困难补助申请书一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
(一)标题
这类申请书的标题一般也是写在第一行中间位置，以醒目的字体写出来。标题由文种和申请事由共同构成。如“困难补助申请”。也有的直接以“申请救济”作为标题的。
(二)称呼
称呼写在标题下一行，顶格，称呼后加冒号。所谓称呼即要写出所要申请的单位名称或领导的称呼。有的还要在名称前加上修饰语。如“尊敬的校学生处领导同志”等。
(三)正文
正文要求阐明自己申请的理由。写困难补助申请需将自己的生活情况、家庭负担、下岗情况等一些困难都写出来，该部分要有理有据地写。正文的最后还要写出自己的希望或写出“特此申请”字样。
(四)结尾
结尾即要写些表示敬意的话。如“此致——敬礼”等字样。
(五)落款
落款写在全文右下方，署上申请者的姓名并注上申请日期。
困难补助申请书适用下列情况：
1.特困学生写的困难补助申请
在求学期间，由于家庭经济条件较差，在校学习时交不起学费，或生活上极其困难的学生向学校申请特困补助。这是一项国家专门为在校困难学生发放的一种补助，作为一项工程，它已使许多困难的学生安心地在校读书学习。
2.下岗人员的困难补助申请
改革的深化，使大批富余人员从工作岗位上走下来。在他们找到工作前，国家为保证下岗工人的基本生活水平，也为他们设置了一项基本生活补助基金。另外，单位、集体还给他们发放有其它一些辅助金。这样下岗工人在申请困难补助或其它补助时，需写补助申请书 。
3.其它人员的困难补助申请
农村中的狐寡老人或偏远的地区，经济欠发达的地区，特别困难的家庭，也需写困难补助申请本文
困难补助申请书的分类
困难补助申请书从发放的单位来看有两种，一种是单位自筹困难补助资金，由个人向单位申请发放的申请书;一类是由国家筹措资金，个人向有关单位申请的申请书。
困难补助申请应注意事项
困难补助申请要实事求是地写，不夸大自己的困难，不占国家和集体的便宜。
困难补助申请目的明确，行文不要长篇大论，只要将情况如实写出来即可，文字要精炼，篇幅要短小。
【 范 文 一 】
困难补助申请
研究生处：
我叫张玉庭，系法学院九七级刑法学研究生。我来自��省��市一个贫穷落后的 山区，一家七口人。上有爷爷奶奶，下有一个弟弟，一个妹妹，正在上学，而我又在读研究生，一家人的全部费用均靠父母守着的那几亩薄地的收入。我由于是自费生，家里已为我欠下了近万元的债务，每每念及这些，我总是心存深深的愧疚，惟有以加倍的努力学习来报答他们。
最近听说研究生处要发放一笔困难补助金，我本不愿给学校添麻烦，但觉得若能拿到困难补助，也可以减轻些家里的负担，所以特此提出申请，望能批准。
此致
敬礼
学生：
�年�月�日
【 范 文 二 】
困难补助申请
某研究所负责同志：
我是一名下岗职工，原是我所某室的一名科员。由于各科室的重组分流，我被裁了下来，一月只能领到120元的生活费。下岗之后，我积极主动地四处寻找工作，但由于我年龄偏大，原来在办公室工作无什么一技之长。加上我又是一名女同志，所以虽然跑了几十个单位，但终究无人聘用。我参加过三次人才交流会，但也因以上所述原因，没能找到工作。
我一家五口人，一个儿子在外地上学，我年迈的父母也跟我们生活。他们只有我这一个女儿，这样家里的日常开销很大，我和丈夫原有的一点积蓄，在我下岗找工作这段时间内，也已消耗怠尽。然而不幸的是上个月，我的'丈夫又不幸出了车祸，虽保往了性命，但至今还躺在医院的病床上，神志时好时坏，为了给他治病，短短的一个月里，我已欠下了一万四千元的债务，亲戚朋友那里几乎借了一圈。丈夫的厂里见我们如此的窘迫，给我们提供了些帮助，工资可以照常发放。这多少让我心里好受一些，但家里的漏洞实在太大，而丈夫的病依旧需要花钱。我一个下岗的女工实在难以支撑，但我只有咬紧牙关设法渡过难关。在许多好心人的帮助下，我已在我们街区一处租了一间屋子，准备开一间小卖铺，希望借此可以有些收入，但需要有至少五千元的启动费，这五千元对我是个天文数字呀。我周围的人已给了我不少的帮助，我已不能再张口向他们借钱。在万般无奈的情况下我想到了你们，我知道现在一切都处在转折的节骨眼上，你们可能会有你们的难处，但我想这五千元对你们来说可能并不算什么，可对我却可以救活一个家庭，因此今天特向你们申请，希望能以借款的方式为我提供这五千元钱，另外希望在经济上可以给点困难补助。我想，作为一位在单位干了19年的老职工，你们会考虑的，衷心地感谢你们。
XXX
�年�月�日