行政人力资源专员的主要工作职责(精选32篇)
1. 根据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,完成招聘目标;
2. 负责招聘简历筛选、面试邀约及员工入离职手续办理、公积金社保商业保险等账号管理;
3. 拓展招聘渠道,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用,优化招聘流程;
4. 员工关系的处理,包括员工入职、转正、调职、离职等手续办理,规范劳动用工;
5. 负责组织开展培训工作,落实员工入职、技能提升等培训
6. 与物业对接、负责办公区环境及日常设备的管理与维护;
7. 办公用品、员工福利的采购和管理,固定资产盘点;
8. 协助组织公司集体活动、下午茶、体育活动、定期团建等;
9. 严格执行领导交办的其他工作与配合其他部门有关工作。
岗位职责:
1、执行并完善自己管辖部门的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行岗位职责职位要求、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的.薪酬福利等事宜;
5、领导交代的其他事宜;
8、部门会议的组织、协调与记录,会后完成会议纪要并进行归档;
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施;
10、完成领导交办的其它工作。
职责描述:
1、负责公司日常账务处理。
2、负责公司定期对外申报及税务申报工作。
3、负责公司银行现金账务处理及定期核对工作,完成各项费用支付。
4、协助项目财务完成定期报告,核对,汇总。
5、协助财务经理完成基金及总部要求的财务数据工作。
6、负责公司会计档案,保证档案安全、完整、规范;
7、上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、财务相关专业本科以上学历,2年以上财务工作经验。
2、熟悉财务与税务等相关法律法规,熟悉银行、税务工作流程,掌握财务管理知识及财务业务工作流程,熟悉财务ERP系统操作。
3、思路清晰,善于学习,具有较强的执行力和严谨的'工作作风,抗压能力强。
人力资源专员岗位职责
1、参与制定公司人力资源规划和各种方案
1)参与制定公司的人力资源发展规划;
2)拟定工资和奖金、福利方案报批后执行;
3)掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策;
2、办理各类社会保障事务
1)为公司员工办理各种社会保险;
2)负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
3、负责薪酬福利工作
1)审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批;
2)审核员工的考勤,及各种休假并备案;
3)负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理;
4)负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作;
4、负责劳资关系和劳动合同事宜
1)协助人力资源部主任处理劳资关系;
2)负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;
3)为符合退休条件的'职工办理退休手续;
4)负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决;
5)协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜;
5、内部档案管理
1)及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;
2)定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销;
3)执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续;
4)按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级;
6、完成人力资源部主任交付的其他任务。
1、协助公司决定劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸备方面的方针、政策、指令、决议。制定出科学的人员考察、竞争上岗等人事管理办法。
2、就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟定公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3、负责按用人标准配备各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适合的岗位上,做好人才的挖掘、引进工作。
4、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。
5、集体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、解聘、离退休的申请报批手续。
6、负责定期或不定期的全公司工资调整,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的员工工资变动。
7、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资发放。及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。
8、负责拟定公司每年的工资、奖金福利等人力资源费用预算和分配方案,上报公司领导批准后按计划执行。
9、负责提出员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考核、奖惩意见,并交经理决定。
10、根据国家有关法律法规及政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应手续。
11、负责拟定公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前、在岗培训,并形成制度。
12、加强本部门与公司其他部门的.联系,全面及时地掌握公司各部门对各类人员的需求情况,以及人员的工作状况,建立人员信息库,为公司发展提供人才保证。
13、完成经理临时交办的其他工作。
14、根据现有编制和公司发展需求,编制年度人员招聘计划;
15、通过各种渠道发布招聘信息,执行招聘、甄选、面试、选拔、人才配置的工作,确保满足用人部门需求;
16、评估公司各部门的培训需求,协助制定个性化的培训计划及实施方案;
17、参与搭建绩效考核体系,监督各部门的绩效考核过程;
18、主管交办其他事宜。
1、发布招聘信息、收集筛选简历,邀约面试;
2、负责办理入离职手续,,调动,奖惩
3,员工绩效考核的实施及结果统计分析
4、负责人事档案的管理、保管、员工合同签订;
5、负责公司日常行政后勤事务,办公用品采购、生日会、下午茶等活动组织。
6,优化组织架构及工作流程,制定人事相关管理制度
7,完成上级领导交办的其他工作
1、负责公司中高端职位招聘;
2、参与推动实施公司人才发展培训、组织能力建设等项目;
3、做好上级交办的其他人资工作。
1)培训管理职责:
1.1 协助制定市场内部培训体系、培训流程;
1.2 月度市场培训需求调研,培训课程的优化及完善;
1.3 根据市场培训需求及公司发展策略,制定月度培训计划;
1.4策划、组织、实施公司范围内的专题培训项目。
1、负责公司招聘管理,招聘邀约安排面试、初步面试,每月招聘数据汇总;
2、处理办理入离职、转正异动手续、录入ERP系统;
3、做好员工关系交流和沟通,了解员工的'思想动态,协助解决存在的问题;
4、负责的考勤核算、核对及员工福利政策实行。
5、完成上级领导交代的其他工作事务。
1)根据公司发展战略规划,组织拟定机构设置、岗位职责设计及定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案;
2)负责拟定、修订公司各项管理制度
3)监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,监督各类人事事务工作的开展;
4)提炼企业文化内涵,建立、维护企业文化宣传渠道,组织开展公司活动;
5)固定资产管理及总务后勤管理;
6)安全及设备管理;
1、协助完成人力资源管理、薪酬管理、绩效管理、福利管理等相关制度执行和监督工作
2、人员招聘工作,拓展招聘渠道、参与面试筛选
3、办理入离调转手续、管理劳动关系和处理劳动纠纷等
4、管理人事档案和完善各类电子台账
5、负责社保公积金相关业务工作
1)根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2)负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
4)制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。
5)制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。
6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。
7)负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。
8)制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。
9)负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。
10)负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。
11)收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。
12)负责完成总经理临时交办的其他工作。
责任:
(1)对人力资源部门工作目标和计划的完成负责。
(2)对公司人力资源的'合理配备和公司所需人才的及时补充负责。
(3)对公司招聘的员工素质负责。
(4)对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。
(5)对已批准的奖惩决定执行情况负责。
(6)对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。
(7)对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。
(8)对人力资源部门工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。
权力:
(1)对公司编制内招聘有审核权。
(2)对公司劳动管理制度、员工手册、薪酬制度有解释权。
(3)有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。
(4)对限额资金的使用有批准权。
(5)有对人力资源部门各项业务工作的管理权和指挥权。
(6)对所属下级的工作有指导、监督、检查权。
(7)有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。
(8)对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。
(9)有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。
岗位职责:
1、依据公司经营战略目标及人力资源部门工作目标,协助人力资源经理规划、建立及修订人力资源及行政相关体系、制度流程并推广实施;
2、负责主导实施公司目标与绩效管理及考核过程跟踪反馈等相关工作,协助各部门做好员工的考评;
3、组织实施人员招聘及培训相关管理工作;
4、规划并执行公司员工相关团建活动;
5、上级主管交办的其它工作事项。
任职资格:
1、大专及以上学历,人力资源相关专业,25-35周岁;
2、3年以上人力资源相关模块规划工作经验,熟悉人力资源六大模块,精通绩效或薪酬模块;
3、逻辑思维强、语言组织及表达能力强;
4、工作态度端正、严谨、务实,工作责任心强。
1、负责公司员工入职、离职、异动手续等的办理;
2、负责员工档案整理、保管;
3、负责公司招聘工作;
4、负责公司员工社保的购买,建立公司社保台帐等;
5、负责企业文化宣传和建设等。
6、与部门经理沟通,确定用人标准和要求,编辑;
7、通过官方合作的网站,负责收集目标岗位优质,邀约、接待面试,办理新员工入职手续,安排人员上岗等各项手续办理;
8、负责员工的'考勤、奖罚管理,各项福利待遇等综合管理;
9、严格执行公司的各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
10、配合其他部门的有关工作,承办领导交办的其他工作。
任职要求
1、大专(含)以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先;
2、有一年以上工作经验,22-45岁,男女不限;
3、表达能力强,具有较强的沟通能力和亲和力;
4、有责任心,认真踏实。
1、参与日常招聘工作,协助进行人才招聘、面试安排及接待等工作;
2、参与各类招聘渠道运营,学习如何从渠道入手,寻访网罗各类优秀人才;
3、参与招聘平台日常维护与管理,制作定期并发布招聘宣传文案;
4、其他HR相关工作。
1、负责开拓/维护公司招聘,做好公司人员招聘、人才发展等工作;
2、负责员工入离转调及人事档案管理,人事报表的制作及完善;
3、定期反馈有关薪资、绩效、人员等制度的执行情况及提出完善建议;
4、准确宣导、落实公司的'各种制度和通知,处理员工投诉、纠纷并解答相关疑问;
5、协助的搭建与完善,员工福利、员工活动及年会统筹策划与举办;
6、协助组织企业培训活动,培训结果跟踪;
7、上级交代的其他工作。
1.负责修改、草拟人力资源相关制度流程表单并跟踪执行;
2.负责招聘计划实施,负责入离职、调岗等相关手续办理及文件草拟发布;
3.负责公司年度培训计划实施,以及员工培训协议签订工作;
4.配合草拟、修订公司薪酬福利制度方案;负责员工薪酬、福利造表发放,以及社会保险和公积金办理工作;负责每月人事报表的制作以及薪酬库建立工作;
5.负责员工劳动合同、保密协议签订管理工作;配合解决员工劳动纠纷,做好提前预防;
6.负责行政相关工作,包括但不限于行政巡访,会务组织协调服务等工作;
7.领导临时安排的其他事项;
1. 协助相关部门办理公司证件年检及相关业务
2. 做好部分项目申报工作,做到应报尽报,提高项目申报的命中率,做好项目验收工作
3. 负责公司的重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4. 做好安全、卫生、绿化等执行及检查工作。
5. 搞好行政办公室日常事务管理工作,如文印、办公用品管理、文件收发、会议纪要和资料文书编写等
6. 每天及时更新相关报表
7. 完成领导交代的其他事宜
8.负责修改、草拟人力资源相关制度流程表单并跟踪执行;
9.负责招聘计划实施,负责入离职、调岗等相关手续办理及文件草拟发布;
10.负责公司年度培训计划实施,以及员工培训协议签订工作;
11.配合草拟、修订公司薪酬福利制度方案;负责员工薪酬、福利造表发放,以及社会保险和公积金办理工作;负责每月人事报表的制作以及薪酬库建立工作;
12.负责员工、保密协议签订管理工作;配合解决员工劳动纠纷,做好提前预防;
13.负责行政相关工作,包括但不限于行政巡访,会务组织协调服务等工作;
14领导临时安排的`其他事项;
1.负责公司的校园关系建设与维护、校企合作、宣讲会筹备和落地等工作;
2.负责公司对目标高校高质量学生的开源、吸引和招聘工作;
3.负责承接母公司与业务部门的招聘项目性工作,以达成招聘目标;
4.运用数据化招聘思维,对招聘过程和结果所呈现的数据作深入全面的分析,为不断优化招聘策略提供依据。
1、负责社保公积金增减员并按月汇缴,办理相关待遇申报。
2、客户社保账单及工资账单的处理。
3、员工合同的存档、备案。
4、工资核算与个税申报。
5、熟悉工伤、社保、公积金、劳动合同等人力资源基础业务的管理。
职责:
1、日常人事操作流程,例如:社保、公积金、薪资结算、入离职、考勤休假统计、人员信息更新等;
2、日常招聘工作,包括招聘渠道维护、筛选简历、安排面试、发放OFFER等;
3、跟踪劳动合同的签订、续签等工作;
4、OA系统及钉钉后台人力资源模块的相关操作;
5、企业文化建设活动相关工作的组织与执行;
6、企业培训学习组织与执行;
7、协助上级处理其他日常事务。
岗位要求:
1、 管理类相关专业专科或以上学历;
2、 具备基础人力资源知识储备,能独立完成专业内常规事务性工作;
3、 熟悉人力资源相关模块的国家政策及法律法规;
4、 责任心强,仔细认真,具有强烈的服务意识及自我驱动力;
5、 沟通能力良好,团队协作能力及意识强;
6、熟练操作各类办公软件。
1、协助部门经理做年度人力资源需求计划、招聘计划;
2、协助部门经理做招聘渠道的拓展与维护;
3、负责招聘过程中的人才测评与人员甄选;
4、负责人员招聘工作的具体实施;
5、负责建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、负责统计、安排人员培训,做好培训记录,收集培训资料并存档;
7、负责定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道;
8、负责提供各类人力资源统计数据与分析表单;
9、负责人事管理信息系统的使用与日常维护;
10、完成上级交办的其他工作任务。
职责:
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责编制、填写人力资源月报,完成人力资源月报分析。
3、负责制定公司各部门绩效考核,收集、整理各部门人员月度、年度考核材料,并汇总分析生成相关报表;
4、日常人事工作,五险一金办理,考勤管理等工作。
任职要求:
1、人力资源相关专业
2、1年以上人力资源相关工作经验优先
3、通晓培训管理、人力资源管理,熟悉国家和地方劳动法律法规等知识
4、具有良好的协调组织沟通能力、计划与执行能力、讲演能力
5、企业人力资源管理师三级及以上优先
完成招聘职位的发布,简历的收取和筛选,安排初选合格候选人进行面试工作;
按照企业规章制度,做好员工的入职、上岗、离职、退休等工作;
负责员工人事合同管理,做好员工劳动合同的签订、保管、续签、调阅;
负责员工档案管理(数据库、原始档案等)及人事方面报表上报及_;
负责员工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作,人员背景调查鉴定工作,整理人才资料、建立人才信息库,建立健全技术档案制度,保证人事档案的安全、准确和保密。
落实公司考勤制度,做好员工产假、病假、事假等休假统计管理工作。
完成员工考勤、五险一金核定和缴纳工作;
协助完成按照标准建立劳动合同台帐、档案台帐等管理工作;
协助部门经理完成绩效考核工作;
接待员工并就有关人力资源部工作制度流程及相关疑问解答;
协助部门经理完成评先选优、员工庆生会等激励工作;
完成部门负责人交办的其他工作。
职责:
1、负责电话邀约求职者上门面试及面试时间、地点安排;
2、协作人事经理或单独完成人员招聘面试;
3、做好面试记录和通知面试者上班事宜;
3、做好每日工作安排,完成每月面试任务。
任职要求:
1、年龄18-26岁,学历不限,经验不限;
2、普通话标准,吐字清晰流畅,具有良好的沟通能力;
3、服务意识强,能承受工作压力;
4、工作热情,积极主动,有责任感及良好的团队合作意识和自我管理能力;
5、熟练使用电脑操作系统及Office办公软件。
1.负责招聘计划的实施:包括招聘的职位发布、简历筛选、测评和初试,面试后的评估、反馈及追踪;
2.负责招聘渠道资源(含网络、社会及校园招聘等)的评估、开拓、维护与管理,并合理运用,寻找优秀人才;
3.负责建立、完善与优化内外部人才库,满足公司人才需求;
4.针对招聘结果,优化招聘流程、制度,同时对招聘数据进行分析、总结并提出相关建议,提升招聘效能;
5.参与招聘体系建设和优化项目:包括人才测评、题库建设、流程优化、面试工具开发、面试官能力提升、人才盘点等工作;
6.参与招聘专案项目,包括校园招聘等;
7.主管交办的其他工作。
1.在本公司原有基础上负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2.配合总经理,协助公司完善已有的员工手册、薪酬系统、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。
4.定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
5.依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。
6.根据公司发展需要,负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司各个岗位的培训与能力开发工作,并对培训工作进行监督和考核。
7.根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。(例如优秀的美容导师应具备的能力以及哪些工作必须做到位)
8.建立员工沟通渠道,定期收集信息,及时解决员工心态不稳的状态,确保公司中高层及重要员工的稳定性。
9.建立、完善员工职业规划体系。
(挖掘员工的核心竞争力,给予发展方向的指导)
10.负责公司大客户管理中心,给予客户店务管理、各种会议等支持。
(店务管理应具备整店输出的.能力,
譬如从店面的选址、员工招聘、培训、项目整合等等)
(会议主要负责会前准备、会中、会后总结与跟进的指导工作)
11.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续,对不合格的员工进行相应处罚直至解聘。
公司如将来为员工提供福利保障、交付保险、签订合同至少还需以下两条:
12.负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
13.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
根据公司发展需要,协助公司规划和实施招聘需求。
负责员工合同签订和劳动关系管理
负责人事档案建立和管理工作
负责新入职员工的培训工作
协助总经理内部人员管理以及任务处理
1、公司HR日常事务性工作、运营性及例行性工作的落地与运营;
2、协助进行相关配套机制落地、人才管理、团队发展与激励、组织氛围建设等各项人力资源管理工作的推进及维护;
3、能够及时了解公司各部门业务与人员基础状况,快速响应需求,发现问题及时做好反馈沟通;
4、其他HR项目在业务端落地。
1、协助完成招聘任务及统计报表;
2、维护和完善公司的招聘流程和招聘体系;
3、建立并维护公司的人才库;
4、新员工入、离职、转正手续办理;
5、考勤管理;
6、负责办公室的文件管理,负责文案及各种实施方案;
7、公司节假日及福利活动的`策划与执行;
8、完成日常行政事务
9、领导交办的其他任务。
10、负责人员招聘、招聘渠道开发、组织招聘面试工作;
11、负责与项目负责人沟通汇报项目运行情况及危机处理;
12、人员入职、请假,离岗,缺席等状况下,顶岗人员的协调安排,临时工作调动协调,安排;
13、与其他部门协作在一定数量、质量、时间表和成本要求下保证高的生产效率;
14、员工反馈相关事宜协调跟踪及反馈;
15、协助人力资源部文书,文秘工作。协助部分文书的撰写,申请,协助部门方案撰写。
16、协助人力资源部绩效管理工作。
17、协助整理绩效考核的文件与资料,对考核资料进行保管,整理,归档。
1、根据部门内的业务规划,实施、达成招聘目标;
2、进行人才简历甄别,意向沟通、安排面试、背景调查、跟踪入职等招聘各环节工作;
3、与各项目对接面试安排、结果反馈和日常招聘数据报表,收集汇总项目的招聘需求;
4、协助项目进行内荐宣传、内荐名单汇总核算等,策划和制定内荐活动;
5、制作招聘宣传海报、H5,会编辑招聘软文、小视频等。
1. 协助相关部门办理公司证件年检及相关业务
2. 做好部分项目申报工作,做到应报尽报,提高项目申报的命中率,做好项目验收工作
3. 负责公司的重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4. 做好安全、卫生、绿化等执行及检查工作。
5. 搞好行政办公室日常事务管理工作,如文印、办公用品管理、文件收发、会议纪要和资料文书编写等
6. 每天及时更新相关报表
7. 完成领导交代的其他事宜