工程会议纪要集合(精选3篇)
时间:
20xx年7月15日
主持人:
郑总
记录:
参加人员:
会议纲要:
1、20xx年上半年工作总结
2、20xx年下半年工作安排
3、总结工作中遇到问题及建议并提出应对措施
会议内容:
为有效推动恒阳地产(兴文项目部)健康、快速、可持续发展,通过对部门工作绩效考核,促进工作业绩的改善和提升,从而保证公司整体经营战略目标的实现。现安排具体如下:
1、由部门负责人梳理各部门上半年工作目标及实际完成情况并做反馈汇报,并由行政部对各部门进行绩效考核,考核结果提交时间为:20xx年7月31日。
2、针对员工提出的问题,每条问题至少拿出2个以上对比解决方案及建议上报公司,完成时间节点为:20xx年7月25日。
3、构筑学习型企业:员工务必养成良好的学习习惯,通过不断的学习实现观念的改变并最终实现个人能力提高,更好的服务与本职工作。
一、物业部
1、落实购买社区物流自助平台设备,自助接收快递包裹给小区业主带来更便捷的服务;
2、加强小区外来人员登记管理,完善门岗管理制度;
3、加大小区各种安防、消防、及其他各种设施设备,园林景观的巡查力度并形成切实可行的管理制度;
4、查明电梯事件的发生原因并落实责任划分,20xx年7月25日前形成报告上报公司;
5、加强安保队伍的培训,不断努力提高团队凝聚力、提升物业品牌竞争力。
二、商管部
1、原租赁合同,返租合同由商管部配合财务部进行全面梳理,并由商管部提交报告,完成时间为:20xx年7月25日;
2、由商管部牵头完成物管费、商管费、收费率(包括LED等代扣电费情况)的统计、并于下周五之前完成报备;
3、加强商业户外泛光工程的全面管理,形成相应管理方案并严格执行,做到形象展示和节能降耗的双赢;
4、加强商业行车交通流线的`维护,大门入口处不允许停放车辆,避免造成入口拥堵,入口处考虑立广告牌以提高宣传效应;
5、落实商业区2层、3层电梯使用情况,并保证每台电梯进入正常运行状态;
6、落实商业广告的管理制度,并规范商业广告的管理;
7、尽快完成2#楼商业氛围打造,凸显商业销售气氛,为商业销售及招商做足准备;
8、完善地下车库排水工程(如水篦子),消防工程水系统试压工作等自查清理、全面排查;保证设备正常运行;
9、做好部门内部组织架构分析,人员安排分工等工作分析,完善人员分工优化,工作流程优化管理;
10、加强对商家走访管理,及时慰问、联谊,加强沟通;
11、完善5楼业态招商方案的讨论研究,并形成对比方案上报;
12、请尽快完成商业区24小时业态服务的可行性研究报告并汇报。
三、权籍部
1、做好阳谋公司清算、结算工作的推动,完善计划及时跟进;
2、针对A区预售办理可提前对接各银行,完善报备资料,完成时间为20xx年7月25日;
3、对公积金发放情况进行详细梳理,加强公积金发放工作的推动;
4、加强客户档案资料收集、建档、维护、管理等工作,及时更新;
5、做好与销售部一周一次的客户资料对接工作。
四、预算部
1、尽快完善竣工验收资料的清理和整理工作;
2、务必在合同中加强各发包分项具体内容范围及标准、样品封样、监理检查、(消防、电力、外墙)等条款的约定,明确招标方式、细化质量标准;
五、工程部
1、A区外墙工程、消防工程、电力等分包单位的确定下周五前完成;
2、确定A区厨房烟道、空调百叶、空调机位安放位置,并完成电梯单位的确定;
3、务必保证按时完成地面铺装、外立面形象展示,完成时间为:20xx年9月15日;
4、由销售牵头,各部门全力配合完成主干道、围墙铺装报备工作;
5、加大安全隐患排查力度,提高文明施工意识;
6、本次5#、6#楼民工工资发放,可请相关职能部门、小区业主代表亲临现场参与,备留影像资料;
7、小区环道、绿化工程,完成时间节点为20xx年8月15日。
六、财务部
1、账务工作可请外援单位协助完善;
2、租赁合同、物管费、商管费清理,完成时间节点为20xx年7月31日;
3、阳谋公司账务清理结算,完成时间节点为20xx年8月15日。
七、采购部
1、日常用品采购工作务必统一提单、集中采购;
2、小区石材采购资金,可借备用金;
3、配合财务部完成结算清理工作,保证结算工作的正常推动开展;
4、库房对采购、归库物品必须按照相关制度及时清理盘点,领取物品必须先完善流程。
八、销售部
1、全力配合财务对阳谋公司的清理结算,保证结算正常开展;
2、老带新客户的佣金发放需及时上报公司报备;
3、售楼部地毯升级工作需上报公司,由采购部配合完成;
4、加强售楼部的保洁工作管理,确保售楼部整洁卫生环境。
九、行政部
1、购买避暑药品,集中设点发放,做好避暑防范工作管理;
2、完善伙食团菜品升级,加强就餐区域卫生管理;
3、每周进行一次员工心理谈话,并纳入日常工作进行管理;
4、落实办公楼值班人员的安排、管理工作,做好节能降耗工作安排;
5、加强与电力、邮政、各银行等单位的工作关系维护,及时开展联谊工作;
6、驾驶员加强安全意识,车内勿吸烟,注意车内清洁卫生及车辆维护;
7、联系相关单位,加强网络覆盖,保证通讯畅通(车库、电梯、办公室信号弱);
8、行政部门收集员工提出的学习考察建议并完成整理反馈;
9、行政部拟定三个企业文化建设实施方案,完成时间节点为20xx年7月31日。
20xx年12月4日上午,路桥区X212院路线路面大修工程竣工验收会议在路桥区公路管路局召开,路桥区交通运输局、路桥区公路管理局、路桥区交通工程质量安全监督站、台州市恒通监理有限公司、浙江鼎鑫路桥养护工程有限公司、中交通力建设股份有限公司等单位相关人员参加会议并成立了竣工验收委员会(验收委员会名单附详见附件1)。
与会人员首先对工程现场进行了实地查验,随后听取了建设、施工等单位的汇报,查阅了相关单位提供的'资料,并进行了认真的讨论和评议,形成以下一致取意见。
一、工程组织情况
20xx年路桥区X212院路线路面大修工程由中交通力建设股份有限公司负责设计,台州市恒通监理有限公司负责监理,浙江鼎鑫路桥养护工程有限公司负责施工。20xx年8月24日开工至20xx年10月15日完工,合同工期内完成。
二、工程实施完成情况
1. 20xx年路桥区X212院路线路面大修工程(左幅K7+254~K12+920+右幅K11+594~K12+920):实施地点为县道院路线,实施桩号为左幅K7+254~K12+920和右幅K11+594~K12+920段,总长6.992公里。对老路路面进行泡沫沥青冷再生处理作路面基层,加铺5cmAC-16沥青砼,因左幅肖岙岭隧道两端K9+300~K10+825、K11+445~K12+920路段坑槽、沉陷、车辙病害较为严重,该路段病害严重处采用路基注浆加固。
三、工程质量评定情况
验收委员会经实地量测和查阅质量保证材料后,认为工程资料基本齐全,沥青面层表面平整密实、边线顺直,路面排水通畅,工程整体质量较好,达到了路面大中修工程的实施要求,工程质量评定为合格,同意交付使用。
四、竣工验收时尚未发现重大质量事故问题
五、存在问题及改进意见
1、竣工资料需进一步补充完善,施工单位要做好竣工资料整理归档工作。
2、施工单位及时完成工程竣工决算编制和上报工作。
时间:年1 2月5日14:30时
地点:工地现场办公室
参加单位:禾立房地产开发有限公司(建设单位)
世博建设监理有限公司(监理单位)
建筑有限公司(施工单位)
锦盛地基基础有限责任公司(施工协作单位)
参加人员:详见会议签到表
会议主持:
会议纪要整理:世博建设监理有限公司现场监理部
本次会议内容:
一、会议开始,建设方主持会议。
二、各参建单位介绍现场组织机构、人员及其分工情况
1、建设单位现场组织机构、人员及其分工情况
公司总工、水域轩园项目经理:
公司副总经理、水域轩园项目副经理:
公司工程管理部经理:
公司工程管理部副经理:
公司成本管理部经理:
工程管理部现场管理员:
2、世博建设监理公司现场项目部组织机构、人员及其分工情况
项目总监:
总监代表:
土建监理:
3、建筑有限公司项目部组织机构、人员及其分工情况
项目经理:
常务经理:
技术负责人:
安全员:
质检员:
施工员(工长):(水电工长)
资料员:
工程例会会议纪要标准格式2
时间:
地点:
参加单位:
建设单位:
监理单位:
施工单位:
会议内容
监理单位:
1、进度
1、二标段本周进度计划完成比较合理、4﹟、5﹟楼基础钢筋绑扎完成60%、车库防水保护层已完成。
2、三标段上报的下周进度计划不太合理、钢筋绑扎需要11~17号7天时间、用时过长、要求重新排计划。
2、质量
1、有部分钢筋存在少绑或漏绑现象、要求质检员进行严格检查。三、安全
1、二标段生活区消防措施未设、配电箱未上锁、宿舍二楼楼梯扶手有部分快脱落、生活区垃圾乱堆乱扔、以上问题尽快整改。
2、三标段现场仍有工人不戴安全帽、高空作业不系安全带、安全意识淡薄、生活区也存在与二标段同样的问题。
四、资料
1、二标段资料基本能跟上、该报验的.也已报验、只是人员证件仍需收集。
2、三标段前期资料还是上报不及时。
施工单位:
1、二标通向五建的电线杆对塔吊有很大影响、存在安全隐患。需甲方提供汽车吊。
2、生活区里一标、二标都有向三标通道扔垃圾的现象、望甲方协调解决。
建设单位:
1、进度计划要合理上报、注意钢筋成品保护、尽快安装塔吊。
2、水电预埋要和图纸相符、以防有误、生活区生活用电注意安全。
3、进场材料需提供三证至甲方资料员处。
4、工期安排可以再抓紧一点。
5、安全达标需各方做好工作。
工程监理有限责任公司
_年_月_日