公函范文（精选28篇）
尊敬的各合作夥伴：
诚谢各位长久以来对我公司的支持与信任。xx年春节将至，我公司现定于xx年2月10号开始放假，至2月21日(农历正月初八)正式上班，敬请各单位根据放假情况提前做相关安排，以保证在节日期间双方正常生产销售需要.过一个愉快喜庆的`春节.(如有不明之处敬请回电客服部联络)
特此通知
祝：
新春大吉！
20xx年xx月xx日
尊敬的上海高校研究生会同仁：
您好！感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。
兹定于20xx年11月1日（周二）下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行20xx年“成长之路”主题报告会暨第__届东华大学研究生“经纬韵”科技文化节开幕式，诚挚邀请贵校派两名代表拨冗出席。
再次感谢您对我们工作的大力支持！谨祝贵校研究生会工作顺利！
此致
敬礼
时间：20xx年11月1日（周二）13点30分
地点：
20xx年10月25日
造船厂：
贵厂x年为本交通局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此本交通局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为本交通局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
交通部广州救劳局（盖章）
20xx年x月x日
致xx村村委员会：
事由：
内容：
应贵方的要求，(在合同外追加马庄小区三条水泥支路(具体位置见现场)
1、一条宽2.5米，厚0.15米。
2、一条长度约20米，宽2米，厚0.15米。
3、由马庄小区通往老马庄组道路长度约50米、宽2.5米、厚0.15米。
望贵村委会提供书面材料，以避免在实际工作中给双方带来不必要的麻烦。
发出单位名称：xx市第二基础工程公司
专业负责人(签字)：
建设单位意见：
建设单位代表(签字)：
宿松县人民医院：
由于业务发展的需要，从即日起，将原在贵院经营使用的合肥双利医疗用品有限公司变更为合肥志和医疗器械有限公司经营，原经销产品及售后服务联系方式均不变，由此变更给贵院带来的不便深表歉意，敬请谅解。谢谢合作
顺祝商祺
合肥双利医疗用品有限公司
合肥志和医疗器械有限公司
一月二十日
_________有限公司：
公司(以下简称“甲方”)与公司(以下简称“乙方”)于______年______月______日签订《合同》。但贵司却未如实认真履行合同约定，具体如下：
1、按照合同条款：乙方应______。但______(现场实际情况) 。
2、按照合同条款：乙方应______。但______(现场实际情况) 。
3、按照合同条款：乙方应______。但______(现场实际情况) 。
基于以上原因。根据按合同第______条违约责任第______款“乙方有违反协议中第______条、第______条所列情形的甲方有权从当期应结费用中扣除相应金额、追偿损失并有权单方解除合同”以及按照《______》第______条第______款的规定。
甲方作出如下决定：
1、解除双方签订的《合同》。
2、乙方在收到本函______日内自行前往甲方仓库办理工作交接和各项给用的'结算。
3、若乙方未在上述期间办理交接和结算事宜，甲方保留运用法律手段实现及向乙方要求赔偿甲方因上述原因造成一切损失的权利。
特此函告
______有限公司
______年______月______日
尊敬的x局长：
您好。
感谢您在过去的一年中对敝公司的大力支持与帮助，祝您在新的一年中吉祥如意，大展宏图！
现正值xx地区"技术支持系统"、"造"和"准化"建设时期，我公司经过近三年的.市场推广，供电公司旗下的：
1、xx县供电公司，对我公司"千兆网"产品初具意向；
2、供电公司对我公司"智助监控系统"、"千兆网"产品初具意向；
3、供电公司对我公司"视频"初具意向；
4、xx县供电公司对我公司"调度"初具意向。
但由于商务层次低，无法和县级公司领导建立有效沟通渠道，恳请x局长在方便的情况下，安排与上述公司总经理当面接洽，以便加快网络通信等项目进程，提升县级信息化建设水平。
恳请妥否，请x局长定夺！
顺颂商祺！
技术有限公司
xx大区经理：
电话：
网址：
xx学校：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院研究所（盖章）
20xx年xx月xx日
敬启者：
您好，敝人以特别诚挚的心向您保举 同学， 本性开畅、自动进步，在担当班上的00职务期间，当真尽职，深获师生同等的必定，是位不可多得且令人观赏的门生。
身为 的英文教授的我，特别观赏该生的当真向学及谦虚有礼的为人办局势度。特别是该生上课时的伶俐反响更令人记忆深入。 曾代表班上参加英文朗读比赛,荣获第00名，更利用课余时候修读英文，以期提拔英文本领，其自动进修的立场和蔼於筹划糊口生涯的本领值得必定。
素仰 贵系的精良师资、传授和配置，造就大都的青年学子，今 对於机器工程乐趣浓厚，进修欲望也很强，特别盼望能够成为贵系的一员，沐浴春风，在专业知识和技巧上能更上一层楼。盼望您的赞成并帮忙 圆梦，至为戴德。
敬颂
年月日
尊敬的：
非常荣幸能与贵单位成为租赁关系，该租赁合同正式起租生效时间为X—X—X日（免租期为一个月）。
目前贵单位还有如下几项事宜未按合同洽谈中的承诺兑现。入住贵单位已经1个多月了，以下3个问题也多次找贵单位相关人员进行交涉，但到目前为止以下3个问题还没有得到解决，为此特再次函请贵单位为我司解决如下问题，以免继续延误我司正常工作运行。
目前需解决的事项如下：
一、电信光纤问题（该问题目前已经严重影响到我司员工正常工作，给我司带来了工作上的极大不便以及一定程度的损失）。
二、贵单位放养有狗并且没有栓住，可以在院子里面随意走动。考虑人身健康和安全，请务必采取措施对4条狗进行圈养或者栓住。（由于4只狗整日整夜的守在大门口，不但吓唬到来我司的访客，也多次吓唬到我司的女员工）。
三、大门关闭时间问题（当时在谈租赁合同期间，我司已经提出，有员工需要加班，夏天不超过晚上22：00，冬天不超过晚上20：30，可目前贵单位在傍晚17：00已经紧闭大门），由于我司员工出去晚饭回来之后没有大门钥匙已经多次被锁在门外，只好电话叫里面的同事来帮忙开门，非常不方便。
以上3个问题敬请贵单位尽快解决，以免继续延误我司正常工作运行，并引发不必要的租赁纠纷。
敬请复涵。
XX有限公司
20xx年x月x日
_______公司
鉴于：
（1）甲方（_________）和乙方（承包商）就_________达成协议，并签订本"合同"，承包商同意完成合同规定的内容。
（2）合同明确规定了此条款，即由_________银行（以下简称"担保人"）及时递交给_________该保函。_________银行不可撤销和无条件地向_________担保以下内容：
a.如果承包商在任一方面不能履行合同或违约，则根据_________第一次提出的`不带证据和条件的要求，担保人在收到其要求后14天内，不论承包商或任何第三方是否有异议或反对，担保人都应立即支付总额为_________美元的担保金。
b.在征得或未征得担保人同意的条件下，无论承包商和_________间签订何种协议，或者无论承包商在合同项下的义务发生何种变化，或者无论_________对于付款时间、履行情况以及其他事项作出何种让步，或无论_________或承包商的名字组织机构发生何种改变，都不能免除担保人的担保责任。
c.本保函持续有效，有效力将相应地保持到最终验收通知单签发日期，或合同终止后3个月，二者以先为准。
d.担保人同意，无论未偿还金额能否通过法律行为或仲裁方式获得，并且无论这笔未偿还金额是否由于承包商亏损、损坏、花费以及由于_________的某些原因造成的，担保人同样给予担保。
_________银行（盖章）
代表人：_________（签字）
职务：_________
日期：_________年_________月_________日
大学人事处关于商洽同志调动工作事宜的函
制造厂人事处：
我校学院系教研室同志，x年从工业大学专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于x年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
大学人事处
x年月日
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）
二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
20xx年xx月xx日
中国科学院研究所致大学商洽建立全面协作关系的函
大学：
近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。
特此函达，请即研究函复。
中国科学院研究所
x年月日
____区人民政府办公室：
悉闻贵区在发展文化产业工作中成绩突出，成果丰硕。为学习借鉴贵区发展文化产业的先进经验和做法，我区拟于 __年12月23日组织考察学习团到贵区参观学习，考察团由我区经信局局长李带队，共17 人 ，其中男12人，女5人。
可否接洽，敬请函复。
附：参观团人员名单
____市____区人民政府办公室
_______年______月_______日
___公司：
兹有我公司一行6人，于___年______月______日上午前往贵公司学习等!
一、学习考察人员名单
经理
经理助理
.....
二、行程安排
______月______日-______日在贵公司实地学习。
联系人：，联系电话：。
望予以接洽为盼!
___公司
___年______月______日
国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函
国办函〔〕16号
安徽省人民政府：
你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅
x年x月十三日
××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的.保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
（公章）
20xx年X月X日
公司法定代表人变更
公司变更法定代表人的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记，并提交下列文件、证件：
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。
2、公司股东会(董事会)决议。
视公司章程规定的法定代表人产生办法和程序的不同分别提交股东会决议或董事会决议(国有独资公司法定代表人的变更由国家授权的部门或机构决定)。
决议主要内容：(1)变更法定代表人(如法定代表人任期未满变更的还应说明免职原因);
(2)若法定代表人的变更同时涉及产生程序或组织机构设置的调整则应明确同意修改公司章程的意见。
3、章程修正案或修改后的章程。
若变更法定代表人不涉及改变公司组织机构人员产生程序，也不涉及公司组织机构设置的调整，则不需要提交章程修正案或新章程。
4、《公司法定代表人履历表》、《法定代表人审查意见》。
5、《公司董事会成员、经理、监事会成员情况表》及审查意见(变更法定代表人同时调整董事会、监事会成员、经理人员的)。
6、办理变更登记的委托书及被委托人的身份和资格证明文件。
7、公司营业执照正副本。
尊敬的新老客户、朋友们：
温州天众机械制造有限公司成立于20xx年7月3日，现因企业发展需要，从20xx年8月18日起，正式升级为浙江森力机械科技有限公司，更名后原温州天众机械制造有限公司的所有业务往来、债权、债务转入浙江森力机械科技有限公司。原单位地址、邮编、联系电话、传真、银行帐号、开户行不变。
开户名称：
开 户 行：
帐 号：
行 号：
税 号：
地 址：
邮 编：
电 话：
传 真：
法人代表：黄
我公司主要生产以下系列产品：
提取浸出设备 蒸发浓缩设备 搅拌容器设备 蒸馏回收设备
食品化工设备 饮料生产线
公司最近业务繁忙，特向社会公开招聘以下人员：
技术工程师 若干名：要求熟悉化工食品机械、中药提取浓缩设备
销售工程师 若干名：有良好的市场推广能力，沟通能力，好学上进，对销售工作有着高度的.热忱
xx公司热忱欢迎海内外客商莅临考察，共创双赢!
xx年xx月xx日
x科技有限公司
省教育厅科技与产业处：
尊敬的教育厅科产处领导，您好!20xx年8月我院收到贵单位"关于做好20xx年度江苏高等学校优秀科技创新团队申报工作"的通知。随后，我院组织开展了申报工作。经团队负责人申报，院学术委员会评审，院长办公会讨论决定，现拟推荐"房世龙"团队(研究方向：杆系式混凝土异形结构单元防洪护岸导流机理及应用研究)参加本次评选。
我院承诺严格按照申请书填报的经费内容配套经费，特此说明!
南通技术学院
9月5日
xx公司：
我单位承建的东航西安维修基地新机库配套工程项目，因业务需要，现委托浙江快达建设安装工程集团有限公司代收本项目消防工程结算款
特此委托！
委托单位：建设集团有限公司
代理单位：建设安装工程
xx集团有限公司
日期：xx年xx月xx日
×大学（学院）
介 绍 信
：
兹介绍我校等同志前往贵单位核实我校学生提供的真实性情况，请予接洽。
此致
敬礼
（院校名称及盖章） 年月 日
关于核实×大学（学院）学生
证明材料真实性的函
××市（县、区）公安局：
我校（院）学生申请变更身份证号/出生日期，该生提供了落款为贵单位的身份证号码变更证明材料1份。
根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》有关规定，为维护高等教育的公平和公正，防止冒名顶替等违法现象，保护学生的合法权益，烦请贵院协助核实该生所提供的证明材料的真实性和合法性，并请将核实结果反馈我校。
感谢贵院对我们工作的支持与配合！
附件：
（院校名称及盖章）年月 日
核实结果反馈函
核实结论：
经办人：
联系电话：
单位公章：
核实日期：年月日
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院研究所（盖章）
一九xx年×月×日
1
函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开WPS、创建页面。
2
先写标题。
主要说明发函的`缘由，关于事情。这个是主题
3
再写正文部分。
要求尽量简洁明了，重点，有针对性，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚
4
最后写结语部分
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等
但结语部分并不是必须写的。也可以不写
5
最后是落款和日期，注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章
6
这样一篇简单的函就完成了，但是函也有分很多种，例如发函，复函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函
____通信设备有限公司：
首先感谢贵司对____的信任，并给予工作上的大力支持。____作为____公司在____地区唯一的售后服务中心，自____年__月份成立以来，____为此投入了大量的人力、物力和财力，不仅在____最繁华的手机市场中为客服提供工作场地，而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员，并新增添了电脑、宽带等办公设备。____从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力，其目的就是想把____客服做好。从________成立到目前为止，已经运营四个多月了，收效甚微。现将______客服运营过程中存在的问题说明如下：
一、 ____手机品种单一，销量少。
通过四个多月的运营，我们所接触到的____手机售后一共有7种型号：W619、W806、W309、E619、W710、W800、__9(其中前五种型号是在____地区销售所产生的售后，后二种型号是在网上销售所产生的售后)。
二、 工单量少，劳务费入不敷出。
1、______客服成立以来，所发生的'售后工单数量如下：
六月份：__笔;七月份：__笔;8月份：____笔;9月份：____笔;10月份：____笔(截止到发函日期)。
2、______客服成立以来，所确认的劳务费佣金如下：
六月份：____元;七月份：____元;八月份：____元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入____元。
3、______客服成立以来，所发生的运营费用成本如下：
人员工资：____元______个月=______元;办公用品、电费、电话费等其它费用____元。合计：______元。
从上述数据中可以看出，由于工单量少，劳务费入不敷出，难以支撑客服运营所产生的费用，无法继续运营下去。
三、 免费项目服务太多，无收益。
免费项目如下：1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间，而且没有任何回报。但是，为了打造____客服的完美形象和满足顾客的需求，我们还必须得做，而且还得做好，否则就会造成顾客的投诉。______自成立____客服后，我们就是这样一路走过来的!
综上所述，______对____客服的经营意见说明如下：
1、 由于上述原因，我方无力继续经营，双方协商后解约。
2、 请贵方出资在____设立服务中心，我方可以派员经营。
3、 结清双方帐目，将____客服转交给第三方来经营。 上述经营意见及说明，请贵司尽快给予回复。急切!
顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利! 商祺!
________客服中心
____年__月__日
尊敬的校(具体管理你们的单位)：
我校从XX年开始，应广大爱好吉他的学生要求，在(具体的人或单位)的协助下组建了X学校的吉他协会。随着协会成员的.不断增多，协会的活动也日益频繁起来。许多爱好者迫切的需要学习、交流，另外集体的合奏也需要在一起排练。但这一切都没有一个固定的场所，所以十分的不方便。
为了丰富我校学生的业余生活，使我校的文艺活动更上一层楼，恳请各位领导给予帮助，批给我们协会一间房子，用于处理协会的日常事务、演出排练以及交流教学，特此申请，万望批复!
XX年XX月XX日
什么是商务公函
商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
商务公函的特点
1.多向性。在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。
2.多属性。商务公函的适用范围很宽，在一定条件下，可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间，需要告知有关事项，不宜使用“通知”行文时，可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题，以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时，由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单，可不必使用“报告”、“请示”与“批复”，可用商务公函行文。
商务公函的分类
按行文方向分，可分为去函(又称“来函”)、复函。去函，即主动发出的函;复函，即被动发出的.函。按内容分，函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函，一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系)，请求批准某一事项时使用。这类函，不能误用为报告、请示、批复，需要注意。
商务公函格式与要求
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
撰写公函的注意事项
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。
(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。
致 函
致：X小姐经纪人
事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿
您好!
Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合 作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意!
X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程 度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。
合作求共赢，双方互促进。Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以 来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。
适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后 的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。 五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展， 只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。 Y公司
某年某月某日