市政监理会议纪要范文(精选3篇)
会议时间:20xx年10月8日9:00-10:30
会议地点:X委员会会议室
会议主题:
与会人员:
建设单位:
管理单位:
监理单位:
承包单位:
主持人:
会议纪要整理:会议内容:
由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方,落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商,通报施工计划和部署,落实开工条件,主要内容如下。
一、由建设单位市政管委X主任介绍项目情况:
1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。
2、介绍市政管委人员:X主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理,陈工和姜工为项目主管工程师。
3、给X工程咨询公司授权:为保证本建设项目的顺利实施,严格控制项目建设投资,充分发挥投资效益,委托工程咨询公司,协助甲方对项目进行管理,各参建单位要服从X项目管理部的管理。
4、给监理公司授权:按照工程建设文件,有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。
5、介绍目前的发展趋势,X区项目很多,发展潜力很大。前景广阔;X项目现在情况比较特殊,拆迁困难较大,X管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下,有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象,希望施工单位按项目管理公司的要求,积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报,反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持,希望大家合作愉快。
6、一标段因拆迁问题,可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后,必须加强安全管理,做好安全文明施工教育工作,协调好与在建周边各村村委会和村民的关系,不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。
二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度:
1、本项目是市重点工程,国拨投资项目,更是管委高度重视的项目,与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员,对本工程建设目标起着重要性的作用,要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。
2、所有参加会议人员,开会期间手机必须调为震动,原则上不充许在会议中接打电话。
3、监理例会由总监或总监代表主持,定为每周三下午2点召开,项目管理会议由项目管理部经理主持,在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。
4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。
5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。
6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表,不允许迟到、早退,确因个人紧急事务,执行请假制度,须提前一天,向会议主持人请假,同时,指定专人代为履行职责。
7、严格会议纪要发放时间,原则上规定三天内发放到各相关单位,会议中确定的决议和结论,应由责任人跟踪落实,坚定执行。
三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项
1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况:
1)测量工作及其他有关的准备工作,基本做完,地下勘探工作也完成,过一两天出结果报告。
2)需建设方协调事项:
①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在20xx年5月15日前完成地下管线,需甲方尽快协调。
②现有图纸不全,请建设方与设计单位协调,尽快提供施工图。
③厂区的出入路,因施工影响,留至宽度,请甲方与厂区进行协调。
④落实临水、临电,协调难度较大。
⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调,需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设,公交车将无法运行。
⑥厂区处的土方堆放问题,需要解决。
2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况:
1)X路以东围挡将抓紧施工,后天将见成效。
2)需建设方协调事项:
①现场已有几百米拆迁完成,我们尽快清表。现场发现两处坟墓,请建设方尽快协调拆迁工作。
②沿线部分路段因道路坡度为1:1.5,红线只有40米,需要征地,每侧需要5米。
四、监理单位第一次监理例会主要内容
1、由X公司总监理工程师李介绍监理人员及职责。
2、李总介绍监理程序,监理手段。
①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。
②重点强调月进度款:每月22日前,将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。
详细内容见第一次监理例会会议纪要。
五、X管理公司对本项目的管理工作内容:
1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。
2、本项目管理部有关工作容。
①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。
②在市政管委的协助下,协调完成项目施工准备工作,协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作;
③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告;
④协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位;
⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议,对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同,对施工阶段的项目建设实行综合管理(含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险)与综合协调(含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等),减少工程变更,避免合同纠纷发生,消除各种不安全隐患,合理应对各种风险,促进项目顺利实施;
⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议;
⑦参与建设方组织的项目竣工验收;负责项目相关资料的管理,项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料;
⑧按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告,根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前,向建设方提交项目管理工作总结报告;
3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。
六、X管理公司对会议进行总结性发言:
1、X南路西延道路工程为市重点工程,市政管委有关领导高度重视,已正式委托X工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。
2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府非常重视,X管委领导正在积极协调有关单位,梳理征地拆迁工作。
3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整,影响设计出图,我们正与设计协调,尽快出图;地勘已给电子版,先按此施工,如有问题,及时向项目管理单位汇报;
4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中,项目经理必须到会。如有特殊情况,需要变更的,必须向建设方提交书面汇报。
5、目前,现场工作做了很多,效果也很显著;因拆迁难道较大,12月底,有12个村需要整体拆迁,希望参建各方相互配合,工作抓紧落实,争取早日进场施工。
6、关于坟墓拆移,二标要抓紧寻找住户,如果找不到,要写出文字上报。需出示公告的,要进行协调相关单位解决。
7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。
8、征地问题,与设计沟通后,具体再做协调。
9、请各参建单位要充分考虑本项目的特殊环境,要统一管理,随时沟通,避免相互影响施工。
10、年前这两个月非常关键,各单位应抓紧做好具体工作,将地上、地下物进行落实,为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。
七、会议决议:
1、建设方对X工程咨询公司授权,要求参建各方服从X项目管理部的管理。
2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。
3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。
4、参建各方要严格按照工程建设文件,有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。
5、各参建方要各尽其职,相互协作,密切配合,相互支持,圆满顺利完成工程任务。
公司X项目管理部X
二OXX年十二月八日
抄报:
时间:20xx年8月25日13:50
地点:
建设单位:
施工单位:
监理单位:
主持人:
1、要求建立执行安全考核制度,新进场的工人要进行入场安全教育,考试合格后才能安排上岗。
2、分包要配备安全员并佩戴安全袖标。
3、上路作业穿反光背心,沟槽作业必须佩带安全帽。
4、上下沟槽走安全梯,严禁直接跳入沟槽。
xx高速公路第五监理处监理组于XX年2月22日下午在19b项目经理部
会议室召开了xx高速公路特大桥XX年第一次监理工地例会。会议由监理处处长主持,参加会议的有:xx公司监理部、安环部、工作站领导;第三方测量代表;特大桥监理组监理人员;中铁大桥局、中交二航局两施工项目部项目经理、项目总工、各部室、各工区负责人及各作业队负责人、卓良模板厂家代表、砂场碎石场负责人等。现将会议内容纪要如下:
一、施工单位汇报工程情况
1、19a标项目经理徐汇报(见书面材料)今年施工计划、当前存在的主要问题是资金跟不上、材料供应紧、设计代表难找到。
2、19b标项目经理王汇报(见书面材料)今年施工计划、当前存在的主要问题是8#墩施工范围内征拆未完成、材料供应紧、资金跟不上。
3、模板厂家拼装负责人谢总介绍模板拼装情况及人员到位情况
目前外模基本己到位,5#、7#塔的模板在年前就己用上了,现在主要在拼5#-7#塔承台,我们会尽量配合施工进度,在工期上保证不会出现什么问题。支架的架体也均己进场,但5#、8#塔场地狭小,拼装工作展开比较困难,倒运也是相当麻烦,几乎不能倒运。倒运可能损坏面板质量。目前现场技术人员有3人,都是长期待工地,施工人员总数50多人,日后的支架拼装还会适当增加人员。
二、第五监理处副处长兼特大桥监理组组长作工作部署:
兔年正月20日,春节过完了要迅速投入紧张的工作壮态,今天参加会议的人员比较齐,有xx公司和工作站的代表,有两个施工单位主要负责人及科室技术管理人员,有监理处领导及特大桥监理组的全体人员,有卓良模板厂家现场支架模板安装负责人,有各主塔和引桥工区负责人及其钢筋班,砼作业班组负责人,有砂尝碎石场生产负责人参加。一年之计在于春,特大桥需要谋划一下今年的工作,下面我就春节期间施工情况、当前工作重点及有关问题处理等从四个方面谈点工作思路和意见:
(一)XX年1月份及春节期间工作小结
1月份及春节期间,我们特大桥制订了四大施工战役:5#墩扩大基础第一平砼、第二平砼,7#墩承台第一平砼及8#墩浇桩30根,到今天己圆满完成和超完成施工任务,6#墩承台第一平砼2月20日凌晨2:00完成。两个施工单位在合作浇筑超大体积砼过程中,精诚合作配合良好,保证承台和扩大基础砼浇筑质量;温控方案和冬季施工方案及各项措施落实较好,己浇的大体积砼未发现温度裂缝,外露砼表面未见冻坏现象。1月21日召开一次临时工地会议,重点安排了春节期间的工作,要求春节期间“高调留守,低度施工”、正月初一至初七禁止浇筑超大体积砼,这点执行较好。留守技术干部己按要求将总施组和主塔施工技术方案进了完善。总之,春节期间还是进行了一些实质性施工和做了许多辅助性施工工作,为春节后大干快上创造了条件。为此,我代表监理处向春节期间坚守工作的全体施工和监理同志们致敬!
(二)下一步工作重点
1、总施组和主塔施工方案的报批问题,XX年1月16日在长沙召开了特大桥总体施工组织设计专家评审会,专家认可总体施组可行,但细节有待完善,工期需要调整。这一点春节期间两项目部己作了方案完善和工期调整工作,现在可以按监理程序报批。至于是否还需专家复评,由业主确定,如有专家意见可附入总施组中。主塔分部工程施工方案也要抓紧报批,主塔分部工程可按塔座、下塔柱(b横梁以下部分)、b横梁及0#块、上塔柱(b横梁以上部分)四个分项工程打开工报告,以便为塔座、塔柱顺利施工创造条件;
2、抓紧塔座、塔柱c50砼水泥、碎石、砂、粉煤灰、减水剂等原材料的选择和配合比试验和报批工作;工艺性试验墩也可用3m高的圆台或棱台替代进行;
3、抓好8#墩剩余4根桩基的扫尾工作,做好承台施工准备,合作浇筑6#、7#墩承台第二平砼;及8#墩承台第一、二平砼;
4、抓好5#、6#墩塔吊的安装,以及5#、6#、7#、8#墩塔吊的安全检测和安全认证工作,确保安全使用。
(三)几个问题的处理意见
一是规范化施工问题:桩基和承台施工期间,两个单位总体做到了较规范的施工,但春节期间施工现场监管有疏漏,一些施工场面存在不规范现象,2月13日xx公司蔡总等公司一班领导及相关科室负责人对春节期间连续施工的特大桥进行巡视检查,发现一些问题并发了个“施工备忘录”,从内容上看,大部都涉及规范化施工问题,尽管没有实质性质量问题,但我希望两个施工单位根据这份备忘录去认真落实整改并书面回复,希望春节后施工迅速走上正轨,创造良好的形象;
二是关于质量问题:用两句话概括,
一、对前面己施工的桩基、承台施工质量是有把握的,对今后的施工质量是有信心的;
二、对基础工程追求的质量目标是合格工程,对现浇主塔、主梁和斜拉索安装追求的质量目标是优良工程。必须内实外美,内部质量要合格,外部质量要平整光洁、颜色一致、美观,无蜂窝麻面。
怎么抓好今年的施工质量,我想还是从影响工程实体质量的工、料、机、法、环这几方面着手:
工:就是人,就是我的`施工、监理、设计、监控、业主等项目技术管理人员,就是现场的钢筋、电焊、模板、砼及机械操作工人等作业班组,必须确保人员的稳定,才能确保技术管理工作的连续性,才能确保作业质量稳定和提高。不得随意更换技术人员和技术工人,以免影响质量管控;
料:就是原材料、混合料。钢筋、模板、支架材料没什么问题,粉煤灰用在主塔主梁上必须是ⅰ级粉煤灰。细集料,施工方选择的是渔溪机制河砂,经施工自检、监理抽检以及外委检测,各项质量指标符合规范要求,是合格材料。同时要求砂场生产的机制河砂,质量要保持稳定和提高。渔溪机制河砂与优质河砂相比,“内在品质相当、外观色泽稍逊”,因为含有少量硬质青石和红岩破碎而形成的,不是风化颗粒,对质量没有影响。监理组同意用于主塔c50砼,并上报总监办中心试验室复核。目前最大的问题在碎石,碎石压碎值偏大0.5至1个百分点,主要是石灰岩中岩性不一,含有少量炭质灰岩所致,需要从源头处理,要选择母材强度高的灰岩,避开炭质岩脉,开采粗料后要将夹带的少量炭质灰岩剔除废弃,只要认真和注意碎石生产过程的质量,这个问题是不难解决的,是完全可以找到并生产出合格碎石来的,希望碎石生产方必须竭尽全力生产出合格碎石原材料。试想如果不进行料场改造,不就地取材,舍近求远,砂需要近20万吨、碎石需26万吨,这么大量的地材跨地区、跨省调运既不现实又不经济,更不能及时满足施工进度的需要。所以必须竭尽全力就地解决。同时,严禁使用不合格原材料,一经发现,严肃处理;机:机械设备必须满足施工需要,主塔的塔吊、砼泵送设备、养生水泵、振捣设备、施工电梯等机械设备必须齐全,现有砼拌和站设备能够满足要求;
法:就是施工组织、技术方案、工法工艺要符合要求。工序质量必须做到位和检查到位。为确保主塔的施工质量,钢筋半成品加工与制作,与钢筋安装分开检查验收,加工与制作精度是关键,是确保钢筋安装精度的前提。φ40的主筋刚度大,难调整,所以必须确保制作和安装精度,确保钢筋间距和保护层厚度。施工自检和监理抽检,分别增加一张钢筋制作与加工质检表,以确保钢筋安装质量;
环:就是环境影响因素,冬季期间监理下发了冬季施工指令,两个单位制定了冬季施工方案和措施,并落实和执行较好,近段监理又下发了雨季施工指令,两个单位又制定了雨季施工方案和措施,希望认真执行和落实好。雨季超大体积砼浇筑一定要选择好的窗口天气进行,并准备防雨篷布,以防止砼浇筑面受雨水淋涮,并从严掌大体积砼内外温差,注意砼养生,确保承台、塔座以及塔柱的施工质量。
总之要认真去抓影响质量的几个关键方面和环节,质量管理和控制要出实招,避免做秀。今年是湖南交通质量年,也是我们特大桥质量年,施工方和监理方都要做到质量标准不降低、检查程序不减少、施工规范不违反。只有这样,工程质量才有保证。
三是现场文明施工和安全生产问题:
桩基和承台施工验收完毕后,施工现场都要重新整理,重新布置规划围挡,彻底改变基础施工时的脏、乱、差的现象,保持施工现场整洁、文明、有序。四个主塔和东西两引桥都要树立质量、安全岗位责任标示牌,同时各种安全标志标牌要齐全。9#、10#、11#墩人工挖孔桩爆破作业与8#墩存在立体交叉的施工问题,一定要严格按照批复的安全专项方案施工,绝对保证安全。主塔施工方案都要做安全专项方案,5#、8#墩边坡要先执行打锚杆、挂网、喷浆防护方案,后办变更手续,确保边坡稳定;
四是计量问题:
两个单位进行了一年的施工,仅靠预付款维持了这么久,肯定资金相当紧张。没有及时计量与施工图出来太迟有关,现在基本具备了计量条件,需要抓紧搞好计量申报审批工作,以便能保障正常施工生产资金需要,走向良性循环。
(四)最后提出三个建议:
1、建议业主代表和设计代表都要长住工地,最好增设业主工地办公室,工地上有很多问题都需要及时解决,像设计图纸问题、征迁问题。希望业主主导、参建各方都能倾注全力、努力配合工作、顺利建设特大桥;
2、施工单位要对监理单位发的工作指令、会议纪要等重要文件要及时的发给各相关科室及工区,这是要落到实处的,需要及时处理问题的;
3、业主方要对施工方、监理方上报的汇报材料及时传递和处理,以便领导和相关部门及时了解工地需求和工地动态。
今年总体要达到“主塔超100米、质量上台阶、平安无事故、上下都满意!”的要求,我相信在参建各方的共同努力下,是能够完成和超额完成目标任务的!
五监处郑罗云处长做会议总结:XX年特大桥取得了好成绩,XX年工作繁重,工作要求也比去年重一些,关键是对施工要精细化,只有把握现场工作精细化才能把工作做好,更上一个台阶。
x高速公路第五监理处
特大桥监理组
XX年3月22日
发:19a、19b 项目部
报:xx公司领导、中心试验室、总工室、监理部、工作站