硕士是一个介于学士及博士之间的研究生学位,拥有硕士学位者通常象征具有基础的独立的研究能力。这次为您整理了论文参考文献的标注方法最新10篇,希望可以启发、帮助到大家。
1、光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2、对话框中选择“尾注”,所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。
3、确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
4、将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。
5、对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
6、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
7、所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
8、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
9、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
10、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
11、切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
需要注意的问题(以下是自己的实战总结):
1、如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决办法:
(1)单击要插入对注释的引用的位置;
(2)单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令;
(3)在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”;
(4)在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释;
(5)单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项;
(6)单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
最后要注意:Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。
2、参考文献怎么对齐?
若不做任何设置,参考文献为如下格式:
[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
但我们要求参考文献的格式应该为:
[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high
order geometry elements using transformation. Computer Modeling in
Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
如何在WORD文档中添加文献标注?
在文末使用“项目符号与编号”功能编排参考文献;
在引用位置执行“插入”—“引用”—“交叉引用”,引用类型选“编号项”,引用内容选“段落编号”,哪一个编号项选择你要引用的参考文献标号项。此外,要勾选“ 插入为超链接” 选项,这样就可以通过标注序号来链接到相应的参考文献。(这点蛮好的 呵呵);
点击“ 插入” 按钮,参考文献序号就会自动插入到对应的引文中;
选中标注序号,右键单击选择“ 字体” ,在弹出对话框中为标注序号选择合适的字形和字号,并在效果多项选择框中选择“上标”即可;
完成引用标注。
此外,还有尾注加交叉引用法、采用书签交叉引用方法、软件法等,这里不做细述,有兴趣的可以自己研究下。
具体知网检测系统识别参考文献的标准:
1、 有明显的“参考文献”标记,参考文献4个字独占一行,下面是各个参考文献条目;
2、 每个参考文献有明显的标号,标号可以是以下任意一种:【Num】、[Num]、(Num);
3、 标号可以是Word自动生成也可以手工书写;
4、 标号内不要添加标点符号,例如:不要[Num.]或(Num、)等;
5、 每个参考文献中最好有时间休息或者URL或《》书目信息;
6、 一条参考文献内及在此条参考文献没有结束时不要有手动换行或者回车符(即顺其自然,满行后会自动换行,请勿人为!)
关于参考文献的引用
其实归根到底,你引用的SCI的参考文献必须对你的论文发表有帮助,才可能引用。其中引用参考文献还有原则呢,一般在引用参考文献时要引用直接的相关的,特定的,清晰的文献来证明自己的观点,还有直接的引用参考文献优于间接的引用的文献,但是还有二个必须记住的原则︰其一是要引用原始的文献,千万避免引用二手的文献,以免带来不必要的错误或冲突。其二要正确地引用自己看过的文献,如果你是根据自己的记忆来引用文献,常常会有出错的可能性,所以文献要经过心思的消化,引用要谨慎,毕竟这是学术创作,要知道对待学术必须是严谨的态度,千万不可以马虎,三心二意。
那么对于参考文献我们应该如何引用呢?SCI论文发表中参考文献的引用又有什么需要我们注意的呢?
第一条
尽管直接引用在医学论文写作中比较少见,但是对于原始资料的改写却很常见。如果使用了他人的思想和成果,就需要在正文里注明出处,并将其列在文章最后的文献列表里。
第二条
参考文献不仅是对他人贡献的一种承认,也可进一步引领读者获取其他感兴趣的文献中的信息。另外,文献还给编辑提供了审稿人信息,并显示了作者对本专业领域的熟悉程度。
第三条
大多数作者会收集超出稿件所需要的文献。从所有文献中立刻筛选出相关文献比较困难。评述文章因包含大量信息,所以含有很多文献,而研究论文则不同,它应当只列出最相关的文献,并且为使读者容易阅读,应尽量将文献数量控制在合适的或期刊要求的规模。
第四条
最相关文献通常是期刊论文、书籍和博士学位论文。会议摘要、会议论文集、个人通信和未出版的数据可以在文中以括号引用,但这些文献一般不列在文后的参考文献里,通常只能用来支持研究结果,而不应用来支持任何重要的结论,不能作为最相关或有效的文献。
为降低文献数量,引用原始文章并选择最重要的、水平最高的或最近的论文,而不是列出关于某个话题的所有论文。应当引用第一手资料来证实特定的研究结果,此类资料是经过同行评审出版的科学家的原始数据、结果和理论。在主题的概述中,也可使用评述文章,意在提供关于某个主题的全面概述。
在论文撰写中,不论是蓄意或者无意窃用了别人的话或观点,并让别人以为是你自己的话或观点,这都属于抄袭现象。这是一个常见且容易混淆的问题。下面是有关避免论文抄袭的三条基本法则。
不能在不使用引号及给出完整出处的情况下,一字不漏地使用别人的文字。完整地给出出处可以指示引号中文字的来源,读者可以由此找到引号中文字的原始出处。原则上(在美国),使用别人的作品中一个段落的8个字或者超过8个字却没有注明出处的,就违反了联邦著作权法。所以,论文引用过程中,引号的`使用是十分的重要的。
至于重新编辑或重新叙述别人的著作中的文字,并将修改过的文字以自己的作品方式呈现,也是抄袭。对别人著作的重新编辑和叙述都属于对该著作的引用,并不因为自己对文字进行修改便是自己的作品,所以切莫混淆自己。
不管你使用原著观点时是否将文字进行了修改,把别人的观点当成是自己的观点来呈现,一样是属于抄袭现象。引用别人的作品都必须注明完整的出处——脚注或者尾注都可以。以下情况是不当引用,容易被认为是抄袭现象:直接引用别人的作品,而不使用引号或者提供出处;重新编辑别人著作中的文字,并将编辑过的文字以自己的作品方式呈现;重新叙述别人的观点,并以自己的观点呈现。
通过引用别人的试验、理论来证明自己的论述,这是一篇论文撰写中必不可少的内容,然而不适当地使用别人的作品就是严重的侵权,涉及抄袭的现象。所以能够灵活而正确地运用别人的作品,是成为一个真正学者的一个重要部分。引用需要智慧。
关于参考文献的标注
参考文献类型:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A]
电子文献类型:数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB]
电子文献的载体类型:互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]
A:专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者。文献题名[文献类型标识]。出版地:出版者,出版年。起止页码(可选)
[1]刘国钧,陈绍业。图书馆目录[M]。北京:高等教育出版社,1957.15-18.
B:期刊文章
[序号]主要责任者。文献题名[J]。刊名,年,卷(期):起止页码
[1]何龄修。读南明史[J]。中国史研究,1998,(3):167-173.
[2]OU J P,SOONG T T,et advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J]。Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
C:论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[A]。原文献主要责任者(可选)。原文献题名[C]。出版地:出版者,出版年。起止页码
[7]钟文发。非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]。赵炜。运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]。西安:西安电子科技大学出版社,1996.468.
D:报纸文章
[序号]主要责任者。文献题名[N]。报纸名,出版日期(版次)
[8]谢希德。创造学习的新思路[N]。人民日报,1998-12-25(10)。
E:电子文献
[文献类型/载体类型标识]:[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库
[序号]主要责任者。电子文献题名[电子文献及载体类型标识]。电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期
[12]王明亮。关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进[EB/OL]。http://www.c,1998-08-16/1998-10-01.
[8]万锦。中国大学学报文摘(1983-1993)。英文版[DB/CD]。北京:中国大百科全书出版社,1996.
参考文献
学术研究应精确、有据、坦诚、创新和积累。
而其中精确、有据和积累需要建立在正确对待前人学术成果的基础上。
对学位论文中包含的其他人已经发表或撰写过的材料,或为获得其它教育机构的学位证书而使用过的材料,或与作者一同工作的指导教师和同事对本研究所做的任何贡献,均应在论文中做出明确的标引和说明。
因此,凡有直接引用他人成果(文字、数字、事实以及转述他人的观点)之处,均应加标注说明列于参考文献中,以避免论文抄袭现象的发生,见附件13:《北京航空航天大学研究生院关于研究生撰写论文引用参考文献应注意的问题》。
研究生学位论文参考文献著录及标引按照国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714)和中国博硕士学位论文编写与交换格式。
正文中标注
(1)标注格式:引用参考文献标注方式应全文统一,标注的格式为[序号],放在引文或转述观点的最后一个句号之前,所引文献序号用小4号Times New Roman体、以上角标形式置于方括号中,如:“…成果[1]”。
(2)序号:标注的序号可选择如下两种方式之一:根据在正文中被首次引用出现的先后次序递增,或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增。
如一篇论著在论文中多处引用时,以第一次出现的序号为准;当某一论述同时引证多篇参考文献时,应采用[1, 2,…]的格式,标注方括号中的序号按增序排列。
(3)当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8, 10-14]可知:”。
参考文献著录标准及格式
参考文献著录应项目齐全、内容完整、顺序正确、标点无误。
具体要求如下:
(1)著录格式:参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,每一参考文献条目的最后不用加结束符。
在参考文献中的标点符号都采用“半角标点符号+空格”形式。
(2)排列顺序:根据正文中首次引用出现的先后次序递增,或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增,与正文中的指示序号一致。
(3)作者姓名:只有3位及以内作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后,外国人的名可用第一个字母的大写代替,如:William E.(名) Johns(姓)在参考文献中应写为Johns W.E.;有3位以上作者的,只列前3位,其后加“,等”或“,et al”。
(4)参考文献类型及标识:根据GB3469规定,对各类参考文献应在题名后用方括号加单字母方式加以标识。
以纸张为载体的传统文献类型及标识,见表1。
传统文献的类型标识
类型标识 J M C A D P
参考文献类型 标准
(Standard) 报纸文章(Newspaper) 报告
(Report) 资料汇编(General) 其它文献
类型标识 S N R G Z
非纸张型载体的电子文献类型及标识:对于数据库(Database)、计算机程序(Computer Program)、光盘图书(Monograph on CD-ROM)、电子公告(Electronic Bulletin Board)等非纸张型载体的电子文献类型的标识,见表2。
电子文献的类型标识
参考文献类型 数据库 计算机程序 图书 电子公告
类型标识 DB CP M EB
以纸张为载体的传统文献在引作为参考文献时不必著明其载体类型,而非纸张型载体的电子文献当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时表明其载体类型,见表3。
这样,非纸张型载体类型的参考文献类型标识格式为:[电子文献类型标识/载体类型标识],如:
[DB/OL] 联机网上数据库(Database online)
[DB/MT] 磁带数据库(Database on magnetic tape)
[M/CD] 光盘图书(Monograph on CD-ROM)
[CP/DK] 磁盘软件(Computer Program on disk)
[J/OL] 网上期刊磁盘软件(serial online)
[EB/OL] 网上电子公告(Electronic Bulletin Board online)
表3 非纸张型载体的类型标识
非纸张型载体 磁带 磁盘 光盘 联机网络
载体类型标识 MT DK CD OL
(5)著录格式其它说明:原本就缺少某一项时,可将该项连同与其对应的标点符号一起略去;页码不可省略,起止页码间用“-”相隔,不同的引用范围间用“,”相隔。
(6)各类引用参考文献条目的编排格式及举例,见表4。
参考文献条目的编排格式
序号 文献类型 格式及示例
[序号]作者。 文献题名[J] 。 刊名, 出版年份, 卷号(期号): 起止-页码
我的方法,辅助软件endnote,大概三个环节:
1、整理独立的参考文献文件夹。
a. 把你所用到的参考文献都下载到这个文件夹内备份(为了日后方便查询)
b. 文件夹名为“时间+主题”(为了方便几年内的管理和查询)
c. 内部文献根据主题、内容和格式(包括期刊、书籍、会议)分类(为了方便日后查询)
d. 时刻更新和备份文件夹(避免日后出现什么问题)
2、整理endnote中library的条目
a. 在endnote中建立“my library”,名字定位“时间+主题”(为了方便管理)
b. my library中列出多个子条目,名字为“主题”(为了方便管理和查询)
c. 在百度学术或者谷歌学术下载所有文献的“endnote”格式的标签(为了之后的导入)
d. 将文献标签导入到你的my library中,按照类型分到各个条目(方便日后查询)
e. 参考第一个环节的下载文献,根据内容修正你所下载文献标签不一致的地方(百度学术和谷歌学术有时会出错的),常见的错误包括:作者的名字表达方式,文献题目的大小写,引用页数的范围等。
3、导入endnote中标签到word文档中
a. 将你的整理好的文献标签,通过word内的endnote选项,链接并插入到你的word正文中;
b. 根据你论文或者目标期刊的要求,修正你的插入方式和显示格式(这个在endnote里面调,草稿阶段用numbered或者nature就好);
c. 插入完成后,检查最后的reference页,看有没有什么错误,并及时修正。
这么做的优势
1、准确性高:不会出错,因为你的每个标签都和文献原文对照过,没有任何人有理由批评你;
2、操作方便:endnote的文献标签一旦导入,便可以永久使用;
3、保存时长:你的library可以用一辈子,包括你所备份的参考文献文件夹,五六年后都很方便查询;
4、更新及时:endnote会随时自动更新你的标签页,而且不会出错;
5、调整方便:你可以随时根据你的目标期刊调整你的文献的插入方式和显示方式。
一、文中引用文献标注格式
引言和正文凡是引用文献的,应在引用句后括号内标明该引文的作者及该文发表的年代。[com]
示例一:乡村旅游是以乡村社区为活动场所,以乡村独特的生产形态、生活风情和田园风光为客体的旅游类型(马波,1995)。
示例二:乡村旅游是指在乡村地区,以具有乡村性的自然和人文客体为旅游吸引物的旅游活动。乡村旅游的概念包含:一是发生在乡村地区,二是以乡村性作为旅旅吸引物,二者缺一不可(何景明,李立华,2002)。
二、文后参考文献编写格式
(一)编写格式要求
1、编写参考文献时应注意把规定的项目写全,中外文献分开,中文按著者姓氏拼音顺序列出、英文按字母顺序列出,中文在前,外文在后。
2、不同资料来源的`项目顺序和间隔标点、注释代码分别是:
期刊:作者。论文名[J]。刊名,年份,卷(期):起止页码。
专著和译著:作者。书名[M]。版次(第一版不列)。(译者+“译”字)。出版地:出版社,年份。
毕业论文:作者。 题名[D] xxxx大学x士毕业论文,年份。
文集:文献作者。文献题名[A]。文集编者姓名+“主编”两字。文集题名[C]。出版地:出版社,年份。 起止页码。
报刊:作者。题名[N]。报刊名,年份-月份-日期。(版次)。
未出版学术研讨会交流论文:作者。论文名[R]。学术会议名(会议地点)或会议文集名。年份。(会议文集页码。)
未公开发表资料:作者。标题[Z]。年份。
网站上不明原始出处的文献:(作者)。题名[Z]。网站中文名(http//www. ××××××)
参考文献标注格式,参考文献引用标注与编写格式范例
3、如果作者不止一人,三人内的一般全部列出,姓名间用逗号,最后一个姓名之后仍然用英文的点号,多个作者可以只列前一、二位加“等”字,而外文文献多名作者的最后用“at.al.”。(com)
4、毕业论文如与导师的某个科研项目有关,在标题左端使用星号上标为标记,在第一页下端以脚注的方式说明。
(二)编写示例
[1] 保继刚,孙九霞。旅游规划的社区参与研究--以阳朔遇龙河风景旅游区为例[J]。 规划师,2003,19(7):32-38.
[2] 曹丽莎。 乡村旅游社区居民态度与开发对策研究--以成都市锦江区三圣乡红砂村为例[D] 西南财经大学硕士毕业论文,2007.
[3] 戴凡等。旅游社会影响研究--以大理古城居民学英语态度为例[J]。人文地理,1996,11(2):37-42.
[4] 杜江,向萍。关于乡村旅游可持续发展的思考[J]。旅游学刊,1999(1):15-18.
[5] 广西桂林蝴蝶谷景区项目可行性研究报告[P],2003.
[6] 胡小猛,李悖,牛家丛。 崇明“农家乐”现行旅游运营模式弊端及创新研究[J]。旅游学刊,2006,21(5):28-32.
[7] 卢云亭、刘军萍。观光农业[M]。北京出版社,1995.
[8] 卢云亭,王建军。生态旅游学(第2版)[M]。旅游教育出版社,2004.
[9] 王宪礼,朴正吉,黄永炫等。 长白山生物圈保护区旅游的社会影响分析 [J]。 旅游学刊,1999,14(2):65-70.
……
[87] Gemma Canoves,Montserrat Villarino, Gerda K.Priestley. Rural tourism in Spain:an analysis of recent evolution [J]。 Geoforum,2004 (35):55-69.
[88] Jenny Briedenhann,Eugenia Wickens. Tourism routes as a tool for the economic development of rural areas-vibrant hope or impossible dream?
[J]。Tourism Management,2004 (25) :71-79.
参考文献标注格式,参考文献引用标注与编写格式范例
[89] Lankford S V, D R Harward, Developing a Tourism Impact Attitude Scale[J]。 Annals of Tourism Research,1994,21(1):121-139.
[90] Ryan C,Scotland A,D Montgomery. Resident Attitudes to Tourism Development-A Comparison study between Rangitikey,New Zealand and Bakewell,United Kingdom[J]。Progressin Tourism and Hospitality Research,1998,4(2):115-130
采用顺序编码制,即按文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码,并将序号置于方括号中。(com)可根据具体情况分别按下述3种格式之一标注。
1、薛社普等[1]指出棉酚从体内排泄缓慢。
2、麦胶敏感性肠病的发病有3种机制参与[2,4-6]。
3、间质细胞cAMP含量测定方法见文献[7]。
正文指明原始文献作者姓名时,序号标注于作者姓名之后(如例1);正文未指明作者或非原始文献作者时,序号标注于句未(如例2);正文直接述及文献序号时,不用角码标注(如例3)。
标注应尽可能靠近有关引文,写在标点符号之前。如引文在全句之末,其中句号在引号之内,则应标注在引号之外(“……。”[x]);否则应标注在句号之内(“……”[x]。)。图中引用参考文献,按其在全文中出现的顺序编号,序号标注写在图的说明或注释中,图中不应出现引文序号标注。表中引用参考文献,按其在全文中出现的顺序编号,在表注中依次标注;若必须在表身中标注,在表中单列一栏说明文献来源,该栏应列出文献第一作者姓名,在姓名右上角标注文献角码。
光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】,弹出的对话框中选择“尾注”,点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点【插入|交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点【插入|书签】,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选【插入|交叉引用】,【引用类型】为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点【格式|字体】,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择【视图|脚注】,此时所有的尾注出现在窗口的`下端,在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择【视图|页眉和页脚】,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮,在弹出的对话框上点【边框】,在【页面边框】选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;【边框】选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择【工具|选项】,在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下:
1、光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
2、对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。
3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4、确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6、对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8、所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?)
9、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏:
10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12、切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13、参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,真爽!
以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难:
1,单击要插入对注释的引用的位置3。
2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 (加粗者为首选)
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。