举办迎新晚会的活动总结（通用3篇）
为了迎接新同学，帮助他们尽快融入到xx学院这个集体中，为了丰富新同学们的课余生活，让新同学感受到大学生活的快乐，促进我院新同学们之间的交流，增强整个院的凝聚力，体现我院欣欣向荣的气息，由院学生会特此主办的以“艺路同行，美梦同圆”为主题的迎新生晚会于x月x日在成功举办，为新生们提供了展示自我，沟通交流的平台。此次晚会突发状况很多，为此我们总结了一些经验教训：
1、话筒
话筒是晚会最重要的道具之一，是晚会顺利进行的基础，话筒的正常传递直接决定着演出的效果。在晚会开始的当天，由于一些节目演员人数太多，导致话筒数量不够，话筒不出声以及杂声出现等问题。导致歌曲《董小姐》、乐器独奏没有出现预期的效果。通过这次经验教训，我们会提前实际试验话筒的质量以及提前租借到足够数量的话筒，以免再次出现问题。
2、道具
由于开场舞主持人没有把门帘扯下来，导致其氛围很尴尬，幸好由于支持人反应灵敏，迅速排除困难，将节目继续了下去。因此我们在做任何道具前一定要有质量，提前试验好，以免出现类似问题。
3、晚会当天的工作分配
由于各组长事前未能细致地划分每个人员需要负责的工作。导致晚会当天，有些工作没有人做，而有些人身兼多项工作。下次这种活动前，要细分每个人的工作，包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题，直接找相关责任人，追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位，直到工作完成或者上级指派其他工作，在此之前不准随意离开。
4、善后工作
晚会结束后，学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。善后工作是主要由学生会共同来完成，而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件，在以后的善后工作中，如果发现任何有价值的物品，找到物品的所有者，不能随意丢弃。
我院团委学生会于10月9日晚在田径场举办了第xx届文化艺术节暨迎新生文艺晚会。本次晚会宣传到位，得到了全校师生的高度重视。为了欢迎大一新生，同时注入我们学生会的活力，能更好的展示我们学院的风采，加上吸取了往届迎新晚会的成功经验，所有的这些都为我们本次迎新晚会成功举办奠定了基矗。
回顾整个工作过程，从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持，也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们公关部今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训。
为了使本次迎新晚会能够顺利进行，我们公关部在前期、活动中及后期都做了很多积极而有效的努力。
在迎新晚会开始的前一个月，我们忙碌而紧张的工作便开始了，首先由部长制作了完善、详细、可行性很高的“迎新晚会策划书”。在策划书中部长详细的介绍了活动的流程、目的以及运行活动所需的物资等，并在其中做了周到的风险控制。我们也通过努力拉到了运行本次晚会所需的基本费用和晚会进行中的一些道具，晚会现场演出者和主持人的发型设计等赞助。在我们的共同努力下，晚会在热烈的气氛中圆满闭幕，但我们部门的工作还在继续。
在准备晚会的过程、以及晚会举办的途中，遇到了很多问题，也让我们得到了很多宝贵的办活动的经验和教训。虽然我们部门已经竭尽全力，但任然存在一些不足，如：与其他部门的合作不够默契；同原来的合作对象缺少联系，给再次合作带来不便；在拟定策划书方面存在许多漏洞等。我们正在努力的健全和完善着我们的内部资料，我们正在有效且高效的进行着我们的工作，我们正在集大家的智慧建设着我们外联这个温馨、充满挑战、激情与梦想的家，我们愿秉承着心正意诚、言必行、行必果的部训，追求着培育精英、打造品牌、服务商院的目标，怀着充实自我、并肩奋战、共创繁荣的理念，创造一个和谐、团结、尊重、共赢得环境来服务商家、服务商院、服务你、我、他。
这次晚会的成功，与院里领导老师的支持以及主席团的指导帮助是分不开的，当然，学生会各部的积极配合也是晚会成功举行的一个重要原因。在活动前、中、后，我们公关部及其他各部门都在履行着我们对商家的，以树立我们“心正意诚，言必行、行必果”的形象。在此我谨代表我们部门所有人向与我们携手一起履行我们的人们表示感谢。
时光荏苒，岁月如梭，商学院外联工作取得了可喜的成绩。站在巨人的肩膀上工作，这对我们把公关部的人来说既是鼓励又是挑战。我们决定在今后的工作中，根据公关部自身的职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把商院外联的工作带上一个新的台阶而做出自己的贡献，为把商院学生会建设成为一个更有影响力的学生会而做出自己的贡献。
为了使9月28号“军训之夜”暨迎新晚会能够圆满举行，我们在一个月前就开始准备，其中经历了三次的节目筛选、两次的节目彩排，每一次都是事先做好充分的准备，包括人员的调配、道具的清点、演员的到位等等，学院学生会内部工作人员都很积极配合，到当晚的活动开始，事前工作也能有条不紊地进行。
从以前坐在台下看着节目的表演到成为这次大型晚会的内部人员，角色的转变，看到的学到的也更多。我懂得一场节目需要很多人的帮忙，也需要很好的调配，就像每一次都会分成资料组、话筒组、道具组、催到组等等以及其他各组；懂得每一次的细节都应该注意到，因为不只一个人在看着你做事，有部长、主席甚至是老师都会看着你的表现，还有一场活动的举行，什么都得考虑到，还得再三确认。
在参与工作的过程中，我也发现了一些问题是需要我们注意的。
1、演员方面的问题，在每次筛选、彩排甚至是正式演出都会出现演员没提前到场的情况。在表演之前我们都需要跟演员们确认话筒、灯光，但若是他们的拖迟也会造成接下来的进展。但这方面的问题是相对的，我们这边应该做到通知到位，而演员这边也得积极配合我们的工作。
2、事前的准备，音响的调适与节目的开展存在着很大的关联，但有时由于老师这边的时间不是很好安排，也会导致全场工作没法进行。针对这一方面，我个人觉得要及时跟老师联系，而我们内部的工作人员也可以在老师调适音响的过程中多看多学习，或者多招揽一些熟悉这方面的人才。
3、现场秩序的维持。就在晚会举行当晚，竟出现新生往台下扔荧光棒，这给老师领导的印象是多么的糟糕。而好在那天晚上维持秩序的工作人员能及时地把荧光棒捡起，情况也得到制止。
到晚会结束时，整个人都松了一口气，心里是百感交集。整个晚会花费了很多人力还有时间，大家都希望在彼此的努力下可以给新生展示更好的一面，做到。