养护室管理制度(精选3篇)
摘要:随着现在科学技术不断发展,很多企业开始选择电子化、自动化办公,各单位配备大量的科技含量高的电子办公设备,以提升单位员工的办公效率。但是,如何才能更好地使用这些电子设备,让其发挥最大的效率是电子设备使用过程中不可忽略的重要问题。本文主要是通过对本人单位电子设备维护管理的实际情况进行分析,提出了关于电子设备保养的管理制度。
关键词:办公室;电子设备;管理
一、办公室电子设备的日常养护
1.1注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率,保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点:首先,要有适合的温度和湿度,根据电子设备的环境要求情况,在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解,同时,还应该有去湿或者是加湿的设备,让湿度和温度都能符合设备运行的要求;其次,电子设备运行要远离热源和磁场,因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场,影响其正常使用,还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源,例如复印机等,避免出现危险;然后,就是要保证环境清洁,避免尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化,严重的.直接影响到设备的连接情况,降低机器的使用寿命。所以,设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中;同时,还要保证电子设备的有效安放,布线合理,防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块,避免相互干扰而影响电子设备的正常工作;最后,要采取防静电措施,减少静电对设备的危害,这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。
1.2保持电子设备使用的电压稳定。对于电子设备的使用过程中,电压的稳定与否能够影响到设备的正常运行,同时,也能减少电压对机器的损害[1]。目前,我国很多电子设备采用的都是集成电路,这种电路在使用中对电压的要求非常高,所以,选择使用稳压设备,是电子办公设备使用中必备的。
1.3建立电子设备维修档案。办公室电子设备需要进行定期的维修,在维修的时候建立好维修档案,记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法,还有对故障发生原因的分析,这样方便以后机器再出现同类故障时,提供有效的解决方案。
1.4注意日常保养。电子设备的日常养护也是非常重要的,能够保证机器的正常运转,不仅要做好除尘工作,还要进行除潮。灰尘和潮湿是设备的两大致命弱点,使整个电路接触不良、造成元器件短路、生锈甚至烧毁。所以,如果平时注重好对机器的保养,定期对其进行检查和清理,可以有效提升电子设备的使用年限。
1.5定期进行检测调试。定期检测设备各项功能是否工作正常,各项指标是否达到标准,需要在电子设备停工的时候调试检查,找到事故的隐患,把故障消灭在萌芽之中。
二、强化办公室电子设备维护保养的管理制度
2.1办公电子设备以及相关易耗材料的采买,由人事行政部门负责;
2.2办公电子设备属于公司的固定资产,员工应该掌握正确的使用方法,并且对办公设备多加爱护,严禁出现暴力事件,或者是因人为原因造成的电子设备损坏;
2.3办公电子设备应该有专项的负责人员,谁使用谁负责,对于公共区间的办公电子设备,则由管理人员指定专门的负责人,如果在维护中发现问题,则应该第一时间报给人事行政中心部门,让其派专门技术人员对设备进行维护和修理[2];
2.4如果是因为电子设备使用人员的使用和保管不当,造成了电子设备的损坏,必须要追求责任,公司有权向使用责任人追究对物品损害的经济赔偿;
2.5办公室人员在正常的设备使用中,一定要遵守办公室电子设备的操作规则;
2.6如果电子设备出现故障不能正常使用,一定要及时报给人事行政部门,让其找到专业的技术人员对其进行修理,同时,人事行政部门也要对修复时间进行反馈,让使用部门可以了解设备维修状态;
2.7办公电子设备如果出现问题的话,一定要进行及时维修,严禁带病运作的状态,如果出现问题,要追究使用人的责任,必要时可以进行经济赔偿;
2.8在办公室长期休假、离人的时候,要保持电子设备关机、断电的状态,并且由人事行政部门进行定期抽查,如果有违反的人员,可以记责任人过时,并对其进行处罚,造成严重后果的,可以进行经济处罚。总之,要想办公电子设备更好的为单位服务,就需要做好正常的保养和维修工作,让其在最适合的环境中工作,才能发挥其正常的功效,实现办公自动化。
参考文献:
[1]解春和.企业机关办公电子设备的管理[J].露天采矿技术,20xx(S1).
[2]许世民.办公自动化设备资源浪费严重[J].秘书,20xx(03).
1、标准养护室一定要有专人保养,使用当中要经常检查各状态运行情况。
2、设备在使用一个月需要将主机下部的排水污阀打开进行排污,直到放出水清澈为止。每月进行一次排污保养。
3、要在使用一个月或试块比较脏的情况下,应将室内做清洁处理。
4、积渣坑应经常做不定期的清理。
5、设备运转一年,要进行补氟一次。
6、在开机前先把自来水打开,然后将机身后面四根管中间的补水阀打开。当看到标养室内的喷头能够喷出水来时,再将机身后面的补水阀关闭。
7、应经常检查养护室内的温湿度是否满足要求,如不满足应立即查明原因,采取对应措施。
8、拿放试件时,应将控制箱关闭,拿放结束后,应立即开启控制箱。
9、无关人员不得随意进入养护室,养护室门不得长时间开启。
1.标准养护室是混凝土试件标养的地方,对其管理的好坏,直接影响到试件养护的质量和试验结果,故制定标准养护室的管理制度。
2.标准养护室的环境条件:温度20±2℃,湿度大于95%。
3.标准养护室设专人管理,每人至少记录二次室内温湿度。
4.冬天、夏天均通过恒温恒湿全自动设备来调整室内温湿度,使它达到规定的要求。恒温恒湿全自动设备设专人保养,使用当中要经常检查各状态运行情况。
5.标准试块在送入标养室之前,由试验员对试块的编号、成型日期、强度等级进行核对,标识不全或不清楚的试块不能送入标养室。
6.试块码放应整齐有序,试块之间间距为10~20mm,不得重叠堆放。试块表面应保持潮湿,并不得被水直接冲淋。
7.进入标准养护室前应切断电源,以免发生触电事故。养护室禁止无关人员进入,工作人员进入养护室要随手关门,确保室内温湿度的稳定。
8.每天当班人员必须清理室内卫生,保持地面整洁,试件排放整齐有序。
9.室内喷雾时,应注意各喷雾管是否畅通,不正常时应及时清理。
10.本室的使用和停用(开启和关闭控制设施)应进行登记,保证其工作正常。