在日常学习、工作和生活中,大家都不可避免地会接触到作文吧,写作文可以锻炼我们的独处习惯,让自己的心静下来,思考自己未来的方向。相信许多人会觉得作文很难写吧,以下是小编帮大家整理的书信作文的写作格式,希望能够帮助到大家。
一、一般书信
一般书信是指亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况,谈看法,抒发感情,请别人代办事情等,都可以作为写信的内容。
另外,别人给你写信,你要写回信,答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。
再说,同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中,或向对方叙述一两件有意义的事,或向对方介绍一个自己熟悉的人,或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个事物的特点,那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信,要求就比较高了。
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。
01称呼
根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。
02正文
这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。
03结尾
结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写,在正文的下一行空两格写“祝或此致”,再在下一行顶格写“健康或敬礼”。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
04署名
在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。
05日期
可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。
此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写收信人的邮政编码、地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
书信写得好不好,关键在正文。
写信的正文,要注意以下几点:
01说要说清楚明白
写信时,不管目的是什么,都必须把话写得清楚明白。因为,收信人不在你的身边,你不把话写得一清二楚,人家看了就会不明不白,甚至发生误会。因此,写信时必须考虑好要写哪几件事情,先写什么,后写什么,用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。
02书信感情要真挚
写信就是和收信人交谈,只是交谈时,收信人不在面前,而是通过书面语言把要说的话写出来。说话要有感情,写信同样要有感情。母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。
03语言要得体
写信时要注意写信人和收信人的关系。关系不同,用语要有所不同。给长辈写信,要用敬语;给同辈写信,也要讲礼貌。 一般书信又分成给亲人的信,给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给领导的信。
给亲人的信,是一般书信较常见的一种。因为离别亲人,才必须给亲人写信,因此信中一般要写出对亲人的思念之情,要向亲人表示问候。
给老师的信,可以向老师表示谢意,可以向老师汇报自己的收获,也可以向老师提意见。在向老师提意见时,一定要态度诚恳,用词宛转,讲究礼貌。
给同学朋友的信,可以交流情况,商量问题,委托办事,规劝指正,回忆友谊,表示慰问......总之,信的内容非常丰富。给同学朋友写信,要热情,讲礼貌,即使是规劝指正,介绍经验等,也应晓之以理,施之以情,措词委宛,语气亲切。
给名人的信,一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂,但称颂褒奖名人,一定要掌握分寸,实事求是,不要夸大过分。
给领导的信,一般是提出建议,反映问题,要求帮助等。写信时,一定要实事求是,不要提出不切实际的建议,反映问题要准确,要预先进行调查研究。
二、专用书信
专用书信就是具有专门用途的书信。专用书信,一般内容单一,格式固定。有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。但它常用标明性质的标题,写在第一行中间;正文内容简短,语言亲切、热情。正文后面有“此致敬礼”等习惯用语。最后是署名,如果署名是单位,还要加盖公章。
三、范文《给妈妈的一封信》
亲爱的妈妈:
您好!我是怀着一颗愧疚的心给您写这一封信,首先请原谅那天下午我对您的顶撞。
记得那天下午您从市场买菜回来后便和爸爸在厨房里忙着做饭了,我一个人在房间里看书。不知道什么时候您偷闲走进我的房间,看见我的'床上乱七八糟地堆放着几件衣服和玩具,您又像往常那样一边数落着我一边动手帮我收拾。我一听您的数落就觉得不耐烦,连声喊到:“停、停、停!你这样的话我不知道听了多少遍了!”听我这样一说,您生气了,接着有点痛心地说:“那是因为你总是改不了。你已经长大了,要学会收拾!”您收拾完后又到厨房忙去,我把自己关进衣柜里,静下心来想,本来就是我的不对,为什么要跟您生气,为什么要顶撞您呢?好后悔啊,平时您既要忙工作,又要照顾我已经够累的了,我还这么不懂事惹您生气。妈妈您能原谅我吗?
妈妈,对不起!这十二年来,您日夜操劳,让我从一个只会咿咿呀呀乱叫的小笨孩变成一个小男子汉。我是一个粗心大意的小孩,您是一个严格的母亲,所以我和您就像是火星地球,经常会擦着吵架的火花。妈妈,我长大了,知道了什么叫责任,什么是爱,我不会再向您乱发脾气了。妈妈,我要感谢您,感谢您对我的宽容,对我的教导。
有一次,中段考试我的语文和英语只考了七十多分,我知道对于这样的成绩,您一定会生气,而且会狠狠地骂我的。怎么办?一整天我都在为这事担忧。放学回家后,我想象的事情始终没有发生,我很惊讶。您是学校的老师一定早就知道我的成绩,为什么我忐忑不安地吃完晚饭就迅速回房间里做作业了。不知道什么时候您走了进来,叫我拿出试卷,和我一起分析考试失败的原因,跟我一起订正错题。您还说:“做什么事都要认真,试卷上许多题目你明明是懂的,就是因为粗心大意出错的。粗心大意这个毛病一定要改!”您的话语让我感到温暖,刚才的忧郁全都被这阵温暖驱散了,一股力量从心底里油然而生,这股力量将会激励着我不断努力。
“谁言寸草心,报得三春晖”。谢谢您,
妈妈!我知道您对我的期望,有了您的鼓励我会飞得更高更远。
祝您 身体健康,工作顺利。
此致
敬礼
儿子:
5月5日