行政经理岗位说明书(精选3篇)
经管系辅导员工作说明书
职务名称:辅导员部门:经管系办公室
职务代码:工作地点:系办公室、教室
在职者:
岗位关系
间接上级:学院党办、学生处、学生科、系主任、系书记
直接上级:系办公室主任
直接下级:所负责管理年级的班主任、系团总支学生会
内部联系:学院党办、院办、学生处、学生科、团委,系党总支部、系办公室
外部联系:学生家庭、校企合作单位、学生顶岗实习的企业单位
工作概要
在学院党办、学生处、系主任、系书记领导下,负责大学生的思想教育与管理工作,包括学生日常事务工作、班主任工作、完成党办、学生处下达的教学任务以及协调系团总支学生会学生干部开展各类活动,组织引导学生健康成长。
1、全面负责学生日常工作和组织协调各班班主任管理班级工作。
2、负责学生的思想政治教育,按照学校有关要求,深入学生宿舍与课堂,研究与解决学生中出现的各种问题,维护好校园的安全与稳定。
3、每学期开学时,上交本学期的工作计划,学期末时上交本学期的工作总结。
4、出席院、系(部)和年级的各种会议。
5、组织指导学生开展文娱、体育、社会实践等活动。
6、熟悉并及时传达政府和学校的帮困政策,落实好对经济困难学生资助的工作。如助学贷款、国家助学金、国家奖学金、陈戈平教育基金等的评估与发放
7、做好奖励与惩处工作,对重大违纪事件,对违反纪律构成处分
的学生提出处理意见,及时解决和配合学生处解决。
8、及时向本系学生传达学院、系的最新动态
9、负责落实学生的评优评奖和就业指导工作
10、负责班级学风与班风建设,落实学生党员与学生干部的培训与教育。
11、负责学生的请假工作,做好学生管理有关材料的归档工作。
12、做好本系班主任的考核评优工作,做到公平公正,充分调动他们的工作积极性。
13、安排与指导二年级的学生入住文明社区。
14、积极联系各部门,做好上情下达的工作。
岗位条件
1、一般在系办公室办公,还兼任教学工作
2、因工作需要,配备电脑、网络、打印机、电话、扫描机、复印机等。
调任、晋升和培训机会
本职位为系中层管理职位,可能调任其他相关职位或晋升为系办公室主任,学院党办、学生处、学生科、团委的相关职位。在学院外部有相关管理课程培训的机会。
辅导员的工作规范
年龄:28岁以上性别:不限
学历:本科学历以上
专业或相关培训:管理类专业及相关培训
工作经验:有管理或学生工作相关经验
体能要求
身体健康、反应快速、灵活善变
知识与技能
1、句有心理健康教育、职业教育、思想教育的能力和理论水平及相关知识。
2、需要具备较为专业的教育学、管理学和人文自然学科的知识。
3、善于与人沟通,有独立工作的能力。
4、具备企业管理专业知识或学生工作的相关经验。
5、有较强的计划、组织、控制和协调的能力。
其他特性
1、敬业爱岗、无私奉献
2、性格开朗、积极、向上
3、工作作风严谨求实、责任心强、注重细节
4、要在工作中培育和突显创新精神。
一、任职资格:
1、人事、行政、物流、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;
2、普通话流利、形象气质佳;
3、年龄20—30岁;
4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;
5、有大局意识和团队合作精神;
6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;
7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。
二、岗位职责:
1、主持所属分公司人事行政部工作;
2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责;
3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作;
4、负责员工考勤管理;
5、负责员工培训工作;
6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作;
7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作;
8、负责人员招聘工作;
9、负责员工食堂管理工作;
10、负责员工宿舍管理工作;
11、负责公司水电管理工作;
12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作;
13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作;
14、负责公司车辆管理工作;
15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作;
16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作;
17、学习物流业各项业务知识,为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持;
18、完成领导交办工作。
三、隶属关系:
上级:分公司经理、总公司人事行政总监;平行部门:分公司其它各部门;下属:后勤人员。
四、工作时间:
每周六天工作制,第天工作时间:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,会有加班
五、薪资标准:
人事行政专员:月薪20xx元,绩效300元/月;主管:2500元,绩效500元;副经理:3000元,绩效1000元;经理:4000元,绩效1500元。
六、职业发展:
人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓
岗位职责:
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;
4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
5、公司内部治安管理;
6、行政管理的成本控制及水电管理等。
任职资格:
1、大学专科以上,企业管理、行政管理、理工科专业;
2、5年以上行政工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,年龄28—45岁;
3、在大规模正规化运作企业工作者优先;
4、善于人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。