公司的公函(精选7篇)
敬启者:
贵方 月 日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉,谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。
请将货物交第一批船期装运,付款今天已由银行汇票支付,基于贵我双方商业上往来已有一年,请按季结账一次。
敬上
发函者:
品格文化传媒有限公司:
xx市体育彩票管理中心与品格文化传媒有限公司于x年8月签订的《快乐体育》电视节目合同协议书,在协议履行过程中因市政府政策等客观原因导致合同无法继续履行,依据协议第七条因客观原因一方全部不能履行本合同的`,应以书面形式通知另一方。现本中心决定解除上述《快乐体育》电视节目合同,相关解除的后果已协商解决。
特此函告!
毕先生:
我方在上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立商务关系,特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一,具有六十年的商务经验,商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用,如需作进一步的了解,请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
发函者:
20xx年xx月xx日
张先生:
我方在上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立商务关系,特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的`出口商之一,具有五十年的商务经验,商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用,如需作进一步的了解,请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
实业有限公司
x年x月x日
敬启者:
贵方 月xx日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉,谢谢。本企业同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。
请将货物交第一批船期装运,付款今天已由银行汇票支付,基于贵我双方商业上往来已有一年,请按季结账一次。
发函者:
xx年xx月xx日
一、适用人群
本规定自执行之日起,规定本身适应全体在职员工。
二、机构部门
由行政部统一申购,部门负责人审核,总经理审批。
三、操作细则
行政部门定期对库存办公用品做及时的补充,填写《物品申购单》,经总经理审批后,进行采购。如部门有特殊需采购物品,可以由申购人填写《物品申购单》,经部门负责人审核,交由行政部给总经理审批后,行政部才能进行采购。 鉴于公司目前申购量不是很多,申购安排在每月20号前后一周左右。错过申购的时间,行政部安排在次月申购。经总经理特批临时采购的物品,无需行政部向总经理申请,由部门负责人自行填写《物品申购单》报总经理审批后,交行政部进行采购。 采购物品由行政专员进行跟踪,催促供应商及时供货。
收到采购物品时,核对物品与申购物品是否一致(物品名称,品牌,规格型号,颜色等),确定没有疑问后,签收。如有疑问及时与供应商联系退换或拒收。
行政人员收到物品后,及时做好登记工作(或电子档),登记完才可以分配给申购人或部门,申购人或部门应核对物品,并在《办公用品领用单》上签字确认。非部门或个人申购的办公用品应当天入库,摆放整齐,不可堆积在外和拖延至次日。
所有领用的.办公用品必须在《办公用品领用单》上签字。行政专员有责任监督领用的物品是否符合领用人的岗位需要,并且控制领用期间和领用量。
办公用品应妥善保管,并专人锁起,看管。如发现无故遗失或受损,应及时向上级领导汇报损失、转换存放地点、替换锁芯或其他方法。
行政专员应经常检查物品多缺情况,合理分配物品的数量和摆放地,不占用员工的工作区域,影响员工工作为前提。 及时更新电子档的内容。做到每周核对办公用品出入库情况,每月盘点办公用品库存量。
四、行政专员职责
行政专员必须秉着无私无利,平等待人为原则。具有监督管理的责任,发现有违规行为应立刻举报。
行政专员对公司日常办公用品进行采购(详见日常办公用品一览表),不得随意采购物品,采购物品与申购事实不符的由行政专员自行赔付(按采购价),数额巨大可由部门分摊赔付,公司不承担误购的费用。
行政专员发现有违规行为不举报,一经发现,择重处理。
严禁以公司名义,采购和领用与本职工作无关的私人用品或代办他人需采购的物品,一经发现开除处理。
五、申购人注意事项
申购人所需申请的物品必须与申请事实相符,不得私自挪移,不得擅自带离公司,如有发现按公司相关规定给予处罚。
申购人不得在申请后,经常叨唠行政专员,因以公司的团结精神为主导,行政部收到采购物品统计入库后,及时分发到所需岗位或部门。
以上制度由行政部提出,望公司领导同意,给予批准实施。
行政部办公室
20xx年五月十五日
尊敬的贵宾:
您好!
感谢您一直以来对x支持和厚爱,我们真诚地向您及您的`亲朋好友致以衷心的感谢和美好的祝愿。
在此新春佳节之际,营业部诚意邀请您参加xx年新春团拜会!迎阁下拨冗光临指导!
谨定于x年xx月xx日星期x下午,在xx酒店宴会厅举行报告暨新年团拜会
邀请方:x有限责任公司敬邀