战友聚会策划方案(通用8篇)
一、时间和地点
时间:20xx年7月30日16点前达到聚会地点并签到。
地点:王裔平一片红大酒店(17:30聚会正式开始)。
二、路线:
乘坐地铁的战友可在迈皋桥地铁站和仙鹤门地铁站下。迈皋桥转乘76公交到尧化新村站下车即到;仙鹤门转乘139公交到尧化新村站下车即到。自驾车的战友见位置图导航。
三、经费
坚持“自愿、公开、从简”的原则,活动所需费用以实行aa制为主,自愿赞助为辅的原则。费用主要用于聚会活动的场地就餐等。暂定经费300元/人。所有费用在战友的监督下透明使用。同时热烈欢迎有能力的战友对本次聚会进行赞助。
交费方式:有意参加者,请于7月20前报名(交聚会费用),联系人:王裔平,银行转账:中国工商银行62x14(童朝进);或者微信转账。
四、职责分工。
联络组:陆玮(一组)、王裔平(二组)、赵来喜(三组)负责对外联系及相关人员邀请。
会务组:王裔平、胡健、高级文、王金国负责接待、安排席位等。
保障组:吴庆文、窦斌、童朝军、陈新华负责参会人员的签到会费收缴。
宣传组:王裔平、陆伟、耿伟负责聚会场地联系、聚会场布置。
五、活动要求和注意事项
1、参会战友务必积极主动,团结友爱,言行文明,控制饮酒,确保安全。
2、参会战友要求身体健康,无隐形疾病,杜绝酒后驾车,参与者应对自己的安全和行为负完全责任;
3、活动过程发生不良后果和人身损害事故均当事人自行承担,与活动召集人及其他参与者无关。
4、本次活动自愿交费报名,有意参加者,请于7月15前报名(交聚会费用),联系人:
5、报名参与者视为认同本方案。
一、参会人员:为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面,我们将参加本次聚会的范围作一个界定,界定为:以x人员为主,除此以外的战友暂不考虑,敬请其他战友谅解。
二、费用:组织本次活动完全是自愿自发的,费用实行aa制。预计每人缴费xx元,其他参会聚会的家属费用原则上不超过x元。费用主要用于聚会活动的就餐、场地、照相摄像,印制纪念册,刻制光盘等。所有费用在战友的监督下透明使用。(外地战友差旅费自理)
三、有意参加本次聚会活动的战友,请在看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)及时反馈聚会组委会以保证本次聚会的圆满成功。
四、参会人员安全责任自负,聚会组委会不承担安全责任。
战友聚会筹备组
战友聚会策划方案
(征求意见稿)
相对于漫长的人类历史长河来说,xx年,不过是刹那一瞬。但对于当过兵的人来说,自到这xx年,其间思想观念、家庭生活、社会活动、工作方式之变迁,与千年社会之进化亦不可比拟。
如果我们找到一张入伍时的老照片,会边看、边回亿,只有在质朴的照片里,我们才能品咂那里藏着的让我们唏嘘不已又倍感亲切的细节。那些军装、动作、场景的背后,折射的恰是xx年来在我们身边发生的'一连串的事情......
一、聚会的指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则 2、坚持aa制原则
3、坚持财务公开原则 4、坚持一切从简原则
三、聚会的时间和地点
1、时间:定于(星期x)
2、地点:待定
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会设主任1人,副主任5人,秘书长1人,副秘书长2人,成员若干。组委会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组:负责接待、报到安排等。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
五、具体要求
本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
方案
一、聚会前的准备
1、设立聚会的发起组织机构。
大型的聚会应有秘书组,并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。
2 、确定发起人和联络人
发起人及联络人应视聚会对象及范围而定,应选择参加聚会战友比较熟悉,并有较高威望的人担任发起人,以增加聚会的号召力和凝聚力。
3、确定聚会的主题和参加的人员范围。
聚会应有相应的主题,如纪念对越自卫反击战XX周年,或某部某年度入伍战友聚会,某地战友聚会等,以届定参加聚会的战友范围,使参加聚会的战友有共同的记忆,有共事的经历,有共同的语言,有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛,也便于组织活动。
4、确定聚会活动的日程
聚会时间一般应选择在法定节假日前后,便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成,使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动,其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。
5、确定吃住行的标准并做安排
战友聚会以重拾战友之情,重温军旅生活为主,不是以聚餐为目的,战友们情况不同,有的事业有成,有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力,维护战友的自尊,尽量节俭,在保证安全、便捷的前提下就低不就高,大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。
6、发出邀请函
采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知,由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会,以便于统计参加人数,安排各项活动。
邀请函应充满热情,富有感召力,同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。
所有的前期工作必须策划好,需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好,不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件,为聚会的圆满举行提供保障。
二、聚会的实施
1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记,应热情细致无遗漏。
2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言
3、组织座谈会。战友简要自我介绍,畅述战友之情,互相交流成功的经验,分享胜利的.喜悦。
4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺,应预先有目的通知部分战友做好准备,同时给战友即兴表演提供条件,热烈、尽兴。
5、组织聚餐,边聚餐边交流,共享团聚的欢乐。
6、合影留念。全体人员合影,然后可组织分建制、分年代、分地区合影。
7、制作分发通讯录。
在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。
三、聚会的后续工作
1、安排欢送战友返回。
2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。
3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。
长沙忆年华文化传播有限公司是全国第一家致力于纪念册的销售、摄影、设计、生产于一体的股份制企业,是纪念册的开创者与领导者。公司总部位于湖南长沙,在永州、衡阳、郴州、娄底等十几个城市设有办事处,“惟楚有才,于斯为盛”,古城长沙独特的文化底蕴赋予了忆年华独特的创新品质和丰富的艺术内涵。时尚前沿的设计是公司发展的原动力,科学严谨的管理是公司驾驭市场的立身之本。公司始终以“留住每一个人的美好回忆,让生活更加美好”为使命,以“打造民族自主品牌,铸就世界一流企业”为愿景,以“客户至上,用心服务”为宗旨,努力开拓,敢于拼搏,谱写忆年华的锦绣前程!
一、聚会目的
通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!
二、聚会指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的
三、聚会原则
1、坚持自愿的原则
2、坚持aa制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从简原则
四、活动主题
相约鹏城重温记忆常来常往互相共赢
五、聚会人员
战斗在的所有装甲十二师的战友.
六、聚会时间和地点
1、聚会时间:20xx年8月1、2日两天
2、聚会地点:
3、聚会内容:
一是自我介绍
二是商议成立有关战友协会的事谊
三是聚餐
四是自由活动
七、聚会经费
本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹aa制.费用主要用于聚会活动的场地就餐等.暂定经费×元/人.所有费用在战友的监督下透明使用.
八、具体操作方法与步骤
(一)调查了解,摸清情况.前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数.
(二)集思广益,分步实施.在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体酒店场所,并由战友协会组织拿出初步意见.
(三)成立组织,明确责任.为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙,各做主张,人心涣散,盲目蛮干的行为,达到思想合心,行动合拍的目的,保证这次战友聚会圆满成功,需成立聚会战友组织协会.组织协会人员具体负责活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办类似的聚会活动等内容.
战友协会设:会长1名,副会长2名,财务管理1人,成员若干.协会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请.
2、会务组:负责接待、报到安排等.
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等.
4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制.
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作.
九、职责
1、按照聚会日程安排,统一进行活动.
2、搞好各地战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录.
3、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满.
十、聚会流程
1、确定时间与地点后,由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函,或发短信通知,一个不漏.
2、下午14点达到聚会地点并签到.
3、14点半聚会正式开始,由总策划人进行致辞,重温昔日战友情.
4、18点半烧烤.
5、21点半自由活动.
6、2日中午12点午餐后活动结束.
十一、前往路线
1、
2、自驾车
十二、特别声明
1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的
2、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)
及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的`圆满成功.
3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来.
4、响应气氛,别泼冷水,莫讲阴阳怪气的话,我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要有良好的素质.
5、风雨无阻,推掉一切个人事务,抛弃借口,下刀子都要来参加此次集会;
6、本活动方案为征求意见稿,欢迎大家提出修改意见,意见请写在群邮件回复里面,便于统一修正方案.具体活动方案在充分征集意见后由战友组织协会达成一致意见后统一实施.
十三、主持稿
亲爱的战友们,天涯海角,你在何方?知道我们都在相互想念着吗?一种刻骨铭心的情怀,今生今世都挥之不去.我们彼此都知道,每一个人都在无时不刻地想念着对方,从未停止.
湖北沙洋,您一定不会陌生吧!年前的今天,我们从祖国的四面八方汇聚到一起,怀着青春的梦想,同吃一锅饭,同住一幢楼,同站一班岗,同劳动同学习,同训练同休息,同为“五中队”这个崇高的名字奋不顾身,挥洒着青春的汗水.您是否还记得那哨楼上,还印着我们一同留下的汗水?您是否还能想起门口的菜地,是我们用双手把它一点一点地种绿?是否还能记起,楼梯下的那块整容镜,映照出我们青春的光辉?我们人生中那段一起流血流汗的青春岁月,你能轻易忘记?!
"送战友,踏征程.默默无语两行泪……"19xx年11月25日,我们大家离别部队后,至今已即将年了,在这年里大家各自奔波着事业,用我们在五中队培养出来的坚韧作风闯荡出一片自己的天地.如今,我们都脱去了那张稚嫩的脸庞,脸上写满了风霜.年了,你们都好吗?是否一样在心灵的深处无时不刻想念着对方,想念着那个洒下我们青春汗水的中队.
社会发展如此之快,我们谁也没想到网络可以再一次将我们相连.这一次,通过神奇的网络,几位当年的五中队的战友连到了一起,在大家的倡议下,我们拟自发性地组织一次全国各地的战友大聚会,相约在美丽的沙洋——我们共同的第二故乡.很想能再次遇见你们.同在一个桌子吃顿饭,一起面对面地相互问候一下,拍个“全家福”照,留个电话和地址……想想,在祖国的四面八方,都有我们亲如兄弟的战友,这会是一种多么让人自豪的感觉,又会是一种多么有意义的事.带上你的爱人,携着你的孩子,捎上当年我们那颗年青的心,让我们重新聚集在一起!
一、聚会的目的和意议
为增进战友情谊,促进战友之间的沟通与联系,根据历年战友聚会安排,定于20xx年建军节前举行举行80504部队犍为籍战友xx周年聚会活动。本次以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间相互交流与沟通为目的。
二、聚会的时间和地点
1、时间:20xx年7月29日(星期天一天)
2、地点:中渡口-金荷山庄
三、聚会的原则
1、坚持自愿参与的原则。参与本次聚会活动的战友带请家属参加。
2、坚持费用AA制的原则。本次聚会收取每位战友会务活动经费300元/人,用于当天聚会茶水、中晚餐、外地归来无法返家战友住宿等开支,结余会费原则上不返还。
3、坚持财务公开的原则。聚会结束后由会务组公开本次战友会经费收支情况,汇报总结余情况,便于大家监督。
4、坚持一切从简的原则。请看到活动安排的战友相互转告,积极报名参与并报告参加人数,外地归来或当天无法返家的战友,由会务组统一安排住宿报名时一并说明,便于会务组提前安排。
四、聚会活动安排
1、报到时间:20xx年7月29日上午9:30——10:30,
2、战友交流沟通时间:10:30——11:30
3、由秘书长陈本元公布上年结余经费开支情况和本次战友聚会费用收取情况,以及本次经费预算开支情况。
4、中午聚餐、下午棋牌活动或附近游玩、晚餐
5、落实住宿、战友返家、聚会结束
五、安全注意事项
1、本次聚会是志愿参加,往返途中的交通安全自行承担,因此发生的安全事故与本次战友会无关。
2、请战友积极参与,就餐时请根据自己身体状况适当饮酒,原则上战友之间不相互劝酒、敬酒,特别是要驾车的战友更不能酒后驾车,因饮酒过量发生的安全事故与本次战友会无关。
3、自由活动和游玩时,需遵守活动场地的安全管理要求,凡不遵守活动场地安全管理而引发的安全事故与本次战友会无关。
一、指导思想和目的
通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的'凝聚力和真挚的感情!把当年战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志。
二、活动地点
1、中卫市水稍子旅游区
三、聚会准备
1会场布置;制作会标宣传牌
2、接待、制作通讯录签到簿
四、活动具体安排
1、20xx年8月1日13:30—14:30,在中卫红太阳广场报到;2、20xx年8月1日:00乘大巴车去往水稍子景区
3、20xx年8月1日18:30,主持人和部分代表发言;全体战友合唱战友歌等歌曲;
4、17:30—20:00,参加晚宴
5、20:00—22:00,篝火晚会
6、20xx年8月2日水稍子景区自由活动,沙漠冲浪,骆驼等。
五、主要邀请人员:
95年入伍兰空后勤宁夏籍全体战友
六、组织领导:
为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组:负责接待、报到安排等。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组:负责摄影、通讯录、聚会光盘的编制。
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
七、费用来源:
实行AA制;标准:原则上500元/人。
八、报名方式:
1、微信群:95冬宁夏籍兰空后勤战友群
2、电话报名:银川:;中宁:中卫:
(报名截止日期:20xx年7月20日)
3、交费账号:
户名:
卡号:
开户行:
此账户为战友活动经费专用账户,请各位战友交费后,将打款凭证(或复印件)署名后交各团的联系人,再统一交组委会。
九、活动内容及经费的使用
(1)8月1日下午,水稍子景区来往交通费;
(2)8月1日晚上,共庆纪念入伍20周年团聚大餐;(水稍子景区蒙古包过夜费、会议场地和服务费,含香烟酒水)8月2日上午沙漠冲浪等项目费用。
(3)照片、通讯录等。
十、具体要求:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、各市县联系人要搞好战友相关情况搜集、汇总,形成战友录。同时,搞好各地战友之间的沟通联系。
3、费用实行AA制。认真搞好预算和决算,最后向全体战友报告(账目将在95冬宁夏籍兰空战友群里公布)。
4、每位战友都要讲团结,讲风格,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成办好。
十一、说明
1、有的战友因为特殊原因,在报名结束后不能参加活动的,请在7月30日之前通知组委会联系人员。
2、在正常聚会费用交付后,鼓励大家自愿增加出资额,我们将在战友联欢会上鸣谢,并予以公布。这部分的资金将作为分担想来聚会而经济有困难的战友的聚会费用,以及减轻一部分战友聚会的个人费用。
3、各位与会战友安全责任自负,聚会组委会不承担安全责任。
为增进战友之间的感情,加强战友的沟通与联系,现根据在威信战友的倡议,拟定于20__年8月1日(星期二)组织一次九七届战友聚会,现将本次活动的初拟方案征询如下:
一、聚会目的
通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!
二、聚会指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
三、聚会原则
1、坚持自愿的原则
2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从简原则
四、活动主题
相约扎西重温记忆 常来常往 互相共赢
五、聚会人员
九七届威信籍全体战友及家属小孩。
六、聚会时间和地点
1、聚会时间: 20xx年8月1日
2、聚会地点:水田龙洞花视界(石头寨)
3、聚会内容:
一是对20__全年工作总结
二是推选新一届的战友协会的相关事宜
三是全体参会人员合影留念
四是烧烤、聚餐
五是KTV唱歌
七、聚会经费
本次活动完全是自愿的,费用实行AA制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等,所有费用在战友的监督下透明使用。
八、具体操作方法与步骤
(一)调查了解,事先对战友们参加的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)集思广益,分步实施
聚效在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体活动场所,并由战友协会组织拿出初步意见。
(三)健全组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙,各做主张,人心涣散,盲目蛮干的行为,达到思想合心,行动合拍的目的,保证这次战友聚会圆满成功。
战友协会设:会长1名,副会长2名,财务管理1人,成员若干。协会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组:负责接待、报到安排等。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组:负责摄影、通讯录的编制。
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
九、职责
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、搞好战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录八一战友聚会策划方案。
3、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。
十、聚会流程
1、确定时间与地点后,由战友协会组织联络人员向所有入会战友发放网络邀请,或发短信通知,一个不漏。
2、上午10时前达到聚会地点并签到,中午自助餐。
3、13时聚会正式开始,参会战友们齐聚一堂,由会长对上年度工作进行总结,并推选新一届理事会成员。
4、13时30分家属、小孩们进行烧烤。17时晚餐,18时30分返回县城。
5、20点KTV唱歌。
6、24时所有活动结束。
十一、前往路线
自驾车:由威信县城--双河乡--水田镇--龙洞花视界
十二、特别声明
1、本次聚会是战友间的一次大型聚会,希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的
2、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。
3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
4、响应气氛,别泼冷水,莫讲阴阳怪气的话,我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要有良好的素质。
5、 风雨无阻,推掉一切个人事务,抛弃借口,下刀子都要参加此次集会。不允许酗酒滋事,一切以安全为重中之重。
6、本活动方案为征求意见稿,欢迎大家提出修改意见,意见请写在微信群里即可,便于统一修正方案。具体活动方案在充分征集意见后由战友组织协会达成一致意见后统一实施。
一、聚会目的
1、20xx让我们再聚,让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对,互相交流,让我们欢聚一起,分享快乐!
2、加强与战友们的广泛联系,增进我们之间的友谊。
二、活动内容
战友聚首,共话当年。欢歌畅舞,夜宴觥筹。不以文争高下,不以酒见短长(讲话、采访,进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)
三、主办单位
原江西生产建设兵团七团化工营十三连
四、聚会时间
20xx年5月8日。(5月7日为全团活动)
五、聚会地点
颐景园或生米葫芦岛
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
报名方式:向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友3月底以前将名单报来。
活动费用:200元/人,实行多退少不补。其中150元交团大会,50元交本连会务组肖逊。
七、分组实施
1、筹备组长:谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华
筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表,活动期间的人员调配
具体分工:
谭方千负责通知落实原营部的人员名单,及准备会议车辆。
万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单。
万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆。
2、活动策划人:黄小陆(团筹备小组成员)、赵卫红(实际执行人)
活动方案的'起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;
3、节目组:万友华 邓美凤 刘亚民
负责聚会节目,组织成员积极报名参加。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等。
4、接待组:龚毅 龚小胜
负责聚会的接待工作,外地战友的接送站,外地战友的车票代购,车辆调度。
5、后勤组:肖 逊 康恭敏
负责聚会的财务工作,负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出,会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况。负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等,和各项工作的消费付款。协助接待组的工作。
6、摄像组:任建军
负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
八、各项阶段任务、工作分配及活动流程
1、活动前三个阶段:
(1)活动策划及准备期(20xx年1月起至20xx年4月8日):本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。
①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,落实节目内容及数量。
②进行经费预算,确定赞助数额和差额。
③前期宣传:在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传,通报各阶段工作进展。
(2)活动协调及进展期(4月8日-4月20日):
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。
①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。
②中期宣传:确定基本参加人数。
③场地确定:后勤组负责确定最后场地,如有改动及时通知。
④物品购买:确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(4月20日-5月4日)
本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、筹备人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。
2、活动当日流程:
(1)流程一:
a、所有参加活动的人请准时9点在地方集合,由车辆接往活动地。
b、由接待组负责带队至会议室
c、全部人员到场后,填写登记薄(姓名、性别、联系电话、交纳会费)并清点人数。
(2)流程二:
a、由主持人宣布聚会活动开始。
B、各地代表发言
c、午餐
(3)流程三:
a、访谈三位战友(先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士)
b、随机抽彩:为活跃气氛,用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员,当场提问或表演节目。(预先准备问题单)
c、节目表演:(负责单位:节目组)
d、有奖游戏:(负责单位:节目组)未定
e、晚餐
f、舞会或其他
3、活动后期工作:
(1)财务汇总:肖逊、康恭敏
(2)视频制作、照片处理及网络宣传,落实聚会光盘的发放 (任建军)
九、资金预算
略
十、注意事项
1、人均费用:连里聚会50元/人,所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!
5、希望大家听从现场安排,积极参与活动 。
备注:自该策划公布之日起(十三连聚会筹办组已成立),请大家开始积极报名,参与到活动中来,尽快做好聚会的前期准备工作。
凡是赞助本次活动的战友,我们将在会上公布您的名字和赞助金额。我们衷心感谢您对活动的大力支持。
十一、特别声明
此次活动纯属民间活动,请为自己的一切言行负责,一切后果自己承担!服从组织统一管理,在活动过程中一定要注意安全,为自己的生命负责!参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。
报名时归属自己属于以下哪一类人员:
1、 风雨无阻,下刀子都要来参加聚会;(我们初期将已这条为确定人员,先做统计)
2、 没有特殊事情,基本可以确定参加;
3、 可能来,可能来不了。
征求:
1、 访谈节目中你最想访谈哪位战友,想知道他(她)哪方面的情况。欢迎战友们告诉我们。我们将汇总大家意见,筛选出3位战友作为访谈对象。
2、 随机抽彩节目中的提问问题中你认为应该有些什么内容,或是和战友分开四十年之后,你最想和最关心的事是什么。
3、 你认为在安排中有哪些还需要改进的。你还有什么更好的点子。
4、 你有哪方面的表演技能,请向我们节目组报名。
以上征求,可以在本网站跟帖,也可以邮件到.
谢谢战友们的大力支持。