行政职责负责内容（通用33篇）
1、负责员工咨询服务及办公环境管理;
2、负责合同、报销送签;
3、负责办公用品派发;
4、协助工作室处理各类行政事宜;
5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项;
1、接待来访人员;
2、负责部门各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、组织、实施员工文化娱乐活动;
6、管理公司人事的档案;
7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
8、负责人事、仓库管理等工作;
一、工作内容
1、接待工作：负责来访者的接待，包括但不限于商务接待、客户接待、团队接待等。根据来访者的身份和需求，提供相应的接待服务。
2、安排行程：根据来访者的需求，协助安排行程、住宿、餐饮等事项，确保行程的顺利进行。
3、文件准备：准备与接待相关的文件和资料，如公司介绍、会议资料等，确保信息的准确性和完整性。
4、协调沟通：与内部相关部门及人员保持密切沟通，协调解决各类问题，确保接待工作的顺畅进行。
5、反馈与及时收集来访者的意见和建议，向相关领导反馈，并定期进行工作总结，提出改进方案。
二、职责
1、形象管理：行政接待人员代表着企业的形象，应注重个人形象和职业素养，展现企业的良好形象。
2、客户服务：以客户为中心，提供优质、高效的接待服务，满足客户需求，提升客户满意度。
3、安全与风险控制：在接待过程中，关注安全问题，确保来访者的安全和隐私。同时，要严格遵守企业规定，避免出现风险事件。
4、团队协作：与内部相关部门及人员保持良好的沟通与协作，共同完成接待任务。
5、管理与改进：积极寻求管理上的改进方案，优化工作流程，提高工作效率和质量。
6、学习和成长：不断提升自己的专业知识和，以满足岗位的`需求和变化，同时也要关注行业动态，为企业的发展做出贡献。
行政接待工作是企业形象和内外沟通的重要窗口，需要我们认真对待每一个细节，关注每一个来访者。作为一名行政接待人员，我们需要明确自己的工作内容和职责，注重形象管理、客户服务、安全与风险控制、团队协作、管理与改进以及学习和成长。只有这样，我们才能更好地为企业服务，展现企业的良好形象。
1.日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录
2.负责快递收发、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;
3.协助招投标部门对招标信息的收集，协助投标文件的制作及标书中涉及到的相关工作;
4.协助其他各项人事行政事务工作的执行;
5.完成上级交办的其它事务性工作。
工作内容：
1、负责内部出纳事务
2、管理事务所内部事务
3、处理事务所外部联系与报送文件
4、查阅政府机构相关网站，收集及整理业务情报
职业要求：
1、大学专科以上
2、相关专业或管理相关专业
3、有会计从业资格与经验
4、两年以上本岗位工作经验
5、主动、细心、勤奋、务实。有良好的人际能力、沟通能力。
6、精通WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
1、负责公司后勤、行政采购、以及固定资产等日常性行政事务的具体实施，降低行政管理成本，确保公司行政工作体系化的开展;
2、负责贯彻实施公司制定的各项行政规章制度及管理规范，
3、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动等，打造公司团队凝聚力;
4、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作;
5、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作;
1、负责公司司机组的人员管理安排;
2、协助上级负责公司文化活动策划、组织、实施;
3、负责各类通知、文件和信息的传达;
4、完成领导交代的临时工作。
1、负责各类文件撰写、公文起草、会议记录等工作;
2、协助进行相关会议的组织和会务统筹工作，以及会议决议的督办事项;
3、协助做好公司宣传、协助总经办接待工作、公共关系的建立、维护及保持。
1、协助行政经理负责集团文档管理;
2、协助行政经理负责集团档案管理;
3、协助行政经理负责集团总部车辆、宿舍、食堂、会务服务;
4、协助行政经理负责集团总部办公用品管理;
5、协助行政经理负责集团总部固定资产管理;
6、协助行政经理组织集团各项大型活动;
7、完成领导交办的其他工作;
1.负责公司日常各类会议的组织、发布通知、会议纪要撰写和会务跟办;
2.负责公司各类请示流程的初审和流转，并跟踪进度;
3.负责办公环境、用品物资采购等后勤管理;
4.负责生产安全相关工作;
5.执行公司档案管理相关工作;
6.协助开展公司工会、党委、团委和妇联等组织事务;
7.负责宣传工作和各项活动的组织、开展;
8.完成上级交办的其他工作。
1、负责项目部行政事务的统筹管理及相关协调工作;
2、协助项目负责人做好公司日常行政管理、采购管理、办公用品后勤、宿舍管理、档案管理、团队建设、及客户接待等工作;
3、根据公司对项目部的人员需求，协助完成招聘及入离职等相关手续的办理;
4、协助领导优化行政管理规章制度及工作流程等;
6、完成上级领导安排的其他工作事项。
1. 全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;
2. 负责编辑制作部门内各种文案、报告;
3. 依据部门工作计划实施人员招聘;
4. 负责前台日常工作;
5. 负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;
6. 协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;
7. 负责协助管理集体宿舍;
8. 完成上级领导交办的其他工作。
一、岗位概述：
行政文员是负责企业日常行政事务，协助领导做好各类行政事务的安排，保证企业正常运营的重要岗位之一。他们需要具备良好的沟通、协调能力和细致的工作态度，以确保工作的顺利进行。
二、岗位职责：
1. 日常行政事务管理：负责企业日常行政事务的安排，包括办公室环境、办公用品的采购和管理、邮件和电话的'处理等。
2. 文件管理：负责各类文件（如通知、公告、报告等）的登记、传递、归档等工作，确保文件信息的准确性和及时性。
3. 会议组织：协助领导安排各类会议，包括会议通知、会议资料准备、会议记录和会议后跟进等工作。
4. 员工支持：协助员工处理日常行政事务，如申请旅行、报销、请假等，为员工提供优质的服务。
5. 领导交办的事项：积极完成上级领导交办的其他行政事务，确保工作的顺利进行。
三、工作内容：
1. 接待工作：负责接待来访客户，做好来访登记，并协助来访者与相关部门进行联系。
2. 邮件和电话处理：及时处理各类邮件和电话，如回复邮件、传达通知、处理紧急事务等。
3. 文件起草和修改：根据需要起草和修改各类文件，如通知、公告、报告等，确保文件内容的准确性和及时性。
4. 会议组织与执行：负责会议的前期准备工作，如会议通知、会议资料的准备、会议记录和会议后期的跟进等。同时，协助领导确保会议的顺利进行，并及时处理会议中出现的问题。
5. 物资管理：负责管理办公用品、文具等物资的采购、分发和管理，确保物资的充足和合理使用。
6. 员工：协助人力资源部门进行员工的考勤管理，如记录员工出勤情况、处理请假和出差申请等。
7. 行政档案的管理：负责行政档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档和查阅等，确保档案的完整性和准确性。
8. 协助领导进行其他行政事务的处理。
四、职业发展：
行政文员是一个具有发展潜力的职位，通过不断的学习和积累经验，可以向更高级别的行政职位发展，如行政主管、行政经理等。此外，行政文员也可以向、公共关系等其他相关领域发展，拓宽职业发展空间。
行政文员岗位在企业的运营中扮演着重要的角色，需要具备良好的沟通、协调能力和细致的工作态度。通过明确岗位职责和合理安排工作内容，行政文员可以更好地发挥自己的作用，为企业的发展做出贡献。同时，行政文员也应该不断地提升自己的专业素质和能力，以适应不断变化的工作环境和市场需求。
1、负责参与各类活动方案的策划、组织与实施，根据公司安排开展党工团及公司其他相关文化宣传工作，含定期提报通讯稿件等;
2、负责公司信息安全和各类会议会务工作;
3、维护仓库整洁，杜绝不安全因素;
4、负责公司固定资产、礼品备、低值易耗品与耗材及其他等实物资产管理工作;
5、负责公司实 物资产的申请、验收、出入库、调配、维修、盘点、报废处置并及时登记系统或纸质台账;
6、负责公司车辆的安排与调度、费用核对和对司机管理等工作;
7、协助办公室完成临时交办的其他任务。
1.1负责组织分公司各级人员月度计划管理;
1.2负责分公司各项政策考核数据的核算;
1.3负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;
1.5 负责对上级业务单元、职能部门发布的各项政策、制度、通知、纪要、信息传递及存档。
1、协助部门上级完善和优化行政管理制度与流程;
2、员工招聘以及入离职、调任、升职等手续的办理;
3、负责公司日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作以及企业文化;协助活动策划 活动安排;
4、各类报表数据统计，更新人员资料等文档资料、信息等;
5、完成本所交予的其他工作任务;
1、 上班前整理前台、教学区域、卫生间及其他房间，及时补充所需物品，对机构的卫生状况进行巡查整理。
2、耐心指导客户预约及到店后的各项流程细项。
3、负责客户等候室的客户接待管理，积极协调客户与训练师间的关系，客户等候咨询时做好安抚解释工作，保证客户的满意度;
4、客户训练课程完毕，与客户确认并提醒报课续费事项，建立每日财务报表，进行存档记录。
5、针对机构各种微信群进行维护管理，增强客户信任感和安全感;
6、积极学习基本的康复医学常识，为客户提供相应的基础的课程指导咨询，提高机构的专业度和用心服务的专业形象;
7、挖掘用户需求，并积极主动向客户推荐公司的服务及产品，促成销售，提高机构业绩。
人事行政是公司内部运作的重要环节，负责协调、管理、执行各项行政和人力资源工作。以下将详细介绍人事行政的岗位职责和工作内容。
一、岗位职责
1、 人力资源管理：负责员工招聘、培训、考核等人力资源相关工作。确保公司人力资源配置合理，提高员工工作效率和满意度。
2、 行政管理：负责公司资产管理、办公用品采购、设施设备维护、安全卫生管理等行政工作。确保公司各项行政事务有序进行，提高公司整体运营效率。
3、 协调沟通：负责协调各部门之间的工作，确保信息畅通，及时处理员工和客户的问题和投诉。维护公司内部和外部的良好关系。
4、 制度建设：制定和完善公司行政和人力资源相关制度，如考勤制度、奖惩制度、保密制度等，为公司管理工作提供制度保障。
5、 团队管理：负责人事行政部门的团队管理，提高团队成员的专业素质和工作效率，确保部门工作的高效执行。
二、工作内容
1、 人力资源管理类工作：组织招聘活动，进行面试、背景调查、入职手续办理等。负责新员工的入职培训和引导，定期开展各类培训活动以提高员工专业技能和工作素质。定期对员工进行考核，制定奖惩制度以激励员工更好的表现。
2、 行政管理类工作：负责管理办公用品、固定资产，定期进行库存盘点和采购补充。负责设施设备的管理和维护，确保办公环境的舒适和安全。负责安全卫生管理，定期进行安全检查和卫生清洁，保证员工的工作环境健康舒适。
3、 协调沟通类工作：负责协调各部门之间的'工作，确保信息畅通，及时处理员工和客户的问题和投诉。定期收集各部门的需求和意见，汇总整理后报送给上级领导，以促进公司整体运营效率的提高。与员工保持良好沟通，了解员工需求，提供必要的帮助和支持。与客户保持良好沟通，及时处理客户的问题和投诉，维护公司形象和声誉。
4、 制度建设类工作：根据公司发展需要，制定和完善行政和人力资源相关制度。定期对各项制度和流程进行梳理和评估，发现不合理之处及时进行调整和优化。负责公司行政和人力资源相关文件的整理和存档，确保文件资料的完整和安全。
5、 团队管理类工作：负责人事行政部门团队的管理，定期组织团队成员进行业务学习和经验交流。关注团队成员的工作表现，提供必要的支持和帮助。负责团队成员的招聘和选拔，确保部门工作的高效执行。
以上是人事行政部门的主要岗位职责和工作内容。各部门之间的良好协作和配合是保证公司整体运营顺畅的重要保障。作为人事行政部门，我们将一如既往地致力于为公司创造更好的工作环境，提高员工的工作效率和服务质量。
1、领导勤务：承担公司领导日常的服务工作;
2、负责来访领导及宾客的接待统筹工作：组织策划确定接待方案及流程，行程路线安排管理，就餐、住宿、车辆安排及协调管理等。
3、负责协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动;
4、负责工会管理工作:相关报表、数据统计、证件年审工作;
5、负责公司安全、车辆等后勤管理工作;
其他行政类工作：行政督办、行政管理、档案管理等。
1、协助起草和完善行政管理规章制度;
2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;
3、配合工厂领导组织各类会议等;
4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;
5、负责外部人员来厂区参观的接待工作。
6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。
1、根据公司人员编制及流失情况，制定年度和月度招聘计划，并根据实际情况完成招聘任务。
2、做好新入职员工进行入职培训及集团培训任务，并做好培训档案管理工作。
3、推动绩效考核管理，进行员工绩效面谈，并反馈考核结果。
4、负责员工入离职手续，处理员工关系，搞高雇主形象。
5、推行集团下发的各项通知、制度、流程及决议性文件，确保落实全员知晓并监督执行。
6、负责固定资产管理、车辆管理及其他行政后勤事务管理工作。
7、负责分院与上级管理部门的对接工作。
1.负责公司所有费用报销;
2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;
4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
5.考勤补贴数据明细编写;
6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;
8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
10.安排的其他工作;
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
6、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
7、处理公司对外接待工作。
8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
9、协助总经理处理行政外部事务。
10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
11、完成领导临时交办的其他任务。
1、整理公司全年项目申报计划，对申报项目进项可行性分析、推进意见及前期准备;
2、负责协调整合公司资源，参与公司项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送，直至项目完成;
3、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料;
4、查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的沟通与协调;
5、紧跟国家发布的最新政策，搜集跟公司战略发展相关的重要项目及政策信息;
6、组织开展政府项目申报及全流程管理，做好各环节风险控制，确保资金合理合规;
7、及时了解掌握政府各类扶持政策及审批注册流程;
8、协助总经理做好日常工作、对外交流以及其他临时性工作。
1、 行政事务：人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
2、 人事管理：招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;
3、负责项目人员门禁录入管理、考勤管理;负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;
4、 资质建设：人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;
5、 总部对接：定期汇总数据，和总部保持密切沟通;
1、负责公司的行政办公、接待、信息化、资产、车辆等管理工作;
2、配合直属上级制定公司行政管理制度并监督执行;
3、开展公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，策划组织各种活动促进员工凝聚力;
4、通过开展文化活动活动，协助公司团队建设;
5、公司领导交办的其他人事行政事务。
1、根据公司各部门人力招聘需求，执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试)，维护招聘渠道;
2、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档
3、独立完成每月人事及行政各类常规报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等;
4、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除;
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;
7、经理安排的其它事项。
1、日常事务的管理者：协助主管合理安排日程，有效的信息管理;
2、有效工作关系的维护者：与主管建立信任关系，并维护内外部工作关系，配合团队做好接待安排及支持;
3、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、会议安排、资产、费用、公文、资料管理等;
4、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;
1、及时、准确接听/转接电话，记录留言并及时转相关人员;
2、组织、安排重要客人来访的接待工作;
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;
4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;
一、工作内容
1.负责公司日常行政事务，包括办公室环境管理、办公用品采购与管理、快递收发、名片印制等。
2.协助公司各类行政文件的分类、整理、归档工作。
3.安排公司会议，并负责会议记录和会议纪要的撰写。
4.协助员工活动策划，如员工生日会、节日庆祝等，增强团队凝聚力。
5.维护和保证公司办公秩序，确保员工的工作效率。
6.协助人力资源部门进行新员工、离职面谈等行政工作。
7.完成上级领导交办的其他行政事务。
二、岗位职责
1.具备较强的组织能力，能够高效地安排和管理日常行政事务。
2.熟练掌握办公软件（如Excel、Word、PPT等）的运用，能够制作各类行政文件（如通知、公告等）。
3.具备优秀的沟通能力和团队协作精神，能够与各部门保持良好的沟通，共同推动公司工作的.顺利进行。
4.具备较强的学习能力和责任心，能够积极主动地完成各项行政工作。
5.具备基本的英文沟通能力，能够处理简单的英文行政文件。
6.具备高度的责任感和职业道德，能够保守公司的商业机密和员工隐私。
三、工作要求
1.大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2.熟悉行政管理的基本流程和规范，有相关实习或工作经验优先。3.具备一定的文字处理能力，能够撰写各类行政文件和报告。
4.工作细致、认真，具备较强的执行力和组织能力。
5.具备优秀的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门保持良好的沟通。
6.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业机密和员工隐私。
四、考核标准
1.工作效率：能够及时、高效地完成各项行政工作，保证公司日常运营的顺利进行。
2.工作质量：保证各项行政工作的质量，确保文件的准确性和完整性。
3.团队协作：能够与各部门保持良好的沟通和合作，共同推动公司工作的顺利进行。
4.创新能力：在完成日常工作的基础上，能够积极寻求和尝试新的行政工作方法，提高工作效率和质量。
5.临时任务：能够应对临时交办的紧急任务，保证工作的及时性和准确性。
以上就是办公室行政专员的主要工作内容和岗位职责，希望能对你有所帮助和指导。在日常工作中，请注意不断学习和提高自己的技能，积极寻求和尝试新的工作方法，以提高工作效率和质量。同时，也要注意保护公司的商业机密和员工隐私，遵守职业道德和规范。最后，请保持积极向上的心态和团队合作精神，与同事们共同努力，推动公司工作的顺利进行。
1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;
2、负责公司资产管理，包括日常办公用品采购领用，固定资产卡片采管理，专利、域名等无形资产管理;
3、负责接待管理，包括外来人员接待、车票酒店预订等;
4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、报告、函件、会议纪要等);
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、负责办公室各部门办公后勤保障工作，整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;
7、完成领导交办的其它行政有关工作。
1、负责办公室日常行政事务管理，包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理
2、协助上司组织筹建团建活动，如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等，活跃公司氛围，提高员工归属感
3、提供跨部门业务支撑服务，负责内外部的沟通、协调、协作，如会议的组织、对外事务沟通与办理等
4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作
5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;
6、完成上级领导交代的其他事宜。
1， 职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等;
2， 职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全;
3， 职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护;
4， 负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理;
5， 负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等;
6， 负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等;
7， 协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准;