月例会会议纪要范文(精选3篇)
一、项目搜集(这周搜集项目,在博罗、惠阳、马安等)惠城区的每个地方都寻找项目,具体项目信息会给黄总和彭总发一份。
二、重点项目跟进(这周重点项目一共有四个,四个项目要做报价和方案。详细情况我们会整理好文件发邮箱给技术部。)还有个别重点项目,但是时间不是很着急。我们会放在下周跟进。
三、人员培训(这周培训:职业的心态、销售人员的礼仪、客户喜欢什么样的销售人员、简单培训视频监控、集团业务培训、集团业务流程培训等)
四、会议(本周一共开了四次会议,会议重点内容是怎么样展开工作。怎么样有效在最短时间内出成绩。对专线业务部和人员工作安排。让销售人员自己学会安排工作等)
五、这周营销部员工整体状态很不错。对自己的工作不会迷茫,有目标的进行工作。
六、部门协调工作不和谐。部门人员沟通存在问题。
七、公司租车成本比较高,但是效率非常高。出外见客户,客户觉得我们公司还有配车,说明我们我们公司很有实力。我们一定会近期做出成绩来感谢公司对我们的支持。
下周工作安排
一、重点项目跟进,争取拿下项目。对于一些小项目,不是很好的项目,我们会根据实际情况来取舍。
二、人员培训。详细内容已经在营销部三月培训计划表注明。
三、会议(部门会议,每天早上会开一次例会。简单细说新的一天安排)
四、跟技术部门人员这边做好工作协调。项目慢慢增多,很多工作要学会沟通。希望技术部人员增加,因为我们慢慢很多项目需要做方案和报价,技术部人手不够。
存在问题
一、部门与部门人员存在沟通问题;
二、新员工比较多,对系统集成和集团业务的专业知识不够;我们培训的力度不够。
三、新员工的销售技巧不够;积极性还有待提高;
议时间:20xx年4月26日
会议地点:厂三楼小会议室
参加人员:
主持人:
记录人:
会议议题:20xx年五月份安全生产例会
会议内容:会议对20xx年4月份的生产、安全工作进行了总结,指出:20xx年的市场需求、生产任务较上年度有明显增长,安全生产形势总体平稳。各单位要抓住市场机遇,保证材料供应,合理安排生产,保证及时供货。要高度重视安全生产工作,做到常抓不懈、警钟长鸣、平稳有序。会议对20xx年5月份生产、安全工作进行了安排:
一、各单位汇报了4月份生产任务完成情况、材料供应情况、安全工作情况以及5月份生产工作计划。
二、销售部部长王仁信就4月份全厂销售、回款情况及5月份销售计划进行了通报。
三、生产管理部部长李峰就4月份全厂生产完成情况及5月份生产计划进行了通报。同时强调:1、各单位整理各工种操作证情况,整理资料,及时办理。2、各单位现场、车间较乱,安全通道不通畅,要按“6S”标准,进行整理。3、800KVA变压器门口,建筑分厂堆放的爬架影响正常通行,要立即清理。
四、保卫部部长王晋伟:1、各单位库房油漆和稀料要分开堆放,保持良好通风,库房及周边的易燃物品要及时清理;租赁站油漆存放处不符合规定,存在隐患,要求立即整改。2、加强出门证管理,出门证数量要和实物相符,且不得涂改。3、要加强车辆和电动车管理,必须停放在规定区域,不得乱停乱放。4、315变压室周边安全消防通道不通畅。
五、人力资源部部长李天文:1、通报了病假请假有关规定,随后将规定印发给各单位,各单位按规定执行。2、协议到期人员,各单位要及时通知到岗。3、焊工操作证正在办理,各单位提前组织练习,确保考试通过。
六、技术部副部长张成亮:《关于塔式起重机、施工升降机专项技术方案审批制度的通知》已经印发给各单位,各单位要按通知规定严格审批。
七、谢继永副厂长对5月份的生产安全工作进行了安排:
1、租赁设备管理。生产管理部牵头,做好租赁设备、加高节等实物的清点工作;设备大修,技术管理部要及时通知生产管理部;各单位要按照《租赁设备管理手册》相关规定,认真做好租赁设备的自检、出厂检验等工作;6月底前完成租赁设备的内部编号、挂牌工作(包括北京、西安);各单位出外工作安排要提前一天报安全管理部。
2、交安委工作。各单位及机关全体司机(包括聘用司机和兼职司机),必须到交安委备案;5月底以前,交安委、安全管理部完成司机的培训、考试工作。
3、环保工作。根据《环境保护法》以及驻地地方政府相关规定,做好我厂的环保工作。各单位喷砂喷漆工作要严格按照3月11日下发的《喷砂喷漆管理规定》执行。对于此项工作,各单位要引起高度重视,认真按规定执行。生产、安全、保卫部门要严格检查,并做好工作日记。同各实体单位签定《环保责任状》,油漆分包单位和承租场地的单位签署《环保承诺书》。
4、附着式升降脚手架管理。建筑机械分厂、安全管理部6月30日前,制定完成附着式升降脚手架的相关安全管理规定;安全管理部、技术质量管理部、建筑机械分厂负责对在用的脚手架进行逐台检查,发现问题立即整改,不留隐患。
5、各单位购进的新设备,要及时确定机长等操作人员名单,组织培训学习;安全管理部同分厂一起制定新设备的安全技术操作规程;按规定程序办理设备的验收和固定资产入库等手续。
6、5月份厂部要开展《四不伤害》活动,各单位要按照文件规定认真做好各项工作,组织职工以班组为单位签订《四不伤害承诺书》。
7、防汛工作。起重新车间东侧围墙,起重分厂同物业公司一起制定维修方案,拿出预算;5月底以前,各单位自行组织清扫车间屋顶,保持下水口的通畅;同物业公司沟通,处理好车间漏雨问题。
8、各单位5月底前清理完成各自管理区域内影响屋顶、高压线安全的树枝树杈 。
9、信息化管理。技术管理部、生产管理部尽快解决材料有关信息录入程序出现的问题。
10、对损坏、已无法修复的产品及部件,已停产、市场已淘汰的产品及部件的处理,各单位要按程序上报、审批。报告中要注明:发生时间、地点、原因、当时的经手人,要有图片、处理意见,各实体单位领导签署意见。厂部按流程审批同意后方可处理;保存完好的零部件及机构等配件,要根据实际情况酌情处理,结构件和机构等,可适当留存,以备二次利用。
11、协议离岗人员,6月30日前到期的,5月15日前通知到岗;7月1日以后到期的,6月15日前通知到岗;自通知到岗次日开始记录考勤,不到岗的按旷工处理;未缴纳五险一金的人员要补缴;各单位要安排好到岗人员的工作,到岗人员可适当在实体单位间调动;自愿离职人员要按程序报告,办理相关手续。
12、从5月1日起实行外出工作带班制度,各单位确定带班人员名单,报生产管理部存档;并制定带班长岗位职责以及带班管理制度;各单位根据实际情况确定本单位带班长补助标准;派工单要注明带班人员。
13、各单位要抓好现场管理工作。各车间、现场要及时清扫垃圾,保持卫生;合理安排工作区域,做好工件码放,留出安全通道;严格按照规定做好易燃易爆气体的使用管理;吊装作业要严格按照安全技术操作规程及相关规定执行,正确使用吊具;各单位要督促职工正确佩戴使用劳保用品。
14、各单位做好五一期间的各项工作,安排好白班、夜班值班人员以及售后服务和拆立塔工作。
15、加强门卫、车辆停放、出门证管理:(1)、要加强车辆、电动车管理,必须停放在规定区域内。自行车、电动车禁止进入生产区,一律停放在车棚内;汽车停车区域为:厂机关西侧、建筑办公室前、起重两个办公室前、施工办公室前。各单位画出停车位,车辆必须停车到位,禁止乱停乱放。对未按规定停放的车辆、电动车,每发现一次处罚实体单位50元。(2)、加强门卫管理,外来人员进厂一定要登记。出厂车辆要停车检查。(3)、加强出门证管理,实物数量要与出门证相符,出门证不得涂改。
16、做好安全生产标准化和安全生产许可证延期的准备工作,提前着手,抓好落实,不能出现纰漏。
17、合理安排资金、材料采购、人员、生产计划,做到有计划、有准备,避免赶工期、抢任务,从而带来安全隐患。要加强监督、强化责任落实,堵塞漏洞,防止事故的发生。
18、安全、生产、保卫三部门每月召开采购员、租赁专管员、安全员专项会议,对上月工作总结落实,对下月工作进行具体安排。
19、机关有关部门督促实体单位加强外聘人员、分包单位人员的管理,做好合同、安全协议的签订以及人员保险、体检、安全教育等工作。
最后,会议强调:对于本次会议安排的.各项工作,各实体单位和相关部门要抓好落实,6月份安全生产工作会上汇报落实情况。
例会会议纪要
会议主题:安全质量例会会议主持:林雪峰会议地点:项目部小会议室会议时间:20xx.3.10参加会议人员
工程管理中心:林雪峰、谢林志、侯志国
江苏鲁人土建:张建民、乔松高、杨永青
北京韬盛架子:刘明华
江苏鲁人水电:郑国文
通州建总:杨红军、吕建彬
青岛兴隆:徐洪进
监理:陈文忠
林总指示:
1、在一周内青岛建设局领导组织相关人员,对建设工地进行暗访检查,由工程管理中心安全部门与监理部门负责监督对施工现场隐患整改情况。
2、要求各施工单位宿舍、施工现场归属区域内的,对不符合规范要求的临时用电设施,由管理人员带头进行整改,必须达到安全规范要求。
3、现场防尘:施工现场土堆覆盖工作归江苏鲁人水电负责维护工作,发现封闭不严密损坏部位,及时进行维护修补工作。
4、会展酒店主楼临边防护部分损坏严重,要求及时恢复,主体结构
各楼层内建筑垃圾未及时清理,要求及时清理建筑物内垃圾,清理过程中严禁杜绝施工人员空中抛掷建筑垃圾否则进行经济处罚。
5、豪华主楼北侧裙房4#塔吊未经检测不得使用,要求你单位及时与特种设备检测中心联系并经检测合格后方可使用如私自违规使用,所造成一切后果及损失由你单位承担责任。
6、施工管理人员要认真负责,转变思想,严格服从公司管理规定,配合我公司工作人员顺利完成工程各项任务指标。
7、由于宿舍区东侧厕所承重墙,根部局部损坏,我公司近期将对其进行拆除工作。
质量问题:
1、以前混凝土施工存在加水问题,我公司与搅拌站,已达成协议
如搅拌站人员发现施工人员私自加水,将对施工方进行重罚款处理。
2、施工现场各分包单位归属区域,模板支撑搭设存在立杆搭接连
接,钢管连接用十字卡承受重力过大,容易造成损坏,立杆未起到支撑作用,要求模板支撑立杆必须采取对接连接且固定牢固。
谢林志:
关于方案、设计图纸等技术问题工程中心,将全力配合予以解决,现场的施工质量工程中心及监理将加大检查力度,存在质量问题的做到有错必改;工程技术资料、安全资料要与工程实体同步。
监理陈文忠:
1、会展酒店悬挑脚手架从作业面往下三步架,剪刀撑不到位拉结点不足现仍未整改到位,要求北京韬盛架子班组组织整改。
2、生活区小买部北侧临近土堆处违规私自搭设临时建筑物,距土堆安全距离不足,极易发生危险,要求必须对违规建筑物进行拆除否则由此发生一切后果自负。
通州建总杨红军:
生活区水管管道严重损坏,无人修理造成水资源浪费情况严重,要求公司进行维修,林总已落实由我公司专业工程师组织维修事宜。
青岛红树林度假世界项目部
签发人:20xx年3月10日