社区信访工作记录范文（精选14篇）
为进一步加强社区稳定，**月**日上午，**社区召开信访工作会议，区信访局工作人员、社区全体工作人员、社区民警、民情信息员、居民积极分子等40余人参加了会议。
会上，社区民警王永彪首先通报了近期社区警情，并提出有效的防范措施。随后，社区书记对维稳信访工作作了具体部署：一是高度重视社区维稳信访工作，并把其作为一项经常性的工作任务来抓; 二是多措并举，坚持“层层抓落实、件件有跟踪、事事有回音”的原则，全力以赴做好当前维稳信访工作;三是建立健全矛盾纠纷排查机制，认真制定维稳信访工作应急预案，努力将矛盾化解在萌芽状态。
接着大家畅所欲言，就生活中发现的一些治安问题进行交流与讨论，就如何进一步维护社区环境和谐稳定提出了自己的意见和建议。最后信访局的同志就大家提出的问题一一做了解答，并表示会将大家的意见综合并同上级部门进行协商反映，尽快为大家解决难题。
x月x日上午，xx社区召开全体工作人员信访维稳工作会议，会议由社区党总支部书记主持。会上，光明社区党要求社区工作人员要认真做好各自网格内矛盾纠纷排查工作，既要做好排查出来的矛盾纠纷化解稳控工作，又要做好尚未发现的矛盾纠纷预测工作，切实做好综治信访维稳工作的针对性、实效性，同时强调要充分发挥好网格信息员的作用，及时报送信息。
最后，社区书记对下一步综治信访维稳工作提出了四点要求：一是要求社区干部加强学习，学习新的精神、新的要求，掌握运用好相关政策;二是要求社区干部进一步提高思想意识;三是要求社区干部进一步正确看待光明社区信访维稳工作形势;四是要求社区干部进一步明确责任，扎扎实实做好相关工作。
时间：20xx年9月10日
地点：党委会议室
参加人员：
做好新时期的信访工作，必须既有正确的工作思路，又要不断转变工作理念，有效解决群众合理的请求，保障群众的合法权益，维护社会和谐稳定，以深入贯彻落实科学发展观，促进经济社会又好又快地发展，为此，镇纪委于9月10日在党委会议室召开信访工作方面的专题学习讨论会，参加人员有纪委书记潘序忠，政法委书记程言振、政法委员张丙勇、涉及公安、综治办、民政、司法、信访等有关部门的同志，会议由程言振同志主持，潘序忠同志为主讲了做好新时期信访工作在工作、在理念上要着力彰显信访工作，促进社会和谐的深刻内涵，要破信访难关，必须用新理念，拓展新境界，要着重强化：
1、“信访工作是构建社会主义和谐社会的基础工作”的理念，不断增强做好新时期信访工作的责任感和使命感
2、强化“解决信访问题是解决群众最关心最直接最现实利益问题”的理念，坚持以维护群众合法权益为核心，深入推进“重要解决”是信访工作在加快推进以改善民生为重点的社会建设中发挥更大作用。
3、强化“信访渠道是实现人民群众参与管理镇林工作和社会公务民主权利的重要渠道”的理念，进一步畅通拓宽信访渠道，充分发挥人民群众参政议政的热情。
4、强化“信访工作是推进科学民主决策的重要途径”的理念，不断加强信访汇集整理、分析研究促进提高的方针政策管理水平。
5、强化“妥善处理群众信访问题体现执政能力和执政水平”的理念，推动落实信访工作责任制，进一步加强党和政府与人民群众的联系。使中央到地方各级领导都高度重视信访工作，我们也必须进一步认识到做好信访工作的重要性和必要性，以更加努力更加扎实的把信访工作做的更好，做得更有成效。
中共张庄镇纪委
20xx年9月10日
20xx年8月25日，市政府冯义秘书长受市政府有关领导委托召开西宁市信访突出问题工作专题会议。会议由市政府赵宁军副秘书长主持，各区(县)政府和市信访局、经委、国土局、房产局、城建局、交通局、劳动和社会保障局以及四区三县信访局的负责同志参加了会议。现纪要如下：
一、会议通报了我市近期信访突出问题及群体性事件的排查情况。排查出的信访突出问题涉及城东区2项、城中区1项、城西区4项、城北区2项、大通县1项、湟中县1项、湟源县1项、市交通局1项、市房产局1项。
二、会议传达了张文林常务副市长关于做好近期信访工作的指示精神，要求全市各地区、各部门要切实做好信访工作，努力营造良好的社会环境，维护良好的城市形象。强调指出：
1、切实加大政策落实力度，对群众反映的问题，符合政策规定的要尽力解决，不能拖延;
2、加大政策宣传和群众思想工作的力度，努力引导群众依法、按程序反映信访事项;
3、认真关注，做好预防工作，防患于未然，把矛盾解决在萌芽状态;
4、坚持依法处置，对违反有关规定的行为坚决依法处理;5、加强责任落实力度，涉及本地区、本部门的事项由主要领导负总责，严格实行责任追究制度。
三、会议对市信访局排查出的信访突出问题和群体性事件逐一进行了安排部署，要求各地区、各部门尽快做好有关工作，及时将办理结果上报市政府。
6月30日晚，镇党委书记、镇长郭百高在三楼会议室主持召开了信访稳定工作专题会议。会议在听取镇信访稳定工作专班上半年的工作情况汇报后，镇党委书记、镇长郭百高点评了前段工作，并就下半年信访稳定工作作了总体部署和安排。现将会议内容纪要如下:
会议指出，上半年信访稳定工作在专班的努力下，取得了一定成效:一是做到了来信有人办，来访有人谈，信访工作有人管;二是加强了对信访工作的指导，信访网络不断普及、发展和完善，因地制宜地开展了一些活动，提高了解决信访问题的能力，减少了越级上访;三是发挥了信访信息的作用，准确地掌握了改革中的热点、难点问题，提高了领导决策服务的水平;四是重点解决了集体上访问题，及时把握了动态，抓住了苗头，超前工作，把问题解决在了基层，解决在了萌芽阶段。
会议认为，当前我镇涉军、涉农、涉及改革的不稳定因素依然存在，信访工作形势仍然十分严峻，全镇上下必须保持清醒头脑，高度统一思想，各级领导要更加重视，对已经发生的集体上访，迅速摸清情况并上报，同时采取切实措施，全力工作，控制事态，就地解决问题，切实维护全镇社会稳定。
会议强调，做好信访稳定工作，必须做到五点:一是强化领导责任，书记、镇长为第一责任人，副书记、副镇长为第二责任人，分管领导为直接责任人，全体党委成员、总支书记为责任人，凡涉及不稳定因素谁牵头谁负责;二是加强排查，信访专班应及时掌握信息;三是突出重点，集中解决问题;四是关口前移，矛盾化解在基层;五是针对违法上访案件，依法处理。
会议要求，全体党委成员和信访稳定专班工作人员，要继续发扬艰苦奋斗、默默奉献的公仆精神，勇于进取，勇于担责，努力探索适应社会主义市场经济的信访工作新路子，确保全镇“四无一好转”目标的实现。
参会人员:郭百高李德武魏靖鄢烈成吴雄郑俊于天祥肖元海周国红关业云
李德雄罗勋浩
会议记录与整理:罗勋浩孙军
6月24日，泄滩乡召开全乡综治信访维稳工作例会，会议由乡党委副书记、纪委书记李运华主持。
会议内容主要是为切实加强矛盾纠纷排查工作，进一步维护社会稳定进行专题研究和部署。首先各乡直单位负责人、村支部书记对6月份的矛盾纠纷排查化解情况、本村治安稳定形势作了汇报。然后乡党委副书记、纪委书记李运华分析了目前全乡综治信访维稳工作的形势，总结了本月工作情况，并强调了下一阶段工作的重点，现纪要如下：
会议指出，近期正值汛期、夏橙销售和低保评议审核，可能存在各种矛盾纠纷隐患。全乡各村、各单位要密切关注，切实做好隐患排查和防范工作。要求各村、各单位、联村干部及分管领导要进一步落实责任;进一步明确任务，做到“三要”，即摸排情况要准、矛盾化解要及时、维控措施要到位;进一步严肃工作纪律，遇事不推诿，工作要严谨，加强政策的落实，严格执行汛期的值班制度;切实做好反恐维稳工作，进一步加对强重度精神病、涉疆等危险人员的管控及危险物品的管理。各村、各单位对于重点场所要配备好相应的防范设备，制定好相应的防范措施，加强矛盾纠纷的排查。
会议要求，全乡上下一方面要进一步加强党风廉政建设，做好农村网格化管理的工作，网格化管理有条件的要进行运行，尽量方便群众。
会议主要议定了以下事项：
1、要求各村注意低保评议后稳定工作。
2、切实做好农村网格化管理工作，要求每个村按要求进行运行。
3、要深入排查，化解矛盾纠纷，确保不越级上访，做到大事化小，小事化了;
4、进一步做好夏橙销售期间的矛盾纠纷排查和调解工作，切实为柑农、商贩做好服务，保障人民群众合法权益;
5、全面排查安全隐患，发现隐患及时整改，杜绝安全事故发生。
6、强化对地灾点和库区临水房屋的监测力度，确保群众生命财产安全。
7、加强日常值班，严肃工作纪律。
**月**日下午，**社区召开信访维稳工作例会，对“xx大”前期信访维稳工作进行再部署。全体社区干部、各居民小组组长及信息员参加了会议。
会上，社区主任李德斌对当前信访维稳工作情况进行了总结，并就“xx大”前期信访维稳工作的开展进行了周密部署。
最后，社区党对社区信访维稳工作提出了三点要求：一是加大对矛盾纠纷的排查力度。社区干部、组长以及信息员要深入组户开展不稳定因素摸底排查，查找不稳定因素，确保把矛盾解决在基层、消除在萌芽状态;二是采取有效、有力措施把握重点人员。采取特殊措施做好对重点人员的稳控工作，确实做好对遗留问题、老上访户的密切关注，确保思想工作到位，稳控到位，把不稳定因素的处置化解任务落到实处;三是进一步完善应急预案，保证一旦出现紧急情况，能做到早发现、早报告、早介入、早控制、早解决。
时间：20xx年9月10日
地点：党委会议室
参加人员：
做好新时期的信访工作，必须既有正确的工作思路，又要不断转变工作理念，有效解决群众合理的请求，保障群众的合法权益，维护社会和谐稳定，以深入贯彻落实科学发展观，促进经济社会又好又快地发展，为此，镇纪委于9月10日在党委会议室召开信访工作方面的专题学习讨论会，参加人员有纪委书记潘序忠，政法委书记程言振、政法委员张丙勇、涉及公安、综治办、民政、司法、信访等有关部门的同志，会议由程言振同志主持，潘序忠同志为主讲了做好新时期信访工作在工作、在理念上要着力彰显信访工作，促进社会和谐的深刻内涵，要破信访难关，必须用新理念，拓展新境界，要着重强化：
1、“信访工作是构建社会主义和谐社会的基础工作”的理念，不断增强做好新时期信访工作的责任感和使命感
2、强化“解决信访问题是解决群众最关心最直接最现实利益问题”的理念，坚持以维护群众合法权益为核心，深入推进“重要解决”是信访工作在加快推进以改善民生为重点的社会建设中发挥更大作用。
3、强化“信访渠道是实现人民群众参与管理镇林工作和社会公务民主权利的重要渠道”的理念，进一步畅通拓宽信访渠道，充分发挥人民群众参政议政的热情。
4、强化“信访工作是推进科学民主决策的重要途径”的理念，不断加强信访汇集整理、分析研究促进提高的方针政策管理水平。
5、强化“妥善处理群众信访问题体现执政能力和执政水平”的理念，推动落实信访工作责任制，进一步加强党和政府与人民群众的联系。使中央到地方各级领导都高度重视信访工作，我们也必须进一步认识到做好信访工作的重要性和必要性，以更加努力更加扎实的把信访工作做的更好，做得更有成效。
6月30日晚，镇党委书记、镇长郭百高在三楼会议室主持召开了信访稳定工作专题会议。会议在听取镇信访稳定工作专班上半年的工作情况汇报后，镇党委书记、镇长郭百高点评了前段工作，并就下半年信访稳定工作作了总体部署和安排。现将会议内容纪要如下：
会议指出，上半年信访稳定工作在专班的努力下，取得了一定成效：一是做到了来信有人办，来访有人谈，信访工作有人管;二是加强了对信访工作的指导，信访网络不断普及、发展和完善，因地制宜地开展了一些活动，提高了解决信访问题的能力，减少了越级上访;三是发挥了信访信息的作用，准确地掌握了改革中的热点、难点问题，提高了领导决策服务的水平;四是重点解决了集体上访问题，及时把握了动态，抓住了苗头，超前工作，把问题解决在了基层，解决在了萌芽阶段。
会议认为，当前我镇涉军、涉农、涉及改革的不稳定因素依然存在，信访工作形势仍然十分严峻，全镇上下必须保持清醒头脑，高度统一思想，各级领导要更加重视，对已经发生的集体上访，迅速摸清情况并上报，同时采取切实措施，全力工作，控制事态，就地解决问题，切实维护全镇社会稳定。
会议强调，做好信访稳定工作，必须做到五点：一是强化领导责任，书记、镇长为第一责任人，副书记、副镇长为第二责任人，分管领导为直接责任人，全体党委成员、总支书记为责任人，凡涉及不稳定因素谁牵头谁负责;二是加强排查，信访专班应及时掌握信息;三是突出重点，集中解决问题;四是关口前移，矛盾化解在基层;五是针对违法上访案件，依法处理。
会议要求，全体党委成员和信访稳定专班工作人员，要继续发扬艰苦奋斗、默默奉献的公仆精神，勇于进取，勇于担责，努力探索适应社会主义市场经济的信访工作新路子，确保全镇“四无一好转”目标的实现。
参会人员：
会议记录与整理：
时间：20xx年7月26日
地点：公司办公楼二楼会议室
主持：
参加人员：改制小组成员
记录人：
会议内容：
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位勘察设计院改制情况。会议认为，勘察设计院从2019年开始进行改制，历时2年时间，于2019年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：
1.会议责成财务部完成以下工作：
(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资，完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作：
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作：
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度， 做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作：
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作：
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前，清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。
20xx年8月25日，市政府冯义秘书长受市政府有关领导委托召开西宁市信访突出问题工作专题会议。会议由市政府赵宁军副秘书长主持，各区(县)政府和市信访局、经委、国土局、房产局、城建局、交通局、劳动和社会保障局以及四区三县信访局的负责同志参加了会议。现纪要如下：
一、会议通报了我市近期信访突出问题及群体性事件的排查情况。排查出的信访突出问题涉及城东区2项、城中区1项、城西区4项、城北区2项、大通县1项、湟中县1项、湟源县1项、市交通局1项、市房产局1项。
二、会议传达了张文林常务副市长关于做好近期信访工作的指示精神，要求全市各地区、各部门要切实做好信访工作，努力营造良好的社会环境，维护良好的城市形象。强调指出：
1、切实加大政策落实力度，对群众反映的问题，符合政策规定的要尽力解决，不能拖延;
2、加大政策宣传和群众思想工作的力度，努力引导群众依法、按程序反映信访事项;
3、认真关注，做好预防工作，防患于未然，把矛盾解决在萌芽状态;
4、坚持依法处置，对违反有关规定的行为坚决依法处理;5、加强责任落实力度，涉及本地区、本部门的事项由主要领导负总责，严格实行责任追究制度。
三、会议对市信访局排查出的信访突出问题和群体性事件逐一进行了安排部署，要求各地区、各部门尽快做好有关工作，及时将办理结果上报市政府。
信访工作会议纪要三时间：20xx年9月10日
地点：党委会议室
参加人员：
做好新时期的信访工作，必须既有正确的工作思路，又要不断转变工作理念，有效解决群众合理的请求，保障群众的合法权益，维护社会和谐稳定，以深入贯彻落实科学发展观，促进经济社会又好又快地发展，为此，镇纪委于9月10日在党委会议室召开信访工作方面的专题学习讨论会，参加人员有纪委书记潘序忠，政法委书记程言振、政法委员张丙勇、涉及公安、综治办、民政、司法、信访等有关部门的同志，会议由程言振同志主持，潘序忠同志为主讲了做好新时期信访工作在工作、在理念上要着力彰显信访工作，促进社会和谐的深刻内涵，要破信访难关，必须用新理念，拓展新境界，要着重强化：
1、“信访工作是构建社会主义和谐社会的基础工作”的理念，不断增强做好新时期信访工作的责任感和使命感。
2、强化“解决信访问题是解决群众最关心最直接最现实利益问题”的理念，坚持以维护群众合法权益为核心，深入推进“重要解决”是信访工作在加快推进以改善民生为重点的社会建设中发挥更大作用。
3、强化“信访渠道是实现人民群众参与管理镇林工作和社会公务民主权利的重要渠道”的理念，进一步畅通拓宽信访渠道，充分发挥人民群众参政议政的热情。
4、强化“信访工作是推进科学民主决策的重要途径”的理念，不断加强 信访汇集整理、分析研究促进提高的方针政策管理水平。
5、强化“妥善处理群众信访问题体现执政能力和执政水平”的理念，推动落实信访工作责任制，进一步加强党和政府与人民群众的联系。使中央到地方各级领导都高度重视信访工作，我们也必须进一步认识到做好信访工作的重要性和必要性，以更加努力更加扎实的把信访工作做的更好，做得更有成效。
中共张庄镇纪委
20xx年9月10日
6月30日晚，镇党委书记、镇长郭百高在三楼会议室主持召开了信访稳定工作专题会议。会议在听取镇信访稳定工作专班上半年的工作情况汇报后，镇党委书记、镇长郭百高点评了前段工作，并就下半年信访稳定工作作了总体部署和安排。现将会议内容纪要如下：
会议指出，上半年信访稳定工作在专班的努力下，取得了一定成效：一是做到了来信有人办，来访有人谈，信访工作有人管;二是加强了对信访工作的指导，信访网络不断普及、发展和完善，因地制宜地开展了一些活动，提高了解决信访问题的能力，减少了越级上访;三是发挥了信访信息的作用，准确地掌握了改革中的热点、难点问题，提高了领导决策服务的水平;四是重点解决了集体上访问题，及时把握了动态，抓住了苗头，超前工作，把问题解决在了基层，解决在了萌芽阶段。
会议认为，当前我镇涉军、涉农、涉及改革的不稳定因素依然存在，信访工作形势仍然十分严峻，全镇上下必须保持清醒头脑，高度统一思想，各级领导要更加重视，对已经发生的集体上访，迅速摸清情况并上报，同时采取切实措施，全力工作，控制事态，就地解决问题，切实维护全镇社会稳定。
会议强调，做好信访稳定工作，必须做到五点：一是强化领导责任，书记、镇长为第一责任人，副书记、副镇长为第二责任人，分管领导为直接责任人，全体党委成员、总支书记为责任人，凡涉及不稳定因素谁牵头谁负责;二是加强排查，信访专班应及时掌握信息;三是突出重点，集中解决问题;四是关口前移，矛盾化解在基层;五是针对违法上访案件，依法处理。
会议要求，全体党委成员和信访稳定专班工作人员，要继续发扬艰苦奋斗、默默奉献的公仆精神，勇于进取，勇于担责，努力探索适应社会主义市场经济的信访工作新路子，确保全镇“四无一好转”目标的实现。
参会人员：
会议记录与整理：
20xx年5月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：
会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。
会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂浮、工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。
会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋
”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。
会议要求：
一要抓“热点”，维护群众利益。群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”，认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”，采取措施，制定预案。二是及时处理“热点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。
二要抓领导，落实责任。信访问题落实的实不实，信访工作水平高不高，单位领导是关键。一是信访机构要健全。落实分管领导和专兼职信访干部，保证来访有人接，案件有人查。二是工作责任要落实，要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好，尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作，排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题，并制定解决问题的措施，把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度，严格按照“五定”原则进行落实，即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案，解决一事，减少一访，稳定一方。
三要抓协调，讲大局。一是加强同上级主管部门的联系，尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一，要灵通信息，及时向上级汇报本县信访工作情况，争取主动。二是加强部门之间的团结协作，在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上，各相关部门要相互通气，耐心答复上访人，做好政策解释、思想疏导工作，减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的业务指导，加强信息沟通，掌握信访动态，发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用，积极化解矛盾，报告信息，齐抓共管，构筑大信访格局。
四要抓制度，严明纪律。严格按“分级负责，归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想，要敢于负责，正视信访问题，不推诿扯皮，确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法，牢固树立责任意识，切实履行信访工作职责，不回避矛盾，把问题解决在基层。三是严肃工作纪律，对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访，需要接人的，涉访单位在接到通知后必须无条件服从，在规定时间内赶到指定地点，做好接人工作。
五抓督查，促工作。县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。
会议决定：
1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。
2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。
参加会议人员：
二○○四年五月二十六日
抄报：县委、县人大、县政府、县政协、市信访局
抄送：县信访领导小组成员单位，重点涉访单位