公司年会邀请员工的邀请函（通用31篇）
为了贯彻《国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见》和商务部关于加快推进全国早餐示范工程建设的战略部署，力争用3年左右时间，在全国地级以上城市建设800个主食加工配送中心，配套建设标准化早餐供应网点，形成规范化生产、统一加工配送和连锁化经营的早餐供应体系，基本满足广大居民的早餐服务需求的战略目标。自20xx年下半年，商务部与财政部联合组织开展的主食加工配送中心建设试点工作顺利启动，最近又确定在16个省市开展早餐示范工程建设试点工作。
为了加强全国早餐工程企业之间的紧密交流、学习创新，认真贯彻落实商务部关于早餐工程建设和发展的指导方针，积极推进早餐示范工程建设试点工作取得实效，持续健康发展，中国烹饪协会兹定于20xx年9月上旬，在北京召开《20xx年全国早餐企业年会》，现将有关事宜通知如下：
一、年会主题：
机遇 使命 信心 发展
二、组织单位
主办单位：
组织单位：
承办单位：
尊敬的先生/女士：
现象学运动是20世纪以来哲学和人文领域最重要的思想运动，现象学传入汉语世界也已有近百年的历史，经典移译已初具规模，相关研究日益深入。随着现象学运动在西方的发展进入新阶段，汉语学界一方面仍需深入研究现象学的经典人物和文本，同时关注现象学哲学的新近发展，另一方面也亟需重新梳理检视汉语现象学的'发展历史，思考现象学哲学在汉语思想传统中的发展前景，以及汉语传统能够为现象学哲学的发展做出何种原创性贡献。为此，中国现象学专业委员会拟以“汉语现象学：历史与未来”为主题，于20xx年10月26-27日在杭州召开第二十四届年会。此次会议由浙江大学哲学系承办，现将会议事宜通知如下：
一、会议时间：20xx年10月25日-28日
二、报到地点：浙江省杭州市之江饭店(莫干山路188-200号)
三、日程安排：10月25日(周五)报到，26-27日全天会议，28日离会
四、会议费用：会议期间参会代表的餐费由主办方承担，交通、住宿原则上自理
五、会议主题：汉语现象学：历史与未来
阁下提交之论文可涉及如下论题：
1、现象学的汉译
2、现象学与中国传统思想
3、对经典现象学的研究与诠释
4、当代现象学的新发展
5、现象学与认知科学、心理学、法学、教育学、宗教学等学科领域的交叉研究
6、现象学与心性思想
7、其他与现象学相关的论题
参会回执：提交期限为20xx年9月1日，接收邮箱：
参会论文：提交期限为20xx年10月7日，接收邮箱：
尊敬的美沃 加盟商：
您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，企业的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢！企业总部决定于20xx年1月7日，在安徽芜湖安泰国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到企业年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
安徽美沃窗业有限企业总部
20xx年1月
年会概况：
【主办单位】安徽美沃窗业有限企业总部 【年会时间】20xx年1月7日
【年会地址】安徽芜湖天泰国际大酒店（安徽省芜湖市文化路30号（火车站旁边、长途汽车站对面））
【年会主题】整合、分享、共赢 【主要内容】
嘉宾分批参观总部、工厂、直营店
广州帷道营销策划导师吴学军解说《门窗财富及未来》、《如何开一个赚钱的门窗店》、《门窗店面高级顾问式销售技巧》 IPAD系统上线启动仪式 企划部广告投放计划发布 研发部新产品发布
市场部20xx年营销规划
广州帷道营销策划导师邹文意解说《打造门窗店面主动营销狼性团队》 优秀加盟商获汽车奖励颁奖揭晓
嘉宾回执函
与会单位信息填写表：
会务联系人： 电话： 传真： E-mail：
xx公司：
我公司决定于20xx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动资料。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，此刻诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。
如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
20xx年xx月xx日
致各位合作伙伴：
在过去的______年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此______市______通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的______年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的'谢意，我公司决定于______年______月______日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
邀请人：_______________
______年______月______日
亲爱的员工及家属朋友们
您们好!
仰首是春，俯首成秋。纸业有限公司又迎来了她的第16个新年。我们深知在发展的道路上，在我们取得的成绩中，有您家人的辛勤工作，也有您们长期的后方支援，我们纸业的成长和壮大离不开您家人和您们的支持与帮助。
久久联合、岁岁相长。作为一家快速发展的规范化公司，我们珍惜您亲人的选择，我们更期待与您们一起分享对新年的喜悦与期盼。
故在此邀请您们参加我公司举办的尾牙年会，与您共享欢乐、共进晚餐、共话友情、共展未来。如蒙应邀，不胜欣喜。
时间：20xx年xx月xx日
13：00入场，14:00年会正式开始
地点：工业园纸业公司内
x公司
20xx年xx月xx日
尊敬的__小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，__公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的__公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加__公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
___公司
亲爱的员工及家属朋友们：
感谢您一年来对x公司的贡献！在新年即将来临之际，公司全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，公司在主管部门的大力支持和指导下、在全体员工的积极配合下，以为行业、为公司服务为宗旨，努力提高公司素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动公司建设，增强员工凝聚力，公司定于20xx年x月xx日召开x公司年会，公司诚挚地邀请您和您的家人莅临！
x公司
20xx年xx月xx日
XX公司：
我公司决定于20xx年XX月X日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
XX公司
20xx年xx月xx日
尊敬的小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的'XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
20xx年xx月xx日
xx有限公司：
仰首是春、俯首成秋，在愉快的合作中结束了。我们深知在发展的道路上离不开您的合作和支持。久久联合、岁岁相长。我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加浙江xx有限公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望未来。如蒙应允、不胜欣喜。
_____公司
20xx年xx月xx日
尊敬的小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，X公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的X公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加X公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
尊敬的合作伙伴：
您好！
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢！
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于x年x月x日举行x年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助！特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆！
主办单位：
尊敬的业界先进：
跨领域CAE技术交流大会 “XX科技CAE应用年会”再次来临。 X月24 日，“20xx 第24届XX科技CAE应用年会”将在台中，逢甲大学中科校区创新育成中心隆重再度举办，我们真诚邀请您出席此次最具震撼力的CAE年度盛会!
XX科技股份有限公司(CADMEN)自1XX2年来，主办全国最大的CAE用户交流大会，为我国工业界不断创造研发能量。国内正面临有史以来最强烈国际竞争压力背景下为提升产业研发力应运而生的CAE大盛事。伴随着全球製造业的不断创新升级，臺湾CAE市场也日渐成熟，此次技术大会，不但匯集CAE领域最先进的趋势与主题，更将凝聚ANSYS及各领域最前卫的CAE资讯与技术，与国内CAE专家共同探讨，如何利用系统工程设计(SYSTEM DESIGN)实现更快地创新，开发新一代产品等最重要科技趋势，开创系统级工程模拟创新之路。
在这裡，您能见到： 国内顶尖模拟技术专家与学者; 数百位ANSYS及其他CAE技术专家; 国内知名模拟技术应用成功企业案例。
在这裡，您能听到： 全球知名CAE专家解析不同产业发展趋势; 企业应用CAE技术案例分享; 全新的技术解决方案。
在此，作为臺湾CAE的重要推手，XX科技诚邀您出席 “20xx 第24届XX科技CAE应用年会”，与我们一起分享中外专家在工程模拟技术领域实践中的挑战、经验与成果，以及驾驭新技术的心得与洞察。让我们在面对面的交流中，一起追寻模拟科技的发展轨迹，感受工程技术”跨领域”的力量!
期待您的拨冗莅临!
XX科技CAE应用年会-会务组
20xx年X月
尊敬的：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在xx大酒店号举行20xx年x公司年会，尽情期待您的'光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
xx公司人力资源部
xx年xx月xx日
尊敬的各位同仁：
您们好!
邯郸心脏论坛20xx年会，将于20xx年3月7日(星期六)8:00-17:00在邯郸宾馆赵都大酒店三楼会议中心召开。
在各级领导关心和支持下，邯郸心脏论坛已走进第十个春秋。20xx年来邯郸心脏论坛坚持“普及、公益、提高”的办会理念，坚持“对话高端、服务基层”办会宗旨，先后举办各种学术会议50余次，免费参会人员近万人次，先后到会授课的国内外知名专家100余人，提高了区域心血管疾病防治水平，为传播新技术、新理念做出了不懈的努力，使邯郸的心血管病医师更好地服务于邯郸人民。 20xx年来邯郸心脏论坛举办了首次介入手术直播大会、举办了邯郸市首届疑难病例讨论峰会、成功召开冀南心血管病大会、还邀请了意大利著名专家、欧洲CTO俱乐部主席格拉西教授、香港女王玛丽医院陈麒尹教授、法国caen大学医院格奥列教授、瑞典日内瓦大学波瓦尼教授、中国台湾台南市立医院方庆章教授、花莲佛心慈济医院王志鸿教授、日本专家等莅临邯郸心脏论坛进行手术演示和学术交流。
20xx年邯郸心脏论坛会议内容涉及心血管疾病的预防与康复、心力衰竭、心律失常、冠心病、高血压、介入心脏病学等诸多领域的诊断和治疗问题。会议邀请国内、外著名的.心脏病专家傅向华、王冬梅、李拥军、陈子英、肖文良、魏庆民教授等及日本横滨新都市脑神经外科医院循环器内科部长芦田和博，北京阜外医院杨宪伟教授等专家莅临授课，20xx心脏论坛年会将重点突出“心脏重症”、“心脏起搏与电生理”及”心脏康复”方向的内容，会议同时举行“河北省急性心肌梗死优化微创化再灌注救治重大项目”暨邯郸市第一医院急性心肌梗死救治协作医院授牌启动仪式。
回顾论坛20xx年历程，我们对广大心血管同仁参与大会、关注大会表示感激!对各级领导和专家充满感激!对大会组委会的同仁和工作人员的辛勤付出表示衷心的感谢!
回顾历史、展望未来，信心倍增!邯郸心脏论坛唯有继续努力、不断创新，才能不负邯郸人民和同行的信赖、才能不负各级领导的信任和重托!
最后，祝各位专家、各位同仁新年愉快!工作顺利!万事如意!
邀请人：
20xx年xx月xx日
尊敬的先生/女士：
您好！
大家很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC—Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的.非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
尊敬的_______先生/女士：
感谢您一年来对惠州协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
惠州x协会
二〇xx年一月十六日
xx公司：
我公司决定于20xx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的'经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
XX年XX月XX日
xx公司：
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年xx月xx日，在xx大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证x年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xx公司
20xx年xx月xx日
尊敬的_______先生/女士：
感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开xx协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
惠州xx协会
二〇一六年一月十六日
尊敬的__先生/女士：
感谢您一年来对惠州__协会的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的`一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于1月23日召开__协会年会（暨一届三次会员大会），我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展！
_____公司
___月___日
尊敬的员工家属：
您们好!
仰首是春，俯首成秋。纸业有限公司又迎来了她的第16个新年。我们深知在发展的道路上，在我们取得的成绩中，有您家人的辛勤工作，也有您们长期的后方支援，我们纸业的成长和壮大离不开您家人和您们的支持与帮助。
久久联合、岁岁相长。作为一家快速发展的规范化公司，我们珍惜您亲人的选择，我们更期待与您们一起分享对新年的喜悦与期盼。
故在此邀请您们参加我公司举办的尾牙年会，与您共享欢乐、共进晚餐、共话友情、共展未来。如蒙应邀，不胜欣喜。
时间：20xx年1月18日
13：00入场，14:00年会正式开始
地点：厚街环岗第二工业园
东莞市纸业有限公司
20xx年12月31日
致各位合作伙伴：
在过去的2019年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此 深圳市有限公司 全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的2019年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于2019年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
尊敬的塾友家人与企业家朋友们：
“身处逆境，经济低迷，是激流勇进，还是以守为攻?特殊时期我们应该如何应对?”20xx年1月6日，重庆盛和塾”坚守·精进——20xx年会暨稻盛经营学报告会“诚邀您拨冗出席！
“低谷时坚守信仰是一种精神的高贵，高峰时坚守本份是一种人性的美丽。困境中不忘精进奇迹自然显现，成就时不懈精进未来自然多彩。”
20xx，让我们一起携手，知——低谷时，如何坚守！知——高峰时，如何精进！20xx，一起走，共创新辉煌！
年 会 信 息
【讲座时间】：
20xx年1月6日(周日) 8：30—21：30
【年会地点】：重庆渝北区银鑫世纪酒店3楼银鑫厅
重庆市渝北区回兴宝桐路9号(可直接导航)
【邀请对象】：在册塾生；塾生家属及企业经营者、企业高管
【收费标准】：
重庆盛和塾在册塾生及塾企高管600元/位
非塾生800元/位(午餐、场地、资料等)
【活动人数】：限500人(名额有限，额满即止，以汇款信息为准)
地点：
时间：
X公司
20xx年xx月xx日
______小姐:
仰首是春、俯首成秋，____公司又迎来了她的第__个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的____公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加__公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
在过去的20____年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此__有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的'20____年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20____年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
__________(盖章)
__年__月__日
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年xx月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。
本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!
报名截止时间为：20xx年xx月xx日。
X公司
X年XX月XX日
尊敬的先生(女士)：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20xx年X月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读)。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
电话：
传真：
联系人：
电子邮箱：
附件：
尊敬的管理企业领导：
年关将至，我们送别了不平凡的20___，迎来了充满希望的20___，为了感谢管理企业的`领导在过去几年对龙华老店工作的大力支持，特邀管理企业三位领导和各部门来参加“________20_20__年会”，届时希望________能在年会上致词。如蒙应允，不胜欣喜。热切等候各位到来!
时间：20___年____月____日________
地点：____________________
________________
20___年____月____日
尊敬的各位同仁：
您们好!
亚洲心脏病医院第16届学术年会，将于20xx年12月5-6日在香格里拉大酒店举行。在此，我们诚挚邀请您参加此次盛会。
本次大会主题为，届时，我们将邀请众多国内领域专家以学术报告多种形式，就专题资料进行交流讨论，形式多样、资料新颖、覆盖广泛。我们期望透过此次大会，为广大同仁搭建一个多专业互动交流、知识共享、学习提高的学术平台，携手在探索中创新，在创新中共谋发展。
会议地点：xx省xx市xx市江岸区建设大道zz号zz大酒店
邀请人：
20xx年x月x日
公司年会邀请函格式书写：
1、标题。
2、称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼。
3、正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的。
4、落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间。写明具体的年、月、日。