会议纪要写作格式及范文（通用11篇）
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：
1、办公会议纪要（也指日常行政工作类会议纪要），主要用于开会研究问题，布置工作，为开展工作提供指导和依据。如， 学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要（也指协商交流性会议纪要），主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是传递信息、研讨问题、启发工作等。如， 县脱贫致富工作座谈会议纪要。
二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》；二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化 为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《 组织部部长办公会纪要》；三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在 部门 座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
（1）开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人 员，基本议程。
（2）主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
（3）结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。
项目调研会议纪要
倾城二号项目调研会在**项目部召开。会议由(职务)主持，会议议题主要围绕倾城2号项目实施中出现的问题及各项工作的时间安排进行了认真探讨。会议形成一致意见，现纪要如下。
一、统一认识，加大项目推进力度
会议指出，倾城2号项目是我集团今年重点项目，项目以为主，辅以*房地产开发。该项目的实施有利于整合现有资源，有效化解相关遗留问题，打造高档次的居住和度假区。各级各部门要统一思想，形成共识，积极做好项目实施工作，大力支持项目开发，加快推进项目建设。
二、认识问题，重点改善管理缺陷
会议指出，倾城2号项目前期工作虽取得了较好的成绩。但依然存在较多问题：
一是土石方进场工程中，由于款项及拆迁等问题严重拖延工期，并在2号地铁施工过程中，由于进度较慢延长工期，导致公司可能损失200万违约金，同时在房开失误中出现消防问题，使得倾城1号承担1万元罚款;
二是工程开展过程中，管理制度与管理表格出现不明确情况;同时由于经总工办招标的单位，在开展项目前期未及时与项目部进行对接，导致与项目部工作脱节，使得工作开展时出现了沟通不通畅，进度达不到要求的情况;
三是由于总工办在安排工作时，未同时安排预算人员，导致项目部与预算员工作不能达成一致或者达成一致，造成工作效率受到直接影响，并且工程实施中，由于分工不明确，使得工程严重滞后，主要体现在与总工办工作的联系人上。
三、迅速行动，推进工程快速飞跃
会上秦总对各项工作进行安排，明确了下一步工作重点。
一是针对工程方面，针对洪山宾馆电梯问题，确定了电梯加固方案;同时强调网球场一侧的加固方案，已于5月2日完成图纸制作，并及时交施工单位实施;针对土石方挖掘时间进行了安排，提出除洪山角落20xx方以外，其他范围尽可能在5天内完成;要求地勘单位技术人员、管理人员必须于5月4日到位，全面性地展开工作，要求全部工作坚决在5月份完成，并希望于5月20日提交中期报告，月底提供正式报告;强调12月底必须完成商业部分(两层地下室、两层商场)的主体竣工并交付装修。20xx年12月份确保交房。
二是针对手续方面，秦总提出除基础部分外，5月15日必须将其他施工图全部完成;6月10日，完成工程规划许可证;6月底，完成工程规划许可证;8月份，争取完成预售许可证;5月8日，销售认筹完成95%。
三是针对表格样式、制度版本，秦总希望行政部能够在15之内正式以公司的名义下发，并将该版本作为暂行版本，若存在不完善的情况，将继续征求大家意见。
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：马燕(公司副总经理)
记录：祁迎峰(办公室主任)
一，主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二，发言：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空舰艇中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空舰艇，这就必须考虑到兼容问题。
一，各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：(签名) 记录人：(签名)
会议时间：20xx年11月3日09：00—10：30 会议地点：集团公司五层总经理办公室 主 持 人：
参会人员：、 记 录 人：
会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题 会议内容：
20xx年11月3日，副董事长和总经理，召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：
会议纪要的编号方法在有关公文规范中都有较明确的规定，但也不是绝对死板的。一般来说，纪要编号按年、类和顺序来编。
会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录，会议记录是一种客观的纪实材料，对企事业单位、机关团体都适用。会议纪要有以下几种类型：办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要、研讨会议纪要。
会议纪要的编号方法在有关公文规范中都有较明确的规定，但也不是绝对死板的。一般来说，纪要编号按年、类和顺序来编。例如，教委20xx年第5次召开了一个讨论如何提高教学质量的会议，会议纪要编号就可以是[20xx]教字第5号。另外，一个会议也可以写几个纪要。
除了专题会议讨论的问题比较单一以外，许多重要的会议都要讨论大致相关但又相对独立的几个问题。为了区别相对独立的内容，让人看起来感觉问题更集中，更明确，会议纪要就需要将这些相对独立的问题分成多个内容来分别写。比如会议中有关如何组织群众参加锻炼的作为会议纪要第1号，有关如何做好锻炼的后勤保障的问题作为会议纪要第2号等等。这就是会议纪要中的第几号的意思。
会议纪要编写方法与原则：
编号的组成编号共由6位数组成：
如：A1001（M）。
第1位为大写英文字母代表部门编号；
第2位为数字代表部门下属课；（如无下属课则用“0”表示）。
第3-5位数字则为会议次数编号；
括号内第6位字母则表示会议周期，其中（M）表示月会议，（W）则表示周会议。
例：
A1001 （W）则表示总经办管理中心第一次周例会。
B3002 （M）则表示营运部保洁课第二次月例会。
XX集团X年第一次董事会会议纪要
时 间：20xx年3月2日下午2：00
地 点：华大集团会议室
出席人员：叶建农斯福民张良仪胡嘉敏刘珩宋为民王发其
列席人员：邱怀德邱化寅罗一华袁晓平沈敬华蒋真伟
缺 席：刘家英(出差)
主持人：叶建农
记录整理：黄美旭
会议提要：
1、20xx年工作汇报
2、20xx年工作打算
会议决议：
1.通过20xx年工作报告
2.审议并补充20xx年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免：任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理，任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
(集团)有限公司20xx年3月
（一）会议纪要的概念与特点
一、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，属于下行文。它具有以下特点：
1.纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见，概括会议的主要精神。
2.纪实性如实反映会议过程和内容，不能进行人为的拔高和粉饰。
3.约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。
会议纪要不同于会议记录。会议记录是把会议的基本情况、讨论问题以及形成的决议等如实记录下来，一般不对外公布，只作为资料保存，它可以适用于各种会议，具有依据和凭证作用，也是编写会议纪要的基础材料。而会议纪要适用于比较重要或涉及范围较大的会议，所研究的议题是具有方向性、全局性或专题性、研究性的，它是在会议记录的基础上编写而成的，并作为文件下发到有关单位和人员。
4、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（1）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（2）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
（3）会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短校如果会议的议题较多，可分条列述。
（2）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
（二）会议纪要的写法
1.标题一般由“会议名称＋纪要”构成。
2.正文开头主要交代会议的基本情况，如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等；主体部分要反映会议的主要精神和成果，如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等，要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括，通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果；结尾一般是提出希望、号召，要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分，写完会议成果即结束全文。
（三）会议纪要的写作要求
1.突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题，集中反映会议的主要精神，反映多数人的一致意见，对于少数人的意见或有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写进会议纪要中。
2.善于归纳在忠实会议内容的前提下，要把会议内容进行整理、归纳、提炼，使之条理化、理论化，但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。
3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写，要使用简洁、准确的语言，如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。
会议地点:________
会议时间:________
主持人:________
记录:________
出席者:________
会上，支书首先传达了镇政府周例会会议精神，并对以下工作进行了安排:
1.因本周起至下周，各地州市将采取交叉检查的方式对各村进行整脏治乱大检查。该专项工作由负责，要求加强村内环卫管理，加大保洁力度迎接检查。
2.关于本村观摩会安排事宜，主要由负责。请村两委工作人员及村民组长于本周三上午十点到镇政府参加会议。
3.由负责统计村内土地及林地面积，按镇政府要求做村简介、工作人员职务分工表的电子档案本周三交送政府。
4.本周将进行计生大检查，请计生分管主任通知相关人员并做好工作安排，加大对重点对象的监管力度。
5.请文书将村档案及远程教育等物资做好存档。
6.请治安负责人通知村巡防员到村委会领取政府发放物资，并要求:加强治安巡防力度，晚上主要街道需亮灯。
会中，强调要求村两委工作人员一定要做好自身的廉洁自律，为群众带好头、服好务。
会议最后，主任通知了关于省公路局将对进行翻修事宜，要求大家一定要积极开展宣传，动员公路沿线民户支持配合路政部门清理边沟。
参会人员签字确认:
时间：20xx年9月10日
地点：党委会议室
参加人员：徐忠良、王广浩、苏莎莎、潘序忠、程言振、张丙勇、宋海林、王庆良、渠慎龙
做好新时期的信访工作，必须既有正确的工作思路，又要不断转变工作理念，有效解决群众合理的请求，保障群众的合法权益，维护社会和谐稳定，以深入贯彻落实科学发展观，促进经济社会又好又快地发展，为此，镇纪委于9月10日在党委会议室召开信访工作方面的专题学习讨论会，参加人员有纪委书记潘序忠，政法委书记程言振、政法委员张丙勇、涉及公安、综治办、民政、司法、信访等有关部门的同志，会议由程言振同志主持，潘序忠同志为主讲了做好新时期信访工作在工作、在理念上要着力彰显信访工作，促进社会和谐的深刻内涵，要破信访难关，必须用新理念，拓展新境界，要着重强化：
1、“信访工作是构建社会主义和谐社会的基础工作”的理念，不断增强做好新时期信访工作的责任感和使命感。
2、强化“解决信访问题是解决群众最关心最直接最现实利益问题”的理念，坚持以维护群众合法权益为核心，深入推进“重要解决”是信访工作在加快推进以改善民生为重点的社会建设中发挥更大作用。
3、强化“信访渠道是实现人民群众参与管理镇林工作和社会公务民主权利的重要渠道”的理念，进一步畅通拓宽信访渠道，充分发挥人民群众参政议政的热情。
4、强化“信访工作是推进科学民主决策的重要途径”的理念，不断加强 信访汇集整理、分析研究促进提高的方针政策管理水平。
5、强化“妥善处理群众信访问题体现执政能力和执政水平”的理念，推动落实信访工作责任制，进一步加强党和政府与人民群众的联系。使中央到地方各级领导都高度重视信访工作，我们也必须进一步认识到做好信访工作的重要性和必要性，以更加努力更加扎实的把信访工作做的更好，做得更有成效。
20xx年9月10日
1××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日x时至x时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人： ……
缺席人： ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘
主持人发言：(略)
与会者发言： ………………………………………………………………
………………………………………………………………
散会
主持人：(签名)
记录人：(签名)
(本会议记录共×页)
2记录重点
会议记录应该突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
3写作要求
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
4写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
5区别对比
记录与纪要区别
会议纪要有别于会议记录，二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
学生会会议纪要范文
会议时间：20xx年10月24日12：45到13：15
会议地点:团队办公室
参会人员:学生会全体成员
会议主讲人：校中学部德育办孟老师
会议主题：“如何做好学生干部。”
会议主旨：明确学生干部意义，掌握工作方法。
会议内容：
(一)新的开始，新的认识。
新一届学生会刚刚成立，现在最需要的是赶快进入工作状态。为使广大新成员明白干部的真正意义，会议的开始，孟老师便提出了“提高自我的代价是服务同学，服务同学的好处是提高自我。”让大家去理解体会。
(二)盘点近期个别师生对本团队的反馈。
孟老师将近期我校一些教师、学生对本学生会的反馈及意见整理出来，与我们一起进行宣读与盘点。在讨论中，分析出以下三种影响不佳的情况，并找出了解决办法:
1、某些干部过于繁忙，总忙于开展各项活动。
评：精神可嘉，但虽开展了众多活动，自己学到的却很少。这会在同学心目中缺少威信。
2、个别干部只愿意做“轰轰烈烈”的大事，却对做小事兴趣不高。
评：做好大事固然重要，但默默无闻去做好一些小事，更是一名干部应具备的'优秀品质，由小积大，凡事应从小事做起。
3、与老师关系很好，却有些脱离群众。
评：应摆正自己的地位，把握自我角色。正确认识自己，这样才会赢得广大师生的尊重。
(三)校领导对本团队提出的期望。
自从新一届学生会诞生，校领导就对我们格外关注，近期又提出了新的期望：
学生会的干部们代表着我校优秀学生形象。在集会中应一眼就被认出，而这个认出并不单靠胸前的那块蓝牌子，而是从两点行为习惯中看出的：
1有正气，好的形象，在人群中脱颖而出。
2看到有同学违反纪律能得体地不卑不亢地制止。这让在场的每一个同学都感触很深。
(四)布置任务与思考题
秘书部：
(1)记录每位成员的胸牌编号。
(2)记录学生会行事历。
宣传部:两份海报。
思考题：“学生干部如何取得老师与同学的信任”。下次例会进行答案展示与交流。
会议纪要标准模板
时间：
地点：
参加人员：
会议议题：
纪要内容：
本次例会由_________召集，_________主持，_________记录。
整个会议共持续___小时，会议听取______汇报，研究讨论了______，部署了______工作，现纪要如下：
决定事项如下：
1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附：______例会重点任务指令
_________
______年___月___日
开阳公司工会委员会会议纪要
会议名称：开阳公司工会文员会工作会议
时 间：20xx年12月23日上午
地 点：公司三楼会议室
主持人：毛大龙
参加人员：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜、林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君
主要内容：
会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的20xx年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了20xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是：阳关服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求：
1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。
2. 制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情况和下季度的工作计划。
3. 做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存，并交到林建萍处统一归档。
4. 准备成立开阳公司女工委员会，由林建萍拟稿。会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。