后勤会议纪要(通用5篇)
4月2日上午,倪国校长主持召开了学校行政工作会议,听取了学校各部门3月份工作情况及4月份工作安排的汇报。校中层及以上干部参加了会议,会议对有关工作进行了研究,现纪要如下:
一、三月份的主要工作
三月份来,学校各部门工作正常开展,常规工作量多高效,特别在党员先进性教育、制定施埔校区办事规则、学校人事制度改革调研、深化教学改革强化实训技能、论证新专业设置、争取5年制高职专业和指标、清理学生欠费、成考本专科新生报到、租赁部队营房修缮、新电脑房建设及加强学风建设等方面做了大量的工作。本月份,学校还组织人员赴几所兄弟学校考察学习,与教育厅高教处联系落实20xx年成考本科的招生指标,承办了省职教学会商贸委员会常务委员会议。
二、四月份的工作要点
4月份,学校将继续根据上级部署和学校工作要点,认真完成党员先进性教育评议分析阶段的有关工作,着手进行第八届教代会有关筹备工作,动员各部门全力配合办好第三届校园专业技术节,落实建设“平安学校”责任分解到位,按规定程序和要求做好总社20xx年度保送生推荐工作;安排好 20xx届生就业指导和离校工作;组织招生宣传发动,为今年招生计划的完成打好基础;抓紧人事制度改革方案起草工作等。
会议期间,各分管校领导也就各自分管工作提出了意见。黄学燊副书记就党员先进性教育评议分析阶段工作做出部署,强调要重在成效,以促进学校工作。陈国庆副校长着重就建设“平安校园”谈了几点看法:要求建设“平安校园”要责任到位,设立科室平安包干区,明确学校财产责任人,实行科室负责人连带责任制度,要加强学生外出安全防范预案,严格控制外出活动区域的审批,要形成制度化,校园管理要法制化等。郑长青副校长就第三届专业技术节的筹备工作和招生宣传工作提请各部门要加以密切配合和全力支持。
会议认为,从本学期开始,每月初召开行政会议,总结上月工作,研究工作中存在的问题,布置下月工作,形式很好,能进一步沟通信息,交流经验,促进工作,要形成制度。会议达成一些议定事项如下:
1、今后在校园内经营场所将禁售烟酒,严重违反者将解除。
2、进一步加强学生提前就餐的管理,加强上午第四节课的考勤,规范教学秩序。
3、与各部门负责人签订建设“平安学校”,进行安全保卫责任层层分解,落到实处。
4、学校所有规章制度将进行重新修订,要求各个部门在5月中旬左右完成各科室规章初稿的修订工作。
5、招生工作即将展开,今年招生形势依然严峻,各部门要全力以赴支持,确保做好招生宣传、生源发动等各项工作。
6、学校有关部门要积极筹备,将梅亭校区综合教学楼二期工程8000平方米基建项目建设和学生公寓11000平方米引资社会化建设的前期工作摆上议事日程,争取尽快有实质性发展。
7、要认真对照有关规定清理各种收费项目,不符合收费要求的坚决不能收,还要进一步做好应收款项的清理工作。
8、建议今后值班老师在管理学生晚自习秩序的同时,要加强对学校财产等安全检查、履行好值班职责。
9、加强校园建设,落实环境育人功能,营造校园文化氛围。
10、师生外出活动要严格审批,并建立安全防范工作预案,坚持就近原则。
11、为招生就业需要,有关部门要加强学校网站建设,建立信息沟通平台。另外,各科室要切实把“校校通”软件利用好,实现管理信息化、高效化。
最后,倪校长强调各个部门责任人要增强工作主动性,履行好,发现问题及时解决。特别是后勤部门要加强校园巡查。要求各部门要增强工作创新意识,在共产党先进性教育活动中,中层领导干部要以身作则,起带头模范作用,开创工作良好新局面;要管理好本部门工作人员,克尽职守,努力工作,加强督促和检查,防止消极怠工现象;各部门要加强沟通与协作,树立全校一盘棋的意识,共同把学校的工作做好;对已经形成文件的“施埔校区办事规则”要遵守履行,在执行过程中有什么问题,再提出来进行研究整改改究部门要加强校园内。
后勤管理处从科室设置入手进行重新调整,原来的综合房产科、经营管理科、校园通信科等三个科室,调整为修缮管理科、经营管理科与房产管理科,功能分布更合理。接下来小编为你带来学院后勤管理处处务会议纪要,希望对你有帮助。
20xx年10月16日下午,周xx处长在后勤会议室主持召开后勤管理处处务会议,全体科级以上干部、阳山校区负责人参加会议,形成纪要如下:
一、近期工作任务较重,各科室务必要全力支持配合学校各项工作;物业监管科监管人员加强对大正物业的监管力度,务必确保西区综合楼的环境卫生、电力、供水等一切正常;张保华督促大正物业检查中央空调的使用情况,及时处置、维修空调故障并确保正常使用;李同欣牵头做好优质工程评选条件的初拟工作,做好校训、校歌墙改造工程的'监管并在规定时间内完工,做好校史馆装修工程进度情况的监管工作,做好博士房装修工程的进度监管,做好相关维修改造工程的公告发布;刘军牵头做好二食堂灯具、线路的安装工程指导,督促大正公司做好教授楼三楼漏水的检查维修;熊建负责联系更换802会议室、体育馆、土建工程学院损坏的钢化玻璃,特别是802会议室要立即更换;刘志尧牵头做好直饮水改造工程项目的洽谈工作;糜崇伟做好教师宿舍的管理工作。
二、校园食品安全工作,食品监管科加强校园食堂的监管力度,杜绝出现食品安全事故;认真做好检查台账记录,一定要有相关照片存档;近期组织校园食堂服务满意度测评工作;通知一食堂承包人做好一食堂的装修预算,并在本周内报送到后勤管理处;尽快与西科餐饮公司协调承包合同事宜。
三、校医院目前情况特殊,张世银副处长牵头做好校医院近期相关工作;督促做好今年新生体检档案建档和存档工作。
四、综合科做好近期各项工作的协调,继续按照思政评估办的要求完善支撑材料并按时报送。
五、阳山校区做好防火、防盗等安全工作,修改完善《阳山校区防火预案》送综合科备案。
出席:
参加人:
记录人:
送:后勤管理处处领导
4月2日上午,倪国校长主持召开了学校行政工作会议,听取了学校各部门3月份工作情况及4月份工作安排的汇报。校中层及以上干部参加了会议,会议对有关工作进行了研究,现纪要如下:
一、三月份的主要工作
三月份来,学校各部门工作正常开展,常规工作量多高效,特别在党员先进性教育、制定施埔校区办事规则、学校人事制度改革调研、深化教学改革强化实训技能、论证新专业设置、争取5年制高职专业和指标、清理学生欠费、成考本专科新生报到、租赁部队营房修缮、新电脑房建设及加强学风建设等方面做了大量的工作。本月份,学校还组织人员赴几所兄弟学校考察学习,与教育厅高教处联系落实20xx年成考本科的招生指标,承办了省职教学会财经商贸委员会常务委员会议。
二、四月份的工作要点
4月份,学校将继续根据上级部署和学校工作要点,认真完成党员先进性教育评议分析阶段的有关工作,着手进行第八届教代会有关筹备工作,动员各部门全力配合办好第三届校园专业技术节,落实建设“平安学校”责任分解到位,按规定程序和要求做好总社20xx年度保送生推荐工作;安排好20xx届毕业生就业指导和离校工作;组织招生宣传发动,为今年招生计划的完成打好基础;抓紧人事制度改革方案起草工作等。
会议期间,各分管校领导也就各自分管工作提出了意见。黄学燊副书记就党员先进性教育评议分析阶段工作做出部署,强调要重在成效,以促进学校工作。陈国庆副校长着重就建设“平安校园”谈了几点看法:要求建设“平安校园”要责任到位,设立科室平安包干区,明确学校财产责任人,实行科室负责人连带责任制度,要加强学生外出安全防范预案,严格控制外出活动区域的审批,安全教育要形成制度化,校园管理要法制化等。郑长青副校长就第三届专业技术节的筹备工作和招生宣传工作提请各部门要加以密切配合和全力支持。
会议认为,从本学期开始,每月初召开行政会议,总结上月工作,研究工作中存在的问题,布置下月工作,形式很好,能进一步沟通信息,交流经验,促进工作,要形成制度。会议达成一些议定事项如下:
1、今后在校园内经营场所将禁售烟酒,严重违反者将解除租赁合同。
2、进一步加强学生提前就餐的管理,加强上午第四节课的.考勤,规范教学秩序。
3、与各部门负责人签订建设“平安学校”责任书,进行安全保卫责任层层分解,落到实处。
4、学校所有规章制度将进行重新修订,要求各个部门在5月中旬左右完成各科室规章初稿的修订工作。
5、招生工作即将展开,今年招生形势依然严峻,各部门要全力以赴支持,确保做好招生宣传、生源发动等各项工作。
6、学校有关部门要积极筹备,将梅亭校区综合教学楼二期工程8000平方米基建项目建设和学生公寓11000平方米引资社会化建设的前期工作摆上议事日程,争取尽快有实质性发展。
7、要认真对照有关规定清理各种收费项目,不符合收费要求的坚决不能收,还要进一步做好应收款项的清理工作。
8、建议今后值班老师在管理学生晚自习秩序的同时,要加强对学校财产等安全检查、履行好值班职责。
9、加强校园文化建设,落实环境育人功能,营造校园文化氛围。
10、师生外出活动要严格审批,并建立安全防范工作预案,坚持就近原则。
11、为招生就业需要,有关部门要加强学校网站建设,建立信息沟通平台。另外,各科室要切实把“校校通”软件利用好,实现管理信息化、高效化。
最后,倪校长强调各个部门责任人要增强工作主动性,履行好岗位职责,发现问题及时解决。特别是后勤部门要加强校园巡查。要求各部门要增强工作创新意识,在共产党先进性教育活动中,中层领导干部要以身作则,起带头模范作用,开创工作良好新局面;要管理好本部门工作人员,克尽职守,努力工作,加强督促和检查,防止消极怠工现象;各部门要加强沟通与协作,树立全校一盘棋的意识,共同把学校的工作做好;对已经形成文件的“施埔校区办事规则”要遵守履行,在执行过程中有什么问题,再提出来进行研究整改改究部门要加强校园内。
20xx年11月27日上午,在处会议室,处长主持召开了本学期第二次处长办公会。副处长,处长助理出席,办公室主任列席会议。现将会议主要内容纪要如下:
1、关于总务后勤管理处工作人员上课的问题。考虑学校实际,会议原则同意处内职工兼职上课,但课时总量和上课时间段要控制。每人每周课时量控制在4-5节(主课4节、副课5节),同时课时安排应考虑各岗位工作特点和性质,不能与本职工作相冲突,科室负责人周一上午和餐饮管理人员上午不得安排上课。
2、关于相关科室人员调整的情况。鉴于学校对科级干部配备和调整工作短时间内尚不能启动,为了保证各项工作及时有效的`开展,决定:(1)、办公室由姚维章临时负责,原参与节能工作的水电中心人员吴洁调到办公室,陈林抽回办公室;(2)、综合管理科由田亚军临时负责;(3)、各科室暂时按《总务后勤管理处内设科室工作职责》(讨论稿)履行职能。所涉及的相关人员要继续做好有关工作的延续和交接。
3、关于处领导分工安排的问题。(1)处长负责处全面工作;(2)副处长协助处长开展工作,分管基建管理科、水电与维修管理科和保健科等工作;(3)副处长协助处长开展工作,分管综合管理科、饮食管理科和物业管理科等工作;(4)处长助理协助处长开展工作,协管办公室等工作。
4、关于学生公寓及公共楼宇零星维修用工的问题。由于学生公寓及公共楼宇维修存在零散且小额,大多需要及时予以修复,因此每天需二十四小时都有维修人员保持维修状态。为保证维修及时有效,会议决定通过随机抽取中标人的办法每周抽取,中标人负责一周内的维修。
20xx年10月16日下午,周xx处长在后勤会议室主持召开后勤管理处处务会议,全体科级以上干部、阳山校区负责人参加会议,形成纪要如下:
一、近期工作任务较重,各科室务必要全力支持配合学校各项工作;物业监管科监管人员加强对大正物业的监管力度,务必确保西区综合楼的环境卫生、电力、供水等一切正常;张保华督促大正物业检查中央空调的使用情况,及时处置、维修空调故障并确保正常使用;李同欣牵头做好优质工程评选条件的初拟工作,做好校训、校歌墙改造工程的监管并在规定时间内完工,做好校史馆装修工程进度情况的`监管工作,做好博士房装修工程的进度监管,做好相关维修改造工程的公告发布;刘军牵头做好二食堂灯具、线路的安装工程指导,督促大正公司做好教授楼三楼漏水的检查维修;熊建负责联系更换802会议室、体育馆、土建工程学院损坏的钢化玻璃,特别是802会议室要立即更换;刘志尧牵头做好直饮水改造工程项目的洽谈工作;糜崇伟做好教师宿舍的管理工作。
二、校园食品安全工作,食品监管科加强校园食堂的监管力度,杜绝出现食品安全事故;认真做好检查台账记录,一定要有相关照片存档;近期组织校园食堂服务满意度测评工作;通知一食堂承包人做好一食堂的装修预算,并在本周内报送到后勤管理处;尽快与西科餐饮公司协调承包合同事宜。
三、校医院目前情况特殊,张世银副处长牵头做好校医院近期相关工作;督促做好今年新生体检档案建档和存档工作。
四、综合科做好近期各项工作的协调,继续按照思政评估办的要求完善支撑材料并按时报送。
五、阳山校区做好防火、防盗等安全工作,修改完善《阳山校区防火预案》送综合科备案。
出 席:张
参加人:张
记录人:杨
送:后勤管理处处领导