新公司年会邀请函（精选32篇）
尊敬的________：
您好!时光荏苒，岁月峥嵘。____年____月，____公司将走过五周年的难忘历程，在此，我们谨向长期以来关心、支持公司建设发展的各级领导、各界朋友致以最诚挚的感谢和崇高的敬意!
五年砥砺春华秋实，岁月如歌谱写华章。五年来，____公司本着做大做强企业的强烈使命，主动适应市场需要，积极进行变革与创新，在市场的磨砺中逐步发展，在激烈的竞争中不断壮大。
历经五年砥砺奋进，已经发展成为拥有职工____人，____个在建项目在手任务____亿元，年施工能力达____亿元，年盈利____万元的独具特色的工程公司，施工范围涵盖了铁路、公路、水利水电等领域。五年来，共承揽任务____项共计____亿元，完成施工产值____亿元，为____和____省基础设施建设和经济发展做出了积极贡献。
同时，企业建设获得了一系列荣誉，先后荣获全国公路建设施工企业重点工程劳动竞赛优胜奖、____市五一劳动奖状等荣誉称号。工程施工中，各项目均多次获业主、监理单位嘉奖，企业形象不断提升，社会影响不断扩大。
为答谢各级领导、各界朋友五年来对公司发展的支持与关爱，公司定于____月____日举行纪念庆典活动，我们诚邀您拨冗莅临，与我们同庆公司五周年华诞。
谨此奉邀!
邀请人：________
____年____月____日
尊敬的：
人生聚散无常，贵在他乡相遇;相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩!
互相帮助·互相扶持·互相发展
盛情邀约在沪精英
在这个竞争激烈的社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力!我们要做精英在上海最实效的'盛会——商会年会!
xx集团旗下非盈利性组织商会(原精英年会)拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾成功举办过三届商会年会，旨在服务在沪工作、发展的各界精英人士，共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程，一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台，因而得到了xx省各地区驻沪联络处、各同乡在沪创办的著名企业等多家机构的大力支持。
20xx年元月23日，商会年会即将在上海吴中路吴宝路4号新龙大厦3楼「壶说吃茶」道家养生茶馆开幕，现诚挚邀请您参与这一年度盛会，让我们一齐努力，在上海办好我们自己的年会!
邀请人：
xx年x月x日
亲爱的员工及家属朋友们：
感谢您一年来对x公司的贡献！在新年即将来临之际，公司全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，公司在主管部门的大力支持和指导下、在全体员工的积极配合下，以为行业、为公司服务为宗旨，努力提高公司素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了工作，研讨和展望来年形势和发展，推动公司建设，增强员工凝聚力，公司定于20xx年x月xx日召开x公司年会，公司诚挚地邀请您和您的家人莅临！
x公司
20xx年xx月xx日
_____公司：
我公司决定于20xx年____月___日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我毛司的经验交流，互相促进我毛司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
_____公司
20xx年xx月xx日
xx公司：
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年xx月xx日，在xx大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证_年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
邀请人：
20xx年xx月xx日
xx公司：
我协会决定于x年xx月xx日在xx活动中心举办xx年公司年会，该年会由我协会策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流，互相促进我们协会发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐类公司。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。
20xx年xx月xx日
尊敬的女士:
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"(以下简称论坛)将于20xx年x月x日在北京隆重举行。
此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。
随着中国加入世界贸易组织，完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
尊敬的先生(女士)：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20xx年X月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读)。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
电话：
传真：
联系人：
电子邮箱：
附件：
X公司
20xx年xx月xx日
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度客户答谢会，届时将有精彩的`节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
x年xx月xx日
尊敬的加盟商：
您好！
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢！公司总部决定于20xx年x月x日，在国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
地点：
时间：
X公司
20xx年xx月xx日
尊敬的：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年××月××日，在国际大酒店举办20xx年××年会。年会的主题为“、”，将共同见证五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
×有限公司总部
20xx年××月××日
为了贯彻《国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见》和商务部关于加快推进全国早餐示范工程建设的战略部署，力争用3年左右时间，在全国地级以上城市建设800个主食加工配送中心，配套建设标准化早餐供应网点，形成规范化生产、统一加工配送和连锁化经营的早餐供应体系，基本满足广大居民的早餐服务需求的战略目标。自XX年下半年，商务部与财政部联合组织开展的主食加工配送中心建设试点工作顺利启动，最近又确定在16个省市开展早餐示范工程建设试点工作。
为了加强全国早餐工程企业之间的紧密交流、学习创新，认真贯彻落实商务部关于早餐工程建设和发展的指导方针，积极推进早餐示范工程建设试点工作取得实效，持续健康发展，中国烹饪协会兹定于XX年9月上旬，在北京召开《XX年全国早餐企业年会》，现将有关事宜通知如下：
一、年会主题：机遇 使命 信心 发展
二、组织单位
主办单位：中国烹饪协会
组织单位：中国烹协快餐专业委员会
承办单位：北京市饮食协会早餐专业委员会
赞助单位：希杰（青岛）食品有限公司、郑州思念食品有限公司
三、时间安排
报到时间：XX年9月 3 日14:00至9月4日早8:20
会议时间：XX年9月4 —5日
四、主要议题：
1、早餐示范工程的政策与机遇
国家宏观政策解读
早餐市场调查情况发布
早餐试点城市示范单位的情况交流
2、早餐创新
早餐转型模式分析
早餐理念、模式、产品的创新
3、专题研讨 圆桌互动
4、早餐加工配送中心建设早餐企业、加工配送中心、设备厂商共同研讨标准、设备和模型的建立
五、会议地点：北京市（四星级宾馆）（具体地点收到回执表后发确认函）
六、参加对象：
中国烹饪协会快餐专业委员会早餐会员单位；相关早餐连锁企业董事长、总经理等高层管理人员。
会议拟邀请商务部等相关政府主管部门和地方领导出席。
七、会务费：
委员单位：1800元/人 1300元/人（不住）
非委员单位：2200元/人
（以上费用含会议期间食宿费、会议费、资料费、车费等），包房另加费
八、有关事项
报名参加会议的代表请于8月20日前将<全国早餐工程调查表>(见附件1)和回执表（见附件2）发电子邮件或传真至快餐专业委员会秘书处。
九、联系方式
中国烹协快委会秘书处
联 系 人：
电 话： 传 真：
尊敬的各供应商：
您好！
回顾20xx年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持与爱护，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激！在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，尚祈来年仍能再度提携，展望未来，我们充满信心，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切！超越科技电子全体同仁，在新的一年里真诚希望与各位旧友新知同舟共济，共存共荣，再创市场佳绩。
借此新年之际，为感谢广大员工辛勤工作，我公司在新春假期20xx年xx月x日举行年终聚会，为提高活动氛围，丰富晚会，同时增进客供双方的交流，晚宴的同时我们将穿插相关的文艺表演以及幸运抽奖活动。届时恭候贵
司的大驾光临，以资助兴。
特函奉上，谨祝商祺，财源广进，生意兴隆！
如蒙惠赐，请于20xx年xx月xx日前回复，承蒙赴约，不胜感激！再次致以衷心的感谢！
xx公司
20xx年xx月xx日
尊敬的加盟商：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年1月7日，在安泰国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
XX公司总部
20xx年1月
尊敬的各位志同道合的经销商朋友：
XX大运三轮摩托车有限公司20xx年商务年会将于20xx年12月27日至28日在钼都利豪国际饭店隆重举行!届时，各方英才济济一堂，共同畅想劲隆发展新思路，谋划劲隆发展新战略，共享劲隆新未来!20xx年的脚步已经临近，抢占20xx年市场的战役已经打响，我们期待在此次盛会上与您一起共谋劲隆新局面，共享事业新巅峰!
XX大运三轮摩托车有限公司全体员工期待您的光临!
年会召开时间：12月27日-28日
年会召开地点：钼都利豪国际饭店
年会主题：新思想·新战略·新未来
报到时间：12月27日14:00-19:00
报到地点：钼都利豪国际饭店
年会日程
12月27日14:00-19:00 客户报到
12月28日9:30-11:30 劲隆新品发布会
12月28日14:30-18:00 劲隆商务年会
12月28日19:00-21:00 晚宴
年会主要看点
群英荟萃，把握行业脉搏，畅想劲隆美好未来!
郭冬临老师亲临现场，揭幕新品!
30余款新品发布，惊喜连连!
12月27日
相约
我在这儿等着您
我们不见不散!
尊敬的各企业代表：
多丽·福田国际电子商务产业园由多丽天合旗下的深圳市福中达投资控股有限公司投资，基于多年运营经验，园区作为深圳市乃至全国唯一一家民营运营服务的国家电子商务示范基地，同时基于良好的产业园区聚集效应已经成为国内知名电子商务产业园区领航者。
自20xx年开园至今，园区聚集了300多家互联网、电子商务企业，其中包括互联网基础服务、互联网应用服务、网络新技术的研发、咨询培训服务企业及行业协会等第三方服务机构，形成了互联网电子商务产业链的企业服务模型。而园区不断向前发展的根本动力源自园区企业长期以来的支持与信赖。
为答谢园区企业长期以来的支持，增进园区企业之间的互动交流，促使园区企业之间建立长久的友谊，我园特举办“分享协作 共赢——20xx福田国际电子商务产业园企业年会”，诚邀各企业朋友共贺新禧，齐迎新年!
届时,为鼓励先进，树立榜样，进一步发挥优秀企业在规范管理、诚信经营、提升效益、开拓创新等方面的模范带头作用，将对园区企业进行颁奖与授牌，福电园优秀企业评选活动正火热进行中!
一、 会议时间：20xx年xx月xx日 13:30
二、 会议地点：福田国际电子商务产业园博会中心(深圳福田区上梅林梅华路105号科技楼一楼博会大厅)
三、 咨询联系人：
李 手机： 邮箱：
黄 手机： 邮箱：
X公司
X年XX月XX日
X公司：
我公司决定于20xx年XX月XX日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
X公司
20xx年XX月XX日
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，__________公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加__________公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
__________(盖章)
尊敬的：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在x大酒店号举行时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
x公司人力资源部
20xx年xx月xx日
xx公司：
我公司决定于20xx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的'经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
XX年XX月XX日
尊敬的先生/女士：
我公司决定于20xx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
20xx年xx月xx日
尊敬的各位同仁：
您们好!
邯郸心脏论坛20xx年会，将于20xx年3月7日(星期六)8:00-17:00在邯郸宾馆赵都大酒店三楼会议中心召开。
在各级关心和支持下，邯郸心脏论坛已走进第十个春秋。20xx年来邯郸心脏论坛坚持“普及、公益、提高”的办会理念，坚持“对话高端、服务基层”办会宗旨，先后举办各种学术会议50余次，参会人员近万人次，先后到会授课的国内外知名100余人，提高了区域心血管疾病防治水平，为传播新技术、新理念做出了不懈的努力，使邯郸的心血管病医师更好地服务于邯郸人民。 20xx年来邯郸心脏论坛举办了首次介入手术直播大会、举办了邯郸市首届疑难病例讨论峰会、成功召开冀南心血管病大会、还邀请了意大利著名、欧洲CTO俱乐部主席格拉西教授、香港女王玛丽医院陈麒尹教授、法国caen大学医院格奥列教授、瑞典日内瓦大学波瓦尼教授、中国台湾台南市立医院方庆章教授、花莲佛心慈济医院王志鸿教授、日本等莅临邯郸心脏论坛进行手术演示和学术交流。
20xx年邯郸心脏论坛会议内容涉及心血管疾病的预防与康复、心力衰竭、心律失常、冠心病、高血压、介入心脏病学等诸多领域的诊断和治疗问题。会议邀请国内、外著名的心脏病傅向华、王冬梅、李拥军、陈子英、肖文良、魏庆民教授等及日本横滨新都市脑神经外科医院循环器内科部长芦田和博，北京阜外医院杨宪伟教授等莅临授课，20xx心脏论坛年会将重点突出“心脏重症”、“心脏起搏与电生理”及”心脏康复”方向的内容，会议同时举行“河北省急性心肌梗死优化微创化再灌注救治重大项目”暨邯郸市第一医院急性心肌梗死救治协作医院授牌启动仪式。
回顾论坛20xx年历程，我们对广大心血管同仁参与大会、关注大会表示感激!对各级和充满感激!对大会组委会的同仁和工作人员的辛勤付出表示衷心的感谢!
回顾历史、展望未来，信心倍增!邯郸心脏论坛唯有继续努力、不断创新，才能不负邯郸人民和同行的信赖、才能不负各级的信任和重托!
最后，祝各位、各位同仁新年愉快!工作顺利!万事如意!
邀请人：
X年XX月XX日
中国国际法学会定于20__年5月18-19日在__举办20__年学术年会，本届年会由__大学承办。
现诚挚邀请各位专家、学者、业界人士和在读学生参会并提交论文。
一、会议主题
新中国70年与国际法的发展：多边主义面临的挑战及应对
二、分议题(见附件2)
三、日程初步安排(以报到时收到的会议日程为准)
5月17日下午：报到注册。
5月17日晚：中国国际法学会常务理事会会议。
5月18日：中国国际法学会学术年会开幕式暨大会报告、分组研讨会。
5月19日：分组研讨会及闭幕式。
四、会议论文
年会征集论文，论文主题范围请参考附件2。
提交论文采用WORD格式(请勿提交PDF格式文件，不便统一编辑);正文前加300字左右中文摘要;3-5个关键词;脚注每页重新编号。
论文请发至：__大学国际法学院王兆平老师。
年会论文邮箱：
论文截止日期：20__年5月12日。未能按时提交者请自行打印后带到分会场。会议论文集电子版将于会前一周发至参会人员邮箱。此次会议将发放存储有电子论文集的U盘，不再制作纸质论文集。
五、会议费用
会务费金额：人民币1000元/人;外地参会学生减半，人民币500元/人。
餐费：会议期间(17日晚餐及18日、19日早中晚餐)由大会承办方负责。
住宿费：承办方统一安排，费用自理。
交通费：往返费用自理。
六、会务费缴费方式及发票
请参会代表关注____微信公众号缴费，缴费成功后进入在线开票系统录入开票信息，会议报到时提供纸质版报销发票。(注：缴费说明及操作流程参见附件3：《__大学校园统一支付平台手机端使用说明》)。
为避免拥挤和提高效率，请各位参会代表通过微信公众号缴费，以便在报到时及时拿到会务费发票。
缴费时间：20__年4月18日至20__年5月17日。
七、会议住宿及报到时间、地点
会议及住宿地点：吉源国际酒店(陕西省__市__区西__街555号)。
报到时间：5月17日12：00—20：00。
报到地点：吉源国际酒店大厅。
八、参会回执与联系
请参会代表将本通知附件1(回执)填好，于20__年5月5日前送达__大学国际法学院徐秉鹏老师处。发回参会回执的，其住宿由会务组统一安排;未在指定期限内发回参会回执的，请自行安排住宿(吉源国际酒店往西200 米左右，有贝卡利亚酒店等快捷酒店，如有需求请提前预定)。
接受回执邮箱：
信函邮寄地址：陕西省__市西__街558号__大学国际法学院徐秉鹏老师收;邮编：;传真： ;座机： ;手机：
九、乘车路线
吉源国际酒店地址：__市__区西__街 __号(__大学__校区对面);电话：______
本次会议不安排接送站。建议参会代表搭乘公共交通工具抵达吉源国际酒店。交通方案：
1.__咸阳机场抵达：①乘坐__咸阳机场—__区吉源国际酒店机场大巴直达酒店;营业时间：08:00-22:00;间隔：30-40分钟发车;行程时间：约80分钟;票价25 元。②机场乘坐出租车到酒店，车费约150元。
2.__北客站(高铁站)抵达：①乘坐地铁 2 号线(韦曲南方向)，到达航天城站，出西南口(B 口)，换乘 K616、280、游 9、906、4-16路等公交车(公交线路较多)，经过 5 站，到__大学南校区站下车即到;②乘坐出租车，航天城地铁站到吉源国际酒店约 10 元。
3.__火车站抵达：①出站后往火车站西(出站口右手边方向)直走大约 200 米，在火车站西公交站牌坐 K616直达(__大学南校区站下);②火车站直接乘坐出租车到吉源国际酒店约 50 元。
尊敬的_____：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在xx大酒店号举行20xx年x公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
xx公司人力资源部
xx年x月x日
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
_公司：
我公司决定于2019年x月_日在公司活动中心举办2019年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内
容。
为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会
的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
_公司
2019年
尊敬的先生（女士）：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于2x09年10月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会（年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读）。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的.关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
国际烟花协会秘书处联系方式
电话：
传真：
联系人：
电子邮箱：
尊敬的先生/女士：
感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于1月23日召开xx协会年会（暨一届三次会员大会），我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展！
x公司
x月x日
尊敬的_______先生/女士：
感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开xx协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
惠州xx协会
二〇一六年一月十六日
尊敬的先生/女士：
我公司决定于20xx年____月___日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
尊敬的____________：
历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满期望和更具有挑战性的20___年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!同时感谢贵司一向以来给予我们企业的大力支持与信赖。期盼新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌!
怀着完美的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐!晚会相关安排如下：
晚会时间：20___年____月____日________入场，________晚会开始。
地点：____________酒店。
本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的'节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。
让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一齐品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期盼您的参与。
为能提前做好接待安排，方便您的参与，请于20___年____月____日前予以回复。
联系人：____________。
联系电话：________________。
传真：再次感谢您的支持与信赖，期盼我们在合作中互惠双赢，共同发展!
____________公司人力资源部
20___年____月____日
尊敬的加盟商：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年1月7日，在安徽芜湖安泰国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xx公司总部
20xx年1月
xx公司：
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年xx月xx日，在xx大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证_年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。