管理会议纪要十篇
x年下半年应急管理业务工作会议纪要 x年10月16日上午，在油田高培党校笃学楼会议室，油田组织管理局、分公司共计58个二级单位，召开x年下半年应急管理业务工作会议。会议剖析了今年以来历次大检查应急管理查出的问题，结合上级政府有关要求安排部署近期重点工作，对各单位集中反映的问题进行答疑。会议内容纪要如下:
一、依法健全应急预案体系。一是11月30日前，各单位应完成基层重点岗位应急处置卡的编制与员工培训工作。重点放在油气集输站库、水厂、变配电站、发电厂、大型换热站、锅炉房等主要岗位，以及社区服务、文教卫生等单位楼堂馆所消防岗和440等应急处置关键岗位。二是11月30日前，各单位应完成重点要害部位夜间、节假日应急处置程序的编制工作，确保信息传递畅通、关键抢险设备到位、应急联动顺畅。三是x年1月31日前，各单位应完成特种设备、环境事件等专项应急预案的编制与备案工作。
二、强化全员应急培训。一是要紧密围绕应急预案和现场应急处置方案开展各层级的针对性培训。二是强化岗位员工应急防护技能培训，做到涉硫化氢、涉危化品的岗位员工与应急处置人员可以在规定时间内正确穿戴个体防护器具，确保人人过关。三是依据《安全生产法》做好员工岗位安全风险告知和应急处置措施培训工作。
三、强化应急管理专项考核。一是各单位要落实二级监督站每月抽查基层应急演练不少于4次的要求。二是HSE监督考核通报(公报)要落实应急管理、应急演练的考核内容。
四、开展应急预案符合性评价。各单位应坚持“问题”导向和实事求是的原则，由应急管理办公室牵头，应急预案编制部门具体负责，对现行应急预案(综合应急预案、专项应急预案、现场应急处置方案)进行分析评估，及时发现问题，落实整改责任，实现应急预案的持续改进。12月15日前，形成《年度应急预案评估整改报告》报油田应急管理办公室。
五、强化危化品应急管理。一是强化氨气、***等有毒有害气体应急管理，完善现场应急处置方案，健全应急疏散机制与方法，确保将灾害控制在基层。二是强化站中站、站边站的应急管理;健全甲乙双方应急联动机制，明确双方应急处置职责，强化组织联合应急演练，提升应急联动处置能力。
六、加快消防隐患的治理整改进度。各二级单位落实隐患治理主体责任，对滨海公安局消防支队梳理排查出的36项火灾隐患、73项火灾自动报警系统监控联网和维保违法情况(见附件1、2)，逐一进行认真细致的分析评估，立即采取有效控制措施，加大隐患治理工作力度，对一时不能立即整改的安全隐患，要制定切实可行的安全防范措施，确保依法合规、安全平稳运行。
会议时间：×年××月××日15：00—16：00
会议形式：高清视频
参会人员：片区、片区、片区、片区及××公司专职安全管理人员等。
会议内容及相关要求：
一、重化工行为安全奖考核标准解释
(一)考核对象
1、年度及月度行为安全奖考核单位一致，以总部人力资源部每月计发通知为准。
2、包铝、三铝及新铝后勤部室分别与铝厂属于同一考核单位。
(二)过程性指标审核标准
1、安委会
(1)oa反馈：各考核单位每月召开安委会，并在次月3日前填报oa表单《安报-安全委员会会议召开记录表》。
(2)会议通知：每月召开安委会前需oa发起会议通知并将作为关联附件插入oa表单。
(3)决议回顾：每月安委会均回顾上月及之前未完成的决议落实情况，并将落实情况填入oa表单内。
(4)事故回顾：对于公司内发生的损工及以上事故，自事发后第一个月开始，至少持续6个月在公司安委会上进行事故回顾。
(5)各分委会发言：各分委会主任分别就当月该分委会工作开展情况进行汇报、发言。
(6)形成决议：每月安委会需就当月的形势分析、分委会发言等内容形成具体、可落实的当月安委会决议，并指定完成时间及责任人。
2、事故调查
(1)各类事故发生后24小时内第一次填写反馈oa表单《安报-安全及生产事故调查报告表×版》。
(2)公司内人身伤害事故发生后15天内二次填写反馈oa表单并完成事故调查报告，生产事故、交通事故及公司外发生的其它事故不超过30天。
(3)按照时间顺序及逻辑关系进行分析，直到分析出根本原因，根本原因基于客观事实而不是主观经验，一般与系统管理有关，可以整改并能避免类似问题重复发生。
(4)事故预防措施量化、具体、可行且包含责任人及落实期限。
(5)年度内不重复发生本单位或本片区其他单位曾出现的类似事故。
3、作业许可
(1)根据集团作业许可管理标准办理相应高危作业许可，作业许可相关统计填写至《安报-安全委员会会议召开记录表》。
(2)项目试生产之前作业许可证有效期不超过一个月，投产后作业许可证的有效期一般不超过一个班次。
(3)作业许可证经过现场核查，确认预防措施后方可签字批准。
(4)杜绝因未进行工作安全分析或未落实安全措施而导致在高危作业过程中出现损工及以上事故。
4、安全培训
(1)由教练学校或分院组织安全专题班培训并统一编号，按照集团标准(另外发文)要求的内容和课时组织和接受安全培训。
(2)每期培训培训班由公司安排不少于30%的学员接受网院考试，考试不合格者需要重新接受培训。
5、安全观察
(1)按照《安全观察与沟通实施计划表》中的时间及地点进行安全观察并在当月填写oa表单《安报-安全观察与沟通记录表》，不得跨月填写。
(2)oa表单中除“以安全方式制止不安全行为”、“其他建议或问题”外，其他不能为空。
(3)oa表单能够具体体现观察中发现的不安全行为，且不出现能够反应被观察者身份的内容。
(4)“与员工探讨不安全行为的可能后果”要具体、明确，不得出现“很严重”、“可能被撞到”等含糊字眼。
(5)每月1日由公司安环部门在oa中导出上月的安全观察数据，按照东希bz〔〕1号《重化工公司行为安全奖考核标准》及以上要求，对上月的公司中高干的安全观察与沟通数据进行统计、审核及考核。并在3日前用附件反馈考核结果至总部安全环保处杨文选(统计路径及方式见附件说明)。
6、工艺安全信息、工艺危害分析、操作规程
(1)工艺安全信息以物料安全信息表和关键设备清单为主。
(2)工艺危害分析以每个考核单位的试点车间为主，完成全过程的工艺危害分析。各考核单位每月召开分委会，总结本月工艺安全进行改善的成果及问题，并将会议内容反馈至总部安环处。
(3)操作规程由各考核单位选择两个车间的一半以上的工艺操作类岗位进行修订。
(4)具体要求及时限以董办每月安全改善行动计划和总部安全生产部下发文件为准。
(三)先导性指标
工艺安全信息、启动前安全检查、岗位绩效任务书等先导性指标，各考核单位每季度反馈完成情况，总部根据反馈结果进行评比。
(四)否决性指标
1、员工及外来人员工亡仅影响本考核单位及所属片区负责人或独立公司负责人。
2、瞒报事故考核瞒报事故责任人。
二、总部审核方式
1、总部安全生产部会同公司安全管理人员共同进行安全审核。
2、安全观察、作业许可每次抽查不少于15份，工艺安全信息、操作规程抽查范围不少于10%。
三、其他要求
1、作为安全管理专业人员，要正确定位，转换职能，更多跟踪直线主管安全工作的开展情况，推广安全管理方法及工具。
2、×年的过程性指标的完成情况总部将按季度进行公示，让各公司及时的了解各项指标的落实情况。
3、对于月度考核部分，各公司及时更新互助班组人员及属地范围，并反馈至总部劳资处及安全环保处。
4、因特殊情况需对《安全观察与沟通实施计划表》进行调整的，提前一个月并经公司安全管理部门同意后调整。
5、关于工艺安全信息中的工艺流程图，首先要求有，其次是及时更新，不管是改造还是其他变更，都要保证实际工艺流程与工艺流程图相符。
总部安全生产部
×年××月××日
会议地点：加油站
会议时间：
主持人：王志良
记录人：
应参会人数：
实到人数：
人员签到表
会议纪要
关于开展安全隐患集中排查治理活动的通知
一、工作目标
坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，在局系统全面排查安全隐患。认真整改治理，落实安全生产责任，规范安全生产行为，建立安全生产长效工作机制。
二、排查范围及责任分工
安全生产排查包括局系统内所有安全隐患。安全隐患，是指在生产经营活动中存在的可能导致不安全事件或事故发生的物的危险状态、人的不安全行为和管理上的缺陷(如：用电、用火等都可能存在安全隐患)。排查范围包括机关办公区、机关生活区、职工宿舍区、市府礼堂、食堂、加油站、文印室、变电室等范围的危险状态、人的不安全行为和管理上的缺陷。安全生产人人有责，局分管领导为分管工作的牵头责任人，各科室、服务中心及有关生产单位负责人为安全生产工作首要负责人，安全生产行为实施人为安全生产第一责任人。安全隐患重点部位排查责任分工。
三、活动阶段安排
活动从3月22日开始至4月21日结束，分五个阶段推进。
第一阶段：动员部署阶段(3月22日至3月25日)
各科室、服务中心及有关单位要广泛做好动员宣传，让干部职工了解掌握排查治理活动的工作目标、排查范围、方法步骤及活动要求，提高对抓好排查治理活动重要性和必要性地认识，自觉参与到活动中来，营造安全生产工作的良好氛围。
第二阶段：全面排查阶段(3月26日至3月31日)
要发动干部职工认真排查，不怕揭丑亮短，横到边，纵到底，不留死角，不留遗憾，切实找出隐患源头、不安全生产行为以及管理漏洞。建立安全排查工作定期排查长效机制，加强安全生产隐患排查治理工作台账管理(表样见附件3)。
第三阶段：自查整改阶段(4月1日至4月10日)
对各类安全隐患，要以生产班组、生产单位、科室和服务中心为单位进行系统归纳梳理，集思广益，自行组织讨论，研究整改对策。各科室、服务中心及有关生产单位撰写自查整改报告，经分管领导签字后，交局办公室备案。
第四阶段：规范安全生产阶段(4月11日至4月15日)
在排查整改基础上，层层建立安全生产操作规程、标准，制定科学管理规范，制定应急防范预案，建立各项安全生产长效工作机制。
第五阶段：督查验收阶段(4月16日至4月20日)
为加强活动的组织领导和监督检查，成立局安全隐患集中排查治理活动领导小组(成员名单见附件1)，领导小组办公室设在局办公室。领导小组及办公室采取现场检查、调档检查等方式对安全隐患集中排查治理活动进行检查，检查结果将进行通报。局安全生产检查工作记录表见附件4。
四、工作要求
一是要高度重视排查工作。安全生产无小事，这次集中排查治理活动时间紧、任务重、责任大，要指定专人负责此次安全排查工作，杜绝麻痹思想、畏难情绪和厌战态度，认认真真地排查，把影响安全稳定的因素排查到位、整改到位、报告到位。
二是加强安全生产学习宣传教育。认真组织学习安全生产法律法规、消防安全“户籍化”管理工作的实施意见、局《制度和规范文件汇编》及安全生产文件。采取集中学习、邀请专家讲课、观看安全生产视频等形式，学习掌握安全生产和安全防范知识。在醒目位置，设立安全生产固定标语、提示牌，做到安全生产警钟长鸣。组织一次应急防范演练，加强应急防范心理辅导和技能培训。
三是落实安全生产责任。严格分解落实安全生产责任制，层层签订责任书，把责任落实到个人、岗位、班组、单位和科室，严格责任追究。加强岗位技能培训，有特殊资格要求的岗位要做到持证上岗。经常定期排查，加强安全防范措施，杜绝安全事故。建立长期督查机制，切实把安全隐患消灭在萌芽。
备注：安全领导小组每季度召开一次，安全例会每月召开两次。两个会议可以合并召开。
：上半年从司机班整体情况来看，交通事故较多，大大小小共计5、6起，虽然没有人员伤亡发生，但行车安全问题日益突出，今天特召开司机安全专题会，重申安全管理制度，明确职责。
1、办公室是公务车辆的管理部门，对车辆的使用和安全负责。积极接受公司接受公司主管交通安全的领导和部门的监督、指导、检查和考核。
2、办公室负责人是对公司负责的第一责任人。常务副主任作为办公室分管车辆的领导，富有分管领导责任，司机班长对车辆负责直接管理主任，办公室安全员负责安全监督管理责任，司机作为车辆的管理使用安全具体责任人，是车辆安全的直接责任人。
3、以后司机班会议，会后形成会议纪要，便于备查。
4、发生车辆安全事故和违章，司机应第一时间向司机班长和安全员报告，司机班长报办公室领导，并按规定进行事故处置。隐瞒不报者，将加重处罚额度，并追究相应责任。
5、未经常务副主任以上领导批准，严禁非专车司机驾驶。
6、严禁违章行车（特别是超速），加强防范意识，不开没把握的车、不开冒险车、不把自己的安全交给对方。
7、避免疲劳驾驶。
8、严禁未经许可，私自出车，否则一切责任和经济赔偿自行承担。严禁借执行公务名义办私事。
9、办公室一般不安排领导专车从事一般业务。领导专车司机，在领导外出期间，车辆存放制定车库。
10、车辆外出执行任务或经领导同意未停在公司车库，司机应确保车辆存放地点安全，并采取相应安全措施，若因存在安全隐患造成车辆受损，司机要承担相应赔偿责任。
11、每周进行一次安全教育学习，定期进行车辆安全检查。
12、办公室每周进行一次违章查询，监督指导司机进行违章处理。
：司机班多起严重违章，多起交通事故，对公司造成较坏影响，公司对此非常重视。面对复杂的路况，我们要时刻保持警惕，提高安全意识。
更新日期：20xx年09月24日
会议时间：20xx年7月23日16:10
会议地点：公司二楼会议室
会议主持：
出席人员：
会议记录： 姜清革
：上半年从司机班整体情况来看，交通事故较多，大大小小共计5、6起，虽然没有人员伤亡发生，但行车安全问题日益突出，今天特召开司机安全专题会，重申安全管理制度，明确职责。
1、办公室是公务车辆的管理部门，对车辆的使用和安全负责。积极接受公司接受公司主管交通安全的领导和部门的监督、指导、检查和考核。
2、办公室负责人是对公司负责的第一责任人。常务副主任作为办公室分管车辆的领导，富有分管领导责任，司机班长对车辆负责直接管理主任，办公室安全员负责安全监督管理责任，司机作为车辆的管理使用安全具体责任人，是车辆安全的直接责任人。
3、以后司机班会议，会后形成会议纪要，便于备查。
4、发生车辆安全事故和违章，司机应第一时间向司机班长和安全员报告，司机班长报办公室领导，并按规定进行事故处置。隐瞒不报者，将加重处罚额度，并追究相应责任。
5、未经常务副主任以上领导批准，严禁非专车司机驾驶。
6、严禁违章行车（特别是超速），加强防范意识，不开没把握的车、不开冒险车、不把自己的安全交给对方。
7、避免疲劳驾驶。
8、严禁未经许可，私自出车，否则一切责任和经济赔偿自行承担。严禁借执行公务名义办私事。
9、办公室一般不安排领导专车从事一般业务。领导专车司机，在领导外出期间，车辆存放制定车库。
10、车辆外出执行任务或经领导同意未停在公司车库，司机应确保车辆存放地点安全，并采取相应安全措施，若因存在安全隐患造成车辆受损，司机要承担相应赔偿责任。
11、每周进行一次安全教育学习，定期进行车辆安全检查。
12、办公室每周进行一次违章查询，监督指导司机进行违章处理。
：司机班多起严重违章，多起交通事故，对公司造成较坏影响，公司对此非常重视。面对复杂的路况，我们要时刻保持警惕，提高安全意识。
x年1月19日晚上，在x乡政府第三会议室召开了全乡1月份安全生产工作例会暨春运期间安全生产工作安排会。党政办、安监站、综治办、村管所、水利站、农机站、三个驻村工作组、乡直有关部门等安委会成员单位负责人参加会议，乡派出所、卫生院、国土所三个部门因假缺席。会议由乡长唐x主持，纪要如下:
一、乡分管领导、副乡长认真传达x年1月12日全国安全生产电视电话会议精神。
二、乡分管领导、副乡长认真传达x年1月17日黄平县x年春运工作暨一月份安全生产例会会议精神。
1、县安委会主任安监局长李x传达州一季度安全生产例会精神、通报x县20xx年安全生产工作情况及安排布署x年第一季度安全生产工作。
2、县交通局领导安排布署我县x年春运工作。
3、县交警大队长安排布署春运期间道路交通安全工作。
4、杨x副县长与各乡镇、各部门负责人签订x年度第一季度安全生产责任书。
5、杨x副县长作重要讲话。
三、乡分管领导、副乡长安排布署我乡春运春节期间安全生产工作。
1、消防安全:各村各单位要注意用电用火安全，并加强对职工群众的宣传教育，特别是熏腊肉时一定要提高警惕杜绝火灾的发生。
2、交通安全:乡村两级都要成立领导小组，作好宣传，严厉制止机动车违规违章、超载超员超速行为。
3、非煤矿山:国土所在春节前搞好非煤矿山隐患排查。
4、建筑施工:村管所潘x作好安全检查和隐患排查。
5、村级安全生产工作将实行考核制，请各村将安全生产领导小组名单、义务消防队员名单、路段村寨包保名单上报安监站。
6、其他各单位作好相应的安全检查并将检查记录于25日前上报乡安监站白x处。
四、唐x乡长作重要讲话。
1、重点领域安全生产工作要加强宣传，并有记录。
2、干部要提高安全意识，以身作则。
3、要进一步加强农村宴席打招呼制度。
4、严厉打击非法营运，维护春运市场秩序。
5、加强春运春节期间的制班，各村各单位要作好安排上报乡党政办。
主题词:安全生产专题会议纪要
报:县人民政府办公室、县安监局
送:周、唐x乡长、其他领导班子成员
x乡党政办公室
x年1月19日
X月XX日，受XX区长的委托，副区长主持召开会议，研究了关于加强城市环境管理有关事宜。现将会议决定事项纪要如下：
一、依照《城市管理暂行办法》，城区主街主路两侧商业网点的审批必须符合城市规划，区工商、环保、卫生等部门在审批商业网点时要事先与区规划分局和新城区建设管理局搞好沟通，符合城市规划后方可审批。
二、由区城市管理行政执法局牵头，由区工商、环保、公安、卫生和交通等部门参加，组成联合执法组，近期对城区范围内商业网点无证经营、证照不齐全等行为进行一次集中整顿。
三、区公安分局要加大对主街主路机动车乱停乱放的整治力度，切实维护好主街主路两侧的车辆停放秩序。
四、国道拓宽改造（段）工程是今年市政府确定的`重点建设项目，该路段两侧立面恢复方案已经市规划部门批准，新城区建设管理局要按照市规划部门的审批意见，监督管理好道路两侧立面的恢复工作。区工商分局在该路段审批商业网点时，要事先与新城区建设管理局搞好沟通，符合城市规划后方可审批。
五、遵照“谁收费、谁管理、谁负责”原则，要切实管理好便民市场，尤其是要严格按照规定的出市、散市时间，加强对早市、夜市的管理。今后，若便民市场管理再出现不到位问题，区里将考虑另行选定新的管理单位。
六、区规划分局要尽快拿出城区主街主路商业网点布局规划意见，提请区政府常务会议审定后实施
xx月xx日上午，县长在县政府五楼会议室主持召开城市管理调研会议，县委常委、副县长，副县长、，县政府办、城建投公司、城市管理和行政执法局、建设局、规划局、财政局、国土资源局、房产局、农机局、交通运输局、公路局、市场服务中心、交警大队、城关镇、清溪镇等单位负责人参加了会议。会议就城市管理工作进行了认真研究讨论。现将会议纪要如下：
一、痛下决心，以壮士断腕的气魄，抓好城市管理
城市管理是一项复杂的系统工程，涉及面广，任务重，难度大。目前，我县的城市管理较为失控，存在五个突出问题：城市卫生脏乱差、城市秩序紊乱不堪、城市设施严重滞后、城市土地闲置废弃严重、职能部门协调不力。这些问题严重影响了我县的对外形象，到了非整治不可的地步。全县要充分认识加强城市管理工作的重要性和必要性，一定要痛下决心，认真抓好城市管理。
二、重拳出击，各司其责，勇于攻坚
城市管理考验县委、县政府，特别是政府各职能部门的能力和水平。各部门一定要精心策划，制定方案，成立班子，落实职责，责任到人;要在一周之内制订出各自的工作方案，再召开会议研究。
县政府办：负责城市建设和管理的协调工作，对各单位城市管理工作要定期进行通报检查;
县城市管理和行政执法局：成立专门的办公室，统筹协调全县城市管理各项工作，制订城市卫生、渣土、户外广告、亮化、绿化、占道经营等管理方案;
县交通运输局：牵头负责城市交通和运输管理，拿出交通秩序管理方案，城管、交警、运管等做好协调配合;
县建设局：牵头负责城市基础设施建设，规划、城投、城关、清溪等做好协调配合;要采取市里的做法，做好城市建设任务统筹，对城市建设分区域负责，县政府承担部分城市建设任务，城关镇、清溪镇负责部分城市建设任务，各单位也积极参与，建好以后统一管理;
县国土资源局：负责城市土地的经营管理，一是对闲置土地进行清理，对闲置土地的处理要摸清情况，依法依规下达处理通知书，按规定收取闲置费，否则予以收回土地。二是保障城市建设资金的筹集。要通过经营城市土地来筹集城市建设资金，通过城市管理来提高城市品位和土地价值;
县财政局：负责城市管理的经费保障。县财政安排一部分资金，各职能部门按照各自职责收费资金、罚没收入部分资金，及土地出让金、城市维护税以及其他渠道调度部分资金，解决城市管理工作经费问题;
县商务局：牵头负责城市市场管理，县市场服务中心要制订县城划行归市方案;
县委宣传部：牵头负责城市管理宣传，县爱卫办负责协调配合，对文明卫生行为进行表扬，对不文明卫生行为进行曝光。
三、强化管理，全民动员，形成合力
一是成立县城市管理工作领导小组。县长王建球任组长，县委常委、副县长江军任常务副组长，副县长谭志鹏、周济平、阳运斌，县长助理李群利任副组长，相关部门负责人为成员。
二是广泛动员，依靠群众，抓好城市建设管理。要加强政府、部门、社区的多级联动，实行区域包干责任管理制，加强精诚协作，充分依靠群众力量，广泛发动群众参与到城市管理中，形成全社会齐抓共管城市管理的良好局面。
三是讲究方法，防止工作简单粗暴。要采取疏与堵相结合、教育与处罚相结合、日常监管与集中整治相结合，坚持以人为本和服务群众的原则，对城市管理违章行为进行严管重罚，但要防止工作方法简单粗暴和发生扰民、侵民现象，依法管好县城。
下阶段，各单位要集中时间和精力抓好城市管理，使我县城市管理取得新突破。从现在开始到明年5月开展城市管理综合整治，今年9月至12月份为集中整治阶段，明年上半年为规范巩固阶段，力争用一年左右的时间抓好城市管理整治工作，逐步建立城市管理长效机制。
参会人员：
记 录 人：
分送：县委各部门、县人大办、县政协办、县委常委、县政府领导成员，政府办正、副主任，各相关单位。
xx县人民政府办公室 x年xx月xx日印发
11月25日，郑州市交通运输委员会常务副主任赵亚峰在郑州市公路局六楼办公室召开局财务管理专题会，研究部署我局近期财务管理工作。现将会议确定的主要事项纪要如下：
一、即日起涉及资金支付的工作任务实行提前呈批制。凡涉及项目支出、业务招待费、其他临时性项目支出，由相关处室填制郑州市公路局经费(项目)支出呈批表，分管领导签字后报交通委常务副主任赵亚峰签字，签字后相关处室予以执行。事毕，由经办处室整理、粘贴好报销单据，由财务处进行验票，票据合格予以确认后，分管领导签字确认，总会计师王春元签字。金额在三千元以下(含三千元)，财务处予以报销;金额在三千元以上，由交通委常务副主任赵亚峰予以签字后财务处报销。
二、政策规定的支出，经手人填制报销凭证，财务处进行验票，票据合格予以确认后，分管领导签字确认，总会计师王春元签字。金额在三千元以下(含三千元)，财务处予以报销;金额在三千元以上，由交通委常务副主任赵亚峰予以签字后财务处报销。报销实行一事一票制，凡一事开具一张以上票据的(定额票据除外)，财务处禁止办理，需交通委常务副主任赵亚峰予以签字后财务处报销。
三、即日起局财务报销日改为每周三全天。
项目管理会议纪要1
时间：20xx年07月31日9时
地点：五冶项目部会议室
主持人：高云贵
与会单位及人员：
上海五冶建设有限公司：蒲晓春、廖忠胜、高云贵、谭春乐、刘勇、徐进
上海天德建设公司：李青
福建琯头建筑工程公司：江圣旺
江苏第一建筑工程有限公司：刘俊官
上海百力建筑工程有限公司：陈劼
一：德盛镍业项目经理高云贵对工程结算工作布置：
本次会议主要针对德胜镍业项目三家主要（预计分包产值在1000万元以上）的分包单位结算工作进行布置安排，后续其他分包单位会议另行安排。
1、根据项目部向各分包单位发送的通知函件要求，各分包单位须于20xx年8月9日前按通知要求上报全部交竣工资料，否则不予办理结算。
2、各家指派结算人员必须具备所在单位的法人委托身份，对参与办理结算审核的结果能给予认可。
3、必须按照上海五冶建设有限公司经营管理部相应结算表格及结算文件要求在规定时限内上报文本和电子版统一的结算资料，结算资料不齐全不予办理结算，超过规定时限上报的资料不予接收。（结算表格及结算要求另行通知）
4、结算审核程序主要分三个部分：
（1）确定现场实际承包范围和内容：对原有合同执行过程中进行的调整给予确认后进行相应的结算办理。
（2）工程量清单审核（施工图部分、变更、签证）：以图纸编号为根据进行审核。
（3）价格的确定：合同所含项目按合同单价确定，缺项漏项项目按照合同约定原则及类比价格确定结算价格。
5、结算过程及分项审核确认：
（1）按照有限公司要求的程序、形式及格式进行分项确认。
（2）确认后由具备资格的相应人员签字并作为最终结算文件。
6、上报财务审核，结算人员办理完成结算文件后，上交项目财务人员，对各单位所承担的税款、水电费、大临板房使用费、各类工程奖罚款等费用进行抵扣及折算。
7、在上述程序办理完成后上报有限公司经营管理部及上级领导核准审批。
8、上述结算过程重要事项必须以会议纪要形式予以记录归档。
二、廖忠胜同志对结算工作的要求：
1、分包单位与项目部在结算之前要明确竣工资料交接及结算对口人员。
2、竣工资料交接对口项目总工程师徐宇，资料交接须要双方检查后签字确认，由徐宇验收后高云贵签收。
3、结算资料交接对口项目经理高云贵。在德盛镍业项目对业主结算问题上，应按业主要求先上报交竣工验收资料，保持我们在结算问题上的主动性。同时必须要求各分包单位按此前通知于8月9日前上交全部竣工资料。
4、分包单位的结算办理先后顺序按照竣工资料上交验收时间先后进行安排。分包单位应服从项目部工作安排。
5、分包单位结算资料的上报要具有真实性和严肃性，在按相应规定上报结算文件的同时，要对结算资料的真实性负责，对于结算超报、乱报超过工程量5%以上的单位按照行业惯例及公司相关处理方法进行处罚。
三：公司经营管理部蒲晓春部长对本项目结算工作要求：
1、在资料交接和工程结算的顺序上实行先进行资料交接，然后办理工程结算。
2、分包单位上报的工程结算资料要力争完整、量价清晰。资料分两个部分上报：①图纸部分（由图纸算量和设计变更组成）要做到按图纸编号编制，条理清晰。②现场签证部分，要由有效的现场签证组成，签证须要由项目经理签字确认，盖有项目部印章。
3、德盛镍业烧结项目甲供材料的领用各单位之间要对领用分歧情况进行确认，具体操作以签字的材料领用及调用单据为准。
4、在结算上报顺序上由高经理或其委派的人员进行签收，并按照签收的先后排列结算顺序。
5、各分包单位应上报本单位结算报告及资料的时限要求，按结算工作计划最末分包单位结算资料上报截止日期为20xx年9月30日；全部分包结算的审核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上报公司经营管理部。
四、会议最后由廖忠胜同志进行内部总结并强调：
1、项目部向分包单位下发分包结算文件上报要求的专项通知时，应强调这些要求即为项目部的一贯要求，也是常规工程结算惯例要求，不存在新增或管理形式改变。
2、项目部内部对量人员工作安排：
（1）土建及建筑钢结构专业由刘勇负责。
（2）除江苏一建承担部分以外的工艺钢结构部分由公司委派黄雪国同志负责，江苏一建承担部分的工艺钢结构由经营管理部另行安排人员负责。
（3）机电安装部分由谭春乐负责。
3、在甲供材料超用方面项目部要对超用分包单位进行核算罚扣款，以对应业主对项目部领用甲供材料的核算。
项目管理会议纪要2
会议时间：20xx年4月4日16：00时
会议地点：项目部二楼会议室
会议主持：冯建良
参加人员：魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙
邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝
范建平祁斌
会议内容：
为了有效地加强分包工程结算管理，防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险，项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况，以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下：
一、截至20xx年3月24日，项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因
会议首先由财劳部汇报了，项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因：一是分包队伍初进场时，本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后，造成项目部给分包队伍结算滞后，而现场进度逼紧，需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因，合同没签订，无法与分包队伍办理正常内部结算，而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。
二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施
会议要求项目部各部门，要结合国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务的清理工作。
（一）商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划，从合同入手，逐步清理，个个击破。
（二）请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划，对已完工或在建项目，如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等，要确定时间表，尽快完成分包合同签订工作。
（三）进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金，而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同，实事求是不能拖。
（四）请机物部加强材料核销工作，特别是外协队在项目部领用材料，包括油料、水泥、钢筋等，要专人负责抓落实，做到一月一核，做到与商务部内结同步。
（五）对于几个重点单位欠款的处理意见：商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理，办理最终结算；对葛洲坝基础公司，商务部要找业主沟通，把超灌浆部分工程量结算到我部，而不能由业主直接对基础公司结算；对于落哈修理场，现与项目部没合同关系，账面有欠款且现在电费仍在发生，请机电物资部联系三峡实业租赁公司，告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理；对于四川省地堪院，结算办完后，仍在项目部领用材料导致欠款，请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱；对于葛洲坝六公司，要加紧办理结算，组织召开专题会进行分析，该单位承担的项目是否亏了，亏多少，能否从业主变更，或从其他地方来弥补亏损，但必须保证整个项目要有好的效益。
（六）会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》，要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令，加强分包工程管理的法律及经营风险管理，确保项目盈利。
项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求：一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视，要密切配合商务工作；二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作，未签订合同的要拟定计划及时签订，已签订合同的要按照合同及时办理结算；三是对于几个大的遗留问题，要组织召开相关专题会进行分析，想尽一切办法加强外结变更，有计划地逐个击破。四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表，确保按期完成。