20xx年xx月xx日晚,xx省商会在宾馆举行了“中秋联谊会”。商会名誉领导、籍老将军、老领导、x籍社会知名人士,上级主管部门和有关市县驻x办事处代表,和商会领导、会员共500多人参加了本次活动。这是在x的籍老乡一次团圆的聚会、一次乡情的聚会、一次团结的聚会,联谊活动取得圆满成功,得到大家的肯定和称赞。
(一)领导重视 企业支持
一个好的商会必有一个好的领导班子。以x名誉会长、会长为首的核心领导层对本次联谊活动高度重视,专门召开会长办公会议把关定向,研究决定有关事宜,并宣传发动大家齐心协力,有钱出钱、有人出人,共同赞助本次活动。和务副会长分别赞助10万元和5万元,今世缘酒业有限公司赞助20箱今世缘白酒,还有其他热心的x籍企业赞助实物。在抽调人手时,、三位副秘书长也大力支持,并亲自参与接待工作。
(二)主题突出 人气旺盛
今年中秋节日气氛十分浓厚。在欢渡佳节和提升商会品牌的考虑下,商会领导提出了“热烈欢快 凝聚人心”的主题口号,并贯穿着整个活动的始终,使联谊活动人气旺盛、气氛热烈、欢乐融融,乡情浓浓,取得非常好的效果。
尽管企业和个人节前繁忙假前工作多,还是依时前来。特别是远在嘉宾、会员因道路堵塞,在路上走了4、5个小时才来到活动现场。有的会员专程从乘飞机赶回参加活动,第二天又乘飞机回xx处理未完的业务。还有一部分会员企业不但自己参加还动员不少朋友参加,让他们现场感受气氛,一些企业、个人当场就填表入会,在现场入会并交纳会费的就有16人。原先计划200多人参加联谊活动,最后参加人数超过300人,这充分表明商会的声望和影响力正在不断地扩大。
(三)气氛热烈 欢乐喜庆
“每逢佳节倍思亲”。商会作为xx人在娘家,得到了广大籍老乡的支持和关爱,为了营造“热烈欢快 凝聚人心”的主题氛围,商会领导们对本次联谊会的过程编排精心策划,从现场布置、宣传板、宣传资料、应节礼品、节目表演等方面反复推敲。并通过自由交流、宣传展示、相互祝福、歌唱表演、集体游戏等,让会员们自娱自乐,亲如一家,使现场高潮迭起、气氛活跃。
(四)商会品牌 凝聚人心
从去年x月xx日第一次会员大会召开到现在,xx省商会成立将近一周年。在近一年的时间里,商会通过各种活动使会员队伍从小到大,从无到有,不断发展。本次活动前后半个月时间,新入会会员达25人。许多抱着现场看看的老板们,见到如此热烈、欢快、融洽的场面,当场就交纳会费填表入会。为了能参加上联谊活动,那些在之外的会员企业,担心路上塞车,下午1、2点钟就出发。活动结束后,还有很多的会员仍留在现场继续交流,久久未走。这都说明商会品牌逐步被籍企业家们认同,商会凝聚人心的作用越来越彰显,这也是这次联谊活动办得成功的重要因素。
(五)准备工作 充分细致
本次联谊活动成功举办,是对商会工作人员工作能力的检验和提升,也体现了整个团队团结协作的精神面貌。
在秘书长的领导下,办公室按照制定的“八字”主题展开筹备工作。在时间紧、任务重的情况下,工作人员加班加点,不辞劳累,认真细致做好每一项工作。为了寻找合适的活动场地,办公室同志多方寻找、费尽心机、几经变化才确定场地。为了落实参加人员名单,工作人员不厌其烦地打电话、发传真、发信息。在现场布置、灯光音响、物资筹备、宣传资料等方面也做了精心准备。本次联谊活动的准备工作做得充分细致,使得现场有条不紊,整个活动顺利进行,取得圆满成功。
(六)需要改进的地方
本次活动还有个别细节需要注意,如会刊资料准备时间太仓促;贵宾室安排过小;宣传资料排版有误;座位指示牌不显目等,这些细节都要在以后工作中加以注意。
正值中秋节到来之际,20xx年9月3日,x人才公司组织的迎中秋活动在一家充满温情的DIY西点店展开,员工们积极参加。此次活动旨在让大家通过亲手做月饼,感受中秋的气氛,一起在月饼的香甜中迎来中秋节。
下午2:00,怀着激动与好奇,大家踏上了去那家DIY西点店的路。到达目的地,大家掩饰不住内心的兴奋,有一个劲东张西望的,也有叽叽喳喳说个不停的,还有频频撞到东西的。在店老板的指导下,每个人开始等待动手做月饼。
首先,店员发了做月饼的材料;接着,师傅示范做月饼的一般步骤以及所要注意的地方,新奇的月饼做法引起了大家的兴趣,每个人听得入神;之后,大家开始自己动手,起初每个人显得很谨慎,相互探讨着做法,期间欢笑声不断,渐渐熟悉了,动作也变得敏捷了些。
完成时,大家纷纷相互展示,同时也如珍宝一样爱护着自己亲手做的月饼;巧克力冰皮月饼一个个展现在我们眼前,等到可以吃月饼了,各个都美美的品尝着月饼的香甜,也与周围人分享着。
此次活动,不仅让大家体会了一番做月饼的不易,也让人在这样一种方式下更好的理解中秋节的含义,大家也都享受到亲自动手的快乐。亲手做月饼,与月饼真正的亲密接触;香甜迎中秋,在月饼中品出中秋特有的韵味。
20xx年中秋“思乡月”专项营销活动已圆满结束。在市局召开中秋“思乡月”营销动员会议之后,我局领导深感任务艰巨,当即召开中心主任以上管理人员会议,研究制定详细营销方案,组建了以局领导为主的营销队伍,发扬“亮剑”精神,变压力为动力,克服困难,主动出击。截至9月底,共完成“思乡月”月饼销售额36.0864万元,完成市局下达计划的171.84%,取得了此次营销活动的胜利。现将思乡月营销活动工作总结如下:
一、 立足“早”字,抢占市场。
在传统中秋节来临之际,各大商家都想抢占这块市场,要想在这块有限的市场上分得最大限度的一杯羹,就必须早安排、早动手,结合往年经验,做好前期的营销准备工作。知己知彼才能百战不殆,为此我局组织人员对市场进行了详细的调查研究,了解掌握客户的心理及所用月饼的用途和需求。
二、加大宣传,营造氛围。
营销的效果好坏,宣传是关键,为了达到理想的宣传效果,制定了一套详细的宣传方案,一是组织策划了20xx年中秋“思乡月”产品推介会,向客户详细介绍生产厂家和不同产品的特点,会上气氛热烈,当场有三家客户达成了定货意向,为下步营销活动的展开打下了基础。二是利用报纸夹送DM中邮广告、张贴宣传海报、营业厅门前悬挂宣传横幅,电子屏飘字、电视上飘字等手段,营造宣传氛围来达到宣传的目的,让家喻户晓,提高了“思乡月”活动的感知度,为寄递和销售市场做好了前期业务推广。
三、 准确定位、分类营销。
根据县域经济特点和不同的客户群体,制定相应的营销方案。一是把产品分为高、中、低三个档次,有针对性的对各个机关、企业、厂矿、学校等单位进行地毯式的营销;二是采用目标认领的方式,托熟人、找关系,充分利用人脉关系向客户介绍推荐产品来进行营销;三是利用节日拜访大客户的机会向客户介绍推荐员工福利产品;四是营业员采取多说一句话的精神不失时机的以 “买邮政月饼,免费寄递亲情”“明月寄相思,千里送真情” 向用户介绍业务,引导用户购买产品,增加寄递业务量。
四、 领导带头、身先士卒。
在“思乡月”活动开展以来,局领导身先士卒,扑下身子,冲锋在宣传、营销第一线。分别拿上宣传资料、产品样品对认购的单位逐一进行宣传、攻关、营销。见局长们亲自登门拜访,各单位的领导们深受感动,纷纷想方设法定购产品。领导们的这种精神也深深感动了员工,部分管理人员和员工自告奋勇,纷纷请缨,加入到“思乡月”营销活动当中,形成了你追我赶比拼营销的局面,取得了良好的营销效果。
五、 发挥优势、组合营销。
面对激烈的市场竞争,充分利用我们邮政特有的资源优势,打出购月饼送中秋贺卡、贺年挂历、企业形象宣传册的这张王牌,即:定购月饼达一万元以上的,免费为其制作相应盒数的中秋贺卡;五万元以上的,免费为其制作相应盒数的新年挂历;十万元以上的为其制作相应盒数的企业形象宣传册,且内容由其自行选定。此举得到了客户的认可。
虽然我们在这次“思乡月”营销活动中取得了一点成绩,但还有很多不足,离快速发展的要求还有一定差距,我们一定要总结经验,扬长避短,向发展好的兄弟局学习,为实现有效益、快速发展的目标而努力奋斗!