市政工程会议纪要（精选3篇）
会议时间：20xx—04—20
会议地点：会议室
参加人员：
会议主持：
会议记录：
会议主题：
对20xx年3月份预算执行情况分析
通过沟通所披露的问题
会议内容：
一、对3月份预算执行情况分析
本月的预算执行情况总体是好的，根据去年集团审批通过的预算，本月预计利润为—21067.65；实际完成利润17038.98，经营利润完成率为200%，对于实际情况与月度预算存在的差距，各部门具体情况如下：
总经办：总经办主要是负责各种资源合同收入、集团营运中心下发的2，500.00/月服务收入、业务招待费、联络费四个预算指标：
本月回款执行情况如下：
1、XX公司因付款手续流程较复杂，未及时回款；
2、中国XX公司、XX科技的款项已于4月份收回；
3、中国XX公司续签资源合同，涨租20__.00/年（创收），款项已于4月份收回；
4、原财务中心办公区3月份之前一直空置未出租，但已于4月中旬出租；
5、对于物协的20xx年度欠费的追缴工作，己上报集团相关部门，正在协助处理当中；除上述款项外的其他收入均已按预算执行到位。
另因本月A、B栋无退租户无房源，以致2，500.00元服务收入指标未完成。业务招待费联络费两项费用指标：我们一直是本着合理控制的原则，费用一定要发生在实处，正常情况下，这两项指标都不会超预算。
工程部：
本月经营用电费、修缮费均控制在预算内：
其中经营用电费节余大，预算数的40000.00元，实际计算公摊数据为：27770.00元，节余12230.00元；主要收A栋业主/租户电价上调（办公性质住户用电电价由0.58元/度提高至0.93），配电间变压器停止使用一台，节约损耗；预算内地下车库地平漆整改工程款暂未付完，6250.00元/月的专项工程支出分摊本月未分摊。本月修缮费（此类费用一般为日常设施设备维修费用）较预算节约费用1056.00元。
安保部：
本月停车费收入58609.00，超预算4909.00元：其中停车月卡收入超预算13860元；临时停车收入低于预算8800元；电动车充电收入低于预算151元。
本月保安设备耗材费用超预算2830.00元，其中：采购巡更棒、铁链、LED灯款实际发生2550.00元，冲减1月份计提1070.00元后，超预算1480.00元；本月采购交通柱款1350.00元，属预算外费用。
本部门的费用指标，因编制预算时是按照往年发生的`历史数据预估，可今年因一些管理上的需求及部门耗材单价上调，有些设备耗材费用未在预算内或超预算。
行政部：
本月用人费用较预算数节约11916.28，本月数据都是财务按预算计提，于下月实际发生时冲销本月预提，可比性不强。现用人实际情况为工程缺编1人，安管缺编2人，社保同时节约。另外，本月为每年社保年检月份，年检期间生育险、医疗险基数待定，扣缴不成功：2195.64元，于年检后（4月份）补缴。培训费、招聘费本月未发生。
客服部：
本月物业管理费回款64331.44元；物业移交欠费，大业主及业委会成员欠费均己通过工作报告形式向集团申请作为坏帐处理，但是我们还是会协同公司其他部门一起，采取有效措施，尽最大可能追回公司资产。
二、通过沟通所披露的问题
1、全公司上下仍要齐心协力，相互配合，充分利用公司资源，挖掘收入，争取按月完成指标；
2、客服员加强与业主、租户沟通，争取让大部分业主、租户能按季预交物业管理费用，按时交纳水费；尽量减少应收帐款额度；
3、这段时间客户办月卡的增多，临时停车的减少；另外3月中旬，地下车库地坪漆整改，车位减少导致车辆无法停放，是临时停车收入减少的另一个原因。关于道闸系统停车卡回收情况，现财务中心张总正现场指导跟踪。
4、对于各个部门的预算外费用均需严格执行费用审批流程。
一、本月及开累项目产值、进度、计划完成以及收入、成本信息通报情况
二、上月成本分析存在问题的纠正、制订有措施落实情况以及处理意见
三、本月成本分析的成绩和不足，对主要成本要素分析查找出的偏差及主、客观原因分析(结合成本分析工作指引的表格，重点对成本费用的结构、指标和总体变动趋势进行分析说明)
四、对成本盈亏不确定因素的梳理(包括二次经营情况、已完成工程量的验工计价、分包验工计价及履约情况、备用金清理等)
五、本月成本分析会明确的成本费用控制和扭亏增盈措施，以及整改的责任人和时间
六、其它事项：
参会人员签字：
3第一次成本分析会会议纪要
钦州市沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部20xx年12月成本分析会于20xx年12月21日晚19:30在项目部会议室召开，会议由项目经理江俊波主持，参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下:
一、会议重点
本次会议为项目成立以来第一次成本分析会主要宣布成立项目成本管理领导小组并真对项目部前期建设过程中主要花费，由各部门进行分析，主要真对项目部间接费、办公费、及项目部建设过程大额支出。
二、项目临建期间成本存在问题
项目临建期间未建立有效资金使用管理制度，导致项目临建期间资金使用管理较混乱，今后要严格按照财务所拟定的《关于业务招待费、办公费报销的规定》、《关于借支备用的管理规定》、《关于差旅费开支的规定》等相关规定执行，财务报销制度主要由财务总监把关并将此项作为考核标准之一。
实验室前期建设仪器采购花费较多，可适当考虑利用其他项目保存较好满足要求的实验仪器，以节省成本，并可有效利用公司的现有资源。
三、项目成本管理制度化规范化沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部第一次成本分析会办公室应制定相关的办公用品使用计划，由每个部门上报每月办公用品使用计划，严格规范办公用品的采购。
大额资金支出必须经过项目领导签字认可。
物资部建立物资台帐，有效掌握项目使用材料情况加强项目物资管理，项目一半以上成本均为材料支出，所以工程材料的合理采购及规范管理是项目成本管理的重要环节。
合约部定期召开成本分析会，对项目成本实行动态管理，增强项目可控性。
时间：20xx.05.09
地点：甲方三会议室
参加人员：重庆中泓房地产开发有限公司：何阳、陈礼勇、唐书平、王春宇
成都基准方中建筑设计事务所：王幼玲、汪波、龙宇
重庆建新建设工程监理咨询有限公司：张皓、陈文彬、刘明六
重庆渝中市政建设有限公司：游贤忠、覃贵生、钟超主持：何阳
记录人：严丽
一、施工单位介绍施工情况及质量自评情况：
1、该工程属小区管网及道路工程，由于工期较紧，我司十分重视，立即组织公司有关技术人员对该工程所属内容制定了紧密合理的施工方案，要求我司项目部严格按设计图纸、规范规定、合同约定进行施工，并形成了质量保证体系，以保证工程质量达到要求，在施工过程中，我司项目部严格按公司要求对进场材料和工程质量把关，并会同监理、甲方现场代表对各隐蔽工程和进场材料进行了随机检查，合格后才进行隐蔽工程施工。该工程通过建设、监理、施工方的共同努力现已施工完毕，未违反强制性标准的规定。该工程水泥、钢材、砂、碎石均有合格证及抽检报告，各种材料均有合格证。各项隐蔽资料均符合要求，并签字齐全。检验批、分项、分部工程达到合格标准，观感评定达到合格。单位工程根椐验评标准评定为合格。
2、该工程于20xx年2月进场，现场施工条件复杂，材料、安全、质量各关口严格控制。各工序节点按甲方、监理要求严格控制。各工序节点作出严格执行及报验程序。在现场施工条件极为复杂的情况下，在甲方、监理的'支持下现已按设计及甲方要求目部以优质顺利的总坪一、二期工程。质量合格。
3、已完成的工程量为：混凝土道路为3万平方米;沥青面积为2万6仟平方米;检查井为1200座;雨污管S2型￠300双壁波纹管120xx米;S2型￠400双壁波纹管1500米;S2型￠300双壁波纹管900米;路沿石为10000万米;排水沟为1500米;消防管为6000米;电力管为5000米。
二、监理单位介绍监理情况及质量评估情况：
1、本工程按合同成立了现场监理部，进行项目全面的监理、监督工作。本工程各种材料合格，未违反强制性条文规定，各项隐蔽检查资料签字齐全，抽检合格，分部分项达到合格，局部有问题的进行限期整改。
2、一、二期室外总坪雨污管网、消防及电力管网，按设计要求完成，质量合格，各工序及现场材料严格把关，质量合格，同意验收。
3、道路工程施工单位按设计及规范要求，各工序按设计要求进行总坪及管网也符合设计及规范要求，资料真实可靠，同意验收。
三、设计单位：
1、现场各工序及检验结果，功能检测，通过资料反映。符合规范达到验收要求，同意验收。
四、建设单位：
1、感谢各方对该工程的支持。由于时间较紧，条件艰苦，除各局部有细微问题外，其它均已达到合格。同意验收。总体质量合格，由于该工程抢工期，难免存在一些不足;
①挡墙外消防管防腐需处理;
②道路增设截水沟;
③11-12栋间道路局部损坏的需修复;
④检查井局部内抹灰需完善。
2、封闭整改时限在10天完善。
总的来说感谢各方的支持。
五、形成竣工验收意见:
1、施工单位已经完成了合同约定和设计文件规定的一、二期全部工作内容，施工质量满足设计及施工质量验收规范要求;
2、本工程由一、二期室外雨污管网、电力及消防及道路、生化池四个分部工程组成，各分部工程质量验收均合格;
3、该工程使用功能满足要求;
4、工程实物经观测符合设计文件要求，并无明显质量缺陷，观感质量验收符合要求;
5、工程技术资料齐全，质量控制资料完整，有关安全和功能的检测资料完整，主要功能项目的抽查结果符合相关专业质量验收规范的规定;
6、各参建单位资质及人员资格符合相关规定;
7、本工程建设程序合法，无违反工程建设强制性标准的行为，按照《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-20xx)之规定，本工程质量评定为合格，同意竣工验收。
建设单位：(盖章)
监理单位(盖章)
现场代表：
项目负责人：
项目负责人：
总监：
设计单位：(盖章)
施工单位：(盖章)
项目负责人：
项目经理：
设计人：