服务礼仪培训(精选3篇)
1 客户服务部部门职责
负责制订部门工作计划,并按照计划开展工作;
负责部门费用的预算及报批工作,根据预算进行成本控制; 负责制定客户服务流程和标准,为来访客户提供服务; 负责部门员工的培训计划及员工培训工作;
负责销售中心和实体样板间装修和软装饰品的完好及清洁卫生,发现问题立即上报; 根据项目施工进度,适时制订会所、住宅、商业等的客户服务方案; 负责为内部客户提供会议服务; 负责VIP客户的接待服务工作;
负责水吧服务人员和饮料、食品的健康卫生; 完成部门计划及部门经理交办的其它工作。
2 岗位职责
21 客户服务主任
负责物业管理办公室客服部工作制度、工作流程的制定; 负责客服部员工的培训工作;
负责客服部的服务质量,对部门员工进行量化考核; 负责对售场及洽谈区进行巡视检查工作; 负责完成本部门采购工作; 负责客服部的面试、招聘工作;
负责每周定期召开客服部会议;处理客户投诉;物品出入库签批; 协助进行物业管理办公室的前期筹备工作; 跟进与公司其他部门的协调工作; 完成领导交办的其他工作。
22 客服领班
工作时间按规定着工装,注意仪表,微笑服务; 检查其他员工的仪容仪表;
检查水吧、样板间、洽谈区卫生及物品摆放情况; 带领并督促其他客服专员的工作; 负责整理客服部员工的`考勤; 协调跟进与其它部门的工作; 完成领导交办的其它工作。
23水吧客服专员
工作时间按规定着工装,注意仪表,微笑服务,树立企业良好形象; 负责吧台所需货物和器皿数量充足,做好营业前准备和营业结束的收尾工作; 制作糕点、饮品,提供会议服务,每天对水吧物资进行清点,巡视洽谈区; 负责回答客户的问询,提供物业管理方面的专业解答; 负责水吧台面、机器、器皿的卫生清洗,爱护公共财务; 完成领导交办的其它工作。
24 样板间客服专员
工作时间按规定着工装,注意仪表,微笑服务,树立企业良好形象; 负责参观样板间客户的接待工作;
负责样板间的门窗、空调、音响及照明的完好,掌握开闭时间; 负责联系保洁员,确保样板间卫生状况良好; 负责样板间物品盘点工作,做到一客一盘点;
对进入样板间施工人员进行检查和登记,监督施工过程,并记录; 负责样板间内物品安全及摆放位置; 负责样板间内床上用品、窗帘等布草的清洗; 严格遵守《样板间管理制度》; 收集客户意见上报领导; 完成领导交办的其他工作。
25 礼宾客服专员
负责为来访客户提供礼宾服务; 负责联系销售代表接待来访客户;
负责为前来销售中心办事人员提供咨询服务; 负责在雨雪天气为离开销售中心的客人提供雨伞服务; 完成领导交办的其它工作。
31 仪容仪表
刘海不盖眉,不得披发,长发统一用黑色发兜束起,
并用发夹将碎发夹好,短发梳理要整齐;
妆容整洁,上岗之前化淡妆(淡雅自然),不浓妆艳抹,口齿无异味; 工作服要干净、平整、无垢尘、无脱线、纽扣齐全扣好,保
持衣领、袖口干净,内衣不外露;行为规范
在左胸规范佩戴工号牌,不得歪斜;
对讲机耳机线不得暴露在外,须佩戴在腰右后方;
统一佩戴公司配发的发夹(发网),头发盘在发网内,发网佩戴高度与耳持
平;
除了黑色,不允许员工染其它发色;
不得佩戴夸张首饰(如垂吊式耳环,大颗粒戒指);身上允许佩戴的首饰不能超
过;
四件,分别是婚戒、手表、一对紧贴式耳环(耳钉)、不外露的项链;
不涂有色指甲油、不留长指甲(不超过03毫米)、保持干净、勤洗手; 着黑色皮鞋,保持清洁光亮,无灰尘、无破损、冬天穿黑色袜子,夏天穿肉色
袜子;
冬季统一佩戴公司配发的丝巾,并保持丝巾的整洁和完好。
32 站姿
双眼平视、面带微笑; 胸略向前、双肩展开;
拇指相交、右手握住左手的手指部位,置于小腹处; 双腿并拢、膝盖挺直;
丁字站立,左脚脚跟贴于右脚足弓处。
33 行走
双眼平视、面带微笑; 胸略向前、双肩展开; 双臂伸直、前后摆动; 双腿伸直、行走迅速; 落脚轻稳、避免八字;
行走时右脚先行,平视前方,面带微笑,行走结束时,
右脚站定,左脚贴上,丁字站立,双手归位;
如有多人出现在售楼中心时,应做到两人成行,三人成列,避免出现勾肩搭背
行为。
34 坐姿
双眼平视、面带微笑; 双肩平正、挺胸立腰;
拇指相交、右手握住左手的手指部位放于膝上、掌心向下; 重心前移、只坐一半;
客服前台3人
工作时间:9:00至20:30,每人每周五天工作日,8小时/工作日/人,轮休。根据要求,每周五、六、日三天为三人同时在岗,周一至周四每天二人。
岗位职责及标准
1)保持整洁仪容仪表,保持良好的精神状态,以便为客户提供热情、周到、细致的服务;
2)负责来访客户的引领工作,接待来访客户时要起身站立并使用礼貌用语,“您好,欢迎光临大都会”、“感谢您,光临大都会”,面带微笑向客户问询来访事由,根据来访事由及时通知相关人员,并引领客户到休息区等候,及时通知售楼销售人员接待客户,并告知所在休息区位置;
3)认真对待来电来访客户,将首次来电或来访客户准确转交给相关部门,并符合售楼处制定的相关规定;
4)负责日常来电、来访的解答工作;对于物业管理事项的相关内容有不明白之处,严禁对客户回答“不知道”,应及时上报售楼处物业经理,给客户答复;
5)负责联络售楼人员与客户之间的衔接工作;
6)负责日常报刊、信件的发放工作,做到准确无误;
7)负责客户日常投诉工作,做到耐心细致,如有需要及时通知上级领导;
8)每日统计来电、来访次数;
9)每日完成工作报告;
10)及时制止各种推销人员进入售楼处,发现情况及时与保安人员联系; 不得闲聊、喧哗或与售楼处工作人员嬉戏玩笑; 完成领导交给的其它工作;吧台人员3人
工作时间:9:00至20:30,每人每周五天工作日,8小时/工作日/人,轮休。根据要求,每周五、六、日三天为三人同时在岗,周一至周四每天二人。
岗位职责及标准
1)保持整洁仪容仪表,保持良好的精神状态,以便为客户提供热情、礼貌、专业的接待服务;
2)负责来访客户休息区的酒水服务;
3)客户东床后,吧台服务人员应主动上前向客人问好,同时礼貌询问客人是否需要饮品,待客户确认后马上送到;
4)将客人需要的饮品送至客户所坐的位置。礼貌的说:“您好,打扰一下,您点的饮料,请您慢用。”
5)负责每天的饮料盘点工作,并闺怨需要的物品妥善保存;
6)负责器皿的清洗、消毒工作;
7)检查冰箱储藏温度及安全,对于过期或即将过期的饮品,及时处理并做好损坏记录;
8)对于吧台用具(如杯子等)的破损情况,进行记录,及时上报领导;
9)每日对吧台物品,饮料的使用量进行登记;
10) 每日完成工作报告; 完成领导交给的其它工作;
服务是每个行业越来越关注的话题,应该说我们ems的每一位员工都懂得最基本的礼仪礼节,但在具体的服务工作中,不是我们淡忘了礼仪礼节,就是礼仪礼节做不到位,或者无法明显地表达出来。通过这次培训感触颇深,使我从真正意义上理解了礼仪的含义,礼仪是一种在人际关系和社会交往过程中所应具有的相互表示敬重、亲善友好的行为规范,是人的一种内在涵养的充分体现。我想这次培训礼仪目的:让自己变成受别人欢迎的人,让客户成为我们最亲密的`朋友。
做为一名ems人员,要严格规范自己的服务言行,在今后的工作中,微笑对待客户,耐心的解答客户的请求,用健康的心态来面对我们的客户,面对自己的工作,用良好的仪容仪表和精神面貌来塑造ems良好的服务品牌形象,使我们的礼仪礼节和良好的服务能够给新老客户留下美好的印象,争取做到一名优秀的ems服务人。
我们在工作中必须做到优质服务,优质服务=规范服务+超常服务,也就是要求我们认真负责,热情耐心,文明礼貌,细致周到,善于观察客户的要求。我们需树立顾客就是上帝,顾客永远是对的意识。
当我们接到客户来电时,我们需微笑的回到:“您好,我们是ems,需要什么帮助”,“您好,请您稍等,我们正在查询您的邮件”,“您好,投递员正在投递邮件,请您在家里耐心的等待。”,“您好,您的邮件还没有到达凯里,请您留下您的姓名、地址、和联系电话,邮件到得时候,我们会及时联系您。”“您好感谢您对我们ems的支持,还需要什么帮助请电话联系我们”,“您好,您的邮件已经到达凯里,因为您的地址不明,请您提供具体的联系地址”,“您好,我们的地址是凯棉路邮政局,如果到达附近,仍然不知道确切地方,请电话联系我们。”当我们在投递邮件的时候,我们也应该微笑的收件人说:“您好。让您久等的,这个是您的邮件,感谢您对我们ems的支持,谢谢使用。”,“您好,我们是ems,因为您的地址不明需要您给出确切的地址,我们马上给您投递”“您好,如果对我们的服务有不满意的地方,请电话联系告知。”
另一方面,一个“不经意”的服务不周,带来的不一定就是那一点遗憾。首先你要爱客户,客户最终才会爱你,所以当我们在接客户电话的时候,我们坚决不能说:“现在忙得很,你自己到工作地点询问”,“你的邮件还不到凯里,你在等待就可以”,“邮件什么时候到,我们也不知道”,当客户达到我们营业点,我们也不能让客户一个人在等待,不知道找谁问,我们应该主动的上前关心的问:“您需要什么帮助,如果是查询邮件请更我来”,“是来领取邮件吗?请问您的名字,请坐着稍等一会,我马上就来”。当我们在投递邮件的是很,坚决不能根据自己的意愿把一次电联不上的收件人的邮件退回;也不能遗忘收件人邮件,而造成邮件投递延误;我们也不能看不清收件人的地址,就把邮件退回。
我想当我们对客户给予热心的服务时,客户也会给我们最美的微笑,也会更加支持我们的工作。因为我们是邮政ems形象代表,我们是邮政ems的一面旗帜。
记得曾经在大学里礼仪老师常说对我们说三句话,第一句:“世界不会因你而改变”:要适应别人,而不是试图改变别人。在非原则性的事上不要随便对人说“不”,不要把自己的想法、看法强加于人。好心过度有的时候是一种伤害。所以我们应该做到:勇敢的面对生活,智慧的生活,凡是存在的都是合理的,只有合理的才会存在。不要试图去改变一切你看不惯的东西,因为不管你怎么努力,它依然存在,因为世界不会因你而改变。艺术的生活,交往艺术:待人接物之道。
所以,作为邮政ems服务人员来说,学习和运用服务礼仪,已不仅仅是自身形象的需要,更是提高双效益、提升竞争力的需要。