会议议程（精选34篇）
会议时间:
会议地点:
会议程序:
一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)
三、播放光碟;(时间:3分钟)
四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)
五、领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)
六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)
七、客户代表发言;(时间:5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)
十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
3月11日上午11时，在科教楼9楼东会议室，西安交通大学口腔医院党委召开全院党支部书记会议，安排落实西安交通大学口腔医院“两学一做”学习教育活动实施方案，会议由院党委周洪书记主持，副书记、毛成民副主任和各党支部书记参加。
首先由副书记传达了学校关于“两学一做”学习教育活动的具体安排和要求，及张迈曾书记讲话的要点。会议指出，“两学一做”学习教育是继党的群众路线教育实践活动和“三严三实”专题教育之后，深化党内教育的又一次实践，也是推动党内教育从“关键少数”向广大党员拓展、从集中教育向经常性教育延伸的重要举措。通过学习党章党规、学习系列重要讲话精神，引导广大党员做讲政治有信念、讲规矩有纪律、讲道德有品行、讲奉献有作为的合格党员。张迈曾书记代表校党委提出四点要求：1.传达不衰减;2.组织不松懈;3.活动不虚空;4.效果不平庸，各党委要切实落实。
随后，周洪书记代表院党委作了我院“两学一做”学习教育实施方案。要求个人学习和集体学习相结合，规范“三会一课”;围绕专题学习讨论，广泛开展各种创新方式的党课。各党支部要定期召开专题组织生活会，开展党员的民主评议，选树先进典型。党委要做好党务干部的培训，领导干部要起到切实的带头作用。
周书记指出，通过学习，每个党员要充分认识到自身的不足，不断地提升自身的修养，要坚定信仰，强化政治意识，树立清风正气，勇于担当作为，保持共产党人的政治本色，切实做到在党言党、在党忧党、在党为党，把争做合格党员融入到学习工作生活的方方面面。通过讨论学习，要立足医院改革发展大局，查摆问题，及时整改，不断提升医疗、科研、教学、管理和服务等方面的效能和质量。
最后，周书记再次强调，本次学习活动没有时间节点，各支部要周密组织，悉心安排，详细记录，要有考核、有评比、有实效。通过学习，党员的精神面貌、政治素养和工作作风，医院的改革发展工作都要有大幅度的提高。
1.会场预约
根据需要，制定最完美的策划;根据会议的级别，选择会议举办地;根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
2.会场的布局，设备安装调试
根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节;根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置;根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
3.印刷材料的设计制作
根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;
制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、***、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
提前把印刷品送到会场或指定位置。
4.发布会议通知
各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
5.制定会议须知
会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
6.参会者的接送
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
7.参会者的餐饮
根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。
8.参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好，选择不同的休闲方式;设计专门的旅游线路。
一、活动目的
1、答谢全体员工在20xx的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。
3、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。
4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。
二、活动概况
活动时间：20xx年1月11日 活动地点：三圣乡刘家花园 参与来宾：公司全体人员 参加人数：70人
三、活动形式
年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报 娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目
四、行程安排
时间 活动内容
9点 公司集合出发
10:00—13:30 年度总结大会
13:30—14:30 午餐时间
14:30—17:30 体育活动
18:00—21:00 年会晚宴及表演
五、会议安排流程
时间 会议内容
9：40—10：00 年度大会入场就坐
10：00—11：20 董事长致新春贺词并讲述20xx公司的发展规划和目标
11：20—12：20 总经理致辞，总结20xx年公司业绩，讲述20xx年公司目标
12：20—12：30 呼叫一部 20xx年工作总结汇报暨20xx年计划
12：30—12：40 呼叫二部罗旭梅20xx年工作总结汇报暨20xx年计划
12：40—12：50 呼叫三部杨汐培对20xx年工作总结汇报暨20xx年计划
12：50—13：00 支撑部程俊霞总结20xx年工作总结汇报暨20xx年计划
13：00—13：10 人事行政部彭静20xx年工作总结汇报暨20xx年计划
13：10—13：30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品
六、户外活动
1、趣闻体育
合力吹气球 分组，不限组数，每组必须要有6人。主持人请每组每人抽签。首先，抽到“嘴巴”的人必须借助抽到“手”的两人的帮助来把气球吹起来(抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰气球)。然后两个抽到“脚”的人抬起抽到“臀部”的人，让他去把气球坐破。 30分钟。
巧运*** 两名队员一组，以接力的形式进行，两人用自己胸部托住气球，行进至规定的线路，过程中不得触碰气球，如果气球掉地，要在原地准备好后继续前进。 30分钟。
瞎子背瘸子 所有队员男女搭配，男生背女生，男生当”瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮”瘸子”，为”瞎子”指引路，绕过路障达到终点，最早到达者为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行;汽球，须踩破;鲜花，须拾起，递给女生 30分钟。
能量传递 所有队员分成两组，男女交替配合。二组同时进行比赛。起点以一个装满水的容器，队员把空的纸杯子衔在嘴里到装满水的容器里打水，运送到终点倒在空容器里，在回到起点用嘴交给下一个队员接力! 最后在限定在一定的时间内，看哪个组终点容器水最多，哪个组就获胜。 30分钟
疯狂履带车 利用报纸粘成一个圈，每名队员站到圈内，手挚纸圈一步一步前进。如果配合得好，你们的“战车”就可能是“铁甲”，否则，将变成地地道道的“纸甲”。 30分钟
珠行万里 分组团队中每一位队员通过手中的PVC管在规定的时间内把小球运到指定的地点。 30分钟
互动节目 击鼓传花
游戏规则： 选出12个员工，12个人围成圆圈坐下，其中一人拿花，一人背着大家或蒙眼击鼓，鼓响传花，鼓停花止。花在谁手中，谁就中彩，中彩者上台表演节目 。
互动节目 先坐为快
游戏规则： 请5-8名员工参加活动，大家听着歌曲绕着椅子走，音乐结束，争抢座椅。没有椅子者被淘汰，逐次减少椅子，最后一名为获胜者。
互动节目成语猜谜
游戏规则：两名主持人说出谜语，下面的员工举手抢答，先回答正确，为获胜者。
例： “电锯开木头(打一成语)。 谜底：当机立断 ”。
时间：20xx年x月x日上午 10:00
地点：四楼会议室 (总经理办公室提前准备会议室并通知摄影人员提前到会场)
参会人员：公司领导;主管以上人员;各车间、部门班组长、技师技工、竞赛考核小组成员及部分员工代表，(参会人员名额分配‘不含主管以上人数’：包一10人、包二15人、酿造8人、机电8人、准备车间3人、中心实验室2人、物流部6人、车队1人、收瓶1人)。请参会人员提前10分钟进入会场。
主席台人员：申总、史总监、周波
主持人：周波
会议内容：
1、会议进行第一项：史总监宣读公司文件
2、会议进行第二项：生产技术部经理朱庆计经理宣读竞赛方案。
3、会议进行第三项：参赛部门代表表态发言。
(1)物流部徐经理表态发言;
(2)酿造车间王主任表态发言;
(4)员工代表包装车间耿国明表态发言;
4、会议进行第四项：总经理作xx年劳动技能大赛动员报告。
请各部室、车间提前安排好工作将参会人员名单于4月24日15:00点前报总经理办公室与工会。
会议日程安排
日期 时间
8:30-8:40 8:40-8:50 8:50-9:10 9:10-9:20 9:20-9:30
会议内容
主持人开幕词 销售部总结报告提问、评价交流阶段 市场部总结报告提问、评价交流阶段
会场分配
会议主持人
9:30-9:40
人力资源部总结报告
9:40-9:50 **日 上 午 9:50-10:10 10:10-10:20 10:20-10:30 10:20-10:30 10:30-10:40 10:40-10:50 10:50-11:00 11:00-11:20
提问、评价交流阶段 休息 财务部总结报告 提问、评价交流阶段 研发部总结报告 提问、评价交流阶段 运营部总结报告 提问、评价交流阶段 质量部总结报告 第一会场 总经理
11:20-11:30 11:30-12:00 1:00-5:00
提问、评价交流阶段 总经理总结 市场推广头脑风暴分析会 第一会场 市场部经理
1:00-5:00 下 午 1:00-5:00
产品研发头脑风暴分析会
第二会场
研发部经理
职能管理头脑风暴分析会
第三会场
人力资源部经理
1:00-5:00
销售头脑风暴分析会
第四会场
销售部经理
日期
时间
8:30-9:30 9:30-10:20 上 午 10:20-10:30
会议内容
市场推广头脑风暴会总结 产品研发头脑风暴会总结 休息
会场分配
会议主持人
第一会场
总经理
次日
10:30-11:20 11： 20-12:00 1:00-4:00 下 午 4:00-5:00
职能管理头脑风暴会总结 销售头脑风暴会总结 20xx 年计划指标 第一会场 各部门交流沟通 总经理
一. 会议时间：xx年7月21日星期一，上午10：00(待定)。
二. 会议地点：园博园主展馆一楼1号会议室
三. 参会单位及人员：
(一) XX市园林局：规设处、公园处、计财处;
(二) 建设单位：、;
(三) 监理单位：总监理工程师：，监理工程师：;
(四) 设计单位：项目负责人：，技术负责人：、;
(五) 施工单位：项目经理：，技术负责人：，
施工员：，安全员：，资料员：，
造价员：
四. 会议议程：
会议由X市园博园管理处基建科科长主持。
一) 介绍工程概况和参会人员。
(二) X市园博园管理处副主任根据委托监理合同宣布对监理公司授权。
(三) 监理单位、施工单位分别宣读对总监理工程师和项目经理的授权书，并介绍各自驻现场组织机构、人员及分工;同时各代表做表态发言。
(四) 施工单位介绍本工程具体的施工实施方案。
(五) 设计单位对本实施方案提出意见和要求。
(六) 监理单位对施工准备情况及现场管理提出意见和要求。
(七) XX市园博园管理处范庭兵副主任对监理、施工单位提出具体要求。
(八) XX市园博园管理处肖中俭主任讲话。
(九) XX市园林局规设处 讲话。
(十) XX市园林局公园处 讲话。
(十一) XX市园林局计财处 讲话。
(十二) 施工单位、设计单位对图纸中存在的问题以“提问--回答”的形式进行设计交底。
(十三) 会议结束。
一、活动目的
为班主任开展交流工作提供平台，分享成功体验，提高班主任管理艺术和管理能力，解决当前班级存在的突出问题，全力做好班级常规管理基础工作，保障本学年学校教育教学工作平稳顺利的完成并取得圆满成功。
二、活动依据
教育部《中小学班主任工作规定》将班主任的职责与任务规定为：“采取多种方式与学生沟通，有针对性地进行思想道德教育，促进学生德智体美全面发展。(第八条);认真做好班级的日常管理工作。(第九条);组织、指导开展班会、团队会(日)、文体娱乐、社会实践、春(秋)游等形式多样的班级活动。(第十条);
三、活动时间
20xx年1月12日上午9：00
四、活动地点
实验小学人乐校区电化室
五、参加对象
班主任、各校区辅导员
六、研讨主题
如何让校园卫生和校园礼仪绽放光彩
七、活动议程
1、上午9：10——9：30，亮点展示
(1)蒋晓燕《行为规范——午餐管理》
(2)高琼《行为规范——广播操出操》
2、上午9：30——9：50，经验介绍
(1)陈平华(2)庄凤仙(3)王惠华
3、上午9：50——10：10，案例交流
4、上午10：10——10：30，研讨总结
八、培训受益
参加研讨活动，获校本培训学分2分。
九、理论支撑
统一思想认识，凸现研讨观点：从转变思想开始、从管理情绪开始、从狠抓常规开始。
一、会议名称：x年上半年集团管理人员工作总结交流会
二、会议目的
通过总结报告会与讨论会，使集团管理人员能更好地进行工作上的总结与交流，解决管理问题，更清晰集团发展的方向，提高凝聚力。
三、会议时间及形式：
7月 日，两天一夜：报告会+总经理会+专业讨论会。
四、参会人员
五、会议地点
1、为国家级森林公园，“南粤大氧吧”，是避暑胜地。 2、此为旅行团报价，含来回大巴接送、住宿、门票、保险;含一正餐(酒店内用餐，餐标1200元/桌，第一天中午到达后在酒店用餐)及一早餐(酒店内用餐，餐标48元/人)。另两正餐(第一天晚餐及第二天午餐)自行安排，酒店外就餐(霍灿华副总监可协助安排)，餐标约1000元/桌。
3大床房，其他人员两两组合，安排双床房，(床位初步安排如下表)会前由集团公司行政与公共事务部落实安排。
4、本计划审批签发后，集团公司行政与公共事务部将实地考察十字水度假村，根据会议议程进行事前准备，视乎情况再决定是否会议当日安排行政人员随行配合。
七、会议进行方式说明
1、报告会形式
①由董事长主持，与会人员由代表上台作报告，各代表模拟：
②在报告过程中，报告人展示相关PPT页面，使其他人得以更清楚了解报告内容，每个报告者时间控制在15分钟内。 ③各类别代表发言完毕后，由副总裁、总裁、副董事长、董事长作总结发言。
2、报告书形式
①各与会人员(副总裁级别以上人员、董事长秘书及总裁秘书除外)需准备纸质报告书，内含上半年各方面工作总结及下半年工作计划，会后3个工作天内由总裁秘书收齐呈交总裁、董事长审阅。
②结合以往报告人埋头读报告，其他人了解报告内容较困难的状况，所以此次会议前，需上台报告的代表，除准备纸质报告书外，亦需制作简单PPT，简述报告重点内容，届时以投影方式供大家参看。
③由于报告人为各自类别代表，所以更应保证报告内容质量，综合各自类别内各方面的内容，详细、清晰。会前由各类别的主管副总裁/总裁/董事长给予报告人指引，确定可报告内容的深度、广度。
3、总经理会议形式
①总经理级别以上及总裁秘书(20人)参会，其他人自行休息。
②总经理会议名单：
③总裁任主持人，主持人针对以下若干题目，组织各参会人员进
董事长审阅。
4、专业讨论会形式
①按类别进行分组讨论，可分为：财务类、营销类、综合事务类，每小组设置组长，负责主持并组织进行讨论。
※两位董事长为自由人，由董事长秘书陪同，可随机选择组别听取或参与讨论。 ②讨论会内容可分为：
A、由组长对报告会中各自类别的报告内容中涉及的关键问题进行有针对性的组织讨论，落实其对应措施，并对下半年工作计划进程作更详细探讨。
B就选定之命题作专业发言，再组织组内成员进行讨论;与会人
※财务类及营销类题目中，组长选择带★为专业会主题，其他题目根据时间的控制可适当进行讨论;综合事务类以3个题目为主题进行讨论。
③各小组组长可指定讨论会记录人，会后3个工作天内将讨论会结果整理一份书面报告，各小组组长签字后由总裁秘书收齐并呈交总裁、董事长审阅。
八、审批意见
按照集团全年销售工作部署，为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排，特召开上半年销售工作会议。相关事宜通知如下：
会议时间：20xx年7月18日16：00至18：00
会议地点：集团综合办公一楼 多功能厅
会议议程：
16：00-16：15 与会人员签到入席
16：15-16：30 市场部做上半年工作汇报
16：30-17：15 由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报
17：15-17：35 民主投票评选上半年先进人员及表彰
17：35-18：00 会议总结及致词
参加人员：
总经理;
业务部、进出口全体人员;
各厂、事业部派1-2名代表;
有关要求
参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不得
请假;
荐于会议重要性，需携带本子与笔做记录。
一、时间: 年 月 日星期二( 点至 点 )
二、地点：会议室
三、主持人：
四、会议议程 :
(一)介绍与会专家、领导;
(二)由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;
(三)由施工单位及设备供应商与会专家及领导点评、提问;
(四)公司领导总结讲话。
五、 会后用餐(如无特殊要求，按照公司日常接待标准)
会务筹备方案及注意事项
一、 席桌摆放物品：
1.主持词、主要领导发言材料;
2. 会议议程;
3.汇报材料(由汇报单位准备，文秘组负责派发);
4. 专家评审意见表;
5. 专家用记录纸笔(A4打印纸、黑色中性笔);
6. 席签;
7. 话筒;
8. 激光笔;
9. 茶水、果盘(果盘可根据会议规格与领导指示进行准备)。
二、 会务、文秘使用物品：
1. 摄像机;
2. 照相机;
3. 录音笔;
4. 投影仪;
5. 笔记本电脑(电子会标);
6. 投影仪。
三、 其他注意事项：
1. 综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作;
2. 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作;
3、 会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场;
4、 文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作;
5、 会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作;
6. 会务组根据上级领导指示，提前确定会后用餐，并于会议结束前半小时到达用餐地点，按照接待标准进行准备;
7. 由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作，综合部协助;
8. 综合部负责与会专家、领导的送往事宜。
一、会议时间
xx年xx月xx日上午8：30
二、会议地点
测试公司机关二楼会议室
三、主持人
四、参加人
部分公司领导、各科室、各单位负责人和部分参赛选手
五、主要议程
(一)、主持人宣布会议开始
(二)、由孟科长代表测试公司对组织、参加此次技能竞赛的相关事项进行安排要求
(三)、由戴书记代表测试公司党总支和竞赛领导小组讲话
(四)、主持人宣布会议结束
职业技能竞赛运动会动员大会主持词
各位领导、各位选手、同志们：
现在，测试公司参加油田第四届职业技能竞赛运动会动员大会正式开始。首先，请经营科孟科长代表测试公司，对我们组织、参加此次技能竞赛的相关事项进行安排和要求。大家欢迎!
下面，让我们以热烈的掌声，欢迎戴书记代表测试公司党总支和竞赛领导小组讲话。
各位领导、各位选手、同志们，刚才孟科长就竞赛的相关事宜进行了安排部署。会议结束前，戴书记代表公司党总支和竞赛领导小组作了热情洋溢的讲话，对竞赛的意义、组织领导、筹备开展、宣传报道等方面作了要求，尤其是对参赛选手提出了殷切希望。大家要认真学习和贯彻，并将会议精神传达到单位每一位职工，齐心协力抓好宣传，认认真真抓好落实。
下面，我宣布，会议完成了全部议程。散会。
市直机关党代表会议通知
定于5月21日召开市直机关党代表会议，选举市直机关出席市第四次党代会代表。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
20xx年5月21日(星期一)下午2：30
二、会议地点
宾馆三楼牡丹苑
三、注意事项
1、请各单位于5月17日下午3点到工委组织部1601房间领取《参会通知》。
2、请参会代表凭《参会通知》报到并领取代表证。
报到时间：20xx年5月21日下午1：00至2：00
报到地点：一楼大厅，请提前15分钟进入会场，对座牌入座。
3、各参会代表合理安排好工作，确保准时参加会议。因特殊原因不能参会，必须向市直机关工委请假，不得无故缺席。
4、此次会议选举采用机读卡选票，因选票尺寸限制，字体较密，如视力不好的同志，请自带眼镜。
中共直属机关工作委员会
20xx年5月17日
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：20xx年11月11日—12日，会期二天
地点：
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴 何丹
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：来宾证，***，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平 何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
一、会议时间、地点 ：
时间：xx年x月x日(周四) 上午9:00
地点：XX公司会议室
二、参会人员：
1、XX党委党的群众路线教育实践活动办公室成员：
教育实践活动办公室主任，教育实践办公室成员、党群工作部部长，党群工作部副部长。
2、XX公司领导班子：。
3、中层干部：。
4、团支部成员及其他党员：
三、会议议程
布置安排公司党的群众路线教育实践活动。主要议程为：
1、介绍到会的XX党委党的群众路线教育实践活动办公室成员。
2、党支部宣传委员宣读《党的群众路线教育实践活动实施方案》。
3、总经理做动员报告。
4、教育实践活动办公室主任、工会主席段建林讲话。
四、会议要求
1、到场参会人员必须统一着工装。
2、严格会场纪律，会议期间须将手机调成静音或振动状态。
3、如确有特殊原因，不能参会者， 必须提前请假，不得无故缺席。
4、参会人员请于上午8:40到场入座。
一、人员分工明确
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
(1)会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 (2)就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。
(3)讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。
(5)音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
(6)桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人：
(1)会议指南，网络传各区一份，自行打印。
(2)领导讲话。人手一份。
(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
(4)其他参会人员发言材料。
(5)会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人：
(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。
(2)茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
(3)空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
(4)提出会议纪律要求
(5)会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人：
(1)用餐编组(地区式、自定式)
(2)专家、领导用餐
(3)备用数量(人员增减)
(4)专家餐后休息处
(5)早、晚自助餐用餐人数
(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人：
(1)宾馆业务接洽：
(1)接待能力符合会议要求
(2)会议相关设施考察一遍、
(3)食宿收费标准
(4)就餐方式：自助、桌餐
(5)菜单模式与基本标准
(6)会议室标准
(7)付费结帐事宜：
(8)结算方式
餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定
宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时
(9)热水供应
(10)娱乐活动
(11)出现超员情况的应对方式
(12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流，写作，休息条件等)
7、做好经费预算
(1)餐费
(2)宿费
(3)资料费
(4)会场布置费
(5)交通费
(6)房间内水果、洗漱用品标准
(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)
(8)会务补助费
(9)通讯费
(10)不可预见费
8、专家、领导等安排
(1)确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。
(2)迎接人、车辆安排
(3)住宿规格安排
(4)支付讲课费、交通费
(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)
(6)活动安排(非报告期间)
(7)专家就餐安排、专桌、环境安静
(8)送行人、车辆安排
二、流程安排
1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。
2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。
(1)早餐时间
(2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人
(3)中餐时间
(4)主讲人、领导休息
(5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人
(6)晚餐时间
(7)餐后活动安排
(8)休息时间
(9)返程票定购、发放
(10)离会时间
(11)交通介绍，宾馆位置及联系电话
3、结束时：各自整理相关资料。
按以下项目和格式的秩序写：
标题：会议议程
时间：
地点：
主持人：
参加人员：
记录人：
议程内容：
一、学习材料
二、传达文件精神
三、与会者围绕议题进行讨论
四、得出结论或采取什么措施
五、会议小结或领导发言
股东会决议：
根据《公司法》及本公司章程的有关规定，宁蒗县盛和房地产开发有限公司股东会于xx年7月31日在本公司办公室召开会议。出席本次股东会股东成员应到3人，实到3人，所作出决议经出席会议股东成员一致通过。决议如下：
同意关于宁蒗县盛和房地产开发有限公司与农行宁蒗县支行合作开办“宁蒗县兴粮商住楼”按揭贷款的事项。
全体股东签名：
年 月 日
一、会前准备
1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：
(一)仪容仪表
(1) 着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。
(2) 接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化
淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。
(3) 坐站姿势规范端庄，不翘腿。
(二)语言
(1) 语调温和亲切，音量适中，普通话规范。
(2) 语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、
“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不
大声喧哗。
(三)态度
(1) 敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。
(2) 微笑服务，态度诚恳、热情、周到。
(3) 工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
(4) 解释问题有礼有节。
(四)纪律
(1) 会议服务前不吃异味食品。
(2) 不在会议期间使用电话。
(3) 服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
(4) 严格遵守职业道德。
5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。
6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。
9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。
10、会务工作人员进行会场布置：
(1)检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等)，确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。
(2)采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。
(3)根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。
(4)根据发言人位置摆放话筒，并调试(话筒位置的高低、效果及接口等)，确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放;如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。
(5)会议所需的备品要按以下要求摆放：
座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧
具体细节：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一致对准客人，摆放统一。
②杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。
③矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标志一面对准客人。
④毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。 ⑤笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。 ⑥笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。
11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。
12、准备工作的检查
会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确
保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上(如不在一条直线上做适当的调整)，同时检查所有物品是否符合摆放要求(如不符合的按照摆放标准摆好)。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。
13、准备工作完成后
会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候(如早上好、下午好等文明用语)。
二、会议过程中
会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾(上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。
首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗?”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况(领导杯中水的水量)来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒
水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。
通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时更换，会场中均使用托盘服务。
2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。(及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况)。
3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。
4、会议中要注意观察主席台，察觉领导如有需要帮助时，及时上前询问。
5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人 员要站立行注目礼，不准随意走动。
6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级报告，并尽快给予答复。
7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品。
8、在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。
三、会议结束阶段
1、会议结束时，工作人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。
2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。
3、会后严格做好保密工作，工作人员应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。
4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，工作人员应做好指引和陪同工作。
5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会，应提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。
6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。(如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。)
7.关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。(会议室注意随手锁门，杜绝无人门开着的现象)。
四、会后服务总结
每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。
时间：20xx年x月x日
地点;：会议室
参加人员：祁集中心学校党支部全体党员
主持人：谢兆亮
会议议程：
一、曹多胜副校长传达潘集区教育局党委关于党的群众路线教育实践
活动的1、2、3号文件
二、赵于化校长做动员报告
三、许瑞刚书记宣读祁集中心学校党的群众路线教育实践活动领导小组成员名单及祁集中心学校关于开展党的群众路线教育实践活动实施方案。
一、研讨会的目的
本次研讨会的目的是，在建国60华诞之际，充分发挥……学会(以下简称“学会“)、中国行政管理学会在推进政府机构改革、促进公共行政创新方面的积极作用，通过回顾总结我国行政体制改革的风雨历程和经验启示，推进我国行政管理改革的创新与发展;通过分析当前我国公共行政突显的实际问题，探讨责任政府、法治政府和服务政府的实现途径。同时，也为学会会员以及本市各委、办、局、区县主管编制工作的同志提供学习交流的机会。
二、研讨会的主题
本次研讨会的主题是“中国行政管理60年：变迁与发展”。会议一方面回顾历史，总结经验，反思不足，共谋发展，一方面立足现实，关注焦点，探根究源，迎刃求解。具体议题包括：
1、中国的公共行政改革：过去、现在与未来
2、中国行政发展的动力机制
3、政府职能转变与建设服务型政府问题研究
4、政府机构改革的回顾与展望
5、人事制度改革与公共人力资源开发
6、政府绩效评估与行政问责制研究
7、政府公共服务方式创新研究
8、政府职能与责任边界研究
9、降低行政成本研究
10、“第三域”发展与公共行政改革
11、基层公共治理研究
研讨者可围绕上述主题，结合自身研究实际自拟题目。
三、研讨会的发言专家(拟定)
……
四、研讨会的出席人员
1、本市各委、办、局、区县从事编制管理工作的人员。
2、中国行政管理学会、国家行政学院以及著名高校的专家学者。
3、学会会员、学术顾问。
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
根据会议规模，确定接待规格。
发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
1、选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
2、会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
3、准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。
4、会前检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
5、提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
6、会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
7、会后服务
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
8、清理会议文件
①根据保密原则。
回收有关文件资料。
②整理会议纪要。
③新闻报道。
④主卷归档。
⑤会议总结。
会议程序：
一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，向各位嘉百范文网-bfanwen.com宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)
三、播放光碟;(时间：3分钟)
四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)
五、领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)
六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)
七、客户代表发言;(时间：5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力.
再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴.
年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
年会活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始.(会堂播放入场背景音乐)
13:00-13:10 :大会进行第一项.音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声).主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》.
13:11 :大会进行第二项.各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40-16:50 :大会进行第三项.请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》.
16:50-17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺.
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00-17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺.
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10-17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念.(摄影师拍照)
17:20-17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结.宣布员工大会闭幕.(会堂播放离席背景音乐)
(二)年会宴会相关安排
18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪.
18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 :主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好.
19: 00-22: 30:与会者共同用餐、活动
(三)年会活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话).
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以.
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目.
4.部门全体表演节目.
5.员工自由安排表演节目.
(四)年会签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)年会游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快.、
一:大型团队游戏活动:团拜年
人 数:无限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙.选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单.等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍.然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)".有时效果会意想不到的搞笑.我洞房花烛夜时七上八下。
各位领导、各位老师、各位同学： 大家下午好!
金色九月，阳光明媚，秋风送爽。在这个收获的季节，我们迎来了崭新的一学年。首先真诚的祝贺同学们成为一名六年级新生!新的学期，新的开始，带来新的机会，新的挑战，也孕育着新的希望与憧憬。进入六年级，意味着同学们又迈出了成长的一大步，但是要成为一名合格的学生，并不像之前那么简单，而是需要同学们在各个方面不断规范自己的言行、不断努力。今天，召开此次会议的目的就是让同学们迈好六年级学习生活的第一步，为以后的初中生活打好坚实的基础。希望同学们认真听讲，对照自己，查找自身存在的问题，规范言行，努力做一名合格的六年级学生。下面会议进行
第一项， 请初中部教导处主任解磊主任做新生入学教育讲话。 第二项， 请校长助理冯国庆主任做课堂改革自主学习培训讲话。 第三项， 请学校办公室李涛主任宣讲六年级学生学习方法。 第四项， 请张校长讲话。
同学们，希望你们谨记各位领导，老师的教导，争做文明守纪的好孩子，勤奋学习的好学生，一专多能的现代少年，让我们从现在开始，以新学期为起点，认真地学习，踏实地走好每一步，以崭新的面貌迎接每一个崭新的开始.
一、交代会议的任务、目的;
二、介绍与会者(主席台上的为“出席”，台下的为“参加”);
三、进入会议流程：
1、会议进行第一项……
2、会议进行第二项……
……
四、总结。概述会议主旨，重点强调“落实”
——会议纪要写作的注意事项
1 要突出中心。
2 注意吸收正确意见。
3 要条理化、理论化。
4 要忠于会议的实际内容。
5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。
6 会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。
一、会议时间：20xx年5月31日上午9：30
二、会议地点：镇政府二楼会议室
三、与会人员：林书记、郭副书记、潘委员，各村党支部组织委员(22人)、驻村工作组长(22人)，党办人员，约计50人。
四、会议主题：部署党支部换届工作及有关业务培训
五、会议主持：郭澎锡
六、会议任务：部署和指导党支部换届选举具体实施工作。
七、会议议程：
1、潘委员对换届选举工作进行业务培训指导。(培训分三项进行：一是摘要学习政策法规文件等;二是实务操作业务培训;三是与会提问、探讨和答疑。)
2、郭副书记对支部换届工作作讲话;
3、林书记作重要指示。
八、会议准备及签到：由党委办具体负责抓落实。
(一)会议材料印制装袋和分发：
1、“两推直选”村：以下7种材料后坪、乐洋、膨坑3个村及工作组长各一套，林书记、郭副、潘委员也要各一套(还差镇换届通知、资格审查小组通知、镇“两推一选”方案3个文件各三份)。7种材料分别是:
①镇换届工作通知;
②镇“两推一选”方案;
③镇资格审查小组通知;
④村“两推一选”方案;
⑤“公推直选”选举办法;
⑥“公推直选”主持词;
2、“两推普选”村或“一推普选”村：以下7种材料19个村(居)及工作组长各一套。书记、郭副、潘委员还要各一套(镇换届通知、资格审查小组通知、镇“两推一选”方案3个文件除外)。7种材料分别是:
①镇换届工作通知;
②镇“两推一选”方案;
③镇资格审查小组通知;
④党员大会选举办法;
⑤“两推普选”主持词(“一推普选”村可参照);
⑥推荐选票报告单请示批复;
⑦支部换届选举主要程序。
(二)会议签到:印制与会人员签到表。
九、会议会场及伙食：由政府办负责
十、会议通知：请党办5月31日再通知与会人员，特别是村组织委员要携带《党支部工作手册》和《党章》。
一、会议时间：20xx年9月2日星期二，上午9点30分
二、会议地点：镇政府二楼会议室
三、与会人员：副科以上领导、各支部书记、村组织委员、包村工作组长约计93人。
四、现场观摩时间、地点及人员：各村书记、村组织委员20xx年9月2日上午8点30分准时到下墩村部
五、会议主题：抓党建、促发展、增和谐
六、会议主持：党委副书记林家平同志
七、会议议程：(现场观摩后，在政府二楼会议室开会)
1、下墩、过溪村书记作党建工作典型发言;
2、布置党员设岗定责等党建业务工作;
3、林书记就党建工作作重要讲话。
八、会议筹备：
1、新农村建设八个方面作用示范、重点村：下墩、过溪、西洋村的筹备工作：
①《便民手册》内容的定稿及印制;
②党员设岗定责情况一览表：牌子定制及上墙，规格大小：1.8m1m
③党员设岗定责相关表格(个人选岗、民主荐岗、支部定岗)的填写及支部手册记录;
④下墩、过溪村书记会上党建工作典型发言材料：10分钟左右;
2、党政办筹备工作：由党办主任郑成治负责组织实施
①林书记讲话稿：由郭宜灯同志负责
②材料收集、印制、校对及联络：由林圣雄、付世年负责
A、党员设岗定责实施意见文件校对、印制
B、《便民手册》收集、校对、印制及联络
C、党员设岗定责情况一览表牌子(三个村)的校对、联络、定制、督促三个村及时悬挂上墙。
③下墩、过溪、西洋村筹备及内业工作，由林圣雄同志负责指导督促落实。
④材料装袋及分发：包括林书记讲话、党员设岗定责实施意见文件、下墩《便民手册》、党费收缴规定文件、村党组织领导核心作用意见文件等。装袋分发73份(分发对象：副科以上领导、各支部书记、组织委员)，由党办人员负责落实。
⑤会议通知：1、各村书记、村组织委员于9月2日上午8点30分准时到下墩村集中观摩党建工作;9点30分准时在政府二楼会议室开会。届时进行签到名点，请各村书记、组织委员准时参加。2、其它与会人员9点30分准时到政府二楼会议室开会。
由林圣雄、付世年负责召集通知到会。
⑥会议摄像报道：由潘绳霖同志负责。
⑦会场布置、黑板通知、伙食安排、文件袋、会标及3个村党员设岗定责牌子、便民手册拉到3个村，由政府办苏晨晖同志负责安排落实。
会标：西滨镇党建工作会议
一、会议时间
xx年xx月xx日上午8：30
二、会议地点
测试公司机关二楼会议室
三、主持人
四、参加人
部分公司领导、各科室、各单位负责人和部分参赛选手
五、主要议程
(一)、主持人宣布会议开始
(二)、由孟科长代表测试公司对组织、参加此次技能竞赛的相关事项进行安排要求
(三)、由戴书记代表测试公司党总支和竞赛领导小组讲话
(四)、主持人宣布会议结束
职业技能竞赛运动会动员大会主持词
各位领导、各位选手、同志们：
现在，测试公司参加油田第四届职业技能竞赛运动会动员大会正式开始。首先，请经营科孟科长代表测试公司，对我们组织、参加此次技能竞赛的相关事项进行安排和要求。大家欢迎!
下面，让我们以热烈的掌声，欢迎戴书记代表测试公司党总支和竞赛领导小组讲话。
各位领导、各位选手、同志们，刚才孟科长就竞赛的相关事宜进行了安排部署。会议结束前，戴书记代表公司党总支和竞赛领导小组作了热情洋溢的讲话，对竞赛的意义、组织领导、筹备开展、宣传报道等方面作了要求，尤其是对参赛选手提出了殷切希望。大家要认真学习和贯彻，并将会议精神传达到单位每一位职工，齐心协力抓好宣传，认认真真抓好落实。
下面，我宣布，会议完成了全部议程。散会。
一、会议时间：20xx年6月11日全天
二、会议地点：华中路二小多功能室
三、参会人员：区校安办成员单位、局党委委员、区属各中小学、墨幼校(园)长(含村小)、校舍安全工程项目经办人
四、会议议程：
五、其他事项：请各参会人员接到通知后做好工作安排，务必准时参加，不得缺席。
各机关党委，总支、支部：
经研究，决定召开20xx年县直机关党建工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
拟定于4月20日上午8:30
二、会议地点
县委小礼堂
三、参会人员
县委有关领导;县直工委委员;机关党委书记、党总支及下属支部书记、直属支部书记。
四、会议议程
1、安排部署20xx年县直机关党建工作。
2、六个单位党组织书记进行口头述职(国税局机关党委、地税局机关党委、公路局党总支、广电中心党总支、发改委党支部、政务服务中心党支部)。
3、县委领导做重要讲话。
五、有关要求
1、请各单位于4月14(星期二)上午11：30前将参会人员名单(姓名、性别、单位及职务、联系方式)报送县直工委(邮箱：)。
2、机关党委、总支负责统一报送下属支部参会人员名单，并通知下属支部书记按时参会。
3、所有参会人员于4月20日上午8:15前直接到会场报到。
4、会议地点如有变化，将另行通知。
中共xx县直属机关工作委员会
20xx年4月12日
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明(两句)
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化(表格)
七、会议日程
将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
l 具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
一、会前第一项：会议筹备
1、征集议案
2、确定会议议程
(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容
3、准备会议文件
(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)
(2)本年度财务决算
(3)下年度财务预算
(4)准备的议题或报告
二 、会前第二项:会议通知
1、短信告知
2、文件通知
3、会前提示
三、 会前第三项:会前检视
1、修正会议议题
2、资料装袋发放
3、清点参会人数(签到表)
4、落实委托授权签字
5、关注会议签字事项
四、 会中：审议及决议
1、主持人
2、审议事项及表决
3、会议记录及签字
4、书面意见收集及签字
5、决议及签字
(1)企业名称
(2)开会时间
(3)开会地点
(4)参加人员：
(5)决议事项或内容：
现经董事会一致同意，决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序：董事长-副董事长-董事
6、纪要及签字
7、发放征集议案表格
五 会后：开启新的循环
1、补正资料
2、发文
3、报备及披露
4、归档
会议流程注意要点:
1、关于董事会会议。
公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
2、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。
3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。
本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。
4、关于董事会会议议程。
四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。
董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。
监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。
董事会应当通知监事列席董事会会议。
5、关于董事会会议通知。
会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。
正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。 董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。
董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。
公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
6、 关于董事会参会人员。
董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。
董事对拟决议事项有重大利害关系的，该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。
董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。
7、关于董事会委托授权签字。
董事因故不能出席的，应当委托其他董事代为出席，委托书中应载明授权范围。 未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事，应对董事会决议承担相应的法律责任。
8、关于董事会审议事项及表决。
(1)董事会会议表决实行一人一票制。
一、研讨会背景：
海南能够成为全中国互联网影响力大省，旅游电子商务功不可没。在海南现有的电子商务体系中，旅游电子商务是发展最早、发展最成熟、发展节奏最快、电商人才参与最多、电商人才参与最深、聚集优秀电商人才最全的领域。有人说，海南最优秀的电商人才全部聚集在旅游电商领域;也有人说，旅游电商领域是最锻炼人、最考验人、最折磨人的领域。
20xx年，海南省接待过夜游客和旅游总收入的工作目标为同比分别增长10%和13%，即过夜游客人数约3652万人次，旅游总收入约428亿元。在这个令人欣慰且鼓舞士气的数字里，旅游电子商务做出了巨大的贡献。尽管目前没有人能够准确说出旅游电子商务的具体贡献值，但是没有人会质疑和忽视旅游电子商务的积极作用。
1999年，是中国电子商务的元年，在那一年中国电子商务真正脱离了高姿态的学院派应用，正式步入商业化应用阶段。20xx年，是中国旅游电子商务元年，伴随艺龙网、携程网的出现，中国旅游电子商务一跃成为电子商务领域争议最多，投入最多，发展最快的领域。而海南要比全国早的多，只是后来我们走了很多弯路。1995年，时任海南省省长省委书记最早提出了在海南由旅游局信息中心建设一个旅游电子商务的国际网，标志着海南最早在政府层面明确提出做旅游电子商务的概念。直到20xx年，伴随全国旅游电子商务的浪潮，海南旅游电子商务才雨后春笋般发展起来。应该说20xx年，就是海南旅游电子商务元年。在经历了许多许多电商人才前仆后继地努力，海南旅游电子商务模式经过不断的试探、磨砺、蓬勃、萧索，才到今天的欣欣向荣。
在经过我们反复的求证后，我们可以大胆的得出一个结论，海南省始终都是全国人民首选的旅游目的地，您可以去反复征求你身边亲朋好友的意见。尽管海南旅游存在这样和那样的问题，但从来没有影响中国人民对于海南省的热爱。在传统旅游时代，海南旅游实际上是被众多的组团社控制的，因为利益的问题，海南旅游作为首选目的地被人为的干预。这一点，很多参与过旅游工作的朋友 基本都懂，在这里我们不再展开。我们将要强调的重点是旅游电子商务对于海南旅游发展的作用。
简单来说，旅游电子商务让全国人民能够更快速的了解海南的美丽景点和丰富的美食品类，了解更多可供选择的旅游目的地，度假酒店、休闲渠道。旅游电子商务更为全国人民提供了更加快速和方便的购买和结算渠道。当自驾游时代成为这个时代的最大的主题时，市场赋予旅游电子商务更大生机和活力。
如何让旅游电子商务更好的服务于海南旅游业?如何让我们的企业在电商浪潮中依托旅游电子商务应运而生?如何让我们优秀的电商人才能够不再为选错行业而懊恼不已?如何让我们摆脱困局，走向重生?让我们一起聚焦海南省旅游电子商务主题研讨会。
邀请什么样的精英来分享干货?邀请什么样的企业来共同探讨?选择什么样的议题让我们一起辩论?分享哪些颇有价值的研究成功?捕获哪些更有价值的商机模式?将在本次旅游专题研讨会一并呈现。
我们需要您的参与，我们需要您的建议，我们需要您的坦诚，我们更需要您的有力分享!
真诚的欢迎各位参加这一年度盛会，让我们业界同仁汇聚一堂，深度交流，开拓思路，面向未来!
二、研讨会主题：
激情碰撞，各取所需。
三、会议地点
中国海口
四、会议时间
20xx年4月25日下午两点(初步确定)
五、会议议题(预选，同时征集演讲嘉宾)
海南省旅游电子商务现状分析;
海南省旅游电子商务发展趋势;
海南省旅游电子商务存在的突出问题;
海南省旅游电子商务新模式分享;
海南省旅游电子商务发展，我们建议政府提供哪些扶持政策;
海南省旅游电子商务人才现状;
六、组织架构
指导单位：海口市商务局
主办单位：海口市电子商务协会(筹)
协办单位：海南酷秀传媒有限公司
七、会议议程
14：00-14：30签到入场
14：30-14：40活动开场白
14：40-14：50活动主持人介绍到场嘉宾
14：50-16：50主题演讲及议题分析
16：50-17：50自由讨论环节
八、参会单位
旅游公司高管;
旅游电子商务平台高管;
旅游景点高管;
酒店高管;
资深媒体人士;
电子商务资深人士;
相关从业企业及旅游电商实际参与者。
有限公司董事会决议：
会议时间：xx年7月12日
会议地点： 公司办公室
出席会议股东(董事)： 张家贵、张强、冯建华
有限公司股东(董事)会第 五 次会议于xx年7月12日在公司办公室召开。出席本次会议的股东(董事)3人，代表100%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。
根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东(董事)会表决通过：
关于宁蒗县盛和房地产开发有限公司与宁蒗县信用联社合作开办按揭贷款的事项。
股东(董事)签名：
年 月 日
一、会前第一项：会议筹备
1、征集议案
2、确定会议议程
(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容
3、准备会议文件
(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)
(2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告
二 、会前第二项:会议通知
1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示
三、 会前第三项:会前检视
1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表)
4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项
四、 会中：审议及决议
1、主持人 2、审议事项及表决 3 、会议记录及签字
4、书面意见收集及签字 5、决议及签字
(1)企业名称 有限责任公司
(2)开会时间 20xx年4月10日
(3)开会地点 海南政法职业学院二教301
(4)参加人员： 全体董事
(5)决议事项或内容：
现经董事会一致同意，决定任命 等为董事长等职位 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序：董事长-副董事长-董事
6、纪要及签字
7、发放征集议案表格
五 会后：开启新的循环
1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档
会议流程注意要点:
1、关于董事会会议。
公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
2、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。
3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。
本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。
4、关于董事会会议通知。
会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。
正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。
董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。
董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。 公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
6、关于董事会审议事项及表决。
(1)董事会会议表决实行一人一票制。
(2)可采取通讯表决的四个条件：(A)章程式或董事会议事规则规定可采取通讯表决方式，并对通讯表决的范围和程序做了具体规定。(B)通讯表决事项应至少在表决前三日内送达全体董事，并应提供会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。(C)通讯表决应采取一事一表决的形式，不得要求董事对多个事项只做出一个表决，(D)通讯表决应当确有必要。通讯表决提案应说明采取通讯表决的理由及其符合章程或董事会议事规则的规定。
(3)“特别重大事项”不应采取通讯表决方式。这些事项应由章程或董事会议规则规定。至少应包括利润分配方案、风险资本分配方案、重大投资、重大资产处置、聘任或解聘高管层成员等。
(4)董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的，应有明确的回避制度规定，不得对该项决议行使表决权。
特别重大事项”不应采取通讯表决方式，且应当由董事会三分之二以上董事通过。 董事会会议实行举手表决方式，通讯表决采取书面方式。
涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。 董事会会议以举手或记名投票方式进行表决。每名董事有一票表决权。
公司法第112条规定，董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决，实行一人一票。
7、关于董事会会议记录及签字。
董事会会议应当由董秘负责记录。董秘因故不能正常记录时，由董秘指定一名记录员负责记录。出席会议的董事、董秘和记录员都应在记录上签名。
董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上(作为追责和免责的依据)。 董事会会议应有会议记录，出席会议的董事应在会议记录上签名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。
董事会会议记录包括以下内容：会议召开的日期、地点和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事姓名;会议议程;董事发言要点;每一决议事项的表决方式和结果(应载明赞成、反对或弃权的票数)。
公司法第113条规定，董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。
8、 关于董事会决议及签字。
董事会作出决议，应当经全体董事过半数通过。
董事会会议作出的批准关联交易的决议，应当由无重大利害关系的董事半数以上通过。 董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定的文字记载方式有两种：纪要和决议。需上报或需公告的作成决议，在一定范围内知道即可或仅需备案的作成纪要。 涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。