安防工程管理制度(通用3篇)
一、为了加强tq-04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本档案管理制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,达到“建一流交通工程,创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各分部应根据分管业务内容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作,把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责
经理负责档案的全面工作,工程技术档案,由项目总工主管。项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
(一) 主管经理
1、组织经理部、分部技术部门,贯彻执行本制度的各项规定,并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排,定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理室
1、档案管理室由工程部负责,贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏,给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作,专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责,由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷,移交通启高速公路建设项目档案室,并办理移交手续。
(三)各分部
1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查,在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的'领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类,编号,登记,统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导,由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中,纳入施工管理及考核范围,纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责,纳入经济责任制,建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会,参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
(一)文件材料的形成、积累、整理、归档和移交。
(二)高速公路建设项目文件材料要字迹清楚,图画整洁,签署完备,文件材质优良,不得用易褪色的书面材料书写、绘制。归档文件材料应为原始件。
(三)做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录,施工日志,变更设计报告,设计变更通知单,开工报告,施工技术总结等,按规定在工程竣工验收前编制好竣工图,并加盖竣工图章,由施工单位负责人审核签字。
(四)在职责范围内做好与高速公路建设项目有关的文件材料的收集、积累工作,按《江苏省高速公路建设项目文件材料归档范围内及保管期限表》的要求将具有查考利用价值的各种形式与载体的文件均收集齐全。
(五)高速公路建设项目形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。其分类组卷做到科学合理,充分保持卷内文件有机联系,归档案卷要符合《江苏省高速公路建设项目档案、案卷质量标准》的要求,分类编号方法依据《江苏省高速公路建设项目档案分类编号表》执行。
五、编制档案总目录,分目录,移交单位和接收单位目录。归档的案卷质量必须符合下列十条标准。
1、归档文件、齐全完整;
2、分类清楚,保持联系;
3、题名确定,容易查找;
4、卷内排列,系统条理;
5、保管期限准确;
6、密级划分恰当;
7、蓝图折叠,符合要求;
8、卷皮书写,正楷整法;
9、案卷装订,整齐美观;
10、声像资料,清楚清晰。
六、在高速公路建设项目完成后三个月内将项目档案文件向建设单位移交、归档。
七、向管理单位移交时应办理档案移交手续,明确档案移交的内容,案卷数,图纸份数,并有完备的清点、签字等交接手续。
八、负责对全部工程归档文件的汇总整理,并根据江苏省高速公路档案分类编号体系完成案卷的编目工作。
第一章 总则
为了控制安防项目设计全过程,参照GB50348-20xx的规范,根据安全防范工程的设计应根据被防护对象的使用功能、建设投资及安全防范管理工作的要求,综合运用安全防范技术、电子信息技术、计算机网络技术等,构成先进、可靠、经济、适用、配套的安全防范应用系统。最大限度地减少设计失误和差错,识别并预测问题,确保达到客户需求和期望及有关法律、法规要求,特制定本制度。
第二章 安防系统设计的内容及要求
2.1 设计需提供下列设计说明文件:
1)系统设计说明,系统功能介绍。
2)各子系统的前端设备型号、位置设置及安装方式说明,前端设备对所要控制对象的说明,前端设备工作环境的要求(温度、湿度、光线等),中央控制是控制设备对前端设备的控制简要说明。
3)各子系统管路敷设的主要要求。
4)系统线路中若含有中间设备及总线扩展设备,中间设备及总线扩展设备对前端设备控制说明。
5)中央控制室设备型号、设备主要性能指标及功能、设备之间连接的说明,设备对前端的连接及控制说明。
6)对中央控制是工作环境的要求(温度、湿度、电源、防静电、接地等要求)。
7)系统操作手册和简单故障维修手册。加入系统中包含有自编软件,上需提供计算程序说明。
2.2 深化设计需提供下列表格:
1)设备器材清单。
2)前端设备的安装位置、设备名称、设备型号、控制范围、安装方式、接线方式对应表,对应表按区域和楼层排序(以建筑平面图为准)。
3)系统线路中若含有中间设备及总线扩展设备,中间设备及总线扩展设备与所相关前端设备对应表。
2.3 设计需提供下列图纸:
1)原理示意图(所有设备之间的连接图,不含具体接线方式)。
2)前端设备分布图,管线敷设(包括明暗管,线槽,桥架等方式)安装图。布线图应明确标注出接线盒位置、支架位置及固定方式、穿管大小、穿线数量、型号;布点图应明确标注出设备安装参数(即设备位置(水平、垂直距离)、设备箱组成设备)。
3)前端设备安装及接线示意图。
4)中央控制室控制机柜机设备布置示意图(甲方如有要求),图上应标明:
①操作台、机柜等大体积设备的尺寸位置。
②管线进入的方位和走向。
③对系统专用电源的要求、开关配电箱的位置及电源线走向。
④必要文字说明。
5)操作台、机柜等如为非标产品,应给出加工图纸。
6)系统接线图(根据项目做不同的要求,常规项目不考虑)。
第三章 安防系统设计的技术规范
3.1 一般规定
3.1.1 安全防范工程的设计应根据被防护对象的使用功能、建设投资及安全防范管理工作的要求,综合运用安全防范技术、电子信息技术、计算机网络技术等,构成先进、可靠、经济、适用、配套的安全防范应用系统。
3.1.2 安全防范工程的设计应以结构化、规模化、模块化、集成化的方式实现,应能适应系统维护和技术发展的需要。
3.1.3 安全防范系统的配置应采用先进而成熟的技术、可靠而适用的设备。
3.1.4 安全防范系统中适用的设备必须符合国家法规和现行相关标准的要求,并经检验或认证合格。
3.1.5安全防范工程的设计应遵循下列原则:
1)系统的防护级别与防护对象的风险等级相适应。
2)技防、物防、人防相结合,探测、延迟、反应相协调。
3)满足防护的纵深性、均衡性、抗易损性要求。
4)满足系统安全性、电子兼容性要求。
5)满足系统的可靠、维修性与维护保障性的要求。
6)满足系统的先进性、兼容性、可扩展性要求。
7)满足系统的经济性、适用性要求。
3.1.6 安全防范工程程序与要求应符合《安全防范工程程序与要求》GA/T75的有关规定。
3.2 现场勘查
3.2.1 安全防范工程设计前,应进行现场勘查。
1)现场勘查的内容和要求应符合下列规定。
①全面调查和了解被防护对象本身的基本情况
②被防护对象的风险等级与所要求的防护级别。
③被防护对象的物防设施能力与人防组织管理概况。
2)调查和了解被防护对象所在地及周边的环境情况。
①地理与人文环境。调查了解被防护对象周围地形地物、交通情况及房屋状况;调查了解被防护对象当地的社情民风及社会治安状况。
②气候环境和雷电灾害情况。调查工程现场一年中的温度、湿度、风、雨、雾、霜等的变化情况和持续时间(以当地气候资料为准);调查了解当地的雷电活动情况和所采取的雷电防护措施。
③电磁环境。调查被防护对象周围的电子辐射情况,必要时,应实地测量其电磁辐射强度和辐射规律。
④其他需要勘查的内容。
3.2.2按照纵深防护的.原则,草拟布防方案,拟定周界、监视区、防护区、禁区的位置,并对布防方案所确定的防区进行现场勘查。
1)周界区勘查 周界形状、周节长度; 周界内外地形地物状况等;
提出周界警戒线的设置和基本防护形式的建议。
2)周界内勘查
勘查防区内防护部位、防护目标;
勘查防区内所有出入口位置、通道长度、门洞尺寸等; 勘查防区内所有门窗(包括天窗)的位置、尺寸等。
3)施工现场勘查
勘查并拟定前端设备安装方案,必要时应现场模拟测试。 探测器:安装位置、覆盖范围、现场环境;
摄像机:安装位置、监视现场一天的光照度变化和夜间提供光照度的能力、监视范围、供电情况;
出入口执行机构:安装位置、设备形式。 勘查并拟定线缆、管、架(桥)敷设安装方案。
勘查并拟定监控中心位置及设备布置方案。监控中心面积;
终端设备布置与安装位置;线缆进线、接线方式、电源、接地、人机环境。 3.2.3现场勘查结束后应编制现场勘察报告。现场勘查报告应包括以下内容:
1)进行现场勘察时,对上述先关勘查内容所做的勘查记录。
2)根据现场勘查记录和设计任务书的要求,对系统的初步设计方案提出的建议。
3)现场勘查报告经参与勘查的各方授权人签字后作为正式文件存档。
3.3 设计要素
3.3.1安全防范系统构成包括下列内容:
①安全防范系统一般有安全管理系统和若干个相关子系统组成。
②安全防范系统的结构模式按其规模大小、复杂程度可有多种构建模式。按照系统集成度的高低安全防范系统分为集成式、组合式、分散式三种类型。
③各相关子系统的基本配置,包括前端、传输、信息处理/控制/管理、显示/记录四大单元。不同的子系统,其各单元的具体内容有所不同。
④现阶段较常用的子系统主要包括有:入侵报警系统、视屏安防监控系统、出入口控制系统、电子巡查系统、停车库(场)管理系统以及以防爆安全检查系统为代表的特殊子系统等。
3.3.2安全防范系统中安全管理系统的设计要素包括以下内容:
1)集成式安全防范系统的安全管理系统。
1、建立卫生管理组织,施工现场的卫生管理由项目经理负总责,分管专职人员具体负责日常管理工作。
2、工地办公室做到整洁有序,窗明地净,桌椅摆放整齐,无积灰,图纸文具整齐划一,进入室内使人感到庄重大方、井井有条。
3、食堂内外卫生由食堂人员负责清洗达标,炊具卫生符合卫生要求,有除'四害'措施,炊事人员健康证有效,食品生熟分设。
4、职工宿舍确保窗明地净,个人物品摆放整齐,宿舍保持通风良好,空气新鲜。合理安排卫生值日。
5、厕所内水冲设备保持正常有效,指定专人清洗,做到干净无臭味,有防蛆蝇措施。
6、施工现场作业区清洁整齐,保持随做随清,工完料尽,日产日清无杂物,无随地大小便现象。
7、施工道路指定专人清扫,做到整洁干净无积灰、无扬尘、无积水,车辆进出无带泥土现象。
8、材料堆放建料仓,有标签,成垛、成方、一头齐、易失小件入库存放。