利用假期,于20xx年XX月前往欧洲旅游，为期天。旅游需要的所有费用，均由其本人承担。
我公司确保他/她遵守当地法规,保证其在旅游活动结束后准时回国，并仍保留其原职务,请贵领馆给予签证的方便。
Hereby confirmed that Mr./Ms. (Passport NO.) is employed by our company as. His/Her salary is about ╳╳ yuan/month。He/She intends to spend his/her holiday in Europe in 20xx, totally days. During his/her journey, all expenses will be afforded by himself/herself. We make sure that he/she will obey the local laws and regulations, and further guarantee that after his/her journey, he/she will come back on schedule. We will resume his/her position in our company.
Please kindly consider issue the visa to him/her.
单位名称：
单位地址：╳╳╳╳
人事经理签字：(手写签名)
联系电话：╳╳╳╳
日期：
盖单位公章
To: visa section
Dear Sir or Madam:
Hereby we certify that Mr.chen fuxing (passport No. ) is the vice chairman of our company. He(She) joined our company from 05 May 20xx.
We certify that Mr.chen fuxing will spend his(her) holiday in ( 国家)from 17.Dec.20xx to 30.Dec.20xx.We make sure that he(she) will obey the local rules and come back to China on time. We will keep his(her) position till his(her) coming back.
His(her) salary in our company is RMB8000 per month. He(She) will cover all the expenses in Europe by himself(herself )
Best Regards
Person in charge:Wang Sheng
Position:HR Manager
Tel:
Date:
Add:No.16,huangsheng Rd,shanghai
Tel:
X X X有限公司：
兹证明，性别，——年——月——日出生，系我单位（公司）正式员工，自年月在我单位工作，现任（职务），年薪。他（她）将于年月日前往中国台湾进行商务交流，我司担保其在中国台湾期间遵守中国台湾法律，在交流结束后按期返回，继续在我司工作。
特此证明。
（公司章）
年 月 日
先生/女士在(单位名称)工作，职位是(在该单位的职位)。他/她自(进入该公司的日期)年进入我公司。他/她计划于X年X月(出国时间某年某月)赴英国旅游，所有费用包括：机票费，运输费，住宿费和医疗保险等均由她/他本人/公司承担。她/他将会按时回国并继续在我公司工作。
姓名 出生日期 护照号 职位 月薪
G
在此我们担保他/她会在当地遵守英国的法律。旅游后他/她会回到中国并继续在我单位上班。所有的旅游费用均由他/她本人承担。
希望您能够予以签证
领导人签名
领导人职位
单位盖章
单位电话：
单位地址：
单位名称：
新加坡领事馆:
兹有我单位____(姓名)申请前往贵国旅行。____为我单位____(职务)，--------(年/月)进入我单位，为单位服务____年，月收入____元。我单位同意----(申请人)于-----------(月/日)至---------(月/日)期间休假，在贵国期间一切费用(包括机票、住宿、医疗保险及其他费用)将由其本人承担。___(申请人姓名)在旅行将继续为我公司继续服务。
领导签名：
单位名称(并盖公章)：
单位电话：
Certificate of employment
Date:
To: Consulate-General of America
This is to certify that theis assistant marketing manager in our company. She has been working here since .
She is allowed to be off work between andto have a trip to America，total days .
We guarantee that she will abide by the laws in your country and regulations and return to China on time. All of the traveling expenses will be paid by herself. We agree and will keep her position after she comes back to China.
Your sincerely
Manager Position: human resources manager Manager Signature:
Company: Tel： Fax： Address：
在职证明日期:
至：美国领事馆
在我公司任市场经理助理一职，到职时间为 日。
本公司允许其在 至期间至美国出游，总计 天。
我们保证其遵守贵国法律管制并在规定时间内回国，所有旅行费用由其本人承担，我们将在其回国后仍保留其职位。
十分感激您对此份申请的批准
批准人职位：人事经理 批准人签名：公司： 电话： 传真： 地址：
Date: （日期以阿拉伯数字根据日/月/年的格式填写）
Attn.: Visa Section
To: The Embassy of（申请签证国家名称）in Beijing
Dear visa officer:
This is to certify that Mr/Ms/Miss.（请按实际选择）（申请人姓名拼音）is the（职务）of our company since（入职时间）. He/she（请按实际选择） is going to travel to （申请签证国家名称）and other European countries(如果只去一个国家旅游请将此句删掉) from（此次行程的出发时间）to （此次行程的结束时间）. We guarantee that he/she（请按实际选择）will obey the local laws during the tour and come back to China as soon ashe/she（请按实际选择） finishes the trip. His/her（请按实际选择）annual income is（年收入）RMB. His/her（请按实际选择） position in the corporation will be kept until his/her（请按实际选择）return. He/she（请按实际选择）will cover all the traveling expenses himself/herself（请按实际选择）, please kindly issue him/her（请按实际选择）visa after your checking up!
REG. NO：(营业执照编号) 或 Register No：（组织机构代码证编号）
Name Sex Date of Birth Passport No. Position
申请人姓名拼音 M/F（请按实际选择） 出生日期 护照号码 职务
Sincerely yours
Signature：请机打单位负责人姓名拼音，并亲笔签名（请不要用拼音签名）
Occupation of Signature: 签字人的职务，请用英文打印
Seal：请加盖公司公章
Company：公司英文名称
Add: 公司英文地址
Tel：可以联系到签字人的公司电话
加拿大领事馆:
兹有我单位____(姓名)申请前往贵国旅行。____为我单位____(职务)，--------(年/月)进入我单位，为单位服务____年，月收入____元。我单位同意----(申请人)于-----------(月/日)至---------(月/日)期间休假，在贵国期间一切费用(包括机票、住宿、医疗保险及其他费用)将由其本人承担。___(申请人姓名)在旅行将继续为我公司继续服务。
领导签名：
单位名称(并盖公章)：
单位电话：
提醒：在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印，没有公司抬头纸或手写证明则须附上单位营业执照复印件。
在职证明需任职6个月以上，如不足6个月，需补前一职务在职6个月以上证明，调任期需在3个月以内。
certificate
date:
to: visa section of __________consulate general in shanghai
mr./ms/mi________is the _________of the ________dept in our corporation.he/she began to work in our corporation since ________.nowmr./ms/mi________intends to travel to_______ in _______.he/she will stay in___________for ______days.all the expenses including the transportation, theaccommodation, the meals and the health insurance will be furnished byhimself/herself. meanwhile we are willing to retain his/her position untilhe/she comes back.
the salary of mr./ms/mi________is rmb _________ per month.
company：
signature and seal：
telephone：
time:
__________驻上海总领事馆签证处：
__________先生/女士/小姐在我公司_________部门任________职务，自_______年起就在我公司任职，至今已有_____年。现______先生/女士/小姐决定_______年______月前往________旅游，他/她将在_________停留___天。在________先生/女士/小姐团队旅行期间一切费用包括全程机票，住宿，一日三餐，健康保险等由其自行承担。我公司保留其职务到回国后。
__________先生/女士/小姐的月薪为RMB__________ /月。
申请人单位：
领导签字，公司公章：
联系电话:
时间：
用公司抬头纸打印
Certificate
在职证明
Date: 3.Mar.20xx
The Embassy of the United States，
The above mentioned delegate is holding the Chinese Common Passport. 我公司证明以上持有中国普通护照旅行团成员，
He（若女性改She） has been a staff of our company since, Our company has issued the social security insurance for he(若女性改she). 为我公司正式员工，入职时间**年**月，我公司为其缴纳社会养老保险。
He（若女性改She） is applying for visa to America from 4th Apr 20xx to 13th Apr 20xx.
其本人目前正在申请访美签证，旅行时间自20xx年4月4日至20xx年4月13日。 During his(若女性改her) visit, he(若女性改she) will be responsible to settle all the travel expenses inclu
ding airfare, accommodation and all other personal expenses. 在其访美期间，旅行全部费用由本人承担。
We understand that he(若女性改she) will return to China on schedule. We will keep his(若女性改her) position during his visit in America.
我公司保证他将按期回国，在其访美期间，我公司将保留其岗位、薪水。
Yours faithfully,
（公司人力资源部经理签名、盖公章或人力资源部章）
________________________________（公司中、英文全称）
Add：____________________________
（中、英文公司地址）
Tel：
（人力资源部电话）
Fax：
（公司传真）
备注：
1、 打印时请用公司抬头纸打印
2、 打印前红字括号内容请删除
3、 入职时间填大概日期即可
4、 月薪计算：按您个人年薪除以12即可。
5、 由于邀请函由旅行社提供，访问目的为旅游，不是之前的商务访问，为保证签证通过率，在职证明的支付方式改为自己支付。
6、 如有其他疑问，请及时联系我们工作人员。
CERTIFICATE
DATE:
To: Visa Section of __________Consulate General in Shanghai
Mr./Ms/Mi________is the _________of the ________Dept in our Corporation. He/She began to work in our corporation since ________.Now Mr./Ms/Mi________intends to travel to_______ in _______.He/She will stay in ___________for ______days.All the expenses including the transportation, the accommodation, the meals and the health insurance will be furnished by himself/herself. Meanwhile we are willing to retain his/her position until he/she comes back.
The salary of Mr./Ms/Mi________is RMB _________ per month.
Company：
Signature and Seal：
Telephone：
Time:
签证在职证明模板
Certificate of incumbency
Indonesia Embassy in china:
I have my staff passport number: , G0, duties as deputy general manager, a monthly income of $; in March 9th to 12 days of traveling to Indonesia for businevisits, I guarantee the company returned on time, do not violate local laws and regulations. My company retained their positions, please give the visa facilitation.
Company address:
Phone:
company
In 2019 February 25
Certification
Embassy / General Consulate of Indonesia
February 25, 2019
Dear Visa Officer,
This is to certify that Mr . is an employee of our company, he will visit Indonesia from March 9th-12th, 2019 for 4 ( four ) days.
Our company will be responsible for all the expenses related to Mr 's stay in Indonesia, including but not limited to board, lodging and airf-are.
Please be informed that below is his important information:
Passport: G0 No.
Date of Birth: 22 July, 1962
Gender: Male
Position: Deputy General Manager
Salary: RMB / Month
Our Company hereby guarantees that the applicant will obey all the laws and regulations of the countries to be visited, and return to China on time . We keep his position upon the trip is finished.
Thank you very much for your kindly consideration.
Sincerely yours.
签证在职证明模板
CERTIFICATION
Date: Date
The Embassy ( General Consulate ) of Beijing ( Shanghai / Guangzhou /... )
This is to certify that are employees of our company names, units or individuals introduced, they will visit, city in visit date days days . During they stay for in the travel expenses will, all be covered by our company.
Sex Name Date of birth Passport No . Profession
( personal data )
Our Company hereby guarantees that the applicants will obey all the laws and regulations of the countries to be visited, and return to China on time . We keep their position upon the trip is finished.
Thank you very much for your kindly consideration.
Company name
Leadership position
Signature
Seal
This is the common businevisa working certificate.
Tourist visa certificate of incumbency in some countries require job, monthly pay
CERTIFICATION
Date: Date
The Embassy ( General Consulate ) of Beijing ( Shanghai / Guangzhou /... )
This is to certify that are employees of our name, company, they ( he / she ) will visit, city in visit date for stay days.
Our Company hereby guarantees that the applicants will obey all the laws and regulations of the countries to be visited, and return to China on time . We keep their position upon the trip is finished.
Salary: / month position:
Thank you very much for your kindly consideration.
Company name
Leadership position
Signature
Seal
The visa working certificate / guarantee pattern generally similar, but that the identity, position, salary, the unit will retain the position, the rise of pa-pe-r signed OK
Beijing send signed by embassy beijing
Shanghai / Guangzhou send signed with general consulate Shanghai / guangzhou
X X X X X X X X Ltd.
To: Embassy of the United States
Dear Visa officer:
This is to certify works in our company as since the year of His/Her monthly salary is RMB He/She will have a tour to the United States of America from
All the travelling expenses, including air tickets, transportation, accommodation and health insurance, will be covered by himself/herself.
We hereby guarantee that he/she will abide by all the laws and regulations during his staying abroad. We also guarantee that he/she will be back to China on schedule and will continue to work for our company.
Yours sincerely
Company Name: 公司英文名称
Add: 地址 Tel: 电话
Name of the leader : 领导姓名 Signature：
X X 市X X X X 有 限 公 司
尊敬的美国大使馆签证官：
兹证明 先生/女士自 年来我公司任职，职位是 。他/她的月收入是人民币 元。他/她将于 年 月日到年 月 日赴美国旅游。
他/她的具体信息如下：
此次旅游的所有费用包括：机票费，住宿费和医疗保险等均由他本人承担。我们保证他/她在国外旅游期间将会遵守当地的法律法规。我们也保证他/她将会按时回国并继续在我公司工作。特此证明！
单位名称： 单位地址： 单位电话：
经办人姓名： 经办人职位： 经办人签名： 公司盖章：
日期： 年 月 日
兹证明我单位______先生/女士，于____年__月__日出生，身份证号码为________，由____年__月__日至今在我单位工作，任职为______。我单位保证其本人遵守韩国法律，按期随团队回国，决不滞留。如发生问题，我单位将承担相应责任。
特此证明。
负责人签字：
单位名称（公章）：
电话：
日期：
兹证明，出生日期X年XX月XX日，姓别在X公司X部门任职务。
自X年X月X日至今，迄今已满XX年，月薪X元人民币。
单位地址：
本人电话：（能联系到本人之正确电话）
公司联系人：
联系人电话：
特此证明
公司名称：
公司电话：
公司印章：
X年XX月XX日
----x有限公司(公司抬头)
在 职 证 明
兹证明 同志， 男 ，于 x年 月 日 开始在本公司任职 (职位)至今，工作表现良好。现同意此人赴(日本/韩国)旅游。并保证此人按期回国。
特此证明
单位主管姓名：
兹证明申请人 (客人姓名)，护照号码：G，出生日期：年/月/日，出生地：(精确至市)，在职时间：(年份)公司职工(客人职务)，我公司同意申请人于 年 月 日至 年 月 日(请根据行程填写)赴阿根廷旅行，为期 天(请根据行程填写)。此次去阿根廷的费用均由申请人自行承担。在其旅行期间， 我公司保证其遵守当地法律，按期回国，并保证在其回国后保留原公司职位.
单位名称：公司中文名称
签字：请单位负责人亲笔签字
签字人姓名拼音：
签字人职位：
(加盖公章)
联系电话：请填写可以联系到签字人的公司电话
兹证明(护照号)于X日起在本单位工作，职务为。目前其月薪为, 其个人所得税由本单位代扣代缴。
打算利用假期，于X日前往旅游。我公司将保证其在活动结束后准时回国，并仍保留其愿职务。请贵使馆给于签证的方便!
特此证明!
部门经理：_____________________
人事经理：_____________________
日期：_____________________
CERTIFICATION
Dear Visa Officer:
(客人姓名) works at our unit as (职务). He/She is going to New Zealand for travelling from . to .(出行时间某年某月). His/Her information is listed as follows,
We guarantee that he/she will abide by all the laws and regulations during his/her staying in your county and he/she will come back to China on time. All of his/her travelling expenses will be covered by himself/herself
(付费情况), please kindly issue his/her visa.
Thank you very much.
Yours Sincerely
Unit Name: (单位名称)
Unit Add: (单位地址)
Tel: (单位电话)
Signature of Leader(领导人签名)
Position of Leader(领导人职位)
Unit Seal (公司盖章)
注：
1. 在职证明需打印成英文
2. 凡样本中地方，均需相应填写您的相关信息，不要保留在完成后的在职证明中
3.括号中为我们为您更加清晰在职证明的内容而标注的解释，不要保留在完成后的在职证明中
4.请不要将“附件1：在职证明参考样本”字样保留在完成的在职证明中
附件2：在职证明中文参考样本：
在 职 证 明
尊敬的签证官：
在我单位担任职务，他/她计划自X年X月到X年X月(出国日期某年某月)赴新西兰旅游。他/她的具体信息如下，
我们保证他/她在旅游期间将遵守当地的法律法规，并将按时回国。此次费用由他自己/她自己/承担，请给予他/她签证。
单位名称：
单位地址：
单位电话：
领导人签名
领导人职位
公司盖章