助学金使用情况报告(精选5篇)
为进一步落实中等职业教育国家助学金和免学费政策,巩固去年中职学生资助工作检查成果,根据《教育部办公厅关于开展中等职业教育国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知》(教监厅[20xx]12号)和甘肃省教育厅决定开展中等职业教育国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知要求,我校在去年自查自纠的基础上,又进一步对20xx年秋季至20xx年春季中职国家助学金落实情况进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、健全工作机构,确保政策落实
学校领导高度重视资助工作。为加强领导,学校设立了以校长为组长,分管学生工作的副校长为副组长,学生处,财务负责人为成员的国家助学金工作领导小组,专职干事2名,具体负责国家助学金的审核与发放管理等工作。与此同时,学生处及团委负责开展学生奖学金,勤工助学金等其他方式的学生资助工作,建立完整的学生资助体系。
二、宣传国家政策,加强制度建设
我校根据《甘肃省中等职业学校国家助学金管理办法》,结合我校实际,特制定了《甘肃省理工中等专业学校国家助学金管理实施办法》确保国家助学金和多种形式资助政策的贯彻落实。不断完善政策宣传,规范操作程序,减少工作失误,提升工作效能。
三、建立健全管理体系,规范工作流程
学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》,《甘肃省理工中等专业学校学校国家助学金管理实施办法》,明确工作流程:
1、开学初以班级为单位,由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》,并按相关政策规定予以初审;
2、各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集,汇总相关相关材料,将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审;
3、学校助学金管理小组对资助学生申请进行复审,并组织对学生信息汇总、核对,信息核对无误后,将全部学生资助信息导入工作,提交学生资助管理系统审核;
4、将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示,并提供国家助学金反映电话;
5、公示期间,接受学生咨询和反馈,所有情况均予以详细登记,并及时予以复核、调整和修正;
6、为符合条件的学生办理,以班级为单位,按时、足额将国家助学金的拨发到学生的银行储蓄卡上。
7、班主任以手机短信或电话告知的形式,通知家长和学生凭学生身份证和学生证到银行领取国家助学金。
四、我校国家助学金从20xx年春学期开始在工商银行以办理银行卡的形式给学生集中发放国家助学金
20xx秋学期按照国家政策要求正式转换为中职资助卡发放方式。
六、学籍异动情况
1、20xx年11月24日前已清查注销了156名退学学生学籍(其中08学籍1人,09学籍130人,10春学籍15人,10秋学籍10人)。
七、国家助学金资金管理情况
我校国家助学金到位后,严格按照《甘肃省中等职业学校国家助学金管理办法》执行。国家助学金的发放都有发放名册、发放票据及原始记录和审核资料等。绝没有骗取、套取、挤占和挪用国家助学金的现象。对于的滞留的部分国家助学金余额暂时在国家助学金专用账户存放。
八、存在的问题
截止20xx春学期,我校学生国家助学金一直实行按学期发放,没有细化到按月发放;
九、整改措施
1、及时清查注销退学学生学籍;
2、20xx秋学期起,全部在甘肃省资助中心招标指定的中国建设银行办理中职资助卡,集中发放国家助学金。
我是物流管理的一名学生,本人于入学的20xx年9月至今,在学校的助学政策及学院的奖励机制下,先后获得的多项奖学金,现将各项奖助学金的获得情况及使用情况汇报如下:
一、各类奖学金的获得情况
自己在校期间品行良好,成就优良,遵纪守法,无遵法违纪行为,诚实守信,做事按照承诺。在这两年里我始终保持着积极向上的心态,时时以高标准要求自己的同时,妥善处理好学习和工作两者之间的关系,努力做到全面发展。终于经过一年的不懈努力,使自己的成绩名列前茅并在学积分的获得上也取得了好的成就。至此我获得了这一年的国家励志助学金3000元。
二、奖学金的使用情况
我的奖学金使用情况比较简单,大致分为几类:
(一)缓解家庭负担
由于成长于单亲家庭,母亲独自拉扯我长大,母亲整日操劳,身体病痛不断,家中又无其他依靠,我希望我获得助学金能稍稍给我们的生活有所改善。希望自己的勤奋能让母亲有些许的安慰
(二)生活支出
平时我也利用课余空闲时间和寒暑假来打工,以补助生活,此外还通过每年的三好学生奖学金及优秀勤工助学奖学金解决基本生活。
(三)教育支出
除以上主要支出外,我的剩余资金决定报一个外语培训班,让自己的外语能力更上一层楼。并且购买些书籍,也为自己的工作做良好的铺垫。
以上就是我对自己获得的奖助学金的基本使用情况,在汇报的同时,自己也心生感慨,三年的路说长不长,白驹过隙,但反观现在的自己,十分感谢学校及学院设置的各项奖助学管理体系,不可否认,我是它的直接受益人,并在它的帮助下学会自立与自强。正是由于它的存在,我能不因家庭的压力而静心的学习,并且欣喜地用自己的勤奋为家庭而有所承担,这让我在感受学校及学院的关怀下,也感受着自己的独立与成长。
根据长丰县教育局《关于进一步加强高中贫困生助学金发放管理工作的通知》文件要求,我校于5月10日前顺利完成了20xx年春季学期高中国家助学金的发放工作。现将有关情况报告如下:
一、基本情况
我校从3月中旬开始给各班级下发资助指标,到6月上旬将资助银行卡发放到学生手中,历时两个多月,顺利完成了20xx年春季学期普通高中国家助学金发放工作。我校20xx年春季享受高中国家助学金学生370人,每生每学期750元,合27.75万元,截止6月10日,已全部发放到位。
二、实施过程
1、学校下发指标
我校春学期在籍在校生共1934人,根据我校实际情况,我们确定了各班级贫困生受助学生人数,其中08级学生67人,09级学生129人,10级学生174人,合计370人。受助学生名额分配于3月中旬确定并下达到各班级。
2、严格审核受助学生资格
按照长丰县教育体育局《关于做好20xx年春学期普通高中学生资助工作的通知》(长教体【20xx】44号)要求,我校对学生20xx年春学期国家助学金资助工作进行了一次全面核查,准确统计受助学生信息,并将核查结果及时公示,认真填写《20xx年春学期国家助学金受助对象核查统计表》。通过核查,我校有21名国家助学金受助学生因各种原因离校,按照有关规定,取消21名学生享有国家助学金资助资格,并及时已把核查结果报县资助中心。县资助中心葛群主任亲临我校,深入到班级对学生进行调查,了解学生对国家助学金评审程序的知晓度,审查受助学生是否为具有正式注册学籍的普通高中在校生,重点排查择校生、“三限生”、补习生等。
3、县资助中心发放助学金
助学金以银行卡形式发放。县资助中心根据学校提供的学生名单和学生身份资料,确定享受国家助学金的学生名单和金额由指定银行存入学生户头,最后由学校和资助中心共同将银行卡发放到每一位受助学生手中,工作进展顺利。
4、汇总整理存档资料
发放工作结束后,我们进行了及时的总结。这次助学金发放工作,我校按县局要求,做到准确、及时,并将相关的资料及时整理存档。
三、存在问题及应对措施
1、贫困生界定标准不明确
随着高中助学金资助面的不断加大,我们的工作面临着更加严峻的挑战。其中一个重要问题就是:贫困生身份如何界定,暂时没有最新政策支持。
2、资助金下拨时间相对滞后。本次发放的是20xx年春季学期高中国家助学金,在发放中出现了学生转学、流失等问题;高三学生已经毕业离校,由于助学金发放滞后造成负面影响。如果资助金能够及时下拨,相信可以避免再出现此类问题。
回顾整个发放过程,在将助学金按时、足额发放给受助学生的同时,我们也欣慰地看到了学生们那一张张洋溢着幸福的笑脸。这就更加激励我们在以后的工作中继续努力,为教育公平和教育健康发展做出更大的贡献。
为进一步落实中等职业教育国家助学金和免学费新政策,完善中职学生资助工作,根据《省财政厅省发改委省教育厅省人社厅关于全面实行中等职业教育免学费政策进一步完善国家助学金制度的通知》(川财教[20xx]298号)和四川省教育厅关于开展中职国家助学金和免学费政策落实情况检查及数据核查工作的通知要求,我校对20xx年秋季学期中职国家免学费和助学金落实情况进行了全面自查,现将自查情况汇报如下:
一、健全资助工作机构,确保政策落实
学校领导高度重视资助工作。为加强领导,学校设立了以校长为组长,为副组长,财务负责人为成员的国家助学金工作领导小组,专职干事2名,具体负责学生学籍和国家免学费、助学金的审核发放管理等工作,同时各专业部教务处、德育处作为资助对象的考查、审核和推荐部门来参与资助的管理,建立完整的学生资助体系。
二、国家免学费工作自查情况
我校是成都市龙泉驿区管辖内的一所公办职业教育全日制学校,截止20xx年11月份我校三个年级学生学籍人数分别是:20xx年级x人,20xx年级x人,20xx年级x人,共计4000人。因此在《全国中等职业学校学生管理系统》中按照要求提交了符合条件的学生4000人。国家拨款10000元,我校按照学生的实际缴费情况,认真核实计算,提前做好学生的国家免学费政策宣传工作,通知家长签字领取,三个年级分批次发放,实现了发放工作的及时安全有序进行,除少数因在外实习、家庭很远以及流失的学生(都通知过)未来领取,确保了国家免学费政策落实到位,无任何截留、挪用情况。
三、国家助学金工作自查情况
在教育局主管部门和校长的有力领导下,在各专业部和班主任的大力支持下,我校圆满的完成了20xx秋季国家助学金资助工作。
(一)建立健全评审体系,规范工作流程
学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》及四川省、市教育厅的文件要求,明确工作流程,做好制度规范,具体工作由学校资助办负责,各专业部、德育办、学生处、年级班主任协助完成。具体评审工作流程如下:
1、利用校会,广泛宣传国家助学金资助政策,让学生明确受助条件;
2、校资助办按国家助学金政策确定特困片区学生名单和班级助学金人数名额;
3、学生书面提交国家助学金申请;
4、班级评议:成立以班主任为组长,班委干部和学生代表为成员的初评小组,对提交申请的学生进行资格评议。
5、各专业部成立助学金评议领导小组,评审通过班级评议学生资格;
6、校资助办最后审核助学金学生名单,进行全校公示受助学生名单。
7、公示无异议后,校资助办将申请表装订备案,同时上报区教育局和录入《全国中等职业学校学生管理信息系统》。
(二)严格助学金资金管理和发放
1、严格按照助学金相关政策文件执行学生助学金资格的审核。国家助学金资助工作紧扣学籍,以学籍作为资助工作的首要基础,与学生学籍建立共享信息库,做到学生的资助审核与学籍的变动相联系,在学籍统计表中加入助学金资助信息。流失学生立刻取消助学金,外出实习学生立刻暂停其资助。
2、认真按照助学金新政策,规范执行新的要求。对于二年级学生执行老政策,对于一年级学生执行新政策,严格按照国家政策要求,上报助学金名单,截止20xx年11月份高一年级有190人,助学金总人数x人,其中特困片区10人,非特困片区180人,上报xx人,比例为,符合国家规定的20%要求。
3、全力做好学生的中职卡办理工作。我校积极联系龙泉驿区邮政银行,从助学金名单确定之后就收集学生的身份证复印件,分5批次办理,力求学生都能及时拿到中职卡,并督促其激活此卡。学生掉卡督促其及时挂失补办新卡。
4、及时做好助学金的发放工作。我校分别在20xx年12月24日、20xx年2月6日分2批发放xx人次,x元助学金,余xx元,保证符合要求的学生能及时拿到助学金资助。
(三)国家助学金资金管理及资料存档情况
我校国家助学金到位后,严格按照《中等职业学校国家助学金管理办法》执行。我校在邮政银行申请有专门对公账户,国家助学金的发放都有每月发放明细表、负责人的签字审核、转账票据及银行对账单等,期末做好学期初名单、月报表、月变更名单、转账单、代发说明、学期报表及明细、总结、每月发放明细表资料的整理和备案并交教育局职教管理中心,绝没有骗取、套取、挤占和挪用国家助学金的情况,对于余留的国家助学金余额暂时在学校专用账户存放。
同时认真做好国家免学费、国家助学金资料的整理分类工作,建立资助材料档案专柜,分目录做好每期工作的备案存档工作,所有资料按照要求做长期保存处理。
四、存在问题及整改措施
存在问题:
1、助学金办中职卡准备不足。邮政银行要求全面使用身份证复印件或者有效期内的临时身份证复印件,导致今年很多学生没有准备到此证件,我校无法为之办理中职卡,只好让学生用家长及亲属邮政卡代领。
2、学生掉卡情况较多,补办新卡缓慢,我校与邮政行的联系不够,导致发放速度较其他职高稍慢。
整改措施:
1、与学校招就处联系协调,在招生时候做好宣传工作,让学生在暑假期间办好身份证,我校可以提前在10月份开始办理中职卡,保证12月份时所有享受助学金资助学生都有中职卡,都用中职卡领取助学金。
2、加强与邮政银行的联系,在各个环节减少准备时间,保证助学金的及早发放。
我校资助管理小组成员严格执行国家免学费和国家助学金资助政策,认真核实学生情况,确保上报学生人数和信息准确无误,从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况,学校从未发生以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金行为。我校会进一步完善我校的助学金管理工作以及建档工作,在工作中健全工作制度,加强自我完善和监督,为学生服好务,为国家做贡献。
本学期乌市实验学校根据市教育局、开发区先关文件的要求,严格按照文件的精神及申请助学金的操作流程,较好的完成了助学金的申领工作,现将工作小结如下:
学校高度重视助学金的发放工作,根据市教育局的文件精神,专门出台了市实验学校贫困生资助的文件,成立了实验学校申请助学进领导小组,确保国家的惠民政策能够真整的落到实处。
一、发放助学金申请表。
德育处召开年级组长、班主任会会议,宣传国家及市上出台的相关政策,组织教师学习文件精神,教师在班级组织学生学习文件中申请条件相关章节,本着学生自愿申报的原则,确定班级的资助对象范围。
二、班主任成立班主任为代表学生评审小组,根据申请表及学生的相关证明材料,评审家庭经济困难的.学生。审核材料重点审核原件和复印件的一致,所有材料加盖审核专用章,及受助学生的学籍。
三、召开校长办公会,组织由学校、年级组长、班主任及学生代表组成领导小组,进行认真评审,最后确定拟资助名单。
四、评审结果报送开发区教育局,开发区教育局审批后,在学校在高中楼进行为期七天的公示,学校财务室根据学生的身份证或户口本为学生办理了储蓄卡,并在6月10前足额发放了全部助学金,班主任和学生都在助学金领取表上签了字,学校财务室按照财务管理要求规范做账,装款专用,并对国家助学金实行分账核算。
五、建立完整的档案,将每个受助的学生按年级建档,并将公示表、签字表建档。