学校采购员岗位说明书(精选3篇)
一、严格遵守仓库保管制度,进仓货物验收手续完善,物资堆放位置清楚,整齐,账物相符。
二、货物出仓要按规定,凭出仓单出仓,并严格按产品名称、数量发放。
三、按期盘点库存,及时提出库存数和进货计划单,保证生产流程正常进行。
四、搞好经济核算工作,积极开展修旧利废和节支工作。
五、加强安全保卫工作,仓库要加锁,下班时要关好门窗,无关人员严禁入内,仓库内禁止烟火。
六、端正服务态度,积极、主动、及时为生产部门服务。
工作职责:
1.根据公司质量要求及约定交付标准,对房屋质量进行交付前的测试、检查和验收工作;
2.配合部门经理完成房屋交付前的各项准备工作,独立进行并完成房屋交付流程中的具体目标和客户服务工作;
3.对房屋质量缺陷整改工作的全过程进行及时跟进;
4.独立接待、及时有效地协调处理客户的.反馈和投诉;
5.关注并收集整理客户对于产品质量、设计、施工等方面的反馈意见,及时汇报部门经理;
6.组织、整理客户的档案、记录和数据管理,指导相关档案系统的建立。并实施日常监管、维护并更新;
7.完成公司合理安排的其他工作任务。
任职资格:
1.物业管理等相关专业,大专及以上学历;
2.三年~五年以上房地产或物业管理公司的项目现场相关工作经验;
3.熟悉房屋交付和物业管理业务以及客户服务管理流程;
4.熟练使用msoffice办公软件。
1、掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的.采购计划。
2、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
3、采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
4、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。
5、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。
6、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购。