庆典活动总结(精选3篇)
集团公司在天韵宴会厅举办了以“风雨同行,感恩有你”为主题的十周年庆典活动。本次庆典活动是对集团十年发展历程的一次大总结,是集团公司形象的大展示,也是一次成功的公司形象大营销、大公关活动。回顾此次活动全过程,主要有以下总结:
(一)集团领导的正确决策和充分授权是庆典活动取得成功的前提条件。
1、决策正确。明源十周年庆典活动该不该搞,有什么重要意义?“一定要举办”——集团领导态度坚定。以什么样的形式,战略专家委员会的态度会是怎么样?集团领导对此及时沟通,并定下庆典活动基调:低调、简约、隆重。
2、充分授权。如何举办?集团领导在作出决定后就授权集团工作部全权负责庆典活动。只提出方向性要求,不请专业的策划队伍、不请外面的表演队伍;立足自身,调动内部资源,发挥员工特长。
(二)集团工作部精心准备,精细策划,勇担责任是庆典活动成功的充分条件。
1、精心准备。集团工作部在受领任务后,就指定专人筹划方案,工作人员勇于接受任务,多方寻找资料,拟定初步方案。同时与明源希望小学、新源电器、德为公司等联系,早早启动节目准备。同时把方案提交集团领导进行初步完善。
2、精细策划。办公会在庆典方案调整决定后,工作部就全面进入准备阶段,下午就到天韵定下场地,并与酒店方沟通。工作部连夜完善方案,进行任务分工。从节目安排时机到出场演员的通道;从请柬定制到发放,从舞台背景设置到来宾桌椅安排;从对酒店礼仪人员要求到场地布置;从串词草拟到完善;从领导致辞位置确定到文件夹的准备。事无巨细,一一推敲,反复排练。
3、勇担责任。庆典筹办最关键期间,工作部成员按照分工,加班加点,每天工作到深夜零点后。对所承担的任务,积极准备,从不推诿,勇担责任。积极与多方沟通联系,做好庆典仪式每一项细节工作;发挥技术优势,制定来宾位置图供领导参阅;制定幻灯片,全方位展现集团经营成果。特别值得表扬是德为公司的财务负责人林铃同志,该同志与工作部成员一道全程参加了节目的准备策划工作,做为一个聘请主持人,对工作认真负责、全身心投入不讲条件、连续几天工作到凌晨,为庆典仪式付出了辛勤的劳动。
(三)集团领导对方案的关键调整是庆典活动成功的核心要件。
在工作部拟定的初步方案中,如果对于一般节日活动而言,应该说是具有可操作性,但对于公司十年庆典活动,有失偏差。集团领导敏锐发现问题,并提出了方案。取消抽奖环节,对明源的老领导、电业局退休老领导颁发特殊贡献奖,诠注了庆典的意义,使十周年庆典活动主题突出,形式庄重。
(四)节目参与方的高度重视,严格要求是庆典活动成功的重要支撑。
明源希望小学在7月初接受节目表演后,与到青海过署假的同学联系要求参与节目的准备,多次与公司联系相关事宜,克服了农村学生来自不同地方召集难等现实难题,多次组织同学排练,并来到德阳现场进行彩排。新源电器在获悉集团公司搞庆典活动消息后,主动要求参与节目表演,公司指定副总王登洪总负责,并请来专职教练,员工在排练过程拉伤了脚继续要求参战,贯九全总经理亲自来到彩排现场督查准备效果。德为公司街舞表演在初审时不过关,在经理王小明的严厉要求下,刻苦训练,进步显著并达到预期效果;德为员工还主动为明源十周年庆典创作了一首庆祝歌曲并演唱。歌手胡薇、徐溢、陈正发挥特长,为庆典活动献艺、献歌,充分展示了明源员工的精神风貌。
(五)广泛吸取意见是庆典活动成功的必要条件。
在方案的完善中,工作部充分听取意见,包括酒店工作人员提出的节目编排到画册发布、展板的制定等建议。在请柬的定制上,人董部宋霞建议用打印方式既提高了效率又更显美观。本次庆典活动在准备的过程中,德为公司的林铃参与主持准备过程中,提出如果有主题才行的意见后,工作部成员集体琢磨,并确定了《风雨同行,感恩有你》为十周年庆典仪式的主题,从而使本次庆典活动主题鲜明,意义深刻。
周年庆典活动圆满结束了,我们还沉浸在欢快之中久久回味。在此,感谢在这次活动中无私参加活动组织策划以及积极参与活动前期准备的同事们。因为有你们,这次活动才会如此的成功!感谢公司为我们提供交流的平台,增强了大家的凝聚力和集体荣誉感,谢谢!
今年x月初,接到周年庆典的任务。决定组建活动筹备小组做准备工作,实实在在的把每项工作做好。考虑到参加人数的需求;场地的限制;筹备小组决定以趣味运动会分小组活动的方式筹备此次活动。在活动筹备期间筹备组人员在各人的工作之余,少眠少休的为活动做准备。周年庆活动的前一天筹备组成员积极布置会场,每个人都工作到很晚,为了把活动安排得更好,大家都无私的奉献。活动效果证明了决定是正确的,准备是充分和有序的。充分体现了公司员工的纪律作风和精神面貌。全体员工有强烈的大局意识,有责任感,团结协作能力强,体现出了一种拼搏向上的精神!
本次周年庆典活动的得到了公司领导的大力支持。措施有力,准备和各种协调会推进着活动工作不断进展!为确保活动的顺利进行,及相应后勤保障。筹备小组多次召集小组成员开会讨论,根据各阶段最新情况安排任务,明确各方面阶段工作任务,使整个准备工作有条不紊的开展,各方面工作紧密衔接、配合。
各队队员配合方面十分突出。活动期间的掌声给人印象十分深刻。各组组长在全面按要求执行筹备组各项组织措施的基础上,还负责本队的报名和宣传工作,组织宣传工作做得很好,有序、守纪,配合默契,充分体现出一种良好的精神风貌。活动筹备期间各小队之间传递经验,交流展示,充分体现出“友谊第一”的精神,活动期间各队队员争先恐后,积极参加趣味运动会的各个项目,磨练的是非凡的毅力,较量的是超常的体力,拚搏的是出类拔萃的耐力。充分体现出一种“团结协作、不甘人后”的精神。
周年庆活动是一次综合性的活动,是以人为本的活动,特别是以每位同事为本,要办大事、办重要的事,就要集中力量,形成合力,形成拳头。所以要使每位同事都参与到活动中来。
车行山水七周年庆典活动,在大家的热切期盼中胜利举行。现将活动情况总结如下:
一、活动基本情况:
本次活动发放车标近300套,加上来自南阳0377车友会30台车、来自渑池车友会的15台车、栾川近10台车、宜阳10余台车、新安10余台车,临时随队参加的没来得及贴标的车辆至少50台,本次活动参加车辆至少400辆,平均按每车三人计算,参加人员在1000人之上。从规模看,为历年之最。
二、有一个非常优秀的服务团队:
这么大规模的活动,能够有序的进行,是一件不简单的事情,靠得就是有一个非常优秀的服务团队。燕子、发动机、大帝、汤姆、小河、万里、一笑、弈海、铁皮人、可乐三、小白兔、孤狼、老旋风、唐杰、战斗机、头一回、大卫、一剑都担当了领队,他们尽心尽责、周到细致的把各自队伍顺利的带到了景区。
三、有一群热心参与无私奉献的会员:
小河从很早就开始着手年庆的准备工作,免费帮我们设计车标、背景、工作牌、年庆卡、道具,还亲自监工制作,而且还垫付费用,一趟一趟不厌其烦的往会所送东西;语闻、可三、小龙女分别担任舞蹈节目的编导,他们把年庆的事情当做第一位,很多时候连饭都顾不上吃,匆匆赶往会所指导排练。语闻、可三、小龙女、美丽人生、糖糖、铁皮柜、派沃、天马、小布丁、雅馨、楼兰、春柳、小河、一笑、万里、头一回、战斗机等参演都有自己的公司或工作,他们克服了许多困难抽时间参加排练,自己买衣服,自己找道具,发生了许多令人感动的事情。东东不仅给我们提供惠价钱的烟花,还负责运输和燃放,年庆当天,他和他的几个哥们到深夜才吃上饭。一剑版主是最辛苦的人,不仅一大早带了一个大队伍出发,还要负责与景区协调许多事情,顾不上照顾幼小的孩子和老婆、丈母娘。张健为了这次年庆,跑前跑后的张罗,克服了许多困难,承受了许多委屈。燕子版主本来和我就开会所的事情意见不一致,但当年庆的大事开始后,“不计前嫌”,以大局为重,依然带队前往。大帝和开心贝贝在烈日下指挥车队。陆游大哥家里有事,但只要有空就去会所帮忙。领队们到了景区后,因为景区改变计划,没有落脚之地,又饥又饿又累,但没有怨言。等等等等,恕我不能一一列举。
四、有一台比较热闹的晚会:
七年庆的一大亮点是提早准备了一台完全由会员自编自导自演的文艺晚会,节目内容形式还算多样,内容与年庆符合,大家表演比较到位,欢乐气氛浓重,大家反响很好。
五、存在的问题:
1、与景区协调上有不落实的环节,没有派人提前到现场紧盯落实,造成与原计划有较大改变的现象,在食宿、进入景区等方面给大家造成了不便。
2、车队里有个别会员不执行车行山水《三大纪律八项注意》里的行车规定,出现了乱超车、乱停放的现象,给领队增添了麻烦。
3、个别人不够自觉,为了方便组织,给领队安排好了一个农家院,有人以“指挥部”名义入住,造成领队们没有歇脚之地。
总之,本次年庆活动虽然有不尽人意之处,但瑕不掩瑜,总体上是很成功的。再一次感谢为车行山水年庆做出贡献的人们!