实用的会议的邀请函集锦（精选9篇）
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的`会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式
;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日 项目启动会议邀请函 您好! *项目启动会议 ，将于*年**月**日- **日在国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。 本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。 诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临! *项目组 *年**月**日
尊敬的基金会领导和爱心人士：
在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 6月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座F2层举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
前台电话：
20xx年**月**日
尊敬的家长：
您好！十分感谢您一向以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年级的學习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您必须十分关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与學校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合學校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，學校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级學生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时光光临學校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的學业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合學校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对學校的意见和推荐。
您的用心参与和宝贵意见，会大大的促进我们學校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
邀请函
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于XX年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一. 会议时间： 年 8 月 20 日-22 日
二. 会议地点： 北京语言大学
三. 会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.XX年X月X日前，将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程
8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。
8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨
8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。
8 月 22 日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。
会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：
e-mail:
句式研究与教学研讨会筹备组
20xx 年X月X日
尊敬的家长：
您好！十分感谢您一向以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您必须十分关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时光光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和推荐。
您的用心参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
邀请人：
各有关单位：
为进一步发挥xx区域整体优势，吸引更多各类优秀人才来xx地区创业发展，促进各区域内人才合理流动、优化人才配置，经xx地区多家人才网共同协商，决定联合举办“首届xx地区联动网上招聘大会”。诚邀贵单位参加。
一、大会举办单位
“首届xx地区联动网上招聘大会”由 三家人才网为发起单位，诚邀更多xx地区的人才网参加，共同联动举办。
联系方式：
二、大会举办时间
XX年9月15日至10月 24 日，为期 4 0天。
xx人才网即日起办理单位参会手续。
三、大会特色
本次大会采用新技术，设置一个共同平台，实现参会招聘单位在任一个参加该活动人才网站发布招聘信息，多家人才网联动均可显示该信息的功能，为招聘单位最大限度地扩大知名度及最容易地招聘到合适人才。
四、大会宣传
会前各参与该活动的人才网将在当地主要报纸、电视、电台和全国各主要人才网站等媒体上进行广泛宣传，营造声势，扩大影响，吸引海内外各类人才应聘。
五、服务内容
参加“首届xx地区联动网上招聘大会”xx人才网的服务内容如下：
1、在xx人才网发布招聘信息。招聘形式有：网站会员、信息发布、参加人力资源市场、图标广告。
2、各参加活动的人才网统一大会页面风格。该页面内容应包括各参加活动的人才网站的信息及网站链接，确保每个参加活动的人才网站均可看到各个分会场的招聘信息及图标。
六、收费标准
1、xx人才网有效期内的中级和高级会员单位可免费参加“首届xx地区联动网上招聘大会”分会。
2、参加“首届xx地区联动网上招聘大会”中xx人才网分会场每个单位收费400元/期。
3、网上人才招聘大会期间图标广告收费800元/期。
七、报名办法
参加“首届xx地区联动网上招聘大会”xx人才网分会的报名办法如下：
1、现场报名： 单位请携带营业执照（复印件有效，但需加盖公章并保证其真实性），事业单位请携带法人登记证，直接到市人才服务中心招聘信息中心缴费，当场办理完毕。
2、远程报名： 远程办理的单位需将银行的回单和营业执照复印件一起传真至（请在复印件上加盖公章并注明参加网上招聘会、联系方式），我们在收到传真后马上办理。费用到帐后，我们会将发票用挂号信寄回，时间需一至两周或更长（视银行和邮局速度），敬请各用人单位注意查收。
主办单位：
协办单位：
为了确保本次会议的顺利举行，桐油网将邀请业界知名的专家及生产、经销、使用企业共同参与本次会议。林产化工网——桐油网将充分利用专业网站平台的强大宣传优势，为各参会企业搭建一个高水平的相互交流沟通的商务平台。
一、会议目的
本次会议旨在通过桐油生产、经销、使用企业的交流、沟通与洽谈，规范国内桐油行业市场秩序，交流先进经验，谋求共同发展，增进企业之间的相互了解，寻求新的合作项目及贸易商机。
二、会议议题（暂定）
1、我国油桐品种分布及栽培技术；
2、20xx年市场回顾及桐油市场现状分析；
3、我国桐油行业面临的问题及末来的发展方向；
4、桐油企业如何共同维护市场秩序，相互配合，协调发展？
5、桐油生产企业如何加强管理，保证产品质量，提高市场竞争力？
6、中国桐油企业之间如何加强合作，共同拓展海外市场？
三、会议地点、时间和日程安排：
1、会议地点：广西南宁桃源饭店（四星级）
详细地址：广西XX市桃源路 74号
3、会议日程：
5月20日：会议报到
5月21日：正式会议
5月22日：商务活动
5月23日：会议疏散
四、会议报名、注册及费用
报名参加本次会议的人员请尽快在20xx年5月1日前将参会回执通过传真或电子邮件发送到本次会议组委会。也可通过桐油网直接在网上报名注册。
会 员： 1200元/人
非会员：1500元/人
备注：以上费用已包含食宿
为了更好为您安排好本次会议的食宿及各项日程，请尽快将参会费用按如下帐号汇往林产化工网—桐油网。
银行转帐请汇至以下帐户
单 位：南宁华讯电子商务有限公司
开户行：XX市工行桃源路第二分理处
邮局汇款至以下地址
单 位：
邮 编：
地 址：XX市桃源路59号商务厅办公楼四楼
五、会议组织筹备：
本次会议组委会地点 （南宁华讯电子商务有限公司）
地址：XX市桃源路59号商务厅办公楼四楼
会议：
联 系 人：
二×年三月十一日
XX学校希望陪伴孩子们快乐地学习，逐渐成长为有国际视野的中国人。作为“中国”的教育，我们为孩子开启中国传统文化的智慧之门；作为“国际”的教育，我们帮助孩子拓展视野，熟知西方人文、历史以及科技，熟练使用英文等其它外语；作为“全人”的教育，我们的孩子将履行他（她）的三个属性：个人属性、社会属性和物种属性，回归生命、回归生活、回归生态。
说明会将向大家详细介绍办学理念、课程设置、师资力量、办学硬件、入学需知；同时对家长关心的话题进行答疑。
日期：20xx年6月5日（周五）
时间：上午9：30—11：30（80分钟讲座+40分钟答疑）
主讲人：教育创始人—
地点：教育机构（生态园东门。高德导航：教育；百度导航：歌东门）
驾车导航定位：xx幼儿园
报名方式：电话：01xx470（编辑短信：姓名+说明会）
尊敬的会员及各相关公司：
为帮忙深圳公司开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织公司赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、公司和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。
我们诚邀各行业协会、公司及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时光为：20xx年11月20日。