学院开会通知范文（精选3篇）
用正式公文下发通知的会议，往往比较重要。写作的原则是：明确具体。即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素，在行动上知道接下来该怎么做。下图中的通知既没有主送单位，有没有明确的参会人员，应该避免。
简明的会议通知应包含如下元素：召开会议的单位、会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知，往往用一段话把以上要素包括在内即可。
还有一些比较正规、重要、议程较多的会议，往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等，有的还要写明会议的中心议题、主要议程，需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知，往往在一个自然段里写不清楚，比较凌乱，可以分为几个要点来写。如：
一、会议内容；
二、时间及地点；
三、参会人员；
四、注意事项等等。
在格式上。正文前要顶格写通知发往的单位，正文后要注明会议组织者的联系电话。最后落款，注明发文单位、日期，有时要盖章，以示严肃、正式。如下图——
有的`会议需要参会人员提交回执，可以在附件中规定回执格式，一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。有时为了便于外地人员参会，还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。
所属各系办：
为了交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
1、市教育局。
2、传达市教育局关于大力发展科技教育，落实好各项基本政策。
3、学校对各部门工作进行具体布置。
二、参加人员：
各系全体教师。
三、会议时间、地点：
时间：20xx年x月xx日x：00
地点：学校礼堂报告厅。
四、要求：
请全体教师规划好工作后按时参加会议。如有特殊原因，必须向各所属系分管请假。
特此通知
xx学校
x年x月x日
各单位：
根据教育部关于主办各类学术会议的有关规定，以及我校制订的学术会议管理办法和《申请举办国际会议程序》，凡我校各单位主办各类学术会议须在上一年的9月5日前提出预申报并通过学校报教育部审批，审批通过后主办国际和港澳台会议的单位须在对外承诺或发布会议通告前5个月向社科处正式签报申请主办会议，主办国内会议的单位须在会议召开前3个月向社科处正式签报申请主办会议。
现请各单位预报拟在20xx年主办各类学术会议情况，具体事项如下：
1.各单位拟在20xx年主办国际和港澳台学术会议，请填写《xx大学主办人文社会科学国际和港澳台学术会议预申报表》;拟主办国内学术会议，请填写《xx大学主办人文社会科学国内学术会议预申报表》。
2.未进行预报的会议将不再受理申报。
3.请各单位务必在x月x日之前将学术会议预报表由单位负责人签字盖公章后报社科处，同时将电子版发送到。
4.若本单位20xx年不主办学术会议，请在会议预报表上填写"无"，并由单位负责人签字盖公章后报社科处。
5.学术会议的正式报批手续严格按照学校制订的学术会议管理办法执行。
社科处
xx年x月x日