公函的分类范文（精选3篇）
一、贸易性商务信函
指的是进行实质性贸易交往时所用的书信，包括的内容大致有以下几种：
1.请求开展业务，同意或拒绝开展业务；
2.要求报价，报价或拒绝报价；
3.请求订货，同意、辞退或取消订货；
4.推销产品；关于汇款；
5.有关信用证事宜；
6.各种修改事项；
7.发货或到货通知；等等。
据其在商务活动中的功用，可分为两大类：一类是交易磋商函，另一类是争议索赔函。
（一）交易磋商函。主要用于商贸活动的交易磋商，常见的交易磋商函有：
推销函。主要用于介绍推销产品和服务。
咨询函。主要用于向对方询问有关商品的信息和情况：是否有货、有什么样的货（规格型号、质量标准等）、什么价格、怎样提货、售后服务等事宜。
报价函。主要针对需方价格等方面的询问给以回复，为需方提供有关商品价格等方面的信息。
订购函。主要用于订购商品。订购商品前，交易双方多通过当面洽谈或电话洽谈，达成购买意向，订购函则是白纸黑字，将订购意向变成书面函件。
（二）争议索赔函。主要用于贸易纠纷、合同违约等情形，常见的争议索赔函有：
催款函。主要用于催收欠款。
索赔函。主要用于协商解决合同违约，商务纠纷的问题。
投诉函。主要用于催促对方改进产品或者服务质量。
二、社交性商务信函
指的是与实质性的贸易往来活动没有直接的关系，只是与贸易伙伴或准贸易伙伴之间的普通社交往来所用的信件。常用的信函有：祝贺信，感谢信，邀请信，慰问信，同意信，拒绝信，道歉信。
三、公司内部商务信函
一般是指条据类的商务信函和人事信函。
（一）条据类信函。一般包括：请假条、留言条、借条、欠条、收条、领条、便等。
（二）人事信函。包括求职信、介绍信、证明信、表扬信、批评信、警告信、辞职信等。
商务公函，按行文方向分，可分为去函（又称“来函”）、复函。去函，即主动发出的函；复函，即被动发出的函。按内容分，函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函，一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间（相互不存在隶属关系），请求批准某一事项时使用。这类函，不能误用为报告、请示、批复，需要注意。
一、公函的格式
1、标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
2、正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求，结束正文。
3、落款
法定作者、日期，并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
二、公函的种类
函按照不同的标准，可以分成不同的种类。按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函。
1、商洽函
这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由（发函的原因）和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。
2、答询函
答询函包括询问函和答复函。用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门询问，用询问函；对有关部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。否则，答询函与商洽函、请批函就会混淆起来。另外，下级机关答复上级机关的询问，如涉及的内容重大，应以“报告”行文，不宜用“函”。这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成，询问的原由可以是原因，也可以是目的。有的便函还可以连询问的原由不必写明，只要求对方机关就某方面规定答复即可。
3、请批函
用于向有关主管部门请求批准事项。请批函与请求有所区别：向上级机关请求批准，用请示；向不相隶属机关（包括同级机关）的有关主管部门请求批准，用请批函。
4、告知函
告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。这种函，类似于知照性通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。另外，告知函不要求对方回复。例：《××省人民政府办公厅关于××省人民政府驻福州办事处更名的函》
三、公函的作用
1、相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。
2、询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
3、向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
函可以从不同角度分类：
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件注意事项
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的.问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。