仓库管理员的岗位职责文本(精选32篇)
1、负责仓库日常货物的扫描验货、入库上架、盘点理货等工作
2、负责仓库日常订单的拣货、扫描、包装、称重及发运等工作
3、负责仓库货品和环境的清洁和卫生工作
4、部门主管交办的其他事宜
1、货品到货数量的入库工作,对于入库数量负责,在规定时间内依据采购下推的入库单据办理入库。
2、带领理货员分拣货品,备货,依据出库单据出库。对于出库数量负责。
3、巡查存储货品,查看货品堆放情况,合理堆码货品,及时调整仓位,提高仓库利用率。
4、负责销售部门的退货管理,对于退库货品的质量的验收,及时办理入库工作。
5、负责物流公司车辆衔接工作。
1.负责仓库物料的验收、入库、存放、盘点,对账等工作;
2.负责保持仓库内物料和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3.负责ERP系统的`数据录入、传递;
4.负责相关单据的管理与存档;
5.定期对仓库产品进行盘点,确保账卡物的准确性,配合财务做好月度盘点;
6.完成领导交办的其它事宜
1、负责原材料、成品及消耗品、化学品的出库、入库、保管、安全等环节的工作;
2、编制物料卡,登记相应台账,确保仓库日常6S,帐、卡、物的一致性;
3、协助财务相应的盘库工作
4、其它领导安排的工作;
1、负责采购部来料货物的数据清点;
2、负责车间生产的产成品入库,清点实物 ;
3、根据送货单要求,进行仓库备货,确保订单数与实际装货完好无误;
4、管理日常的仓库凭证及收、发货单据。
1、负责按照出库单做好配货、装货、打包工作。做到快速、准确,杜绝错发、漏发货现象发生。
2、负责做好公司货物、物料的收货、清点工作。点箱、点数、核对、入库。
3、负责出、入库单据整理,上交各部门。做好个人《出、入库工作统计表》,每月3日之前把凭证和表格交财务部作为个人绩效考核和提成计算的依据。
4、负责每天做好《送货客户登记表》的记录
5、负责在安排跟车送货时,完成卸货、点货、签收、收款等一系列送货任务
6、负责经常对仓库货物和物料进行整理,保持仓库清洁卫生、井然有序,发货时能快速准确的找到货物和各种物料
7、负责在财务部组织安排下,每月25-30日对1号、2号仓库进行盘点工作,确保货物无缺失
8、负责每天仓库开门后、关门前各项检查无异常情况。
职责:
1、按规格型号登帐建卡,标识正确,做到按生产批登记清楚,保证成品可追溯性;
2、配置相应的防火,防鼠设施,搞好仓库卫生管理,保证仓储整洁、整齐;
3、应用ERP系统,每月盘点,做到帐卡物一致;
4、及时根据生产和销售要求,做到及时发货,也要保证做到“同规格同型号、先进先出”原则;
5、完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
1、学历中专以上,
2、1年以上仓储工作经验。熟悉物流管理业务流程;有医疗器械相关行业经验有限考虑;
3、熟练掌握相关办公软件。熟练操作ERP系统优先
1. 负责采购物料及产成品的入库验收;
2. 负责按规定要求做好仓库内物料的搬运防护、储存防护及标识;
3. 负责对仓库内物料的储存状态进行监控,并严格遵守先进先出的原则;
4. 负责监控库存数量,对接近安全库存的及时向采购物流报警;
5. 负责仓库帐目的管理,及时对所发生的业务登记入账,做到账、卡、物一致;
6. 对所辖工作范围内的环境.安全负责,认真学习、落实安全生产的相关制度;
7. 负责及时向相关人员提供仓库的库存数据;
一、岗位名称:
仓管员
二、直接上司:
生产厂长、副厂长
三、横向联系:
车间主管、物控员、发货员、品管员、采购员等职员。
四、岗位性质:
负责仓库原材料、辅材、半成品、成品数据的管理,科学有序的保管好仓库内物料、产品,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发物料及盘点库存原材料、辅材、半成品、成品。五、管理权限:对工厂原材料仓、半成品仓、辅材仓、成品仓的工作筹划与控制,审核和修改仓库进出库程序与管理制度,检查和跟催生产物料及时入库的工作进度,并及时解决物料流通不畅问题监督权力。
六、管理职责:
根据生产订单需求,定期收发原材料、半成品、辅材、成品工作;保证仓库货物的堆放整齐有序;做好仓库的防火防盗工作;做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况;认真审核入库单、出库单、帐物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表工作。
七、工作职责:
1、负责仓库的日常管理事务,按规定工作流程进行物料的出入库清点,按仓库管理制度查验数量;
2、供应商送货到工厂时,仓管员先对数量行初检,初检完成后,第一时间将送货单交送于IQC进行物料检验,IQC验收合格后,按物料指定位置予以存放;
3、负责确认供应商对送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货;
4、负责对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓;
5、负责所有来料必须在数量清点完成后,与供应商共同确认数量准确后方可签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货;
6、负责对入库物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明订单号、品名、规格、料号、入库日期及供应商和实际入仓数量,物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录;
7、负责对检验不合格的物料必须跟进处理结果,如须马上退货由物控员开出退货单,并通知采购部退货处理结果,仓管员和物控员跟踪;
8、负责依据《生产订单》配备物料和发放物料,并认真核对领料单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料;
9、发料时必须有领料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认;
10、发料时必须按先进先出的原则发放物料;
11、负责每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存,出入日报表、入库单、领料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、退货单等单据的填写和报送;
12、负责不良物料及呆废料的定期上报处理;
13、负责所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡;
14、负责物料出入库后须进行整仓、归位整理、减卡,必须按先进先出的原则发放物料;
15、负责对所有物料必须做到安全维护和保管,必须保持通风,做好防火、防盗、防潮、防晒、防水工作;
16、负责对于在仓库存放一年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理;
17、负责下班离开前应确保仓库的安全,即完成上级领导交办的.其它任务。
八、工作权限:
1、具有自觉遵守公司各项规章制度的责任和义务;
2、对不符合质量标准的原材料有停用的建议权;
3、对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权;
4、库存准确性改进计划及库位优化建议权。
1、要认真执行出入库登记制度。
2、必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。
3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。
4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。禁止在库内动用明火。
5、不准在库内住人,无关人员禁止入库。
6、要经常检查门窗、报警装置、灭火器,完好情况确保安全可靠。
7、对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,掌握使用、保养灭火器。公司仓库管理员的职责(精选篇5)
(一)认真贯彻执行国家、上级有关部门及本公司有关安全生产的规章制度和标准,严格执行库房管理制度,为安全生产创造条件。
(二)定期巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,每日应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
(三)认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。
(四)负责物资的'收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,严禁入库并向有关领导汇报,严格把好质量关。
(五)验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。
(六)物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。
(七)做好月底仓库盘点工作,备品备件的定额管理工作,及时增补缺少备件,确保设备安全稳定运行。
1、仓管员要严格遵守公司各项规章制度,加强仓库材料产品的规范管理及控制。
2、仓管员应努力提高自身业务能力,热情接待(文明用语、耐心服务)每一位外部顾客和内部顾客,并熟练掌握材料名称、图号、用途、尺寸等,将仓库管理的每道环节做实,做细。
3、仓管员应按存储标准(安全库存量),结合生产需求,组织好材料的配套进厂,同时,应尽可能地减少资金占用。
4、仓管员在外协件、外购件、自制件的入库工作中,必须认真核对品种、数量,做到品种配套、准确无误。
5、仓管员应按《车间材料领用表》要求,准确、足数、保质地将生产配件发出,并协调配合生产部门作好生产服务。
6、仓管员应按出入库原始凭证,认真记录材料库存台账,库存台账必须做到日清月结,账物卡一致,分账和总账相符,如果发现亏损,或材料丢失,损坏和积压等,应及时查明原因,并报请供应部领导批示,否则应由保管员承担相应的经济责任。
7、仓管员应每2天和车间主任沟通仓库库存情况(铁芯、油箱、夹件),以利于车间主任通知相关厂家安排生产;仓库月报表应准确反映材料出入库变化情况和库存状态。
8、仓管员根据质保部开具的不合格材料单,及时上报主管,并通知外协、外购单位,以便从下次入库总量中扣除,否则其所造成的损失,由保管员负责.
9、仓管员更替时,应及时履行工作交接,核对帐物,如有不符,必须查明原因,分清责任,并报请领导裁决后,在库存台账上注明.
10、仓管员应严守岗位,不准擅自离职,严禁非库房人员私自到仓库提取材料.
11、库房要保持清洁、卫生、摆放整齐,标志明显,仓管员要经常巡视仓库,保证安全。
12、仓管员应严禁任何人在仓库内吸烟,与库房事务无关人员不准进入库房内。
1、每日来货收入;
2、每日订单打印、拣货,;
3、拣货区商品补货操作;
4、各库区整理,整顿,卫生及安全工作;
5、对进、出、存数据负责,日常数据统计,管理,检查工作;
6、其它协调工作及配合工作。
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表;
二、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;
三、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存报表。
四、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
五、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
六、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
七、与销售部负责人一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务部;本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记货位标识。
八、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。
十、根据销售发货单安排备货。负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十一、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十二、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
十三、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库;有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品;对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级报告。
十四、对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责;对开据销售发货单的`及时性、准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给厂部造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给厂造成的损失负责;对成品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责;对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。
职责:
1、仓库保管员按规定做好物资及原材料进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应物资及原材料的品种、规格、型号及性能,填写分明。
6、完成领导交办的其它工作。
工作要求:
1、工作认真负责,有较强的责任心。
2、熟悉仓库管理流程,热爱仓管工作,并做好记账工作。
3、做好月底盘点工作以及发票的管理。
3、有仓库管理经验者优先。
职责:
1.负责仓库往来的货物收发,按送货单清点核对数量收货;
2.负责仓库的货物码放;按日期 批次 品牌 周转率不同的产品分开埋放,以便点数 配货 批发出库;
3.负责日常网店订单的打包出货事宜;按订单内容使用匹配的纸箱进行打包,不同的产品分别按不同要求选取包装材料及保护措施;
4.负责对接天猫 京东 一号店 经销商等电商或线下平台配货送货事宜;根据订单内容配货,按备注选取商品日期发货,按不同客户平台要求在外箱上标贴对应标签.;
5.协助仓库文员对订单内容进行配货拣货称重;
任职要求:
1.有三年以上工作经验,28-55周岁之间;
2.有过打包或快递类工作经验优先;
3.能吃苦耐劳,做事踏实;有团队合作精神;
4.遵循公司规章流程办事。
1、负责对学校的办公用品、清理用具、电器材料、小五金等物资财产的保管工作,凡物资进仓一定要做好验收、登记、签收手续、要设置收发帐册,每学期清点一次,年终盘点一次。
2、对办公用品、清洁用品、纸张文具、小五金等低值耗品,要严格执行签领手续,坚持原则把好发放关,并做好宣传解释工作。
3、定期检查仓内外物资,堆放整齐划一,对仓内种类财产心中有数,尽量减少损耗,掌握消耗情况,需购置各类用品提前通知领导及时计划采购。
4、对各科室领用办公用品每学期末统计一次,人员调动借出物资及时回收。
5、在做好保管、收发物品的同时,还经常做些力所能及的小修小补,用的物品绝不浪费,坚持勤俭节约。
6、坚持原则按规定办事,工作时间不随便离开岗位。对师生一视同仁,态度热情,服务周到、尽量把方便给别人,提高服务育人质量。
7、掌握各类教学用品和办公用品的月消耗量和年消耗量,年终会同学校会核对财物收支库存量,和消耗量情况,向领导提出财产保管、维修、物品购置等到方面的建议。
岗位职责:
1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。
2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。
3、做好仓库物品的`收支平衡。
4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。
5、做好发货、退货记录工作。
6、做好安全库量以及仓库卫生工作。
7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。
8、处理好仓库的积压品和过期物品。
9、搞好每月盘点,做好仓库报表。
10、部门物品意见随时收集并告知上司是否采购。
11、认真及时做好物品的直拨出库入仓,报损等工作事务。
12、把好质量关,对低劣商品拒绝收用,严格执行采购(制度职责大全采购)计划。
1、物流提货工作
2、来货入库工作
3、根据日常销售订单拣货、打包、运送工作
4、负责门店退货、调拨等工作
5、负责仓库所管辖货品库存、包装、日期、卫生等工作
6、完成上级交办的工作任务
1.仓库发料、领料、送货、装货、卸货;
2.热爱本职工作,遵守公司各项规章制度,爱护仓库一切物品;
3.掌握业务知识(例如:产品的型号、摆放位置、单据操作等);
4.根据仓库场地的划分,整齐规范摆放产品并对产品的数量和质量负责;
5.遵守劳动纪律,服从指挥,在规定的时间内完成规定的工作;
6.实行正确的搬运(摆放)方式,严禁野蛮操作;
7. 搞好工作场所的清洁卫生,做好仓库的防火、防盗、防破坏工作;
8.完成制造部安排的其他工作事宜。
公司仓库管理员岗位职责公司:x有限公司编制部门:行政部适用范围:仓库总经理批示:文件名称:仓库保管员岗位职责仓库保管员岗位职责
一、目的:
为明确仓库管理岗位的职责,提升仓库管理服务水平和提高仓库管理员工作的积极性,建立合理的仓库管理考核体系。
二、职责:
1、(及时、准确维护仓库,确保仓库物品的帐、物一致。对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。
2、仓库区域划分明确,存放货物地点明确,物料标识清楚。登记保管帐和货位编号。
3、做好仓库物品的收、发、存管理,严格按流程要求收发货物,并及时跟踪货物的发送、换、退货等情况。
4、货物入库时,按《入库单》及时归类入库。对入库货物按《入库单》进行数量、质量和包装验收,发现问题,及时上报并作好相关记录。然后交《入库单》给总经理签字确认。
5、货物出库时,严格按照开单员所开《出货单》中的货品、数量、规格等打包,如是驾驶员送货,要与驾驶员做好交接手续。一旦发出去的货有误,相关责任人将自行承担全部责任,赔偿所造成的经济损失。
6、当发生退、换货情况时,驾驶员跟物流公司、驾驶员与仓管员都必须做好交接手续,如实填写签收单。仓管员收到货物后,及时清点货物,如发生有数量、质量、包装等方面的情况,及时报告给退货方所负责的片区经理,与客户核对处理好后,填报《退、换货单》,上报总经理签字、入库。
7、每天做好货物出、入库记录,每月1—2日定期与行政人员、财务人员一同盘点,清查仓库,及时处理积压、变质、过期等异状货物。当月盘点物品出现误差的,及时找寻原因。
8、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
9、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
10、仓管员对岗位工作的具体项目负直接责任,如给公司造成损
失应承担相应的经济责任和行政责任。
1.负责医院手术室医疗器械库日常管理作业(货物收发、理货、上架、拣选、复核、包装、交接、RF及信息系统操作);
2.配合主管,对所有出、入库产品进行单实核对,保证出、入库产品的准确无误,业务顺利安全的进行
3.根据要求将货物准确、及时、完好送至院内各个科室
4.负责手术室仓库环境、库容库貌保持,设施设备检查、报修、保养和维修跟进、处理;
1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符
6.负责货物的出库、叉车的使用。
职责:
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责相关单证的保管与存档;
3、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
4、负责仓库温控系统的校准验证管理及超标预警的处理工作;
5、负责药品质量控制与管理工作。
职位要求:
1、药学及相关专业,大专及以上学历;
2、具备药品生产质量管理所需专业知识,对质量管理体系、有自己的理解;
3、熟悉电脑办公软件操作;
4、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神,有同等工作经验优先考虑;
5、工作积极主动,具有高度的责任感和敬业精神,具备良好的沟通能力和团队合作精神。
职责描述:
1、仓库保管员按规定做好物资及原材料进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应物资及原材料的品种、规格、型号及性能,填写分明。
6、完成领导交办的其它工作。
工作要求:
1、工作认真负责,有较强的责任心。
2、熟悉仓库管理流程,热爱仓管工作,并做好记账工作。
3、做好月底盘点工作以及发票的管理。
3、有仓库管理经验者优先。
一、职责描述
1.负责仓库的日常管理维护事务;
2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量;
3.将验收好的物料按指定位置予以存放;
4.依据发料指令配备物料和发放料;
5.每日对物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、退货单等单据的填写;
6.不良物料及呆废料的定期上报处理;
7.物料入库后,仓储位的筹划及摆放;
8.对材料盘点工作的具体执行,月总结报告。
二、仓库管理员物料保管职责
1、按时上下班,到库后巡视仓库,检是否有可疑现象,发现情况及时向上级领导汇报。下班时应检查门窗是否锁好,所有电源开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理货架材料,对验收后的物资必须按类别固定位置分类堆放货物,做到整齐、美观,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责仓库物资的收、发、存工作,收货时,对进仓库货物必须严格根据已审批的物资申购单按质、按量验收,并根据送货单、发票记录名称、规范、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拨单,并在货物上标明进货日期,属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。
三、仓库管理员物料发放职责
1、对所有物资发放时,一定要严格审核领用手续是否齐全,认真核对物料收放指令,并要严格验证审批人的签名式样,如有不相符应及时反馈相关人员,确认后方可发料。对于无手续、手续欠妥者,一律拒发;
2、做好月底仓库盘点工作,及时清出月末库存数报财务部主管,做好各科单据报表的归档管理工作;
3、对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计上报处理。
1、对药品入库、储存、出库工作的规范性负责。
2、对药品的入库、在库、出库数量的准确性负责。
3、负责仓库设施、设备的安全使用,保证各设施设备正常运行,并做好相应记录;
4、做好仓库库存药品的清洁卫生工作,保持库区内外的清洁卫生
5、完成领导交代的'其他工作。
职责:
1. 仓库物资的收、发、存及退货工作并做好相关记录;
2. 物资的到货检验;
3. 及时正确地提供物资的出、入库单据,并妥善保管;
4. 掌握物资的库存动态并定期提交仓库报表;
5. 合理规划库房,提高仓库利用率,保持库房整洁;
6. 定期进行库存物资的盘点,编制盘点报表,对相关问题提出处理意见;
7. 上级安排的其他工作。
任职资格:
1. 高中专或以上学历;
2.1年及以上仓储工作经验优先;
3. 熟练使用电算及办公软件;
4. 有较强的数字意识,工作严谨、细致与耐心;
5. 有良好的团队合作精神,积极进取,责任心与原则性强;
第一章 总则
第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和 仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。
第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。
第二章 仓库管理的基本任务
第三条 仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
第三章 仓库管理岗位职责
第四条 仓库组长的岗位职责:
仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5.负责对新进的员工进行业务培训;
6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
9.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。
二、对外的职责
1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;
2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部门见该报表的流程);
3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;
4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有:
(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);
(2)呆滞物料统计表(每月27日);
(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);
(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);
(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);
(6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)。
5.其他相关职责。
第五条 仓管员的岗位职责:
1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;
2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;
3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;
4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;
5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.
6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;
7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;
8.其它工作。
第四章 考核办法
第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具体 由物流管理员负责实施。
仓库管理工作职责
1.编制公司物资最低库存量的申购计划,做到合理库存,不积压资金。
2.对公司物资的保管和收发负有重要责任,加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量,严格把关,合理使用物料,降低消耗。
3.严格把好物资进仓验收手续。
4.切实贯彻物资管理制度,加强对库存的管理,检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损,物资存放有条理,美观大方。
5. 经常了解各种物资使用情况,及时提出意见,供公司领导和各使用部门参考。
6.定期抽查物品与登记是否物卡相符,账卡相符,账账相符。
7.管理好公司的财产物资,属于家具、用具或固定资产的物品要专账登记,做好物资的收、发、存、报损等手续,定期进行盘查。
8.按制度要求及时做出收、发、存月报表。
1、了解简单帐务、费用的核算,及财务相关报表的编制;
2、能进行基础的账务处理;
3、公司仓库的收发、保管、账务等相关事项的处理工作;
4、对物品的盘点,物品的出入的录入和核实登记;
5、负责公司每月月末仓库帐、物盘点及报表制作工作;
6、其它领导交待的事宜。
1、原材料入库,必须根据采购部核料员的投坯单,对品种、规格、质量、数量进行认真验收,经验收合格后,凭入库码单到电脑开单后开一式三联原材料入库单,在入库单上签字后及时将原材料数量登记在收、发、存卡板上。
2、加工(染色等)原材料入库,必须经采购部核料员核实,对加工品种、规格、质量、数量进行认真验收,经验收合格后,凭入库码单到电脑开单台开具一式三联原材料入库单,在入库单上签字后及时将原材料数量登记在收、发、存卡板上。
3、耗用原材料出库,必须根据采购部核料员的发坯单,按品种、规格、数量进行逐笔发料,经核实无误后,凭发坯码单到电脑开单台开具一式三联原材料出库单,领用人在出库单上签字后及时将原材料发出数量登记在收、发、存卡板上。
4、加工(染色等)原材料出库,必须根据采购部核料员的发坯单,按品种、规格、数量逐笔发料,经核实无误后,凭发坯码单到电脑开单台开具一式三联原材料出库单,领用人在出库单上签字后及时将原材料发出数量登记在收、发、存卡板上。
5、仓库内原材料必须对品种、规格、供货商分类。按货架整齐堆放,保证原材料的`帐(电脑帐)、卡、物一致。
6、仓库要经常保持通风,要做好防火、防潮、防盗、防漏工作发现隐患及时处理并上报。
7、客供产品独立摆放并标识。
8、日常耗用品超出最低库存额度表及时通知采购员。
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
3、负责物流快递单的整理与核对;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、负责仓库存货保管,保证库内存货安全;
6、主管交代办的其他事宜。
1.根据供应商《送货单》,核对到货数量,名称是否与《送货单》一致,并提交送检单据;
2. 按照采购订单收料,检查收、发料单据的正确开立填写,收发时认真仔细清点数量。每日物料的明细账目(台账和电子档)的准确记录。做到手工帐、电脑账、物料卡、三帐合一;
3.负责实验员、车间的领料出库并登记;
4. 根据收发货流程完成每日的收发货工作,并当日更新库存记录;
5. 维持仓库整洁,定期配合财务盘查仓库产品数量,是否变质,定期查看仓库设备是否正常工作,灭火器等是否能正常使用;
6.根据发货要求安排发货跟踪运输全过程;如总部统一安排则与总部对接;
7.按仓库制定的相应流程进行收发料。物资入库后,仓位的筹划与正确的摆放、并做好标识工作;
8.物料收发遵循原则:先进先出、账务相符、适时适地、每日盘点、看板管理;
9.管辖之所有物料进出仓要严格按6S标准化作业执行,认真做好仓储“十二防护”工作;
10.收发物料和盘点工作的具体执行,保质保量的完成上级领导交办的其他事项。