小公司会议纪要范文（精选3篇）
会议地点：公司总经理办公室
主 持 人：陈超
参会人员：梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。
记 录 人：毕晓康、陈伟伟
会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容：
一、例会：
时间：每周一上午9:30—10:00.
参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。
参加人员：以上部门所有人员。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容：
1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下：
由刘海健管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
刘海健不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由谷月英一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由梁加恒管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、 库房钥匙管理
由梁加恒管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、4月20日递交沂源房产市场调研报告，由陈伟伟负责，办公室人员协助。
2、4月23日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，谷月英和梁加恒协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。
3、4月23日开始做鲁村文化收集工作，由毕晓康负责，王贵刚协及办公室人员协助。
4、张宗君负责公司网站建设，及辅助办公室工作。
5、由戴寅初负责工程进度的督促及人员的考核，刘海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由郭冬冬负责登记，接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理，由梁加恒督促管理。
一、贯彻执行 国家标准《建设工程工程量清单计价规范》( GB50500-20xx )的有关问题
1.20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》与国家标准《建设工程工程量清单计价规范》( GB50500-20xx )的关系，建设工程会议纪要。
我省在编制 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》时，已充分考虑了国家标准《建设工程工程量清单计价规范》( GB50500-20xx )的相关规定，因此， 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》与国家标准《建设工程工程量清单计价规范》( GB50500-20xx )的有关要求是一致的。在辽宁省应将 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》，做为国家标准《建设工程工程量清单计价规范》( GB50500-20xx )的附录。
工程量清单的编制，应按照 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》的工程量计算规则、项目名称、清单编码、计量单位进行编制，上述四要素应与 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》的规定相一致;工程项目名称与计价定额不一致的，应在项目特征栏目中描述。
工程量清单计价方式的表格应按《建设工程计价定额编制说明》规定的表格执行。
2.20xx 年《建设工程费用标准》中的安全文明施工费计算问题。
根据新修编的国家标准《建设工程工程量清单计价规范》( GB50500-20xx )的规定，安全文明施工费是不可竞争的费用，因此该项费用必须按 20xx 年《建设工程费用标准》的规定费率全额计取。
二、综合部分 ：
1. 使用 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》，由业主缴纳水电费如何扣减问题。
有计量表，按计量表读数计算;没有计量表，按计价定额分析出的水电总量乘以系数 1.1 计算水电费进行扣减。
2. 由业主指定价格的分项工程如何计取费用问题。
由业主指定价格的分项工程，应按 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》相应定额子目的基价计算出人工费与机械费之和作为基数，计取各项费用。
3. 周转性材料是否允许找价差问题。
执行 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》，没有“材差”的概念，清单计价形式综合单价中的材料费或定额计价形式的材料费，施工企业应按市场价格或 《辽宁省工程造价信息》网刊确定 材料价格。周转性材料也应该按照市场价格进入材料费。
4. 关于修缮和市政维修等定额如何使用问题
执行 1996 年《全国统一房屋修缮工程预算定额辽宁省单位估价表》、 1993 年《全国统一市政工程预算定额辽宁省单位估价表(市政维修)》、 1988 年《全国统一仿古建筑预算定额》的工程，人工工日按综合单价 45 元 / 工日，材料单价按市场价格，机械单价按 20xx 年相应计价定额中的单价进行换算。
5. 土方开挖、回填、运输工程项目费用计算问题。
土方开挖、回填、运输工程各项费用一律按 20xx 年《建设工程费用标准》规定费率的 35 %计取。
6. 材料检验试验费计算问题。
材料检验试验费应该由业主承担，其费用组成包括检验试验费，还应该包括被检验材料样品本身价值。
7. 计日工人工单价和机械台班单价问题。
工程招投标时有约定的，按约定价格进行计算;没有约定或约定不清楚的按《辽宁省工程造价信息》网刊价格计算，网刊没有的按市场价格计算，仅计取税金进入工程结算。
8. 关于 20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》规定调整和勘误执行时间问题。
20xx 年《辽宁省建设工程计价定额》执行时间为 20xx 年 3 月 1 日 ，因此计价定额调整规定和 勘误表的执行时间也是 20xx 年 3 月 1 日 。
9. 油漆、防火涂料等涂刷工程，定额消耗量与实际不一致问题。
油漆或涂料用量与定额消耗量差超过 15% ，可按产品说明书或实际消耗量调整，其他不变。
一、会议时间：x年xx月xx日：
二、会议地点：xx项目会议室
三、会议内容：xx月xx日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)
五、会议主持：
六、纪要整理：
会议内容：
xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：
1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
附：《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办：最迟xx月xx日会回复项目部
4.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
x酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。
附：《酒店物品下单到货时间表》《酒店物资采购梳理》
以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。
20xx年xx月xx日