英语书信是英语写作中的重要形式之一，那么你知道英语书信要怎么写吗？下面是小编辛苦为大家带来的英文书信的正确格式（10篇），如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
Dear Tom,
How are you doing? How time flies! It has been half a year since I came back to China. I miss you so much!
Every time I catch sight of our photos taken in America, I just can't help thinking of what you have done for me. It was so kind of you to help me practice my spoken English patiently. Besides, you taught me a lot of advanced grammar, which really surprised me. Actually, I shall always remember you shared with me many outstanding English novels, considering that I am extremely interested. Nothing will be able to erase our wonderful memories, and I will cherish them forever.
By the way, could you please tell me Mr. Smith’s telephone number and his email address? I would like to turn to him for some help.
What’s more, I remember you are crazy about traditional Chinese culture. The spring festival is around the corner. Why not come to enjoy it? I promise you won’t regret.
Looking forward to your reply.
Best wishes!
Yours truly,
Li Hua
Considerable, confident, suitable, very happy, grateful, especially the opportunity, position, application, good at, permission, willing, offer, consider that I learned from someone / newspaper that your company wants to go, I heard that I just saw in the newspaper that your company needs me to write to inqure. I am writing to you, if I have any position, I can take the job I have learned I am Tom ed, a boy who graduated from England. I like swimming, singing and dancing in my spare time.
I work hard and get along well with others. My English is very good, especially my oral English. I am proficient in English.
I can talk freely with foreigners in English. I am currently studying and I am interested in my major. Thank you for considering my application.
You agree with me. I will work hard and try to be the best. I am looking forward to your reply.
If you agree with me, please write to me or call me. My telephone number is written by isfi. I hope I can get an opportunity.
GI wants to apply for the position provided by your company. Thank you for considering my application. I look forward to your early reply.
I thank you very much for your favorable consideration. I would appreciate it if you could consider my application and hand over part of my work to me. I am very glad to see this position.
I am writing to apply. I am confident that on the one hand, it is suitable for me. On the other hand, if you can give me this opportunity, I will be very honored.
I look forward to your reply as soon as possible. I sincerely write this letter to apply for the position of your company. I am applying for the position in the form of a / an, and if you think I am suitable for this job, I will be employed.
Please call me. If you can reply to me as soon as possible / thank you for considering my application, I will be very grateful. I look forward to meeting you sincerely.
中文翻译：
相当可观，自信，合适，非常高兴，感激，特别是机会，职位，申请，擅长，允许，愿意，提供，考虑一下我从某人/报纸上得知贵公司想去，我听说我刚在报纸上看到贵公司需要我写信给inqure的机会我正在给你写信，如果我有任何职位可以让我担任我所学到的工作的话贵公司招聘广告a，现向贵公司自我介绍，我叫汤姆·艾德，是一个毕业于英国的男孩，爱好游泳，业余时间唱歌跳舞我工作努力，能和别人相处融洽我的英语很好，尤其是我的英语口语很好。我精通英语，我可以用英语和外国人自由交谈。我目前正在学习，我对我的主要专业感兴趣。
谢谢你考虑我的申请你同意我的意见，我会努力工作，努力做到最好。我很期待你的回音，如果你同意我的话，请给我写信或打电话，我的电话号码是isFI写给你的，希望我能得到一个机会，GI想申请贵公司提供给我的职位，谢谢你考虑我的申请，我期待你的早日答复。我非常感谢你对我的有利考虑如果您能考虑我的申请，并能把我的部分工作交给我，我将不胜感激。
我很高兴看到这个职位，我写信来申请我有信心一方面适合我，另一方面，如果您能给我这个机会，我将不胜荣幸，我期待着您的尽快答复。我真诚地写这封信，以申请贵公司招聘的职位，我是以a/an的形式应聘的，而且，如果您认为我适合这份工作，我会被录用的，请打电话给我，如果你能尽早给我答复/谢谢你考虑我的申请，我将非常感激，我期待着与你真诚的会面。
1、I'd like to suggest that...
我想要建议。
2、 In my opinion,...
在我看来，......
3、 If I were you, I would...
如果我是你，我会。
4、It is wise of you to……
……才是明智之举
5、First and foremost, I suggest that you should............(建议一)，which can make you........（说建议一的好处）
6、In addition，you'd better ............（建议二），through which you can..........（说建议二的好处）
【写作要求】
假设你是晨光中学的高中生李华。你校拟选拔一些优秀学生，利用暑期到晨曦希望小学为学生辅导英语。你希望参加此活动。请根据以下提示，用英语给校评选组写一封申请信：
1. 对此活动的认识（如对本人、学生及社会的益处等）
2. 个人优势（如性格、独立生活能力、语言能力等）
3. 你的计划（如怎样进行辅导等）
注意：1. 词数不少于100；
2. 可适当加入细节，以使内容充实、行文连贯；
3. 信的开头和结尾已给出，不计入词数。
参考词汇：晨曦希望小学Chenxi Hope School
【优秀范文】
Dear Sir or Madam,
I’m Li Hua from Class One, Senior Two. As far as I am concerned, I believe to teach English for pupils from Chen Xi Hope School will be good for both the primary-school students and high-school student tutor, which thus will result in substantial social benefits.
I think I am qualified for being the pupils’ English coach, because I have good character, being independent in life and proficient in English. That’s why I apply for the position; I hope I can join the instructive activity.
My plan for coaching the pupils is to teach them by listening, speaking, reading and writing. What’s more important is to stimulate their interests in learning English as a foreign language, creating a good learning environment. I hope you can offer the opportunity.
Yours sincerely,
Li Hua
To whom it may concern,
I am writing the letter for the purpose of conveying my deepest concern about the White paper.
It must be pointed out that the current situation is going from bad to worse. Accordingly, its urgent for us to take effective measures. In the first place, we should enhance the publics awareness of the gravity of it. In the second, we should appeal to the relevant department to set up strict regulations against it. [For example, changing more on the plastic bags]. In addition, mass media should help devise ways of easing the bad trend.
Thanks a lot for paying due attention to the letter. Looking forward to seeing some new changes in the society soon.
Yours truly,
Li Ming
实例之一：
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at . about the opening of a sample room let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于 六月3日下午2：00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
求助信
【写作要求】
假设你是李华，你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛(speech contest)，你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。请根据以下要点给Tom写一封电子邮件：
1.询问Tom的生活和学习情况；
2.谈谈你的困难并请Tom帮忙；
3.告诉Tom你打算赛后去看他。
注意：
1.词数：120—150；
2.可适当增加细节，以使行文连贯。
【优秀范文】
Dear Tom，
How is it going these days? I keep wondering how you feel about your school life in Beijing. Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? I hope you are.
Let me tell you a piece of good news: I’m going to take part in an English speech contest of middle school students in July in the coming summer vacation. So I’m busy preparing for it. But now I have some difficulty in collecting useful information and using proper English word to express my thoughts. Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciation and intonation（语调）. Of course, as a native English speaker, you can give me some suggestions.
In addition, I’m going to visit you after the contest. I’m sure we will have a wonderful time together in Beijing! I can hardly wait to see you! I am looking forward to your early reply.
Yours,
Li Hua
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍); july 30th，1997;30th july，1997等。1997不可写成97。
2、信内地址(inside address)
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
3、称呼(salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。
(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。
(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof。 tim scales， dear dr。john smith。
4、正文(body of the letter)
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好！)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语(complimentary close)
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；
(2)写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；
(3)写业务信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等；
(4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。
6、签名(signature)
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、可打在名字的。下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言(postscript)
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p。s。表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件(enclosure)
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。
即： 信头（heading） 信内地址（inside address） 称呼（salutation） 正文（body） 结尾语（complimentary close） 签名（signature） 1.信头（heading） 英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。
要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区（县）及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。
日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。
信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。
一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。 信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。
信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。
而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如： 并列式： 6P Park Ave. New York; NY 11215, . December 1, 1999 斜列式： 6P Park AVe. New york, NY 11215, December 1, 1993 2.信内地址（inside address） 信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。
社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。
信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种：并列式和斜列式。
一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。
关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况： 无职称的男子用Mr.（加姓） 已婚的女子用Mrs.（加女子丈夫的姓） 未婚的女子用Miss 婚姻状况不明的女子用MS. 博士或医生用Dr.(Doctor) 有教授职称的用Prof.(Professor) 总经理、校长、会长、总统用Pres.(President) 3.称呼（salutation） 称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。
对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。
4.正文（body） 正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点： （1）正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。
正文 也采用并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。 （2）对于非正式的书信，除客气外，没有什么一定的规则。
但究竟怎样的措辞，也应事先 想好。 （3）对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。
另外，信的内容中的每个段落 ，只能有一个中心思想，这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚，还要尽可能地用短句，少用长句、难句。
段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。 （4）潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观，书写一定要整齐规范。
拼写也不能出现错误。 对拿不准的词一定要求助于字典。
（5）凡正式的书信，我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够，可用同样质 地大小的信纸继续书写，但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上，或平均分为两页也好。
信要写得美观大方。 （6）正式的书信，词语要庄重，决不可用俗语和省笔字。
5.结尾语（complimentary close） 结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。
结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种： （1）写给单位、团体或不相识的人的信用： Yours (very) truly,(Very) Truly yours Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours, (2) 写给尊长上级的信可用： Yours (very )respectfully, Yours (very )obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively， 也可以将Yours 放在后面。 （3）写给熟人或朋友的信可用： Yours,Yours ever,Yours fraternally, Yours cordially,Yours devotedly， 也可以将Yours 放在后面。
（4）给亲戚或密友的信可用： Yours,Yours ever,Yours affectionately, Yours devoted friend, Lovingly yours, Yours loving son (father,mother,nephew……)， 以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。 6.签名（signature） 签名是在结尾客套语的下面，稍偏于右，这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。
签名当用蓝钢笔或圆珠笔，不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称，下面也可打出职位。
写信人为女性，则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。 签名的格式不能常变换。
如一封签G·Smith，另一封签George Smith，第三封用G·B·Smit h。男子签字前不可用Mr.、Prof.或Dr.字样。
（二）英文书信信封的写法（superscription） 英文书信信封的写法同中文也不一样。具体来讲。
1、I'm sorry to hear that you are having some trouble in studying. Such problems are quite normal. Perhaps the following suggestions will be helpful to you.
很遗憾听说你在学习上遇到了点困难，这样的情况是很正常的，下面这些建议可能可以帮到你。
2、I have received your letter saying you plan to play a visit to China for about ten days next month. Perhaps the following suggestions will be helpful to you.
我已经收到了你的来信。信上说你打算下个月来中国参观大概十天，下面这些建议可能对你有帮助。
3、You have asked me for my advice with regard to how to learn Chinese , and I will try my best to offer you some help.
你关于如何学习汉语询问我的建议，那么我会尽我可能给你一些帮助。